INTENTIEVERKLARING
INTENTIEVERKLARING
PARTIJEN
1. De gemeente Den Haag, zetelende te 0000 XX Xxx Xxxx aan het Spui 70, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder Economie, Internationaal en Dienstverlening Xxxxxx Xxxxxxx, daartoe aangewezen door de Burgemeester van Den Haag krachtens artikel 171 Gemeentewet en artikel 10:3, eerste lid Algemene Wet Bestuursrecht, hierna te noemen: Initiatiefnemer
2. De gemeente Rotterdam, zetelende te 0000XX Xxxxxxxxx aan de Xxxxxxxxxx 00, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder Economie, Wijken en Kleine kernen Xxxx Xxxxxxx, daartoe aangewezen door de Burgemeester van Rotterdam krachtens artikel 171 Gemeentewet en artikel 10:3, eerste lid Algemene Wet Bestuursrecht, hierna te noemen: Initiatiefnemer
3. De Provincie Zuid-Holland, zetelende te Zuid-Hollandplein 1, 2596 AW Den Haag , te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door gedeputeerde Xxxxx xx Xxxxx, daartoe aangewezen door de Commissaris van de Koning X. Xxxx, krachtens artikel 176 Provinciewet, hierna te noemen: Initiatiefnemer
Hierna afzonderlijk tevens afzonderlijk te noemen: “Partij”, en gezamenlijk te noemen: “Partijen”;
zijn op (datum) deze intentieverklaring aangegaan, hierna verder te noemen: de
OVERWEGENDE DAT:
a. Veranderingen elkaar steeds sneller opvolgen, en dat er binnen de huidige manier van besturen door nauwe samenwerking succesvol projecten worden gerealiseerd.
b. De druk op stad en land om met deze veranderingen om te gaan snel toe neemt.
c. Samenwerking hiermee een steeds belangrijkere voorwaarde wordt voor overheden om efficiënt relevante diensten te blijven verlenen. Partijen zien dat een onderlinge samenwerking tussen overheden, met inachtneming van ieders taken maar ook beperkingen, steeds belangrijker wordt om effectief relevante diensten te kunnen blijven verlenen.
d. Het opzetten van samenwerking voor elke specifieke situatie processen onnodig langzaam maakt.
e. Partijen wederzijds erkennen de professionele en wetenschappelijke expertise te hebben binnen hun organisaties en de wens delen om gebruik van data van overheidswege te bevorderen met als doel ondersteuning te bieden aan overheden in de ambitie om data gedreven te werken.
f. Partijen de intentie hebben om de mogelijkheden te onderzoeken voor een strategische samenwerking, onder de voorwaarden als in deze Intentieverklaring is bepaald.
ZIJN ALS VOLGT OVEREENGEKOMEN:
1. DOELOMSCHRIJVING INTENTIEVERKLARING
1.1 Partijen streven door middel van een langdurige samenwerking naar een grenzeloos datalandschap voor een veerkrachtige, leefbare en slimme regio. Door het delen van kennis en het ontsluiten van data, kan er inzicht worden verkregen in gebied overstijgende uitdagingen, en kunnen interventies (samen) worden ontwikkeld en gevalideerd. Dankzij deze uitwisseling van kennis en data zullen betrokken partijen betere diensten kunnen verlenen aan bewoners en andere stakeholders. Deze innovatieve samenwerking heeft de werktitel Grenzeloos Datalandschap, op initiatief van gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam en provincie Zuid- Holland. De samenwerking staat beschreven in de samenwerkingsvisie die als bijlage wordt opgenomen bij deze intentieovereenkomst.
1.2 Partijen zetten in op een actieve participatie en open onderlinge afstemming binnen het samenwerkingsverband. Het niet (kunnen/willen) voldoen aan de verwachtingen is één van de redenen om uit het verband te stappen of om het lidmaatschap actief te worden ontnomen.
1.3 De hoofdlijnen van de samenwerking zullen, met inachtneming van bovenstaande punten, worden vastgelegd in formele overeenkomsten van de afzonderlijke projecten. In deze overeenkomsten worden concrete afspraken omtrent het betreffende project vastgelegd. De formele overeenkomst zal in ieder geval de volgende onderwerpen omvatten:
• Scope;
• Proces-/projectmanagement;
• Publicatie en communicatie;
• Eigendom, beheer en onderhoud;
• Fasering/planning;
• Uitgangspunten voor datagebruik, eigenaarschap en beveiliging
• Onvoorziene omstandigheden/Geschillen;
• Financiering
• Geheimhouding.
1.4 Partijen zullen de looptijd van de intentieverklaring gebruiken als oriëntatiefase waarbij de intentie tot samenwerking wordt gestructureerd en geformaliseerd.
