ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN DJP-De Hoop B.V.
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN DJP-De Hoop B.V.
Artikel 1. Definities
• Opdrachtgever: DJP-De Hoop B.V., gevestigd te Eerbeek, aan de
Harderwijkerweg 41, 6961 GH.
• Leverancier: De wederpartij van Opdrachtgever bij een Overeenkomst.
• Overeenkomst: De schriftelijk vastgelegde afspraken tussen Opdrachtgever en
Leverancier betreffende de levering van Goederen of het uitvoeren van Diensten.
• Overeengekomen Prestatie: Levering van de overeengekomen goederen en/of uitvoering van de
overeengekomen dienst overeenkomstig de specificaties als opgenomen in de Overeenkomst.
• Goederen: Tastbare producten.
• Diensten: Arbeid die ten behoeve van Opdrachtgever wordt verricht.
• Partijen: Opdrachtgever en Leverancier.
• Overmacht: Situatie waarbij één partij zijn verplichtingen niet kan nakomen terwijl hem dit toch niet aangerekend kan worden.
Artikel 2. Toepasselijkheid
a. Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, aanvragen, aanbiedingen en opdrachten, hoe ook genaamd, met betrekking tot levering van goederen door Leverancier aan Opdrachtgever danwel met betrekking tot het uitvoeren van Diensten door Leverancier ten behoeve van Opdrachtgever waarbij de toepassing van de algemene voorwaarden van Leverancier uitdrukkelijk wordt uitgesloten en zodanige voorwaarden door Opdrachtgever uitdrukkelijk van de hand worden gewezen.
b. Bedingen of afspraken, waarbij van deze algemene inkoopvoorwaarden wordt afgeweken, zijn slechts van kracht voor zover zij door Opdrachtgever schriftelijk aan Leverancier zijn bevestigd.
c. Op geschillen voortvloeiend uit overeenkomsten met of aanvragen door of aanbiedingen aan Opdrachtgever waarvan deze inkoopvoorwaarden deel uitmaken, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Buitenlandse wetgeving en verdragen zoals het Weens koopverdrag worden uitgesloten.
d. De ongeldigheid van een bepaling uit de Overeenkomst en/of uit deze algemene inkoopvoorwaarden heeft geen gevolgen voor de geldigheid van de overige bepalingen van de Overeenkomst en deze algemene inkoopvoorwaarden.
e. Nederlands recht is van toepassing daar waar deze inkoopvoorwaarden niet in voorzien.
Artikel 3. Prijs en prijsherziening
a. Leverancier zal niet gerechtigd zijn de prijs te verhogen, nadat Opdrachtgever haar opdracht/order schriftelijk heeft bevestigd, onverlet latend de rechten van Opdrachtgever om in zodanig geval de Overeenkomst te ontbinden zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn. Leverancier zal gehouden zijn in zodanig geval de door Opdrachtgever geleden schade te vergoeden.
b. Kosten, heffingen, belastingen, wijzigingen in valutaverhoudingen, emballage en overige bijkomende kosten welke van toepassing zijn op de productie van en het vervoer van goederen en/of het uitvoeren van Diensten komen geheel ten laste van de Leverancier.
c. Door Leverancier gewenste prijsverhogingen als gevolg van meerwerk kan Leverancier slechts in rekening brengen indien Opdrachtgever vooraf schriftelijk heeft ingestemd met de uitvoering van het meerwerk.
