Bestek nr. S&L/DA/2022/021

Bestek nr. S&L/DA/2022/021

Openbare procedure voor de levering, de installatie en het onderhoud van veiligheidskasten, batterijkasten, zuurkasten, ATEX-koelkasten, koelboxen, koelkasten en diepvrieskasten

Uiterste datum voor het indienen van de offertes

Da1g8m.0a4a.2n0d2ja3avróvóóró1r0X.X5.5XXuuurur

INHOUDSOPGAVE

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN 6

B. ALGEMENE BEPALINGEN 6

B.1. Voorwerp en aard van de opdracht 6

B.2. DUUR VAN DE OPDRACHT 7

B.3. Aanbestedende overheid 7

B.4. Documenten van toepassing op de opdracht 7

B.4.1. Wetgeving 7

B.4.2. Opdrachtdocumenten 8

B.5. Kunstmatig beperken van de mededinging - Belangenconflicten - Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 8

B.5.1. Kunstmatig beperken van de mededinging 8

B.5.2. Belangenconflicten draaideursysteem 8

B.5.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 9

B.6. VRAGEN EN ANTWOORDEN 9

C. GUNNING 10

C.1. Indienen van de offertes 10

C.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes 10

C.1.2. Ondertekening van de offertes 11

C.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 11

C.1.4. Uiterste datum voor het indienen van de offertes 11

C.2. OFFERTES 11

C.2.1. Algemene bepalingen 11

C.2.2. Geldigheidsduur van de offerte 12

C.2.3. Inhoud en structuur van de offerte 12

C.2.4. Het offerteformulier 12

C.2.5. De prijsinventaris en de prijzen 13

C.2.6. Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) 13

C.3. Selectie toegangsrecht regelmatigheid van de offertes gunningscriteria 14

C.3.1. Algemeen 14

C.3.2. Het toegangsrecht Uitsluitingscriteria (deel III van het UEA) 15

C.3.3. De kwalitatieve selectie (deel IV van het UEA) 16

C.3.3.1. Selectiecriterium met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid (artikel 68 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren) 17

C.3.4. Regelmatigheid van de offertes 17

C.3.5. Gunningscriteria 17

C.3.5.1. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 1: levering, installatie en onderhoud van veiligheidskasten 18

C.3.5.2. Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 1 18

C.3.5.3. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 2: levering, installatie en onderhoud van batterijkasten 20

C.3.5.4. Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 2 20

C.3.5.5. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 3: levering, installatie en onderhoud van zuurkasten 22

C.3.5.6. Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 3 22

C.3.5.7. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 4: levering en installatie van ATEX-koelkasten 25

C.3.5.8. Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 4 25

C.3.5.9. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 5: levering en installatie van koelboxen 27

C.3.5.10. Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 5 27

C.3.5.11. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 6: levering en installatie van koelkasten 29

C.3.5.12. Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 6 29

C.3.5.13. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 7: levering en installatie van diepvrieskasten 31

C.3.5.14. Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 7 31

C.3.5.15. Eindquotatie 32

D. UITVOERING 33

D.1. Leidend ambtenaar 33

D.2. Herzieningsbepalingen 33

D.2.1. Prijsherziening 33

D.2.1.1. Principes en berekening 33

D.2.1.2. Aanvraag 34

D.2.2. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht 34

D.2.3. Onvoorziene omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer 34

D.2.4. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer 35

D.2.5. Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering 35

D.2.6. vervanging van de opdrachtnemer 35

D.3. Aansprakelijkheid van de OPDRACHTNEMER 36

D.4. Bijzondere verbintenis voor de OPDRACHTNEmer 36

D.5. GARANTIETERMIJN 36

D.6. OPLEVERING 36

D.7. BORGTOCHT 37

D.7.1. Borgtochtstelling 37

D.7.2. Vrijgave van de borgtocht 39

D.8. UITVOERING 39

D.8.1. Kick-off vergadering 39

D.8.2. Plaats van de leveringen 39

D.8.3. Leveringstermijn 40

D.8.4. Verpakkingen 40

D.8.5. Beoordeling van de uitgevoerde diensten 40

D.8.6. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen 40

D.8.7. Onderaannemers 41

D.9. e-Facturering (XML) en betaling 42

D.10. GESCHILLEN 44

D.11. Boetes en straffen 44

D.11.1. Boete voor laattijdige uitvoering 44

D.11.2. Straffen 45

D.11.3. Verrekening van de boetes en straffen 45

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 46

E.1. OVERZICHT VAN DE PERCELEN 46

E.2. Perceel 1: veiligheidskasten 47

E.2.1. Technische voorschriften voor de veiligheidskasten 47

E.2.1.1. Gewone veiligheidskast 47

E.2.1.2. Smalle veiligheidskast 47

E.2.1.3. Gemeenschappelijke technische voorschriften 47

E.2.2. Levering en installatie 48

E.2.3. Garantie 49

E.2.4. Onderhoud 50

E.2.4.1. Preventief onderhoud 50

E.2.4.2. Curatief onderhoud 51

E.2.5. Gebruiksaanwijzingen (opleiding) 51

E.2.6. Service Level Agreement (SLA) 52

E.2.6.1. Termijnen 52

E.2.6.2. Straffen 52

E.2.7. Minimale en maximale hoeveelheden 52

E.3. Perceel 2: batterijkasten 53

E.3.1. Technische voorschriften voor de batterijkasten 53

E.3.2. Levering en installatie 54

E.3.3. Garantie 55

E.3.4. Onderhoud 55

E.3.4.1. Preventief onderhoud 55

E.3.4.2. Curatief onderhoud 56

E.3.5. Gebruiksaanwijzingen (opleiding) 56

E.3.6. Service Level Agreement (SLA) 57

E.3.6.1. Termijnen 57

E.3.6.2. Xxxxxxxx 00

E.3.7. Minimale en maximale hoeveelheden 57

E.4. Perceel 3: zuurkasten 58

E.4.1. Technische voorschriften voor de zuurkasten(filterkast) 58

E.4.2. Levering en installatie 59

E.4.3. Garantie 60

E.4.4. Onderhoud 61

E.4.4.1. Preventief onderhoud 61

E.4.4.2. Curatief onderhoud 62

E.4.5. Opleiding 62

E.4.6. Service Level Agreement (SLA) 63

E.4.6.1. Termijnen 63

E.4.6.2. Xxxxxxxx 00

E.4.7. Minimale en maximale hoeveelheden 63

E.5. PERCEEL 4: ATEX-KOELKASTEN 64

E.5.1. Technische voorschriften voor de ATEX-koelkasten 64

E.5.1.1. Grote ATEX-koelkast 64

E.5.1.2. Kleine ATEX-koelkast 64

E.5.1.3. Gemeenschappelijke technische voorschriften 64

E.5.2. Levering en installatie 65

E.5.3. Garantie 65

E.5.4. Minimale en maximale hoeveelheden 66

E.6. Perceel 5: koelboxen 67

E.6.1. Technische voorschriften voor de koelboxen 67

E.6.2. Levering en installatie 67

E.6.3. Garantie 68

E.6.4. Minimale en maximale hoeveelheden 68

E.7. Perceel 6: koelkasten 69

E.7.1. Technische voorschriften voor de koelkasten 69

E.7.1.4. Grote koelkasten 69

E.7.1.5. Kleine koelkasten 69

E.7.1.6. Gemeenschappelijke technische voorschriften 69

E.7.2. Levering en installatie 69

E.7.3. Garantie 70

E.7.4. Minimale en maximale hoeveelheden 71

E.8. Perceel 7: Diepvriezers 72

E.8.1. Technische voorschriften voor de diepvrieskasten 72

E.8.1.1. Grote diepvrieskasten, staand model 72

E.8.1.2. Grote diepvrieskasten, type bakdiepvrieskast 72

E.8.1.3. Kleine diepvrieskasten, type bakdiepvrieskast 72

E.8.1.4. Gemeenschappelijke technische voorschriften 72

E.8.2. Levering en installatie 73

E.8.2.5. Diepvrieskasten 73

E.8.3. Garantie 73

E.8.4. Minimale en maximale hoeveelheden 74

F. BIJLAGEN 75

F.1. Offerteformulier 76

F.2. PRIJSINVENTARIS PERCEEL 1: VEILIGHEIDSKASTEN 80

F.2.1. Prijsinventaris 80

F.2.2. Garantietermijn 81

F.3. PRIJSINVENTARIS PERCEEL 2: BATTERIJKASTEN 82

F.3.1. Prijsinventaris 82

F.3.2. Garantietermijn 82

F.4. PRIJSINVENTARIS PERCEEL 3: ZUURKASTEN 83

F.4.1. Prijsinventaris 83

F.4.2. Garantietermijn 84

F.5. prijsinventaris perceel 4: ATEX-koelkasten 85

F.5.1. Prijsinventaris 85

F.5.2. Garantietermijn 85

F.6. PRIJSINVENTARIS PERCEEL 5: KOELBOXEN 86

F.6.1. Prijsinventaris 86

F.6.2. Garantietermijn 86

F.7. PRIJSINVENTARIS PERCEEL 6: KOELKASTEN 87

F.7.1. Prijsinventaris 87

F.7.2. Garantietermijn 87

F.8. PRIJSINVENTARIS PERCEEL 7: DIEPVRIESKASTEN 88

F.8.1. Prijsinventaris 88

F.8.2. Garantietermijn 88

F.9. BUITENLANDSE FIRMA - VASTE INRICHTING 89

F.10. Hoe het UEA invullen en downloaden 93

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN

123 betreffende de boetes.

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek wordt afgeweken van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013: artikel 119 betreffende de verpakkingen en artikel 154 betreffende de boetes.

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat voor deze opdracht geen voorschotten worden betaald zoals voorzien door het Koninklijk besluit betreffende de toekenning van een voorschot in het kader van overheidsopdrachten omwille van de economische situatie ingevolge de oorlog in Oekraïne van 29 november 2022.

B. ALGEMENE BEPALINGEN

B.1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT

De huidige opdracht betreft de levering, installatie en het onderhoud van veiligheidskasten, batterijkasten, zuurkasten, ATEX-koelkasten, koelboxen, koelkasten en diepvrieskasten.

leveringen.

Er wordt gekozen voor de openbare procedure met Europese bekendmaking. Het gaat om een overheidsopdracht voor diensten.

Deze opdracht is een opdracht met gemengde prijsvaststelling (artikel 2, 6° van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).

Deze opdracht bestaat uit 7 percelen:

Perceel	Benaming
1	Levering, installatie en onderhoud van veiligheidskasten
2	Levering, installatie en onderhoud van batterijkasten
3	Levering, installatie en onderhoud van zuurkasten
4	Levering en installatie van ATEX-koelkasten
5	Levering en installatie van koelboxen
6	Levering en installatie van koelkasten
7	Levering en installatie van diepvrieskasten

De percelen worden beschreven in d

De inschrijver kan een offerte indienen voor één of meerdere percelen. Hij dient een offerte in voor elk van de percelen waarvoor hij zich inschrijft.

Een onvolledige offerte voor een perceel leidt enkel tot de onregelmatigheid van de offerte voor dat perceel.

Het is de inschrijver niet toegestaan in zijn offerte voor meerdere percelen prijskortingen of verbeteringsvoorstellen aan te bieden ingeval deze percelen hem zouden worden gegund.

Varianten en opties zijn niet toegestaan.

Overeenkomstig artikel 85 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor deze opdracht of één of meerdere percelen ervan niet te gunnen en te beslissen dat de opdracht of één of meerdere percelen ervan het voorwerp zullen uitmaken van een nieuwe opdracht, indien nodig volgens een andere procedure.

B.2. DUUR VAN DE OPDRACHT

De datum van het begin van de opdracht zal worden vermeld in de kennisgevingsbrief van de sluiting van de opdracht. De opdracht wordt gesloten voor een duur van 10 jaar.

Deze duur van 10 jaar geldt voor iedere bestelling.

Bestellingen kunnen worden geplaatst tijdens de eerste 4 jaar van de opdracht.

De periode van 10 jaar wordt verklaard door het feit dat de aanbestedende overheid de economische levensduur van de toestellen op 10 jaar schat en tijdens deze 10 jaar over een onderhoudscontract wenst te beschikken om alle toestellen tot het maximum van hun economische levensduur te benutten.

De aanbestedende overheid kan de opdracht echter beëindigen op het einde van het eerste, het tweede, het derde, het vierde, het vijfde, het zesde, het zevende, het achtste en het negende jaar op voorwaarde dat de kennisgeving aan de opdrachtnemer per aangetekende brief gebeurt minstens 3 maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar.

In dit geval kan de opdrachtnemer daar geen schadevergoeding voor eisen.

B.3. AANBESTEDENDE OVERHEID

De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de minister van Financiën. Federale Overheidsdienst Financiën

Stafdienst Begroting en Beheerscontrole

Team Overheidsopdrachten

North Galaxy Toren B23 bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

B.4. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT

B.4.1. Wetgeving

- De Richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten.

- De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

- Het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

- Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

- De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

- De Wet van 4 augustus 1996 inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, waaronder artikel 9 en 10.

- De milieuwetgeving van het betrokken gewest.

- De Wet van 11 december 2016 houdende diverse bepalingen inzake detachering van werknemers.

- De Europese Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

- Het Koninklijk Besluit van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopoverleg.

- Het Koninklijk besluit van 29 november 2022 betreffende de toekenning van een voorschot in het kader van overheidsopdrachten omwille van de economische situatie ingevolge de oorlog in Oekraïne.

- Alle wijzigingen aan de hierboven genoemde wetten en besluiten die van kracht zijn op de dag van de opening van de offertes.

B.4.2. Opdrachtdocumenten

- Dit bestek nr. S&L/DA/2022/021.

- De in het Publicatieblad van de Europese Unie of in het Bulletin der Aanbestedingen gepubliceerde aankondigingen of rechtzettingen van opdrachten die betrekking hebben op deze opdracht, maken integraal deel uit van dit bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opstellen van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden.

- De vragen en de antwoorden.

B.5. KUNSTMATIG BEPERKEN VAN DE MEDEDINGING - BELANGENCONFLICTEN - NALEVING VAN MILIEU-, SOCIAAL EN ARBEIDSRECHT

B.5.1. Kunstmatig beperken van de mededinging

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 5 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat stelt dat de inschrijvers geen handelingen stellen, geen overeenkomsten sluiten of geen afspraken maken die de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.

B.5.2. Belangenconflicten draaideursysteem

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de artikels 6 en 69, lid 1, 5° en 6° van de Wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten en op artikel 51 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren met betrekking tot de situaties waarin er een belangenconflict kan optreden bij de plaatsing en uitvoering van de opdracht en dit om elke vertekening van de mededinging te vermijden en de gelijke behandeling van alle inschrijvers te verzekeren.

In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ('revolving doors') zoals bepaald in de Wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe)

medewerkers van de FOD Financiën, binnen 2 jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de FOD Financiën, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de plaatsingsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.

De bovenstaande bepaling is echter enkel van toepassing voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun activiteiten in het kader van deze opdracht.

Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van de wetgeving en de regelgeving inzake overheidsopdrachten.

B.5.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht

De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het Europees Unierecht, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage II van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht, na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van de huidige opdracht.

B.6. VRAGEN EN ANTWOORDEN

Elke vraag over deze opdracht kan uitsluitend gesteld worden via het forum, uiterlijk op

XX.XX.XXXX.

04.04.2023.

Het forum is toegankelijk via de beheersgegevens in de aankondiging van deze opdracht op de website: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

De aanbestedende overheid zal de antwoorden op de vragen steeds zo snel mogelijk op het forum plaatsen.

Inschrijvers krijgen geen melding van geplaatste vragen en antwoorden. Er wordt daarom aangeraden om het forum regelmatig te raadplegen.

C. GUNNING

C.1. INDIENEN VAN DE OFFERTES

C.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes

De aandacht wordt gevestigd op het feit dat een inschrijver slechts één offerte kan indienen per opdracht.

Iedere deelnemer aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.

Deelnemers aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten onder hen iemand aanduiden die de combinatie zal vertegenwoordigen ten aanzien van de aanbestedende overheid.

Offertes moeten elektronisch ingediend worden.

In toepassing van artikel 14 van de Wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, moet het elektronisch verzenden en ontvangen van de offertes uitgevoerd worden met elektronische communicatiemiddelen.

De elektronische offertes moeten worden verstuurd via de website e-tendering xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/, die de naleving van de voorwaarden opgenomen in artikel 14, § 6 en § 7 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten garandeert.

Het indieningsrapport met betrekking tot de offerte, de bijlagen en het uniform Europees aanbestedingsdossier (UEA) moet ondertekend worden door middel van een gekwalificeerde elektronische handtekening (artikel 43 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).

Aangezien het verzenden van een offerte via e-mail niet overeenkomt met de voorwaarden van artikel 14 § 7 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen.

Door het loutere feit van de indiening van zijn offerte via elektronische communicatiemiddelen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens van zijn offerte worden opgeslagen door het ontvangstsysteem.

Meer informatie kan worden verkregen op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via het telefoonnummer x00 (0)0 000 00 00 van de helpdesk van de dienst e-procurement.

De inschrijver wordt aanbevolen zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden om contact te kunnen opnemen met de helpdesk van de dienst e-procurement om eventuele toegangsproblemen tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.

De inschrijver moet er rekening mee houden dat via elektronische weg ingediende individuele bestanden niet groter mogen zijn dan 80 MB en dat het totaal van de bestanden niet groter mag zijn dan 350 MB.

C.1.2. Ondertekening van de offertes

De gekwalificeerde elektronische handtekening(en) moet(en) uitgaan van de perso(o)n(en) die bevoegd of gemachtigd is (zijn) om de inschrijver(s) te verbinden.

Wanneer het indieningsrapport door een gevolmachtigde wordt ondertekend, vermeldt deze duidelijk de volmachtgever(s). De gevolmachtigde voegt de elektronische authentieke of onderhandse akte toe die de volmacht verleent of een gescande kopie van de volmacht. De gevolmachtigde verwijst, in voorkomend geval, naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin het uittreksel van de betreffende akte werd gepubliceerd, met vermelding van de betreffende bladzijde(n) en/of passage.

De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de inschrijver erop dat een speciale volmacht moet bestaan vóór de opening van de offertes (Raad van State, nr. 238.963 van 21 augustus 2017) en dat een bekrachtiging a posteriori door een persoon die bevoegd is om de inschrijver te verbinden, de handtekening van een offerte, gezet door een persoon die niet bevoegd is om de inschrijver te verbinden, niet valideert (Raad van State, nr. 201.744 van 9 maart 2010). Bovendien kan een volmacht die post factum opgesteld werd en bezorgd werd na de uiterste datum voor het indienen van de offerte niet aanvaard worden als bewijs van de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de offerte van de inschrijver op het moment van het indienen van de offerte (Raad van State, nr. 229.829, van 16 januari 2015).

In verband met de machtiging om een rechtspersoon te verbinden, vestigt de aanbestedende overheid de aandacht van de inschrijvers op het feit dat de ondertekening van een offerte voor een overheidsopdracht in beginsel niet wordt beschouwd als een handeling van dagelijks bestuur.

Indien de inschrijver toch van oordeel zou zijn dat de ondertekening een handeling van dagelijks bestuur uitmaakt, dient hij te concretiseren waarom de handtekening op de offerte (indieningsrapport van e- tendering) voor deze overheidsopdracht tot het dagelijks bestuur behoort en aldus rechtsgeldig is.

C.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte

Wanneer een inschrijver een reeds verstuurde of ingediende offerte wil wijzigen of intrekken, moet dit gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 43 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

Wanneer het indieningsrapport dat opgesteld wordt ingevolge de wijzigingen of de intrekking, niet voorzien is van een gekwalificeerde elektronische handtekening, brengt dit van rechtswege de nietigheid van de wijziging of intrekking met zich mee. Deze nietigheid slaat slechts op de wijzigingen of de intrekking en niet op de offerte zelf.

C.1.4. Uiterste datum voor het indienen van de offertes

DD/MM/JJJJ om xx.xx uur.

De offertes moeten via e-tendering ingediend worden vóór 18.04.2023 om 10.55 uur.

C.2. OFFERTES

C.2.1. Algemene bepalingen

De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het bijgevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 77 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van

de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dat niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.".

De offerte en de bijlagen bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.

Door het indienen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als ze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte.

De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag worden bekendgemaakt door de aanbestedende overheid.

C.2.2. Geldigheidsduur van de offerte

De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, die aanvangt op de dag na de dag van de opening van de offertes.

C.2.3. Inhoud en structuur van de offerte

De offerte zal de volgende inlichtingen bevatten en de onderstaande inhoudstafel respecteren:

- Het offerteformulier (zie deel C, 2.4).

- De prijsinventaris, per perceel (zie deel C.2.5).

- Voor niet- F).

- De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C, 1.2).

- Voor de niet-Belgische inschrijver: een recent attest, uitgereikt door een bevoegde overheid, dat bevestigt dat de inschrijver voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen en socialezekerheidsbijdragen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

- Voor de niet-Belgische onderaannemer op wie de inschrijver een beroep doet: een recent attest, uitgereikt door een bevoegde overheid, dat bevestigt dat de onderaannemer voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen en socialezekerheidsbijdragen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C.2.6).

- De documenten in verband met de gunningscriteria, per perceel (zie deel C.3.5).

- Andere documenten in verband met de technische voorschriften, per perceel (zie deel E).

- Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht.

C.2.4. Het offerteformulier

Het offerteformulier moet volledig ingevuld worden. Het bevat met name de volgende gegevens:

- De naam en contactgegevens van de contactpersoon in het bedrijf van de inschrijver.

- De hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent.

- Het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers).

- Het inschrijvingsnummer bij de RSZ.

- Het nummer en de naam van de bankrekening van de inschrijver bij een financiële instelling waarop de betaling van de opdracht moet worden uitgevoerd.

- De namen, de voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel.

C.2.5. De prijsinventaris en de prijzen

De prijsinventaris moet volledig ingevuld worden.

Met prijzen die op een andere plaats dan in de prijsinventaris worden vermeld, zal geen rekening gehouden worden.

Alle in het offerteformulier vermelde prijzen zijn verplicht uitgedrukt in euro.

Dit is een opdracht met gemengde prijsvaststelling. Dit betekent dat opdracht gedeeltelijk:

- tegen terugbetaling is: de prijs van de uitgevoerde prestaties wordt vastgesteld na onderzoek van de gevorderde prijzen op basis van wat de opdrachtdocumenten bepalen over de kostenbestanddelen die mogen worden aangerekend, de berekeningswijze van de kosten en de omvang van de daarop toe te passen marges. Dit geldt met name voor de prijs van een niet- standaardlevering (zie deel E).

- tegen prijslijst is: de eenheidsprijzen voor verschillende posten zijn forfaitair en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, worden vermoed of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. Dit geldt voor alle andere posten.

Het samenvoegen of clusteren van posten is niet toegestaan.

Het is de inschrijver niet toegestaan in zijn offerte voor meerdere percelen prijskortingen of verbeteringsvoorstellen aan te bieden ingeval deze percelen hem zouden worden gegund.

De inschrijver wordt geacht in zijn prijzen alle mogelijke kosten te hebben meegerekend, met uitzondering van de btw.

De inschrijver verbindt zich ertoe om, behoudens prijsherziening, tijdens de hele duur van de opdracht de leveringen aan te rekenen tegen de in de inventaris ingevulde prijzen zonder toeslag.

C.2.6. Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) bestaat uit een formele verklaring van de ondernemer dat de betrokken gronden tot uitsluiting niet van toepassing zijn, dat aan de relevante selectiecriteria wordt voldaan en dat de ondernemer de relevante informatie zal verstrekken die door de aanbestedende overheid wordt gevraagd.

Het UEA wordt elektronisch aangemaakt. Bijgevoegd vindt de inschrijver de te volgen procedure voor het downloaden en invullen van het UEA.

Als een combinatie van ondernemers, waaronder een tijdelijk samenwerkingsverband, samen deelneemt aan een plaatsingsprocedure, moet elk van de deelnemende ondernemers een afzonderlijke UEA indienen met daarin de in de delen II tot en met V gevraagde gegevens.

Een ondernemer die zelfstandig deelneemt, maar een beroep doet op de draagkracht van één of meer andere entiteiten, moet zijn eigen UEA indienen samen met een afzonderlijk UEA met de relevante informatie voor elk van de entiteiten waarop hij een beroep doet.

De inschrijvers vullen de volgende delen van het UEA in:

- Deel II, A, B, C en D.

- Deel III, A, B en C.

-

- Deel VI.

Overeenkomstig artikel 76, §1 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren is het ontbreken van het (of de) volledig ingevulde UEA ) een substantiële onregelmatigheid die leidt tot de nietigheid van de offerte.

C.3. SELECTIE TOEGANGSRECHT REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES GUNNINGSCRITERIA

C.3.1. Algemeen

De inschrijvers worden geëvalueerd op basis van de selectiecriteria hieronder opgenomen.

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan het toegangsrecht zoals hieronder vermeld, worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de vergelijking van de offertes op basis van de gunningscriteria, voor zover de ingediende offertes regelmatig zijn.

Door het indienen van zijn offerte, vergezeld van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), verklaart de inschrijver officieel op eer:

1. dat hij zich niet in een van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgevallen bevindt, waardoor hij moet of kan uitgesloten worden;

2. dat hij beantwoordt aan de selectiecriteria die door de aanbestedende overheid voor deze opdracht werden opgesteld.

De aanbestedende overheid kan de inschrijver tijdens de procedure te allen tijde verzoeken de vereiste ondersteunende documenten geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure.

De inschrijver is niet verplicht ondersteunende documenten of andere bewijsstukken over te leggen indien en voor zover de aanbestedende overheid de certificaten of de relevante informatie rechtstreeks kan verkrijgen door raadpleging van een gratis toegankelijke nationale databank in een lidstaat.

De toepassing van de verklaring geldt enkel voor de documenten of certificaten met betrekking tot de uitsluitingsgronden die gratis toegankelijk zijn voor de aanbestedende overheid door middel van een nationale databank in een lidstaat.

Voor de elementen die niet behoren tot de verklaring, mogen de inschrijvers die dat wensen, al in hun offerte alle documenten en certificaten toevoegen die nodig zijn om aan te tonen dat zij zich niet in een situatie van uitsluiting bevinden.

Wat de selectiecriteria betreft, mogen de inschrijvers die dat wensen al aan hun offerte alle documenten en certificaten toevoegen die nodig zijn om aan te tonen dat zij aan de vereisten van deze criteria voldoen.

Vóór de gunning van de opdracht zal de aanbestedende overheid van de inschrijver die voor de gunning in aanmerking komt, eisen dat hij de bewijsstukken voorlegt om aan te tonen dat er geen uitsluitingsmotieven bestaan en dat aan de selectiecriteria voldaan werd.

C.3.2. Het toegangsrecht Uitsluitingscriteria (deel III van het UEA)

Behoudens uitsluitingsgronden m.b.t. fiscale en sociale schulden kan de inschrijver, die zich in één van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden bevindt, aantonen dat hij corrigerende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen. Hiertoe bewijst de inschrijver, op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekende autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen teneinde een nieuwe strafrechtelijke inbreuk of fout te voorkomen. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken kandidaat of inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure.

Overeenkomstig artikel 70, §2, van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, moet de inschrijver de aanbestedende overheid bij het begin van de procedure en op eigen initiatief meedelen of hij corrigerende maatregelen heeft genomen met betrekking tot de gronden voor verplichte uitsluiting.

Verplichte uitsluitingsgronden:

1. deelneming aan een criminele organisatie;

2. omkoping;

3. fraude;

4. terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of een strafbaar feit;

5. xxxxxxxxx xxx xxxx of financiering van terrorisme;

6. kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel;

7. tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven.

De in 1° tot 6° bedoelde uitsluitingen van deelname aan overheidsopdrachten gelden voor een periode van vijf jaar vanaf de datum van de veroordeling. De onder 7° bedoelde uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor een periode van vijf jaar, vanaf de beëindiging van de inbreuk.

De inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn fiscale schulden en sociale zekerheidsbijdragen, wordt uitgesloten van deze plaatsingsprocedure. De toegang tot de procedure wordt evenwel niet ontzegd aan de inschrijver die:

1. geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro of,

2. die voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.

Indien de inschrijver een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro, toont hij aan, op straffe van uitsluiting, dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn voor een bedrag dat minstens gelijk is aan zijn schuld verminderd met 3.000 euro.

Indien het attest in bezit van de aanbestedende overheid niet aantoont dat de inschrijver voldoet aan de eisen i.v.m. zijn fiscale en sociale verplichtingen, stelt zij de ondernemer hiervan in kennis. Vanaf de dag volgend op deze kennisgeving, beschikt de inschrijver over een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig gebruik gemaakt worden.

Facultatieve uitsluitingsgronden:

1. indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de kandidaat of inschrijver de verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht heeft geschonden;

2. wanneer de kandidaat of inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of hij in een vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;

3. wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de kandidaat of inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;

4. wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de kandidaat of inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging in de zin van artikel 5, lid 2 van voornoemde Wet;

5. wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten niet effectief kan worden verholpen met andere, minder ingrijpende maatregelen;

6. wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de kandidaat of inschrijver bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 52 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;

7. wanneer de inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties;

8. wanneer de inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de ondersteunende documenten die vereist zijn krachtens artikel 73 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten over te leggen;

9. wanneer de kandidaat of inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning.

C.3.3. De kwalitatieve selectie (deel IV van het UEA)

Wanneer een inschrijver een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, is hij verplicht te vermelden voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt. In dat geval moet hij de aanbestedende overheid aantonen dat hij voor de uitvoering van de opdracht over deze middelen kan beschikken door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om dergelijke middelen ter beschikking te stellen van de opdrachtnemer.

Indien de inschrijver de intentie heeft te werken met onderaannemers, moet hij dat deel van de opdracht preciseren evenals de gegevens van de betrokken onderaannemers.

Vóór de gunning van de opdracht zal de aanbestedende overheid van de inschrijver die voor de gunning in aanmerking komt de bewijsstukken eisen die aantonen dat aan de selectiecriteria voldaan werd.

De inschrijvers die dat wensen kunnen aan hun offerte alle gevraagde documenten i.v.m. de selectiecriteria al toevoegen.

C.3.3.1. Selectiecriterium met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid (artikel 68 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)

De inschrijver geeft een lijst van referenties voor gelijkaardige leveringen die hij gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar heeft verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.

De inschrijver geeft 2 referenties per perceel waarvoor hij een offerte indient. Onder gelijkaardige leveringen wordt verstaan:

Perceel	Beschrijving
1	Levering van een veiligheidskast met een onderhoudscontract, van een zelfde type als gevraagd in dit bestek.
2	Levering van een batterijkast met een onderhoudscontract, van een zelfde type als gevraagd in dit bestek.
3	Levering van een zuurkast met een onderhoudscontract, van een zelfde type als gevraagd in dit bestek .
4	Levering van een ATEX-koelkast van een zelfde type als gevraagd in dit bestek.
5	Levering van een koelbox van een zelfde type als gevraagd in dit bestek.
6	Levering van een koelkast van een zelfde type als gevraagd in dit bestek.
7	Levering van een diepvrieskast van een zelfde type als gevraagd in dit bestek.

C.3.4. Regelmatigheid van de offertes

Overeenkomstig artikel 76, § 1 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, controleert de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

C.3.5. Gunningscriteria

Om deze overheidsopdracht te gunnen, bepaalt de aanbestedende overheid de economisch meest voordelige offerte.

De regelmatige offertes van de inschrijvers zullen aan de onderstaande gunningscriteria getoetst worden.

Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen.

C.3.5.1. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 1: levering, installatie en onderhoud van veiligheidskasten

De gunningscriteria zijn de volgende:

Criterium	Weging
1. De prijs	50/100
2. De kwaliteit van de kasten	40/100
3. Het onderhoudsplan van de kasten	10/100

C.3.5.2. Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 1

Bij de offerte moeten een technische brochure met de gebruiksinstructies in het Nederlands, Frans en Duits en de technische karakteristieken toegevoegd worden.

Het niet bijvoegen van deze gegevens in de ingediende offerte kan leiden tot uitsluiting van de gunningsprocedure.

1. De prijs (50/100)

Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.

De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:

S = 50 x

waarbij:

S = de score die aan een of LP = de laagste totaalprijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte, OP = de totaalprijs incl. btw van de geanalyseerde offerte.

Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

2. De kwaliteit van de veiligheidskasten (40/100)

aanbestedende overheid zowel de gewone veiligheidskast als de smalle veiligheidskast die wordt voorgesteld in de offerte kan testen bij de inschrijver in België of op een andere plaats in België. Indien dit niet mogelijk is, moet hij op zijn kosten een testmodel voor 1 dag ter beschikking stellen op een door de aanbestedende overheid aangeduide plaats. De aanbestedende overheid zal hiervoor contact opnemen met de inschrijvers die een regelmatige offerte hebben ingediend.

Voor dit gunningscriterium zijn er 3 subcriteria:

1. de veiligheid (van de afsluiting) van de kasten (15/40)

Voor het evalueren van dit criterium houdt de aanbestedende overheid onder meer (niet-limitatief) rekening met het veiligheidsniveau (ventilatiecapaciteit, brandveiligheid, vochtwerend, verankering, aarding eid van het sluiten

2. de kwaliteit van de kasten (10/40)

Voor het evalueren van dit criterium houdt de aanbestedende overheid onder meer (niet-limitatief) rekening met de mogelijkheid om de kast te verplaatsen en de robuustheid van de kast (krasbestendigheid, corrosiebestendigheid, scharnieren

3. de kwaliteit van de filter van de kasten (15/40)

Voor het evalueren van dit criterium houdt de aanbestedende overheid onder meer (niet-limitatief) rekening met het aantal filters te gebruiken in een bepaalde tijdsperiode, adsorptiegraad van de filter en de moeilijkheidsgraad om de filter te vervangen.

Zowel de gewone veiligheidskast als de smalle veiligheidskast worden aan deze subcriteria getoetst. De punten zullen worden opgeteld en herleid tot een score op 40.

De subcriteria worden gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal.

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
1/5 van de punten	Erg zwak
2/5 van de punten	Zwak
3/5 van de punten	Voldoende
4/5 van de punten	Goed
5/5 van de punten	Zeer goed

3. Het onderhoudsplan van de kasten (10/100)

Voor het evalueren van dit gunningscriterium houdt de aanbestedende overheid rekening met: De frequentie.

De beschikbaarheid van de opdrachtnemer bij een incident. De omvang van de bijstand.

Ieder subcriterium zal gequoteerd worden op tien punten. Deze punten zullen worden opgeteld en herleid tot een score op 10.

De subcriteria worden gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal.

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
1/5 van de punten	Erg zwak
2/5 van de punten	Zwak
3/5 van de punten	Voldoende
4/5 van de punten	Goed
5/5 van de punten	Zeer goed

C.3.5.3. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 2: levering, installatie en onderhoud van batterijkasten

De gunningscriteria zijn de volgende:

Criterium	Weging
1. De prijs	50/100
2. De kwaliteit van de kasten	40/100
3. Het onderhoudsplan van de kasten	10/100

C.3.5.4. Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 2

Bij de offerte moeten een technische brochure met de gebruiksinstructies in het Nederlands, Frans en Duits en de technische karakteristieken toegevoegd worden.

Het niet bijvoegen van deze gegevens in de ingediende offerte kan leiden tot uitsluiting van de gunningsprocedure.

1. De prijs (50/100)

Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.

De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:

S = 50 x

waarbij:

LP = de laagste totaalprijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte, OP = de totaalprijs incl. btw van de geanalyseerde offerte.

Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

2. De kwaliteit van de batterijkasten (40/100)

e aanbestedende overheid de batterijkast die voorgesteld wordt in de offerte kan testen bij de inschrijver in België of op een andere plaats in België. Indien dit niet mogelijk is, moet hij op zijn kosten een testmodel voor 1 dag ter beschikking stellen op een door de aanbestedende overheid aangeduide plaats. De aanbestedende overheid zal hiervoor contact opnemen met de inschrijvers die een regelmatige offerte hebben ingediend.

Voor dit gunningscriterium zijn er 2 subcriteria:

1. de veiligheid (van de afsluiting) van de kasten (20/40)

Voor het evalueren van dit criterium houdt de aanbestedende overheid onder meer (niet-limitatief) rekening met het veiligheidsniveau (ventilatiecapaciteit, brandveiligheid, vochtwerend, verankering, aarding

2. de kwaliteit van de kasten (20/40)

Voor het evalueren van dit criterium houdt de aanbestedende overheid onder meer (niet-limitatief) rekening met de mogelijkheid om de kast te verplaatsen en de robuustheid van de kast

De subcriteria worden gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal.

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
1/5 van de punten	Erg zwak
2/5 van de punten	Zwak
3/5 van de punten	Voldoende
4/5 van de punten	Goed
5/5 van de punten	Zeer goed

3. Het onderhoudsplan van de batterijkasten (10/100)

Voor het evalueren van dit gunningscriterium houdt de aanbestedende overheid rekening met: De frequentie.

De beschikbaarheid van de opdrachtnemer bij een incident. De omvang van de bijstand.

Ieder subcriterium zal gequoteerd worden op tien punten. Deze punten zullen worden opgeteld en herleid tot een score op 10.

De subcriteria worden gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal.

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
1/5 van de punten	Erg zwak
2/5 van de punten	Zwak
3/5 van de punten	Voldoende
4/5 van de punten	Goed
5/5 van de punten	Zeer goed

C.3.5.5. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 3: levering, installatie en onderhoud van zuurkasten

De gunningscriteria zijn de volgende:

Criterium	Weging
1. De prijs	40/100
2. De kwaliteit van de kasten	30/100
3. Het onderhoudsplan van de kasten	10/100
4. De interne breedte van de kasten	10/100
5. De verstelbaarheid van de werkhoogte	10/100

C.3.5.6. Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 3

Bij de offerte moeten een technische brochure met de gebruiksinstructies in het Nederlands, Frans en Duits en de technische karakteristieken toegevoegd worden.

Het niet bijvoegen van deze gegevens in de ingediende offerte kan leiden tot uitsluiting van de gunningsprocedure.

1. De prijs (40/100)

Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.

De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:

S = 40 x

waarbij:

LP = de laagste totaalprijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte, OP = de totaalprijs incl. btw van de geanalyseerde offerte.

Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

2. De kwaliteit van de kasten (30/100)

aanbestedende overheid de zuurkast die voorgesteld wordt in de offerte kan testen bij de inschrijver in België of op een andere plaats in België. Indien dit niet mogelijk is, moet hij op zijn kosten een testmodel voor 1 dag ter beschikking stellen op een door de aanbestedende overheid aangeduide plaats. De aanbestedende overheid zal hiervoor contact opnemen met de inschrijvers die een regelmatige offerte hebben ingediend.

Voor dit gunningscriterium zijn er 2 subcriteria:

1. de veiligheid van de kast (20/30)

Voor het evalueren van dit criterium houdt de aanbestedende overheid rekening met:

Het veiligheidsniveau (ventilatiecapaciteit, veilig werken met chemische stoffen,

. (10/20)

In de technische vereisten wordt de filtratie gevraagd door middel van een koolstoffilter en stoffilters bij afzuiging. Dit subcriterium wordt beoordeeld op de aanwezigheid van extra types filters in het afzuigsysteem van de zuurkast en/of van een meer geavanceerd type koolstoffilter dat niet enkel organische stoffen/dampen opzuigt (vb. voor de filtratie van formaldehyde, ammoniak, zuren, basen, enz.). (10/20)

2. de kwaliteit van de kast (10/30)

Voor het evalueren van dit criterium houdt de aanbestedende overheid onder meer (niet-limitatief) rekening met de mogelijke verplaatsbaarheid van de kast (hoe gemakkelijk laat de kast een verplaatsing toe, zijn er wielen beschikbaar aan de kast), de robuustheid van de kast (krasbestendigheid, en de mate waarin gemakkelijk en comfortabel gewerkt kan worden met de zuurkast (werkhoogte, schuifraam, dimensies, de luchtflow .

De subcriteria, worden gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal.

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
1/5 van de punten	Erg zwak
2/5 van de punten	Zwak
3/5 van de punten	Voldoende
4/5 van de punten	Goed
5/5 van de punten	Zeer goed

3. Het onderhoudsplan van de kasten (10/100)

Voor het evalueren van dit gunningscriterium houdt de aanbestedende overheid rekening met: De frequentie.

De beschikbaarheid van de opdrachtnemer bij een incident. De omvang van de bijstand.

Ieder subcriterium zal gequoteerd worden op tien punten. Deze punten zullen worden opgeteld en herleid tot een score op 10.

De punten zullen toegekend worden op basis van de volgende ordinale schaal.

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
1/5 van de punten	Erg zwak
2/5 van de punten	Zwak
3/5 van de punten	Voldoende
4/5 van de punten	Goed
5/5 van de punten	Zeer goed

4. De interne breedte van de kasten (10/100)

De punten voor dit gunningscriterium worden als volgt gegeven. De interne breedte bedraagt: 1,40 meter en meer: 2,5 punten,

1,55 meter en meer: 5 punten,

1,70 meter en meer: 7,5 punten,

1,85 meter tot en met 2 meter of een kast op maat: 10 punten.

5. De verstelbaarheid van de werkhoogte (10/100)

De punten voor dit gunningscriterium worden als volgt gegeven:

De werkhoogte is minimaal verstelbaar in de hoogte tussen het interval van 90 cm en 110 cm: 4 punten.

De werkhoogte is verstelbaar in de hoogte buiten het interval van 90 cm en 110 cm hoogte: 2 punten.

De werkhoogte is elektronisch verstelbaar: 4 punten.

C.3.5.7. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 4: levering en installatie van ATEX- koelkasten

De gunningscriteria zijn de volgende:

Criterium	Weging
1. De prijs	70/100
2. Het alarm van de ATEX-koelkast	10/100
3. De garantietermijn (minimaal 1 jaar)	10/100
4. Het aflezen van de inwendige temperatuur	10/100

C.3.5.8. Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 4

Bij de offerte moeten een technische brochure met de gebruiksinstructies in het Nederlands en het Frans en de technische karakteristieken toegevoegd worden.

Het niet bijvoegen van deze gegevens in de ingediende offerte kan leiden tot uitsluiting van de gunningsprocedure.

1. De prijs (70/100)

Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.

De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:

S = 70 x

waarbij:

LP = de laagste totaalprijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte, OP = de totaalprijs incl. btw van de geanalyseerde offerte.

Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

2. Het alarm van de ATEX-koelkast (10/100)

Voor het evalueren van dit criterium houdt de aanbestedende overheid onder meer (niet-limitatief) rekening met de manier waarop de ATEX-koelkast alarm geeft bij stroomstoringen en temperatuuroverschrijdingen (vb. geluid, trillingen en met de aanwezigheid van de volgende zaken: het verzenden van het alarm via computer of smartphone, het stopzetten van het alarm (manuele stopzetting van het alarm, stopzetting op afstand ).

De punten worden gegeven op basis van de volgende ordinale schaal.

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
1/5 van de punten	Erg zwak
2/5 van de punten	Zwak
3/5 van de punten	Voldoende
4/5 van de punten	Goed
5/5 van de punten	Zeer goed

3. De garantietermijn (10/100)

De inschrijver vermeldt in zijn offerteformulier duidelijk de garantietermijn, uitgedrukt in jaar. Deze moet minimaal 1 jaar bedragen.

De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:

S = 10 x

waarbij:

OT = de garantietermijn van de geanalyseerde offerte.

garantie

LT = de langste garantietermijn voorgesteld in een regelmatige offerte, Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

4. Het aflezen van de inwendige temperatuur (10/100)

De punten voor dit gunningscriterium (maximaal 10) worden als volgt gegeven:

De inwendige temperatuur van de koelkast kan analoog afgelezen worden: 5 punten. De inwendige temperatuur van de koelkast kan digitaal afgelezen worden: 10 punten.

C.3.5.9. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 5: levering en installatie van koelboxen

De gunningscriteria zijn de volgende:

Criterium	Weging
1. De prijs	60/100
2. Transport van de koelbox	20/100
3. De garantietermijn (minimaal 1 jaar)	10/100
4. Het aflezen van de inwendige temperatuur	10/100

C.3.5.10. Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 5

Bij de offerte moeten een technische brochure met de gebruiksinstructies in het Nederlands, Frans en Duits en de technische karakteristieken toegevoegd worden.

Het niet bijvoegen van deze gegevens in de ingediende offerte kan leiden tot uitsluiting van de gunningsprocedure.

1. De prijs (60/100)

Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.

De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:

S = 60 x

waarbij:

LP = de laagste totaalprijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte, OP = de totaalprijs incl. btw van de geanalyseerde offerte.

Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

2. Transport van de koelbox (20/100)

Voor de beoordeling voor het gunningscr

de aanbestedende overheid een koelbox die voorgesteld wordt in de offerte voor 5 werkdagen ter beschikking te stellen. De aanbestedende overheid zal hiervoor contact opnemen met de inschrijvers die een regelmatige offerte hebben ingediend.

Voor dit criterium zal geëvalueerd worden of de koelbox gemakkelijk en comfortabel verplaatst kan worden.

De punten worden gegeven op basis van de volgende ordinale schaal.

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
1/5 van de punten	Erg zwak
2/5 van de punten	Zwak
3/5 van de punten	Voldoende
4/5 van de punten	Goed
5/5 van de punten	Zeer goed

3. De garantietermijn (10/100)

De inschrijver vermeldt in zijn offerteformulier duidelijk de garantietermijn, uitgedrukt in jaar. Deze moet minimaal 1 jaar bedragen.

De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:

S = 10 x

waarbij:

S = de score die aan een offerte wordt OT = de garantietermijn van de geanalyseerde offerte.

LT = de langste garantietermijn voorgesteld in een regelmatige offerte, Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

4. Het aflezen van de inwendige temperatuur (10/100)

De punten voor dit gunningscriterium (maximaal 10) worden als volgt gegeven:

De inwendige temperatuur van de koelbox kan analoog afgelezen worden: 5 punten. De inwendige temperatuur van de koelbox kan digitaal afgelezen worden: 10 punten.

C.3.5.11. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 6: levering en installatie van koelkasten

De gunningscriteria zijn de volgende:

Criterium	Weging
1. De prijs	60/100
2. De garantietermijn (minimaal 1 jaar)	10/100
3. Het aflezen van de inwendige temperatuur	10/100
4. Het energieverbruik	20/100

C.3.5.12. Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 6

Bij de offerte moeten een technische brochure met de gebruiksinstructies in het Nederlands, Frans en Duits en de technische karakteristieken toegevoegd worden.

Het niet bijvoegen van deze gegevens in de ingediende offerte kan leiden tot uitsluiting van de gunningsprocedure.

1. De prijs (60/100)

Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.

De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:

S = 60 x

waarbij:

LP = de laagste totaalprijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte, OP = de totaalprijs incl. btw van de geanalyseerde offerte.

Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

2. De garantietermijn (10/100)

De inschrijver vermeldt in zijn offerteformulier duidelijk de garantietermijn, uitgedrukt in jaar. Deze moet minimaal 1 jaar bedragen.

De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:

S = 10 x

waarbij:

OT = de garantietermijn van de geanalyseerde offerte.

LT = de langste garantietermijn voorgesteld in een regelmatige offerte, Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

3. Het aflezen van de inwendige temperatuur (10/100)

De punten voor dit gunningscriterium (maximaal 10) worden als volgt gegeven:

De inwendige temperatuur van het toestel kan analoog afgelezen worden: 5 punten. De inwendige temperatuur van het toestel kan digitaal afgelezen worden: 10 punten.

Ieder type van de onderstaande toestellen zal getoetst worden aan dit gunningscriterium: Grote koelkast

Kleine koelkast

De scores zullen opgeteld worden en herleid tot een score op 10. Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

4. Het energieverbruik (20/100)

De punten voor dit gunningscriterium worden als volgt gegeven:

A label (of equivalent1 voor professionele toestellen): 30 punten. B label (of equivalent1 voor professionele toestellen): 24 punten. C label (of equivalent1 voor professionele toestellen): 18 punten. D label (of equivalent1 voor professionele toestellen): 12 punten. E label (of equivalent1 voor professionele toestellen): 6 punten. F label (of equivalent1 voor professionele toestellen): 0 punten.

Ieder type van de onderstaande toestellen zal getoetst worden aan dit gunningscriterium: Grote koelkast

Kleine koelkast

De scores zullen opgeteld worden en herleid tot een score op 20. Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

1 Dit equivalent moet berekend worden aan de hand van de GEDELEGEERDE VERORDENING (EU) 2019/2016 VAN DE COMMISSIE van 11 maart 2019 tot aanvulling van Verordening (EU) 2017/1369 van het Europees Parlement en de Raad met betrekking tot de energie-etikettering van koelapparaten en tot intrekking van Gedelegeerde Verordening (EU) nr. 1060/2010 van de Commissie van het Europees Parlement en de Raad met betrekking tot de energie-etikettering van huishoudelijke koelapparaten. De inschrijver dient zelf aan te tonen aan welk label het aangeboden toestel voldoet.

C.3.5.13. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 7: levering en installatie van diepvrieskasten

De gunningscriteria zijn de volgende:

Criterium	Weging
1. De prijs	60/100
2. De garantietermijn (minimaal 1 jaar)	10/100
3. Het aflezen van de inwendige temperatuur	10/100
4. Het energieverbruik	20/100

C.3.5.14. Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 7

Bij de offerte moeten een technische brochure met de gebruiksinstructies in het Nederlands, Frans en Duits en de technische karakteristieken toegevoegd worden.

Het niet bijvoegen van deze gegevens in de ingediende offerte kan leiden tot uitsluiting van de gunningsprocedure.

1. De prijs (60/100)

Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.

De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:

S = 60 x

waarbij:

LP = de laagste totaalprijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte, OP = de totaalprijs incl. btw van de geanalyseerde offerte.

Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

2. De garantietermijn (10/100)

De inschrijver vermeldt in zijn offerteformulier duidelijk de garantietermijn, uitgedrukt in jaar. Deze moet minimaal 1 jaar bedragen.

De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:

S = 10 x

waarbij:

S = de score die aan een offerte wordt toegekend voor het OT = de garantietermijn van de geanalyseerde offerte.

LT = de langste garantietermijn voorgesteld in een regelmatige offerte,

Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

3. Het aflezen van de inwendige temperatuur (10/100)

De punten voor dit gunningscriterium (maximaal 10) worden als volgt gegeven:

De inwendige temperatuur van het toestel kan analoog afgelezen worden: 5 punten. De inwendige temperatuur van het toestel kan digitaal afgelezen worden: 10 punten.

Ieder type van de onderstaande toestellen zal getoetst worden aan dit gunningscriterium:

Grote diepvrieskast, staand model

Grote diepvrieskast, type bakdiepvrieskast Kleine diepvrieskast, type bakdiepvrieskast

De scores zullen opgeteld worden en herleid tot een score op 10.

Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

4. Het energieverbruik (20/100)

De punten voor dit gunningscriterium worden als volgt gegeven:

A label (of equivalent2 voor professionele toestellen): 30 punten. B label (of equivalent2 voor professionele toestellen): 24 punten. C label (of equivalent2 voor professionele toestellen): 18 punten. D label (of equivalent2 voor professionele toestellen): 12 punten. E label (of equivalent2 voor professionele toestellen): 6 punten. F label (of equivalent2 voor professionele toestellen): 0 punten.

Ieder type van de onderstaande toestellen zal getoetst worden aan dit gunningscriterium: Grote diepvrieskast, staand model

Grote diepvrieskast, type bakdiepvrieskast Kleine diepvrieskast, type bakdiepvrieskast

De scores zullen opgeteld worden en herleid tot een score op 20. Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

C.3.5.15. Eindquotatie

De opdracht zal per perceel worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van zijn verklaring in het kader van het UEA geverifieerd heeft door na te gaan of de inschrijver zich niet in een uitsluitingsgrond bevindt en of hij aan alle selectiecriteria voldoet.

2 Dit equivalent moet berekend worden aan de hand van de GEDELEGEERDE VERORDENING (EU) 2019/2016 VAN DE COMMISSIE van 11 maart 2019 tot aanvulling van Verordening (EU) 2017/1369 van het Europees Parlement en de Raad met betrekking tot de energie-etikettering van koelapparaten en tot intrekking van Gedelegeerde Verordening (EU) nr. 1060/2010 van de Commissie van het Europees Parlement en de Raad met betrekking tot de energie-etikettering van huishoudelijke koelapparaten. De inschrijver dient zelf aan te tonen aan welk label het aangeboden toestel voldoet.

D. UITVOERING

D.1. LEIDEND AMBTENAAR

Voor deze opdracht wordt de volgende leidend ambtenaar aangewezen:

- De xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, administrateur-generaal van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen.

Alleen de leidend ambtenaar is bevoegd voor het toezicht op en de controle over de opdracht. De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.

D.2. HERZIENINGSBEPALINGEN

D.2.1. Prijsherziening

Overeenkomstig artikel 38/7 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht een prijsherzieningsbepaling.

D.2.1.1. Principes en berekening

De opdrachtnemer is verplicht de officieel vastgestelde lonen aan zijn personeel te betalen.

Er kan enkel een prijsherziening toegepast worden voor schommelingen van de consumptieprijsindex. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de opdrachtnemer.

Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast:

Waarbij:

Pr = de herziene prijs;

Po = prijs voor de herziening (= bedrag in de prijsofferte);

Sr = de consumptieprijsindex van toepassing in de maand die voorafgaat aan de aanvraag van de prijsherziening;

So = de consumptieprijsindex van toepassing in de maand van de opening van de offertes.

De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de door te voeren verhoging of verlaging van de prijs ingevolge de aanvraag of het verzoek om prijsherziening ten minste 3 % bedraagt ten opzichte van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of t.o.v. de laatste aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening). De prijsherzieningscoëfficiënt zal afgerond worden tot op 4 cijfers na de komma.

Cijfers of informatie met betrekking tot de consumptieprijsindex kunnen geraadpleegd worden op: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

D.2.1.2. Aanvraag

Ieder verzoek om prijsherziening dient per aangetekend schrijven te worden gericht aan de FOD Financiën, Stafdienst Begroting en Beheerscontrole, Afdeling Vastleggingen, Koning Xxxxxx XX-laan 33 Toren B22 - bus 787, 1030 Brussel.

Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast. De prijsherziening kan ingaan op:

- de verjaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de opdrachtnemer de aanvraag tot herziening vóór deze datum per aangetekend schrijven heeft verzonden en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na de verjaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;

- de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de opdrachtnemer een of meer verjaardagen heeft laten voorbijgaan en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na voormelde eerste dag van de maand gepresteerd zijn;

- OPGELET: de opdrachtnemer moet ieder jaar een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de eerstvolgende verjaardag zullen worden gepresteerd.

D.2.2. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht

Overeenkomstig artikel 38/8 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een prijsherzieningsclausule voor de herziening van de prijzen ten gevolge van een wijziging van de heffingen in België die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag.

Een dergelijke prijsherziening is enkel mogelijk tegen de volgende voorwaarden:

1. de prijsherziening volgt op een wijziging van de heffingen in België;

2. de heffingen hebben een weerslag op het opdrachtbedrag;

3. de wijziging is in werking getreden na de tiende dag die het uiterste tijdstip voor ontvangst van de offertes voorafgaat;

4. deze heffingen komen niet rechtstreeks of onrechtstreeks voor in de prijsherzieningsformule beoogd in D.2.1. "Prijsherziening".

D.2.3. Onvoorziene omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer

Overeenkomstig de artikelen 38/9 en 38/10 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule voor de herziening van de opdracht wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel of in het voordeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder.

De omvang van het door de opdrachtnemer geleden nadeel of voordeel wordt uitsluitend beoordeeld op basis van de elementen die eigen zijn aan de huidige opdracht.

D.2.4. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer

Overeenkomstig artikel 38/11 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule voor de herziening van de opdrachtvoorwaarden wanneer de aanbesteder of de opdrachtnemer ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die ten laste van de andere partij kunnen worden gelegd, een vertraging of een nadeel heeft geleden.

De herziening kan bestaan uit een of meerdere van volgende maatregelen:

1. de aanpassing van de contractuele bepalingen, inclusief de verlenging of de inkorting van de uitvoeringstermijnen;

2. een schadevergoeding;

3. de verbreking van de opdracht.

D.2.5. Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering

Overeenkomstig artikel 38/12 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule in geval van schorsingen op bevel van de aanbesteder onder de volgende cumulatieve voorwaarden:

1. de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens tien werkdagen of vijftien kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen;

2. de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden of van andere omstandigheden waaraan de aanbesteder vreemd is waardoor de opdracht, naar oordeel van de aanbesteder, niet zonder bezwaar op dat ogenblik kan worden verdergezet;

3. de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.

In dat geval kan de opdrachtnemer een schadevergoeding krijgen die is vastgelegd op 25 euro per werkdag/kalenderdag voor de schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid.

D.2.6. vervanging van de opdrachtnemer

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om, zonder nieuwe plaatsingsprocedure, over te gaan tot vervanging van de opdrachtnemer, wanneer:

Het gaat om een rechtsopvolging onder algemene of gedeeltelijke titel van de opdrachtnemer, ten gevolge van een herstructurering van de onderneming (onder meer door overname, fusie, acquisitie of insolventie), door een andere ondernemer die voldoet aan de aanvankelijk vastgestelde selectiecriteria. In dat geval vervangt de ondernemer die de opdrachtnemer opvolgt deze opdrachtnemer, voor zover aan de volgende voorwaarden voldaan wordt:

Deze vervanging geen andere wezenlijke wijzigingen in de opdracht meebrengt ;

Deze vervanging niet bedoeld is om de reglementering inzake overheidsopdrachten te omzeilen ;

De opdrachtgever voorafgaandelijk schriftelijk instemt met de vervanging.

De opdrachtnemer in gebreke blijft wat betreft artikel 44 van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. In dit geval kan de opdrachtnemer die in gebrek blijft, vervangen worden door de inschrijvers die als tweede en volgende stonden gerangschikt in het kader van de initieel georganiseerde plaatsingsprocedure. Om tot deze vervanging over te gaan, zal eerst aan de inschrijver die als tweede gerangschikt stond gevraagd worden, om de opdracht

waarvan de opdrachtnemer in gebreke blijft, verder te zetten/over te nemen. Als de opdrachtnemer die als tweede gerangschikt stond de opdracht niet verder wenst te zetten/over te nemen, zal de inschrijver die als derde gerangschikt stond gecontacteerd worden enz. tot een inschrijver aanvaardt om de opdracht waarvan de opdrachtnemer in gebreke blijft verder te zetten/over te nemen. Opdat deze vervanging mogelijk zou zijn, moet de volgende voorwaarden voldaan worden :

De opdrachtnemer blijft in gebreke in verband met artikel 44 van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten ;

De opdrachtnemer is, na het verstrijken van de in artikel 44, § 2, van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten gestelde termijn om zijn verweermiddelen te doen gelden, inactief gebleven of heeft middelen aangevoerd die door de aanbestedende overheid als niet gerechtvaardigd worden beoordeeld ;

De vervangende inschrijver is bereid de opdracht verder te zetten/over te nemen tegen de voorwaarden van de door hem ingediende offerte in het kader van de initieel georganiseerde plaatsingsprocedure.

D.3. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE OPDRACHTNEMER

De opdrachtnemer draagt de volledige aansprakelijkheid voor fouten en nalatigheden die in de geleverde goederen voorkomen, in het bijzonder in de studies, de rekeningen, de plannen of in alle andere door hem verstrekte documenten tijdens de uitvoering van de opdracht.

De aanbestedende overheid kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke eis tot schadevergoeding van derden in dit verband.

Overeenkomstig artikel 46 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten vrijwaart de opdrachtnemer de aanbesteder in voorkomend geval tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht.

D.4. BIJZONDERE VERBINTENIS VOOR DE OPDRACHTNEMER

De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. Deze discretieplicht is van toepassing op alle soorten informatie (professionele gegevens, privé-gegevens, enz.). De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referentie.

D.5. GARANTIETERMIJN

Voor ieder perceel bedraagt de garantietermijn minimaal 1 jaar. De garantietermijn vangt aan op de eerste kalenderdag na de dag waarop de voorlopige oplevering wordt verleend.

D.6. OPLEVERING

De levering en installatie gebeurt bij de FOD Financiën na overleg tussen de aanbestedende overheid en de leverancier, in aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de leverancier. De eerste vaststelling slaat enkel op de zichtbare gebreken en op de zichtbare conformiteit met de bestelling.

Indien binnen de 14 dagen na de levering en installatie elementen van non-conformiteit met de bestelling of gebreken worden vastgesteld, zal de leverancier worden verwittigd om hiervan vaststelling te komen doen op dezelfde plaats als de levering. Indien deze gebreken of de elementen van non-conformiteit niet kunnen worden hersteld op kosten van de leverancier, kan de aanbestedende overheid het geleverde materiaal alsnog weigeren en zal de leverancier het onmiddellijk op zijn kosten terugnemen en vervangen door een conform exemplaar binnen de 30 kalenderdagen. Een nieuwe testperiode van 14 dagen vangt aan op de dag van de levering van het nieuwe materiaal.

Na het verstrijken van een gunstig verlopen testperiode van 14 dagen wordt een proces-verbaal van voorlopige oplevering opgesteld volgens het model dat de aanbestedende overheid vrij kiest.

Bij het aflopen van de opdracht wordt een proces-verbaal van definitieve oplevering opgesteld. Voor perceel 1, 2 en 3 is dit na de laatste aanvaarde onderhoudsdienst.

Voor perceel 4, 5, 6 en 7 is dit na het aflopen van de garantieperiode.

D.7. BORGTOCHT

Overeenkomstig artikel 25, §2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt voor de raamovereenkomsten de borgtocht per gesloten opdracht gesteld (= per bestelling), en dit enkel voor bestellingen vanaf 50.000 euro exclusief BTW, behalve voor leveringen en diensten waarvan de uitvoeringstermijn 45 kalenderdagen niet overschrijdt.

Het bedrag van de borgtocht wordt bepaald op vijf procent van de gesloten opdracht. Het aldus verkregen bedrag wordt op het tiental naar boven in euro afgerond.

D.7.1. Borgtochtstelling

Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht in speciën, in publieke fondsen of in de vorm van een gezamenlijke borgtocht worden gesteld.

De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en de controle op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die is toegelaten tot tak 15 (borgtocht).

De opdrachtnemer moet, binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag waarop de opdracht wordt gesloten, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:

1. wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Bpost- bankrekening van de Deposito- en Consignatiekas (NB zie informatie voor de inschrijving online hieronder) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult genoemd;

2. wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3. wanneer de borgtocht wordt gedekt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4. wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang het geval, door overlegging aan de aanbesteder van:

1. hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2. hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;

3. hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4. hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

5. hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, de voornamen en het volledige adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding "geldschieter" of "gemachtigde", naargelang het geval.

De hierboven vermelde termijn van 30 kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.

INFORMATIE VOOR DE INSCHRIJVING ON LINE BIJ DE DEPOSITO- EN CONSIGNATIEKAS

De procedure voor het storten van een borgtocht in geld is gewijzigd sinds de ingebruikname bij de Deposito- en Consignatiekas (DCK) van de applicatie e-DEPO. De storting bij de DCK dient steeds te worden voorafgegaan door het invullen van het formulier zoals vermeld op de website xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx.

Na ontvangst van dit formulier zendt de DCK per mail de correcte betaalgegevens (rekeningnummer en mededeling voor de storting).

Na de storting en de verwerking van het dossier zendt de DCK per mail de digitale akte van borgstelling aan de e-mailadressen van beide partijen vermeld op het aanvraagformulier (voor de FOD Financiën = xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xxx.xx).

Voor vragen over borgtochten in geld kan contact opgenomen worden met xxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.

Voor vragen over solidaire borgen kan contact opgenomen worden met xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.

BEGUNSTIGDE(N) VAN DE BORGTOCHT

Vul hier de contactgegevens in van de administratie(s) die vragen om de borgtocht te plaatsen. Vraag deze gegevens zo nodig aan deze administratie(s).

BEGUNSTIGDE 1

Ondernemingsnr.: BE0308357159

E-mailadres: xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xxx.xx Telefoonnr.: 02 576 66 81

Naam Administratie : FOD Financiën Begroting en Beheerscontrole Afdeling Vastleggingen

Voor de borgtochten bij een bank moet het origineel van het bewijs van de borgstelling naar het volgende adres worden verstuurd:

Federale Overheidsdienst FINANCIEN

Stafdienst Begrotings- en Beheerscontrole - Afdeling Vastleggingen Ter attentie van Xxxxxxx Xxxxxxxxx XXXXXXX

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, xxxxxxx 000 Xxxxx X00

1030 BRUSSEL

BELANGRIJKE OPMERKING

Het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX) (indien gekend) en het referentienummer van het bestek moeten op het bewijs van de borgtochtstelling worden vermeld.

D.7.2. Vrijgave van de borgtocht

Overeenkomstig artikel 33 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt:

voor perceel 1, 2 en 3 de eerste helft van de borgtocht vrijgegeven na de voorlopige oplevering en wordt de tweede helft van de borgtocht vrijgegeven na de definitieve oplevering van de prestaties uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten krachtens dit bestek,

voor perceel 4, 5, 6 en 7 de borgtocht in één keer vrijgegeven na het aflopen van de garantieperiode.

D.8. UITVOERING

D.8.1. Kick-off vergadering

De aanbestedende overheid zal na het sluiten van de opdracht een kick-off vergadering organiseren met de opdrachtnemer, ofwel digitaal, ofwel in de lokalen van de aanbestedende overheid.

D.8.2. Plaats van de leveringen

De leveringen moeten gebeuren op heel het Belgisch grondgebied.

De gemeenten waar geleverd moet worden bij de initiële bestellingen, staan per perceel vermeld bij de technische voorschriften.

Het exacte adres (of de exacte adressen) zal (zullen) meegedeeld worden per bestelling.

D.8.3. Leveringstermijn

De leveringen moeten worden uitgevoerd binnen de volgende termijnen: Perceel 1 en 2: maximaal 120 kalenderdagen.

Perceel 3: maximaal 180 kalenderdagen.

Perceel 4, 5, 6 en 7: maximaal 80 kalenderdagen.

De leveringstermijn begint vanaf de dag die volgt op deze waarop de bestelbon naar de opdrachtnemer werd verstuurd. De sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakanties in de onderneming van de opdrachtnemer worden niet meegerekend.

D.8.4. Verpakkingen

In toepassing van artikel 9, §4, van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken werd van artikel 119 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de verpakkingen wegens het belang dat de aanbestedende overheid hecht aan het verminderen van zijn afval.

De opdrachtnemer zal alle verpakkingsafval onmiddellijk meenemen en de plaats van de levering proper achterlaten.

D.8.5. Beoordeling van de uitgevoerde diensten

Indien tijdens de uitvoering van de onderhoudsdiensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer worden gemeld door middel van een e-mailbericht of een aangetekende brief. De opdrachtnemer is gehouden de niet conform uitgevoerde diensten opnieuw uit te voeren.

D.8.6. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen

In het kader van de uitvoering van deze opdracht leeft de opdrachtnemer de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake de openbare weg, hygiëne, arbeidsbescherming na, evenals de bepalingen van de collectieve, nationale, gewestelijke, lokale of bedrijfsovereenkomsten.

De inschrijver verbindt zich ertoe om, tot de volledige uitvoering van de opdracht, de volgende verdragen/overeenkomsten na te leven:

Overeenkomst nr. 87 van de IAO betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht.

Overeenkomst nr. 98 van de IAO betreffende de toepassing van de beginselen van het recht zich te organiseren en collectief te onderhandelen.

Overeenkomst nr. 29 van de IAO betreffende de gedwongen of verplichte arbeid. Overeenkomst nr. 105 van de IAO betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid.

Overeenkomst nr. 138 van de IAO betreffende de minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidsproces.

Overeenkomst nr. 111 van de IAO betreffende discriminatie in arbeid en beroep. Overeenkomst nr. 100 van de IAO betreffende gelijke beloning.

Overeenkomst nr. 182 van de IAO over de ergste vormen van kinderarbeid.

Verdrag van Wenen ter bescherming van de ozonlaag en het bijbehorende Protocol van Montreal betreffende stoffen die de ozonlaag afbreken.

Verdrag van Bazel inzake de beheersing van de grensoverschrijdende overbrenging van gevaarlijke afvalstoffen en de verwijdering ervan (Verdrag van Bazel).

Verdrag van Stockholm inzake persistente organische verontreinigende stoffen.

Verdrag van Rotterdam van 10 september 1998 inzake de procedure met betrekking tot voorafgaande geïnformeerde toestemming ten aanzien van bepaalde gevaarlijke chemische stoffen en pesticiden in de internationale handel (UNEP/FAO) (PIC-Verdrag), en de 3 regionale protocollen.

Het niet naleven van deze verbintenis wordt op grond van artikel 44, §1, 1° van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer en kan, op basis van artikel 47, §2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013, aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.

D.8.7. Onderaannemers

Overeenkomstig artikel 12, §1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt er aan herinnerd dat de opdrachtnemer aansprakelijk blijft ten opzichte van de aanbesteder wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele band met die derden.

Overeenkomstig artikel 12/1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, maakt de opdrachtnemer, ten laatste bij de aanvang van de uitvoering van de opdracht de volgende gegevens over aan de aanbesteder: naam, contactgegevens en wettelijke vertegenwoordigers van alle onderaannemers, ongeacht hun aandeel of plaats in de keten van onderaanneming, die bij de uitvoering van de werken of het verrichten van de diensten of leveringen betrokken zijn, voor zover deze gegevens op dat moment bekend zijn. Hetzelfde geldt bij opdrachten voor diensten of leveringen die ter plaatse onder rechtstreeks toezicht van de aanbesteder moeten worden uitgevoerd. De opdrachtnemer is tijdens de volledige looptijd van de opdracht gehouden de aanbesteder onverwijld in kennis te stellen van alle wijzigingen van deze gegevens, alsmede van de vereiste gegevens betreffende eventuele nieuwe onderaannemers die hij nadien bij de verlening van deze diensten of uitvoering van leveringen zal betrekken. Deze gegevens worden verstrekt in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).

Overeenkomstig artikel 12/2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, controleert de aanbestedende overheid of er, in hoofde van de rechtstreekse onderaannemer(s) van de opdrachtnemer, uitsluitingsgronden bestaan in de zin van artikels 67 tot 69 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De aanbestedende overheid kan ook nagaan of er in hoofde van een onderaannemer verderop in de onderaannemingsketen gronden tot uitsluiting voorhanden zijn. De aanbestedende overheid verzoekt dat de opdrachtnemer de nodige maatregelen neemt teneinde in de vervanging te voorzien van de onderaannemer over wie in het onderzoek een uitsluitingsgrond aan het licht is gekomen.

Overeenkomstig artikel 12/4 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, moeten de onderaannemers, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen inzake technische en beroepsbekwaamheid die door dit bestek zijn opgelegd.

D.9. E-FACTURERING (XML) EN BETALING

De facturatie van de levering en installatie gebeurt na de voorlopige oplevering van de toestellen. De leverancier voegt het proces-verbaal van voorlopige oplevering bij de factuur. Het is toegestaan om verschillende leveringen van eenzelfde perceel samen te factureren.

De facturatie van de onderhoudsdiensten (na afloop van de garantietermijn) gebeurt jaarlijks na uitvoering van het onderhoud en de schriftelijke goedkeuring ervan door de aanbestedende overheid. De leverancier voegt deze schriftelijke goedkeuring bij de factuur.

De facturen, te onderwerpen aan de BTW, moeten opgemaakt worden op naam van:

Federale Overheidsdienst FINANCIEN Centrale facturatiedienst

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, bus 788

1030 BRUSSEL

De e-facturen moeten elektronisch verstuurd worden naar het Mercuriusplatform.

Dit platform is de unieke toegangspoort voor e-facturen naar alle overheden binnen België.

Mercurius zorgt voor een sterke uniformisering van de elektronische facturatie met de openbare sector. Xxxxxxxxx ontvangt alle facturen conform het Europese afsprakenkader PEPPOL (Pan European Public Procurement On Line). Dit kader kan ook perfect worden gebruikt voor facturatie binnen de privésector.

Momenteel is dit de meest beloftevolle aanpak voor een veralgemening van elektronische facturatie. Een volledige beschrijving van dit kader en de onderdelen ervan is te vinden op: xxxx://xxxxxx.xx/.

-functionaliteit voorzien, waarop elke betrokkene, ongeacht de serviceprovider waar men bij is aangesloten, kan opvolgen wat de status is van de factuur die men heeft verstuurd naar het Mercuriusplatform.

Meer informatie omtrent het gebruik van het Mercuriusplatform is terug te vinden op: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx/.

Meer algemene informatie over e-facturatie in België is terug te vinden op: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxx/xxxxx.xxxx.

Het Koninklijk besluit van 9 maart 2022 tot vaststelling van de modaliteiten aangaande de verplichting voor de ondernemers op het gebied van de elektronische facturering in het kader van overheidsopdrachten en concessieovereenkomsten verplicht elektronische facturatie vanaf:

1 november 2022 wanneer de geraamde waarde de Europese drempelbedragen bereikt,

1 mei 2023 wanneer de geraamde waarde de Europese drempelbedragen niet bereikt, maar gelijk aan is of hoger dan 30.000 euro (excl. BTW).

Ongeacht of de opdrachtnemer gebruik maakt van een geïntegreerde oplossing voor e-facturatie, dient de opmaak van de e-factuur steeds in overeenstemming te zijn met het PEPPOL-BIS-afsprakenkader.

andere schadelijke instructies. Elk schriftelijk stuk dat met elektronische middelen werd opgesteld en dat in de ontvangen versie een computervirus, macro of andere schadelijke instructie vertoont, kan als niet ontvangen worden beschouwd. In dat geval wordt de afzender daarvan onverwijld op de hoogte gebracht.

Wanneer in een rechtstreeks betaling van de onderaannemer(s) is voorzien of wanneer de opdracht gegund is aan een combinatie van ondernemers, zijn onderhavige bepalingen van toepassing op elektronische facturen uitgegeven door de onderaannemer(s), door de combinatie of door elk van de ondernemingen die deel uitmaken van de combinatie.

Wat moet de e-factuur minimaal bevatten?

Behalve de gegevens die verplicht zijn overeenkomstig het BTW wetboek, is het belangrijk dat de e- factuur minstens ook de volgende kernelementen bevat opdat ze als regelmatig beschouwd kan worden en teneinde een efficiënte verwerking te kunnen garanderen:

1. Proces- en factuurkenmerken, met inbegrip van de referentie van deze opdracht: S&L/DA/2022/021;

2. Factuurperiode;

3. Inlichtingen betreffende de opdrachtnemer;

4. Inlichtingen betreffende de aanbestedende overheid;

5. Inlichtingen over de begunstigde van betaling (op de facturen moet de volgende vermelding

6. Inlichtingen over de fiscaal vertegenwoordiger van de opdrachtnemer3;

7. Verwijzing naar het contract (5XXXXXX) en het bestelbonnummer (4500XXXXXX);

8. Details van de uitgevoerde diensten/leveringen/prestaties;

9. Betalingsinstructies;

10. Informatie over kortingen of toeslagen;

11. Informatie over de factuurposten;

12. Totalen op de factuur;

13. Uitsplitsing van de BTW per tarief.

De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit.

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan.

De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres.

Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering.

De factuur moet worden opgesteld in euro.

Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om:

een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document

3 Indien van toepassing

(authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen;

verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.

D.10. GESCHILLEN

Alle geschillen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

artikel 123

D.11. BOETES EN STRAFFEN

In toepassing van artikel 9, §4, van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken werd van artikel 154 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boeten wegens het belang dat de aanbestedende overheid hecht aan het principe van de continuïteit van haar diensten die slechts gewaarborgd is wanneer er gewaakt wordt over de eerbiediging van precieze termijnen.

BELANGRIJK

Het is geenszins de bedoeling van de aanbestedende overheid om de kosten door middel van boetes en straffen te drukken, maar om de opdrachtnemer aan te sporen alle afspraken te eerbiedigen zodat de AAD&A haar taken kan uitvoeren.

De boetes en straffen kunnen worden opgelegd aan de opdrachtnemer indien de aanbestedende overheid vaststelt dat de termijnen overschreden worden.

D.11.1. Boete voor laattijdige uitvoering

Voor elke vertraging in de uitvoering van de opdracht, kan van rechtswege een forfaitaire vertragingsboete van 100 euro per dag vertraging worden toegepast.

De boetes voor vertragingen bij de uitvoering van de opdracht worden bepaald bij wijze van forfaitaire schadevergoeding. Ze staan los van de hieronder bepaalde straffen. Ze zijn verschuldigd door het verstrijken van de termijn, zonder ingebrekestelling en zonder tussenkomst van een proces-verbaal, en kunnen van rechtswege worden toegepast voor alle kalenderdagen vertraging.

D.11.2. Straffen

Als een bepaald element van de SLA niet binnen de aangeduide termijn wordt nageleefd, kan een straf worden opgelegd. Het bedrag van de straf wordt bekomen door de vermenigvuldiging van het bedrag vermeld in de SLA met de afwijking van de norm, uitgedrukt in de eenheid die voor dit item wordt gebruikt.

D.11.3. Verrekening van de boetes en straffen

Het bedrag van de boetes en de straffen, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moeten voortvloeien uit de ambtshalve toepassing van maatregelen, worden op de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden dan ook verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer (facturen) en daarna van de borgtocht.

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

E.1. OVERZICHT VAN DE PERCELEN

Perceel	Benaming	Post
1	Levering, installatie en onderhoud van veiligheidskasten	Gewone veiligheidskast
		Smalle veiligheidskast
2	Levering, installatie en onderhoud van batterijkasten	Batterijkast
3	Levering, installatie en onderhoud van zuurkasten	Zuurkast
4	Levering en installatie van ATEX- koelkasten	Grote ATEX-koelkast
		Kleine ATEX-koelkast
5	Levering en installatie van koelboxen	Koelbox
6	Levering en installatie van koelkasten	Grote koelkast
		Kleine koelkast
7	Levering en installatie van diepvrieskasten	Grote diepvrieskast, staand model
		Grote diepvrieskast, type bakdiepvrieskast
		Kleine diepvrieskast, type bakdiepvrieskast

De technische vereisten worden hieronder per perceel vermeld.

Een inschrijver moet in staat zijn om de toestellen van alle posten te leveren die behoren tot een perceel waarvoor hij een offerte indient.

E.2. PERCEEL 1: VEILIGHEIDSKASTEN

De Belgische Douane en Accijnzen is bevoegd om bij de invoer en uitvoer alle types goederen te controleren die de Belgische buitengrenzen overschrijden. Hierbij kan het gaan om chemische goederen en goederen die schadelijk zijn voor de gezondheid. Om deze goederen veilig te kunnen bewaren, wil de Douane en Accijnzen veiligheidskasten aankopen.

Dit perceel bestaat zowel uit gewone veiligheidskasten als uit smalle veiligheidskasten.

E.2.1. Technische voorschriften voor de veiligheidskasten

E.2.1.1. Gewone veiligheidskast

Inwendig volume van minstens 800 liter.

Maximaal 2 meter hoog, 0,70 meter diep en 1,30 meter breed.

Minstens 3 legborden in de hoogte verstelbaar en de bodem dient voorzien te zijn van een lekbak van minstens 20 liter. Elk legbord dient voorzien te zijn van een opvangbak voor vloeistoffen.

2 deuren.

E.2.1.2. Smalle veiligheidskast

Inwendig volume van minstens 400 liter.

Maximaal 2 meter hoog, 0,70 meter diep en 0,65 meter breed.

Minstens 3 legborden in de hoogte verstelbaar en de bodem dient voorzien te zijn van een lekbak van minstens 10 liter. Elk legbord dient voorzien te zijn van een opvangbak voor vloeistoffen.

1 deur.

E.2.1.3. Gemeenschappelijke technische voorschriften

Voorzien van heel stevige deuren.

Norm in brandveiligheid: EN 14470-1 + aan te leveren certificaat door inschrijver. CE-norm + certificaat.

Voorzien van een afzuigsysteem (recirculatie luchtfiltersysteem) met koolstoffilter.

De inwendige ruimte in de kast moet t.o.v. de omliggende ruimte continu onder onderdruk staan.

De kast mag geen vluchtige organische componenten die afkomstig zijn van recipiënten in de kast in de lucht uitstoten. De filter wordt geëvalueerd bij de gunningscriteria.

Bestaat uit corrosiewerende materialen.

Het afzuigsysteem van de veiligheidskast ververst minimaal het tienvoudige interne volume van de kast per uur.

Alarmsignaal wanneer de koolstoffilter is verzadigd en als het afzuigsysteem stilvalt.

De legborden moeten minstens 40 kg kunnen dragen. Verschillende standen in de kast om de hoogte van de legborden te wijzigen.

Minstens 90 minuten brandresistent. Automatisch toegaan van de deuren bij brand.

Stelvoeten voor het compenseren van kleine oneffenheden in de vloer.

