BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN HILLEGOM
BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN HILLEGOM
7 februari 2023
Status Openbaar Aanwezig
Afwezig
Definitief Ja
Xxx. X. xx Xxxx, wethouder;Xxx. X. xxx Xxx, burgemeester;Dhr. X.X. xxx Xxxx, wethouder;Mevr. C.B. Xxxxx, secretaris;Xxx. X. Xxxxxxxxxx, wethouder
Mevr. C.J. Xxxxxxxx, wethouder
Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder
Afdeling
Het College van burgemeester en
wethouders besluit
Z-22-243838 - 604152
Nulmeting Interbestuurlijk Toezicht (IBT) 2022 Xxx. X. xxx Xxx, burgemeester
TM Control
1. Kennis te nemen van de nulmeting Interbestuurlijk toezicht 2022;
2. De raadsbrief Nulmeting Interbestuurlijk Toezicht 2022 vast te stellen.
Samenvatting
Besluit
Met ingang van 1 januari 2022 is de Bestuursovereenkomst generiek interbestuurlijk toezicht 2022 van kracht. Interbestuurlijk toezicht is er omdat de overheid haar taken blijvend goed wil uitvoeren.
Inwoners en bedrijven kunnen erop vertrouwen dat dit beschermd en geborgd is. Interbestuurlijk toezicht heeft betrekking op de volgende gebieden: Ruimtelijke ordening, Omgevingsrecht, Monumentenzorg en archeologie, Archief- en informatiebeheer en Huisvesting vergunninghouders. Financiën kent een apart traject.
De provincie heeft aan het college de nulmeting 2022 verstuurd. Deze zijn samengevat en voorzien van de te nemen acties. Door uitvoering van de acties door de organisatie krijgt de gemeente een positiever oordeel op de toezichtgebieden Omgevingsrecht en Archief & informatiebeheer.
Het college heeft kennis genomen van de nulmeting en een raadsbrief vastgesteld waarmee de raad wordt geïnformeerd.
Akkoord (Gewijzigd besloten)
Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder
Afdeling
Het College van burgemeester en
wethouders besluit
Z-22-288160 - 609251
Voortgang uitvoering rapporten Rekenkamercommissie Hillegom en Lisse periode 2017 - 2022 Xxx. X. xxx Xxx, burgemeester
TM Control
1. Het overzicht voortgang in de afhandeling van de aanbevelingen van de Rekenkamercommissie Hillegom en Lisse uit de periode 2017 – 2022 vast te stellen;
2. Het overzicht vanaf 2023 als bijlage in de jaarrekening op te nemen;
3. De raadsbrief overzicht voortgang in de afhandeling van de aanbevelingen van de Rekenkamercommissie Hillegom en Lisse vast te stellen.
Samenvatting
Besluit
Het doel van de rekenkamercommissie is om inzicht te bieden in de prestaties van de gemeenten als geheel, zodat de gemeenten in de toekomst effectiever en efficiënter kunnen werken. Leren voor de toekomst staat dus voorop. De rekenkamercommissie wil door middel van haar onderzoeken een constructieve bijdrage leveren aan de kwaliteit van het bestuur van de gemeente Hillegom, in het bijzonder doordat rekenkameronderzoek de controlerende en kaderstellende rol van de gemeenteraden versterkt. Daarnaast wil de rekenkamercommissie aan de burgers van Hillegom zichtbaar maken op welke manier de doelstellingen van de gemeenten worden bereikt.
De rapportage volgend op het onderzoek wordt bij de raad aangeboden, inclusief de reactie van het college. Voor de Rekenkamercommissie is het van belang de uitvoering van de rapporten te volgen. Het college kan de commissie en de raad over de voortgang informeren door de voortgang in de uitvoering in de jaarrekening opnemen of in een afzonderlijk document verslag te doen. De gehele procedure ligt vast in het Onderzoeksprotocol van de commissie. De organisatie heeft de aanbevelingen van de commissie en de voortgang over de periode 2017 tot en met 2022 in een document samengevat.
Het college heeft besloten het overzicht voortgang in de afhandeling van de aanbevelingen van de Rekenkamercommissie Hillegom en Lisse vast te stellen. En het overzicht vanaf 2023 als bijlage in de jaarrekening op te nemen en de raadsbrief hieromtrent vast te stellen.