Artikel 4. Facturering en betaling
a. Betaling van een factuur, inclusief BTW, zal plaatsvinden binnen 60 dagen na ontvangst van de factuur en goedkeuring van de Overeengekomen Prestatie.
b. Opdrachtgever is gerechtigd de betaling op te schorten indien hij een tekortkoming constateert in de Overeengekomen Prestatie.
c. Opdrachtgever heeft het recht het bedrag van de factuur te verminderen met bedragen die de Leverancier is verschuldigd aan de Opdrachtgever, waaronder, maar niet beperkt tot, de boete als genoemd in artikel 12 sub b.
d. Indien de Leverancier diens vordering op Opdrachtgever aan een derde in eigendom overdraagt of aan een derde verpandt dient de Leverancier Opdrachtgever daarvan in kennis te stellen door middel van een deurwaardersexploot. Indien dit wordt verzuimd dan mag Opdrachtgever rechtstreeks aan Leverancier betalen. Leverancier zal Opdrachtgever in dat geval vrijwaren voor enige vordering van die derde.
e. Leverancier garandeert Opdrachtgever dat op het loon van het bij de Overeengekomen Prestatie ingeschakelde personeel de verschuldigde loonbelasting en sociale premies worden ingehouden en afgedragen.
Leverancier zal desgevraagd schriftelijk bewijs overleggen van de betaling van de verschuldigde belastingen en sociale premies in verband met de Overeengekomen Prestatie.
Leverancier zal, wanneer zij bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik maakt van zelfstandigen zonder personeel (ZZP), voor deze personen steeds kopieën van voor de betreffende periode geldige Verklaringen Arbeidsrelatie (VAR) voorhanden hebben en deze verplichting ook aan haar eventuele onderaannemers opleggen.
f. Leverancier dient iedere keer op eerste verzoek van Opdrachtgever aan deze een afschrift te verschaffen van de verklaringen inzake zijn betalingsgedrag bij de bedrijfsvereniging en de ontvanger van de directe belastingen.
Artikel 5. Verplichtingen Leverancier
a. Indien Leverancier niet voldoet aan de Overeengekomen Prestatie uiterlijk op de dag waarop de overeengekomen leveringstermijn afloopt, heeft Opdrachtgever onder meer het recht de Overeenkomst te ontbinden zonder dat Opdrachtgever schadevergoeding verschuldigd zal zijn. Leverancier zal gehouden zijn de ter zake door Opdrachtgever geleden schade te vergoeden. De tussen Opdrachtgever en Leverancier overeengekomen leveringstermijn zal gelden als een fatale termijn.
b. Onder geleden schade vallen alle kosten en omzetderving welke voortkomen uit het in gebreke blijven van de Leverancier haar verplichting tot tijdige uitvoering van de Overeengekomen Prestatie. Hieronder vallen ook alle kosten en omzetderving die ontstaan wanneer door de in gebreke zijnde Leverancier een productiestilstand ontstaat.
c. Indien Leverancier een (volume)contract heeft afgesloten met Opdrachtgever voor levering van (bulk)goederen en deze op enig moment niet geheel of gedeeltelijk kan nakomen, heeft Leverancier de plicht dit onmiddellijk te melden aan Opdrachtgever.
d. Opdrachtgever is gerechtigd alle extra kosten die gemaakt worden voortkomende uit het in gebreke blijven van Leverancier door te berekenen aan Leverancier. Indien het in gebreke zijn leidt tot een productiestilstand is Opdrachtgever gerechtigd alle extra kosten en omzetderving door te berekenen aan Leverancier.
e. Leverancier zal, zodra zich omstandigheden voordoen of te voorzien zijn waardoor hij aan de verplichting volgens lid a niet kan voldoen, Opdrachtgever direct schriftelijk mededeling hiervan doen, met vermelding van de aard van deze omstandigheden, de door hem getroffen of te treffen maatregelen en de vermoedelijke duur van de vertraging, bij gebreke waarvan hij zich later op deze omstandigheden niet meer kan beroepen. Een beroep op Overmacht zal Leverancier niet vrijstaan, indien hij niet aan deze verplichting heeft voldaan.