Moet afgesloten kunnen worden met een sleutelslot (inclusief minstens 3 sleutels). Xxxx verrijdbaar zijn met een transpallet.

Passende gevarensymbolen zichtbaar op de kast aangebracht (te bespreken bij levering).

Het afzuigsysteem dient stekkerklaar (de kabel voor elektriciteit moet minstens tot de grond komen) te zijn voor aansluiting op de Belgische netspanning (230 Volt, 50 Hz).

Gebruiksinstructie in het Frans, Nederlands en in het Duits.

Alle nodige schriftelijke gebruiksinstructies worden gegeven zoals de werking van de kast, de gebruikswijze, de inspectie en het onderhoud.

Alle toebehoren (inclusief toebehoren die periodiek dienen te worden vervangen, zoals filters, kabels ) moeten tijdens de duur van de opdracht geleverd worden indien dit nodig is voor het functioneren van de kast.

De hoogte van de kast + filterunit is maximaal 2,5 meter.

De filterunit moet op een andere plaats dan de bovenkant van de kast geïnstalleerd kunnen worden (vb. via wandmontage of via een hulpsysteem aan de kast) voor de plaatsen waar het plafond lager is dan 2,5 meter.

E.2.2. Levering en installatie

De kasten en het bijhorende afzuigsysteem dienen op het volledige Belgische grondgebied geleverd en geïnstalleerd te worden. De vervoerskosten, de volledige installatiekosten en toebehoren moeten begrepen zijn in de prijs.

Het exacte adres van de levering wordt steeds bij de eigenlijk bestelling meegedeeld. De gemeenten waar toestellen van de initiële bestelling dienen te worden geleverd, zijn alleszins de volgende:

- Antwerpen

- Bierset

- Brasschaat

- Brugge

- Brussel

- Genk

- Gent

- Gosselies

- Grâce-Hollogne

- Hasselt

- Houdeng-Goegnies

- Luik

- Mechelen

- Moeskroen

- Namen

- Oostende

- Roeselare

- Zaventem

- Zeebrugge

De bovenstaande gemeenten kunnen wijzigen of worden uitgebreid in functie van nieuwe indienstneming van locaties, nieuwe noden

De opdrachtnemer moet voor de levering een plaatsbezoek aan het leveringsadres brengen om zich ervan te vergewissen - na overleg met de aanbestedende overheid - of het al dan niet om een standaardlevering gaat (zie standaardlevering en niet-standaardlevering hieronder). De kosten van het plaatsbezoek zijn inbegrepen in de aankoop en installatie van de kast.

Standaardlevering

Een standaardlevering is een levering op de gewenste plaats op de begane grond of op een verdieping via de lift van het gebouw, met voldoende draagvermogen en afmetingen, waarbij de veiligheidskast via

al wordt verplaatst naar de gewenste

locatie.

Niet-standaardlevering

Een niet-standaardlevering is elke levering die afwijkt van een standaardlevering.

In het geval van een niet-standaardlevering, moet de opdrachtnemer hiervoor een gedetailleerde offerte met vermelding van alle kostenelementen bezorgen aan de aanbestedende overheid. De niet- standaardlevering kan enkel plaatsvinden na uitdrukkelijke goedkeuring van de offerte door de aanbestedende overheid.

Verhuis van een veiligheidskast

In uitzonderlijke gevallen zal de opdrachtnemer een reeds geïnstalleerde veiligheidskast moeten verhuizen. Geval per geval wordt - na overleg tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer - bepaald of de ophaling en de levering een standaardlevering betreft of niet.

Voor de verhuis zal de prijs van een standaardlevering of niet-standaardlevering gehanteerd worden.

E.2.3. Garantie

De inschrijvers geven in hun offerte een beschrijving van de garantie die ze geven alsook hoeveel jaar garantie zij wensen te geven. De inschrijvers zijn wel gehouden aan een minimale garantietermijn van één jaar voor het geheel.

Tijdens de garantietermijn worden het preventief- en curatief onderhoud gratis uitgevoerd door de opdrachtnemer. Gedurende de looptijd van de garantie voert de opdrachtnemer minstens één preventief onderhoud van de kast per jaar uit.

Gedurende de garantietermijn vallen minimaal de onderstaande handelingen ten laste van de opdrachtnemer.

Een preventief onderhoud per jaar (nazicht van het afzuigsysteem en de veiligheidskast en vervanging van defecte of versleten (verouderde) onderdelen of toebehoren (afdichtingen, kabels, leidingen, enz.)).

De herstelling of de vervanging ter plaatse van de defecte componenten. Terugname van de gebruikte filters.

Een reservefilter per kast dient altijd ter beschikking te worden gesteld. In geval van nood (bijvoorbeeld door plotse verzadiging van de koolstoffilter in de veiligheidskast) kan deze worden vervangen door de opdrachtgever.

Het aanleveren en het plaatsen van de originele wisselstukken.

Inspectie en onderhoud zodat de ruimte in de kast t.o.v. de omliggende ruimte continu onder onderdruk staat.

Minimaal jaarlijkse vervanging van de actieve koolstoffilter en vervanging van de actieve koolstoffilter bij verzadiging.

Inspectie van het afzuigsysteem en de veiligheidskast. De gepresteerde werkuren.

De verplaatsingen, uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer, alsook alle kosten voor het vervoer van de apparatuur indien een retour naar de werkplaats noodzakelijk is.

De aanbestedende overheid kan gedurende de garantietermijn van minstens één jaar van de opdrachtnemer eisen dat hij op zijn kosten de kasten binnen de gestelde termijn vervangt, wanneer ze gebreken vertonen waardoor ze niet voldoen aan de technische eisen.

Op al de in vervanging geleverde kasten wordt een nieuwe gelijkwaardige garantietermijn toegepast.

De garantie is enkel van toepassing voor zover de kast werd behandeld. De opdrachtnemer moet in het geval van een geschil hierover het bewijs leveren dat de kast

inzake de garantie beschreven in dit artikel van het bestek onverminderd van toepassing.

E.2.4. Onderhoud

De inschrijver moet in zijn offerte een onderhoudscontract voorstellen dat zal lopen vanaf de einddatum van de garantieperiode tot het einde van de opdracht. Het onderhoudscontract moet een preventief onderhoud en een curatief onderhoud bevatten. Het onderhoudspersoneel dient voor het herstellen, het ombouwen en het in goede staat houden een specifieke bekwaamheid te bezitten.

E.2.4.1. Preventief onderhoud

De inschrijver voorziet minimaal 1 preventief onderhoud per jaar. Het preventief onderhoud moet minstens het volgende bevatten (niet-limitatieve lijst):

- Jaarlijkse veiligheidsinspectie:

Inspectie van de veiligheid van de veiligheidskast inclusief brandveiligheid. Alle wettelijke vereisten.

Inspectie van het afzuigsysteem met vervanging van de filters zodat geen vluchtige organische componenten die afkomstig zijn van recipiënten in de kast in de lucht uitgestoten worden. De inschrijver kan in de prijsinventaris een prijs per filter opgeven.

Inspectie van de inwendige ruimte van de veiligheidskast zodat deze t.o.v. de omliggende buitenruimte continu onder onderdruk staat.

- Preventief onderhoud van het afzuigsysteem en de filters dat minstens het volgende moet bevatten (niet limitatieve lijst):

Het nazicht van het afzuigsysteem en de vervanging van defecte of versleten (verouderde) onderdelen of toebehoren (afdichtingen, kabels, leidingen, enz.).

De herstelling of de vervanging ter plaatse van de defecte componenten. De terugname van de gebruikte filters.

In geval van nood (bijvoorbeeld door plotse verzadiging van de koolstoffilter in de veiligheidskast) moet de aanbestedende overheid de filter kunnen vervangen. De opdrachtnemer moet de aanbestedende overheid steeds voorzien van een reservefilter.

Het aanleveren en het plaatsen van de originele wisselstukken. De vervanging van de actieve koolstoffilter.

Inspectie van het afzuigsysteem met vervanging van de filters zodat geen vluchtige organische componenten die afkomstig zijn van recipiënten in de kast in de lucht uitgestoten worden. De inschrijver kan in de prijsinventaris een prijs per filter opgeven.

De gepresteerde werkuren.

De verplaatsingen, uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer, alsook alle kosten voor het vervoer van de apparatuur van en naar de werkplaats indien dit noodzakelijk zou zijn.

Geen van deze zaken kan apart aan de aanbestedende overheid gefactureerd worden, met uitzondering van de filters.

De inschrijver voegt bij zijn offerte een onderhoudsplan waarin hij het volgende vermeldt: hoe vaak per jaar hij een preventief onderhoud zal voorzien (minstens 1 per jaar), een gedetailleerde beschrijving van het onderhoudscontract (waarin minstens alle bovenvermelde zaken opgenomen zijn), de modaliteiten, de bereikbaarheid, de interventietermijnen, interventieprocedure (manier van functioneren van de hulplijn, enz.) enz.

E.2.4.2. Curatief onderhoud

Het curatief onderhoud heeft betrekking op alle onderdelen van de veiligheidskast. Het voorstel voor het curatief onderhoud moet minstens het volgende bevatten (niet-limitatieve lijst):

Het nazicht van het afzuigsysteem en vervanging van defecte of versleten (verouderde) onderdelen of toebehoren (afdichtingen, kabels, leidingen, enz.).

Het aanleveren en het plaatsen van de originele wisselstukken. De vervanging van de actieve koolstoffilter bij verzadiging.

De terugname van de gebruikte filters.

Inspectie van het afzuigsysteem met vervanging van de filters zodat geen vluchtige organische componenten die afkomstig zijn van recipiënten in de kast in de lucht uitgestoten worden. De inschrijver kan in de prijsinventaris een prijs per filter opgeven.

De gepresteerde werkuren, ook bij herstelling.

De verplaatsingen, uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer, alsook alle kosten voor het vervoer van de apparatuur van en naar de werkplaats indien dit noodzakelijk is.

Geen van deze zaken kan apart aan de aanbestedende overheid gefactureerd worden, met uitzondering van de filters.

E.2.5. Gebruiksaanwijzingen (opleiding)

Bij iedere levering worden de gebruiksaanwijzingen overhandigd en worden de instructies en de veiligheidsmaatregelen van iedere kast bovendien uitgebreid mondeling toegelicht aan de gebruikers van de betreffende kast zodat de werking van de kast duidelijk is.

De gebruiksaanwijzingen en de mondelinge toelichting moeten ten minste bevatten:

1. de omstandigheden waaronder de kasten dienen te worden gebruikt;

2. voorzienbare abnormale situaties;

3. de conclusies die de inschrijver heeft getrokken uit de opgedane ervaring met de kast.

Het meedelen van de gebruiksaanwijzingen moet begrepen zijn in de prijs van een veiligheidskast.

E.2.6. Service Level Agreement (SLA)

E.2.6.1. Termijnen

Het tijdstip van de melding bij een incident = het tijdstip waarop de opdrachtnemer telefonisch of per e-mail in kennis wordt gesteld van het incident. Dit tijdstip wordt geregistreerd door een ambtenaar van de FOD Financiën.

De interventietijd = de tijd die nodig is voor de opdrachtnemer om met de afhandeling van het incident te beginnen. Deze bedraagt maximaal 4 werkdagen na het tijdstip van de melding.

Terugkeer naar de normale toestand = de tijd waarin de herstelling moet worden uitgevoerd. Deze is maximaal 10 werkdagen na het tijdstip van de melding. Indien het toestel binnen deze termijn niet volledig hersteld kan worden, dient uiterlijk de eerste werkdag na het verstrijken van deze termijn een gelijkaardig vervangtoestel te worden geleverd.

Operationele tijd: het toestel dient voor een periode van een jaar (365 kalenderdagen) minimaal 355 kalenderdagen van de tijd operationeel te zijn.

E.2.6.2. Straffen

Termijnen	Te respecteren norm	Straf per afwijking van de norm
Interventietijd	4 werkdagen	50 euro/werkdag/kast
Tijd nodig om terug te keren naar de normale toestand	10 werkdagen	50 euro/werkdag/kast
Operationele tijd	355 op 365 kalenderdagen	50 euro/kalenderdag/kast

E.2.7. Minimale en maximale hoeveelheden

De maximale hoeveelheden die besteld kunnen worden zijn vermoedelijke hoeveelheden en vormen geen verbintenis van de aanbestedende overheid. De maximale hoeveelheden hebben betrekking op de volledige duur van de opdracht.

De aanbestedende overheid verbindt zich wel tot het bestellen van de minimale hoeveelheden.

	Minimale hoeveelheden					Maximale hoeveelheden voor de duur van de opdracht
Post	Jaar 1	Jaar 2	Jaar 3	Jaar 4	TOTAAL	TOTAAL JAAR 1 TOT 4
Gewone veiligheidskast	10	10	0	0	20	43
Smalle veiligheidskast	2	0	0	0	2	6

E.3. PERCEEL 2: BATTERIJKASTEN

De Belgische Douane en Accijnzen is bevoegd om bij de invoer en uitvoer alle types goederen te controleren die de Belgische buitengrenzen overschrijden. Hierbij kunnen batterijen zitten. Verder gebruikt de Douane en Accijnzen voor tal van toepassingen batterijen (bijvoorbeeld lithiumhoudende batterijen) die veilig moeten worden bewaard. Om dit veilig te kunnen doen, wil de Douane en Accijnzen batterijkasten aankopen.

E.3.1. Technische voorschriften voor de batterijkasten

De batterijkasten moeten voldoen aan de volgende vereisten: Inwendig volume van minstens 800 liter.

Maximaal 2 meter hoog, 0,70 meter diep en 1,30 meter breed. Minstens 3 legborden.

2 deuren die gesloten kunnen worden.

Heel stevige deuren, voorzien van een zeer goed slot zodat de beveiligde kast kan gebruikt worden om batterijen in te stockeren en op te laden.

Norm: 14470-1 en EN 1363-1 + certificaat inschrijver. CE-norm + certificaat.

Gebruiksinstructie in het Frans, Nederlands en indien mogelijk in het Duits.

Alle nodige schriftelijke gebruiksinstructies worden gegeven zoals de werking van de kast, de gebruikswijze, de inspectie en het onderhoud.

Voorzien van een ventilatiesysteem (zonder uitlaat naar de buitenlucht).

De inwendige ruimte in de batterijkast moet t.o.v. de omliggende ruimte continu onder onderdruk staan.

Bestaat uit corrosiewerende materialen.

Het ventilatiesysteem van de batterijkast ververst minimaal het tienvoudige van het inwendige volume van de batterijkast per uur.

Alarmsignaal als het ventilatiesysteem stilvalt.

De legborden (opslagroosters) moeten minstens 100 kg kunnen dragen. Minstens 90 min (EN 14470 klasse 90) brandresistent.

Automatisch toegaan van de deuren bij brand.

Stelvoeten voor het compenseren van kleine oneffenheden in de vloer. Moet afgesloten kunnen worden met een slot (minstens inclusief 3 sleutels). De bodem dient voorzien te zijn van een lekbak.

Xxxx verrijdbaar zijn met een transpallet.

Passende gevarensymbolen zichtbaar op de kast aangebracht (te bespreken bij levering).

Energiedistributiepaneel per legbord (opslagrooster) voorzien in de batterijkast. Het energiedistributiepaneel is voorzien van een rood verlichte aan-uit schakelaar, met minimaal 4 stuks-contactdozen of stopcontacten en maximaal 10 stuks-contactdozen of stopcontacten.

Het energiedistributiepaneel wordt op netspanning aangesloten op 230 Volt. Het energiedistributiepaneel moet zo ontworpen zijn dat het niet ten koste gaat van het inwendig volume en de opslagcapaciteit.

Het ventilatiesysteem en alle accessoires (energiedistributiepaneel) dienen stekkerklaar (kabel voor elektriciteit moet minstens tot de grond komen) te zijn voor aansluiting op de Belgische netspanning (230 Volt, 50 Hz).

Een dry aerosol blusser die wordt geactiveerd bij brand. De hoeveelheid aanwezige aerosol is minstens twee keer de interne hoeveelheid om het inwendig volume van de batterijkast

te blussen. Een brand wordt na activatie van de brandblusser binnen de 10 seconden geblust.

De hoogte van de kast + ventilatie-unit is maximaal 2,5 meter.

Alle toebehoren (inclusief toebehoren die periodiek dienen te worden vervangen, zoals filters, kabels ) moeten tijdens de duur van de opdracht geleverd worden indien dit nodig is voor het functioneren van de kast.

E.3.2. Levering en installatie

De kasten en het bijhorende ventilatiesysteem dienen op het volledige Belgische grondgebied geleverd en geïnstalleerd te worden. De vervoerskosten, de volledige installatiekosten en toebehoren moeten begrepen zijn in de prijs.

Het exacte adres van de levering wordt steeds bij de eigenlijk bestelling meegedeeld. De gemeente waar toestellen van de initiële bestelling dienen te worden geleverd is:

Brussel.

De bovenstaande gemeente kan wijzigen of worden uitgebreid in functie van nieuwe indienstneming

De opdrachtnemer moet voor de levering een plaatsbezoek aan het leveringsadres brengen om zich ervan te vergewissen - na overleg met de aanbestedende overheid - of het al dan niet om een standaardlevering gaat (zie standaardlevering en niet-standaardlevering hieronder). De kosten van het plaatsbezoek zijn inbegrepen in de aankoop en installatie van de kast.

Standaardlevering

Een standaardlevering is een levering op de gewenste plaats op de begane grond of op een verdieping via de lift van het gebouw, met voldoende draagvermogen en afmetingen, waarbij de batterijkast via een

e locatie.

Niet-standaardlevering

Een niet-standaardlevering is elke levering die afwijkt van een standaardlevering.

In het geval van een niet-standaardlevering, moet de opdrachtnemer hiervoor een gedetailleerde offerte met vermelding van alle kostenelementen bezorgen aan de aanbestedende overheid. De niet- standaardlevering kan enkel plaatsvinden na uitdrukkelijke goedkeuring van de offerte door de aanbestedende overheid.

Verhuis van een batterijkast

In uitzonderlijke gevallen zal de opdrachtnemer een reeds geïnstalleerde batterijkast moeten verhuizen. Geval per geval wordt - na overleg tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer - bepaald of de ophaling en de levering een standaardlevering betreft of niet.

Voor de verhuis zal de prijs van een standaardlevering of niet-standaardlevering gehanteerd worden.

E.3.3. Garantie

De inschrijvers geven in hun offerte een beschrijving van de garantie die ze geven alsook hoeveel jaar garantie zij wensen te geven. De inschrijvers zijn wel gehouden aan een minimale garantietermijn van één jaar voor het geheel.

Tijdens de garantietermijn worden het preventief- en curatief onderhoud gratis uitgevoerd door de opdrachtnemer. De opdrachtnemer voert minstens één preventief onderhoud en een inspectie per jaar uit.

De garantie omvat minimaal het volgende omvat:

Een preventief onderhoud per jaar met nazicht van de batterijkast en de onderdelen (dry aerosol blusser, ventilatiesysteem, energiedistributiepaneel, enz.) en vervanging van defecte of versleten (en verouderde) onderdelen of toebehoren (afdichtingen, kabels, leidingen, enz.).

De herstelling of de vervanging ter plaatse van de defecte componenten. Het aanleveren en het plaatsen van de originele wisselstukken.

Inspectie en onderhoud zodat de ruimte in de kast t.o.v. de omliggende ruimte continu onder onderdruk staat.

Inspectie van het ventilatiesysteem en de batterijkast. De gepresteerde werkuren.

De verplaatsingen, uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer, alsook alle kosten voor het vervoer van de apparatuur indien een retour naar de werkplaats noodzakelijk is.

De aanbestedende overheid kan gedurende de garantietermijn van minstens één jaar van de opdrachtnemer eisen dat hij op zijn kosten de kast binnen de gestelde termijn vervangt, wanneer ze gebreken vertonen waardoor ze niet voldoet aan de technische eisen.

Op al de vervangende geleverde kasten wordt een nieuwe gelijkwaardige garantietermijn toegepast.

De garantie is enkel van toepassing voor zover de kast werd behandeld. De opdrachtnemer moet in het geval van een geschil hierover het bewijs leveren dat de kast

inzake de garantie beschreven in dit artikel van het bestek onverminderd van toepassing.

E.3.4. Onderhoud

De inschrijver moet in zijn offerte een onderhoudscontract voorstellen dat zal lopen vanaf de einddatum van de garantieperiode tot het einde van de opdracht. Het onderhoudscontract moet een preventief onderhoud en een curatief onderhoud bevatten. Het onderhoudspersoneel dient voor het herstellen, het ombouwen en het in goede staat houden een specifieke bekwaamheid te bezitten.

