ALGEMENE VOORWAARDEN

ALGEMENE VOORWAARDEN

ALGEMEEN

Partij A: Prodentfabriek

Partij B: Opdrachtgever, onderaannemers, gasten

▪ Uniforme Voorwaarden Horeca worden door De Prodentfabriek gehanteerd.

▪ Partij A is niet aansprakelijk voor diefstal, vermissing of beschadiging van goederen ingebracht door partij B. Partij B dient zelf een (evenementen-) verzekering af te sluiten.

▪ Partij A is niet aansprakelijk voor persoonlijke ongevallen van partij B.

▪ Partij B erkent aansprakelijkheid voor schade aan gebouw en goederen veroorzaakt door partij B, c.q. door partij ingeschakelde personen/organisaties.

▪ Partij A kan te allen tijde personen (eventueel aangetrokken door partij B) weigeren op het terrein van De Prodentfabriek.

▪ Indien het event een publieksevenement aanvraag betreft geeft Partij A enkel toestemming aan Partij B na goedkeuring van het crowd control plan.

▪ Voor publieksevenementen op het buiten terrein dient een evenementenvergunning aangevraagd bij de gemeente Amersfoort met in achtneming van de wettelijk gestelde (tijd) aanvraagprocedure.

ANNULERING LOCATIE

Indien partij B het evenement annuleert tot 3 maanden voor 1e opbouwdag, wordt de volledige locatiehuur altijd in rekening gebracht (vanaf 100 personen).

ANNULERING CATERING, TECHNIEK, INRICHTING EN FACILITAIRE ZAKEN

Tijd voor de 1e opbouwdag	In rekening gebracht %
Tot 3 maanden	0%
Tot 2 maanden	0%
Tot 1 maand	40%
Tot 14 dagen	60%
Tot 7 dagen	80%
Vanaf 7 dagen	100%

WIJZIGING GASTENAANTAL

U kunt uiterlijk tot 1 week van tevoren kosteloos het definitieve aantal gasten wijzigen, mits dit niet meer dan 15% afwijkt van het opgegeven aantal.

OFFERTE

Type of formule fouten in de offerte zijn o.v.v. en kunnen achteraf hersteld en/of alsnog in rekening gebracht

BETALING

Uiterlijk 3 maanden voorafgaand aan het evenement dient Partij B 40 % van de overeengekomen opdrachtsom als aanbetaling bij de totstandkoming van de overeenkomst te betalen aan Partij A.

60 % van de overeengekomen opdrachtsom dient opdrachtgever uiterlijk 14 dagen na de uitvoering van de overeenkomst te hebben betaald.

Eventuele meer- of minderkosten worden door opdrachtnemer aansluitend aan de uitvoering van de overeenkomst als eindafrekening gefactureerd onder verrekening van voornoemde aanbetalingen. Voor elk van de betaalmomenten stuurt opdrachtnemer tijdig een factuur aan opdrachtgever.

De eindafrekening voorziet in een nauwkeurige specificatie van de verleende diensten en van een specificatie op nacalculatie te factureren diensten alsmede een specificatie van de B.T.W.

De betalingstermijn is een fatale termijn. Opdrachtgever is niet gerechtigd enige betaling op te schorten dan wel te verrekenen.

Indien binnen de betalingstermijn geen betaling heeft plaatsgevonden, is opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Zij is dan de wettelijke handelsrente verschuldigd (waarbij geldt dat een gedeelte van de maand als een hele maand wordt aangemerkt) alsmede buitengerechtelijke incassokosten van 15% van de hoofdsom met een minimum van € 350,-.

Opdrachtgevers vanuit het buitenland zijn gehouden aan de door de Nederlandse fiscus verstrekte richtlijnen met betrekking tot betaling van B.T.W.

De facturen kunnen worden overgemaakt op IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 00 ten name van Prodentfabriek B.V.

BTW

Alle bedragen zijn exclusief btw.

PUBLIEKSEVENEMENTEN

▪ Partij A stelt Partij B verplicht tot opstellen van crowd control plan.

▪ Partij A stelt bewegwijzering ter beschikking voor dit crowd control plan.

▪ Indien Partij A het nodig acht kan het Partij B tot het extra veiligheidsmaatregelen en het plaatsen van bewegwijzeringsborden verplichten.

PARKEREN

▪ De Oude Fabriekstraat is een autovrije straat.

▪ Parkeren op het terrein is niet toegestaan.

▪ Het terrein is alleen bereikbaar voor laden en lossen. Auto’s/ Leveranciers dienen voor en na het laden

en lossen buiten het terrein te parkeren.

▪ Adres: parkeergarage Eemplein; Xxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxxxx.

LADEN EN LOSSEN

▪ Laden en lossen van de Productiehal kan enkel via de achterzijde van de eventhal; adres; Xxxxxxxxxxxxxxx 00 xx Xxxxxxxxxx.

▪ Via het grote hek aan de achterkant kan men inrijden en weer uitrijden.

▪ Na het laden en lossen, voertuig direct dient met te parkeren in het Eemplein garage

▪ Opbouw is mogelijk vanaf 07.00 uur tot 09.00 op de dag van het evenement.

SCHOONMAAK

De kosten van basisschoonmaak zijn al dan niet inbegrepen in de locatiehuur. U vindt deze informatie op de offerte.

▪ Voor gebruik van een confettikanon (o.i.d.) wordt er een extra bedrag van €250,- in rekening gebracht.

▪ Voor beurzen gelden afwijkende voorwaarden t.a.v. schoonmaak& afval. Deze zullen apart worden toegestuurd.

ROKEN/VUUR

▪ Gebruik van vuur(werk) is niet toestaan .

▪ Roken in de hal, subruimtes en gangen is niet toegestaan.

▪ Meld het gebruik van rookmachines vooraf aan de locatiemanager

BRANDVOORSCHRIFTEN

Eigen ingebrachte brandbare materialen moeten zijn voorzien van een certificaat van brand-voortplantingsklasse 1 of 2 (vanuit fabriek geïmpregneerd) of een impregneercertificaat niet ouder dan 4 dagen (geïmpregneerd door een gecertificeerd bedrijf, ook mogelijk via de Prodentfabriek). De brandweer kan tijdens de bijeenkomst controleren en afkeuren.

SCHADE

Indien er door partij B schade wordt veroorzaakt aan materialen of gebouwen van partij A worden hiervoor kosten in rekening gebracht dit is exclusief eventuele gevolgschade d.m.v. eventuele bedrijfstilstand.

BEVESTIGEN VAN MATERIALEN OP DE LOCATIE

▪ Het aanbrengen van tape achtige soorten op de fabrieksvloer is niet toegestaan.

▪ De locatie dient met respect behandeld te worden, m.a.w. niet boren, timmeren, geen plakbandresten etc.

▪ Indien versieringen worden opgehangen, moeten deze zijn voorzien van een certificaat voor brandwerendheid, tevens mogen er bij het ophangen niets worden beschadigd. De certificaten dienen uiterlijk een week voor het event in het bezit te zijn van de locatiemanager.

▪ Het besturen van de hoogwerker dient enkel te geschieden door een gecertificeerd persoon. Hiervoor dient de “gebruikersovereenkomst Hoogwerker” te worden ondertekend.

ALCOHOL

Gebruik van alcohol door op- en afbouwpersoneel, uitvoerend personeel en technici is niet toegestaan.

MINDER VALIDEN

De Prodentfabriek beschikt niet over voorzieningen voor minder validen. Eventuele mogelijkheden in overleg met partij A.

PRIJSWIJZIGINGEN

Prijswijzigingen 2018 onder voorbehoud.