f. De Leverancier is verplicht Opdrachtgever bij het aangaan of uitvoeren van de Overeenkomst te waarschuwen voor onjuistheden in de opdracht. Dit geldt ook in geval van gebreken en ongeschiktheid van zaken afkomstig van Opdrachtgever, daaronder begrepen (verontreiniging van) de grond waarop Opdrachtgever werkzaamheden of een werk laat uitvoeren, alsmede fouten of gebreken in door Opdrachtgever verstrekte plannen, tekeningen, berekeningen, bestekken of uitvoeringsvoorschriften. Indien de Leverancier zijn waarschuwingsplicht als bedoeld in dit artikellid verzaakt, is Leverancier aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende (letsel) schade van Opdrachtgever of derden.
g. Leverancier is verantwoordelijk voor het zelfstandig en onder eigen verantwoordelijkheid tot een goed resultaat brengen van de Overeengekomen Prestatie met inachtneming van de dan geldende voorschriften inzake onder andere veiligheid, gezondheid en milieu.
h. Om Opdrachtgever in staat te stellen tot gebruik, onderhoud en reparatie van het geleverde en van alle onderdelen daarvan, alsook tot het aanschaffen van onderdelen, stelt Leverancier op zijn kosten zo spoedig mogelijk na de levering Opdrachtgever in het bezit van alle daartoe benodigde (digitale) tekeningen en/of andere technische documenten, weergevende de feitelijke toestand van hetgeen in de levering begrepen is. De documenten moeten alle door Opdrachtgever gewenste details bevatten.
i. Leverancier garandeert dat de Goederen geheel compleet en voor gebruik gereed zijn. Leverancier zorgt ervoor dat onder meer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, onderhoudsschema’s, reservedelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken, die noodzakelijk zijn voor het realiseren van de Overeengekomen Prestatie, worden meegeleverd, ook indien zij niet met name zijn genoemd.
Artikel 6. Overmacht
Xxxxxxx van Overmacht aan de zijde van een van beide Partijen wordt de nakoming van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van de overmachtperiode, zonder dat Partijen over en weer tot enige schadevergoeding daartoe gehouden zijn. Op straffe van verval van het beroep op Overmacht dient de partij die daarop een beroep wenst te doen de wederpartij direct, doch uiterlijk binnen 3 werkdagen na het ontstaan van die overmachtsituatie, daarvan schriftelijk op de hoogte stellen. Indien de overmachttoestand langer duurt dan 30 dagen, heeft de andere partij het recht de Overeenkomst schriftelijk met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, zonder dat daarbij enig recht op schadevergoeding zal ontstaan. Onder Overmacht aan de zijde van Leverancier wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, wanprestatie van door Leverancier ingeschakelde derden, uitval van hulpmaterialen, liquiditeits- en/of solvabiliteitsproblemen bij Leverancier en overheidsmaatregelen ten laste van Leverancier.
Artikel 7. Levering
a. Levering vindt plaats op de overeengekomen plaats en op het overeengekomen tijdstip, volgens de geldende incoterm DDP Eerbeek (Delivered duty paid), conform de ICC Incoterms 2020.
b. Opdrachtgever heeft het recht de levering uit te stellen. Leverancier zal in dit geval de Goederen deugdelijk verpakt, afgescheiden en herkenbaar opslaan, conserveren, beveiligen en verzekeren.
c. Aflevering van de bestelde Goederen bij het bedrijf van Opdrachtgever geldt niet als definitieve en onvoorwaardelijke acceptatie.
d. Leverancier zal de Xxxxxxxx voor zijn rekening, conform afgesproken of wettelijk gestelde eisen en op een voor de Goederen geëigende manier, verpakken zodat deze hun bestemming in goede staat en onbeschadigd bereiken. Leverancier is aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door onvoldoende dan wel inadequate verpakking.
e. Leverancier dient voor elke levering een paklijst bij te voegen waarop is vermeld: (i) het volledige ordernummer Opdrachtgever; (ii) per onderdeel het itemnummer, hoeveelheid en omschrijving; (iii) indien aangegeven, het artikelnummer van Opdrachtgever; en (iv) hijs-/transportvoorschriften, indien van toepassing.
f. Leverancier dient verpakkingsmateriaal, waaronder (leen)emballage, op eerste verzoek van Opdrachtgever en voor rekening en risico van Leverancier terug te nemen.
