Artikel 1: Definities
Artikel 1: Definities
Inkoopvoorwaarden
versie december 2018
In deze inkoopvoorwaarden worden de hierna gebruikte begrippen en uitdrukkingen als volgt gedefinieerd:
Opdrachtgever: Stichting Woonveste, Afrikalaan 92, 5152 MD te Drunen;
Opdrachtnemer: de wederpartij van de Opdrachtgever;
Overeenkomst: de schriftelijk vastgelegde afspraken tussen Opdrachtgever en
Opdrachtnemer betreffende de levering van Zaken en/of de uitvoering van een Werk, waarin deze inkoopvoorwaarden van toepassing worden verklaard;
Partijen: Opdrachtgever en Opdrachtnemer gezamenlijk;
Levering: het in de macht de Opdrachtgever brengen van Zaken en de eventuele installatie en montage van deze Zaken;
Werk: het uitvoeren van (onderhouds)werkzaamheden van stoffelijke aard;
Zaken (zaak): in het kader van een Werk of Levering te leveren of verwerken
stoffelijke objecten;
Materialen: Zaken die worden verwerkt tot het in stand brengen van stoffelijke objecten, ofwel worden gebruikt bij de uitvoering van het Werk, met uitzondering van de te gebruiken equipement;
Equipement: alle voertuigen, uitrustingsstukken, kranen, steigerwerk en onderdelen daarvan, verbruiksartikelen en dergelijke, die Opdrachtnemer gebruikt bij de uitvoering van de Overeenkomst, doch uitgezonderd de zaken die verwerkt dienen te worden in de tot stand te brengen stoffelijke objecten;
CROW: Centrum voor Regelgeving en Onderzoek in de Grond-, Water- en Wegenbouw en de Verkeerstechniek.
Artikel 2: Toepasselijkheid
2.1 Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen en opdrachten met betrekking tot Leveringen en Werken, waarbij uitdrukkelijk geldt dat de algemene voorwaarden van de Opdrachtnemer toepassing missen.
2.2 In geval van strijdigheid prevaleert de Overeenkomst boven deze inkoopvoorwaarden.
2.3 Indien enige bepaling van deze inkoopvoorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen van deze inkoopvoorwaarden onverminderd van toepassing.
2.4 Indien het gestelde in sub c van dit artikel van toepassing is zullen partijen in overleg treden teneinde in redelijkheid een nieuwe bepaling overeen te komen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepaling, waarbij zoveel mogelijk de inhoud en strekking van de nietige c.q. vernietigde bepaling in acht wordt genomen.
2.5 Voor de toepassing van deze voorwaarden dient men onder personeel van Opdrachtnemer mede te verstaan derden die door Opdrachtnemer bij de uitvoering van de Overeenkomst zijn betrokken.
Artikel 3: Offertes en overeenkomsten
3.1 Alle aanvragen tot offerte van de Opdrachtgever, in welke vorm dan ook, zijn vrijblij- vend tenzij in de aanvraag tot offerte schriftelijk uitdrukkelijk anders is vermeld. De Opdrachtgever heeft het recht om een Overeenkomst die naar aanleiding van een vrijblijvende aanvraag tot offerte tot stand is gekomen binnen drie dagen na die tot- standkoming schriftelijk te herroepen in welk geval tussen partijen geen Overeen- komst tot stand is gekomen. In dat geval zal de Opdrachtgever de eventueel door de opdrachtnemer reeds gemaakte kosten –voor zover deze redelijk zijn- vergoeden.
3.2 Tenzij Opdrachtgever en Opdrachtnemer anders overeenkomen, komt een overeenkomst uitsluitend tot stand nadat Opdrachtgever de offerte van de Opdrachtnemer heeft geaccepteerd door middel van een schriftelijke bevestiging, waarbij de dagtekening van de schriftelijke bevestiging bepalend is.
3.3 Indien de documenten en gegevens, op basis waarvan offerte wordt gevraagd, kennelijke fouten of misslagen bevatten, zal de Opdrachtnemer daarvan (uiterlijk) bij zijn offerte-indiening melding doen. Wanneer de Opdrachtnemer dat pas doet bij de uitvoering van de opdracht, draagt hij zelf de gevolgen van het verzuimen van de hier bedoelde waarschuwingsplicht.
3.4 Een Overeenkomst dient binnen twee weken na dagtekening ervan door de Opdrachtnemer bevoegdelijk te worden ondertekend en aan de Opdrachtgever te worden geretourneerd. Zolang dat niet is gebeurd, is de Opdrachtgever gerechtigd elke betalingsverplichting op te schorten, ook voor die werkzaamheden en/of leveringen die alsdan reeds zijn verricht.
3.5 Indien de Overeenkomst wordt gesloten met twee of meer natuurlijke of rechts- personen, dan wel aan een onderneming die wordt gevoerd door twee of meer natuurlijke of rechtspersonen, dan zijn die personen jegens de Opdrachtgever steeds (ook) zelf hoofdelijk en voor het geheel verbonden tot correcte en tijdige nakoming van de opdracht.
Artikel 4: Wijzigingen
4.1 Opdrachtgever is te allen tijde bevoegd in redelijk overleg met Opdrachtnemer de omvang en of de hoedanigheid van de Leveringen of Werken te wijzigen. Wijzigingen gelden pas als zij schriftelijk zijn overeengekomen.
4.2 Indien een wijziging naar het redelijk oordeel van Opdrachtnemer gevolgen heeft voor de overeengekomen vaste prijs en/of het tijdstip van de levering, is hij verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, Opdrachtgever hieromtrent zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 8 werkdagen na kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk te informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/ of de levertijd naar het oordeel van de Opdrachtgever onredelijk zijn, zullen partijen hierover in overleg treden.
Artikel 5: Prijs en prijsherziening
5.1 Prijzen worden vermeld in Euro en zijn exclusief btw. De Opdrachtnemer is binnen de overeengekomen prijs en zonder bijbetalingen verantwoordelijk voor alle werkzaamheden en activiteiten die welbeschouwd nodig zijn om de Levering of het Werk succesvol te maken. Dat betekent, dat ook al die werkzaamheden en activiteiten welke niet woordelijk in de Overeenkomst of werkbeschrijving en dergelijke zijn vermeld, doch nodig zijn voor een kwalitatieve en volledige uitvoering van de Werken of Leveringen, binnen de overeengekomen prijs moeten worden uitgevoerd. Hetzelfde geldt voor het controleren en/of vaststellen van de benodigde maatvoering, alsmede materiaal, materieel, gereedschap, lossen, afvoeren emballage, horizontaal en verticaal transport, opperdiensten, reisuren, reis en/of verblijfkosten, verzekeringen, vrachtkosten, etc., niets uitgezonderd.
5.2 De prijzen zijn vast, tenzij de Overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de wijze waarop de aanpassing plaatsvindt.
Artikel 6: Facturering en betaaltermijn
6.1 De factuur moet voldoen aan de eisen zoals gesteld in artikel 35a van de wet op de omzetbelasting 1968. Op de factuur staan minimaal het nummer van de Overeenkomst, het tijdvak van de verrichte prestaties en het btw-identificatie- nummer van opdrachtgever.
6.2 Prestaties van Opdrachtnemer bij Werken waarop een verlaagd btw-tarief van toepassing is, dienen apart te worden vermeld op de factuur.
6.3 Opdrachtnemer zal bij Werken de btw-verleggingsregeling toepassen en op de factuur vermelden:
- het nummer van de G-rekening van Opdrachtnemer;
- de tekst ‘De verleggingsregeling met betrekking tot de omzetbelasting is van toepassing.’
Dit hoeft echter niet wanneer Opdrachtgever schriftelijk aan Opdrachtnemer heeft medegedeeld dat zij geen eigenbouwer is voor de door Opdrachtnemer te verrich- ten werkzaamheden.
6.4 Als Opdrachtgever geen schriftelijke verklaring van de belastingdienst heeft voor de desbetreffende werkzaamheden, geldt als uitgangspunt dat wordt gehandeld alsof Opdrachtgever zich kwalificeert als eigenbouwer. Opdrachtnemer zal dan wij Werken de btw-verleggingsregeling toepassen en op de factuur vermelden:
- het nummer van de G-rekening van Opdrachtnemer
- de tekst ‘De verleggingsregeling met betrekking tot de omzetbelasting is van toepassing.’
6.5 Indien Opdrachtgever niet beschikt over een schriftelijk standpunt van de belastingdienst over de vraag of Opdrachtgever voor de door Opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden kwalificeert, geldt tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer als uitgangspunt dat gehandeld wordt alsof Opdrachtgever kwalificeert als eigenbouwer. Hieraan doet niet af dat Opdrachtgever jegens de belastingdienst een andersluidend standpunt inneemt.
6.6 Betaling van de factuur zal plaatsvinden binnen 30 dagen nadat de Opdrachtgever de door de Opdrachtnemer de Levering of het Werk heeft goedgekeurd zoals bedoeld in artikel 14, waarbij ten aanzien van Werken nog als voorwaarde geldt dat de tijdens de oplevering eventueel nog geconstateerde gebreken naar genoegen van de Opdrachtgever dienen te zijn verholpen.
6.7 Indien Opdrachtgever de verschuldigde bedragen, zonder aantoonbare reden, niet binnen de overeengekomen termijn betaalt, zal opdrachtgever over het openstaande bedrag slechts de wettelijke rente verschuldigd zijn. Opdrachtgever is niet verplicht tot betaling van overige -waaronder buitengerechtelijke- kosten.
6.8 Opdrachtgever heeft -onverminderd zijn verdere rechten op grond van de wet- het recht om de betaling op te schorten indien hij een tekortkoming in Leveringen of Werken constateert.
6.9 Opdrachtgever heeft het recht om betalingen op te schorten zolang aan de verplichtingen in artikel 23 of artikel 24 niet is voldaan.
6.10 Overschrijding van één of meerdere betalingstermijnen door Opdrachtgever of niet- betaling door Opdrachtgever van een of meerdere facturen op grond van vermoedelijke inhoudelijke onjuistheid hiervan of van ondeugdelijkheid van de gefactureerde prestaties geeft Opdrachtnemer niet het recht zijn prestaties op te schorten dan wel te beëindigen.
6.11 Betaling door Opdrachtgever houdt op geen enkele wijze een afstand van recht in om op een tekortkoming door de Opdrachtnemer een beroep te doen.
Artikel 7: Betaling
7.1 Opdrachtgever zal – behoudens een termijnregeling - slechts betalen zodra de Levering of het Werk door opdrachtnemer naar genoegen van Opdrachtgever is uitgevoerd en nadat Opdrachtnemer op eerste verzoek van Opdrachtgever heeft aangetoond dat deze het in het werk gestelde personeel en medewerkers het hun toekomende deel heeft betaald.
7.2 Bij Werken is Opdrachtgever gerechtigd om van elke factuur van de Opdrachtnemer het gedeelte, dat betrekking heeft op in verband met het Werk verschuldigde loonbelasting en sociale premies, worden gestort op de in artikel art. 35 Invorderingswet 1990 bedoelde G-rekening. Het gedeelte dat op de G-rekening wordt gestort wordt, behoudens afwijkende schriftelijke afspraken, vastgesteld op een percentage van 40% van het loonkostenbestanddeel van de desbetreffende (termijn)betaling.
7.3 Opdrachtnemer is gehouden om een zo goed mogelijke inschatting te maken van het loonkostenbestanddeel en dit samen met een deugdelijke onderbouwing aan Opdrachtgever mee te delen. Indien het loonkostenbestanddeel niet gespecificeerd of onderbouwd is, is Opdrachtgever gerechtigd dit naar eigen inzicht te schatten.
7.4 Opdrachtgever zal de bovenvermelde stortingen in mindering brengen op de door hem verschuldigde aanneemsom en is door deze stortingen voor het bedrag van deze stortingen gekweten jegens Opdrachtnemer. Opdrachtgever stemt hier zonder enig voorbehoud mee in.
7.5 Bij schending van artikel 8.1, artikel 23 of artikel 24, is opdrachtgever gerechtigd een hoger bedrag dan 40% van het loonkostenbestanddeel te storten op de G- rekening.
7.6 Het bepaalde in 7.2 tot en met 7.5 is niet van toepassing indien en voor zover Opdrachtgever van de belastingdienst de bevestiging heeft ontvangen dat Opdrachtgever voor het aldaar bedoelde Werk niet kwalificeert als eigenbouwer.
7.7 Opdrachtgever heeft steeds het recht het door hem aan de Opdrachtnemer verschuldigde te verrekenen met bedragen die de Opdrachtnemer aan hem verschuldigd is. Een opgave van de Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer van hetgeen zij wederzijds aan elkaar verschuldigd zijn houdt -tenzij het tegendeel wordt gemeld of blijkt- een verrekeningsverklaring in.
Artikel 8: Overdracht van vorderingsrechten en verplichtingen
8.1 Opdrachtnemer kan bij de uitvoering van Leveringen of Werken slechts gebruik maken van onderaannemers en/of personeel dat aan hem ter beschikking is gesteld (inlening) met voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. Aan deze toestemming kan Opdrachtgever voorwaarden verbinden.
8.2 Het is Opdrachtnemer slechts toegestaan zijn vorderingen op de Opdrachtgever te cederen, te verpanden of onder enige andere titel over te dragen aan een derde voor zover dit niet betreft het deel van de vordering dat conform artikel 7 gestort zal worden op de G-rekening van de aannemer, en overigens slechts voor zover Opdrachtgever daartoe voorafgaande schriftelijke goedkeuring verleent. Aan deze goedkeuring kan Opdrachtgever voorwaarden verbinden.
Artikel 9: Levering
9.1 Een Levering vindt plaats op de overeengekomen plaats en het overeengekomen tijdstip.
9.2 Opdrachtgever heeft het recht Levering uit te stellen, zij het onder vergoeding van de daadwerkelijk veroorzaakte kosten, voor zover redelijk. Opdrachtnemer zal in dit geval de Zaken deugdelijk verpakt, afgescheiden en herkenbaar opslaan, conserveren, beveiligen en verzekeren.
9.3 Het overeengekomen tijdstip van Levering of oplevering van een Werk geldt, behoudens het bepaalde in 9.2, tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer als fataal. In het geval van niet tijdige levering raakt de Opdrachtnemer -zonder dat enige ingebrekestelling noodzakelijk is- in verzuim.
9.4 Opdrachtnemer dient, onverminderd het in 9.3 bepaalde, dreigende overschrijding onverwijld schriftelijk te melden aan de Opdrachtgever, onder mededeling van hetgeen waartoe hij op welk tijdstip in staat is.