E.3.4.1. Preventief onderhoud

De inschrijver voorziet minimaal 1 preventief onderhoud per jaar. Het preventief onderhoud moet minstens het volgende bevatten (niet-limitatieve lijst):

- Jaarlijkse veiligheidsinspectie:

Inspectie van de veiligheid van de batterijkast inclusief brandveiligheid. Alle wettelijke vereisten.

Inspectie van de inwendige ruimte van de batterijkast zodat deze t.o.v. de omliggende buitenruimte continu onder onderdruk staat.

Inspectie van de onderdelen (dry aerosol blusser, ventilatiesysteem, energiedistributiepaneel, enz.).

- Preventief onderhoud van de batterijkast dat minstens het volgende moet bevatten (niet limitatieve lijst):

Nazicht van de batterijkast en de onderdelen (dry aerosol blusser, ventilatiesysteem, energiedistributiepaneel, enz.) en vervanging van defecte of versleten (en verouderde) onderdelen of toebehoren bij pannes (afdichtingen, kabels, leidingen, enz.).

De herstelling of de vervanging ter plaatse van de defecte componenten. Het aanleveren en het plaatsen van de originele wisselstukken.

De gepresteerde werkuren.

De verplaatsingen, uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer, alsook alle kosten voor het vervoer van de apparatuur indien een retour naar de werkplaats noodzakelijk is.

Geen van deze zaken kan apart aan de aanbestedende overheid gefactureerd worden.

De inschrijver voegt bij zijn offerte een onderhoudsplan waarin hij het volgende vermeldt: hoe vaak per jaar hij een preventief onderhoud zal voorzien (minstens 1 per jaar), een gedetailleerde beschrijving van het onderhoudscontract (waarin minstens alle bovenvermelde zaken opgenomen zijn), de modaliteiten, de bereikbaarheid, de interventietermijnen, interventieprocedure (manier van functioneren van de hulplijn, enz.) enz.

E.3.4.2. Curatief onderhoud

Het curatief onderhoud heeft betrekking op alle onderdelen van de batterijkast. Het voorstel voor het curatief onderhoud moet minstens het volgende bevatten (niet-limitatieve lijst):

Nazicht van de batterijkast en de onderdelen (dry aerosol blusser, ventilatiesysteem, energiedistributiepaneel, enz.) en vervanging van defecte of versleten (en verouderde) onderdelen of toebehoren bij pannes (afdichtingen, kabels, leidingen, enz.).

De herstelling of de vervanging ter plaatse van de defecte componenten. Het aanleveren en het plaatsen van de originele wisselstukken.

De gepresteerde werkuren.

De verplaatsingen, uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer, alsook alle kosten voor het vervoer van de apparatuur indien een retour naar de werkplaats noodzakelijk is.

Geen van deze zaken kan apart aan de aanbestedende overheid gefactureerd worden.

E.3.5. Gebruiksaanwijzingen (opleiding)

Bij iedere levering worden de gebruiksaanwijzingen overhandigd en worden de instructies en de veiligheidsmaatregelen van iedere kast bovendien uitgebreid mondeling toegelicht aan de gebruikers van de betreffende kast zodat de werking van de kast duidelijk is.

De gebruiksaanwijzingen en de mondelinge toelichtingen moeten ten minste bevatten:

1. de omstandigheden waaronder de kasten dienen te worden gebruikt;

2. voorzienbare abnormale situaties;

3. de conclusies die de inschrijver heeft getrokken uit de opgedane ervaring met de kast.

Het meedelen van de gebruiksaanwijzingen moet begrepen zijn in de prijs van een batterijkast.

E.3.6. Service Level Agreement (SLA)

E.3.6.1. Termijnen

Het tijdstip van de melding bij een incident = het tijdstip waarop de opdrachtnemer telefonisch of per e-mail in kennis wordt gesteld van het incident. Dit tijdstip wordt geregistreerd door een ambtenaar van de FOD Financiën.

De interventietijd = de tijd die nodig is voor de opdrachtnemer om met de afhandeling van het incident te beginnen. Deze bedraagt maximaal 4 werkdagen na het tijdstip van de melding.

Terugkeer naar de normale toestand = de tijd waarin de herstelling moet worden uitgevoerd. Deze is maximaal 10 werkdagen na het tijdstip van de melding. Indien het toestel binnen deze termijn niet volledig hersteld kan worden, dient uiterlijk de eerste werkdag na het verstrijken van deze termijn een gelijkaardig vervangtoestel te worden geleverd.

Operationele tijd: het toestel dient voor een periode van een jaar (365 kalenderdagen) minimaal 355 kalenderdagen van de tijd operationeel te zijn.

E.3.6.2. Straffen

Termijnen	Te respecteren norm	Straf per afwijking van de norm
Interventietijd	4 werkdagen	50 euro/werkdag/kast
Tijd nodig om terug te keren naar de normale toestand	10 werkdagen	50 euro/werkdag/kast
Operationele tijd	355 op 365 kalenderdagen	50 euro/kalenderdag/kast

E.3.7. Minimale en maximale hoeveelheden

De maximale hoeveelheden die besteld kunnen worden zijn vermoedelijke hoeveelheden en vormen geen verbintenis van de aanbestedende overheid. De maximale hoeveelheden hebben betrekking op de volledige duur van de opdracht.

De aanbestedende overheid verbindt zich wel tot het bestellen van de minimale hoeveelheden.

	Minimale hoeveelheden					Maximale hoeveelheden voor de duur van de opdracht
Post	Jaar 1	Jaar 2	Jaar 3	Jaar 4	TOTAAL	TOTAAL JAAR 1 TOT 4
Batterijkast	2	0	0	0	2	4

E.4. PERCEEL 3: ZUURKASTEN

De Belgische Douane en Accijnzen is bevoegd om bij de invoer en uitvoer alle types goederen te controleren die de Belgische buitengrenzen overschrijden. Hierbij kunnen chemische, psychotrope stoffen zitten die de Douane en Accijnzen op een veilige wijze moeten kunnen manipuleren en analyseren. Hiervoor wil de Douane en Accijnzen zuurkasten aankopen.

E.4.1. Technische voorschriften voor de zuurkasten(filterkast)

De zuurkasten moeten voldoen aan de volgende vereisten: CE-norm + certificaat.

Voorzien van een afzuigsysteem met minstens twee filters:

- Koolstoffilter (de uitstoot van de vluchtige organische componenten in de lucht afkomstig uit de koolstoffilter mag maximaal 1 % TLV (Threshold Limit Value) of 1 % MAC (Maximale Aanvaardbare Concentratie) bedragen. Ofwel voldoet de zuurkast aan de Franse norm AFNOR NFX 15-211 klasse 1 standard of equivalent,

- Stoffilter voldoet minstens aan de norm EN 1822 H14; of een nog strengere norm.

- De inschrijver kan voor deze filters een prijs opgeven in de prijsinventaris. Indien de zuurkast nog andere filters bevat dan deze die hier vermeld worden en deze vervangen moeten worden, zal de opdrachtnemer hiervoor een offerte bezorgen aan de aanbestedende overheid. De levering kan enkel plaatsvinden na uitdrukkelijke goedkeuring van de offerte door de aanbestedende overheid.

De filters moeten dus voldoen voor de afzuiging van vluchtige organische componenten en toxische poeders. Indien extra filters of strengere normen nodig zijn voor de afzuiging van deze componenten dienen deze te worden voorzien.

De kast bestaat uit corrosiewerende materialen.

Een constante luchtafzuiging met een luchtsnelheid tussen 0,4 m/s en 0,6 m/s (bij voorkeur bij een constante luchtsnelheid van 0,41 m/s), de werkruimte in de kast moet t.o.v. de omliggende ruimte continu onder onderdruk staan bij afzuiging.

Alarmsignaal wanneer de koolstoffilter en/of de stoffilter is verzadigd, bij verstoring van de luchtafzuiging en als het afzuigsysteem stilvalt.

De hoogte van de kast met bijhorende onderstel mag maximaal 2,5 meter zijn.

De zuurkasten hebben een interne werkruimte van minimaal 0,7 meter tot maximaal 1,0 meter hoogte, minimaal 0,6 meter tot maximaal 0,9 meter diepte en minimaal 1,4 meter tot maximaal 2 meter breedte. De voorkeur gaat naar de breedst mogelijke kast, maar met een maximum van 2,0 meter of op maat per locatie.

Er is een licht in de zuurkast gemonteerd van minstens 600 lux.

Het bedieningsorgaan van het licht en, indien aanwezig, alle anderen bedieningsorganen, bevinden zich aan de buitenzijde van de zuurkast.

De zuurkast dient te worden voorzien van een verstelbare werkopening in de hoogte.

De werkhoogte (van de grond tot het werkblad) dient minstens tussen 90 cm en 110 cm te zijn. Bij voorkeur is de werkhoogte ergonomisch en is het werkblad in de hoogte verstelbaar tussen de 90 cm en 110 cm werkhoogte.

De zuurkast dient gemakkelijk verplaatsbaar te zijn.

Indien software vereist is om de zuurkast te bedienen dan wordt deze meegeleverd met de nodige licenties en geüpdatet voor de duur van de opdracht.

De kast moet stekkerklaar worden afgeleverd en op netstroom (230V, 50Mhz) worden aangesloten.

Alle toebehoren (inclusief toebehoren die periodiek dienen te worden vervangen, zoals dichtingen, kabels ) moeten tijdens de duur van de opdracht geleverd worden indien dit nodig is voor het functioneren van de kast.

Gebruiksinstructie in het Frans, Nederlands en indien mogelijk in het Duits.

Alle nodige schriftelijke gebruiksinstructies worden gegeven zoals de werking van de kast, de gebruikswijze, de inspectie en het onderhoud.

Er moet een onderstel onder de zuurkast voorzien worden.

E.4.2. Levering en installatie

De kasten en het bijhorende afzuigsysteem dienen op het volledige Belgische grondgebied geleverd en geïnstalleerd te worden. De vervoerskosten, de volledige installatiekosten en toebehoren moeten begrepen zijn in de prijs.

Het exacte adres van de levering wordt steeds bij de eigenlijk bestelling meegedeeld. De gemeenten waar toestellen van de initiële bestelling dienen te worden geleverd, zijn alleszins de volgende:

- Antwerpen

- Bierset

- Grâce-Hollogne

- Luik

- Zaventem

De bovenstaande gemeenten kunnen wijzigen of worden uitgebreid in functie van nieuwe

De opdrachtnemer moet voor de levering een plaatsbezoek aan het leveringsadres brengen om zich ervan te vergewissen - na overleg met de aanbestedende overheid - of het al dan niet om een standaardlevering gaat (zie standaardlevering en niet-standaardlevering hieronder). De kosten van het plaatsbezoek zijn inbegrepen in de aankoop en installatie van de kast.

Standaardlevering

Een standaardlevering is een levering op de gewenste plaats op de begane grond of op een verdieping via de lift van het gebouw, met voldoende draagvermogen en afmetingen, waarbij de zuurkast via een

Niet-standaardlevering

Een niet-standaardlevering is elke levering die afwijkt van een standaardlevering.

In het geval van een niet-standaardlevering, moet de opdrachtnemer hiervoor een gedetailleerde offerte met vermelding van alle kostenelementen bezorgen aan de aanbestedende overheid. De niet- standaardlevering kan enkel plaatsvinden na uitdrukkelijke goedkeuring van de offerte door de aanbestedende overheid.

Verhuis van een zuurkast

In uitzonderlijke gevallen zal de opdrachtnemer een reeds geïnstalleerde veiligheidskast moeten verhuizen. Geval per geval wordt - na overleg tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer - bepaald of de ophaling en de levering een standaardlevering betreft of niet.

Voor de verhuis zal de prijs van een standaardlevering of niet-standaardlevering gehanteerd worden.

E.4.3. Garantie

De inschrijvers geven in hun offerte een beschrijving van de garantie die ze geven alsook hoeveel jaar garantie zij wensen te geven. De inschrijvers zijn wel gehouden aan een minimale garantietermijn van één jaar voor het geheel.

Tijdens de garantietermijn worden het preventief- en curatief onderhoud gratis uitgevoerd door de opdrachtnemer. De opdrachtnemer voert minstens één preventief onderhoud en een inspectie per jaar uit.

De garantie omvat minimaal het volgende:

Een preventief onderhoud per jaar (nazicht van het afzuigsysteem en de zuurkast en vervanging van defecte of versleten (verouderde) onderdelen of toebehoren (afdichtingen, kabels, leidingen, enz.)).

De herstelling of de vervanging ter plaatse van de defecte componenten. Terugname van de gebruikte filters.

In geval van nood (bijvoorbeeld door plotse verzadiging van de koolstoffilter of stoffilter in de zuurkast) moet de aanbestedende overheid deze filters kunnen vervangen. De opdrachtnemer moet de aanbestedende overheid steeds voorzien van reservefilters. De inschrijver kan voor deze filters een prijs opgeven in de prijsinventaris.

Het aanleveren van en het plaatsen van de originele wisselstukken.

Minimaal jaarlijkse vervanging van de filter (stoffilter en koolstoffilter) en vervanging van de filter (stoffilter en/of koolstoffilter) bij verzadiging. De inschrijver kan voor deze filters een prijs opgeven in de prijsinventaris.

Inspectie (idem als jaarlijkse veiligheidsinspectie, zie verder).

De uitstoot van de vluchtige organische componenten in de lucht afkomstig uit de koolstoffilter mag maximaal 1 % TLV (Threshold Limit Value) of 1 % MAC (Maximale Aanvaardbare Concentratie) bedragen. Ofwel voldoet de zuurkast aan de Franse norm AFNOR NFX 15-211 klasse 1 standard of equivalent.

De stoffilter minstens uit de klasse EN 1822 H14 of strengere norm dient te worden vervangen bij verzadiging. De inschrijver kan voor deze filters een prijs opgeven in de prijsinventaris.

Alle toebehoren (inclusief toebehoren die periodiek dienen te worden vervangen, zoals filters, kabels ) moeten tijdens de duur van de opdracht geleverd worden indien dit nodig is voor het functioneren van de kast.

De gepresteerde werkuren.

De verplaatsingen, uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer, alsook alle kosten voor het vervoer van de apparatuur indien een retour naar de werkplaats noodzakelijk is.

De aanbestedende overheid kan gedurende de garantietermijn van minstens één jaar van de opdrachtnemer eisen dat hij op zijn kosten de kast binnen de gestelde termijn vervangt, wanneer ze gebreken vertonen waardoor ze niet voldoet aan de technische eisen.

Op al de in vervanging geleverde kasten wordt een nieuwe gelijkwaardige garantietermijn toegepast.

De garantie is enkel van toepassing voor zover de kast werd behandeld. De opdrachtnemer moet in het geval van een geschil hierover het bewijs leveren dat

modaliteiten inzake de garantie beschreven in dit artikel van het bestek onverminderd van toepassing.

E.4.4. Onderhoud

De inschrijver moet in zijn offerte een onderhoudscontract voorstellen dat zal lopen vanaf de einddatum van de garantieperiode tot het einde van de opdracht. Het onderhoudscontract moet een preventief onderhoud en een curatief onderhoud bevatten. Het onderhoudspersoneel dient voor het herstellen, het ombouwen en het in goede staat houden een specifieke bekwaamheid te bezitten.

E.4.4.1. Preventief onderhoud

De inschrijver voorziet minimaal 1 preventief onderhoud per jaar. Het preventief onderhoud moet minstens het volgende bevatten (niet-limitatieve lijst):

- Jaarlijkse veiligheidsinspectie door een gecertificeerde controleur met ten minste: Controle van alle wettelijke vereisten.

Visuele controle van de algemene staat van de zuurkast. Controle van de elektrische voorzieningen.

Controle van de luchtsnelheid. Controle van de inflow.

Controle van de raamstand. Controle van de afdichtingen.

Controle en testen van de alarmeringen.

Inspectie van het afzuigsysteem met vervanging van de filters zodat de uitstoot van vluchtige organische componenten en stofdeeltjes altijd maximaal 1 % TLV (Threshold Limit Value) of 1 % MAC (Maximale Aanvaardbare Concentratie) is ofwel voldoet de zuurkast aan de Franse norm AFNOR NFX 15-211 klasse 1 standard of equivalent.

Er wordt een volledige rapportage verstrekt, inclusief een meetrapport.

De zuurkast unit wordt voorzien van een periodieke controlesticker met vermelding van de volgende controlebeurt.

- Preventief onderhoud van de zuurkast dat minstens het volgende moet bevatten (niet limitatieve lijst):

Nazicht van het afzuigsysteem en de zuurkast en vervanging van defecte of versleten (verouderde) onderdelen of toebehoren (afdichtingen, kabels, leidingen, enz.).

De herstelling of de vervanging ter plaatse van de defecte componenten. Terugname van de gebruikte filters.

Een reservefilter (Stoffilter en koolstoffilter) per kast dient altijd ter beschikking te worden gesteld. In geval van nood (bijvoorbeeld door plotse verzadiging van de koolstoffilter of Stoffilter in de veiligheidskast) kan deze worden vervangen door de opdrachtgever.

Het aanleveren en het plaatsen van de originele wisselstukken.

Minimaal jaarlijkse vervanging van de filter (Stoffilter en koolstoffilter) of meer indien vereist door de fabrikant en vervanging van de filter (Stoffilter en/of koolstoffilter) bij verzadiging.

De uitstoot van de vluchtige organische componenten in de lucht afkomstig uit de koolstoffilter mag maximaal 1 % TLV (Threshold Limit Value) of 1 % MAC (Maximale Aanvaardbare Concentratie) bedragen ofwel voldoet de zuurkast aan de Franse norm AFNOR NFX 15-211 standard of equivalent.

Stoffilter minstens uit de klasse EN 1822 H14 dient te worden vervangen bij verzadiging. De inschrijver kan voor deze filter een prijs opgeven in de prijsinventaris.

De gepresteerde werkuren.

De verplaatsingen, uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer, alsook alle kosten voor het vervoer van de apparatuur indien een retour naar de werkplaats noodzakelijk is.

Geen van deze zaken kan apart aan de aanbestedende overheid gefactureerd worden.

De inschrijver voegt bij zijn offerte een onderhoudsplan waarin hij het volgende vermeldt: hoe vaak per jaar hij een preventief onderhoud zal voorzien (minstens 1 per jaar), een gedetailleerde beschrijving van het onderhoudscontract (waarin minstens alle bovenvermelde zaken opgenomen zijn), de modaliteiten, de bereikbaarheid, de interventietermijnen, interventieprocedure (manier van functioneren van de hulplijn, enz.) enz.

E.4.4.2. Curatief onderhoud

Het curatief onderhoud heeft betrekking op alle onderdelen van de zuurkast. Het voorstel voor het curatief onderhoud moet minstens het volgende bevatten (niet-limitatieve lijst):

Nazicht van de zuurkast en vervanging van defecte of versleten (en verouderde) onderdelen of toebehoren bij pannes (afdichtingen, kabels, leidingen, enz.).

De herstelling of de vervanging ter plaatse van de defecte componenten. Het aanleveren en het plaatsen van de originele wisselstukken.

Terugname van de gebruikte filters.

Vervanging van de filters (stoffilter en/of koolstoffilter) bij verzadiging. De inschrijver kan voor deze filters een prijs opgeven in de prijsinventaris.

De uitstoot van de vluchtige organische componenten in de lucht afkomstig uit de koolstoffilter mag maximaal 1 % TLV (Threshold Limit Value) of 1 % MAC (Maximale Aanvaardbare Concentratie) bedragen ofwel voldoet de zuurkast aan de Franse norm AFNOR NFX 15-211 standard of equivalent.

De stoffilter minstens uit de klasse EN 1822 H14of de strengere norm dient te worden vervangen bij verzadiging. De inschrijver kan voor deze filter een prijs opgeven in de prijsinventaris.

De gepresteerde werkuren.

De verplaatsingen, uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer, alsook alle kosten voor het vervoer van de apparatuur indien een retour naar de werkplaats noodzakelijk is.

Geen van deze zaken kan apart aan de aanbestedende overheid gefactureerd worden.

E.4.5. Opleiding

De opdrachtnemer moet een opleiding van 3 uur (halve dag) in het Nederlands en in het frans geven aan de verschillende teams van het bedienend personeel van de Douane en Accijnzen. Deze opleiding gebeurt per team. Afhankelijk van welke taal het team spreek zal de opleiding in het Frans of Nederlands gegeven moeten worden.