1.5 Partijen wensen vooruitlopend op eventuele formele overeenkomsten deze intentie vast te leggen. Partijen zullen met het oog op de voorwaarden en condities van een eventuele samenwerking te goeder trouw met elkaar in overleg treden en streven ernaar om uiterlijk op 1 augustus 2021 uitsluitsel te hebben over een mogelijke samenwerking, danwel een formele overeenkomst te sluiten met betrekking tot een mogelijke definitieve samenwerking.
2. KOSTEN
2.1 Iedere Partij zal haar/zijn eigen kosten dragen voortvloeiend uit deze Intentieverklaring.
3. VERTROUWELIJKE INFORMATIE
3.1 Elke Partij is jegens de andere Partijen verplicht ten aanzien van derden strikte geheimhouding in acht te nemen van alle gegevens en informatie, die de andere Partijen verkrijgen in het kader van deze Intentieverklaring en het uitwerken van de verdere samenwerking, in welke vorm dan ook, waaronder begrepen maar niet beperkt tot vertrouwelijke bedrijfs - , technische - , of andere gegevens en informatie dan wel informatie waarvan
Partijen weten of redelijkerwijs moeten vermoeden dat deze informatie vertrouwelijk is en die over en weer zal worden verschaft, afkomstig van de andere Partijen (“Vertrouwelijke Informatie”), tenzij op grond van de wet geen beroep gedaan kan worden op dit geheimhoudingsbeding.
4. INTELLECTUELE EIGENDOM
4.1 In het kader van deze Intentieverklaring dragen Partijen géén (intellectuele) eigendomsrechten over. Alle rechten van intellectuele eigendom, waaronder begrepen, echter niet beperkt tot methodieken, tools e.d. die door Partijen zullen worden gebruikt c.q. ter beschikking zullen worden gesteld berusten en blijven berusten bij de Partij die deze ter beschikking stelt c.q. rechthebbende is.
5. BEËINDIGING
5.1 Deze Intentieverklaring treedt in werking op de dag waarop zij door Partijen is ondertekend en wordt aangegaan voor een duur van 7 maanden, tenzij deze wordt beëindigd overeenkomstig artikel 5. Wanneer na deze periode geen nadere uitwerking van de Intentieverklaring is vastgelegd in een formele overeenkomst dan vervalt de beoogde samenwerking in zijn geheel.
5.2 Deze Intentieverklaring eindigt van rechtswege na ommekomst van de periode als bedoeld in artikel 5.1 of zoveel eerder als Partijen ter zake de samenwerking als bedoeld in deze Intentieverklaring een formele overeenkomst sluiten.
5.4 Hoe dan ook kunnen Partijen zonder nader overleg te allen tijde besluiten deze Intentieverklaring te beëindigen waarmee de beoogde samenwerking automatisch geen doorgang vindt.
5.5 Beëindiging als bedoeld in dit artikel vindt plaats door schriftelijke opzegging aan de andere Partijen. Tenzij de opzeggende Partij in strijd handelt met een van haar verplichtingen uit deze Intentieverklaring, zal de opzeggende Partij niet gehouden zijn tot enige vorm van (schade)vergoeding aan de andere Partij.
6 PUBLICITEIT
6.1 Geen van de Partijen zal zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partijen enig persbericht uitgeven of anderszins enige openbare bekendmaking doen met betrekking tot het onderwerp en de inhoud van deze Intentieverklaring en de tussen Partijen gevoerde en nog te voeren besprekingen.
7. AANSPRAKELIJKHEID
7.1 Behoudens in geval van opzet en/of grove schuld, is geen der Partijen jegens de ander aansprakelijk voor enige schade voortvloeiend uit deze Intentieverklaring, waaronder begrepen schade wegens gederfde winst of (niet- gerealiseerde) besparingen, of andere indirecte - of gevolgschade, ook niet indien zij op de hoogte zijn gesteld van de mogelijkheid van dergelijke schade.
8. OVERIGE BEPALINGEN
8.1 Geen van de Partijen mag een of meer van haar rechten en verplichtingen uit deze Intentieverklaring op enigerlei wijze aan een derde overdragen, zonder de schriftelijke toestemming van de andere Partijen.
8.2 Deze Intentieverklaring kan uitsluitend schriftelijk worden gewijzigd of aangevuld door middel van een door alle Partijen ondertekende verklaring.
8.3 Deze Intentieverklaring bevat de gehele overeenstemming tussen Partijen ter zake van de beoogde samenwerking als omschreven in deze Intentieverklaring zoals tot op heden bereikt en vervangt alle voorafgaande mondelinge of schriftelijke intenties, afspraken en correspondentie aangaande het onderwerp hiervan.
9. GESCHILLENBESLECHTING EN TOEPASSELIJK RECHT
9.1 Op deze Intentieverklaring is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De rechter te Den Haag is bevoegd kennis te nemen van geschillen die voortvloeien uit deze intentieverklaring.
Gemeente Rotterdam Gemeente Den Haag
Naam: Naam:
Functie: Functie:
Provincie Zuid-Holland
Naam:
Functie: