DE ONDERGETEKENDEN:
Collectieve licentieovereenkomst
CONTRACTNUMMER: xxx.xxx.xx
DE ONDERGETEKENDEN:
1. | STICHTING TER EXPLOITATIE VAN NABURIGE RECHTEN, gevestigd en kantoorhoudende aan de Catharina van Renneslaan 20, 1217 CX te Hilversum (KvK nr. 41194330), hierna te noemen "Sena", hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar algemeen directeur de heer M.J. Bos, |
en | |
2. | NAAM IN HOOFDLETTERS, gevestigd en kantoorhoudende aan de adres (KvK nr. + vestigingsnummer), hierna te noemen XXX, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur xxxx |
hierna gezamenlijk ook te noemen “partijen”,
NEMEN HET VOLGENDE IN OVERWEGING:
A XXX is een sportbond waarbij meerdere sportverenigingen, verspreid over Nederland, zijn aangesloten;
B XXX is aangesloten bij NOC*NSF;
C door de vestigingen van XXX en van de bij XXX aangesloten sportverenigingen wordt muziek ten gehore gebracht in de zin van artikel 7 Wet op de naburige rechten;
D voor dit muziekgebruik is een “billijke vergoeding” als bedoeld in artikel 7 WNR verschuldigd;
E Sena is door de Minister van Justitie aangewezen als de rechtspersoon die met uitsluiting van ieder ander is belast met het incasseren van die billijke vergoeding en de verdeling daarvan onder rechthebbende uitvoerende kunstenaars en producenten van fonogrammen;
F Sena en NOC*NSF hebben onderhandelingen gevoerd over een standaardovereenkomst tussen Sena en de bij NOC*NSF aangesloten sportbonden;
G XXX en Sena wensen de onderhavige (standaard) licentieovereenkomst aan te gaan inzake de hoogte van de billijke vergoeding voor het muziekgebruik door de vestigingen van XXX en van de bij XXX aangesloten sportverenigingen;
H de bij XXX aangesloten sportverenigingen kunnen deelnemen aan de in deze overeenkomst opgenomen collectieve licentieregeling, uitsluitend door zich daarvoor bij XXX aan te melden;
I dat de onderhavige overeenkomst mede erop gericht is NOC*NSF tegemoet te komen in haar wens de bij de sportbonden aangesloten sportverenigingen voordeel te verschaffen door middel van de met deze overeenkomst overeengekomen uniforme tarifering. Deze tarifering brengt een vergoeding mee (korting van tenminste 15% ten opzichte van de reguliere tarieven van Sena, die gelden voor niet aangesloten sportverenigingen).
Sena kan deze vergoeding gunnen vanwege schaalvergroting en de hierna te omschrijven datavoorziening, alsmede vanwege door Sena verwachte positieve effecten op het vlak van continuïteit, efficiency en communicatie.
VERKLAREN HET VOLGENDE TE ZIJN OVEREENGEKOMEN:
ARTIKEL 1: DEFINITIES
1.1 In deze overeenkomst hebben de volgende met een beginhoofdletter geschreven begrippen de volgende betekenis:
Deelnemer: een bij XXX aangesloten sportvereniging die deelneemt aan deze collectieve licentieovereenkomst en waarvan het KvK nummer en vestigingsnummer bij Sena bekend is;
Fte: voltijdse medewerker (fulltime equivalent);
Muziekgebruik: het direct en/of indirect ten gehore brengen van voor commerciële doeleinden uitgebrachte fonogrammen of reproducties daarvan, hetgeen een openbaarmaking is in de zin van artikel 7 WNR;
Vergoeding: billijke vergoeding zoals bedoeld in artikel 7 WNR; WNR: Wet op de naburige rechten;
CPI: Consumenten Prijs Index
Gemiddelde gemeten van de meest recente twaalf maanden, periode juni tot juni op basis van de CPI tabel afgeleid, van het Centraal Bureau voor de Statistiek.
Y = PX1 x 100 - 100
PX
Y = aanpassing in procenten;
PX1 = prijsindex per 1 juni van het lopende jaar (cpi afgeleid);
PX = prijsindex per 1 juni van het voorafgaande jaar (cpi afgeleid).
ARTIKEL 2: DUUR
2.1 De overeenkomst treedt in werking bij ondertekening door beide partijen en is van toepassing vanaf 1 januari 2017. De overeenkomst eindigt in beginsel van rechtswege, op 31 december 2018, met inachtneming van het hierna bepaalde.
Ten minste drie maanden voor de einddatum van deze overeenkomst geven partijen schriftelijk aan elkaar te kennen de samenwerking, middels een nieuwe collectieve licentieovereenkomst c.q. een voortzetting van de bestaande overeenkomst, al dan niet te willen voortzetten.
2.2 Zolang partijen met elkaar in onderhandeling zijn, loopt deze overeenkomst in haar geheel door. Na de in artikel 2.1 genoemde einddatum van deze overeenkomst kan elke partij de onderhandelingen eenzijdig beëindigen door schriftelijke mededeling met ontvangstbevestiging. In dat geval eindigt de overeenkomst op de datum van de schriftelijke mededeling.
ARTIKEL 3: REIKWIJDTE
3.1 Deze overeenkomst heeft betrekking op het volledige Muziekgebruik door de Deelnemers, als gedefinieerd in artikel 1 van deze overeenkomst.
3.2 Deze overeenkomst heeft geen betrekking op de openbaarmaking van audiovisuele producties, zoals films en videobanden, met uitzondering van de voor commerciële doeleinden uitgebrachte fonogrammen welke zijn verwerkt in de audiovisuele producties.
ARTIKEL 4: OPGAVE GEGEVENS
4.1 Voor de vaststelling van de hoogte van de verschuldigde Vergoeding is het noodzakelijk dat XXX de volgende gegevens aan Sena verstrekt:
4.1.1 Naam, adres, vestigingsplaats en Kamer van Koophandelnummer en vestigingsnummer van alle Deelnemers.
4.2 Binnen 30 dagen na ondertekening van deze overeenkomst door beide partijen verstrekt XXX aan Sena alle gegevens als bedoeld in artikel 4.1.1 naar de stand van zaken van dat moment met betrekking tot het lopende kalenderjaar. Op basis hiervan berekent Sena de door XXX aan Sena verschuldigde Vergoeding en stuurt Sena aan XXX een gespecificeerde totaalfactuur voor het eerste contractjaar.
4.3 Jaarlijks, steeds voor eind november, doet XXX opgave aan Sena van de gegevens als bedoeld in artikel
4.1.1 naar de stand van zaken van dat moment met betrekking tot het lopende kalenderjaar. Op basis hiervan berekent Sena de door XXX aan Sena verschuldigde Vergoeding en stuurt Sena aan XXX een gespecificeerde totaalfactuur voor het nieuwe kalenderjaar.
4.4 De opgave van de in dit artikel bedoelde gegevens geschiedt op elektronische wijze in een door Sena opgegeven format.
ARTIKEL 5: HOOGTE VERGOEDING
5.1 Sportverenigingen die niet deelnemen aan een collectieve regeling via een sportbond worden jaarlijks gefactureerd via het Service Centrum Auteurs- en Naburige rechten. Als gevolg van het vervallen van de huidige ten aanzien van deze sportverenigingen van toepassing zijnde Vergoeding (voor club-, jeugd-, buurt- en dorpshuizen) is door Sena en NOC*NSF onderhandeld over een nieuwe Vergoeding voor sportverenigingen die wel deelnemen.
De hoogte van deze aan Sena verschuldigde Vergoeding zoals vermeld op de factuur voor deelnemende sportverenigingen wordt nu vastgesteld op basis van nog wel binnen Sena geldende Vergoedingen. Dit met inachtneming van de vergoeding van Sena voor de opgave van gegevens als omschreven in artikel 4.
Voor 2017 betreft het een bedrag per Deelnemer van € 123,24.
5.2 De Vergoedingen zoals vermeld in artikel 5.1 worden jaarlijks aangepast conform de CPI en zijn vooralsnog vrijgesteld van BTW.
5.3 De Vergoedingen zoals vermeld in artikel 5.1 omvatten het volledige Muziekgebruik per Deelnemer, onder andere (maar niet beperkt tot) Muziekgebruik in de kantine, in de accommodatie, op het sportveld, op de website van de sportvereniging en tijdens feestavonden, waarbij wordt uitgegaan van een openstelling van de sportkantines van een volledig kalenderjaar (12 maanden).
5.4 Bij het bepalen van de hoogte van de Vergoeding is rekening gehouden met de mogelijkheid dat minder dan 100% van de tijd dat de Deelnemers zijn geopend Muziek ten gehore wordt gebracht en met de mogelijkheid dat Muziek wordt gebruikt waarvoor artikel 7 WNR niet van toepassing is.
ARTIKEL 6: FACTURERING EN INCASSO
6.1 Sena zendt XXX in het eerste kwartaal van het jaar, één gespecificeerde totaalfactuur voor XXX en alle Deelnemers met betrekking tot het Muziekgebruik in het betreffende jaar.
6.2 XXX betaalt elke totaalfactuur steeds op de daarin aangegeven wijze en binnen 30 dagen na factuurdatum.
ARTIKEL 7: VERZUIM
7.1 XXX raakt na ingebrekestelling in verzuim (de in artikelen 4 en 6.2 genoemde termijnen zijn fatale termijnen) indien:
7.1.1 XXX niet, niet tijdig en/of niet volledig aan enige betalingsverplichting voldoet (artikel 6.2);
7.1.2 XXX niet, niet tijdig en/of niet volledig voldoet aan enige opgave verplichting (artikel 4).
ARTIKEL 8: GEVOLGEN VERZUIM
8.1 Indien XXX de factuur niet of niet tijdig en/of niet volledig betaalt, is XXX aan Sena de verschuldigde (basis) Vergoeding vermeerderd met de wettelijke rente en (buiten)gerechtelijke incassokosten verschuldigd, zulks onverminderd de (andere) gevolgen die het Burgerlijk Wetboek aan verzuim verbindt. In dat geval heeft Sena ook het recht om XXX, de Deelnemers het Muziekgebruik te doen verbieden voor de periode dat betaling uitblijft.
8.2 Indien XXX tijdens enig contractjaar geen tijdige opgave doet van de gegevens als bedoeld in artikel 4.3, zal Sena aan XXX een factuur zenden, waarbij de hoogte van de verschuldigde Vergoeding wordt berekend op basis van de gegevens van het voorafgaande jaar met inachtneming van artikel 5.2. Direct na ontvangst van de in artikel 4.3 bedoelde gegevens met betrekking tot het betreffende contractjaar zendt Sena aan XXX een aangepaste factuur voor alle Deelnemers onder verrekening van
hetgeen XXX reeds aan Sena heeft betaald, tenzij dit naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet (meer) van Sena verlangd kan worden.
ARTIKEL 9: VERBOD OVERDRACHT
9.1 Het is XXX niet toegestaan rechten of verplichtingen uit deze overeenkomst over te dragen aan derden, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Sena.
ARTIKEL 10: BERICHTGEVING
10.1 Partijen treden met elkaar in overleg omtrent de wijze waarop zij zich over de inhoud van deze overeenkomst ten opzichte van derden uitlaten.
ARTIKEL 11: TOEPASSELIJK RECHT
11.1 Op deze overeenkomst, de uitleg en de uitvoering daarvan is het Nederlands recht van toepassing.
ARTIKEL 12: DIVERSEN
12.1 Indien deze overeenkomst gedeeltelijk ongeldig of onverbindend is of wordt, blijven de partijen aan het overblijvende gedeelte gebonden. Partijen zullen het ongeldige of onverbindende gedeelte vervangen door bedingen die wel geldig en verbindend zijn en waarvan de gevolgen, gelet op de inhoud en strekking van deze overeenkomst, zoveel mogelijk overeenstemmen met het ongeldige of onverbindende gedeelte.
12.2 Deze overeenkomst kan alleen schriftelijk worden gewijzigd of aangevuld.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend,
te Hilversum, d.d. …………. te , d.d. ……………
Namens Sena Namens XXX
M.J. Bos naam
Algemeen Directeur Functie