Artikel 10: Schade tijdens uitvoering; tekortkoming door opdrachtnemer en boetebeding; door de opdrachtnemer af te sluiten verzekering
10.1 Alle schades veroorzaakt in verband met de Leveringen of Werken zijn voor rekening van de Opdrachtnemer tenzij deze aannemelijk maakt dat de schade veroorzaakt is door handelen c.q. nalaten van personen, voor wie hij niet verantwoordelijk is.
10.2 Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor aanspraken van derden alsmede alle financiële gevolgen van aanspraken van derden in enig verband staande met de uitvoering van zijn verplichtingen die voortvloeien uit de Overeenkomst.
10.3 Opdrachtnemer dient alle risico’s die samenhangen met Leveringen en Werken (daaronder met name begrepen schade aan eigendommen van derden en huurders van Opdrachtgever) deugdelijk te verzekeren. De verzekering dient primair te zijn. Op eerste verzoek dient Opdrachtgever inzage te worden gegeven in de desbetreffende polis. Tevens dienen op verzoek stukken te worden overgelegd waaruit blijkt dat de verschuldigde verzekeringspremies betaald zijn.
10.4 In het geval de Opdrachtnemer de verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst niet, niet tijdig, dan wel niet behoorlijk nakomt geraakt hij door dit enkele feit in verzuim, zonder dat een ingebrekestelling van de zijde van de opdrachtgever noodzakelijk is.
10.5 In het geval van een niet, niet tijdige, dan wel niet behoorlijke, nakoming heeft de Opdrachtgever, naar eigen keuze en onverminderd zijn overigens op grond van deze algemene voorwaarden en de wet toekomende rechten, aanspraak op:
- onverwijlde kosteloze vervanging en/of,
- onverwijld herstel en/of,
- onverwijlde aflevering van het ontbrekende en/of,
- vermindering van de overeengekomen prijs dan wel restitutie daarvan in het kader van een -al dan niet gedeeltelijke- ontbinding zijdens de Opdrachtgever door middel van een schriftelijke verklaring. Een schriftelijke en definitieve verklaring van de Opdrachtgever dat zij vermindering (al dan niet tot de volledige prijs) wenst, houdt een beroep op een, al dan niet volledige, ontbinding, in.
Onder “onverwijld” wordt in deze alinea verstaan een termijn van vijf werkdagen tenzij de Opdrachtgever met een langere termijn akkoord gaat dan wel een door de Opdrachtgever naar behoren aangeduid belang noodzaakt tot het in acht nemen van een kortere termijn en de Opdrachtnemer daar aan redelijkerwijze kan voldoen.
10.6 Steeds heeft Opdrachtgever het recht om de Levering of het Werk, ten aanzien waarvan de Opdrachtnemer tekort is geschoten, door een ander te laten verrichten/herstellen en de kosten daarvan, indien en voorzover marktconform, aan de Opdrachtnemer door te berekenen dan wel in mindering te brengen op de vergoeding.
10.7 In het geval vaststaat dat de Opdrachtgever een Zaak als gevolg van een ontbinding, of anderszins, aan de Opdrachtnemer ter beschikking moet stellen, is Opdrachtnemer verplicht om de zaak op zijn kosten en voor zijn risico af te halen. Indien de Opdrachtnemer, ondanks ingebrekestelling, daaraan niet voldoet heeft de Opdrachtgever het recht om de zaak op kosten en voor risico van de Opdrachtnemer aan hem te retourneren.
10.8 De Opdrachtnemer is jegens de Opdrachtgever aansprakelijk voor alle schade, hoe ook genaamd en van welke aard ook, die de Opdrachtgever lijdt ten gevolge van het niet, niet behoorlijk en/of niet tijdig nakomen van de Overeenkomst door de Opdrachtnemer.
10.9 Onverminderd de overige rechten van Opdrachtgever, als in dit artikel bedoeld, heeft Opdrachtgever in het geval de Opdrachtnemer de verplichtingen uit hoofde van enige overeenkomst niet, niet behoorlijk en/of niet tijdig nakomt, aanspraak op betaling van een boete van € 2.500,-, plus 2,5% naar rato van de door de opdrachtnemer bedongen prijs, per dag waarbij voor het procentuele deel een maximum van 25% van toepassing is. Deze boete is verschuldigd indien de tekortkoming aan de Opdrachtnemer toerekenbaar is en wordt berekend vanaf de datum waarop het verzuim intreedt.
Artikel 11: Niet-toerekenbare tekortkoming (overmacht)
11.1 Indien de Opdrachtnemer een beroep wenst te doen op overmacht -waaronder begrepen een door hem rechtsgeldig gemaakt voorbehoud- terzake van buiten zijn macht liggende omstandigheden, is hij verplicht om aan de Opdrachtgever de redenen van zijn beroep daarop onverwijld mede te delen en, indien de Opdrachtgever dat wenst, het bestaan van die redenen onverwijld te bewijzen.
11.2 De Opdrachtnemer is verplicht om de in 11.1 bedoelde mededeling vergezeld te laten gaan van een mededeling van datgene waartoe hij naar redelijke verwachting op welk tijdstip in staat zal zijn.
11.3 De Opdrachtgever zal na ontvangst van de mededeling van de Opdrachtnemer binnen een redelijke termijn beslissen of, en zo ja, welke prestaties hij van de opdrachtnemer verlangt en de opdrachtnemer daarvan op de hoogte te stellen. Een schriftelijke en definitieve verklaring van de Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer van hetgeen hij van de Opdrachtnemer verlangt, impliceert een ontbinding van de Overeenkomst voor het overige.
11.4 De Opdrachtgever heeft ook het recht om te kiezen voor een volledige ontbinding van de Overeenkomst die door middel van een schriftelijke mededeling aan de Opdrachtnemer tot stand komt. De Opdrachtgever is niet verplicht om voorafgaand aan het verzenden van de ontbindingsverklaring de opdrachtnemer in gebreke te stellen.
11.5 Onder overmacht van de Opdrachtnemer wordt in geen geval verstaan de omstandigheid dat de Opdrachtnemer een prestatie, die van belang is in verband met de door hem zelf te leveren prestatie in het kader van een Levering of Werk, niet, niet tijdig, of niet behoorlijk geleverd krijgt.
Artikel 12: Garantie
12.1 Opdrachtnemer garandeert dat de bij Leveringen en Werken betrokken Zaken en de eventuele installatie/montage daarvan beantwoorden aan hetgeen is overeengekomen, en dat een en ander geschikt is voor een normaal gebruik door de Opdrachtgever -waaromtrent de Opdrachtnemer zich tijdig dient te informeren-,
alsmede voor een bijzonder gebruik dat bij de Overeenkomst is voorzien.
12.2 Opdrachtnemer garandeert, dat de Zaken op het daartoe overeengekomen tijdstip geheel compleet en voor gebruik gereed zijn. Hij zorgt ervoor dat onder meer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken, die noodzakelijk zijn voor het realiseren van een normaal gebruik door de Opdrachtgever dan wel het door de Opdrachtgever in het bijzonder -al dan niet schriftelijk- aangegeven doel, worden meegeleverd, ook indien zij niet met name zijn genoemd.
12.3 Opdrachtnemer garandeert dat Leveringen en Werken voldoen aan alle relevante wettelijke bepalingen betreffende onder andere kwaliteit, milieu, veiligheid en gezondheid.
Artikel 13: Risico- en eigendomsoverdracht; eigendommen van de opdrachtgever
13.1 De Opdrachtgever verkrijgt, onverminderd de regels van natrekking, de eigendom van een Zaak, terwijl het risico daarvan op hem overgaat, op het moment dat hij de Levering of het Werk waar de Zaak bij betrokken is heeft goedgekeurd in de zin van artikel 14.
13.2 In geval Opdrachtgever aan Opdrachtnemer materialen zoals grondstoffen, hulpstoffen, gereedschappen, specificaties en software ter beschikking stelt ten behoeve van de nakoming van zijn verplichtingen, blijven deze eigendom van Opdrachtgever. Opdrachtnemer zal deze bewaren afgescheiden van voorwerpen welke toebehoren aan hemzelf of derden. Opdrachtnemer zal ze merken als eigendom van Opdrachtgever.
13.3 Op het moment dat materialen zoals grondstoffen, hulpstoffen en software, van Opdrachtgever worden verwerkt in zaken van Opdrachtnemer geldt dat er sprake is van een nieuwe zaak die de Opdrachtnemer voor de Opdrachtgever vormt, en waarvan het eigendom aan Opdrachtgever toebehoort.
Artikel 14: Keuring
14.1 Opdrachtgever is gerechtigd te allen tijde Zaken zowel tijdens productie, bewerking en opslag te (doen) keuren.
14.2 Op eerste verzoek zal Opdrachtnemer toegang verschaffen aan Opdrachtgever of diens vertegenwoordiger tot de plaats van productie, bewerking of opslag. Opdrachtnemer zal kosteloos medewerking verschaffen aan de keuring.
14.3 Indien een keuring zoals bedoeld in dit artikel door toedoen van Opdrachtnemer niet op het voorgenomen tijdstip kan plaatsvinden dan wel indien de keuring moet worden herhaald, komen de daaruit voor Opdrachtgever voortvloeiende kosten voor rekening van Opdrachtnemer, en wordt de voor de keuring geldende termijn overeenkomstig verlengd.
14.4 Tenzij anders overeengekomen zal Opdrachtgever binnen een week na een Levering tot keuring overgaan, en, in voorkomend geval, onder opgave van redenen tot afkeuring overgaan. Afgekeurde Zaken dienen per ommegaande te worden vervangen.
14.5 Bij Werken vindt tevens altijd een keuring plaats bij de oplevering. Naast Zaken zullen daarbij ook de uitgevoerde werkzaamheden worden beoordeeld. Daarbij nog geconstateerde tekortkomingen zullen schriftelijk worden vastgelegd en binnen een week moeten worden verholpen.
14.6 Bij Werken geldt na oplevering nog een onderhoudstermijn van 3 maanden. Binnen die termijn zal de Opdrachtnemer al die tekortkomingen herstellen, die tijdens de onderhoudstermijn aan het licht zijn getreden. Voor tijdens de onderhoudstermijn herstelde gebreken gaat een nieuwe onderhoudstermijn lopen.
14.7 De Opdrachtnemer blijft voorts na afloop van de in 14.6 bedoelde onderhoudstermijn nog tien jaren aansprakelijk voor tekortkomingen en gebreken in het Werk en daarbij gebruikte zaken, wanneer de Opdrachtgever kan aantonen dat deze tekortkomingen en gebreken het gevolg zijn van omstandigheden die de Opdrachtnemer dan wel zijn hulppersonen zijn toe te rekenen. Indien tussentijds herstellingen worden uitgevoerd, gaat voor het herstelde gedeelte alsmede gebreken die redelijkerwijs bij dat herstel hadden moeten worden meegenomen, een nieuwe termijn lopen van tien jaren.
14.8 Bij de uitvoering van een Werk kan door of namens de Opdrachtgever toezicht worden gehouden. Dat zal echter nimmer afbreuk doen aan de verantwoordelijkheid van de Opdrachtnemer voor de goede en deugdelijke uitvoering van het Werk, ook niet als het gaat om gebreken die bij het uitoefenen van het toezicht dan wel bij de oplevering door de Opdrachtgever geconstateerd dan wel onderkend hadden kunnen worden. Dat is slechts anders wanneer sprake is van schade ten gevolge van namens de Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer gegeven nadrukkelijke aanwijzingen.
Artikel 15: Personeel, equipement en materialen
15.1 Door de Opdrachtnemer bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakeld personeel zal voldoen aan door Opdrachtgever gestelde bijzondere eisen en bij afwezigheid daarvan aan de algemene eisen van vakbekwaamheid en deskundigheid.
15.2 Indien naar het redelijk oordeel van Opdrachtgever sprake is van onvoldoende gekwalificeerd personeel is Opdrachtgever bevoegd om de verwijdering van dit personeel te gelasten en is Opdrachtnemer verplicht tot onverwijlde vervanging, met inachtneming van het bepaalde in 15.1.
15.3 Opdrachtgever heeft de bevoegdheid tot inspectie en keuring van de door opdrachtnemer bij uitvoering van de Overeenkomst te gebruiken materialen en equipement en tot identificatie van personeel dat door Opdrachtnemer bij uitvoering van de Overeenkomst wordt betrokken.
Artikel 16: Terreinen en gebouwen van Opdrachtgever
16.1 Opdrachtnemer dient zich voordat met de uitvoering van de Overeenkomst een aanvang wordt gemaakt op de hoogte te stellen van de omstandigheden op het terrein en in de gebouwen van de Opdrachtgever waar een Werk moet worden uitgevoerd.
16.2 Kosten van vertraging in de uitvoering van de overeenkomst veroorzaakt door omstandigheden zoals hiervoor bedoeld zijn voor rekening en risico van Opdrachtnemer.
Artikel 17: Werkzaamheden op het terrein van en in gebouwen van Opdrachtgever
17.1 Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat zijn aanwezigheid en de aanwezigheid van zijn personeel op het terrein en in de gebouwen van Opdrachtgever geen belemmering vormen voor de ongestoorde voortgang van de werkzaamheden en bedrijfsvoering van Opdrachtgever en zijn personeel.
17.2 Opdrachtnemer en zijn personeel dienen zich, voordat met de uitvoering van de Overeenkomst een aanvang wordt gemaakt, op de hoogte te stellen van de inhoud van de op het terrein en in de gebouwen van Opdrachtgever geldende voorschriften en reglementen, onder andere in zake veiligheid, gezondheid en milieu, en zich dienovereenkomstig te gedragen.
Artikel 18: Gebruik openbaar terrein
18.1 Indien Opdrachtnemer voor een Werk gebruik maakt van openbaar terrein, dient hij zich te houden aan de regelgeving volgens XXXX en eventuele aanvullende bepalingen van de gemeente.
Artikel 19: Verpakking
19.1 Opdrachtgever heeft te allen tijde het recht de (transport)verpakkingsmaterialen voor rekening van Xxxxxxxxxxxxx aan deze te retourneren.
19.2 Verwerking respectievelijk vernietiging van (transport)verpakkingsmaterialen is een verantwoordelijkheid van de Opdrachtnemer. Indien op verzoek van Opdrachtnemer (transport)verpakkingsmaterialen worden verwerkt of vernietigd gebeurt dit voor rekening en risico van Opdrachtnemer.
19.3 Afval- en emballagemateriaal dient Opdrachtnemer na nakoming van zijn verplichtingen mee te nemen.
Artikel 20: Orde, veiligheid en milieu
20.1 Opdrachtnemer en zijn werknemers evenals door hem ingeschakelde derden zijn gehouden wettelijke veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften in acht te nemen. Ook eventuele bedrijfsvoorschriften en reglementen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu van opdrachtgever dienen te worden nageleefd.
Artikel 21: Veiligheid en arbeidsomstandigheden
21.1 Opdrachtnemer is in het kader van de uitvoering van een Werk gehouden alle hem ingevolge de Arbeidsomstandighedenwet, het arbeidsomstandighedenbesluit en daaruit voortvloeiende c.q. daarmee samenhangende regelingen en voorschriften opgelegde verplichtingen tijdig en correct na te komen.
Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden die verband houden met het niet, niet tijdig of niet correct nakomen van deze verplichting.
21.2 Opdrachtnemer moet aantonen dat de door hem op basis van de arbeidsomstandighedenwet op te stellen algemene risico-inventarisatie en - evaluatie van bedrijfseigen activiteiten (BRIE) mede is afgestemd op de uit de Overeenkomst voortvloeiende werkzaamheden en daarin verwoorde rechten en plichten. Opdrachtnemer kan dit aantonen door:
i het overleggen van een Veiligheids Certificaat Aannemers (VCA) waarop de werkzaamheden uit de overeenkomst vermeld staan, of
ii. het overleggen van een verklaring van een gecertificeerde ARBO- dienst, waarin zij verklaart dat Opdrachtnemer zijn BRIE mede heeft afgestemd op de werkzaamheden in de Overeenkomst.
Opdrachtnemer voert de werkzaamheden uit overeenkomstig de in de BRIE of VCA aangegeven procedures en werkwijzen. Kopieën daarvan zijn als bijlage toe te voegen.
21.3 Wanneer in verband met een Werk een veiligheids- en gezondheidsplan en/of een veiligheids- en gezondheidsdossier moeten worden opgesteld, dan wel coördinatoren moeten worden aangewezen, wordt dit door Opdrachtnemer in de werkomschrijving aangegeven. Wanneer sprake is van een veiligheids- en gezondheidsplan, staat Opdrachtnemer in voor de tijdige, correcte en volledige uitvoering daarvan.
21.4 Wanneer er sprake is van de aanwijzing van een coördinator uitvoeringsfase, en de aanwijzing daarvan wordt opgedragen aan Opdrachtnemer, staat deze ervoor in dat de door de aangestelde coördinator(en) uit te voeren taken, zoals omschreven in het Arbeidsomstandighedenbesluit, tijdig, correct en volledig worden uitgevoerd.
21.5 Als Opdrachtnemer of de coördinator uitvoeringsfase tijdens de werkzaamheden bijzondere risico’s of bouwkundige en technische kenmerken signaleert, die voor de veiligheid en gezondheid van de werknemers bij toekomstige onderhoudswerk- zaamheden van belang zijn en die afwijken van de risico’s of kenmerken aangege- ven in de Overeenkomst, moet hij dit schriftelijk melden aan Opdrachtgever. Deze
melding wordt schriftelijk vastgelegd en bewaard, alle meldingen te samen worden door de Opdrachtnemer samengesteld als V en G-dossier uitvoeringsfase.
Artikel 22: Verplichtingen van de opdrachtnemer
22.1 Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig en onder eigen verant- woordelijkheid tot een goed resultaat brengen van een Werk, met inachtneming van de vigerende voorschriften inzake onder andere veiligheid en milieu.
22.2 Leveringen en Werken dienen goed en deugdelijk en naar de bepalingen van de Overeenkomst te worden uitgevoerd.
22.3 Opdrachtnemer zal de overeenkomst naar de laatste maatstaven van de techniek zelfstandig uitvoeren en is daarvoor ook verantwoordelijk.
22.4 Gemachtigden van Opdrachtnemer zijn bij Werken in beginsel tijdens de werkuren op het werkterrein beschikbaar, waarbij hun afwezigheid, vervanging en bereikbaarheid wordt geregeld in overleg met de Opdrachtgever.
22.5 Opdrachtnemer dient al zijn verplichtingen jegens het door hem bij de uitvoering van het werk betrokken personeel strikt na te komen.
22.6 Opdrachtnemer zal Opdrachtgever vrijwaren voor aansprakelijkheden jegens derden wegens het niet naleven door opdrachtnemer van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst, dan wel ingevolge de wet.
Artikel 23: Ketenaansprakelijkheid, Wet aanpak schijnconstructies en onderaanneming
23.1 Administratieve verplichtingen
23.1.1 De uitvoering van de opdracht dient te geschieden met inachtneming van de bepalingen inzake de Ketenaansprakelijkheid ingevolge artikel 35 Invorderingswet 1990 en, voor zover van toepassing, de Verleggingsregeling Omzetbelasting ingevolge artikel 12 lid 5 Wet op de omzetbelasting 1968 juncto artikel 24b Uitvoeringsbesluit omzetbelasting 1968 en de Uitvoeringsregeling verplicht gebruik BSN.
23.1.2 De uitvoering van de opdracht dient eveneens te geschieden met inachtneming van de bepalingen inzake de Wet aanpak schijnconstructies ingevolge Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek, waaronder de artikelen 7:616a tot en met 7:616f, artikel 7:626, artikel 7:631, en artikel 7:632, alsmede met inachtneming van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag, waaronder in ieder geval de artikelen 7a, 13 en 18b.
23.1.3 De uitvoering van de opdracht dient te geschieden met inachtneming van de bepalingen inzake de Wet arbeid vreemdelingen.
23.1.4 Indien en voorzover bij de uitvoering van de opdracht, en in hiervoor onder onderdeel a t/m c van dit artikel en hieronder in artikelen 4 t/m 7 aangegeven verband persoonsgegevens worden verwerkt (opslaan, aanpassen, doorzenden etc) vindt de uitwisseling en (verdere) verwerking ervan plaats in overeenstemming met de algemene verordening gegevensbescherming (hierna:
AVG). De opdrachtgever zal, in zijn hoedanigheid van
‘verwerkingsverantwoordelijke’, de persoonsgegevens verwerken en hierbij de volgende beginselen in acht nemen:
23.1.4.1.1 Opdrachtgever zal de persoonsgegevens verwerken op een wijze die ten aanzien van de betrokkene (de werknemer van de Opdrachtnemer of zzp’er op wie de persoonsgegevens betrekking hebben) rechtmatig, behoorlijk en transparant is ("rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie");
23.1.4.1.2 Opdrachtgever zal de persoonsgegevens voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden verzamelen en vervolgens niet verder op een met die doeleinden onverenigbare wijze verwerken. Met betrekking tot dit hoofdstuk betreft het doel het voldoen aan de onder de onderdelen a t/m c van dit artikel genoemde wet- en regelgeving. Overeenkomstig artikel 89 lid 1 AVG wordt de verdere verwerking met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden niet als onverenigbaar met de oorspronkelijke doeleinden beschouwd ("doelbinding");
23.1.4.1.3 Persoonsgegevens moeten toereikend zijn, ter zake dienend en beperkt tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt ("minimale gegevensverwerking");
23.1.4.1.4 Opdrachtgever zal er zorg voor dragen dat de persoonsgegevens juist zijn en zo nodig worden geactualiseerd; alle redelijke maatregelen zullen worden genomen om de persoonsgegevens die, gelet op de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, onjuist zijn, onverwijld te wissen of te rectificeren ("juistheid");
23.1.4.1.5 Opdrachtgever zal de persoonsgegevens bewaren in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkenen niet langer te identificeren dan voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt noodzakelijk is. Persoonsgegevens mogen door Opdrachtgever voor langere perioden worden opgeslagen voor zover de persoonsgegevens louter met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden worden verwerkt overeenkomstig artikel 89, lid 1 AVG, mits de bij de verordening vereiste passende technische en organisatorische maatregelen worden getroffen om de rechten en vrijheden van de betrokkene te beschermen ("opslagbeperking");
23.1.4.1.6 Opdrachtgever zal passende technische of organisatorische maatregelen treffen en de persoonsgegeven op een dusdanige manier verwerken, dat een passende beveiliging ervan gewaarborgd is, en dat zij onder meer beschermd zijn tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging ("integriteit en vertrouwelijkheid").
Opdrachtnemer behoudt de eigen verantwoordelijkheid op grond van de AVG voor de door hem aan Opdrachtgever verstrekte persoonsgegevens in het kader
van de eigen verplichtingen op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving, zoals de arbeids-, fiscale, pensioen- en sociale zekerheidswet- en regelgeving.
23.1.5 De Opdrachtnemer dient de ingevolgde de administratie te voeren zoals deze is voorgeschreven ingevolge de Invorderingswet 1990, de in de Wet op de omzetbelasting 1968 vastgelegde Verleggingsregeling Omzetbelasting en het Burgerlijk Wetboek, en dient bij ondertekening van deze opdracht een kopie van het bewijs van inschrijving in het handelsregister en desgewenst een kopie van het bewijs van inschrijving bij de branchevereniging toe te voegen.
23.1.6 Voorafgaand aan de aanvang van de opdracht verstrekt Opdrachtnemer op verzoek van Opdrachtgever een jaarverslag met betrekking tot het meest recente afgeronde boekjaar.
23.1.7 Voorafgaand aan de aanvang van de opdracht verstrekt Opdrachtnemer aan Opdrachtgever informatie over de arbeidsvoorwaardelijke afspraken die gelden tussen de Opdrachtnemer en zijn werknemers die op de opdracht voor Opdrachtgever werkzaam zullen zijn, zoals die bijvoorbeeld voortvloeien uit de van toepassing zijnde Collectie Arbeidsovereenkomst of anderszins van toepassing zijn.
23.1.8 In de eerste week van ieder kwartaal en/of op verzoek van Opdrachtgever verstrekt de Opdrachtnemer aan Opdrachtgever een verklaring van de Belastingdienst inzake het betalingsgedrag van de Opdrachtnemer. Deze verklaring, waarvan de datering maximaal gelegen is binnen één maand vóór de eerste week van het kwartaal en/of vóór het verzoek van Opdrachtgever daartoe, moet onverwijld doch binnen twee weken aan Opdrachtgever worden overgelegd.
23.2 Omzetbelasting
23.2.1 De Opdrachtnemer dient op de factuur een uitsplitsing te geven van het totale factuurbedrag, waaruit blijkt over welk deel van de factuur het verlaagde tarief van 9% omzetbelasting van toepassing is, en over welk deel het verhoogde tarief van 21%. Verder vermeldt de Opdrachtnemer dat omzetbelasting wordt verlegd, tenzij de Belastingdienst die ter zake bevoegd is, schriftelijk heeft medegedeeld dat ten aanzien van de opdracht de verleggingsregeling omzetbelasting niet van toepassing is (zie artikel 23.9). Ten slotte vermeldt de Opdrachtnemer op de factuur het btw-identificatienummer van Opdrachtgever.
23.3 Storting G-rekening
23.3.1 Opdrachtnemer verschaft bij Werken zo spoedig mogelijk na het tekenen van de Overeenkomst de gegevens ten aanzien van de in art. 35 Invorderingswet 1990 bedoelde G-rekening.
23.3.2 Partijen zijn overeengekomen dat van elke factuur van de Opdrachtnemer het gedeelte dat betrekking heeft op in verband met het werk verschuldigde loonheffingen en/of omzetbelasting zal worden gestort op de G-rekening van de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer zal de gegevens die noodzakelijk zijn voor de storting op een G-rekening onverwijld na het verzoek van Opdrachtgever daartoe aan hem verstrekken.
23.3.3 De Opdrachtgever zal een percentage van het looncomponent van de aanneemsom, per termijn op een G-rekening storten (zie hiertoe tevens artikel
7.2 van deze Inkoopvoorwaarden). Het percentage wordt hierbij vastgesteld op het percentage zoals opgenomen in de opdrachtbrief. Wanneer daartoe tijdens de uitvoering aanleiding bestaat danwel bij verandering van eventuele wet- en regelgeving, is Opdrachtgever gerechtigd dit percentage te wijzigen.
23.3.4 Opdrachtgever zal de stortingen op de G-rekening in mindering brengen op de door haar verschuldigde bedragen als vermeld op de factuur.
23.4 Manurenregister
23.4.1 De Opdrachtnemer dient wekelijks, tenzij anders overeengekomen, een register in te vullen waarin worden opgenomen de naam, het adres, de woonplaats, de geboortedatum, de nationaliteit, het soort identiteitsbewijs, alsmede nummer en geldigheidsduur van het identiteitsbewijs, het aantal feitelijk gewerkte uren per werknemer en het bruto dagloon per werknemer.
23.4.2 Opdrachtnemer dient op eerste verzoek van Opdrachtgever aan deze bij iedere (termijn)factuur een overzicht van de BSN/sofinummers van de werknemers die het werk feitelijk uitvoeren, waarbij eveneens een specificatie van de gewerkte uren per werknemer wordt vermeld.
23.4.3 Op verzoek van Opdrachtgever geeft Opdrachtnemer inzage in het bij onderdeel a van dit artikel genoemde register. Het is Opdrachtgever toegestaan de gegevens uit het in onderdeel a van dit artikel genoemde register over te nemen en deze te bewaren in de administratie. Opdrachtnemer informeert zijn werknemers over deze inzage door Opdrachtgever.
23.4.4 De door de Opdrachtnemer ter beschikking gestelde arbeidskrachten dienen hun medewerking te verlenen om aan Opdrachtgever inzage te geven in hun identiteitsbewijs op de werkplek van Opdrachtgever, indien Opdrachtgever daartoe verzoekt.
23.5 Wet Aanpak Schijnconstructies
23.5.1 De Opdrachtnemer handelt in overeenstemming met de Wet Aanpak Schijnconstructies, hetgeen in zijn algemeenheid inhoudt dat Opdrachtnemer zich houdt aan de geldende wet- en regelgeving en aan een van toepassing zijnde cao. Indien er op het moment van aangaan dan wel gedurende de opdracht een (sectoraal) keurmerk bestaat, waarin is opgenomen dat de Opdrachtnemer handelt in overeenstemming met de Wet Aanpak Schijnconstructies, zal Opdrachtnemer het keurmerk overhandigen aan de Opdrachtgever.
23.5.2 De Opdrachtnemer geeft op verzoek van de Opdrachtgever op een inzichtelijke en toegankelijke wijze inzage in uitbetaalde nettoloonbestanddelen van werknemers die werkzaam zijn op de opdracht voor de Opdrachtgever.
