ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR DEELNAME AAN COLLECTIEVE PRESENTATIES VAN KONINKLIJKE METAALUNIE VAN 1 JULI 2020
ALGEMENE VOORWAARDEN
VOOR DEELNAME AAN COLLECTIEVE PRESENTATIES VAN KONINKLIJKE METAALUNIE VAN 1 JULI 2020
Artikel 1: Definities
1.1. Het ’evenement’ is de beurs of het congres waarop Koninklijke Metaalunie ruimte reserveert ten behoeve van een collectieve presentatie door deelnemers en eventueel van haarzelf.
1.2. De ‘collectieve presentatie’ is de deelname in groepsverband door deelnemers en eventueel door Koninklijke Metaalunie aan het evenement.
1.3. ‘Matchmaking’: het in contact brengen van deelnemers met potentiële zakenpartners gevestigd in het land waar het evenement plaatsvindt.
1.4. ‘Inschrijver’ is de onderneming die zich via het daartoe beschikbare inschrijfformulier inschrijft voor deelname aan een collectieve presentatie.
1.5. ‘Deelnemer’ is de inschrijver waarmee Koninklijke Metaalunie een overeenkomst heeft gesloten voor deelname aan een collectieve presentatie.
Artikel 2: Inschrijving en deelname
2.1. Degene die wil deelnemen aan een collectieve presentatie kan zich hiervoor, binnen de daartoe door Koninklijke Metaalunie gestelde inschrijvingstermijn, inschrijven via het daarvoor beschikbaar gestelde inschrijfformulier. Op dit inschrijfformulier staat aangegeven of matchmaking onderdeel uitmaakt van de deelname.
2.2 Koninklijke Metaalunie behoudt zich het recht voor een inschrijver van deelname uit te sluiten als:
a. zij zich inschrijft na het verstrijken van de inschrijvingstermijn;
b. als ten tijde van haar inschrijving het maximum aantal deelnemers al is bereikt.
2.3. Door inschrijving doet de inschrijver een onherroepelijk aanbod aan Koninklijke Metaalunie om een overeenkomst te sluiten voor deelname aan de collectieve presentatie.
2.4. Voorwaardelijke inschrijvingen zijn niet mogelijk, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Koninklijke Metaalunie. Neemt de inschrijver bij de inschrijving toch aanvullende voorwaarden op, dan komt de inschrijver daarop geen beroep toe.
2.5. Pas als Koninklijke Metaalunie het in het vorige lid bedoelde aanbod aanvaardt, komt een overeenkomst tot deelname door de inschrijver aan de collectieve presentatie tot stand.
2.6. De inschrijver moet conform de Handelsregisterwet 1996 ingeschreven staan in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
2.7. Tenzij anders overeengekomen, dient de deelnemer voor de huur van standruimte en de inrichting van de stand rechtstreeks met de organisator van het evenement of met de standbouwer een overeenkomst te sluiten.
2.8. Deelnemers dragen zelf zorg voor eventuele passende verzekeringen, zoals bijvoorbeeld een reis- en/of ongevallenverzekering.
Artikel 3: Annulering
3.1. Binnen de inschrijvingstermijn kan een inschrijver zijn deelname kosteloos annuleren.
3.2. Nadat de inschrijvingstermijn is verstreken en de overeenkomst met de deelnemer tot stand is gekomen, is annuleren van deelname door de deelnemer slechts mogelijk met instemming van Koninklijke Metaalunie. Aan deze instemming mag Koninklijke Metaalunie voorwaarden verbinden, zoals vergoeding door de deelnemer van door Koninklijke Metaalunie reeds gemaakte kosten en van de mogelijke schade die door de annulering ontstaat.
Artikel 4: Wijzigingen
4.1. Als het evenement – anders dan door toedoen van Koninklijke Metaalunie - wordt geannuleerd voordat het is aangevangen, wordt de deelname-overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbonden.
4.2. Als het evenement – anders dan door toedoen van Koninklijke Metaalunie - wordt verzet, verplaatst of ingekort voordat het evenement is aangevangen, blijft de deelname-overeenkomst in stand, tenzij de deelnemer hiertegen binnen één week bezwaar maakt. Deze termijn vangt aan na ontvangst door de deelnemer van de mededeling van de wijziging. Maakt de deelnemer bezwaar, dan wordt de deelname-overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbonden.
