STATUTENWIJZIGING STICHTING
STATUTENWIJZIGING STICHTING
zaak: 2530.02
Xxxxx, vier mei tweeduizend achttien, verscheen voor mij, xx. Xxxxxx Xxxxxx, notaris gevestigd te Wageningen:
mevrouw Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, geboren te Woerden op acht juni negentienhonderd éénenvijftig, zich identificerende met haar paspoort met nummer XXX0X0XX0, uitgegeven te Ede op zevenentwintig mei tweeduizend veertien, ongehuwd en niet als partner geregistreerd, wonende te 0000 XX Xxxxxxxx, Xxxxx xxx Xxxxxxxxxxxxxxxx 20,
volgens haar verklaring te dezen handelend in haar hoedanigheid van penningmeester van de stichting met volledige rechtsbevoegdheid, statutair genaamd: Stichting Xxx Xxx, statutair gevestigd te Ede, kantoorhoudende te 6741 WP Lunteren, Xxx xxx Xxxx xxx Xxxxxxxxxxxxx 00, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer: 09161315, hierna ook te noemen: de stichting;
en als zodanig deze stichting overeenkomstig haar statuten te dezen vertegenwoordigende.
INLEIDING
De comparante verklaarde, handelend als gemeld:
Bij akte op drie juni tweeduizend zes verleden voor mr. Xxxxx xx xx Xxxxxxxx, destijds notaris te Wageningen, zijn de statuten van de stichting vastgesteld en ingeschreven op zes juni tweeduizend zes in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer: 09161315.
Het bestuur van de stichting heeft in haar buitengewone vergadering, gehouden te Lunteren op elf april tweeduizend achttien, waarvan een exemplaar van de notulen aan deze akte zal worden vastgehecht, besloten om artikel 16 lid 3 te wijzigen.
De comparante, handelend als gemeld, verklaarde vervolgens, ter uitvoering van vorenbedoeld besluit, de statuten van de stichting te wijzigen en geheel vast te stellen volgt:
Naam en Zetel Artikel 1
1. De stichting draagt de naam: Stichting Xxx Xxx.
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Ede.
Doel Artikel 2
1. De stichting heeft ten doel:
a. het bevorderen van de samenlevingsopbouw ten behoeve van de Molukse gemeenschap in de gemeente Ede, waartoe wordt gerekend:
1. milieu-opbouw: het vormgeven aan- en het bewaren van de eigen identiteit van de Molukse gemeenschap in de gemeente Ede;
2. maatschappelijke belangenbehartiging: het aandacht vragen van algemeen beschikbare instellingen en instanties voor de specifieke problemen van de Molukse gemeenschap in de gemeente Ede en het er voor zorgdragen dat deze instellingen en instanties hun dienstverlening daarop afstemmen;
3. relatie-opbouw: het bevorderen van een goede relatie tussen de Molukse gemeenschap in de gemeente Ede en de omringende samenleving;
4. voorlichting: het geven van voorlichting over de omringende samenleving aan de Molukse gemeenschap in de gemeente Ede en het verstrekken van voorlichting aan de omringende gemeenschap over de Molukse samenleving;
b. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door:
a. het tot stand brengen, beheren en exploiteren van een onderkomen, dat voorziet in de behoefte aan activiteiten in het kader van de samenlevingsopbouw;
b. het verlenen van hulp bij de opzet, instandhouding en uitbouw van activiteiten ten behoeve van jeugd en volwassenen;
c. het nemen van initiatieven voor nieuwe werkvormen;
d. het bevorderen van kadervorming ten behoeve van verenigingsleven;
e. alle andere wettige middelen, welke het bestuur nuttig oordeelt.
Geldmiddelen Artikel 3
Het vermogen van de stichting wordt gevormd door:
a. subsidies en donaties;
b. sponsorgelden;
x. xxxxxxxxxxx, erfstelling en legaten;
d. andere verkrijgingen en baten, uit welken hoofde ook.
Bestuur Artikel 4
1. Het bestuur van de stichting, dat representatief dient te zijn voor de gehele Molukse gemeenschap in de gemeente Ede, bestaat uit tenminste vijf en ten hoogste dertien bestuurders.
