ALGEMENE GEBRUIKSVOORWAARDEN VOOR HET GEBRUIK VAN ACCOMMODATIES TER BEOEFENING VAN SPORT
ALGEMENE GEBRUIKSVOORWAARDEN VOOR HET GEBRUIK VAN ACCOMMODATIES TER BEOEFENING VAN SPORT
Artikel 1 Definities
Aanvraag: Het verzoek van Contractant-Gebruiker aan de Gemeente om de Accommodatie te gebruiken op basis van Uurgebruik binnen een Seizoen.
Accommodatie: Een gemeentelijke accommodatie of een gedeelte ervan of een door
een derde partij aan de Gemeente in gebruik gegeven accommodatie of een gedeelte ervan waar Contractant-Gebruiker de mogelijkheid heeft om uitsluitend actieve sportbeoefening uit te oefenen, inclusief bijbehorende ruimtes zoals kleedkamers, douches en toiletten.
Algemene voorwaarden: Algemene voorwaarden voor het gebruik van de Accommodatie op
basis van Uurgebruik.
Bevestiging: Schriftelijke bevestiging per post of e-mail van de Gemeente dat de
Aanvraag van Contractant-Gebruiker (eventueel door de Gemeente aangepast) is toegewezen.
Contractant-Gebruiker: De natuurlijke persoon van 18 jaar of ouder of de rechtspersoon
waarmee de Gemeente een Gebruiksovereenkomst aangaat die de Accommodatie uitsluitend gebruikt voor actieve sportbeoefening.
Gebruikers: Personen die de Accommodatie feitelijk gebruiken voor de beoefening
van sportactiviteiten.
Gebruiksovereenkomst: De overeenkomst op grond waarvan de Gemeente de Accommodatie
aan Contractant-Gebruiker in gebruik geeft en Contractant-Gebruiker in gebruik neemt.
Gebruikstarief: De door Contractant-Gebruiker aan de Gemeente verschuldigde
vergoeding vermeerderd met het BTW tarief conform het Sportbesluit.
Gemeente: De publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Zoetermeer c.q degene(n) die bevoegd is/zijn haar te vertegenwoordigen.
Huishoudelijk reglement: Huis- en gedragsregels die van toepassing zijn op de Accommodatie. Partijen: De Gemeente en Contractant-Gebruiker gezamenlijk.
Seizoen: De periode vanaf september tot en met augustus.
Uurgebruik: Het gebruiken van de Accommodatie op basis van de in de Aanvraag
gevraagde en in de Bevestiging geaccordeerde incidentele en/of periodieke uren binnen een Seizoen.
Artikel 2 Algemene voorwaarden
2.1 De Algemene voorwaarden vormen één geheel met de Gebruiksovereenkomst.
2.2 Contractant-Gebruiker en Gebruikers worden geacht bekend te zijn met de Algemene voorwaarden.
2.3 Wijziging van de Algemene voorwaarden kan alleen plaatsvinden bij besluit van het college van burgemeesters en wethouders van Zoetermeer. Contractant-Gebruiker ontvangt binnen één maand nadat een wijziging is vastgesteld een exemplaar van de herziene Algemene voorwaarden.
2.4 In alle gevallen waarin de Algemene voorwaarden niet voorzien, beslist de Gemeente, met inachtneming van de wet, de plaatselijke gebruiken en de redelijkheid en billijkheid.
Artikel 3 Totstandkoming van de Gebruiksovereenkomst
3.1 De Gebruiksovereenkomst, waarbij de Gemeente aan Contractant-Gebruiker de Accommodatie in gebruik geeft, komt tot stand middels de Bevestiging op de Aanvraag.
3.2 Contractant-Gebruiker kan telefonisch, per email of via internet de Aanvraag indienen. Hierin wordt vermeld de gewenste Accommodatie, de gewenste gebruikstijd(en), datum en/of gebruiksperiode, het aantal personen dat zich in de Accommodatie bevindt en de sportactiviteit(en) die in de Accommodatie zal/zullen plaatsvinden.
3.3 Alvorens de Bevestiging op de Aanvraag af te geven, kan de Gemeente aan Contractant- Gebruiker nadere indieningsvereisten stellen en/of bij Contractant-Gebruiker nadere gegevens opvragen dan wel - indien dit noodzakelijk is om op de Aanvraag te beslissen – de nadere gegevens bij een derde partij (laten) opvragen.
3.4 De Gemeente vermeldt in de Gebruiksovereenkomst in elk geval de Accommodatie, de additionele voorzieningen om de sportactiviteit te kunnen beoefenen, de gebruikstijd(en), de datum en/of gebruiksperiode, de sportactiviteit, het Gebruikstarief en de eventueel van toepassing zijnde aanvullende bijzondere voorwaarden.
ALGEMENE GEBRUIKSVOORWAARDEN VOOR HET GEBRUIK VAN ACCOMMODATIES TER BEOEFENING VAN SPORT
3.5 De Gemeente behoudt zich te allen tijde het recht voor om voorrang te verlenen dan wel prioriteit te geven aan een aanvraag van een andere partij, anders dan de Aanvraag van Contractant-Gebruiker, alsmede het recht om aan het gebruik van de Accommodatie voorafgaand dan wel tijdens het gebruik daarvan nadere regels en voorwaarden te stellen in al die gevallen wanneer zij dit nodig acht.
3.6 De Gemeente is te allen tijde gerechtigd administratiekosten bij Contractant-Gebruiker in rekening te brengen bij tussentijdse wijzigingen op de bestaande Gebruiksovereenkomst.
Artikel 4 Annulering Gebruiksovereenkomst/ Beëindiging Gebruiksovereenkomst
4.1 Annuleringen van de gebruikstijden en/of gebruiksperiode dienen uiterlijk zes weken voor de ingangsdatum van het gebruik aan de Gemeente te worden gemeld. De Gebruiksovereenkomst is na annulering beëindigd, behoudens dat de Contractant-Gebruiker gebonden is aan het bepaalde in dit artikel. Annulering tot zes weken voor de ingangsdatum van het gebruik is kosteloos met een maximum van drie keer per Seizoen. Bij annulering binnen zes weken voor de ingangsdatum van het gebruik of bij het overschrijden van het maximum van drie annuleringen per Seizoen, zal het gehele Gebruikstarief in rekening worden gebracht.
4.2 De Gemeente kan de Gebruiksovereenkomst met onmiddellijke ingang ontbinden indien Contractant-Gebruiker zich schuldig maakt aan discriminatie wegens godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht of op welke grond dan ook.
4.3 De Gemeente kan de Gebruiksovereenkomst per direct beëindigen indien Contractant- Gebruiker één of meer van de in deze Algemene voorwaarden opgenomen voorschriften en/of van de in de Gebruiksovereenkomst opgenomen aanvullende bijzondere voorwaarden niet of gedeeltelijk niet nakomt, zonder dat restitutie wordt verleend van het eventueel reeds betaalde Gebruikstarief.
Artikel 5 Gebruikstarief en betalingsvoorschriften
5.1 Het Gebruikstarief voor de Accommodatie wordt vóór elk Seizoen per 1 januari door of namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zoetermeer vastgesteld.
5.2 Tenzij anders is overeengekomen dient het Gebruikstarief voor de aanvangsdatum van het gebruik en na ontvangst van een factuur te worden voldaan. Alle betalingen geschieden zonder enige korting, schuldvergelijking of compensatie. Contante betaling wordt in geen geval geaccepteerd.
5.3 De Accommodatie wordt uitsluitend in gebruik gegeven per tijdsblok van minimaal één (1) uur.
5.4 Tenzij anders is overeengekomen is in het Gebruikstarief het gebruik van water, licht en verwarming begrepen, alsmede het gebruik van door of namens de Gemeente aangewezen bijbehorende ruimtes zoals kleedkamers, douches en toiletten en ter beschikking gestelde (sport)inventaris en (sport)materialen.
Artikel 6 Aanvaarding en gebruik van de Accommodatie
6.1 Contractant-Gebruiker zal de Accommodatie als een goed huisvader gebruiken, overeenkomstig de aan de Accommodatie gegeven bestemming en conform de vermelde sportactiviteit(en) en gedurende de gebruikstijd(en) zoals in de Gebruiksovereenkomst vastgelegd. Ander gebruik is zonder toestemming van de Gemeente niet toegestaan.
6.2 De gebruikstijden zijn inclusief op- en afbouw van materialen, toestellen etc. Het gebruik van de kleedkamers is vanaf 15 minuten vóór aanvang en tot 15 minuten ná beëindiging van de gebruikstijden toegestaan.
6.3 Contractant-Gebruiker mag bij het gebruik van de Accommodatie geen hinder of overlast veroorzaken. Contractant-Gebruiker zal er voor zorgdragen dat vanwege hem aanwezige personen dit evenmin doen.
6.4 Contractant-Gebruiker mag zonder uitdrukkelijke toestemming van de Gemeente geen ander deel van de Accommodatie in gebruik nemen anders dan het deel waarvoor de Gebruiksovereenkomst is aangegaan.
6.5 De Accommodatie wordt door Contractant-Gebruiker aanvaard in de toestand waarin het zich bevindt op het tijdstip van ingebruikneming.
6.6 Behoudens de normale gebruikersvervuiling dient Contractant-Gebruiker de Accommodatie na ieder gebruik binnen de gebruikstijd netjes en opgeruimd achter te laten en op te leveren in de toestand waarin deze zich bevond op het tijdstip van ingebruikneming.
6.7 Het gebruik van de Accommodatie dient steeds te geschieden onder deskundige leiding en toezicht, zulks ter beoordeling van de Gemeente.
ALGEMENE GEBRUIKSVOORWAARDEN VOOR HET GEBRUIK VAN ACCOMMODATIES TER BEOEFENING VAN SPORT
6.8 Contractant-Gebruiker heeft het uitsluitend recht op het gebruik van de Accommodatie overeenkomstig de gegeven bestemming en gedurende de overeengekomen gebruikstijd/ gebruiksperiode.
6.9 Indien door de medewerkers van de Gemeente de gebruikte (sport)materialen opgeruimd moeten worden en/of extra schoon moet worden gemaakt vanwege bovenmatige bevuiling na gebruik, zullen de kosten hiervan aan Contractant-Gebruiker in rekening worden gebracht.
6.10 Bij overschrijding van de gebruikstijd wordt voor het berekenen van het Gebruikstarief de uitgelopen tijd naar boven afgerond op een half (0,5) uur. De Gemeente behoudt zich het recht voor om bij Contractant-Gebruiker kosten in rekening te brengen vanwege gederfde inkomsten.
6.11 De Gemeente behoudt zich het recht voor om over de Accommodatie vrij te beschikken. Zij stelt Contractant-Gebruiker hiervan tenminste dertig dagen van tevoren in kennis.
6.12 Ingeval de Accommodatie door overmacht of door werkzaamheden of een situatie zoals bedoeld in artikel 6.11 niet door Contractant-Gebruiker kan worden gebruikt, zal de Gemeente zich inspannen om vervangende ruimte ter beschikking te stellen en/of het Gebruikstarief te verminderen naar evenredigheid van tijd dat Contractant-Gebruiker de Accommodatie niet kan gebruiken.
6.13 Contractant-Gebruiker is verplicht zich stipt te gedragen naar de aanwijzingen die worden gegeven door of namens de Gemeente. De door de Gemeente aangewezen personen hebben te allen tijde het recht de Accommodatie te betreden en te inspecteren.
6.14 Tenzij Contractant-Gebruiker hiervoor schriftelijke toestemming van de Gemeente heeft, is het niet toegestaan om:
a. in, op of aan de Accommodatie veranderingen dan wel apparatuur aan te brengen;
b. in, op of aan de Accommodatie brandgevaarlijke materialen aan te brengen;
c. in, op of rond de Accommodatie commerciële activiteiten te verrichten dan wel privéfeesten te geven;
d. in, op of rond de Accommodatie reclame, in welke vorm dan ook, aan te brengen of te maken;
e. de Accommodatie aan derden onder te verhuren of in gebruik af te staan;
f. ter beschikking gestelde sleutels en/of codes en/of badges aan Gebruikers en/of derden af te geven;
g. in de kleedkamers onbevoegde personen toe te laten;
h. dieren in de Accommodatie toe te laten;
i. in, op of rond de Accommodatie gebruik te maken van een geluidsinstallatie, tenzij dit voor de aard van de sportactiviteit nodig is en de Gemeente hiervoor in de Bevestiging – al dan niet onder bepaalde voorwaarden – toestemming heeft gegeven;
j. in, op of rond de Accommodatie inzamelingen te houden of te doen houden;
k. vervoermiddelen te stallen en/of te parkeren anders dan op de daarvoor aangewezen plaatsen;
l. de Accommodatie anders te gebruiken dan voor actieve sportbeoefening.
6.15 In, op of rond de Accommodatie is het Contractant-Gebruiker niet toegestaan, tenzij anders is overeengekomen:
a. etenswaren en (alcoholische) dranken of andere goederen te nuttigen of te (doen) verstrekken of te (doen) verkopen of anderszins horeca-activiteiten te verrichten, met uitzondering van de in de Accommodatie aanwezige horecaruimte(n);
b. zelf meegebrachte etenswaren en (alcoholische) dranken te nuttigen in genoemde horecaruimte(n) en
c. glas- en aardewerk in zijn bezit te hebben, met uitzondering van de in de Accommodatie aanwezige horecaruimte(n).
6.16 Het is verboden in of op de Accommodatie te roken. In dat verband vrijwaart Contractant- Gebruiker de Gemeente voor de gevolgen van boeteoplegging wegens het niet nakomen van het bepaalde in de Tabaks- en rookwarenwet.
Artikel 7. Nadere voorwaarden gebruik gymnastieklokalen en sporthallen
7.1 De bediening van geluid-, licht- en overige technische installaties in de Accommodatie is voorbehouden aan een medewerker van de Gemeente dan wel, bij diens afwezigheid, aan de aangewezen contactpersoon van Contractant-Gebruiker.
7.2 Specifieke toestellen voor schoolgymnastiek en turnen mogen uitsluitend worden gebruikt onder leiding van een persoon, die een daartoe vereiste opleidingsbevoegdheid bezit. Deze bevoegdheid moet op de eerste aanzegging van de zijde van de Gemeente kunnen worden getoond.
ALGEMENE GEBRUIKSVOORWAARDEN VOOR HET GEBRUIK VAN ACCOMMODATIES TER BEOEFENING VAN SPORT
7.3 Het gebruik van scheidingswanden, dient plaats te vinden op de door de Gemeente voorgeschreven wijze.
7.4 Het is verboden de sportvloer te betreden met schoeisel dat ook buiten is/wordt gedragen of met schoeisel waarvan de zolen afgeven of anderszins schade veroorzaken.
Artikel 8. Nadere voorwaarden gebruik door de Gemeente aangehuurd zwembad
8.1 Voor het verkrijgen van toegang tot de Accommodatie dient Contractant-Gebruiker, tenzij anders overeengekomen, zich te wenden tot het dienstdoende personeel in het zwembad.
8.2 Het is niet toegestaan het zwembad en de aangrenzende schone voeten gedeelten met straatschoeisel te betreden.
8.3 Het is niet toegestaan elektrisch gereedschap en/of apparatuur in het zwembad te gebruiken/te plaatsen, aanwezige recreatieve elementen en aanwezig materiaal te gebruiken, anders dan na schriftelijke toestemming van het dienstdoende personeel van het zwembad.
8.4 Contractant-Gebruiker dient zich te houden aan de, in de Wet Hygiëne Veiligheid Bad- en Zwemgelegenheden (WHVBZ), gestelde eisen inzake veiligheid en toezicht.
8.5 Contractant-Gebruiker is verantwoordelijk voor voldoende toezicht. Uitgangspunten zijn:
a. Per zwembassin minimaal één toezichthouder plus plaatsvervanger zodat te allen tijde voldoende toezicht is geborgd;
b. De toezichthouder(s) moet(en) (gezamenlijk) het hele zwembassin kunnen overzien;
c. Extra toezicht is vereist bij: (i) ongediplomeerde zwemmers, (ii) uit medisch oogpunt risicovolle bezoekers en mindervaliden, (iii) gebruik van duikplanken, glijbanen en vaste of drijvende (spel-) materialen, (iv) activiteiten waarbij het dienstdoende personeel van het zwembad dit noodzakelijk acht.
8.6 De door Contractant-Gebruiker aangestelde toezichthouders dienen te voldoen aan de volgende criteria:
a. minimaal één van de volgende opleidingskwalificaties: (i) KNBRD-A diploma, (ii) Life Guard of (iii) een vooraf overlegde gelijkwaardige kwalificatie;
b. een geldig EHBO- en reanimatiediploma;
c. een natuurlijk overwicht en minimaal 18 jaar.
8.7 Het zwembad en de perrons dienen in alle gevallen direct na afloop van de gebruikstijd door Contractant-Gebruiker te worden verlaten.
8.8 Contractant-Gebruiker dient in het bezit te zijn van een toezichtplan.
Artikel 9 Schade en aansprakelijkheid
9.1 Contractant-Gebruiker is jegens de Gemeente aansprakelijk voor alle schaden en verliezen aan de Accommodatie, tenzij Contractant-Gebruiker bewijst dat hem, de personen die Contractant- Gebruiker tot de Accommodatie heeft toegelaten, zijn personeel en de personen waarvoor Contractant-Gebruiker aansprakelijk is, daaromtrent geen schuld treft of dat hem dienaangaande geen nalatigheid is te verwijten.
9.2 Contractant-Gebruiker is verplicht alle zodanige maatregelen te nemen dat er geen schade aan of op de Accommodatie kan ontstaan.
9.3 Zonder schriftelijke toestemming van de Gemeente is het Contractant-Gebruiker niet toegestaan aan de Accommodatie werkzaamheden te verrichten c.q. daaraan iets te wijzigen of uit de Accommodatie zaken te verwijderen.
9.4 Contractant-Gebruiker draagt zorg voor het zorgvuldig opzetten en opbergen van de ter beschikking gestelde (sport)materialen en (sport)inventaris ten behoeve van de in de Gebruiksovereenkomst aangegeven sportactiviteit(en). Het opbergen dient te geschieden volgens de in de Accommodatie aanwezige plattegrond. Indien Contractant-Gebruiker hieraan niet voldoet, worden de kosten van het opbergen bij Contractant-Gebruiker in rekening gebracht.
9.5 Contractant-Gebruiker draagt zorg voor maatregelen ter voorkoming van vervuiling. De kosten die voor de Gemeente optreden bij schoonmaak van vuil of afval die niet het gevolg is van normaal gebruik of waaruit blijkt dat voornoemde maatregelen door Contractant-Gebruiker niet of niet in voldoende mate zijn getroffen komen voor rekening van Contractant-Gebruiker.
9.6 Gebreken, onvolledigheid, vervuiling, schade of vernielingen aan/van de Accommodatie, die Contractant-Gebruiker bij oplevering of feitelijke ingebruikneming constateert, dienen onmiddellijk aan de Gemeente te worden medegedeeld en tenminste binnen drie werkdagen aan de Gemeente schriftelijk te worden bevestigd. Blijft Contractant-Gebruiker hierin nalatig dan
ALGEMENE GEBRUIKSVOORWAARDEN VOOR HET GEBRUIK VAN ACCOMMODATIES TER BEOEFENING VAN SPORT
wordt de Accommodatie geacht in goede staat te zijn geweest en kan de Gemeente de desbetreffende schade op kosten van Contractant-Gebruiker laten herstellen.
9.7 De Gemeente aanvaardt nimmer aansprakelijkheid voor het beschadigen, verwisselen, zoekraken of diefstal van eigendommen en/of lichamelijk letsel van Contractant-Gebruiker, Gebruikers, aanwezige personen en/of derden in en op de Accommodatie. Contractant- Gebruiker vrijwaart de Gemeente voor alle aansprakelijkheid, welke Contractant-Gebruiker, Gebruikers en/of aanwezige personen en/of derden uit dien hoofde op haar mochten doen gelden.
9.8 Voor zover Contractant-Gebruiker geen rechtspersoonlijkheid bezit, stelt de persoon c.q. het bestuur van de instelling op wiens naam de Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx is gesteld zich persoonlijk
c.q. hoofdelijk voor de Accommodatie aansprakelijk, alsmede voor de nakoming van de verplichtingen welke Contractant-Gebruiker ingevolge de Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx op zich neemt.
9.9 Contractant-Gebruiker dient toereikend verzekerd te zijn tegen wettelijke aansprakelijkheid en zal de Gemeente desgevraagd direct inzage geven in de polis.