4.3. Als het evenement – anders dan door toedoen van Koninklijke Metaalunie - wordt ingekort, tijdelijk wordt onderbroken of gedeeltelijk gesloten nadat het evenement is aangevangen of later begint dan op de oorspronkelijke aanvangsdatum blijft de deelnemer verplicht om deel te nemen aan het niet geannuleerde deel van de collectieve presentatie. De deelnemer dient de volledige deelnameprijs te voldoen onder aftrek van de kosten die Koninklijke Metaalunie zich ten gevolge van de wijziging bespaart.
4.4. Als er te weinig deelnemers zijn voor de collectieve presentatie, wordt de deelname-overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbonden.
4.5. In de gevallen als bedoeld in de leden 4.1., 4.2. en 4.4. van dit artikel, worden door de deelnemer reeds aan Koninklijke Metaalunie gedane betalingen gerestitueerd, onder aftrek van reeds door Koninklijke Metaalunie gemaakte kosten voor de organisatie van de collectieve deelname. Zijn de gemaakte kosten hoger dan de door de deelnemer gedane betalingen, dan vergoedt de deelnemer het verschil hiertussen aan Koninklijke Metaalunie. De kosten worden op basis van evenredigheid omgeslagen over de deelnemers.
4.6. In geen van de in dit artikel genoemde gevallen heeft de deelnemer recht op schadevergoeding.
Artikel 5: Overmacht
5.1. Een tekortkoming in de nakoming van haar verplichtingen kan aan Koninklijke Metaalunie niet worden toegerekend, indien deze tekortkoming het gevolg is van overmacht.
5.2. Onder overmacht wordt onder meer verstaan de omstandigheid dat door Koninklijke Metaalunie ingeschakelde derden zoals leveranciers, onderaannemers en transporteurs, of andere partijen waarvan Koninklijke Metaalunie afhankelijk is, niet of niet tijdig voldoen aan hun verplichtingen, weersomstandigheden, virusuitbraken (waaronder pandemieën), natuurgeweld, terrorisme, cybercriminaliteit, verstoring van digitale infrastructuur, brand, stroomstoring, verlies, diefstal of verloren gaan van gereedschappen, materialen of informatie, wegblokkades, stakingen of werkonderbrekingen en import- of handelsbeperkingen.
5.3. Koninklijke Metaalunie heeft het recht de nakoming van haar verplichtingen op te schorten als zij door overmacht tijdelijk is verhinderd haar verplichtingen jegens de deelnemer na te komen. Als de overmachtsituatie is vervallen, komt Koninklijke Metaalunie haar verplichtingen na zodra haar planning het toelaat.
5.4. Indien er sprake is van overmacht en nakoming blijvend onmogelijk is of wordt, dan wel de tijdelijke overmachtssituatie meer dan zes maanden heeft geduurd, is Koninklijke Metaalunie bevoegd de overeenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden. De deelnemer is in die gevallen bevoegd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden, maar alleen voor dat deel van de verplichtingen dat nog niet is nagekomen door opdrachtnemer.
5.5. Partijen hebben geen recht op vergoeding van de als gevolg van de overmacht, opschorting of ontbinding in de zin van dit artikel geleden of te lijden schade.
Artikel 6: Rangorderegeling
6.1. Is bij een gebeurtenis zowel artikel 4 als artikel 5 van toepassing, dan gaat artikel 4 voor op artikel 5.
Artikel 7: Kosten
7.1. Op het inschrijfformulier wordt een begroting opgegeven van de kosten voor deelname. Als de werkelijke kosten hoger blijken te zijn, mag Koninklijke Metaalunie deze doorberekenen aan de deelnemers op basis van feitelijk gebruik. Voor zover feitelijk gebruik niet eenvoudig is vast te stellen, worden de kosten doorberekend naar evenredigheid op basis van standruimte.
7.2. Alle overige kosten, zoals reis- en verblijfkosten, kosten voor verzekeringen, kosten van individueel transport, individuele tolken etc. komen voor rekening van de deelnemer.
7.3. In het geval voor een collectieve presentatie een subsidie is aangevraagd en het subsidievoorschot of het uiteindelijke subsidiebedrag lager is dan het subsidiebedrag waar bij bepaling van de deelnameprijs rekening mee is gehouden, mag Koninklijke Metaalunie de niet door de subsidie gedekte kosten alsnog aan de deelnemers doorberekenen en naar evenredigheid over hen omslaan. Het voorgaande is niet van toepassing in het geval de lager uitgevallen subsidie het gevolg is van het door Koninklijke Metaalunie niet naleven van de subsidievoorwaarden.
Artikel 8: Facturering en betaling
8.1. Tenzij anders overeengekomen, vindt facturering als volgt plaats:
a. 50% van hetgeen de deelnemer verschuldigd is bij aanmelding;
b. 50% van hetgeen de deelnemer verschuldigd is na afloop van de collectieve presentatie.
8.2. Facturen dienen te worden voldaan binnen 30 dagen na factuurdatum.
8.3. De deelnemer moet klachten over een factuur, op straffe van verval van alle rechten, binnen de betalingstermijn schriftelijk bij Koninklijke Metaalunie hebben ingediend.
Artikel 9: Verplichtingen van de deelnemer
9.1. De deelnemer verplicht zich om de factuur/facturen van Koninklijke Metaalunie en van de door Koninklijke Metaalunie ingeschakelde derden (zoals bijvoorbeeld het matchmakingbureau, de exploitant van het evenement, de standbouwer, etc.) binnen de daarop vermelde betalingstermijn te voldoen.
9.2. De deelnemer verplicht zich om ervoor zorg te dragen dat op zijn stand gedurende de openingstijden van het evenement altijd tenminste één vertegenwoordiger van de deelnemer aanwezig is.
9.3. De deelnemer is verplicht om alle instructies en aanwijzingen die door Koninklijke Metaalunie en door haar ingeschakelde derden worden gegeven strikt op te volgen en de informatie die Koninklijke Metaalunie of door haar ingeschakelde derden nodig heeft voor de uitvoering van de deelname-overeenkomst tijdig te verstrekken (bijv. een volledig ingevuld matchmakingprofiel).
9.4. De deelnemer is verplicht zelf deel te nemen aan de collectieve presentatie. Het is de deelnemer, behoudens voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Koninklijke Metaalunie, niet toegestaan om (delen van) de stand aan derden ter beschikking te stellen.
9.5. De deelnemer is verplicht om door Koninklijke Metaalunie of door haar ingeschakelde derden gestelde deadlines, onder andere voor de indiening van bestel- en andere formulieren, strikt na te leven. Eventuele gevolgen van overschrijding van dergelijke deadlines zijn geheel voor rekening en risico van de deelnemer.
9.6. Het is deelnemers verboden zodanige hinder of overlast te veroorzaken dat een representatieve, gepaste of behoorlijke deelname aan het evenement wordt bemoeilijkt.
9.7. Koninklijke Metaalunie is bevoegd de deelname-overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst (evt. gedeeltelijk) te ontbinden in geval de inschrijver niet voldoet aan haar verplichtingen. Deelname eindigt hierdoor voor de deelnemer met onmiddellijke ingang.
Artikel 10: Matchmaking
10.1 Als matchmaking ook onderdeel uitmaakt van deelname aan de collectieve presentatie, geldt hiervoor dat Koninklijke Metaalunie zich zal inspannen om de opdracht tot matchmaking met de vereiste zorg uit te voeren. Koninklijke Metaalunie staat echter niet in voor het bereiken van het door de deelnemer beoogde resultaat.
10.2. Koninklijke Metaalunie zal – op verzoek - opgave doen van de benaderde potentiële zakenpartners en bij gebrek aan interesse, indien dit door de zakenpartners bekend is gemaakt, de reden daarvan. De door de deelnemer gemaakte kosten ten behoeve van de matchmaking, zoals o.a. reis- en verblijfkosten, zullen niet worden vergoed door Koninklijke Metaalunie.
Artikel 11: Aansprakelijkheid
11.1. Deelnemers nemen op eigen risico deel aan de collectieve presentatie. Koninklijke Metaalunie is niet aansprakelijkheid voor beschadiging of verlies van goederen of enige andere vorm van schade die deelnemers ten gevolge van de deelname ondervinden.
11.2. Als Koninklijke Metaalunie om welke reden dan ook geen beroep toekomt op lid 1 van dit artikel, is de verplichting tot het vergoeden van schade beperkt tot een maximum van € 500,00.
11.3. De deelnemer vrijwaart Koninklijke Metaalunie voor alle aanspraken van derden wegens beschadiging of verlies van goederen of enige andere vorm van schade die derden ten gevolge van de deelname van de deelnemer ondervinden.
Artikel 12: Toepasselijk recht en bevoegde rechter
12.1. Het Nederlands recht is van toepassing.
12.2. De Rechtbank te Utrecht is bevoegd kennis te nemen van geschillen. Koninklijke Metaalunie mag van deze bevoegdheidsregel afwijken en de wettelijke bevoegdheidsregels hanteren.