ALGEMENE VOORWAARDEN (GOLF-) EVENEMENTEN

ALGEMENE VOORWAARDEN (GOLF-) EVENEMENTEN

van de Hollandsche Golfbaan Exploitatiemaatschappij en al de aan haar gelieerde ondernemingen

Artikel 1 - Algemene bepalingen

1.1. Exploitant: Hollandsche Golfbaan Exploitatiemaatschappij en al de aan haar gelieerde ondernemingen.

1.2. Toepasselijkheid: Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten inzake Golfevenementen en Evenementen van door of met Exploitant.

1.3. Golfevenement: Onder een golfevenement wordt verstaan een door Exploitant georganiseerde en/of verzorgde golfactiviteit als clinic, golfdag, competitie en/of arrangement gedurende één of meer dagen, alsmede het door Exploitant geven van golflessen en het boeken van (aansluitende) starttijden op basis van greenfee voor meer dan 8 personen. Voor een golfevenement worden faciliteiten (en eventueel personeel) door Exploitant gereserveerd.

1.4. Evenement: Onder een evenement wordt verstaan een door of op een golfpark van Exploitant georganiseerde en/of verzorgde activiteit: vergaderingen, beurzen, presentaties, diners, bruiloften en feesten/evenementen. Voor evenementen worden onderdeel van het terrein (zoals de brasserie) en eventueel personeel door Exploitant gereserveerd.

1.5. Golfpark: Alle gebouwen en terreinen (behorende tot de accommodatie van Exploitant), inclusief parkeerterreinen, wegen, paden, watergebieden, holes, en de daarop gebouwde opstallen.

1.6. Faciliteiten: De door Exploitant aangeboden mogelijkheden om het golfspel te beoefenen.

1.7. Greenfee: Het recht om binnen een bepaalde tijdsperiode eenmalig gebruik te maken van de faciliteiten van een golfpark van Exploitant.

1.8. Cliënt: Onder cliënt wordt de wederpartij van Exploitant verstaan terzake van een offerte, boeking|reservering en/of overeenkomst inzake (golf)evenementen.

1.9. Schriftelijke bevestiging: nadrukkelijk akkoord van cliënt via ondertekening van een offerte|overeenkomst of via een bevestigingsmail: een mail waarin door cliënt een akkoord wordt gegeven op een offerte|overeenkomst.

Artikel 2 - Offertes

2.1. Vrijblijvend: Offertes van Exploitant zijn vrijblijvend tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.

2.2. Bepaald: In een offerte staat de beschrijving van het (golf)evenement, de contactpersoon van Exploitant, de prijs, de totale reserveringswaarde, het verwachte aantal deelnemers en op welke datum of data.

Artikel 3 – Definitieve offerte

3.1. Omzetting: De cliënt kan een offerte, na overleg met en goedkeuring van Exploitant, laten omzetten in een boeking|reservering via een schriftelijke bevestiging. De offerte is dan definitief.

3.2. Boeking|reservering: Een boeking|reservering is het door cliënt uitdrukkelijk en schriftelijk verlenen van een opdracht tot het organiseren en verzorgen van een (golf)evenement op een bepaalde datum of data als omschreven in een offerte van Exploitant.

3.3. De schriftelijke bevestiging volgt binnen 7 dagen na dagtekening van de offerte. Als er na deze 7 dagen geen schriftelijke bevestiging is van cliënt vervalt de offerte.

Artikel 4 – Aanbetaling

4.1. Bij een reserveringswaarde hoger dan € 2.000,00 en/of reserveringen die een groot beslag leggen op de capaciteit (zoals starttijden) kan Exploitant een aanbetaling van 50% vragen; hiervan ontvangt cliënt een factuur. De aanbetaling dient uiterlijk 2 weken voor het (golf)evenement te zijn voldaan. Deze aanbetaling wordt bij de eindafrekening in mindering gebracht.

Artikel 5 - Deelnemers

5.1. Aantal deelnemers: Facturatie vindt plaats o.b.v. het schriftelijk bevestigde aantal deelnemers, tenzij het exacte (aanwezige) aantal deelnemers hoger is. Dan wordt afgerekend o.b.v. het hogere exacte aantal deelnemers.

5.2. Tot een week voor aanvang van het (golf)evenement kan cliënt kosteloos een vermindering in het aantal deelnemers aan Exploitant doorgeven, met een maximum afwijking van 10% van het schriftelijk bevestigde aantal.

Artikel 6 - Annulering Exploitant

6.1. Overmacht: In geval van overmacht is Exploitant gerechtigd het (golf)evenement te annuleren. In overleg met de cliënt kan een nieuwe datum/data voor het (golf)evenement worden vastgesteld.

6.2. Aansprakelijkheid: Exploitant is niet aansprakelijk voor schade of kosten van cliënt of derden die samenhangen met deze annulering. Onder overmacht wordt in ieder geval verstaan:

• Geen gebruik kunnen maken van het golfpark of de faciliteiten door vorst, extreme weers- en baanomstandigheden, opgelegde regels van de (lokale) overheid of schade aan het golfpark.

• Plotselinge uitval van niet tijdig vervangbaar personeel.

Artikel 7 - Annulering Cliënt

7.1 Indien annulering van het (golf)evenement door cliënt plaatsvindt is cliënt een bepaald percentage van de reserveringswaarde verschuldigd:

• Annulering tussen vier en twee weken voor aanvangsdatum van het (golf)evenement: 25%.

• Annulering twee weken voor aanvangsdatum van het (golf)evenement: 50%.

• Annulering (binnen) één week voor aanvangsdatum van het (golf)evenement: 75%.

• Annulering (binnen) één dag voor aanvangsdatum van het (golf)evenement: 100%.

7.2 Bij annulering van starttijden op basis van greenfee meer dan een week van tevoren is geen betaling verschuldigd.

7.3 Wanneer annulering van greenfees plaatsvindt (korter dan een week) tot 48 uur van tevoren is 50% van de afgesproken greenfeeprijs verschuldigd. Bij annulering binnen 48 uur is 100% van de afgesproken greenfeeprijs verschuldigd.

7.4 Voor golflessen die meer dan 48 uur van tevoren worden afgemeld is geen betaling verschuldigd. Wanneer annulering plaatsvindt korter dan 48 uur van tevoren is 100% van het lesgeld verschuldigd.

7.5 In alle gevallen is de cliënt aansprakelijk voor de eventuele annulering, alsmede de financieel nadelige gevolgen hiervan voor Exploitant.

Artikel 8 - Betaling

8.1 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders vermeld is, vindt betaling plaats binnen 14 dagen na factuurdatum.

Bij een te late betaling is cliënt zonder nader ingebrekestelling in verzuim. Vanaf de datum in verzuim is cliënt zonder nadere ingebrekestelling wettelijke rente verschuldigd. Ieder beroep op terugvordering van het betaalde, uit welke hoofde dan ook, is uitgesloten.

Afwering van de betalingsverplichting met een beroep op verrekening (compensatie) of anderszins is niet toegestaan, tenzij partijen dit uitdrukkelijk overeenkomen of zulks bij rechtelijk vonnis is toegestaan.

8.2 In het geval van overschrijding van de overeengekomen betalingstermijn, om welke reden ook, is cliënt afgezien van de wettelijke rente 15% van het factuurbedrag verschuldigd als buitengerechtelijke incassokosten.

8.3 Prijsverhoging: Indien er tussentijds, na boeking|reservering en aanvang (golf)evenement, prijsverhogende wijzigingen optreden is Exploitant gerechtigd deze aan cliënt door te berekenen, tenzij laatstgenoemde onverwijld na kennisname uitdrukkelijk schriftelijk kenbaar maakt de offerte|overeenkomst als gevolg van deze prijsverhoging te ontbinden.

8.4 Kortingspas: Met kortingspassen, zoals de Almkreek Pas of De Loonsche Pas kunnen geen (golf)evenementen worden afgerekend. Afrekening geschiedt o.b.v. facturatie achteraf.

8.5 Afrekening in gedeelten: Op verzoek is het mogelijk om bij (golf)evenementen de deelnemers zelfstandig een gedeelte van het totaalbedrag te laten afrekenen.

Dit kan van tevoren worden aangevraagd en hiervoor kunnen administratiekosten in rekening worden gebracht. De cliënt blijft altijd verantwoordelijk voor de betaling van de daadwerkelijke totale kosten van het (golf)evenement. Gedeeltelijke afrekening van onderdelen uit de offerte|overeenkomst, kunnen niet met een Kortingspas worden betaald.

Artikel 9 - Aansprakelijkheid

9.1. Eigen risico: Het betreden van een golfpark van Exploitant geschiedt volledig op eigen risico.

9.2. Schade: De cliënt is aansprakelijk voor elke vorm van schade veroorzaakt door hem of een deelnemer aan het (golf)evenement op een golfpark van Exploitant.

9.3. Huisregels en Leveringsvoorwaarden Speelrecht en Abonnementen: De geldende Huisregels en Leveringsvoorwaarden Speelrecht en Abonnementen van Exploitant (te vinden op de website) maken deel uit van deze algemene voorwaarden. Indien de cliënt in strijd met de bepalingen uit de offerte|overeenkomst, deze voorwaarden, de Huisregels of Leveringsvoorwaarden Speelrecht en Abonnementen handelt, heeft Exploitant het recht om de overeenkomst met de cliënt te ontbinden met dien verstande dat de cliënt onverkort gehouden blijft om de verschafte en of gereserveerde producten of diensten aan Exploitant te vergoeden.

Artikel 10 - Slotbepaling

De (uitvoering van de) offerte|overeenkomst en alle eventuele aanvullingen daarop worden beheerst door het Nederlandse recht. Partijen zullen geschillen welke mochten ontstaan met betrekking tot (de uitvoering van) de offerte|overeenkomst in eerste aanleg onderwerpen aan de uitspraak van de des bevoegde rechtelijke instantie van het Arrondissement van Breda.