CONCEPTOVEREENKOMST BEDRIJFS- EN VEILIGHEIDSKLEDING EN DAARAAN GERELATEERDE DIENSTEN
CONCEPTOVEREENKOMST BEDRIJFS- EN VEILIGHEIDSKLEDING EN DAARAAN GERELATEERDE DIENSTEN
De ondergetekenden:
De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster), rechtspersoonlijkheid bezittend krachtens artikel 2 van de Organisatiewet Kadaster, gevestigd te Apeldoorn, aldaar kantoorhoudende aan de Hofstraat 110 (7311 KZ), ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel voor Oost-Nederland met dossiernummer 08215619, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door (…functie invullen en dan de naam), hierna te noemen: “Opdrachtgever”
en
(volledige naam en rechtsvorm dienstverlener), (statutair) gevestigd te (…….invullen) te dezen vertegenwoordigd door …… (naam ondertekenaar) hierna te noemen: “Leverancier”.
OVERWEGEN ALS VOLGT:
A. Opdrachtgever wenst het leveren van een nader te bepalen hoeveelheid bedrijfskleding en daaraan gerelateerde diensten uit te besteden.
B. Opdrachtgever heeft daartoe een Europese Openbare aanbestedingsprocedure gehouden conform Richtlijn 2004/18/EG van het Europees Parlement en de Raad van 31 maart 2004 betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en de Wet van 1 november 2012, houdende nieuwe regels omtrent aanbestedingen (Aanbestedingswet 2012).
C. Opdrachtgever heeft de aankondiging Europese aanbesteding Bedrijfskleding en daarmee samenhangende diensten gepubliceerd op de website van TenderNed (xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx). TenderNed heeft deze Europese aankondiging centraal doorgestuurd naar het platform van de Europese Unie ( Tenders Electronic Daily; hierna TED). TED is de onlineversie van het S-supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie, bestemd voor Europese aanbestedingen die deze aankondiging vervolgens ook Europees heeft gepubliceerd.
D. Opdrachtgever heeft na het volgen van deze aanbestedingsprocedure Leverancier geselecteerd en wenst met hem een overeenkomst van levering en daaraan gerelateerde dienstverlening af te sluiten.
E. Leverancier heeft de economisch meest voordelige inschrijving gedaan met betrekking tot het leveren van de in de Offerteaanvraag gevraagde bedrijfskleding en de daaraan gerelateerde diensten.
F. Voorafgaand aan de ondertekening van deze Overeenkomst is aan de inschrijvers mededeling gedaan omtrent de voorgenomen gunning onder de in de Offerteaanvraag genoemde voorwaarden en over de inachtneming van een standstillperiode van 20 kalenderdagen, welke periode het karakter heeft van een fatale termijn. [Geen van de overige inschrijvers heeft binnen deze standstillperiode een mededeling gedaan dat zij een voorlopige voorzieningsprocedure aanhangig maakt tegen de voorgenomen gunning aan Leverancier.]
G. De definitieve gunning geldt als een aanvaarding door Opdrachtgever van de inschrijving van Leverancier, welke inschrijving een aanbod in de zin van artikel 6:217 BW vormt, waardoor deze Overeenkomst na ondertekening ervan door beide partijen rechtsgeldig tot stand is gekomen.
H. Partijen leggen hun rechtsverhouding in dezen als volgt vast.
KOMEN HET NAVOLGENDE OVEREEN:
1 BEGRIPPEN
In deze Overeenkomst worden de volgende begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de navolgende betekenis toe:
(a) Aanbesteding: de door Opdrachtgever geïnitieerde aanbesteding voor de levering van bedrijfs- en veiligheidskleding en daaraan gerelateerde diensten die aan deze Overeenkomst ten grondslag ligt;
(b) Aanbestedingsstukken: het geheel aan aanbestedingsdocumenten voor de Aanbesteding, bestaande uit onder meer het Bestek en de daarbij behorende bijlagen en de nota(‘s) van inlichtingen, met uitzondering van de Service Level Agreement (SLA);
(c) Bestek: het bestek openbare Europese aanbesteding Bedrijfskleding en de daaraan gerelateerde diensten ten behoeve van het Kadaster zoals bekend gemaakt op de website van het Kadaster en zoals gewijzigd bij nota(’s) van inlichtingen;
(d) Bedrijfskleding: alle in bijlage E (kledingspecificaties) en bijlage G (voorraadspecificatie) van het Bestek genoemde artikelen, met uitzondering van die artikelen waarin de term ‘veiligheid’ is opgenomen.
(e) Inkoopvoorwaarden: deel 1 van de Algemene Inkoopvoorwaarden Kadaster d.d. 1 juli 2011 die van toepassing zijn op en deel uitmaken van de Overeenkomst en SLA, voor zover daarvan niet uitdrukkelijk in de Overeenkomst of SLA wordt afgeweken;
(f) Inschrijving: de in het kader van de Aanbesteding Bedrijfskleding en de daaraan gerelateerde diensten met kenmerk …(invullen) door Leverancier op basis van het Bestek ingediende inschrijving d.d. …(invullen), met kenmerk…(invullen);
(g) Kledingdragende(n): werknemer(s) van Opdrachtgever, waaronder topografen, landmeters, landmeetkundige assistenten, GPRS adviseurs, vakinhoudelijke assistenten en teamleiders, receptiemedewerkers, scheepsbranders en huismeesters.
(h) Levering(en): de door Leverancier in het kader van deze Overeenkomst en SLA uit te voeren leveringen en daaraan gekoppelde of gerelateerde diensten.
(i) Maatforcé: artikelen die buiten de Europese standaard (confectie)maten vallen en evenmin door middel van het vermaken van Europese standaard (confectie)maten passend gemaakt kunnen worden.
(j) Overeenkomst: deze overeenkomst.