Artikel 8. Risico en eigendomsovergang
a. Het risico van de Overeengekomen Prestatie gaat over op Opdrachtgever op het moment dat deze prestatie heeft plaatsgevonden maar niet voordat deze prestatie goedkeuring verdient overeenkomstig artikel 14.
b. De eigendom van de Goederen gaat over op Opdrachtgever nadat deze fysiek zijn geleverd en afgetekend voor ontvangst door een bevoegd medewerker van Opdrachtgever.
Artikel 9. Rechten Opdrachtgever
a. Indien Leverancier niet, niet behoorlijk of niet tijdig aan enige verplichting, welke voor hem uit de Overeenkomst voortvloeien, voldoet, alsmede in het geval van faillissement, surseance van betaling of ondercuratelestelling van Leverancier of stillegging of liquidatie van diens bedrijf, is Opdrachtgever gerechtigd, zonder enige verplichting tot schadevergoeding en onverminderd de haar toekomende rechten, de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, danwel de (verdere) uitvoering van de Overeenkomst op te schorten. Opdrachtgever is in die gevallen voorts gerechtigd onmiddellijke voldoening van het hem toekomende te vorderen.
b. Partijen kunnen zich jegens elkaar alleen op niet-toerekenbare tekortkomingen beroepen indien de desbetreffende partij zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 5 werkdagen na het intreden van de niet- toerekenbare tekortkoming, onder overlegging van de nodige bewijsstukken, de wederpartij schriftelijk van een dergelijk beroep in kennis stelt.
c. Indien Leverancier stelt dat één of meer van zijn tekortkomingen hem niet zijn toe te rekenen en Opdrachtgever deze stelling aanvaardt, heeft Opdrachtgever niettemin het recht de Overeenkomst te ontbinden. In een dergelijke situatie zullen Partijen geen schade bij elkaar in rekening brengen.
d. Onverminderd alle andere rechten kan Opdrachtgever de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden, indien door Leverancier of één van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon, die deel uitmaakt van het bedrijf van Opdrachtgever of aan één van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers.
Artikel 10. Garantie
a. Leverancier garandeert, dat het geleverde voldoet aan alle relevante wettelijke van toepassing zijnde bepalingen betreffende onder andere kwaliteit, milieu, veiligheid en gezondheid.
b. Indien Opdrachtgever constateert dat het geleverde niet (geheel of gedeeltelijk) voldoet aan hetgeen Leverancier conform lid a van dit artikel heeft gegarandeerd, is Leverancier in verzuim, tenzij laatstgenoemde kan aantonen dat de tekortkoming hem niet kan worden toegerekend.
c. Voor zover door Leverancier geleverde Goederen of verrichte Diensten niet voldoen aan de garantieverplichting die Leverancier op zich heeft genomen is Leverancier gehouden op eerste verzoek van Opdrachtgever onmiddellijk, volledig en om niet vervangende Goederen te leveren en/of herstelwerkzaamheden uit te voeren onverminderd het recht van Opdrachtgever op schadevergoeding en ontbinding van de Overeenkomst.
d. De garantietermijn zal tenminste twaalf maanden na aflevering van kracht zijn, tenzij langer wordt overeengekomen. Leverancier blijft aansprakelijk voor verborgen gebreken die zich pas na deze termijn openbaren. Het verstrijken van de garantietermijn laat onverlet de rechten die Opdrachtgever anderszins aan de wet of de Overeenkomst kan ontlenen. Voor vervangen of gerepareerde Goederen of onderdelen conform lid c zal de volle garantietermijn weer in werking treden.
Artikel 11. Intellectuele en industriële eigendomsrechten
a. Leverancier staat in voor het vrije en ongestoorde gebruik door Opdrachtgever van de geleverde Goederen en/of Diensten. Hij vrijwaart Opdrachtgever tegen de financiële en andere ongewenste gevolgen van aanspraken van derden wegens inbreuk op hun intellectuele en industriële eigendomsrechten.
b. Leverancier is verplicht om alle gegevens die hij in het kader van een Overeenkomst van Opdrachtgever ontvangt of op enigerlei wijze ter inzage krijgt, onmiddellijk na nakoming van zijn verplichtingen wederom aan Opdrachtgever ter hand te stellen, ongeacht de vorm waarin de betreffende gegevens en informatie zijn vervat. Voorts verplicht Leverancier zich zodanige informatie geheim te houden en derhalve niet aan enigerlei derde bekend te maken, tenzij Opdrachtgever vooraf schriftelijke toestemming ter zake heeft verleend. Leverancier verplicht zich voorts zodanige gegevens en informatie niet te gebruiken dan in het kader van de betreffende Overeenkomst.
c. Alle documenten ((digitale) tekeningen, (proces)schema’s, stuklijsten, handleidingen en al het overige) welke gemaakt zijn in het kader van de Overeenkomst dienen beschikbaar gesteld te worden aan Opdrachtgever en worden eigendom van de Opdrachtgever. De documenten moeten alle door Opdrachtgever gewenste details bevatten.
Artikel 12. Geheimhouding en verbod tot openbaarmaking
a. Leverancier zal het bestaan, de aard en de inhoud van de Overeenkomst evenals overige bedrijfsinformatie geheimhouden en niets daaromtrent openbaar maken zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.
b. Indien het verbod van artikel 12 lid a door Leverancier overtreden wordt, zal Leverancier, zonder ingebrekestelling, eenmalig een direct opeisbare boete verschuldigd zijn welke in overeenstemming is met de zwaarte van de overtreding, onverminderd de overige rechten van Opdrachtgever, waaronder het uit de wet voortvloeiende recht op vergoeding van de geleden schade en nog te lijden schade.
Artikel 13. Aansprakelijkheid
a. Leverancier is aansprakelijk voor alle schade die kan ontstaan in verband met de uitvoering van de verplichtingen die voortvloeien uit de Overeenkomst.
b. Leverancier vrijwaart Opdrachtgever tegen alle financiële gevolgen van aanspraken van derden in enig verband staande met de uitvoering van zijn verplichtingen die voortvloeien uit de Overeenkomst.
c. Leverancier verplicht zich tot het afsluiten van een verzekering ter afdekking van risico’s, zoals een CAR- en montageverzekering. Leverancier heeft op eerste verzoek van Opdrachtgever de plicht inzage in de daartoe strekkende polis te geven.
Artikel 14. Keuring
a. Opdrachtgever is gerechtigd te allen tijde Goederen zowel tijdens productie, bewerking en opslag als na levering te (doen) keuren.
b. Op eerste verzoek zal Leverancier toegang verschaffen aan Opdrachtgever of diens vertegenwoordiger tot de plaats van productie, bewerking of opslag. Leverancier zal kosteloos zijn medewerking verschaffen aan de keuring.
c. Indien een keuring zoals bedoeld in dit artikel door toedoen van Leverancier niet op het voorgenomen tijdstip kan plaatsvinden dan wel indien een keuring moet worden herhaald, komen de daaruit voor Opdrachtgever voortvloeiende kosten voor rekening van Leverancier.
d. Ingeval van afkeuring van de geleverde Goederen, zal Leverancier binnen 5 dagen zorgdragen voor herstel of vervanging daarvan. Indien Leverancier niet aan deze verplichting voldoet binnen de in dit artikel gestelde termijn, is Opdrachtgever gerechtigd de benodigde Xxxxxxxx van een derde af te nemen, dan wel zelf maatregelen te nemen of maatregelen door een derde te laten nemen voor rekening en risico van Leverancier.
e. Indien Leverancier niet binnen 5 dagen de afgekeurde geleverde Goederen terughaalt, heeft Opdrachtgever het recht deze aan Leverancier voor diens rekening te retourneren.
