Het Departement Financiën en Begroting

• je biedt technische oplossingen voor deze projecten (intranetten, interne toepassingen …) met behulp van de WordPress-technologie, eventueel in combinatie met andere technologieën (Linux, Apache, PHP en MySQL),

• je werkt samen met je collega's aan het onderhoud en het updaten van de verschillende websites en toepassingen,

• je draagt binnen je team bij aan een goed kennisbeheer door je vergaarde kennis te delen, andere leden te coachen en technische documentatie te leveren voor elk project,

• je durft out of the box denken en gaat actief (mee) op zoek naar optimalisaties.

2 FUNCTIECONTEXT

Binnen het Departement Financiën en Begroting kom je terecht bij de afdeling Proces Optimalisatie En Maximale Automatisering (POEMA). Deze afdeling zorgt voor een veilig en optimaal gebruik van de informaticamiddelen, opdat er intens en veilig contact zou zijn met alle belanghebbenden. Als ondersteunende afdeling staat de afdeling in voor de maximale ondersteuning van de processen, gaande van het uittekenen ervan, over het automatiseren naar het opvolgen en beheersen van de processen

Je wordt tewerkgesteld bij de dienst Applicaties & Procesondersteuning van deze afdeling. De dienst is verantwoordelijk voor de analyse en ontwikkeling van nieuwe toepassingen voor het beleidsdomein Financiën en Begroting.

Meer informatie over het departement vind je op Organogram Departement FB - xxx.xxxxxxxxxx .

3 TAKENPAKKET

3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE

Als webdeveloper ben je verantwoordelijk voor de analyse en het bouwproces van onze FB-websites en voor het vertalen van data naar visualisaties en storytelling.

3.2 RESULTAATSGEBIEDEN

Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:

Resultaatgebieden

Voorbeelden van activiteiten

Voorbereiding

De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren om er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen.

- Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan op technisch vlak een eigen werkplan opstellen, met aandacht voor afstemming en validatie

- Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht

- Contacteren van gebruikers, klanten en andere betrokkenen

- Verrichten van voorbereidend studie- en opzoekwerk

Uitvoering

Diverse activiteiten inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren om bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit.

- Vertalen van data naar visualisaties en storytelling

- Ontwikkelen, beheren en onderhouden van websites en data-applicaties

- Uitwerken van de structuur en werking van de interface van websites en data-applicaties in interactieve wire frames, samen met de informatiebeheerder

- Voldoende aandacht schenken aan de gebruiksvriendelijkheid van het eindproduct (proactief én op verzoek van gebruikers)

- Instaan voor regelmatige updates en het onderhoud van websites

Rapporteren

Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten om de leidinggevende/het team/zichzelf in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen.

- Tijdig signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke gebeurtenissen

- Ondersteunen van het celhoofd bij het uitwerken en bouwen van interne projecten rond visualisaties, rapportering en dashboards

- Ondersteunen van collega’s bij het uitwerken en

bouwen van applicaties

Beheer van gegevens

Analyseren van gegevens om altijd te beschikken over degelijke en bruikbare

gegevens.

- Informatie logisch vindbaar maken door het uitwerken van een conversiegerichte navigatiestructuur

- Zorgen voor een vlotte integratie tussen data lake en websites

Informeren

Informeren over producten, diensten, systemen of procedures om er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan.

- Adviseren van zowel gebruikers, klanten als designers bij de uitwerking van projecten

- Presenteren van het eindproduct aan de gebruikers en klanten

- Fungeren als (technisch) contactpersoon t.a.v. gebruikers en klanten/surfers van websites

- Beantwoorden van vragen van gebruikers en klanten

- Verspreiden van documentatie naar gebruikers en klanten

- Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen,

stuurgroepen, …

Kennis m.b.t. het vakgebied

Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein om via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren.

- Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen

- Informatie-uitwisseling met vakgenoten

- Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied

- Bezoeken van beurzen

4 PROFIEL

4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde:

Je hebt een bachelordiploma in een IT-richting (toegepaste informatica, bedrijfsmanagement of electronica-ICT) of een diploma van gegradueerde in de afdeling informatica, boekhouden-informatica, programmering of electronica. Een specialisatie in development (web & software engineering) geniet de voorkeur.

Je studeert binnenkort af en behaalt binnen de drie maanden na de uiterste inschrijvingsdatum één van de gevraagde diploma’s (je kan de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt).

Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/

Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving

aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).

Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over één van de hoger vermelde vereiste diploma’s.

Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarde kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Xxxxx Xxxxxxxxxxx, xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0478 77 40 46).

4.2 COMPETENTIES

4.2.1 Technische competenties

• Kennis van webtechnologieën (wordpress, php, …)

• Kennis van project aanpak voor web (analyse, design, versiebeheer met GIT,…)

4.2.2 Pluspunten

• Kennis van hardware en netwerk- en systeembeheertools op het vlak van web-ontwikkelingen (Apache, Mysql, Bash scripts, linux(redhat)

4.2.3 Persoonsgebonden competenties

• Verantwoordelijkheid opnemen – niveau 1 (verantwoordelijkheid nemen voor het eigen werk)

- Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar

- Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen

- Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na

- Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback)

- Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie

• Samenwerken – niveau 1 (informeert, pleegt overleg en werkt mee)

- Stemt zijn inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep

- Deelt kennis, informatie en ervaringen en vraagt anderen naar hun mening

- Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder zijn opdracht

- Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen

- Draagt bij aan een positieve werksfeer en teamgeest (toont enthousiasme, geeft complimenten,…)