23.5.3 De Opdrachtnemer biedt de Opdrachtgever op diens eerste verzoek de gelegenheid controles, audits of loonvalidaties uit te (laten) voeren, al dan niet door een derde partij, op de financiële administratie en loonadministratie zoals deze wordt gevoerd met betrekking tot werknemers die gedurende deze
opdracht werkzaam zijn (geweest), teneinde de naleving met de Wet Aanpak Schijnconstructies te kunnen vaststellen. De Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat de administratie op dusdanige wijze is ingericht en wordt aangeboden dat controle binnen een redelijk tijdsbestek mogelijk is. De Opdrachtgever verplicht zich bij controle tot vertrouwelijke behandeling van alle persoonlijke gegevens van betrokken werknemers.
23.6 Onderaanneming
23.6.1 Onderaanneming is slechts toegestaan met de voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. Opdrachtgever is gerechtigd om de betaling van facturen van de Opdrachtnemer op te schorten ingeval onderaanneming is uitgevoerd zonder haar schriftelijke toestemming.
23.6.2 Indien het Opdrachtnemer op grond van artikel 23.7.2 is toegestaan contracten aan te gaan met andere partijen ten behoeve van de uitvoering van de opdracht voor Opdrachtgever, dan is hij verplicht om in ieder geval de verplichtingen uit hoofde van de artikelen 23.1 t/m 23.8 alsmede artikel 24 schriftelijk op te leggen aan die andere partijen.
23.6.3 De Opdrachtnemer verstrekt aan Opdrachtgever een kopie van de overeenkomst met de Onderaannemer waaruit blijkt dat het bepaalde in de voorgaande artikelen is overeengekomen met de Onderaannemer.
23.7 Vrijwaring
23.7.1 De Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor aanspraken van de Belastingdienst in verband met de betaling door de Opdrachtnemer of diens onderaannemer van loonheffingen en, voor zover van toepassing, omzetbelasting die zij verschuldigd worden dan wel moeten betalen in verband met de uitvoering van (een deel van) de opdracht.
23.7.2 De omvang van deze vrijwaring is gelijk aan de vordering die de Belastingdienst op Opdrachtgever heeft, vermeerderd met alle verder daaraan verbonden renten en kosten.
23.7.3 De Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor aanspraken van werknemers in verband met de betaling door de Opdrachtnemer of diens Onderaannemer van verschuldigd loon.
23.7.4 De omvang van deze vrijwaring is gelijk aan de vordering die de werknemer op Opdrachtgever heeft, xxxxxxxxxxx met alle verder daaraan verbonden renten en kosten.
23.7.5 Deze vorderingen van Opdrachtgever op Opdrachtnemer en/of Onderaannemer zullen direct opeisbaar zijn zonder rechterlijke tussenkomst.
23.8 Zelfstandige zonder personeel1
23.8.1 Indien Opdrachtnemer bij de uitvoering van de opdracht gebruik maakt van de inzet van zzp’ers, en Opdrachtgever en Opdrachtnemer bij het bepalen van het te storten percentage op G-rekening als bedoeld in artikel 23.3.2 met deze inzet van zzp’ers rekening houden, dan geldt het bepaalde in dit artikel:
23.8.2 Is het Opdrachtnemer –behoudens de situatie zoals beschreven onder 23.3.2– voor de uitvoering van de werkzaamheden uitsluitend toegestaan gebruik te maken van de inzet van zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers) indien Opdrachtgever daarvoor tevoren schriftelijk toestemming heeft gegeven en indien de gesloten overeenkomst tussen Opdrachtnemer en deze zzp’er door de Belastingdienst is beoordeeld met het oog op de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties, en uit deze beoordeling blijkt dat de arbeidsrelatie niet wordt aangemerkt als een dienstbetrekking en dat de fictieve dienstbetrekkingen voor thuiswerkers en gelijkgestelden buiten toepassing zijn verklaard.
23.8.3 Indien de gesloten overeenkomst tussen Opdrachtnemer en de zzp’er niet door de Belastingdienst is beoordeeld met het oog op de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties, is het Opdrachtnemer voor de uitvoering van de werkzaamheden uitsluitend toegestaan gebruik te maken van de inzet van zzp’ers indien:
23.8.3.1 Opdrachtgever daarvoor tevoren schriftelijk toestemming heeft gegeven; en
23.8.3.2 Opdrachtnemer zelfstandig de arbeidsrelatie heeft beoordeeld, en uit deze beoordeling blijkt dat de arbeidsrelatie niet wordt aangemerkt als een dienstbetrekking; en
23.8.3.3 in de gesloten overeenkomst tussen Opdrachtnemer en de zzp’er de fictieve dienstbetrekkingen voor thuiswerkers en gelijkgestelden buiten toepassing zijn verklaard.
23.8.4 Opdrachtnemer en de zzp’er ondertekenen een verklaring dat de zzp’er handelt volgens een door de Belastingdienst goedgekeurde overeenkomst zoals bedoeld in artikel 23.8.2, dan wel dat Opdrachtnemer en de zzp’er handelen conform de voorwaarden als bedoeld in artikel 23.8.3. Deze ondertekende verklaring wordt uiterlijk op het moment dat de zzp’er aanvangt met zijn werkzaamheden aan Opdrachtgever verstrekt, tezamen met een afschrift van de overeenkomst en de beoordeling zoals bedoeld in artikel 23.8.2 en 23.8.3.
23.8.5 Gedurende de arbeidsrelatie verplichten Opdrachtnemer en de zzp’er zich te houden aan en te werken volgens de bepalingen zoals opgenomen in artikel
23.8.2 dan wel artikel 23.8.3 van de genoemde overeenkomst.
23.8.6 De door de Opdrachtnemer ter beschikking gestelde zzp’er dient medewerking te verlenen om zich aan Opdrachtgever te kunnen identificeren op de werkplek van Opdrachtgever, indien Opdrachtgever daartoe verzoekt.
23.8.7 Opdrachtgever behoudt zich het recht voor de gegevens van (het identiteitsbewijs van) de zzp’er (met uitzondering van de bijzondere
persoonsgegevens) over te nemen en te bewaren in de administratie, maar alleen nadat hier door de zzp’er ondubbelzinnig goedkeuring voor is gegeven conform artikel 6 lid 1 sub a en artikel 7 AVG. Opdrachtgever zal de zzp’er in de gelegenheid stellen om toestemming te weigeren zonder dat dit nadelige consequenties heeft voor de tewerkstelling. Opdrachtgever zal dit recht aan de zzp’er meedelen, voorafgaand aan het verzoek om toestemming, en in voor de zzp’er begrijpelijke bewoordingen.
23.8.8 Waar in dit artikel gesproken wordt over Opdrachtnemer wordt tevens bedoeld alle eventuele onder-opdrachtnemers die door Opdrachtnemer bij de uitvoering van de werkzaamheden worden ingezet.
23.9 Geen eigenbouwer
23.9.1 In de gevallen waarin Opdrachtgever niet optreedt als eigenbouwer, worden de artikelen 23.2 en 23.3 buiten toepassing verklaard. Voor artikel 23.6 geldt dat zij slechts van toepassing is op hetgeen in artikel 23.1 is bepaald. Opdrachtgever zal voorts aan de Opdrachtnemer een afschrift doen toekomen van de brief van de Belastingdienst waaruit blijkt dat Opdrachtgever niet optreedt als eigenbouwer in de zin van de Invorderingswet 1990.
23.9.2 Indien Opdrachtgever niet beschikt over een schriftelijk standpunt van de belastingdienst over de vraag of Opdrachtgever voor de door Opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden kwalificeert, geldt derhalve tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer als uitgangspunt dat gehandeld wordt alsof Opdrachtgever kwalificeert als eigenbouwer (zie ook artikel 6.5 van deze Inkoopvoorwaarden). Hieraan doet niet af dat Opdrachtgever jegens de Belastingdienst een andersluidend standpunt inneemt.
23.10 Slotbepaling
23.10.1 Indien de Opdrachtnemer en/of Onderaannemer geen of in onvoldoende mate medewerking verleent aan de verstrekking van gegevens, dan wel handelingen nalaat zoals vermeld in de eerder genoemde artikelen uit dit hoofdstuk, is Opdrachtgever bevoegd om de betaling van de facturen van de Opdrachtnemer op te schorten totdat deze medewerking wel wordt verleend (zie hiertoe ook artikel 6.9 van deze Inkoopvoorwaarden).
Artikel 24: Wet arbeid vreemdelingen
24.1 Indien de Opdrachtnemer bij het uitvoeren van een Werk gebruik zal maken van een of meer vreemdelingen, meldt hij dit vooraf aan Opdrachtgever en toont hij aan dat wordt voldaan aan de bepalingen van de Wet arbeid vreemdelingen (WAV). Opdrachtnemer houdt mede namens Opdrachtgever een administratie bij van alle bij de uitvoering van het werk betrokken vreemdelingen welke voldoet aan artikel 15 WAV. Opdrachtnemer verschaft Opdrachtgever op eerste verzoek toegang tot deze administratie. Uiterlijk bij aanvang van de arbeid door de vreemdeling verschaft Opdrachtnemer aan Opdrachtgever een afschrift van een geldig identiteitsbewijs van de vreemdeling en diens tewerkstellingsvergunning (of een document waaruit blijkt dat een tewerkstellingsvergunning niet is vereist).
24.2 De door de Opdrachtnemer ter beschikking gestelde arbeidskrachten als bedoeld in onderdeel a dienen hun medewerking te verlenen om aan Opdrachtgever inzage te geven in hun identiteitsbewijs op de werkplek van Opdrachtgever, indien Opdrachtgever daartoe verzoekt.
24.3 Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om een kopie van dit identiteitsbewijs te maken en te bewaren in de administratie.
24.4 De hierboven opgenomen bepalingen dienen door Opdrachtnemer ook te worden opgenomen in de door hem af te sluiten overeenkomsten met onderaannemers alsmede bij inlening van personeel.
24.5 Opdrachtnemer zal eventueel aan Opdrachtgever opgelegde boetes op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen, de Wet op de identificatieplicht en/of de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs met betrekking tot het door Opdrachtnemer tewerkgestelde personeel aan opdrachtgever vergoeden. Desgewenst kan de Opdrachtgever dergelijke boetes in mindering brengen op de te betalen vergoeding. Onder het door Opdrachtnemer tewerkgestelde personeel wordt mede begrepen al het personeel van onderaannemers alsmede al het door Opdrachtnemer of diens onderaannemers ingeleende personeel.
Artikel 25: Intellectuele en industriële eigendom; gebruik informatie opdrachtgever
25.1 Opdrachtnemer heeft het recht de informatie die verstrekt is door Opdrachtgever te gebruiken, echter uitsluitend in verband met de Overeenkomst. Deze informatie is en blijft het eigendom van de Opdrachtgever.
Artikel 26: Documentatie
26.1 Opdrachtnemer is verplicht bijbehorende documentatie voorafgaande aan of gelijktijdig met de Levering of oplevering van het Werk ter beschikking te stellen aan de Opdrachtgever.
26.2 Opdrachtgever wordt eigenaar van deze documentatie en kan deze naar eigen believen gebruiken.
Artikel 27: Geheimhouding en verbod tot openbaarmaking
27.1 Opdrachtnemer zal het bestaan, de aard en de inhoud van de Overeenkomst evenals overige bedrijfsinformatie van Opdrachtgever geheimhouden en niets daaromtrent openbaar maken zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.
Artikel 28: Bijzondere gevallen van ontbinding
28.1 Onverminderd het recht van de Opdrachtgever om de Overeenkomst wegens een tekortkoming door de Opdrachtnemer te ontbinden heeft Opdrachtgever het recht om tot ontbinding over te gaan in het geval van faillissement, surséance van betaling, toepassing van de gerechtelijke schuldsanering, alsmede in het geval van stillegging, intrekking van eventuele vergunningen, beslag op (een deel van) bedrijfseigendommen of zaken bestemd voor de uitvoering van de Overeenkomst, liquidatie of overname of enige daarmee vergelijkbare toestand van de onderneming van de Opdrachtnemer. In zodanige gevallen geraakt de Opdrachtnemer van rechtswege in verzuim.
28.2 Onverminderd alle andere rechten kan Opdrachtgever de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden, indien door Opdrachtnemer of een van zijn ondergeschikten
1 Dit artikel is op 1 mei 2016 in werking getreden.
of vertegenwoordigers enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon, die deel uitmaakt van het bedrijf van Opdrachtgever of aan een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers.
28.3 In bovengenoemde gevallen heeft Opdrachtgever het recht de Overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechtelijke tussenkomst eenzijdig geheel of gedeeltelijk te ontbinden.
28.4 Ontbinding geschiedt door middel van een -al dan niet aangetekende- brief of deurwaardersexploot aan Opdrachtnemer.
28.5 Voor de meerkosten en gevolgschade die door de tussentijdse beëindiging voor Opdrachtgever zullen ontstaan en voor de schade ten gevolge van de door hem voorafgaande aan de tussentijdse beëindiging verrichte of nagelaten werkzaamheden, is de Opdrachtnemer jegens Opdrachtgever aansprakelijk. Zij worden door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer in rekening gebracht en Opdrachtgever zal deze kosten mogen verrekenen met hetgeen zij alsdan eventueel aan Opdrachtnemer nog verschuldigd mocht blijken te zijn.
28.6 Voor meerkosten en schade ten gevolge of ten tijde van tussentijdse beëindiging die door de Opdrachtnemer niet op eerste aanzegging aan de opdrachtgever worden vergoed, is de Opdrachtgever gerechtigd verhaal te nemen onder een verstrekte bankgarantie.
Artikel 29: Geschillen
29.1 Geschillen tussen partijen, daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht.
29.2 Indien partijen niet tot een oplossing komen, zullen geschillen, naar keuze van de Opdrachtgever, worden beslecht door arbitrage, overeenkomstig het reglement van de Raad van Arbitrage voor de Bouw te Utrecht, dan wel door de bevoegde rechter te Breda. De Opdrachtgever zal haar keuze binnen een redelijke termijn schriftelijk aan de Opdrachtnemer bekend maken.
29.3 Het in 29.2 van dit artikel bepaalde, laat onverlet de mogelijkheid van partijen om de Voorzieningenrechter van de Rechtbank te Breda, in kort geding in te schakelen.
Artikel 30: Toepasselijk recht
30.1 Op de overeenkomst waarvan deze inkoopvoorwaarden deel uitmaken, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Buitenlandse wetgeving en verdragen, zoals het Weens Koopverdrag, worden uitgesloten.
Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel KvK inschrijfnummer: 18115545
December 2018