(k) Partijen: Opdrachtgever en Leverancier onder deze Overeenkomst;
(l) Service Level Agreement: Service Level Agreement Bedrijfskleding en daarmee samenhangende diensten behorend bij de Overeenkomst tussen het Kadaster en Leverancier, d.d. xx oktober 2013
(m) Veiligheidsartikelen: alle in bijlage E (kledingspecificaties) en bijlage G (voorraadspecificatie) van het Bestek genoemde artikelen waarin de term ‘veiligheid’ is opgenomen.
2 VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
2.1 Opdrachtgever verleent aan Xxxxxxxxxxx opdracht tot het doen van Leveringen gedurende de looptijd van deze Overeenkomst overeenkomstig de op basis van de ingediende Inschrijving, welke opdracht Leverancier bij dezen aanvaardt, een en ander voor zover daarvan niet in deze Overeenkomst wordt afgeweken.
2.2 De navolgende documenten maken onverbrekelijk deel uit van deze Overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde:
(a) deze Overeenkomst;
(b) de Aanbestedingsstukken;
(c) de Service Level Agreement;
(d) de Inkoopvoorwaarden;
(e) de Inschrijving.
2.3 Partijen zullen elkaar over en weer informeren over de ontwikkelingen die binnen hun organisaties gaande zijn, alsmede marktontwikkelingen, die relevantie hebben of kunnen hebben voor de uitvoering van deze Overeenkomst.
2.4 De toepasselijkheid van (eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van Leverancier is uitgesloten.
3 DUUR VAN DE OVEREENKOMST
3.1 Deze Overeenkomst gaat in op […] en wordt aangegaan voor een periode van acht (8) jaar, ingaande op …(invullen),. Opdrachtgever heeft het eenzijdige recht tot tussentijdse beëindiging. Opdrachtgever stelt Xxxxxxxxxxx drie maanden voor het verstrijken van de initiële periode of, bij verlening, drie maanden voor het verstrijken van de eerste verleningsperiode schriftelijk ervan in kennis of Opdrachtgever van deze beëindigingsoptie gebruik wenst te maken.
3.2 Beëindiging van deze Overeenkomst om welke reden dan ook laat de rechten en verplichtingen voorvloeiend uit een of meer Leveringen onverlet. De garanties uit deze Overeenkomst blijven van toepassing op alle Leveringen na het eindigen van deze Overeenkomst.
4 GARANTIES EN ACCEPTATIE
4.1 Leverancier garandeert dat zijn organisatie te allen tijde voldoet aan de geschiktheidseisen en andere minimumeisen opgenomen in de Aanbestedingsstukken.
4.2 Onverminderd het bepaalde in de Inkoopvoorwaarden garandeert Leverancier dat de door of namens hem te verrichten Leveringen voldoen aan de in de Overeenkomst (inclusief Aanbestedingsstukken) en SLA vastgelegde eisen en voorwaarden. Op Leveringen van Leverancier is, met uitzondering van Leveringen uit de oude voorraad (zie paragraaf 2.1.1 en Bijlage G bij het bestek), titel 1, boek 7 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing (inclusief afdeling 9a, Overeenkomst op afstand), tenzij uit deze Overeenkomst, de SLA of de Aanbestedingsstukken een andere afwijkende regeling voortvloeit;
4.3 Alle toezeggingen en beloftes die een Leverancier heeft gedaan in zijn beschrijvingen die onderdeel waren van de Inschrijving in het kader van de kwalitatieve gunningscriteria beschreven in hoofdstuk 7 van het Bestek, zijn bindend voor Leverancier. Leverancier garandeert dat hij deze toezeggingen/beloftes zal nakomen bij de uitvoering van de door of namens hem te verrichten Leveringen.
4.4 Leverancier garandeert dat de door of namens hem te verrichten Leveringen op een deugdelijke wijze worden uitgevoerd en dat hij ten alle tijd in staat is om de Leveringen binnen de door Opdrachtgever gewenste termijnen uit voeren.
4.5 Leverancier garandeert dat alle Kledingdragenden van Opdrachtgever, ongeacht geslacht, maat en/of lichaamsbouw van Bedrijfskleding en Veiligheidsartikelen kunnen worden voorzien, met inachtneming van de in deze Overeenkomst (inclusief Aanbestedingsstukken) vastgelegde eisen en voorwaarden.
4.6 Leverancier garandeert dat 95% van de Kledingdragenden van Leverancier van bestaande of reeds ontwikkelde modellen, stoffen, fournituren en gebruikelijke Europese standaard confectiematen worden voorzien zoals bedoeld in paragraaf 7.2 nr. 8 van het Bestek.
4.7 Leverancier garandeert dat alle Leveringen zijn voorzien van een volledig dekkende fabrieksgarantie voor alle soorten gebreken met een duur van ten minste twaalf maanden. In aanvulling daarop garandeert Leverancier dat de in bijlage C van het bestek genoemde artikelen de aldaar genoemde gemiddelde levensduur meegaan.
