SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
Provincie Oost-Vlaanderen– Aquafin
BEVEREN – VRASENE VERBREDEN VAN DE BEVERSE BEEK
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
TUSSEN : De N.V. AQUAFIN, naamloze vennootschap naar Belgisch recht (hierna “Aquafin” genoemd), met maatschappelijke zetel te 2630 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx 0 en ingeschreven in de kruispuntbank der ondernemingen onder het nummer RPR 440.691.388, hier vertegenwoordigd door Xxxxxxxxx Xxx Xx Xxxxxx, Commercieel Directeur en Xxxx Xx Xxxxx, Directeur infrastructuur
EN : Provinciebestuur van Oost-Vlaanderen (hierna “provincie” genoemd), gevestigd te 0000 Xxxx, Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0, vertegenwoordigd door de deputatie, voor wie optreedt de xxxx Xxxxx Xxxxx, gouverneur-voorzitter en de xxxx Xxxxxx Xx Xxxx, provinciegriffier.
Aangezien Aquafin volop bezig is met de bouw van het RWZI Beveren.
Projectnummer | Projectnaam |
RWZI Beveren |
Aangezien elke verwijzing in deze overeenkomst en het bestek naar het opdrachtgevend bestuur, de vergunnende overheid of ambtenaren daarvan wat Aquafin betreft moet gelezen worden als een verwijzing naar de N.V. Xxxxxxx, haar aangestelden en/of haar contractanten.
Aangezien het debiet van de Beverse Beek aanzienlijk vergroot is, heeft de provincie beslist de volgende werken uit te voeren, nI..
Projectnummer | Projectnaam |
W5/26/ | Verbreding van de Beverse Beek |
Aangezien de verzwaring van het debiet van de Beverse Beek voor een deel mee wordt veroorzaakt door het RWZI Beveren van Aquafin, zal Xxxxxxx één vierde van de kostprijs van de aanpassingswerken aan de waterloop te haren laste te nemen.
HIERTOE WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:
ARTIKEL 1 Opdrachtgevend bestuur
Aquafin en de provincie beslissen de hoger beschreven werken in het algemeen belang, samen te voegen en de provincie aan te duiden om overeenkomstig artikel 19 van de wet van 24 december 1993, in gezamenlijke naam bij de procedure, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als “opdrachtgevend bestuur” op te treden.
Alle opdrachten en/of deelopdrachten in het kader van deze overeenkomst zullen slechts gegund worden mits gelijklopende beslissing van alle partijen.
ARTIKEL 2 Studie en Ontwerp, Vergunningen, Onteigening en Veiligheidscoördinatie
§1. De provincie staat, ook financieel, in voor de studie en de goedkeuring van het ontwerp voor de volledige opdracht ( dus met inbegrip van het aandeel van Aquafin). De provincie neemt tegenover Xxxxxxx volledige verantwoordelijkheid voor dit ontwerp, de administratieve en de technische bepalingen die zij terzake in het bestek laten inlast, en alle wijzigingen of bijwerken die tijdens de uitvoering van de opdracht noodzakelijk blijken en verband houden met de werken ten hunnen laste. De provincie moet steeds rekening houden met de vereisten van de eventueel beschikbare modelleringsgegevens.
§2. De provincie staat in voor het verwerven van de vergunningen alsook voor de eventuele onteigeningen die nodig zijn voor de uitvoering van de volledige opdracht.
§3. Het opdrachtgevend bestuur staat, overeenkomstig de wetgeving op de overheids- opdrachten en de wetgeving en reglementering met betrekking tot de veiligheid op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, in voor de gunning van de opdrachten voor de veiligheidscoördinatie- ontwerp van alle werken.
De provincie ziet er op toe dat de veiligheidscoördinator-ontwerp zijn opdracht verbonden met hun aandeel in de samengevoegde opdracht, ten allen tijde volledig en adequaat vervult, dat hij betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de uitwerking, wijzigingen en aanpassingen van het ontwerp van het bouwwerk en dat hij alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten.
De aangestelde ontwerper wordt hiertoe contractueel verplicht.
Het opdrachtgevende bestuur neemt met betrekking tot de praktische uitvoering van deze verbintenissen de volledige verantwoordelijkheid op.
Het opdrachtgevende bestuur ziet er op toe dat bij het einde van de opdracht door de veiligheidscoördinator-ontwerp een exemplaar van het B-PVGP, het aangepaste coördinatiedagboek en postinterventiedossier met betrekking tot de samengevoegde opdrachten overgemaakt wordt aan alle partijen.
De kost voor de uitvoering van de taken van de veiligheidscoördinator-ontwerp wordt volledig gedragen door de provincie.
