Bijlage F. Format Samenwerkingsovereenkomst

Subsidieronde 4C: MDT groeit naar een landelijk dekkend netwerk
Bijlage F. Format Samenwerkingsovereenkomst



Bijlage F. Format Samenwerkingsovereenkomst



Samenwerkingsovereenkomst

Bij het indienen van een subsidieaanvraag voor Subsidieronde 4c: MDT groeit naar een landelijk dekkend netwerk wordt, indien er sprake is van een samenwerking in een, een samenwerkingsovereenkomst bijgevoegd die door alle betrokken partijen is ondertekend. Het gebruik van het format op de volgende pagina met minimaal de daarin opgenomen bepalingen is verplicht. De schuingedrukte elementen dienen daarbij ingevuld te worden zoals in de aanwijzing is aangegeven. Het is toegestaan om aanvullende bepalingen op te nemen en eigen logo’s te gebruiken.


SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MAATSCHAPPELIJKE DIENSTTIJD


Project: [TITEL VAN PROJECT]


  1. Partijen

  1. [Rechtsvorm en organisatienaam zoals ingeschreven bij de Kamer van Koophandel inclusief vermelding van het KvK nummer], gevestigd aan [adres], ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [de heer/mevrouw naam, functie], hierna te noemen [eventuele afkorting of kortere naam zoals deze meestal gebezigd wordt];


  1. [Rechtsvorm en organisatienaam zoals ingeschreven bij de Kamer van Koophandel inclusief vermelding van het KvK nummer], gevestigd aan [adres], ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [de heer/mevrouw naam, functie], hierna te noemen [eventuele afkorting of kortere naam zoals deze meestal gebezigd wordt];


  1. [Et cetera, Overige partijen genummerd opnemen voor het geval meer partijen samenwerken];


Gezamenlijk verder te noemen “Partijen” en individueel ‘Partij’.


Overwegende dat

  • De partijen voornemens zijn inhoudelijk en financieel samen te werken voor het project met als titel [Titel], hierna te noemen het “Project”;

  • Voor het Project een subsidie aangevraagd wordt binnen ronde 4c van het Actieprogramma Maatschappelijke Diensttijd van ZonMw;

  • De subsidieoproep bij samenwerking vraagt om een samenwerkingsovereenkomst als bewijs van de (voorgenomen) samenwerking;

  • De Partijen door het aangaan van deze overeenkomst afspraken willen maken over de voorwaarden waaronder zij zullen participeren in dit Project in lijn met de ZonMw Subsidievoorwaarden;

  • [Andere relevante overwegingen]


Zijn als volgt overeengekomen


  1. Definities

Aanvraag Beschrijving van de subsidieaanvraag, de activiteiten, beoogde resultaten en budget (bijlage 1)

(Hoofd-)Aanvrager De Partij die (al dan niet namens andere partijen) de subsidieaanvraag indient, voor dit Project, voor deze overeenkomst [naam Partij];

Background Alle informatie, kennis, data of materiaal die ofwel in bezit is van een der Partijen vóór toetreding tot deze Overeenkomst, of door een of meer der Partijen is ontwikkeld of verkregen onafhankelijk van het Project na de datum van inwerkingtreding van deze Overeenkomst, evenals alle intellectuele eigendomsrechten op die informatie, kennis, data of dat materiaal

Bijdrage Bijdrage van Partijen in geld (in cash) of natura (in kind) ten behoeve van de uitvoer van het project conform de Aanvraag

Overeenkomst De onderhavige samenwerkingsovereenkomst;

Project Het planmatige geheel aan activiteiten zoals omschreven in de Aanvraag;

Projectleider/ penvoerder Toezichthouder op het verloop van het Project of deelaspecten daarvan en als contactpersoon voor ZonMw dient;

Resultaten alle uitkomsten, materialen, methodes, processen, producten, software, (uit)vindingen, of data die binnen een Project worden gegenereerd;

ZonMw Nederlandse Organisatie voor Gezondheidsonderzoek en Zorginnovatie;

ZonMw Subsidievoorwaarden Algemene Subsidiebepalingen ZonMw 1 juli 2013 en de ZonMw subsidiehonoreringsbrief voor het onderhavige Project (bijlage 2 en 3)


[Andere belangrijke en veel gebruikte begrippen kunnen op alfabetische volgorde in bovenstaande lijst worden verwerkt. Het gebruik van definities beperkt het risico op geschillen doordat partijen een begrip ieder op hun eigen wijze interpreteren.]


  1. Doelstelling

    1. Partijen verbinden zich samen te werken onder de bepalingen van deze Overeenkomst in het kader van het Project. Indien de aanvraag voor subsidie wordt gehonoreerd verbinden de Partijen zich het Project uit te voeren zoals vastgelegd in de Aanvraag (bijlage 1) die is ingediend bij ZonMw en vastgesteld in de ZonMw subsidiehonoreringsbrief (Bijlage 3).

    2. Partijen komen overeen dat de ZonMw Subsidievoorwaarden (Bijlage 2 en 3) van toepassing zijn op de Overeenkomst. Ieder der overige Partijen zal zijn volledige medewerking verlenen om [hoofdaanvrager] in staat te stellen aan zijn verplichtingen jegens ZonMw te voldoen die voortvloeien uit de consortiumovereenkomst en de ZonMw Subsidievoorwaarden.


  1. Duur van de samenwerking

    1. De Overeenkomst treedt in werking op het moment van ondertekening door alle Partijen en blijft volledig van kracht tot het moment dat alle plichten en verantwoordelijkheden als opgenomen in de Overeenkomst zijn nagekomen, blijkens een definitieve subsidievaststelling door ZonMw.

    2. De overeenkomst wordt beëindigd indien de subsidieaanvraag niet wordt gehonoreerd;

    3. [regelingen over op welke wijze partijen tussentijds de samen­wer­king kunnen beëindigen (bv. aangetekend, opzegtermijn) welke rechten zij houden (gebruik van kennis) en welke verplichtingen zij houden (kennisbescher­ming, aansprake­lijkheid). De gevolgen voor de uitvoering van het Programma/Project moeten worden geregeld]

    4. [regelingen over het omgaan met partijen die de uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen niet nakomen (ingebrekestelling, beëindiging van de overeen­komst)]



  1. Wijze van samenwerking

    1. Elke partij heeft een vast contactpersoon voor de formele communicatie over het Project. De lijst met contactpersonen is opgenomen in de bijlage maakt deel uit van deze Overeenkomst.


    1. Elke partij zal aan de andere Partijen de benodigde materialen en kennis leveren, teneinde de andere Partijen in staat te stellen de werkzaamheden ten behoeve van het Project te verrichten. Voor zover nodig, verlenen Partijen elkaar een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om alle informatie, kennis, data of materiaal (Background) te gebruiken.

    2. Ieder der overige Partijen zal zijn volledige medewerking verlenen om Aanvrager in staat te stellen aan zijn verplichtingen jegens ZonMw te voldoen die voortvloeien uit de Overeenkomst en de ZonMw Subsidievoorwaarden.

    3. [afspraken over het opleveren van inhoudelijke en financiële gegevens om te voldoen aan de informatieplicht en plicht tot inhoudelijke en financiële verantwoording aan ZonMw]

    4. [afspraken over de afstemming van de samenwerking, zoals bijvoorbeeld structurele overleggen of terugkoppelingsmomenten]

    5. [afspraken over de wijze waarop gezamenlijke besluiten genomen. Denk hierbij aan unaniem/consensus versus democratisch of andere vormen van besluitvorming, veto, quorum, etc.]

    6. [De afspraken over wie eigenaar is of wordt van resultaten en producten van het Project]

    7. [regelingen over op welke wijze partijen tussentijds de samen­wer­king kunnen beëindigen (bv. aangetekend, opzegtermijn).]

    8. [regelingen over het omgaan met partijen die de uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen niet nakomen (ingebrekestelling, beëindiging van de overeen­komst, aansprakelijkheid)]

    1. [Afspraken over het al dan niet delen van informatie met derden en hoe omgegaan wordt met pers en media. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van elkaars logo’s in publicaties of het hebben van een woordvoerder over het project]


  1. Projectleider/penvoerder

    1. De projectleider/penvoerder is de persoon of Partij die verantwoordelijk is voor de uitvoering van het project en treedt als penvoerder op tussen de samenwerkende partijen en ZonMw. Partijen wijzen [naam, positie en verbonden aan welke contractspartij] aan als Projectleider/penvoerder van dit Project voor de duur van de Overeenkomst.

[Indien er bij het penvoerderschap aanvullende verantwoordelijkheden of plichten liggen anders dan het zijn van de contactpersoon voor ZonMw, neemt u dit hier op]


  1. Slotbepalingen

    1. Wijzigingen van deze Overeenkomst zijn alleen rechtsgeldig wanneer zij schrifte­lijk zijn vastgelegd en door alle Partijen zijn ondertekend.

    2. Alle bijlages maken onlosmakelijk geheel uit van de Overeenkomst.

    3. In het geval er onduidelijkheid of tegenstrijdigheid bestaat tussen de tekst van de Overeenkomst en de verschillende bijlages, is de hiërarchie, als volgt:

  • ten eerste ZonMw subsidiehonoreringsbrief (Bijlage 3)

  • ten tweede Algemene Subsidiebepalingen ZonMw 1 juli 2013 (Bijlage 2)

  • ten derde de Aanvraag (Bijlage 1)

  • ten vierde de Overeenkomst

    1. Op deze overeenkomst is het Nederlandse Recht van toepassing.

    2. Alle geschillen die in verband met deze overeenkomst tussen partijen mochten ontstaan, zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde Nederlandse rechter.


Aldus overeengekomen


Partij: …………

Naam: …………

Functie: …………

Datum: …………



Handtekening: ------------------------------------------------------


Partij: …………

Naam: …………

Functie: …………

Datum: …………



Handtekening: ------------------------------------------------------


[Etc. in het geval meer partijen deelnemen]






















Bijlagen

[Hierin worden documenten opgenomen die bij de overeenkomst horen, zoals een lijst met contactpersonen voor formele communicaties tussen de partijen (b.v. een ingebrekestelling) en eventueel andere wenselijke bijlagen]



  • Bijlage 1 Aanvraag

  • Bijlage 2 Algemene Subsidiebepalingen ZonMw 1 juli 2013

  • Bijlage 3 ZonMw subsidiehonoreringsbrief

  • Bijlage 4 Lijst contactpersonen

  • [Etc. Hier worden overige (genummerde) documenten opgenomen die bij de overeenkomst horen, eventueel andere wenselijke bijlagen]

4


Document Metadata

Filed: February 15th, 2021