Vaststellingsovereenkomst voortzetting Museum van Bommel van Dam
Vaststellingsovereenkomst voortzetting Museum van Bommel van Dam
ONDERGETEKENDEN:
DE GEMEENTE VENLO, gevestigd te Venlo, rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder
M.P.A.G. Xxxxxx, daartoe gevolmachtigd door de burgemeester, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van 13 november 2018 met zaaknummer 1396593, hierna te noemen: “de Gemeente”
en
STICHTING MUSEUM VAN BOMMEL VAN DAM, gevestigd te Venlo, rechtsgeldig vertegenwoordigd door xxx. X.X.X.X. Xxx handelend in de hoedanigheid van voorzitter op basis van een door het bestuur goedgekeurd bestuursbesluit, hierna te noemen: “de Museumstichting” en tezamen met de Gemeente te noemen: “Partijen”
NEMEN HET VOLGENDE IN AANMERKING:
• dat de gemeenteraad van Venlo in 2016 het principebesluit heeft genomen om de gemeentelijke afdeling Museum van Bommel van Dam in verzelfstandigde vorm voort te zetten;
• dat het hierbij de uitdrukkelijke wens is dat de museale activiteiten behouden blijven voor de inwoners van Venlo en de regio;
• dat de Museumstichting deze activiteiten gaat voortzetten onder dezelfde naam;
• dat het hiervoor noodzakelijk is dat de Museumstichting de beschikking krijgt over diverse zaken die hiermee verband houden;
• dat in deze overeenkomst de overgang van deze zaken wordt vastgesteld.
EN STELLEN GEZAMENLIJK VAST:
Artikel 1. Voortzetting Museum van Bommel van Dam
Met ingang van 1 januari 2019 zullen alle gemeentelijke museale activiteiten die verband houden met Museum van Bommel van Dam onder dezelfde naam door de Museumstichting worden voortgezet.
Artikel 2. Activa
Overdracht van de activa ten behoeve van de voortzetting vindt plaats op 1 januari 2019 of zo spoedig mogelijk daarna. Hiertoe vinden de navolgende rechtshandelingen plaats:
a. De Gemeente voldoet bij wijze van een eenmalige kapitaalstorting een bedrag ter grootte van € 135.000,00 (zegge: honderdvijfendertigduizend euro) aan de Museumstichting, welk bedrag bestemd is voor het in standhouden van de stichting. Betaling van dit bedrag vind plaats door overboeking naar rekeningnummer <<REKENINGNUMMER>> waarvan de Museumstichting rekeninghouder is.
b. Alle digitale informatie met betrekking van activiteiten van het museum tot 1 januari 2019, die relevant is voor de voortzetting van het museum, gaat over naar de Museumstichting. Dit gebeurt door het beschikbaar stellen van de inloggegevens voor SharePoint aan de Museumstichting.
c. De eigendom van de roerende zaken zoals opgenomen in bijlage 1 en 1a bij deze overeenkomst (lijst roerende zaken/lijst boeken) gaat over naar de Museumstichting. De Gemeente verschaft toegang tot de ruimten, waarin of waarop deze zaken zich bevinden.
d. De eigendom van het voertuig Mercedes-Benz met kenteken 19-BN-HF wordt overgedragen aan de Museumstichting tegen een vergoeding van ad € 3.500,00 (zegge: drieduizendvijfhonderd euro). Betaling van dit bedrag vindt plaats door verrekening met de in sub a van dit artikel bedoelde kapitaalstorting. De Museumstichting aanvaardt het voertuig in de staat waarin het zich bevindt. Eventuele gebreken aan het voortuig zijn voor risico van Museumstichting. De overdracht vindt plaats door afgifte van de sleutels en het kentekenbewijs. Zo spoedig mogelijk na de overdacht zal de Museumstichting zorg dragen voor het verwijderen van de op het voertuig aangebrachte gemeentelogo’s.
e. De Gemeente verleent aan de Museumstichting een exclusieve licentie op alle rechten van de Gemeente met betrekking tot intellectuele eigendom verbonden aan de Collectie. Hierbij valt te denken aan databankrechten en auteursrechten op teksten, tentoonstellingen, uitgaven websites, onderwijsprogramma’s en software.
Artikel 3. Nadere bepalingen activa
1. Per de datum van voortzetting wordt het gebruik van de museale collectie van Museum van Bommel van Dam door de Gemeente aan de Museumstichting overgedragen. Partijen sluiten daartoe een Collectiebeheerovereenkomst (bijlage 2).
2. De Gemeente heeft gedurende de periode dat de Museumstichting het museaal beheer over de collectie voert geen gebruiksrecht met betrekking tot de in artikel 2, aanhef en onder d, genoemde rechten van intellectuele eigendom, behoudens voor zover de Museumstichting alsnog met een zodanig gebruiksrecht instemt.
3. De onder artikel 2, aanhef en onder d, bedoelde licentie wordt verleend voor de duur dat de Museumstichting het museaal beheer over de collectie voert en kan niet aan derden worden overgedragen. De Museumstichting is wel bevoegd om sublicenties te verlenen.
4. Indien en voor zover één of meer van de in artikel 2 bedoelde activa niet per datum voortzetting door de Gemeente aan de Museumstichting zijn overgedragen, zal de
Gemeente op verzoek van de Museumstichting alsnog aan de overdracht haar medewerking verlenen.
Artikel 4. Overeenkomsten met derden
1. Per 1 januari 2019 draagt de Gemeente aan de Museumstichting over en aanvaardt de Stichting alle rechten en verplichtingen uit de overeenkomsten zoals opgenomen in bijlage 3 bij deze overeenkomst.
2. Voor zover nodig zullen partijen de medewerking van de contractuele wederpartij vragen voor de deze overdracht van rechten en verplichtingen. Indien en voor zover die medewerking niet wordt verkregen, zal de Museumstichting de overeenkomst uitvoeren namens de gemeente. Indien dit niet mogelijk is zal de Gemeente de overeenkomsten zo spoedig mogelijk (doen) beëindigen, tenzij het belang van de Gemeente en/of de Museumstichting daartegen verzet.
Artikel 5. Baten
Alle baten welke worden verkregen uit activiteiten van Museum van Bommel van Dam zullen per 1 januari 2019 strekken ten gunste van de Museumstichting, tenzij door partijen anders is bepaald.
Artikel 6. Lasten
Alle lasten welke volgen uit de uitoefening van de activiteiten van Museum van Bommel van Dam zullen per 1 januari 2019 strekken ten laste van de Museumstichting, tenzij door partijen anders is bepaald.
Artikel 7. Archief
1. Het archief van Museum Xxx Xxxxxx van Dam zal worden afgesloten en in goede, geordende en toegankelijke staat in beheer worden overgedragen aan de gemeentearchivaris, om geplaatst te worden in de archiefbewaarplaats van de gemeente Venlo. Dit archief kan tijdens de reguliere openingstijden worden geraadpleegd of ingezien conform de daarvoor geldende procedurele voorschriften.
2. Ten aanzien van het collectiedocumentatiearchief dat is verbonden aan de schenking van de Collectie Xxx Xxxxxx van Dam geldt dat de gemeente daarover met de Stichting van Bommel van Dam een plan van aanpak zal opstellen met als doel om te inventariseren waaruit dit collectiedocumentatierachief precies bestaat en om afspraken te maken over de raadpleegbaarheid van dit collectiedocumentatiearchief.
Artikel 8. Vergunningen
1. De Gemeente draagt per 1 januari 2019 alle vergunningen, erkenningen, goedkeuringen en toestemmingen over aan de Museumstichting.
2. Indien en voor zover die vergunningen, erkenningen, goedkeuringen en toestemmingen niet overdraagbaar zijn, vraagt de Museumstichting zo spoedig mogelijk nieuwe vergunningen, erkenningen, goedkeuringen en toestemmingen aan. De Gemeente zal aan
het verlenen van nieuwe vergunningen binnen de daarvoor geldende publiekrechtelijke kaders zoveel mogelijk haar medewerking verlenen.
Artikel 9. Aanvullende handelingen en calamiteiten
Indien na 1 januari 2019 aanvullende handelingen of afspraken zijn vereist teneinde de Museumstichting in de gelegenheid te stellen de museale activiteiten naar behoren uit te oefenen en de bepalingen van deze overeenkomst te implementeren, zullen partijen zich inspannen deze handelingen te verrichten respectievelijk deze afspraken te maken.
Artikel 10. Fiscaliteit
De Museumstichting en de Gemeente gaan ervan uit dat op de overgang van de in deze overeenkomst genoemde zaken tezamen als een ’algemeenheid van goederen’ kwalificeert en dat artikel 37d Wet Omzetbelasting 1968 van toepassing is.
ONDERTEKENING
Aldus in tweevoud vastgesteld en ondertekend, waarvan één exemplaar voor de Gemeente en één exemplaar voor de Museumstichting.
GEMEENTE VENLO STICHTING MUSEUM VAN BOMMEL VAN DAM
Venlo, d.d. Venlo, d.d.
M.P.A.G. Pollux N.J.P.M. Bos
Wethouder voorzitter
Bijlage 1 en 1a: Lijst met roerende zaken/ lijst met boeken Bijlage 2: Collectiebeheerovereenkomst (met 5 bijlagen) Bijlage 3: Lijst met over te dragen overeenkomsten