2. De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar. Zij treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster aftredend bestuurder is onmiddellijk herbenoembaar. De in een tussentijdse vacature benoemde bestuurder neemt op het rooster van aftreden de plaats in van degene in wiens vacature hij werd benoemd.
3. De voorzitter, secretaris en penningmeester worden in functie benoemd en vormen tezamen het dagelijks bestuur.
4. Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het bestuur, zullen de overblijvende bestuursleden met algemene stemmen (of zal het enige overblijvende bestuurslid) binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van een (of meer) opvolger(s).
5. De bestuursleden genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.
Benoeming bestuurders Artikel 5
1. Benoeming van bestuurders geschiedt in een bestuursvergadering die toegankelijk is voor alle leden van de Molukse gemeenschap van achttien jaar of ouder.
2. De bedoelde vergadering dient, met aankondiging van de te behandelen agendapunten, tenminste tien dagen vóór de datum van vergadering schriftelijk te worden bekend gemaakt aan elk adres waarop leden van vorenbedoelde gemeenschap woonachtig zijn.
3. Zowel door het bestuur als door de vorenbedoelde gemeenschap kunnen kandidaten worden voorgedragen voor het vervullen van een bestuursfunctie.
4. Aan de stemming wordt deelgenomen door de bestuurders van de stichting en door de overige ter vergadering aanwezige leden van vorenbedoelde gemeenschap van tenminste achttien jaar.
5. Op de stemming is het bepaalde in artikel 7 leden 3 tot en met 6 zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing.
Bestuursvergaderingen Artikel 6
1. De bestuursvergaderingen worden gehouden ter plaatse in Nederland als bij de oproeping bepaald.
2. Ieder kalenderkwartaal wordt ten minste één vergadering gehouden.
3. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer één van de bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten de oproeping doet.
4. De oproeping tot de vergadering geschiedt ten minste tien dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van oproepingsbrieven.
5. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen.
6. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen.
7. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter; bij diens afwezigheid voorzien de aanwezigen zelf in de leiding van de vergadering.
8. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door één van de andere aanwezigen, door de voorzitter van de vergadering daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd.
Bestuursbesluiten Artikel 7
1. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een ander bestuurslid laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan daarbij slechts voor één ander bestuurslid als gevolmachtigde optreden.
2. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, al dan niet per enig telecommunicatiemiddel, hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede-ondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.
3. Xxxxx bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.
Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
4. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij één bestuurslid vóór de stemming een schriftelijke stemming verlangt.
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
5. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
6. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter van de vergadering.
Bestuursbevoegdheid Artikel 8
1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
2. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen.
3. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
4. Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard.
Vertegenwoordiging Artikel 9
1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting.
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuurders van het dagelijks bestuur.
3. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuurders, alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.
Einde bestuurslidmaatschap Artikel 10
Het bestuurslidmaatschap van een bestuurder eindigt:
a. door zijn overlijden;
b. wanneer hij het vrije beheer over zijn vermogen verliest;
c. door schriftelijke ontslagneming (bedanken);
d. door zijn aftreden volgens het in artikel 4 bedoelde rooster van aftreden;
e. door zijn permanente verhuizing naar een plaats buiten het werkgebied van de stichting;
f. door ontslag hem verleend door de gezamenlijke overige bestuurders indien de bestuurder iets doet of nalaat in strijd met de bepalingen van de wet of van de statuten, dan wel zich schuldig maakt aan wanbeheer;
x. door ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek.
Raad van Toezicht Artikel 11
1. De stichting kent een Raad van Toezicht, hierna te noemen: RvT.
2. De RvT bestaat uit een door de RvT vast te stellen aantal natuurlijke personen, welke worden benoemd uit ingezetenen van de Molukse gemeenschap Lunteren/Ede en leden van de Molukse Wijk en adviesraad Lunteren/Ede, hierna te noemen: W&A, en als zodanig vallen onder de verantwoordelijkheid van de W&A.
3. De leden van de RvT worden benoemd en ontslagen door de RvT. In vacatures moet zo spoedig mogelijk worden voorzien.
4. De RvT wijst uit zijn midden een voorzitter en een secretaris aan.
5. De leden van de RvT kunnen geen deel uitmaken van het bestuur, noch kunnen zij behoren tot de bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad van de leden van het bestuur.
6. De RvT heeft tot taak het toezicht houden op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in de stichting alsmede het uitoefenen van die taken en bevoegdheden die in deze statuten aan de RvT zijn opgedragen of toegekend. De RvT staat het bestuur met gevraagde en ongevraagde adviezen terzijde over zaken die betrekking hebben op de inhoud en het functioneren van de stichting. Indien de RvT van mening is dat zijn adviezen niet of niet voldoende worden gevolgd, kan de RvT de Molukse ingezetenen Lunteren/Ede en in het uiterste geval de subsidieverstrekker hierover inlichten. In het bijzonder is de RvT belast met het houden van toezicht op de naleving en realisatie van de doelstellingen van de stichting en op de naleving van deze statuten en de gestelde subsidie voorwaarden. Bij de vervulling van zijn taak richt de RvT zich naar het belang van de stichting en de met haar verbonden Molukse ingezetenen van de gemeente Ede.
7. Het bestuur verschaft de RvT tijdig de voor de uitoefening van diens taken en bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid van de RvT alle inlichtingen betreffende de aangelegenheden van de stichting die deze mocht verlangen. De RvT is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de stichting.
8. Een lid van de RvT defungeert:
a. door zijn overlijden;
b. wanneer hij het vrije beheer over zijn vermogen verliest;
c. door zijn aftreden;
d. door zijn toetreding tot het bestuur;
x. door ontslag hem verleend door de RvT.
9. Het bepaalde in de artikelen 6 en 7 is op de RvT zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing.
Boekjaar en jaarstukken Artikel 12
1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van alles betreffende de werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen worden gekend.
3. Het bestuur is verplicht jaarlijks voor één april van het jaar volgend op het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de stichting te maken, op papier te stellen en vast te stellen. De balans en de staat van baten en lasten worden binnen één maand na de vaststelling ter informatie aan de RvT toegezonden.
4. Het bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren.
5. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt.
Medewerkers Artikel 13
De stichting is een vrijwilligersorganisatie en kent medewerkers, die op geheel vrijwillige basis werkzaamheden verrichten en diensten verlenen ten behoeve van het doel van de stichting, eventueel nader in een reglement te regelen.
Reglement Artikel 14
1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, die naar het oordeel van het bestuur (nadere) regeling behoeven.
2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.
3. Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen.
4. Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is het bepaalde in artikel 15 lid 1 van toepassing.
Statutenwijziging Artikel 15
1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Het besluit daartoe moet worden genomen met algemene stemmen in een vergadering, waarin alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zonder dat in het bestuur enige vacature bestaat.
2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. Iedere bestuurder afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende akte te verlijden.
3. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister.
Ontbinding en vereffening Artikel 16
1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden.
2. Het besluit van het bestuur tot ontbinding moet met algemene stemmen worden genomen in een vergadering waarin alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
3. Bij een besluit van het bestuur tot ontbinding zal een eventueel batig saldo worden aangewend ten behoeve van een door de Belastingdienst als algemeen nut beogende instelling (ANBI) erkende organisatie, met zodanige doeleinden als het meest met het doel der stichting overeenstemmen, door het bestuur te bepalen.
In andere gevallen van ontbinding wordt de bestemming van het liquidatiesaldo overeenkomstig het bovenstaande door de vereffenaars vastgesteld.
4. Na ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders, tenzij bij het besluit tot ontbinding anderen tot vereffenaars zijn aangewezen.
5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon.
6. Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing.
Artikel 17
In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur.
SLOT
De comparante is mij, notaris, bekend en de identiteit van de bij deze akte betrokken comparante is door mij, notaris, aan de hand van het hiervoor gemelde en daartoe bestemde document vastgesteld.
WAARVAN AKTE is verleden te Wageningen op de datum, in het hoofd van deze akte vermeld.
De inhoud van de akte is aan de comparante opgegeven en toegelicht. De comparante heeft verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig vóór het verlijden van de inhoud van de akte te hebben kennisgenomen en met de inhoud in te stemmen.
Vervolgens is deze akte beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend,
* eerst door de comparante en vervolgens door mij, notaris.
(Volgt ondertekening)
VOOR AFSCHRIFT