4.8 Leverancier garandeert dat de bestellingen van Leverancier via een online webwinkel zullen verlopen, alsmede dat deze webwinkel voldoet aan alle in het Bestek en de SLA gestelde eisen en in ieder geval:
(a) Kledingdragenden en andere geautoriseerde medewerkers van Opdrachtgever de mogelijkheid geeft om Bedrijfskleding en Veiligheidsartikelen, al dan niet met spoed, te bestellen;
(b) alle onder (a) bedoelde door of namens Opdrachtgever gedane bestellingen ter zake Bedrijfskleding en Veiligheidsartikelen direct registreert en tevens een digitale bevestiging van de bestelde Bedrijfskleding en/of Veiligheidsartikelen aan de Kledingdragende of geautoriseerde besteller doet toekomen;
(c) bij een spoedbestelling automatisch een e-mailbericht verstuurt naar een door Opdrachtgever aan te wijzen leidinggevende zodra een Kledingdragende een spoedbestelling doet,
(d) de persoons- (naam, voorletters, personeelsnummer, geslacht, functie, FTE- percentage en vestiging) en maatgegevens van alle Kledingdragenden (waaronder de gegevens voor het vermaken of Maatforcé) van Opdrachtgever bevat en die individueel door de Kledingdragenden gecontroleerd kunnen worden en zo nodig zelf digitaal (kosteloos) door de Kledingdragenden kunnen worden aangepast;
(e) is ingericht, in die zin dat het jaarlijks door Opdrachtgever vastgestelde budget voor Bedrijfskleding en artikelen kan worden vertaald naar een budgetpuntensysteem (zoals beschreven in paragraaf 2.1.2 van het Bestek) en waarbij de hoogte van het aantal budgetpunten per individuele werknemer conform de wensen van Opdrachtgever per functiegroep jaarlijks door Leverancier (kosteloos) kunnen worden ingevoerd;
(f) Kledingdragenden de mogelijkheid geeft om op ieder gewenst moment een bestelling in de webwinkel te plaatsen op de wijze zoals omschreven in paragraaf
3.2.1 SLA.
(g) verhindert, op welke wijze dan ook, dat een Kledingdragende Bedrijfskleding en/of Veiligheidsartikelen kan bestellen die niet aan zijn of haar functie gekoppeld zijn;
(h) verhindert, op welke wijze dan ook, dat een Kledingdragende meer Bedrijfskleding en/of Veiligheidsartikelen kan bestellen dan het individueel aan hem onder (e) bedoelde en jaarlijks toegekende budget toestaat;
(i) verhindert, op welke wijze dan ook, dat een Kledingdragende meer dan een door Opdrachtgever jaarlijks vastgesteld maximum aan Bedrijfskledingartikelen per artikelgroep (zoals opgenomen in bijlage H bij het Bestek) kan bestellen;
(j) de (resterende) budgetpunten van de individuele Kledingdragenden gedurende het gehele kalenderjaar per individuele werknemer (en op ieder willekeurig moment) inzichtelijk maakt en deze budgetpunten door Leverancier worden bijgehouden (inclusief het aantal artikelen dat reeds is besteld en de artikelen dat nog mag worden besteld) voor zowel de individuele Kledingdragenden als de geautoriseerde medewerkers van Opdrachtgever en de niet benutte budgetpunten voor bedrijfskleding en artikelen met ingang van 1 januari van ieder kalenderjaar automatisch doet vervallen;
(k) een automatische digitale schermmelding te geven aan de Kledingdragende indien hij/zij Bedrijfskleding of Veiligheidsartikelen wil bestellen dat afwijkt van de door Leverancier bij de afpassessie opgenomen maten (zie 5.3) of een afwijkende sekse;
(l) indien een onder (i) bedoelde bestelling wordt geplaatst Opdrachtgever daarvan direct op de hoogte wordt gesteld, bijvoorbeeld door het sturen van een e-mail naar zijn of haar leidinggevende;
(m) op verzoek een overzicht kan verstrekken van alle bestellingen en facturen van Leverancier per locatie en per (groep) Kledingdragenden;
(n) op verzoek van Opdrachtgever managementrapportages kan verstrekken conform artikel 2.2 SLA;
en voorts
(n) in de Nederlandse taal is gesteld.
4.9 Leverancier garandeert dat hij als eerste de artikelen uit de oude voorraad, die Opdrachtgever bij aanvang van de uitvoering van deze overeenkomst aan Leverancier ter beschikking heeft gesteld (zie paragraaf 7.2 nr. 8 van het Bestek) zal uitleveren en opmaken alvorens de eigen voorraad zal worden aangewend.
4.10 Leverancier garandeert dat hij alle gebruikelijke Europese standaardconfectiematen te allen tijde op voorraad heeft gedurende de looptijd van deze Overeenkomst en garandeert voorts dat zij deze te allen tijde kan (na)leveren conform de specificaties als opgenomen in bijlage E bij het Bestek.
4.11 Leverancier garandeert dat foutieve of niet passende bestellingen, die aan Opdrachtgever dienen te worden toegerekend, binnen vijftien (15) kalenderdagen na Levering kosteloos geretourneerd kunnen worden, ook indien de verpakking is geopend. Opdrachtgever neemt in dat geval alleen de kosten van de retourverzending voor zijn rekening. Ingeval Leverancier voor de Leveringen geen gebruik maakt van een professionele pakketbezorger, maar de Leveringen zelf bij de locaties van Opdrachtgever bezorgt, dient Leverancier eveneens de foutieve of niet passende bestellingen van Opdrachtgever mee terug te nemen op de dag dat de reguliere uitlevering plaatsvindt (zie artikel 6.2 van deze Overeenkomst). Leverancier garandeert voorts dat vorenbedoelde foutieve en niet passende bestellingen gecrediteerd worden en deze bestellingen terugvloeien in de voorraad op de wijze zoals omschreven in artikel 3.2.3 SLA. Na het verlopen van deze Overeenkomst zullen voornoemde foutieve of niet passende bestellingen door Opdrachtgever worden overgenomen conform artikel 15.2 van deze Overeenkomst.
4.12 Leverancier garandeert dat foutieve of niet passende bestellingen, die aan Leverancier dienen te worden toegerekend, binnen vijftien (15) kalenderdagen na Levering kosteloos kunnen worden geretourneerd. Leverancier neemt in dat geval de kosten van de retourverzending voor zijn rekening. Opdrachtgever zal Leverancier daarbij in de gelegenheid stellen deze bestellingen zelf op te halen. Leverancier garandeert voorts dat dergelijke foutieve en niet passende bestellingen gecrediteerd worden en deze bestellingen terugvloeien in de voorraad op de wijze zoals omschreven in artikel 3.2.3 SLA.
4.13 Iedere schending van het bepaalde in de artikelen 4.1 t/m 4.12 door de Leverancier levert een toerekenbare tekortkoming op.
4.14 Binnen vijftien (15) kalenderdagen na de Levering door Leverancier als bedoeld in artikel 6.2,
6.4 dan wel 6.5 van deze Overeenkomst van Bedrijfskleding en/of Veiligheidsartikelen beoordeelt Opdrachtgever of de desbetreffende Levering van Leverancier voldoet aan alle gestelde kwaliteits- en/of veiligheidseisen, onder meer omschreven in paragraaf 7.1 (de onderdelen 1, 2, 6) en paragraaf 7.2 (onderdelen 2, 3, 4, 7, 11, en 13). Indien Opdrachtgever de Levering van Leverancier aangaande Bedrijfskleding en/of Veiligheidsartikelen als voldoende beoordeelt, accepteert hij deze door middel van een kennisgeving aan Leverancier. Indien hij dit als onvoldoende beoordeelt, stuurt hij een kennisgeving van niet- acceptatie aan Leverancier en kan Opdrachtgever besluiten uitvoering te geven aan artikel
4.15 dan wel 4.16, zoals hierna is opgenomen. Als gebreken aan het licht zijn gebracht, geldt dat Opdrachtgever bevoegd is het overige deel van de desbetreffende Levering Bedrijfskleding en/of Veiligheidsartikelen – dat niet is aangetast door de gebreken – wel kan accepteren en in gebruik kan nemen.
4.15 Opdrachtgever kan door een onafhankelijke deskundige derde laten beoordelen of de Leveringen van Leverancier aan alle gestelde kwaliteits- en veiligheidseisen voldoen. Leverancier zal, indien de Opdrachtgever van deze bevoegdheid gebruik maakt, vooraf op de hoogte worden gesteld van de naam van deze onafhankelijke beoordelaar en/of bedrijf waarvoor deze persoon werkzaam is. Leverancier heeft slechts in geval van schriftelijke gemotiveerde klemmende bezwaren de mogelijkheid Opdrachtgever te verzoeken een andere beoordelaar in te schakelen. Opdrachtgever zal echter alleen ingeval de bezwaren van de Leverancier naar haar oordeel gegrond zijn een andere beoordelaar voorstellen. De rapportage van de onafhankelijke beoordelaar is bindend voor beide partijen. De partij die (grotendeels) in het ongelijk is gesteld, zal de kosten van de rapportage moeten betalen.
4.16 Indien Opdrachtgever dat noodzakelijk acht, kan hij na kennisgeving aan Leverancier de acceptatietermijn verlengen met nogmaals vijftien (15) kalenderdagen.
4.17 Indien de Opdrachtgever zich niet binnen een termijn van vijftien (15) kalenderdagen na de Levering over de beoordeling heeft uitgelaten, worden de resultaten van de Levering geacht te zijn geaccepteerd.
4.18 In geval van niet-acceptatie zal de Leverancier de gebreken kosteloos en zo spoedig mogelijk herstellen, waarna de geleverde Bedrijfskleding en Veiligheidsartikelen aan een tweede beoordeling kunnen worden onderworpen zoals beschreven in artikel 4.19.
4.19 De beoordeling door Opdrachtgever zal worden herhaald totdat de levering van de Bedrijfskleding en/of Veiligheidsartikelen is geaccepteerd, met dien verstande dat als de tweede beoordeling nog immer gebreken aan het licht brengt, Opdrachtgever het recht heeft
– niettegenstaande het recht om schadevergoeding te eisen – om naar zijn eigen keuze: (i) van de Leverancier te verlangen om kosteloos zijn herstelwerkzaamheden te verrichten; (ii) voor rekening van de Leverancier zelf maatregelen te treffen of de daarvoor noodzakelijke diensten van een derde te betrekken voor het herstel van de gebreken; (iii) de Overeenkomst en eventueel daarmee verbonden overeenkomsten (geheel of gedeeltelijk) te ontbinden, waarbij Opdrachtgever generlei vergoeding aan de Leverancier verschuldigd zal zijn; of (iv) alleen een deel van de Bedrijfskleding en/of Veiligheidsartikelen te accepteren, weke gedeeltelijke acceptatie zal resulteren in een verhoudingsgewijze lagere vergoeding onder de Overeenkomst.
4.20 Artikel 10, tweede lid van de Inkoopvoorwaarden wordt buiten toepassing verklaard.
5 LEVERINGSVEREISTEN
5.1 Leverancier dient binnen zes weken na het sluiten van deze overeenkomst één (1) monster van (de gemiddelde maat van) alle Bedrijfskledingartikelen en één (1) monster van de logo’s die Leverancier op de Bedrijfskleding en Veiligheidsartikelen wil aanbrengen ter beoordeling en goedkeuring aan Opdrachtgever voor te leggen.
5.2 Leverancier gaat niet eerder dan na het verkrijgen van schriftelijke goedkeuring van Opdrachtgever als hiervoor onder 5.1 bedoeld over tot het aanbrengen van de logo’s op alle bestelde Bedrijfskleding en Veiligheidsartikelen. De goedgekeurde monsters van de logo’s, Bedrijfskleding en Veiligheidsartikelen gelden – gedurende de looptijd van deze Overeenkomst – als stand-monster.
5.3 Leverancier dient, voorafgaand aan de eerste levering, maar in ieder geval binnen 12 weken na het sluiten van deze Overeenkomst de in het Bestek bedoelde afpassessies (zie paragraaf
2.2 en paragraaf 7.2 nrs. 15 en 27 Bestek) te organiseren op de in bijlage I van het Bestek genoemde locaties.
5.4 Leverancier is, uiterlijk vijftien (15) dagen na de laatste afpasronde en voorafgaand aan het in productienemen van Maatforcé voor Kledingdragenden van Opdrachtgever, gehouden Opdrachtgever van een voornemen tot het in productie nemen van Maatforcé schriftelijk op de hoogte te stellen, de namen van de betreffende werknemers door te geven, alsmede de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Opdrachtgever te vragen.
5.5 Leverancier kan – gelet op de op hem rustende en onder 4.11 verwoorde garantieverplichting en het onder 15 bedoelde recht van Opdrachtgever – de contractmanager van Opdrachtgever
ieder kwartaal verzoeken om informatie aangaande de door hem te verwachten afname. Aan de door de contractmanager geleverde informatie kan Leverancier evenwel geen rechten ontlenen.
6 LEVERINGEN (REGULIER, SPOED)
6.1 Alle door Leverancier bij Opdrachtgever uit te leveren pakketten Bedrijfskleding en Veiligheidsartikelen moeten apart voor iedere afzonderlijke Kledingdragende medewerker van Opdrachtgever worden verpakt en tevens worden voorzien van een individuele en duidelijke pakbon, waarop de naam, voorletters, personeelsnummer, geslacht, functie en kledingmaat is vermeld.
6.2 De reguliere uitlevering van Bedrijfskleding en Veiligheidsartikelen dient om de twee weken, op een in nader overleg tussen Opdrachtgever en Leverancier vast te stellen vaste dag, door Leverancier plaats te vinden op de vestiging waar de desbetreffende Kledingdragenden werkzaam zijn.
6.3 De levertijd van de pakketten Bedrijfskleding en Veiligheidsartikelen bedraagt maximaal vijftien (15) werkdagen na de dag van ontvangst van de door of namens individuele werknemer gedane bestelling. In geval artikelen vermaakt moeten worden, dient dat binnen deze termijn te worden gerealiseerd. De reguliere levertijd van pakketten Maatforcé Bedrijfskleding en Veiligheidsartikelen bedraagt – in afwijking van het vorenstaande – maximaal acht (8) kalenderweken na de dag van ontvangst van de door of namens individuele werknemer gedane bestelling.
6.4 In geval van een spoedbestelling van Veiligheidsartikelen – niet zijnde vermaakte artikelen – dient de uitlevering in afwijking van het onder 6.2 bepaalde binnen vijf (5) werkdagen na ontvangst van de spoedbestelling door Leverancier plaats te vinden op de vestiging waar de desbetreffende Kledingdragende werkzaam is.
6.5 In geval van een spoedbestelling van vermaakte Veiligheidsartikelen dient de uitlevering in afwijking van artikel 6.2 binnen tien (10) werkdagen na ontvangst van de spoedbestelling door Leverancier plaats te vinden op de vestiging waar de desbetreffende Kledingdragende werkzaam is.
6.6 Opdrachtgever zal geen Maatforcé door middel van een spoedbestelling afnemen. Leverancier dient medewerkers van Opdrachtgever hier zo nodig op te wijzen en dit tevens duidelijk te vermelden op het in artikel 4 van deze Overeenkomst bedoelde webwinkel.
6.7 Ingeval Leverancier ziet aankomen dan wel redelijkerwijs zou moeten zien aankomen dat hij niet staat is te leveren binnen de toepasselijke maximumtermijn gesteld in dit artikel, dient
Leverancier degene die bestelling heeft geplaatst alsmede een of meer door Opdrachtgever aan te wijzen personen daarvan direct (schriftelijk) op de hoogte te stellen.
7 CONTACTPERSONEN
7.1 De contactpersonen voor Opdrachtgever respectievelijk Leverancier staan vermeld in de SLA.
7.2 De contactpersonen kunnen Partijen slechts vertegenwoordigen en in rechte binden, binnen de grenzen van de aan hun verstrekte bevoegdheden.
8 VERVANGING CONTACTPERSOON LEVERANCIER
8.1 Vervanging van de contactpersoon kan door Leverancier slechts bij uitzondering en alleen na schriftelijke toestemming van Opdrachtgever – plaatsvinden.
8.2 Indien Leverancier zijn contactpersoon wenst te vervangen, dient hij Opdrachtgever daar vooraf schriftelijk van op de hoogte te stellen en de reden van haar wens tot vervanging mee te delen. Opdrachtgever zal aan haar toestemming geen onredelijke voorwaarden verbinden.
8.3 Opdrachtgever is evenwel slechts gehouden aan de vervanging van de contactpersoon mee te werken, als de Leverancier een nieuwe contactpersoon beschikbaar stelt die qua deskundigheid, opleiding en ervaring gelijkwaardig is aan de te vervangen contactpersoon.
8.4 Indien Opdrachtgever van mening is dat een vervanging van de contactpersoon noodzakelijk is stelt zij Leverancier daarvan op de hoogte met vermelding van de reden daarvan. Leverancier is in beginsel gehouden aan de vervanging van vorenbedoelde contactpersoon mee te werken en een nieuwe contactpersoon aan te wijzen die qua deskundigheid, opleiding en ervaring gelijkwaardig is aan de te vervangen contactpersoon.
8.5 Artikel 3.3 van de Inkoopvoorwaarden is niet van toepassing.
9 PRIJZEN EN BETALING
9.1 Voor de door Leverancier in het kader van deze Overeenkomst te verrichten leveringen Bedrijfskleding en Veiligheidsartikelen gelden de door Leverancier bij Inschrijving xxxxxxxxxxx prijzen per artikel, excl. BTW, zoals ingevuld in bijlage D bij het Bestek ten aanzien van subguninngscriterium P1, tenzij het artikel nog beschikbaar kan worden gesteld uit de oude voorraad die Opdrachtgever bij aanvang van de uitvoering van deze overeenkomst aan Leverancier ter beschikking heeft gesteld, in welk geval Leverancier het desbetreffende artikel conform artikel 9.6 gratis ter beschikking dient te stellen.
9.2 Voor de door Leverancier in het kader van deze Overeenkomst aan Bedrijfskleding en Veiligheidsartikelen te verrichten vermaak-, reparatie en verstelwerkzaamheden gelden de door Leverancier bij Inschrijving geoffreerde prijzen per artikel, excl. BTW, zoals ingevuld in bijlage D van het Bestek ten aanzien van subguninngscriterium P2.
9.3 Voor de door Leverancier in het kader van deze Overeenkomst te verrichten diensten geldt een vaste prijs van:
a. EUR 25,--, exclusief BTW, per persoon waarvan de artikelmaten door Leverancier (fysiek) op de locatie van Opdrachtgever moeten worden opgenomen;
b. EUR 50,--, exclusief BTW, per artikel bij een overschrijding van het jaarlijkse gemiddelde van tien (10) spoedbestellingen zoals bedoeld in artikel 9.7 van deze Overeenkomst.
9.4 Voor de door Leverancier in het kader van deze Overeenkomst te verrichten leveringen geldt de door Leverancier bij Inschrijving per artikel geoffreerde opslagpercentages in geval er sprake is van een Maatforcé.
9.5 De onder artikel 9.2, 9.3 en 9.4 van deze Overeenkomst bedoelde prijzen komen niet in aanmerking voor indexatie als bedoeld in artikel 10 van deze Overeenkomst.
9.6 Leverancier mag geen kosten in rekening brengen voor de uitlevering van artikelen uit de onder artikel 9.1 van deze Overeenkomst bedoelde voorraad.
9.7 Leverancier mag geen aanvullende kosten in rekening brengen voor spoedbestellingen, zolang gemiddeld niet meer dan tien artikelen jaarlijks op deze wijze worden verkregen. Dit wordt geacht verdisconteerd te zijn in de hiervoor opgenomen en door Leverancier geoffreerde prijzen. Hetzelfde heeft te gelden voor alle aan de Levering van Bedrijfskleding en Veiligheidsartikelen verbonden dienstverlening van Leverancier, waaronder, doch niet uitsluitend, het leveren van rapportages, het beschikbaar stellen van een website en het sturen van e-mails. Bij een overschrijding van voornoemd aantal spoedbestellingen zal toepassing worden gegeven aan artikel 9.3 b van deze Overeenkomst.
9.8 Leverancier dient zijn facturen in te dienen conform de eisen zoals opgenomen in paragraaf
7.1 (onderdeel 8 a t/m e) van het Bestek en de SLA. Opdrachtgever heeft geen betalingsverplichting zolang de facturen van Leverancier niet aan de aldaar gestelde eisen voldoen.
9.9 Opdrachtgever betaalt uiterlijk dertig dagen na ontvangst van een factuur die voldoet aan de eisen van het voorgaande artikellid, onverminderd het voorgaande artikellid van deze Overeenkomst.
9.10 Opdrachtgever is gerechtigd betaling voor een bepaalde Levering op te schorten indien zij Leveringen als niet voldoende heeft beoordeeld als beschreven in artikel 4.14 van deze Overeenkomst, totdat de Opdrachtgever de Levering als voldoende beoordeelt dan wel de situatie beschreven in artikel 4.15 zich voordoet
10 INDEXATIE
10.1 De onder 9.1 bedoelde prijzen kunnen met ingang van 1 maart 2015 met ten hoogste het percentage gelijk aan het indexcijfer consumentenprijzen over de voorafgaande 12 maanden, zoals door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS), te Voorburg per peildatum december is gepubliceerd, mogen worden geïndexeerd. Indien er geen definitieve cijfers van het CBS bekend zijn, worden de voorlopige cijfers gebruikt. Indien Leverancier gebruik wenst te maken van deze mogelijkheid tot indexatie zal hij dit uiterlijk op 1 januari van het desbetreffende jaar schriftelijk aan Opdrachtgever mededelen onder vermelding van onderbouwing en berekening, die door Opdrachtgever schriftelijk moet worden goedgekeurd. Opdrachtgever zal akkoord geven, tenzij dit in redelijkheid niet van haar gevergd kan worden.
11 AANSPRAKELIJKHEID EN NON-CONFORMITEIT
11.1 Artikel 12 Inkoopvoorwaarden wordt buiten toepassing verklaard.
11.2 Indien één der Partijen tekortschiet in de nakoming van één of meer van zijn verplichting(en) uit deze Overeenkomst, zal de andere partij hem deswege in gebreke stellen, tenzij nakoming van de betreffende verplichtingen reeds blijvend onmogelijk is, in welk geval de nalatige partij onmiddellijk in verzuim is.
11.3 De ingebrekestelling zal schriftelijk geschieden waarbij aan de nalatige partij een redelijke termijn zal worden gegund om alsnog zijn verplichtingen na te komen. Deze termijn heeft het karakter van een fatale termijn.
11.4 Indien Leverancier toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen onder de Overeenkomst is Leverancier tegenover Opdrachtgever aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden dan wel te lijden schade.
11.5 De in het vierde lid bedoelde aansprakelijkheid voor schade is per schadegeval beperkt tot driemaal de totale waarde van de Leveringen die Leverancier aan Opdrachtgever heeft
geleverd in het gehele kalenderjaar waarin het schadegeval zich heeft voorgedaan dan wel is aangevangen.
11.6 De in het vijfde lid bedoelde beperking van de aansprakelijkheid komt te vervallen indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Leverancier of diens personeel.
11.7 Ingeval – na de acceptatie van een Levering Bedrijfskleding en/of Veiligheidsartikelen zoals beschreven in artikel 4.14 e.v. van deze Overeenkomst – blijkt dat deze niet de eigenschappen bezitten die Opdrachtgever op grond van deze Overeenkomst, en in het bijzonder de artikelen 4.2, 4.3 en 4.7 daarvan, mocht verwachten, dan is sprake van non- conformiteit in de zin van artikel 7:17 van het Burgerlijk Wetboek en staan hem de remedies beschreven in afdeling 3 van titel 1 boek 7 van het Burgerlijk Wetboek ter beschikking. Leverancier kan nimmer aan Opdrachtgever tegenwerpen dat hij het stand-monster in de zin van artikel 5.2 van deze Overeenkomst dan wel de individuele Levering heeft geaccepteerd (zoals beschreven in artikel 4.14 van deze Overeenkomst).
11.8 Opdrachtgever zal – overeenkomstig artikel 7:23 van het Burgerlijk Wetboek – Leverancier binnen twee maanden na ontdekking van een non-conforme levering daarvan in kennis stellen.
12 BOETE
12.1 Artikel 11 van de Inkoopvoorwaarden is van toepassing, met uitzondering van het eerste lid van dat artikel.
12.2 In afwijking van artikel 11, eerste lid, van de Inkoopvoorwaarden, verbeurt Leverancier, ingeval van een toerekenbare niet-nakoming van de zijde van Leverancier, zonder aanmaning of andere voorafgaande verklaring een onmiddellijk opeisbare en niet voor verrekening vatbare boete van EUR 50,-, vermeerderd met de omzetbelasting, voor elke dag de tekortkoming voortduurt tot een maximum van EUR 60.000,-.
13 ONTBINDING
13.1 Deze bepaling geldt in aanvulling op en in afwijking van artikel 9 Inkoopvoorwaarden. De leden 2 en 3 van artikel 9 Inkoopvoorwaarden vervallen.
13.2 Opdrachtgever kan, zonder enige aanmaning of ingebrekestelling, met onmiddellijke ingang buiten rechte deze Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven ontbinden, indien Leverancier (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt of hem (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend, Leverancier zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard, de onderneming van Leverancier wordt geliquideerd,
Leverancier zijn onderneming staakt, op een aanmerkelijk deel van het vermogen van Leverancier beslag wordt gelegd, Leverancier een fusie of splitsing aangaat of wordt ontbonden, dan wel Leverancier anderszins niet langer in staat moet worden geacht de verplichtingen uit de Overeenkomst en/of de Levering na te kunnen komen.
14 INTELLECTUELE EIGENDOM
14.1 Leverancier erkent de exclusieve rechten van Opdrachtgever op diens emblemen, logo’s en kleurencombinaties. Met het sluiten van deze overeenkomst worden deze rechten van Opdrachtgever niet aan Leverancier overgedragen.
14.2 Leverancier verkrijgt op grond van deze Overeenkomst het exclusieve, en niet in omvang beperkte, recht het ontwerp van de emblemen, logo’s en kleurencombinaties van Opdrachtgever te gebruiken om aan haar verplichtingen te behoeve van Opdrachtgever te kunnen voldoen. Leverancier kan van dit gebruiksrecht, ten behoeve van opdrachtgever, uitsluitend gebruikmaken zolang deze overeenkomst voortduurt.
15 RECHT OP OVERNAME RESTANTVOORRAAD
15.1 Leverancier zal gedurende de looptijd van deze Overeenkomst ter zake de opbouw van de voorraad Bedrijfskleding en Veiligheidsartikelen als bedoeld in artikel 4.11 van deze Overeenkomst regelmatig in overleg met Opdrachtgever treden en voorts toepassing geven aan het bepaalde in paragraaf 7.2 eis 29 van het Bestek.
15.2 Opdrachtgever, of een door hem aangewezen derde, heeft na het eindigen van deze Overeenkomst het recht de restantvoorraad Bedrijfskleding en Veiligheidsartikelen die op haar verzoek van een logo zijn voorzien en de Bedrijfskleding die op speciaal verzoek van Opdrachtgever zijn gemaakt, geheel of gedeeltelijk, over te nemen tegen betaling van de bij Inschrijving geoffreerde prijzen per artikel zoals ingevuld in bijlage D bij het Bestek. De onder
3.2.3 SLA bedoelde artikelen zal Opdrachtgever na afloop van de overeenkomst overnemen tegen betaling van de bij Inschrijving geoffreerde prijzen per artikel zoals ingevuld in bijlage D bij het Bestek, met inbegrip van de op dat moment geldende indexering conform artikel 10 van deze Overeenkomst. Indien er na het verlopen van de overeenkomst nog artikelen van de oude voorraad als bedoeld in artikel 9.1 aanwezig zijn, dient Leverancier deze artikelen kosteloos aan Leverancier af te staan.
15.3 Indien Opdrachtgever, of een door haar aangewezen derde, geen gebruik maakt van het onder 15.2 bedoelde recht, rust op Leverancier de verplichting de overgebleven Bedrijfskleding en Veiligheidsartikelen te recyclen overeenkomstig de wijze zoals door zijn bij Inschrijving is aangeboden.
16 VERWERKEN VAN PERSOONSGEGEVENS
16.1 Voor zover Leverancier in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst persoonsgegevens voor Opdrachtgever verwerkt, wordt Leverancier in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) aangemerkt en geldt deze Overeenkomst tevens als een overeenkomst in de zin van artikel 14, tweede lid, Wbp. Leverancier is niet gerechtigd om op enig moment de persoonsgegevens die zij ter beschikking krijgt op enigerlei wijze geheel of gedeeltelijk anders te (doen) gebruiken dan voor de uitvoering van deze Overeenkomst.
16.2 Leverancier zal in het eerste lid bedoelde geval passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging daarvan, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van de te beschermen gegevens meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen. Leverancier legt de maatregelen schriftelijk vast, maakt deze desgevraagd periodiek inzichtelijk aan Opdrachtgever en volgt eventuele nadere aanwijzingen op.
16.3 Leverancier draagt de verantwoordelijkheid voor het op juiste wijze verwerken van persoonsgegevens. Leverancier vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden ter zake van (eventuele) inbreuk op de Wbp.
16.4 Leverancier is direct na het eindigen van deze Overeenkomst verplicht, uiterlijk tien (10) dagen na een daartoe strekkend verzoek van Opdrachtgever, alle in het kader van deze opdracht verkregen (en verwerkte) persoonsgegevens aan Opdrachtgever over te dragen in een algemeen doorzoekbaar gegevensbestand zoals Excel of Access (of een daarmee vergelijkbaar gegevensbestand). Leverancier kan hiervoor geen kosten bij Opdrachtgever in rekening brengen.
16.5 Leverancier dient – na uitvoering van (en in aanvulling op) de onder 16.4 bedoelde verplichting – alle (eigen) bestanden die betrekking hebben op de in het kader van deze Overeenkomst verkregen (en verwekte) persoonsgegevens van werknemers van Opdrachtgever te vernietigen en Opdrachtgever schriftelijk te bevestigen dat zij daartoe is overgegaan. Leverancier kan hiervoor geen kosten bij Opdrachtgever in rekening brengen.
17 OVERDRACHT RECHTEN EN VERPLICHTINGEN
17.1 Artikel 3, tweede lid van de Inkoopvoorwaarden vervalt. Voor onderaanneming geldt de regeling zoals opgenomen in paragraaf 3.4.2 van het Bestek.
17.2 Aan artikel 3 van de Inkoopvoorwaarden wordt een nieuwe volzin toegevoegd die als volgt luidt: “De eerste volzin geldt niet ten aanzien van het vestigen van beperkte rechten, zoals een pandrecht”.
18 VERZEKERING
18.1 Artikel 4 van de Inkoopvoorwaarden vervalt.
18.2 Leverancier heeft verklaart dat zij de voorraad (als bedoeld in de artikelen 8.1 en 9.6 van deze Overeenkomst) die bestemd is voor levering aan Opdrachtgever adequaat is verzekerd en ook adequaat verzekerd zal houden voor de risico’s voortspruitende uit brand, bliksem, diefstal en waterschade.
18.3 Bij het aangaan van de verzekeringen als bedoeld in het tweede lid, draagt Leverancier er zorg voor dat Leverancier is verzekerd voor de volledige waarde van de voorraad als bedoeld in artikelen 8.1 en 9.6 van deze Overeenkomst, met een minimum van een bedrag van ten minste € 25.000,-- per gebeurtenis.
18.4 Indien Leverancier zijn voorraad gelet op het bepaalde in het voorgaande artikellid onderverzekerd is, dient hij onverwijld de dekking te verhogen tot het op grond van het voorgaande artikel benodigde minimumbedrag. Leverancier is aansprakelijk voor alle schade die Leverancier lijdt als gevolg.
18.5 Leverancier legt op verzoek van Opdrachtgever onverwijld (een gewaarmerkt afschrift van) de polissen en de bewijzen van premiebetaling ter zake van het in het tweede lid bedoelde verzekering, dan wel een verklaring van de verzekeraar betreffende het bestaan van deze verzekering en het betaald zijn van de premie over. Leverancier beëindigt niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever de verzekeringsovereenkomst dan wel wijzigt de essentialia waaronder deze zijn aangegaan. Evenmin wijzigt Leverancier het verzekerde bedrag ten nadele van Opdrachtgever zonder bedoelde toestemming. Opdrachtgever zal zijn toestemming voor genoemde wijzigingen niet zonder gegronde redenen onthouden. De door Leverancier verschuldigde verzekeringspremies worden geacht in de overeengekomen prijzen en tarieven te zijn inbegrepen.
19 GEHEIMHOUDING/PUBLICATIE
19.1 Artikel 2 van de Inkoopvoorwaarden vervalt.
19.2 Leverancier maakt in publicaties of reclame-uitingen geen melding van deze Overeenkomst en gebruikt de naam van Opdrachtgever niet als referentie dan na het verkrijgen van voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.
20 NIETIGE EN VERNIETIGDE BEPALINGEN
20.1 Indien een of meer bepalingen van deze Overeenkomst, de Service Level Agreement of de Inkoopvoorwaarden nietig blijken te zijn of buitengerechtelijk dan wel door de rechter vernietigd worden, behouden de overige bepalingen van voornoemde overeenkomsten en Inkoopvoorwaarden hun rechtskracht. Partijen zullen over de nietige of vernietigde bepalingen overleg voeren teneinde een vervangende regeling te treffen die zoveel mogelijk recht doet aan de oorspronkelijke bedoelingen van Partijen. De vervangende regeling tast de strekking van de Overeenkomsten en Inkoopvoorwaarden niet aan.
21 VOORTDURENDE BEPALINGEN
21.1 Bepalingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na afloop van de Overeenkomsten en/of Inkoopvoorwaarden voort te duren, behouden nadien hun werking. Tot deze bepalingen behoren onder meer: geheimhouding/publicatie (artikel 19), Algemeen (artikel 22) en geschillen en toepasselijk recht (artikel 23).
22 ALGEMEEN
22.1 De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag is uitgesloten.
22.2 Wijzigingen van of aanvulling op of afwijkingen van deze Overeenkomst en/of Levering en/of de SLA en/of de inkoopwaarden zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk door middel van een zogenoemde schriftelijke “Addendum op deze Overeenkomst” tussen Partijen zijn overeengekomen.
23 GESCHILLEN EN TOEPASSELIJK RECHT
23.1 Ieder geschil tussen Partijen ter zake van deze Overeenkomst, de Service Level Agreement en de Inkoopvoorwaarden worden in eerste aanleg bij uitsluiting voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter van de rechtbank Gelderland, tenzij Partijen alsnog schriftelijk een andere vorm van geschillenbeslechting zullen overeenkomen.
23.2 Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend, Apeldoorn, (….invullen) (invullen plaats en datum)
Het Kadaster (invullen naam Leverancier)
(Invullen naam en functie ondertekenaar) (Invullen, functie en naam ondertekenaar