Studiedag Het Oranje Kruis Algemene Voorwaarden Sponsoren 2021
Studiedag Het Oranje Kruis Algemene Voorwaarden Sponsoren 2021
Toepasselijkheid
Deze Algemene Voorwaarden Sponsoren 2021 zijn van toepassing op alle offertes en overeenkomsten inzake deelname aan de Studiedag 2021 van Het Oranje Kruis.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien en voor zover deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen. Afwijkingen hebben slechts betrekking op de overeenkomst waarop ze zijn gemaakt.
Algemene inkoop- of andere voorwaarden die de deelnemer aan de Studiedag eventueel gebruikt zijn niet van toepassing op de rechtsverhouding tussen deelnemer en Het Oranje Kruis en worden hierbij expliciet verworpen.
Deelname
Een organisatie kan op verschillende manieren deelnemen aan de Studiedag van Het Oranje Kruis. Deze opties zijn beschreven op het inschrijfformulier. Met het invullen, ondertekenen en opsturen van het inschrijfformulier gaat de participant akkoord met deze algemene voorwaarden. Het Oranje Kruis behoudt zich te allen tijde het recht voor de inschrijving af te wijzen met of zonder opgaaf van reden.
Betaling
Na ontvangst van de inschrijving brengt Het Oranje Kruis de kosten voor deelname vooraf in rekening middels een factuur die dient te zijn voldaan binnen 21 dagen na factuurdatum.
Facturen van Het Oranje Kruis dienen op de door Het Oranje Kruis aangegeven wijze te worden voldaan.
Annulering deelname
Het Oranje Kruis hanteert de volgende annuleringstermijnen met de daarbij behorende kosten.
● Annulering vóór 25 september 2021: 0% over de totale reserveringswaarde.
● Annulering tussen 2 maanden en 14 dagen voor aanvang van de Studiedag: 50% over de totale reserveringswaarde.
● Annulering binnen 14 dagen voor aanvang van de Studiedag: 100% van de totale reserveringswaarde.
De totale reserveringswaarde is de waarde van de geannuleerde diensten / producten zoals vermeld op het inschrijfformulier.
Data en duur
Het Oranje Kruis behoudt zich het recht voor om de Studiedag geen doorgang te laten vinden of de datum te wijzigen. De gefactureerde deelnamekosten zullen dan worden geretourneerd. Additionele kosten gemaakt door de participant alsmede enige vorm van schadevergoeding worden niet vergoed.
Het Oranje Kruis en het NBC houden zich uiteraard aan de voorschriften rondom de coronapandemie. Mochten er voor aanvang van of tijdens de Studiedag wijzigingen optreden in de richtlijnen vanuit de overheid, dan zullen deze direct worden toegepast.
Locatie
De locatie van de Studiedag 2021 is:
NBC Congrescentrum Xxxxxxxxx 0
0000 XX Xxxxxxxxxx
Standruimte
Standruimte
Het Oranje Kruis behoudt zich het recht voor de plaats en omvang van de stand toe te wijzen aan de participant, met inachtneming van diens wensen voor zover mogelijk.
Opbouw
Opbouw van de standruimte kan alleen gedurende de vooraf bekendgemaakte tijden. Dit is in de ochtend van de Studiedag van 6 november 2021.
Inrichting
Het Oranje Kruis verzorgt een basisinrichting voor de stand zoals beschreven op het inschrijfformulier.
Laden en lossen
Er bestaat de mogelijkheid om grote materialen te laden en lossen. Dit zal ter plekke door het NBC aangewezen worden. Na het laden of lossen wordt u verzocht uw voertuig te parkeren op de daartoe aangewezen plek.
Transportmiddelen
Alleen het gebruik van transportmiddelen waarvan de banden geen sporen achterlaten zijn toegestaan in het NBC.
Posters en andere materialen ophangen
Het is niet mogelijk om posters of andere voorwerpen op te hangen aan de muren van het NBC. Wel is het toegestaan zelf voor een achterwand te zorgen en hierop voorwerpen te monteren.
Opslag goederen
Er kunnen vooraf geen goederen worden opgeslagen in het NBC.
Beschadiging
Ten behoeve van standbouw is het exposanten niet toegestaan vloeren, wanden, daken of andere delen van het gebouw te beschadigen door middel van spijkers, schroeven, lijm, verf, plakband of andere bevestigingsmaterialen. Stands, standpanelen en/of standonderdelen dienen derhalve vrijstaand geconstrueerd te worden. Eventuele schade voortvloeiend uit standbouw komt voor rekening van de participant.
Brandweer & Veiligheidsvoorschriften
In verband met brand- en veiligheidsvoorschriften is het niet toegestaan om uit- en doorgangen, gangpaden, nooduitgangen, trappen e.d. geheel of gedeeltelijk te versperren. Tevens behoren brandblusmiddelen, brandkranen en afsluiterpunten te allen tijde zichtbaar en toegankelijk te zijn. In dit kader is het enkel toegestaan om in de gebouwen motorvoertuigen te exposeren waarvan de brandstoftank geheel leeg is en de accuklemmen niet aan de accu zijn verbonden.
In het NBC worden niet toegestaan:
● licht ontvlambare of ontplofbare stoffen, gassen en gevaarlijke goederen, waaronder stralingsgevaarlijke en chemische stoffen
● goederen die door een onaangename reuk of op andere wijze hinderen, dan wel hinderlijk geluid of hinderlijke lichtstraling geven.
● rookproducerende apparaten of apparaten die met koud-ijs rookeffecten geven.
De participant is gehouden aanwijzingen van het NBC en/of de brandweer onverwijld op te volgen.
Catering
Het NBC verzorgt als locatiehouder tijdens het evenement de catering tijdens het evenement voor alle participanten, standhouders en gasten in het gebouw. Een half uur voor het begin van de lunchpauze voor de gasten zal een lunch voor de standhouders worden geserveerd.
Aanwezig op de stand
De stand dient bemand te allen tijde bemand te zijn. Dit jaar zullen de bezoekers doorlopend de stand kunnen bezoeken.
Activiteiten buiten de stand
Activiteiten buiten de stand zijn niet toegestaan, tenzij dit vooraf bij Het Oranje Kruis bekend is gemaakt en is goedgekeurd.
Afbouw
Bij de afbouw dient de standruimte leeg en schoon opgeleverd te worden. Afbouw is pas toegestaan wanneer de laatste workshop van deze dag is afgerond. De definitieve tijden treft u aan in het programma, tenzij van tevoren anders vermeld
Afvalverwerking
Wij vragen u als standhouder zelf zorg te dragen voor afvoer van afval en eventueel resterend drukwerk en dozen.
Verzekering
Stands, het standbouwmateriaal, de expositiegoederen en het emballagemateriaal bevinden zich in het NBC voor eigen risico van de standhouders.
Handhaving orde
Het NBC bepaalt te allen tijde de voorschriften voor handhaving van de orde binnen de gebouwen en op het terrein. Indien de participant zich niet aan de voorschriften houdt, kan dit leiden tot ontruiming of afsluiting van de stand.
Informatietas
(Folder)materialen voor in de informatietas kunnen alleen in de informatietas worden opgenomen indien deze tijdig (minimaal 1 maand voor aanvang van de Studiedag) door de participant zijn aangeleverd op een door Het Oranje Kruis aangegeven adres. Wanneer (folder)materialen later worden aangeleverd, kan niet gegarandeerd worden dat deze in de informatietassen terechtkomen.