Indien de provincie de wettelijk of contractueel voorziene betalingstermijnen niet naleeft en hierdoor verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen verschuldigd is, zal de provincie Aquafin volledig vrijwaren.
§4. Het opdrachtgevend bestuur staat, overeenkomstig de wetgeving op de overheids- opdrachten en de wetgeving en reglementering met betrekking tot de veiligheid op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, in voor de gunning van de opdrachten voor de veiligheidscoördinatie-verwezenlijking van alle werken.
De provincie ziet er op toe dat de veiligheidscoördinator-verwezenlijking zijn opdracht, te allen tijde volledig en adequaat vervult, dat hij betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de verwezenlijking van het bouwwerk en dat hij alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten. Ook de aannemer aan wie de opdracht tot uitvoering zal gegund worden, zal hiertoe verplicht worden.
Het opdrachtgevende bestuur neemt met betrekking tot de praktische uitvoering van deze verbintenissen de volledige verantwoordelijkheid op.
Het opdrachtgevend bestuur ziet er op toe dat bij het einde van de opdracht door de veiligheidscoördinator-verwezenlijking een exemplaar van het aangepaste B-PVGP, coördinatiedagboek en postinterventiedossier met betrekking tot de samengevoegde opdrachten overgemaakt wordt.
De kost van de aanstelling en uitvoering van de taken van de coördinator-verwezenlijking wordt volledig door de provincie gedragen.
Indien de provincie de wettelijk of contractueel voorziene betalingstermijnen niet naleeft en hierdoor verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen verschuldigd zijn, zal de provincie Aquafin volledig vrijwaren.
ARTIKEL 3 Grondverzet
§1 Overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten en de bepalingen van Hoofdstuk X van het Vlarebo zal het opdrachtgevende bestuur instaan voor het opstellen van een Technisch Verslag en de conformverklaring ervan door een erkende bodembeheer- organisatie.
In voorkomend geval zal het opdrachtgevend bestuur hiervoor een aparte overeenkomst afsluiten.
Het opdrachtgevende bestuur voegt het door een erkende bodembeheerorganisatie conform verklaarde Technisch verslag toe aan het aanbestedingsdossier.
§2. Alle kosten i.v.m. de in paragraaf 1 vernoemde deelopdrachten worden de provincie gedragen.
Dit betreft o.a. – niet-limitatief – volgende kosten:
- het aanstellen van een erkend bodemsaneringdeskundige
- het opmaken van het technisch verslag
- de conformverklaring van het technisch verslag door een erkende bodembeheer- organisatie
- extra gerelateerde prestaties door het studiebureau.
§3. De kosten voor het milieuhygiënisch onderzoek, nodig voor de opmaak van het Technisch Verslag, worden door de provincie gedragen.
§4. De provincie staat in voor de tijdige betaling. In geval van laattijdige betaling door de provincie staat deze in voor de daar uit voortvloeiende verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen, en zal zij Aquafin volledig vrijwaren.
ARTIKEL 4 Wetgeving Hinder Zelfstandigen
Niet van toepassing op werken aan onbevaarbare waterlopen.
ARTIKEL 5 Aanneming van werken
§1. Als opdrachtgevend bestuur schrijft de provincie wat de aanneming van werken betreft de gunningsprocedure uit, staat in voor de opening der inschrijvingen, maakt het gunningsverslag op en wijst de opdracht toe. Hierbij wordt wel rekening gehouden met het feit dat de aanneming één ondeelbaar geheel uitmaakt en dat alle werken dus moeten toevertrouwd worden aan de voordeligste regelmatige inschrijver voor de totaliteit der werken (de verschillende delen samen). Het opdrachtgevende bestuur zal de kennisgeving van de goedkeuring van de gezamenlijke werken slechts betekenen nadat alle partijen hebben
ingestemd met het gunningvoorstel en binnen een termijn van één maand – te rekenen vanaf schriftelijk verzoek ter goedkeuring van opdrachtgevend bestuur - op ondubbelzinnige wijze een verklaring hebben afgelegd dat zij akkoord gaan met het gedeelte der werken te hunnen laste.
In voorkomend geval verzoekt het opdrachtgevende bestuur de inschrijvers om een verlenging van de geldigheidsduur der inschrijvingen in afwachting van het akkoord van de andere partij(en). In elk geval zal zij dit akkoord geven binnen de twee maanden nadat het verzoek ter goedkeuring hierom werd verzocht. Zoniet kan de partij die verantwoordelijk is voor de vertraging de financiële gevolgen ervan ten laste gelegd worden
§2. Het aandeel in de opdracht ten laste van iedere partij wordt in het bestek en de meetstaat telkens onder een afzonderlijk deel of onder een gezamenlijk deel – met vermelding van verdeelsleutel - vermeld en maken het voorwerp uit van afzonderlijke door de aannemer op te stellen vorderingsstaten. In artikel 15 AAV van het bijzondere bestek zal de speciale aandacht van de aannemer hierop gevestigd worden.