Artikel 15. Personeel, materieel en materialen
a. Door Leverancier bij uitvoering van de Overeenkomst ingeschakeld personeel zal voldoen aan door Opdrachtgever gestelde bijzondere eisen en bij afwezigheid daarvan aan de algemene eisen van vakbekwaamheid en deskundigheid. Tevens zal het ingeschakelde personeel voldoen aan het taalbeheersingsniveau C in de talen Nederlands, Engels of Duits.
b. Indien naar het oordeel van Opdrachtgever sprake is van onvoldoende gekwalificeerd personeel is Opdrachtgever bevoegd om de verwijdering van dit personeel te gelasten en is Leverancier verplicht tot directe vervanging, met inachtneming van het bepaalde in lid a van dit artikel.
c. Opdrachtgever heeft de bevoegdheid tot inspectie en keuring van alle door Leverancier bij uitvoering van de Overeenkomst te gebruiken materieel en materialen, en tot identificatie van personeel dat door Leverancier bij uitvoering van de Overeenkomst wordt betrokken, hiertoe behoren ook derden die onder de verantwoordelijkheid van Leverancier werkzaamheden verrichten.
d. Op verzoek van Opdrachtgever dient Leverancier facturen vergezeld te doen gaan van een door Opdrachtgever afgetekende urenstaat waaruit blijkt welke personen, waar, op welke dagen en gedurende hoeveel uur op de betreffende dag voor de werkzaamheden/Diensten zijn ingezet.
e. Wanneer Opdrachtgever aan Leverancier grondstoffen, hulpstoffen, gereedschappen, tekeningen, specificaties, software, ter beschikking stelt ten behoeve van de nakoming van de Overeengekomen Prestatie, blijven deze eigendom van Opdrachtgever. Leverancier zal ze merken als eigendom van de Opdrachtgever en afgescheiden bewaren van andere materialen van Leverancier of van derden. Leverancier draagt gedurende de tijd dat de Goederen zich bij hem bevinden het risico van diefstal en schade.
Artikel 16. Werkzaamheden op het terrein/in de gebouwen van de Opdrachtgever
a. De Leverancier zal zich alleen op de terreindelen en binnen de gebouwen bevinden die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst en zal zich op de hoogte stellen van de omstandigheden op het terrein en in de gebouwen van Opdrachtgever waar de werkzaamheden moeten worden verricht, voordat met de uitvoering van de Overeenkomst een aanvang wordt gemaakt.
b. Kosten van vertraging in de uitvoering van de Overeenkomst veroorzaakt door omstandigheden zoals hiervoor bedoeld zijn voor rekening van Leverancier.
c. Leverancier draagt er zorg voor dat zijn aanwezigheid en de aanwezigheid van zijn personeel op het terrein en in de gebouwen van Opdrachtgever geen belemmering vormen voor de ongestoorde voortgang van de werkzaamheden van Opdrachtgever en derden.
d. Leverancier en zijn personeel dienen zich, voordat met de uitvoering van de Overeenkomst een aanvang wordt gemaakt, op de hoogte te stellen van de inhoud van de op het terrein en in de gebouwen van Opdrachtgever geldende voorschriften en reglementen, onder andere inzake veiligheid, gezondheid en milieu, en zich overeenkomstig te gedragen.
e. Een exemplaar van voornoemde voorschriften en reglementen (DJP-De Hoop reglement derden) wordt Leverancier op zijn verzoek door Opdrachtgever ter beschikking gesteld.
f. Een ondertekend exemplaar reglement derden dient bij Opdrachtgever in het bezit te zijn voordat Leverancier aanvangt met de uitvoering van de Overeenkomst.
Artikel 17. Slotbepaling
De Nederlandstalige tekst van deze algemene inkoopvoorwaarden vormt de enige authentieke tekst. Bij afwijking tussen de Nederlandstalige tekst en een vertaling in een buitenlandse taal prevaleert de Nederlandstalige tekst.