ALGEMENE VOORWAARDEN
ALGEMENE VOORWAARDEN
The Portable Lawyer
Artikel 1 - Definities
1. In deze algemene voorwaarden wordt bedoeld met:
a. Opdrachtnemer: The Portable Lawyer, gevestigd aan de Xxxxxxxxxxxxxxxx 00X, 0000 XX, Xxxxxx, Xxxxxxxxx, ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder nummer 87441926 (hierna: ‘The Portable Lawyer’.
b. Opdrachtgever: De persoon of personen die diensten van The Portable Lawyer afneemt
c. Schriftelijk: per brief, e-mail, Whatsapp en/of ander digitaal tekstbericht
Artikel 2 - Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten voor de diensten en werkzaamheden van The Portable Lawyer.
2. Andere voorwaarden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3. Afwijkingen en aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn alleen geldig als deze uitdrukkelijk, ondubbelzinnig en schriftelijk tussen The Portable Lawyer en de Opdrachtgever zijn overeengekomen.
Artikel 3 – Totstandkoming
1. Er komt een overeenkomst tot stand door overeenstemming over het type diensten en de daarvoor te rekenen prijs of (uur)tarief.
2. De Opdrachtgever kan een offerte opvragen voor (een combinatie van) diensten die The Portable Lawyer niet standaard aanbiedt. Een offerte is vrijblijvend en verplicht de Opdrachtgever niet tot het aangaan van een overeenkomst. Een offerte verliest na 14 dagen automatisch haar geldigheid.
3. The Portable Lawyer stuurt een schriftelijke bevestiging van de gemaakte afspraken aan de Opdrachtgever. Als geen bevestiging is toegestuurd geldt de overeenkomst met deze algemene voorwaarden ook als beide partijen daaraan (een begin van) uitvoering hebben gegeven.
4. Als er sprake is van meerdere opdrachtgevers, zijn zij elk hoofdelijk verbonden (ieder voor het geheel) voor de nakoming van de verplichtingen van de Opdrachtgever uit deze overeenkomst.
Artikel 4 – Uitvoering
1. The Portable Lawyer zal zich conform art. 7:401 BW inspannen om opdrachten met zorgvuldigheid en deskundigheid uit te voeren.
2. De Opdrachtgever is verplicht alle informatie en omstandigheden die voor de uitvoering van de opdracht van belang kunnen zijn zo tijdig mogelijk, volledig en naar waarheid aan The Portable Lawyer mee te delen en relevante documenten en andere bestanden tijdig aan The Portable Lawyer te verstrekken in een gangbaar bestandsformaat.
3. The Portable Lawyer heeft altijd het recht voor de uitvoering van (een deel van) de opdracht derden in te schakelen. The Portable Lawyer blijft verantwoordelijk voor de uitvoering en de kwaliteit. De toepasselijkheid van artikel 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 lid 2 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Artikel 5 – Juridische dienstverlening
1. Voor juridische dienstverlening geldt dat een genoemde datum voor oplevering of termijn van uitvoering steeds enkel een schatting betreft en geen fatale termijn behelst.
2. Als tijdens de uitvoering van de juridische dienstverlening blijkt dat een andere dienst van The Portable Lawyer beter past bij de situatie en/of wensen van de Opdrachtgever zal The Portable Lawyer met de
Opdrachtgever overleggen over een aanpassing van de opdracht, het tarief en de (verwachte) termijn van uitvoering. Als de Opdrachtgever niet instemt met voorgestelde wijzigingen in de opdracht, is The Portable Lawyer gerechtigd de opdracht te weigeren.
3. Tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is afgesproken, krijgt de Opdrachtgever in geval van diensten voor een vaste prijs één maal de gelegenheid opmerkingen te plaatsen en/of vragen te stellen over opgestelde concept(en), waarna The Portable Lawyer één revisieronde uitvoert. Extra revisierondes zijn tegen een meerprijs beschikbaar. Na afloop van de revisieronde(s) zal The Portable Lawyer de definitieve versies van de afgesproken diensten digitaal aan de Opdrachtgever doen toekomen. De opdracht is daarmee voltooid.
4. The Portable Lawyer heeft altijd het recht binnen 3 weken na de totstandkoming van de overeenkomst de opdracht terug te geven, zonder opgave van redenen en zonder dat zij een (annulerings)vergoeding aan de Opdrachtgever verschuldigd is. Voor zover de Opdrachtgever al voor de dienst(en) had betaald, betaalt The Portable Lawyer dit terug, tenzij de opdracht al (gedeeltelijk) was uitgevoerd. In dat laatste geval betaalt The Portable Lawyer naar rato terug.