Er zullen maximaal 4 opleidingssessies gegeven worden.

Deze opleiding moet plaatsvinden in de lokalen van de Douane en Accijnzen, op een standplaats van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen.

Tijdens de opleiding moet de operatoren de werking van de kast worden aangeleerd. In de opleiding is er speciale aandacht voor veiligheid.

De opleiding bevat ook minstens het volgende:

1. de omstandigheden waaronder de kast dient te worden gebruikt;

2. voorzienbare abnormale situaties;

3. de conclusies die de inschrijver heeft getrokken uit de opgedane ervaring met de kast.

E.4.6. Service Level Agreement (SLA)

E.4.6.1. Termijnen

Het tijdstip van de melding bij een incident = het tijdstip waarop de opdrachtnemer telefonisch of per e-mail in kennis wordt gesteld van het incident. Dit tijdstip wordt geregistreerd door een ambtenaar van de FOD Financiën.

De interventietijd = de tijd die nodig is voor de opdrachtnemer om met de afhandeling van het incident te beginnen. Deze bedraagt maximaal 4 werkdagen na het tijdstip van de melding.

Terugkeer naar de normale toestand = de tijd waarin de herstelling moet worden uitgevoerd. Deze is maximaal 10 werkdagen na het tijdstip van de melding. Indien het toestel binnen deze termijn niet volledig hersteld kan worden, dient uiterlijk de eerste werkdag na het verstrijken van deze termijn een gelijkaardig vervangtoestel te worden geleverd.

Operationele tijd: het toestel dient voor een periode van een jaar (365 kalenderdagen) minimaal 355 kalenderdagen van de tijd operationeel te zijn.

E.4.6.2. Straffen

Termijnen	Te respecteren norm	Straf per afwijking van de norm
Interventietijd	4 werkdagen	100 euro/werkdag/kast
Tijd nodig om terug te keren naar de normale toestand	10 werkdagen	100 euro/werkdag/kast
Operationele tijd	355 op 365 kalenderdagen	100 euro/kalenderdag/kast

E.4.7. Minimale en maximale hoeveelheden

De maximale hoeveelheden die besteld kunnen worden zijn vermoedelijke hoeveelheden en vormen geen verbintenis van de aanbestedende overheid. De maximale hoeveelheden hebben betrekking op de volledige duur van de opdracht.

De aanbestedende overheid verbindt zich wel tot het bestellen van de minimale hoeveelheden.

	Minimale hoeveelheden					Maximale hoeveelheden voor de duur van de opdracht
Post	Jaar 1	Jaar 2	Jaar 3	Jaar 4	TOTAAL	TOTAAL JAAR 1 TOT 4
Zuurkast	3	2	0	0	5	14

E.5. PERCEEL 4: ATEX-KOELKASTEN

In het kader van haar controlebevoegdheden neemt de Douane en Accijnzen benzinehoudende stalen die daarna door het laboratorium worden geanalyseerd. Tussen het ogenblik van de staalname en de analyse moeten deze stalen onder gepaste koelomstandigheden en brandveilig bewaard worden. Hiervoor wil de Douane en Accijnzen ATEX-koelkasten aankopen.

Dit perceel bestaat uit grote ATEX-Koelkasten en kleine ATEX-Koelkasten.

E.5.1. Technische voorschriften voor de ATEX-koelkasten

E.5.1.1. Grote ATEX-koelkast

De koelkast is maximaal 800 mm diep en maximaal 900 mm breed. De minimale interne hoogte is 1.600 mm.

De koelkast bevat minstens drie legborden.

E.5.1.2. Kleine ATEX-koelkast

De koelkast is maximaal 800 mm diep en maximaal 900 mm breed.

Voorzien van minstens twee legborden. Op elk legbord kan een box worden geplaatst met de volgende grootte: 425 mm lengte, 425 mm breedte en 425 mm hoogte.

E.5.1.3. Gemeenschappelijke technische voorschriften

De koelkast moet stekkerklaar worden afgeleverd en op netstroom (230 V, 50 Mhz) worden aangesloten.

De koelkast moet voldoen aan de norm ATEX 114 of equivalent. De koelkast is in het bezit van een CE-label.

Gebruiksinstructie in het Frans, Nederlands en indien mogelijk in het Duits.

Alle nodige schriftelijke gebruiksinstructies worden gegeven zoals de werking van de kast, de gebruikswijze, eventuele inspectie en het eventueel onderhoud.

Voorzien van de gepaste veiligheids- en gezondheidssignalisatie (gevarenpictogrammen).

De temperatuur dient in de koelkast constant te zijn en dient binnen de temperatuurrange van 1 °C tot 9 °C (gemiddelde temperatuur bij voorkeur in de koelkast 4 °C) te blijven;

Een alarmsignaal dient in de koelkast te worden geïnstalleerd en dient af te gaan bij temperatuuroverschrijdingen: indien de temperatuur boven de 9 °C stijgt en bij stroomstoringen.

De koelkast dient te worden geïnstalleerd in een omgeving die moet voldoen aan de ISO- norm 17025 certificatie.

Geluidsniveau < 55 DB.

Belastbaarheid legborden is minimaal 20 kg.

De draairichting van de deur moet gekozen kunnen worden afhankelijk van de plaats van de levering.

E.5.2. Levering en installatie

De leveringen kunnen plaatsvinden op het volledige Belgische grondgebied. Het exacte adres van de levering wordt steeds bij de eigenlijk bestelling meegedeeld. De gemeenten waar toestellen van de initiële bestelling dienen te worden geleverd, zijn de volgende:

- Antwerpen

- Beveren

- Gent

- Hasselt

- Geel

- Vilvoorde

De bovenstaande gemeenten kunnen wijzigen of worden uitgebreid in functie van nieuwe indienstneming van locaties, nieuwe noden

De prijs van de levering en installatie moet begrepen zijn in de eenheidsprijs.

De opdrachtnemer zal steeds de nodige middelen voorzien indien de kast over opstapjes/enkele treden gelift moeten worden.

E.5.3. Garantie

De inschrijvers geven in hun offerte een beschrijving van de garantie die ze geven alsook hoeveel jaar garantie zij wensen te geven. De inschrijvers zijn wel gehouden aan een minimale garantietermijn van één jaar voor het geheel.

De garantie omvat minimaal het volgende:

De herstelling of de vervanging ter plaatse van de defecte componenten.

Alle toebehoren (inclusief toebehoren die periodiek dienen te worden vervangen, zoals eten geleverd worden indien dit nodig is voor het functioneren van de

kast.

Het aanleveren en het plaatsen van de originele wisselstukken. De gepresteerde werkuren.

De verplaatsingen, uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer, alsook alle kosten voor het vervoer van de apparatuur indien een retour naar de werkplaats noodzakelijk is.

De aanbestedende overheid kan gedurende de garantietermijn van minstens één jaar van de opdrachtnemer eisen dat hij op zijn kosten de kast binnen de gestelde termijn vervangt, wanneer ze gebreken vertonen waardoor ze niet voldoet aan de technische eisen.

Op al de in vervanging geleverde kasten wordt een nieuwe gelijkwaardige garantietermijn toegepast.

De garantie is enkel van toepassing voor zover de kast werd behandeld. De opdrachtnemer moet in het geval van een geschil hierover het bewijs leveren dat de kast

inzake de garantie beschreven in dit artikel van het bestek onverminderd van toepassing.

E.5.4. Minimale en maximale hoeveelheden

De maximale hoeveelheden die besteld kunnen worden zijn vermoedelijke hoeveelheden en vormen geen verbintenis van de aanbestedende overheid. De maximale hoeveelheden hebben betrekking op de volledige duur van de opdracht.

De aanbestedende overheid verbindt zich wel tot het bestellen van de minimale hoeveelheden.

	Minimale hoeveelheden					Maximale hoeveelheden voor de duur van de opdracht
Post	Jaar 1	Jaar 2	Jaar 3	Jaar 4	TOTAAL	TOTAAL JAAR 1 TOT 4
Grote ATEX-koelkast	2	0	0	0	2	4
Kleine ATEX-koelkast	4	0	0	0	4	9

E.6. PERCEEL 5: KOELBOXEN

In het kader van haar controlebevoegdheden neemt de Douane en Accijnzen stalen (vb. gekoelde dranken, groentestalen) die daarna door het laboratorium worden geanalyseerd. Tussen het ogenblik van de staalname en de analyse moeten deze stalen onder gepaste koelomstandigheden getransporteerd en bewaard worden. Hiervoor wil de Douane en Accijnzen koelboxen aankopen.

E.6.1. Technische voorschriften voor de koelboxen

De koelbox moet stekkerklaar worden afgeleverd en op netstroom (230 V, 50 Mhz) worden aangesloten.

Kabel van de koelbox > 1,5 meter.

De koelbox is in het bezit van een CE-label. Gebruikersinstructies in het Frans, Nederlands en Duits.

Alle nodige schriftelijke gebruiksinstructies worden gegeven zoals de werking van de kast, de gebruikswijze, eventuele inspectie en het eventueel onderhoud.

Inhoud van minstens 20 liter.

De koelbox moet voorzien zijn van wieltjes of van een kar die onder de koelbox geplaatst kan worden.

De koelbox moet zowel op diepvriestemperatuur als op koeltemperatuur werken.

De temperatuur dient in de koelbox constant te zijn en dient binnen de diepvriestemperatuurrange tussen de -24 °C en -10 °C (gemiddelde temperatuur bij voorkeur in de koelbox -15 °C) te blijven. De koeltemperatuur dient binnen de temperatuurrange tussen de 1 °C en 9 °C (gemiddelde temperatuur bij voorkeur in de koelbox 4 °C) te blijven;

Geluidsniveau < 55 DB. Type harde koelbox.

Alle toebehoren (inclusief toebehoren die periodiek dienen te worden vervangen, zoals

De koelbox moet werken via stopcontact (netspanning) en sigarettenaansteker (12 volt of 24 volt).

E.6.2. Levering en installatie

De leveringen kunnen plaatsvinden over het volledige Belgische grondgebied. Het exacte adres van de levering wordt steeds bij de eigenlijk bestelling meegedeeld. De gemeenten waar toestellen van de initiële bestelling dienen te worden geleverd, zijn de volgende:

- Aalst

- Antwerpen

- Bierset

- Brasschaat

- Grâce-Hollogne

- Hasselt

- Houdeng-Goegnies

- Leuven

- Luik

- Marche-en-Famenne

- Mechelen

- Moeskroen

- Namen

- Nijvel

- Oostende

- Roeselare

- Zaventem

- Zeebrugge

De bovenstaande plaatsen kunnen wijzigen of worden uitgebreid in functie van nieuwe indienstneming van locaties, nieuwe noden

De prijs van de levering en installatie moet begrepen zijn in de eenheidsprijs.

E.6.3. Garantie

De inschrijvers geven in hun offerte een beschrijving van de garantie die ze geven alsook hoeveel jaar garantie zij wensen te geven. De inschrijvers zijn wel gehouden aan een minimale garantietermijn van één jaar voor het geheel.

De garantie omvat minimaal het volgende:

De herstelling of de vervanging ter plaatse van de defecte componenten. Het aanleveren en het plaatsen van de originele wisselstukken.

De gepresteerde werkuren.

De verplaatsingen, uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer, alsook alle kosten voor het vervoer van de apparatuur indien een retour naar de werkplaats noodzakelijk is.

De aanbestedende overheid kan gedurende de garantietermijn van minstens één jaar van de opdrachtnemer eisen dat hij op zijn kosten de koelbox binnen de gestelde termijn vervangt, wanneer die gebreken vertoont waardoor hij niet voldoet aan de technische eisen.

Op al de in vervanging geleverde koelboxen wordt een nieuwe gelijkwaardige garantietermijn toegepast. De garantie is enkel van toepassing voor zover de koelbox

leveren dat de koelbox

de modaliteiten inzake de garantie beschreven in dit artikel van het bestek onverminderd van toepassing.

E.6.4. Minimale en maximale hoeveelheden

De maximale hoeveelheden die besteld kunnen worden zijn vermoedelijke hoeveelheden en vormen geen verbintenis van de aanbestedende overheid. De maximale hoeveelheden hebben betrekking op de volledige duur van de opdracht.

De aanbestedende overheid verbindt zich wel tot het bestellen van de minimale hoeveelheden.

	Minimale hoeveelheden					Maximale hoeveelheden voor de duur van de opdracht
Post	Jaar 1	Jaar 2	Jaar 3	Jaar 4	TOTAAL	TOTAAL JAAR 1 TOT 4
Koelbox	10	5	0	0	15	50

E.7. PERCEEL 6: KOELKASTEN

In het kader van haar controlebevoegdheden neemt de Douane en Accijnzen stalen (vb. gekoelde dranken, groentestalen) die daarna door het laboratorium worden geanalyseerd. Tussen het ogenblik van de staalname en de analyse moeten deze stalen onder gepaste koelomstandigheden bewaard worden. Hiervoor wil de Douane en Accijnzen koelkasten aankopen.

Dit perceel bestaat uit grote koelkasten en kleine koelkasten.

E.7.1. Technische voorschriften voor de koelkasten

E.7.1.4. Grote koelkasten

De koelkast is maximaal 800 mm diep en maximaal 900 mm breed. Hoogte is tussen 1700 mm en 2000 mm.

Voorzien van minstens 4 legborden.

E.7.1.5. Kleine koelkasten

De koelkast is maximaal 800 mm diep en maximaal 900 mm breed. Hoogte is tussen 1100 mm en 1400 mm.

Voorzien van minstens 2 legborden.

E.7.1.6. Gemeenschappelijke technische voorschriften

De koelkast moet stekkerklaar worden afgeleverd en op netstroom (230 V, 50 Mhz) worden aangesloten.

De koelkast is in het bezit van een CE-label. Gebruikersinstructies in het Frans, Nederlands en Duits.

Alle nodige schriftelijke gebruiksinstructies worden gegeven zoals de werking van de kast, de gebruikswijze, eventuele inspectie en het eventueel onderhoud.

De temperatuur dient in de koelkast constant te zijn en dient binnen de temperatuurrange tussen de 1 °C en 9 °C (gemiddelde temperatuur bij voorkeur in de koelkast 4 °C) te blijven.

Een alarmsignaal dient in de koelkast te worden geïnstalleerd en dient af te gaan bij temperatuuroverschrijdingen: indien de temperatuur boven de 9 °C stijgt en bij stroomstoringen.

Geluidsniveau < 55 DB;

Belastbaarheid legborden: minimaal 20 kg;

De draairichting van de deur moet gekozen kunnen worden afhankelijk van de plaats van de levering.

A, B, C, D, E, F energielabel.

E.7.2. Levering en installatie

De leveringen kunnen plaatsvinden op het volledige Belgische grondgebied. Het exacte adres van de levering wordt steeds bij de eigenlijk bestelling meegedeeld. De gemeenten waar toestellen van de initiële bestelling dienen te worden geleverd, zijn de volgende:

Aalst Antwerpen

Bierset

Houdeng-Goegnies Leuven

Marche-en-Famenne Mechelen Moeskroen

Namen Verviers Zaventem Zeebrugge

De bovenstaande gemeenten kunnen wijzigen of worden uitgebreid in functie van nieuwe

De prijs van de levering en installatie moet begrepen zijn in de eenheidsprijs.

De opdrachtnemer zal steeds de nodige middelen voorzien indien de kast over opstapjes/enkele treden gelift moeten worden.

E.7.3. Garantie

De inschrijvers geven in hun offerte de beschrijving van de garantie die ze geven alsook hoeveel jaar garantie zij wensen te geven. De inschrijvers zijn wel gehouden aan een minimale garantietermijn van één jaar voor het geheel.

De garantie omvat minimaal het volgende:

De herstelling of de vervanging ter plaatse van de defecte componenten. Het aanleveren en het plaatsen van de originele wisselstukken.

Alle toebehoren (inclusief toebehoren die periodiek dienen te worden vervangen, zoals

it nodig is voor het functioneren van

de koelkast.

De gepresteerde werkuren.

De verplaatsingen, uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer, alsook alle kosten voor het vervoer van de apparatuur indien een retour naar de werkplaats noodzakelijk is.

De aanbestedende overheid kan gedurende de garantietermijn van minstens één jaar van de opdrachtnemer eisen dat hij op zijn kosten de koelkast binnen de gestelde termijn vervangt, wanneer ze gebreken vertoont waardoor ze niet voldoet aan de technische eisen.

Op al de in vervanging geleverde kasten wordt een nieuwe gelijkwaardige garantietermijn toegepast.

werd behandeld. De opdrachtnemer moet in het geval van een geschil hierover het bewijs leveren dat

inzake de garantie beschreven in dit artikel van het bestek onverminderd van toepassing.

E.7.4. Minimale en maximale hoeveelheden

De maximale hoeveelheden die besteld kunnen worden zijn vermoedelijke hoeveelheden en vormen geen verbintenis van de aanbestedende overheid. De maximale hoeveelheden hebben betrekking op de volledige duur van de opdracht.

De aanbestedende overheid verbindt zich wel tot het bestellen van de minimale hoeveelheden.

	Minimale hoeveelheden					Maximale hoeveelheden voor de duur van de opdracht
Post	Jaar 1	Jaar 2	Jaar 3	Jaar 4	TOTAAL	TOTAAL JAAR 1 TOT 4
Grote koelkast	8	5	0	0	13	59
Kleine koelkast	5	1	0	0	6	24

E.8. PERCEEL 7: DIEPVRIEZERS

In het kader van haar controlebevoegdheden neemt de Douane en Accijnzen stalen (vb. gekoelde dranken, groentestalen) die daarna door het laboratorium worden geanalyseerd. Tussen het ogenblik van de staalname en de analyse moeten deze stalen onder gepaste koelomstandigheden bewaard worden. Hiervoor wil de Douane en Accijnzen diepvrieskasten aankopen.

Dit perceel bestaat uit grote diepvrieskasten, staand model, grote diepvrieskasten, type bakdiepvrieskast en kleine diepvrieskasten, type bakdiepvrieskast.

E.8.1. Technische voorschriften voor de diepvrieskasten

E.8.1.1. Grote diepvrieskasten, staand model

De diepvrieskast is maximaal 800 mm diep en maximaal 900 mm breed. Hoogte is tussen 1700 mm en 2000 mm.

Voorzien van minstens 4 diepvriesladen. Belastbaarheid lades: minimaal 20 kg.

De draairichting van de deur moet gekozen kunnen worden afhankelijk van de plaats van de levering.

E.8.1.2. Grote diepvrieskasten, type bakdiepvrieskast

De diepvrieskast is minimaal 850 mm en maximaal 960 mm hoog. Minimaal 1550 mm en maximaal 1700 mm breed.

Minimaal 750 mm en maximaal 870 mm diep. Het interne volume is minstens 400 liter.

E.8.1.3. Kleine diepvrieskasten, type bakdiepvrieskast

De diepvrieskast is minimaal 850 mm en maximaal 960 mm hoog. Minimaal 1000 mm en maximaal 1200 mm breed.

Minimaal 700 mm en maximaal 800 mm diep. Het interne volume is minstens 250 liter.

E.8.1.4. Gemeenschappelijke technische voorschriften

De diepvrieskast moet stekkerklaar worden afgeleverd en op netstroom (230 V, 50 Mhz) worden aangesloten.

De diepvrieskast is in het bezit van een CE-label. Gebruikersinstructies in het Frans, Nederlands en Duits.

Alle nodige schriftelijke gebruisinstructies worden gegeven zoals de werking van de kast,

de gebruikswijze, eventuele inspectie en het eventueel onderhoud.

De temperatuur dient in de diepvrieskast constant te zijn en dient binnen de temperatuurrange tussen de -24 °C en -10 °C (gemiddelde temperatuur in de diepvrieskast bij voorkeur -15 °C) te blijven.

Een alarmsignaal dient in de diepvrieskast te worden geïnstalleerd en dient af te gaan bij temperatuuroverschrijdingen: indien de temperatuur boven de -10 °C stijgt en bij stroomstoringen.

Geluidsniveau < 55 DB;

A, B, C, D, E, F energielabel.

E.8.2. Levering en installatie

E.8.2.5. Diepvrieskasten

De leveringen kunnen plaatsvinden op het volledige Belgische grondgebied. Het exacte adres van de levering wordt steeds bij de eigenlijk bestelling meegedeeld. De gemeenten waar toestellen van de initiële bestelling dienen te worden geleverd, zijn de volgende:

Aalst Bierset Brasschaat Gent

Grâce-Hollogne Houdeng-Goegnies Mechelen Moeskroen

Namen Nijvel Verviers Zaventem

De bovenstaande gemeenten kunnen wijzigen of worden uitgebreid in functie van nieuwe

De prijs van de levering en installatie moet begrepen zijn in de eenheidsprijs.