• Klantgerichtheid – niveau 1 (reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden)

- Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort

- Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op

- Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen

- Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen

- Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening

• Analyseren – niveau 1 (ziet de essentie van het probleem)

- Verzamelt relevante informatie

- Maakt een duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken in de informatie

- Omschrijft duidelijk de kern van het probleem

- Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek

- Gaat systematisch en gestructureerd te werk bij het analyseren van gegevens

• Plannen en Organiseren – niveau 1 (Plant en organiseert zijn werk effectief)

- Brengt orde, structuur en regelmaat aan in de uit te voeren werkzaamheden en verkrijgt zo overzicht

- Legt doelen, prioriteiten en tijdsbesteding vast

- Houdt in zijn planning rekening met de begrippen dringend en belangrijk

- Gaat systematisch en stapsgewijs te werk

- Controleert de voortgang van zijn werk en stuurt bij wanneer nodig

• Zorgvuldigheid – niveau 2 (blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren)

- Blijft onder tijdsdruk op details letten

- Combineert snelheid met nauwkeurigheid, combineert kwantiteit met kwaliteit

- Kiest de exacte methode of procedure op basis van de gevraagde nauwkeu righeid

- Gebruikt hulpmiddelen om zijn werk te controleren

- Maakt gebruik van instrumenten en technieken om fouten te vermijden

Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx .

4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN

Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;

2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;

3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

5 AANBOD

• een contract van onbepaalde duur

• ruime opleidingsmogelijkheden en ondersteuning met moderne IT-middelen

• 35 dagen betaalde vakantie per jaar en verlof tussen Kerst en Nieuwjaar

• de mogelijkheid om een aantal dagen van thuis uit te werken (in het kader van de preventieve Coronamaatregelen zal thuiswerk allicht sneller kunnen/moeten)

• woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en hospitalisatieverzekering worden vergoed door de werkgever

• een maaltijdcheque per gewerkte dag ter waarde van 7 euro (eigen bijdrage van 1,09€, via

maandelijkse inhouding op het nettoloon)

• aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de werkgever (dus geen

eigen bijdrage)

• professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar tijdens de schoolvakanties

Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan ofwel de graad van deskundige (rang B1, salarisschaal B111) ofwel de graad van programmeur1 (rang B1, salarisschaal B121). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is als deskundige minimaal 2.419,99 euro (bruto-maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Als programmeur is dit min. 2.493,98 euro Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen.

Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

1 Als je een diploma hebt van bachelor in de toegepaste informatica, bachelor in het bedrijfsmanagement, bachelor in de elektronica-ICT of als je een diploma hebt van gegradueerde in de afdeling informatica, in de afdeling boekhouding-informatica, in de afdeling programmering en in de afdeling elektronica

6 SELECTIEPROCEDURE

6.1. MODULE 1: EERSTE SCREENING

6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarde

Aan de hand van het door jou ingevulde online sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma of een attest dat je dit diploma binnen de drie maanden na sollicitatiedatum kan behalen) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarde, vermeld in hoofdstuk 4.1., voldoet.

Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.

De cv-screening vindt plaats in de week van 21 juni 2021 (onder voorbehoud).

6.1.2. Voorselectie op basis van een vragenlijst

Door middel van een vragenlijst (onderdeel van het in te vullen online sollicitatieformulier) beoordelen de selectieverantwoordelijke en afgevaardigden van de wervende entiteit je kandidatuur op volgende criteria:

• eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen,

• eerste toetsing van je technische competenties.

De beoordeling gebeurt in de week van 21 juni 2021.

Deze voorselectie is eliminerend. Alleen wie minstens 50% behaalt op het geheel van de criteria kan deelnemen aan de volgende module.

6.2. MODULE 2: screening persoonsgebonden competenties

Door middel van een interview (via Teams), een persoonlijkheidsvragenlijst, een abstracte redeneertest en een zorgvuldigheidstest (online in te vullen) worden de volgende competenties bevraagd:

- verantwoordelijkheid nemen (niveau1),

- samenwerken (niveau 1),

- klantgerichtheid (niveau 1),

- analyseren (niveau 1),

- plannen en organiseren (niveau 1),

- zorgvuldigheid (niveau 2).

De selectieverantwoordelijke neemt deze screening af. Deze module is adviserend.

Deze module vindt plaats in de week van 21 of 28 juni 2021 (of in overleg met kandidaat op ander tijdstip).

6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING

Op basis van de informatie uit de vorige modules en een jurygesprek met case beoordelen afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en de selectieverantwoordelijke volgende criteria:

- je motivatie,

- Je visie op en inzicht in de functie,

- je technische competenties,

- je inzetbaarheid in de functie en de organisatie.

Deze module is eliminerend en vindt plaats in het Ellipsgebouw te Brussel in de week van 5 juli 2021 (of in overleg met kandidaat op een ander tijdstip)

Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.

De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.

In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.

6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN

Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.

7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?

Solliciteer ten laatste op zondag 20 juni 2021 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.

Voeg bij je sollicitatie een kopie van je diploma.

Xxx je student? Bezorg ons bij je sollicitatie dan een attest dat vermeldt dat je student bent en wanneer je het gevraagde diploma kan behalen.

Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het volledig ingevulde online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend (met een kopie van je diploma/attest).

Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld.

Je vindt het sollicitatieformulier bij deze vacature op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx