CORONAPROTOCOL HEIDEHOEK
CORONAPROTOCOL HEIDEHOEK
1. Definities
Gebruiker/deelnemer: degene die gebruikmaakt van de faciliteiten van het dorpshuis en deelneemt aan een activiteit in het dorpshuis.
Commerciële gebruiker: gebruiker, die een activiteit met winstoogmerk organiseert.
Coördinator: degene van een club die de activiteiten in het dorpshuis coördineert.
Verantwoordelijke: degene die, tijdens het verblijf van een club, daadwerkelijk aanwezig is en door de club is aangewezen als verantwoordelijke.
Secondant: persoon die verantwoordelijke mag ondersteunen, aangewezen door verantwoordelijke.
2. Algemene maatregelen
▪ Houd 1,5 meter afstand. Vermijd drukte. Schud geen handen.
▪ Was vaak uw handen en hoest en nies in uw elleboog.
▪ Kom alleen op afspraak of met een reservering.
▪ Blijf thuis bij gezondheidsklachten.
▪ Op diverse plaatsen in het dorpshuis zijn desinfecterende handgel, papieren doekjes en oppervlaktesprays beschikbaar.
▪ De deur naar de toiletruimte moet open blijven.
▪ In de toiletruimte mag maximaal 1 persoon tegelijk aanwezig zijn.
▪ Het bestuur zorgt ervoor dat activiteiten elkaar niet overlappen, tussen twee activiteiten moet minimaal 1 kwartier gepland worden dat het gebouw leeg is.
De volgende ruimtes zijn toegankelijk voor activiteiten:
▪ Grote zaal (voormalige gymzaal, maximaal 54 personen)
▪ Lokaal op de hoek (voormalig winkeltje, maximaal 15 personen)
▪ Barzaal (maximaal 24 personen)
▪ Vergaderruimte (voormalige bestuurskamer, maximaal 2 personen)
▪ De gehele bovenverdieping (vooralsnog, wordt aan gewerkt)
▪ Kleedkamers
Alleen toegankelijk voor schoonmaker, verantwoordelijke en secondant zijn: Keuken, Magazijn, Ruimte achter de bar, Schoonmaakhok, Ballenhok, Meterkast
3. Verantwoordelijkheid
Iedere coördinator die gebruik wil maken van het dorpshuis. neemt, voordat er een activiteit in het dorpshuis plaats kan vinden, contact op met het bestuur van het dorpshuis. De coördinator wijst per activiteit een verantwoordelijke aan.
Om gebruik te mogen maken van het dorpshuis zal de verantwoordelijke kennis moeten nemen van het protocol en een overeenkomst moeten tekenen waarin hij/zij de verantwoordelijkheid van het naleven van dit protocol op zich zegt te nemen. De verantwoordelijke is verantwoordelijk voor het naleven van het protocol door alle deelnemers aan de activiteit.
De verantwoordelijke spreekt deelnemers erop aan als zij het protocol niet volgen en stuurt ze weg als ze het niet willen volgen.
Secondant
De verantwoordelijke mag 2 secondanten per activiteit aanwijzen om te helpen achter de bar en in de keuken. Meer dan twee personen tegelijk achter de bar, in de keuken en in het magazijn is niet toegestaan.
Pagina 1 van 2
CORONAPROTOCOL HEIDEHOEK
4. Voorafgaand aan activiteit
De verantwoordelijke zorgt ervoor dat de ruimte, waarin de activiteit plaats heeft, goed wordt geventileerd:
▪ Grote zaal: ventilatie op hoogste stand. Ramen van de grote zaal staan altijd op een kier. De verantwoordelijke mag deze verder open zetten en na de activiteit weer op een kier zetten.
▪ Barzaal: ventilatie op de hoogste stand, De dubbele deuren naar de grote zaal moeten worden opengezet. Andere deuren in de barzaal mogen opengezet worden, raam in de keuken ook.
▪ Lokaal: ventilatie op hoogste stand. Ramen kunnen worden opengezet.
▪ Bestuurskamer: raam open.
▪ Ventilatieroosters moeten overal open blijven staan.
▪ Vindt de activiteit in een andere ruimte dan de barzaal plaats dan moeten deuren en ramen in barzaal, keuken et cetera gesloten blijven, in verband met ongenode gasten.
De verantwoordelijke zorgt dat:
▪ de deur naar de te gebruiken ruimte openstaat en dat alle te gebruiken attributen opgesteld zijn met minimaal 1,5 meter tussenruimte tussen de attributen.
▪ deelnemers kennisnemen van de gezondheidscheck
▪ deelnemers zich inschrijven met naam, telefoonnummer, als zij dat willen. Deze gegevens worden maximaal twee weken bewaard en dan vernietigd.
5. Tijdens en na activiteit
De verantwoordelijke of secundanten zorgen:
▪ dat oppervlakken, die door deelnemers worden aangeraakt (stoelen, tafels, deurknoppen en dergelijke), tijdens maar zeker na afloop van de activiteit worden ontsmet. Ook alle oppervlakken in het toilet, die door gebruikers worden aangeraakt, worden ontsmet.
▪ dat iedere deelnemer een vaste zitplaats heeft. Wisselen van zitplaats is niet toegestaan, tenzij zitplaats en tafel/attributen tussendoor gedesinfecteerd worden.
▪ dat deelnemers en verantwoordelijken onnodige aanraking van oppervlakken voorkomen.
▪ voor schone handen, alvorens zij iets aanraken in een andere ruimte dan de ruimte waarin de activiteit plaatsvindt.
▪ dat betalingen zoveel mogelijk per PIN worden gedaan. Overig in overleg met het bestuur.
▪ Na de inschrijving kunnen de sporters hun schoenen omwisselen op banken in de hal.
▪ Voor darters geldt het protocol van de Nederlandse Darts Bond.
▪ Voor biljarters geldt het protocol van de Koninklijke Nederlandse Biljartbond.
▪ Tussen elk koorlid moet in ieder geval minimaal 1,5 meter afstand zijn, bij voorkeur niet achter elkaar, maar in een zigzag formatie.
▪ De ramen in de grote zaal staan altijd op een kier. Het staat de verantwoordelijke vrij deze ramen tijdens de activiteit verder open te zetten.
6. Vanaf 29 september 2020 voor ten minste drie weken
▪ Er mag met maximaal 4 personen een gezelschap worden gevormd. Kinderen tot en met 12 tellen hierbij niet mee.
▪ Het aantal personen per ruimte wordt beperkt tot 30 Dit is inclusief kinderen tot en met 12 jaar en exclusief personeel.
▪ Eet- en drinkgelegenheden hebben tot 21.00 inloop, om 22.00 uur is de zaak gesloten. In ons dorpshuis mag vanaf 22:00 uur geen eten en drinken worden genuttigd. Keuken en bar zijn dan gesloten.