Artikel 10 Sleutelgebruik
10.1 Indien er geen beheerder aanwezig is, wordt Contractant-Gebruiker in het bezit gesteld van de sleutel(s). Dupliceren van deze sleutel(s) is niet toegestaan. Voor elke sleutel dient een borgsom te worden betaald. Contante betaling wordt niet geaccepteerd. De locatie en het tijdstip waarop de sleutel(s) moeten worden afgehaald alsmede de hoogte van de borgsom worden vooraf aan Contractant-Gebruiker medegedeeld. Bij het afhalen dient Contractant- Gebruiker zich te legitimeren en de Gebruiksovereenkomst te overleggen.
10.2 Bij verlies of vermissing van de verstrekte sleutel(s) dient de Contractant-Gebruiker binnen 24 uur hiervan kennis te geven aan de Gemeente. Contractant-Gebruiker is aansprakelijk voor de gevolgen van het eventuele verlies van de sleutel(s). De hiermee verband houdende kosten worden door de Gemeente aan Contractant-Gebruiker in rekening gebracht in geval de ontvangen borgsom ontoereikend is.
10.3 Bij beëindiging van de Gebruiksovereenkomst dient Contractant-Gebruiker conform de aangewezen werkwijze van de Gemeente bij uitreiking, de verstrekte sleutel(s) binnen 48 uur in te leveren, waarna de borgsom op rekening wordt gerestitueerd. Over de borgsom is geen rente verschuldigd. In geval de sleutel(s) niet binnen de termijn word(t)(en) ingeleverd geldt een boete per dag als opgenomen in artikel 15.
10.4 Contractant-Gebruiker dient na gebruik de ramen en deuren te sluiten, alle ruimten te controleren op achtergebleven, dan wel ingesloten personen, alle lichtpunten uit te schakelen en de Accommodatie deugdelijk af te sluiten.
10.5 In geval in de Accommodatie een alarminstallatie is aangebracht dient Contractant-Gebruiker deze installatie conform de in de Accommodatie aanwezige alarminstructie na gebruik van de Accommodatie in te schakelen. Contractant-Gebruiker is aansprakelijk voor de extra kosten die ontstaan in geval van vals alarm, indien dit vals alarm veroorzaakt is door foutieve in/uitschakeling van het alarm of door andere nalatigheid van Contractant-Gebruiker.
10.6 Voor de Accommodatie die beschikt over een code en tag systeem is een protocol opgesteld met daarin opgenomen de verplichtingen voor Contractant-Gebruiker. Dit protocol is onderdeel van de Gebruiksovereenkomst.
Artikel 11. Veiligheid & Toezicht
11.1 Contractant-Gebruiker is gedurende het gebruik van de Accommodatie te allen tijde verantwoordelijk voor het handhaven van de orde, de veiligheid van de Gebruikers en aanwezige personen en het in acht nemen van het Huishoudelijk reglement. Dit reglement is op een voor een ieder toegankelijke plaats in/op de Accommodatie aangebracht. In geval het reglement niet aanwezig is, dient Contractant-Gebruiker hiervan terstond mededeling te doen aan de Gemeente waarna de Gemeente aan Contractant-Gebruiker een exemplaar ter beschikking zal stellen.
11.2 Contractant-Gebruiker is ingevolge artikel 11.1 verantwoordelijk voor de deskundige bezetting en uitvoering van de bedrijfshulpverlening en EHBO, inclusief reanimatie, gedurende de gebruiksperiode.
11.3 Contractant-Gebruiker is verantwoordelijk voor het te allen tijde aanwezig zijn van minimaal een door Contractant-Gebruiker aangewezen, aanspreekbaar verantwoordelijke contactpersoon.
11.4 Contractant-Gebruiker draagt zorg voor het kennis nemen en in de praktijk kunnen toepassen van de in het calamiteiten- en ontruimingsplan van de in Accommodatie genoemde
ALGEMENE GEBRUIKSVOORWAARDEN VOOR HET GEBRUIK VAN ACCOMMODATIES TER BEOEFENING VAN SPORT
ontruimingswijze en vluchtroutes. Contractant-Gebruiker is verplicht mee te werken aan een door de Gemeente georganiseerde ontruimingsoefening.