De opdrachtnemer zal steeds de nodige middelen voorzien indien de kast over opstapjes/enkele treden gelift moeten worden.

E.8.3. Garantie

De inschrijvers geven in hun offerte de beschrijving van de garantie die ze geven alsook hoeveel jaar garantie zij wensen te geven. De inschrijvers zijn wel gehouden aan een minimale garantietermijn van één jaar voor het geheel.

De garantie omvat minimaal het volgende:

De herstelling of de vervanging ter plaatse van de defecte componenten. Het aanleveren en het plaatsen van de originele wisselstukken.

De gepresteerde werkuren.

De verplaatsingen, uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer, alsook alle kosten voor het vervoer van de apparatuur indien een retour naar de werkplaats noodzakelijk is.

De aanbestedende overheid kan gedurende de garantietermijn van minstens één jaar van de opdrachtnemer eisen dat hij op zijn kosten de kast binnen de gestelde termijn vervangt, wanneer ze gebreken vertonen waardoor ze niet voldoet aan de technische eisen.

Op al de in vervanging geleverde kasten wordt een nieuwe gelijkwaardige garantietermijn toegepast.

De garantie is enkel van toepassing voor zover de diepvriezer

tnemer moet in het geval van een geschil hierover het bewijs

modaliteiten inzake de garantie beschreven in dit artikel van het bestek onverminderd van toepassing.

E.8.4. Minimale en maximale hoeveelheden

De maximale hoeveelheden die besteld kunnen worden zijn vermoedelijke hoeveelheden en vormen geen verbintenis van de aanbestedende overheid. De maximale hoeveelheden hebben betrekking op de volledige duur van de opdracht.

De aanbestedende overheid verbindt zich wel tot het bestellen van de minimale hoeveelheden.

	Minimale hoeveelheden					Maximale hoeveelheden voor de duur van de opdracht
Post	Jaar 1	Jaar 2	Jaar 3	Jaar 4	TOTAAL	TOTAAL JAAR 1 TOT 4
Grote diepvrieskast staand	3	2	1	0	6	33
Grote bakdiepvrieskast	4	4	0	0	8	24
Kleine bakdiepvrieskast	2	0	0	0	2	15

Deze opdracht kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIEN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht, of één of meerdere percelen, al dan niet te gunnen.

1030 BRUSSEL,

Voorzitter van het Directiecomité

F. BIJLAGEN

1. Offerteformulier

2. Prijsinventaris voor perceel 1

3. Prijsinventaris voor perceel 2

4. Prijsinventaris voor perceel 3

5. Prijsinventaris voor perceel 4

6. Prijsinventaris voor perceel 5

7. Prijsinventaris voor perceel 6

8. Prijsinventaris voor perceel 7

9. Buitenlandse firma Vaste inrichting

10. Hoe het UEA invullen en downloaden

F.1. OFFERTEFORMULIER

Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten

North Galaxy Toren B23 bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

Bestek: S&L/DA/2022/021

Openbare procedure voor de levering, de installatie en het onderhoud van veiligheidskasten, batterijkasten, zuurkasten, ATEX-koelkasten, koelboxen, koelkasten en diepvrieskasten

De firma:

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:

(naam) (functie)

en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw4:

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

4 De niet correcte vermelding schrappen.

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek tegen de prijzen vermeld in de prijsinventaris(sen), van de volgende percelen waarvoor hij een offerte indient:

5

Perceel	Benaming
1	Levering, installatie en onderhoud van veiligheidskasten
2	Levering, installatie en onderhoud van batterijkasten
3	Levering, installatie en onderhoud van zuurkasten
4	Levering en installatie van ATEX-koelkasten
5	Levering en installatie van koelboxen
6	Levering en installatie van koelkasten
7	Levering en installatie van diepvrieskasten

In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:

het rekeningnummer:

IBAN:

BIC:

Indien de facturatie door een andere vestiging dan de hierboven vermelde maatschappelijke zetel zal worden opgemaakt, moet het adres ervan hieronder vermeld worden.

NB : het BTW-nummer ervan moet identiek zijn aan die van de op de vorige pagina vermelde maatschappelijke zetel.

Vestiging die de facturatie zal opmaken, gedomicilieerd op het adres :

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat) (postnr. en gemeente) (telefoonnummer)

(e-mailadres)

KMO (kleine en middelgrote onderneming):

JA / NEEN7

Wordt uw firma beschouwd als een KMO in de zin van artikel 15 van het Wetboek van vennootschappen?6

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN

- Het offerteformulier (zie deel C, 2.4).

- De prijsinventaris, per perceel (zie deel F).

- Voor niet-

- De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C, 1.2).

- Voor de niet-Belgische inschrijver: een recent attest, uitgereikt door een bevoegde overheid, dat bevestigt dat de inschrijver voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen en socialezekerheidsbijdragen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

- Voor de niet-Belgische onderaannemer op wie de inschrijver een beroep doet: een recent attest, uitgereikt door een bevoegde overheid, dat bevestigt dat de onderaannemer voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen en socialezekerheidsbijdragen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C.2.6).

- De documenten in verband met de gunningscriteria, per perceel (zie deel C.3.5).

- Andere documenten in verband met de technische voorschriften, per perceel (zie deel E).

6 De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd, zijn:

- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50

- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro

- balanstotaal: 4.500.000 euro

Wanneer meer dan een van de hierboven vermelde criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. In dat geval zijn de gevolgen van deze overschrijding van toepassing vanaf het boekjaar volgende op het lopende boekjaar waarin voor de tweede keer meer dan een criterium overschreden werd of niet meer overschreden werd.

Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:

GOEDGEKEURD VOOR DE BEDRAGEN VERMELD IN DE PRIJSINVENTARIS(SEN)

F.2. PRIJSINVENTARIS PERCEEL 1: VEILIGHEIDSKASTEN

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en mag enkel de lege vakjes invullen. Alle lege vakjes moeten ingevuld worden.

De inschrijver wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten te hebben meegerekend, met uitzondering van de btw.

De inschrijver vult verplicht de garantietermijn in, uitgedrukt in jaar.

F.2.1. Prijsinventaris

Post/Eenheid	Maximale hoeveelheid (1)	Aantal jaar onderhoud (= 10 jaar min het aantal jaar garantie)8 (2)	Eenheidsprijs excl. btw in cijfers (3)	Totaalprijs per post excl. btw in cijfers (4)
Aankoop en installatie van 1 gewone veiligheidskast all-in	43			(4) = (1) x (3)
Onderhoud van 1 gewone veiligheidskast voor 1 jaar, all-in	43			(4) = (1) x (2) x (3)
Aankoop van 1 filter voor de gewone veiligheidskast	430			(4) = (1) x (3)
Opzetstuk indien de hoogte van het gebouw lager is dan de gewone veiligheidskast + filterunit	7			(4) = (1) x (3)
Aankoop en installatie van 1 smalle veiligheidskast all-in	6			(4) = (1) x (3)
Onderhoud van 1 smalle veiligheids-kast voor 1 jaar, all-in	6			(4) = (1) x (2) x (3)
Aankoop van 1 filter voor de smalle veiligheidskast	60			(4) = (1) x (3)
Opzetstuk indien de hoogte van het gebouw lager is dan de smalle veiligheidskast + filterunit	4			(4) = (1) x (3)

Standaardlevering	98			(4) = (1) x (3)
	Totaalprijs van de offerte excl. btw in cijfers
	Bedrag van de btw in cijfers
	Totaalprijs van de offerte incl. btw in cijfers
	Totaalprijs van de offerte incl. btw in letters

jaar

F.2.2. Garantietermijn

Garantietermijn, uitgedrukt in aantal jaar (minimaal 1):

F.3. PRIJSINVENTARIS PERCEEL 2: BATTERIJKASTEN

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en mag enkel de lege vakjes invullen. Alle lege vakjes moeten ingevuld worden.

De inschrijver wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten te hebben meegerekend, met uitzondering van de btw.

De inschrijver vult verplicht de garantietermijn in, uitgedrukt in jaar.

F.3.1. Prijsinventaris

Post/Eenheid	Maximale hoeveelheid (1)	Aantal jaar onderhoud (= 10 jaar min het aantal jaar garantie)9 (2)	Eenheidsprijs excl. btw in cijfers (3)	Totaalprijs per post excl. btw in cijfers (4)
Aankoop en installatie van 1 batterijkast all-in	4			(4) = (1) x (3)
Onderhoud van 1 batterijkast voor 1 jaar, all- in	4			(4) = (1) x (2) x (3)
Standaardlevering	4			(4) = (1) x (3)
	Totaalprijs van de offerte excl. btw in cijfers
	Bedrag van de btw in cijfers
	Totaalprijs van de offerte incl. btw in cijfers
	Totaalprijs van de offerte incl. btw in letters

jaar

F.3.2. Garantietermijn

Garantietermijn, uitgedrukt in aantal jaar (minimaal 1):

9 Vb. Xxxxx de inschrijver 1 jaar garantie, dan vult hij 9 in. Biedt hij 2 jaar garantie, dan vult hij 8 in. Enz.

F.4. PRIJSINVENTARIS PERCEEL 3: ZUURKASTEN

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en mag enkel de lege vakjes invullen. Alle lege vakjes moeten ingevuld worden.

De inschrijver wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten te hebben meegerekend, met uitzondering van de btw.

De inschrijver vult verplicht de garantietermijn in, uitgedrukt in jaar.

F.4.1. Prijsinventaris

Post/Eenheid	Maximale hoeveelheid (1)	Aantal jaar onderhoud (= 10 jaar min het aantal jaar garantie)10 (2)	Eenheidsprijs excl. btw in cijfers (3)	Totaalprijs per post excl. btw in cijfers (4)
Aankoop en installatie van 1 zuurkast all-in	14			(4) = (1) x (3)
Onderhoud van 1 zuurkast voor 1 jaar, all-in	14			(4) = (1) x (2) x (3)
Aankoop van 1 koolstoffilter	58			(4) = (1) x (3)
Aankoop van 1 stoffilter	58			(4) = (1) x (3)
1 opleiding van 3 uur in het Nederlands of het Frans	4			(4) = (1) x (3)
Standaardlevering	28			(4) = (1) x (3)
	Totaalprijs van de offerte excl. btw in cijfers
	Bedrag van de btw in cijfers
	Totaalprijs van de offerte incl. btw in cijfers
	Totaalprijs van de offerte incl. btw in letters

10 Vb. Xxxxx de inschrijver 1 jaar garantie, dan vult hij 9 in. Biedt hij 2 jaar garantie, dan vult hij 8 in. Enz.

jaar

F.4.2. Garantietermijn

Garantietermijn, uitgedrukt in aantal jaar (minimaal 1):

F.5. PRIJSINVENTARIS PERCEEL 4: ATEX-KOELKASTEN

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en mag enkel de lege vakjes invullen. Alle lege vakjes moeten ingevuld worden.

De inschrijver wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten te hebben meegerekend, met uitzondering van de btw.

De inschrijver vult verplicht de garantietermijn in, uitgedrukt in jaar.

F.5.1. Prijsinventaris

Post/Eenheid	Maximale hoeveelheid (1)	Eenheidsprijs exclusief btw in cijfers (2)	Totaalprijs per post excl. btw in cijfers (3) = (1) x (2)
Levering en installatie van 1 grote ATEX- koelkast, all-in	4
Levering en installatie van 1 kleine ATEX- koelkast, all-in	9
Totaalprijs van de offerte excl. btw in cijfers
Bedrag van de btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in letters

jaar

F.5.2. Garantietermijn

Garantietermijn, uitgedrukt in aantal jaar (minimaal 1):

De inschrijver vult verplicht de garantietermijn in, uitgedrukt in jaar.

F.6.1. Prijsinventaris

Eenheid	Maximale hoeveelheid (1)	Eenheidsprijs exclusief btw in cijfers (2)	Totaalprijs van de offerte exclusief btw in cijfers (3) = (1) x (2)
Levering en installatie van 1 koelbox, all-in	50
Bedrag van de btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in letters

jaar

F.6.2. Garantietermijn

Garantietermijn, uitgedrukt in aantal jaar (minimaal 1):

F.7. PRIJSINVENTARIS PERCEEL 6: KOELKASTEN

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en mag enkel de lege vakjes invullen. Alle lege vakjes moeten ingevuld worden.

De inschrijver wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten te hebben meegerekend, met uitzondering van de btw.

De inschrijver vult verplicht de garantietermijn in, uitgedrukt in jaar.

F.7.1. Prijsinventaris

Post/Eenheid	Maximale hoeveelheid (1)	Eenheidsprijs exclusief btw in cijfers (2)	Totaalprijs per post excl. btw in cijfers (3) = (1) x (2)
Levering en installatie van 1 grote koelkast, all in	59
Levering en installatie van 1 kleine koelkast, all in	24
Totaalprijs van de offerte excl. btw in cijfers
Bedrag van de btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in letters

jaar

F.7.2. Garantietermijn

Garantietermijn, uitgedrukt in aantal jaar voor de grote koelkast (minimaal 1):

F.8. PRIJSINVENTARIS PERCEEL 7: DIEPVRIESKASTEN

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en mag enkel de lege vakjes invullen. Alle lege vakjes moeten ingevuld worden.

De inschrijver wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten te hebben meegerekend, met uitzondering van de btw.

De inschrijver vult verplicht de garantietermijn in, uitgedrukt in jaar.

F.8.1. Prijsinventaris

Post/Eenheid	Maximale hoeveelheid (1)	Eenheidsprijs exclusief btw in cijfers (2)	Totaalprijs per post excl. btw in cijfers (3) = (1) x (2)
Levering en installatie van 1 grote diepvrieskast staand	33
Levering en installatie van 1 grote bakdiepvrieskast	24
Levering en installatie van 1 kleine bakdiepvrieskast	15
Totaalprijs van de offerte excl. btw in cijfers
Bedrag van de btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in letters

jaar

F.8.2. Garantietermijn

Garantietermijn, uitgedrukt in aantal jaar (minimaal 1):

F.9. BUITENLANDSE FIRMA - VASTE INRICHTING

Bestek: S&L/DA/2022/021

Openbare procedure voor de levering, de installatie en het onderhoud van veiligheidskasten, batterijkasten, zuurkasten, ATEX-koelkasten, koelboxen, koelkasten en diepvrieskasten

De firma:

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:

OF

Buitenlands BTW-nummer:

(naam) (functie)

en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw11:

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

handelend in de hoedanigheid van inschrijver of gevolmachtigde, bevestigt de juistheid van de gegevens, verstrekt in dit document.

11 De niet correcte vermelding schrappen.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:

het rekeningnummer:

IBAN:

BIC:

KRUIS AAN WAT VAN TOEPASSING IS ONDER A EN/OF B

A. LEVERING VAN GOEDEREN

A.1. DE GOEDEREN WORDEN NIET IN BELGIË GEÏNSTALLEERD OF GEASSEMBLEERD DOOR DE LEVERANCIER

De goederen worden binnengebracht in België vanuit een plaats buiten het BTW-gebied van de Europese Unie of ingevoerd vanuit een derde land

De leverancier treedt op als de ontvanger van de invoer en moet zijn factuur uitreiken met Belgische BTW. Deze BTW wordt door de aanbestedende overheid samen met de factuur betaald.

NB: de leverancier moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.

Belgisch BTW-nummer:

De goederen zijn afkomstig uit een andere EU-lidstaat

De leverancier moet zijn factuur uitreiken zonder BTW. De BTW moet door de aanbestedende overheid worden betaald via zijn speciale aangifte.

NB: wanneer de goederen vóór de verkoop door de leverancier eerst naar België worden overgebracht en vervolgens aan de aanbestedende overheid worden verkocht, moet de aanbestedende overheid worden geacht de aankoop in België te doen en niet in het buitenland.

De goederen zullen worden vervoerd vanuit (land)

De goederen komen uit België

NB: de leverancier moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.

Belgisch BTW-nummer:

A.2. DE GOEDEREN WORDEN IN BELGIË GEÏNSTALLEERD OF GEASSEMBLEERD DOOR DE LEVERANCIER

De leverancier moet zijn factuur uitreiken met Belgische BTW. Deze BTW wordt door de aanbestedende overheid samen met de factuur betaald.

NB: de leverancier moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.

Belgisch BTW-nummer:

B. PRESTATIE VAN DIENSTEN

B.1. DE DIENSTVERLENER HEEFT EEN PERMANENTE VESTIGING IN BELGIË DIE TUSSENKOMT/DEELNEEMT BIJ HET VERLENEN VAN DE DIENSTEN12

De dienstverlener moet zijn factuur uitreiken met Belgische BTW. Deze BTW wordt door de aanbestedende overheid samen met de factuur betaald.

Vaste inrichting met adres :

(straat) (postnummer en gemeente)

(België)

12 In de zin van artikel 11 van het Uitvoeringsreglement nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 tot vaststelling van de uitvoeringsmaatregelen van de Richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijk stelsel van belasting over de toegevoegde waarde.

Voor de toepassing van de artikelen 50, 51 en 55 van het BTW-Wetboek, beschouwt de Administratie dat een belastingplichtige een vaste inrichting in het land heeft als de drie volgende voorwaarden ingevuld zijn:

a) de belastingplichtige heeft hier te lande een directiezetel, een filiaal, een fabriek, een werkplaats, een agentschap, een magazijn, een kantoor, een laboratorium, een inkoop- of verkoopkantoor, een opslagplaats of enige andere vaste inrichting, met uitsluiting van de bouwwerken;

b) de in a) bedoelde inrichting wordt beheerd door een persoon die bekwaam is om de belastingplichtige te verbinden

tegenover de leveranciers en de klanten;

c) de in a) bedoelde inrichting verricht op geregelde wijze handelingen bedoeld in het BTW-Wetboek : leveringen van goederen of dienstsverrichtingen.

Een belastingplichtige die een vaste inrichting in België heeft wordt aangemerkt als een belastingplichtige die niet in België gevestigd is, als die inrichting aan de levering van goederen of aan de dienstverrichting geen deel neemt (artikel 51, § 2, alinea

2 van het BTW-Wetboek en 192bis van de Richtlijn 2006/112/CE van de Raad van 28 november 2006 betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).

Een vaste inrichting wordt beschouwd als deelnemend aan de levering van goederen of aan de dienstverrichting, welke verricht werd vanuit deze vaste inrichting, met andere woorden als de menselijke en technische middelen van deze inrichting voor de uitvoering van de levering of prestatie wordt gebruikt. Eenvoudige taken van administratieve ondersteuning door de vaste inrichting volstaan niet (artikel 53 van het Uitvoeringsreglement nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 tot vaststelling van de uitvoeringsmaatregelen van de Richtlijn 2006/112/CE betreffende het gemeenschappelijk stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).

NB: de dienstverlener / vaste inrichting moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.

Belgisch BTW-nummer:

B.2. DE DIENSTVERLENER HEEFT GEEN VASTE INRICHTING IN BELGIË OF DE BELGISCHE INRICHTING KOMT NIET TUSSEN BIJ/NEEMT NIET DEEL AAN HET VERRICHTEN VAN DE DIENSTEN

De dienstverlener moet zijn factuur uitreiken zonder BTW. De BTW moet door de aanbestedende overheid worden betaald via zijn speciale aangifte.

F.10. HOE HET UEA INVULLEN EN DOWNLOADEN

Zoals aangegeven in het UEA zelf, moet u per ondernemer een UEA toevoegen wanneer u voor deze opdracht samen met andere ondernemers deelneemt en/of wanneer u een beroep doet op de draagkracht van andere ondernemers. In dat geval moeten deze allemaal toegevoegd worden op het moment dat u uw offerte indient.

1. Klik op de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.

2. Kies uw taal. 3.

4.

5.

van de opdracht op e-notification (xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).

6.

7.

8. U kan nu beginnen met het invullen van de vereiste velden:

Deel I. (enkel als de aanbestedende overheid dit niet vooraf ingevuld heeft) Deel II, A, B, C en D.

Deel III, A, B en C.

Deel VI.

9.

10. - en PDF-formaat).

11. Wanneer u uw offerte indient, moet u het ingevulde UEA in XML- en PDF-formaat toevoegen.