5. Als de Opdrachtgever de overeenkomst voor diensten met vaste prijzen geheel of gedeeltelijk tussentijds opzegt, is de Opdrachtgever een annuleringsvergoeding verschuldigd van:
a. 25% van de waarde van de diensten bij opzegging voordat een eerste (digitaal) gesprek heeft plaatsgevonden
b. 50% van de waarde van de diensten bij opzegging na het eerste (digitale) gesprek, maar vóór aanvang van de werkzaamheden door The Portable Lawyer.
c. 75% van de waarde van de diensten bij annulering na aanvang van de werkzaamheden door The Portable Lawyer
d. 100% van de waarde van de diensten bij annulering na aflevering van de eerste concepten (of later).
Artikel 6 – Evenementen
1. Na een aanvraag voor een evenement, zoals een lezing, cursus of workshop, bespreekt The Portable Lawyer met Opdrachtgever diens wensen voor wat betreft onderwerp, duur, locatie, datum en tijdstip, alsmede het aantal deelnemers. The Portable Lawyer doet Opdrachtgever een aanbod dat daarop is gebaseerd.
2. Als er wijzigingen plaatsvinden in de in lid 1 genoemde factoren, is The Portable Lawyer gerechtigd de prijs naar rato te verhogen. Opdrachtgever heeft evenwel geen recht op prijsreductie.
3. Na totstandkoming van de overeenkomst kan de Opdrachtgever de overeenkomst niet annuleren, tenzij er sprake is van overmacht.
Artikel 7 – Prijzen en betaling
1. De prijzen en (uur)tarieven zijn in euro en exclusief 21% BTW. Eventuele koersverschillen, koersopslagen en andere kosten van internationale betaling komen voor rekening van de Opdrachtgever.
2. Opdrachtgever vergoedt de kosten die The Portable Lawyer moet maken voor de uitvoering van de overeenkomst, zoals bijvoorbeeld de kosten van uittreksels, leges, griffierechten, deurwaarderskosten enz.
3. Opdrachtgever vergoedt de reiskosten voor openbaar vervoer tweede klasse en/of de kosten van vervoer per auto voor €0,21 per kilometer, alsmede gemaakte
Algemene Voorwaarden The Portable Lawyer KVK 87441926
parkeerkosten die The Portable Lawyer in de uitvoering van de opdracht maakt.
4. Diensten tegen uurtarieven worden afgerekend door de bestede tijd, afgerond per zes minuten, te vermenigvuldigen met het uurtarief.
5. Diensten tegen uurtarieven worden in beginsel maandelijks achteraf gefactureerd aan het begin van de opvolgende maand. The Portable Lawyer is evenwel gerechtigd een voorschot in rekening te brengen.
6. Juridische dienstverlening met vaste prijzen wordt in beginsel gefactureerd bij aanlevering van de eerste concepten.
7. Evenementen worden in beginsel voorafgaand aan het evenement gefactureerd.
8. Betaling van facturen dient plaats te vinden binnen 14 dagen na de factuurdatum.
9. Met het vervallen van de factuur is de Opdrachtgever direct en zonder nadere ingebrekestelling in verzuim. De Opdrachtgever is vanaf dat moment de Nederlandse wettelijke handelsrente verschuldigd over het openstaande bedrag.
10. De Opdrachtgever kan de betaling van enig bedrag niet opschorten.
11. The Portable Lawyer mag over en weer verschuldigde bedragen met elkaar verrekenen tot hun gezamenlijk beloop. De Opdrachtgever heeft echter geen recht op verrekening met enig bedrag, tenzij er volledige overeenstemming is bereikt over het beloop van diens tegenvordering.
12. Als The Portable Lawyer buitengerechtelijke kosten maakt ter verhaal van een vordering op de Opdrachtgever, is de Opdrachtgever daarvoor een vergoeding verschuldigd conform de Nederlandse wettelijke staffel BIK.
Artikel 8 – Overmacht
1. Als door een geval van overmacht The Portable Lawyer (tijdelijk) niet in staat is de dienstverlening te verrichten, zal deze in overleg worden verzet.
2. Als verzetten redelijkerwijs niet mogelijk is, zal The Portable Lawyer zich inspannen om Opdrachtgever vrijblijvend door te verwijzen naar een andere jurist met een vergelijkbare prijs en deskundigheid om de diensten over te nemen. De overeenkomst tussen de Opdrachtgever en The Portable Lawyer wordt in elk geval ontbonden, zonder dat schadevergoeding verschuldigd is. The Portable Lawyer zal dan alle (aan)betaalde bedragen aan de Opdrachtgever terugbetalen. Geen van beide partijen is aan de ander schadevergoeding verschuldigd.
3. Onder overmacht aan de zijde van The Portable Lawyer wordt verstaan: onbeschikbaarheid van telecommunicatiediensten, hardware of software, ziekte of letsel van The Portable Lawyer, ongevallen of overlijden van familieleden en/of andere dierbaren.
4. Als door een geval van overmacht aan de zijde van Opdrachtgever een gepland evenement op locatie niet kan doorgaan, zal deze in beginsel worden verzet of verplaatst. In dat geval bepalen partijen in overleg een nieuwe datum, tijdstip en/of locatie (waaronder eventueel online).
5. Als verzetten of verplaatsen in redelijkheid niet mogelijk is, zal de overeenkomst van rechtswege worden ontbonden. The Portable Lawyer zal dan alle (aan)betaalde bedragen aan Opdrachtgever terugbetalen. Geen van beide partijen is aan de ander schadevergoeding verschuldigd.
6. Onder overmacht aan de zijde van Opdrachtgever wordt verstaan: natuurrampen en/of extreme weersomstandigheden (KNMI code oranje/rood); brand, blikseminslag of andere ernstige schade aan de locatie, oorlog, terreur, oproer en staking van meer dan 25% van het betrokken personeel. Door de overheid opgelegde maatregelen gelden als overmacht indien deze de uitvoering van het evenement onmogelijk maken en Opdrachtgever geen enkele blaam treft voor de oplegging van de maatregelen.
Artikel 9 – Privacy
1. Bij de uitvoering van de overeenkomst verzamelt en verwerkt The Portable Lawyer persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Informatie daarover kan worden gevonden in het privacystatement, dat op de website van The Portable Lawyer te downloaden is.
Artikel 10 – Klachten en aansprakelijkheid
1. Klachten over de diensten en werkzaamheden van The Portable Lawyer zal de Opdrachtgever of een derde zo snel mogelijk na het ontstaan van de klacht schriftelijk melden, maar in elk geval uiterlijk 2 (twee) maanden na voltooiing of beëindiging van de Opdracht.
2. Als de klacht(en) (gedeeltelijk) terecht zijn, zal de Opdrachtgever The Portable Lawyer in de gelegenheid stellen dit te herstellen. Alleen als herstel niet mogelijk is, heeft de Opdrachtgever het recht de overeenkomst te ontbinden.
3. The Portable Lawyer is alleen aansprakelijk voor schade die rechtstreeks voortvloeit uit toerekenbare tekortkoming(en) in de uitvoering van de opdracht.
4. Alle aansprakelijkheid voor gevolgschade (indirecte schade) is uitgesloten, waaronder reputatieschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
5. The Portable Lawyer is niet aansprakelijk voor onjuist gebruik van juridische documenten door de Opdrachtgever.
6. Eventueel door The Portable Lawyer verschuldigde schadevergoeding is maximaal gelijk aan het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de door The Portable Lawyer afgesloten beroeps- en /of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald. Als deze verzekering om welke reden dan ook niet uitkeert, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van tweemaal de door The Portable Lawyer berekende prijs voor de dienstverlening waarop de klacht betrekking heeft, dan wel – bij klachten van een derde – het bedrag van het onder deze verzekering afgesloten eigen risico.
Artikel 11 – Rechts- en forumkeuze
1. Alle rechtsverhoudingen tussen partijen worden uitsluitend beheerst door Nederlands recht. Eventuele geschillen zullen partijen zoveel mogelijk in goed overleg oplossen. Mocht een oplossing op die manier niet kunnen worden bereikt, dan zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Zwolle, Nederland.
2. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Artikel 12 – Overig
1. Beide partijen hebben het recht een overeenkomst met onmiddellijke ingang te annuleren (ontbinden), zonder daarvoor aan de andere partij schadevergoeding verschuldigd te zijn als de andere partij in een staat van insolventie komt te verkeren, waaronder faillissement, surseance van betaling, wsnp, schuldhulpverlening of onderbewindstelling.
2. Als een bepaling uit deze algemene voorwaarden niet wettig of anderszins ongeldig blijkt, treedt wettelijke conversie op en wordt de bepaling automatisch vervangen door een bepaling die wel is toegestaan en waarvan de betekenis zo dicht mogelijk aansluit op die van de onwettige bepaling.
3. Bij eventuele (nuance)verschillen tussen de Engelse en Nederlandse tekst van deze voorwaarden, is de Nederlandse tekst doorslaggevend.
Algemene Voorwaarden The Portable Lawyer KVK 87441926