Xxxxxxx zal één vierde van de totale som der werken uitgevoerd door de aannemer aangeduid zoals bepaald in artikel 5 §1 ten laste nemen.
§3. Voor de uitvoering van het aandeel van iedere partij worden door aannemer afzonderlijke betalingsaanvragen, vorderingsstaten en facturen opgemaakt.
De betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ingediend bij het opdrachtgevend bestuur. Afzonderlijke kopieën worden vervolgens per deel ingediend bij de andere partijen.
Alle partijen beschikken over 20 kalenderdagen om de vorderingsstaten na te zien en/of eventueel te verbeteren.
Bij de eindafrekening wordt deze termijn op 25 kalenderdagen gebracht.
De al dan niet verbeterde betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leidende ingenieur.
Het opdrachtgevende bestuur stuurt binnen de 5 kalenderdagen de goedgekeurde betalingsbundel van de andere delen terug naar de andere partijen en nodigt tezelfdertijd de aannemer uit om zijn factuur in te dienen bij de respectievelijke partijen.
Indien één der partijen de wettelijk of contractueel voorziene betalingstermijnen niet naleeft en hierdoor verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen verschuldigd zijn, zal de in gebreke gebleven partij de andere partijen volledig vrijwaren.
De provincie zowel als Aquafin verbinden zich ertoe de vereiste maatregelen te nemen en te beschikken over de nodige kredieten voor de betaling van hun respectievelijk aandeel.
ARTIKEL 6 Borgtocht
Het opdrachtgevend bestuur verzoekt de weerhouden aannemer van werken de borgtocht te stellen. Deze heeft betrekking op de totaliteit van de opdracht. Het opdrachtgevend bestuur zal de borgtocht geheel of gedeeltelijk aanwenden ten voordele van deze partijen ten aanzien van wie de aannemer tekort geschoten is.
Aanwending van de borgtocht zal enkel gebeuren op aanvraag en/of met goedkeuring van de betrokken partij(en).
ARTIKEL 7 Leiding der werken
§ 1. Het opdrachtgevend bestuur duidt een leidend ingenieur aan voor alle werken.
De leidend ingenieur neemt de leiding der werken waar. Dit betekent dat hij alleen gemachtigd is om - voor alle werken wie ze ook ten laste neemt - opdrachten te geven aan de aannemer, proces-verbaal van ingebrekestelling op te maken, proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering der werken op te maken, de werken te schorsen, vorderingsstaten goed te keuren, verrekeningen op te maken en voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen, xxxxxxxxx.
Voor beslissingen die betrekking hebben op het deel ten laste van (een) bepaalde partij(en) zal de leidend ingenieur voorafgaand aan zijn beslissing advies vragen aan deze partij(en). In elk geval dient dit advies te worden gegeven binnen een termijn van twee weken teneinde de vlotte vooruitgang der werken te garanderen. Indien nodig voor de goede gang van zaken op de werf zal deze termijn ingekort worden hetgeen expliciet in de adviesvraag wordt vermeld.
In principe is dit advies bindend. Wanneer de leidend ingenieur meent dat hierdoor het project in zijn geheel in het gedrang komt, bijvoorbeeld door belangenconflicten en/of onvoorziene omstandigheden (zoals bvb. technische moeilijkheden, het uitblijven van beslissingen,…) en de opdracht niet in overeenstemming met de vooropgezette planning kan worden uitgevoerd, zal de leidend ingenieur deze situatie binnen de twee werkdagen met de vertegenwoordigers van alle partijen bespreken en zullen zij in onderling overleg binnen de twee werkdagen een beslissing proberen te nemen. Komen partijen niet overeen binnen die termijn wordt de leidend ingenieur bij deze bepaling door hen gemachtigd om een beslissing te nemen in het belang van het project als geheel.
§2. De opdracht van de leidend ingenieur wordt uitgevoerd voor rekening van de provincie. De provincie zal alle facturen betalen conform de bepalingen van de tussen de provincie en studiebureau gesloten ereloonovereenkomst.
Indien de provincie de wettelijk of contractueel voorziene betalingstermijnen niet naleeft en hierdoor verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen verschuldigd zijn, zal de provincie Aquafin volledig vrijwaren.
ARTIKEL 8 Toezicht der werken
Het opdrachtgevend bestuur duidt, bij gunning der werken, na gemeen overleg een toezichter aan voor het toezicht op alle werken. De provincie draagt alle kosten van de toezichter. Indien de provincie de wettelijk of contractueel voorziene betalingstermijnen niet naleeft en hierdoor verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen verschuldigd zijn, zal de provincie Aquafin volledig vrijwaren.
Xxxxxxx mag gemandateerde waarnemers aanstellen die de werken te hunnen laste mee mogen opvolgen. Deze gemandateerde waarnemers kunnen advies geven aan de toezichter en/ of leidend ambtenaar. Dit advies is eveneens bindend tenzij er tegenstrijdigheden zouden kunnen uit voortvloeien.
Xxxxxxx draagt de volledige verantwoordelijkheid voor het advies dat deze gemandateerde waarnemers verstrekken en staan in voor de kosten hiervan.
ARTIKEL 9 Wijziging en Verrekening
Indien tijdens de uitvoering van de opdracht een (belangrijke) wijziging van de opdracht voor het gedeelte ten laste van één of meerdere andere partijen noodzakelijk wordt geacht, wordt vóór de betekening aan de aannemer de goedkeuring van de betrokken partij(en) bekomen met de vooropgestelde wijzigingen en verrekeningen.
ARTIKEL 10 Aansprakelijkheid
Behoudens ingeval van een zware fout of nalatigheid vanwege het opdrachtgevend bestuur, verbindt de andere partij zich ertoe om, met betrekking tot de werken te haren laste, het opdrachtgevend bestuur volledig te vrijwaren en in alle geschillen vrijwillig tussen te komen. Het opdrachtgevend bestuur verstrekt alle inlichtingen ten behoeve van de gerechtelijke procedure.
ARTIKEL 11 Boetes en kortingen wegens minwaarde
De boetes en/of kortingen wegens minwaarde die duidelijk overeenstemmen met een bepaald aandeel, komen ten goede aan de betrokken partij. De andere boetes (van algemene aard) en/of kortingen wegens minwaarde die niet onmiddellijk toewijsbaar zijn aan een bepaald deel, worden pro rata van de inschrijvingsbedragen voor de verschillende delen verdeeld over de verschillende partijen.
ARTIKEL 12 Voorlopige en definitieve oplevering. Vrijgave borgtocht.
Aangezien het één globale aanneming betreft, worden de voorlopige en de definitieve oplevering verleend voor de volledige aanneming, dus voor alle delen samen. De voorlopige en de definitieve oplevering worden door de leidende ingenieur gegeven.
De vrijgave van de borgtocht heeft betrekking op de ganse aanneming.
De processen-verbaal van de voorlopige en de definitieve oplevering worden door de leidende ingenieur opgesteld en een afschrift wordt overgemaakt aan alle betrokken partijen.
Voor het plaatsbezoek met het oog op de oplevering worden alle betrokken partijen minimum twee weken vooraf uitgenodigd per aangetekend schrijven. Iedere partij wordt aldus de mogelijkheid geboden om aanwezig te zijn en, tegensprekelijk, zijn opmerkingen te formuleren en desnoods te laten opnemen in het proces-verbaal van oplevering.
Indien de partijen oordelen dat de werken niet opgeleverd kunnen worden, geven zij hierover een duidelijke motivatie.
De leidende ingenieur volgt de procedure zoals beschreven in artikel 7.
ARTIKEL 13 Verzekeringen
De provincie staat in voor de verzekering van haar eigen aandeel in de werken. ARTIKEL 14 Waarborg
Tijdens de waarborgperiode zal iedere partij aan het opdrachtgevende bestuur elk schadegeval ten gevolge van een eventuele gebrekkige uitvoering van de opdracht overmaken. Het opdrachtgevende bestuur zal vervolgens de nodige maatregelen nemen.
ARTIKEL 15 Onderhoud en beheer
De Beverse Beek (waterloop nr. 8.012) is voor/na de voorlopige oplevering volledig de eigendom van de provincie, die er ook volledig voor eigen rekening en verantwoordelijkheid het volledige beheer en onderhoud voor voert.
Aquafin kan niet aansprakelijk gesteld worden voor enerlei schade aan derden ten gevolge van het al dan niet uitoefenen van dit beheer en onderhoud door de provincie.
ARTIKEL 16 Inwerkingtreding
Deze overeenkomst treedt in werking van zodra alle partijen deze samenwerkingsovereenkomst hebben getekend.
De bijlagen maken integraal deel uit van deze overeenkomst.
Opgemaakt in twee originele exemplaren waarvan elke partij erkent er één ontvangen te hebben, te Aartselaar op.
Voor de N.V. Aquafin Voor de provincie Oost-Vlaanderen namens de deputatie
X. Xxx Xx Xxxxxx Xxxxx Xxxxx
Commercieel Directeur Gouverneur-voorzitter
D. De Waele Xxxxxx Xx Xxxx
Directeur Infrastructuur Provinciegriffier