Akkoord (Ongewijzigd besloten)
Zaak / doc nr Z-23-295071 - 622160
Onderwerp Portefeuillehouder
Afdeling
Het College van burgemeester en
wethouders besluit Samenvatting
Besluit
Vaststellen openbare besluitenlijst BenW Hillegom van 31 januari 2023
TM Bestuur en Management Ondersteuning
De openbare besluitenlijst BenW Hillegom van 31 januari 2023 vast te stellen.
Akkoord (Ongewijzigd besloten)
Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder
Afdeling
Het College van burgemeester en
wethouders besluit Samenvatting
Z-23-293539 - 618682
Jaarrapportage functionaris gegevensbescherming 2022 Xxx. X. xxx Xxx, burgemeester
TM Juridische Zaken
1. Kennis te nemen van het jaarverslag van de Functionaris Gegevensbescherming over het jaar 2022.
2. De raadsbrief inzake jaarverslag van de Functionaris Gegevensbescherming over het jaar 2022 vast te stellen.
De Functionaris Gegevensbescherming (FG) rapporteert jaarlijks over de voortgang van de uitgevoerde acties op het gebied van privacy en gerelateerde informatiebeveiligingsacties. In de bijlage het jaarverslag over 2022. Er is een bredere basis gelegd voor het borgen van privacy en gegevensbescherming in de organisatie door meer aandacht van het bestuur voor privacy en informatieveiligheid en het structureel uitbreiden van de formatie voor de Functionaris Gegevensbescherming (FG) en Privacy Officer (PO) en het maken van een start met het inregelen van risicomanagement. Daarnaast heeft de gemeente in 2022 verdere vooruitgang geboekt om de AVG verder te implementeren in de systemen en de processen. Geadviseerd wordt in 2023 hier meer aandacht aan te besteden. Met name bij het uitvoeren van DPIA’s. Tenslotte wordt ook geadviseerd aandacht te besteden aan het actualiseren van het register van verwerkingen en het volwassenheidsniveau te verbeteren.
Het college heeft besloten kennis te nemen van het jaarverslag van de Functionaris Gegevensbescherming over het jaar 2022 en de raadsbrief inzake dit onderwerp vast te stellen.
Besluit Akkoord (Gewijzigd besloten)
Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder
Afdeling
Het College van burgemeester en
wethouders besluit
Samenvatting
Besluit
Z-23-292837 - 618294
Reactie college op brief " Aanpassing regionale samenwerking op duurzame opwek uit zon en wind" Mevr. X. Xxxxxxxx, wethouder
TM Beleid en Advies
1. De brief inzake reactie college op brief "aanpassing regionale samenwerking op duurzame opwek uit zon en wind", vast te stellen (bijlage 1).
2. Overeenkomstig artikel 59a van de Gemeentewet toe te staan dat de burgemeester de ondertekening van de brief opdraagt aan wethouder Xxxxxxxx.
3. Dat de burgemeester de ondertekening van de brief opdraagt aan wethouder Xxxxxxxx.
In 2021 hebben de gemeenteraden van Holland Rijnland met de RES 1.0 ingestemd. Een van de onderdelen is het gezamenlijke, regionale bod van 1,1 TWh voor 2030 van grootschalige duurzame opwek van elektriciteit op land. Uit monitoring blijkt dat realisatie van duurzame opwek uit zon en wind te traag gaat om de in de RES gestelde ambities tijdig te realiseren. Daarom is in het PHO+ ingestemd met het voorstel om op het thema DOE anders te gaan samenwerken. De voorgestelde lijn betreft en bottom-up benadering, waarin de lokale doelen en ambities meer centraal staan en het startpunt vormt voor regionale samenwerking.
In het PHO+(portefeuillehouders overleg) van 23 november is ingestemd met het voorstel "Vervolg regionale samenwerking op onderdeel Duurzame Opwek Elektriciteit", daarnaast is besloten om de colleges te informeren met een brief en te vragen om de voorgenomen lijn in het voorstel te onderschrijven en daarmee te committeren aan de afgesproken proceskaders.
Besloten wordt om de brief inzake reactie college op brief "aanpassing regionale samenwerking op duurzame opwek uit zon en wind", vast te stellen, overeenkomstig artikel 59a van de Gemeentewet toe te staan dat de burgemeester de ondertekening van de brief opdraagt aan wethouder Xxxxxxxx en dat de burgemeester de ondertekening van de brief opdraagt aan wethouder Xxxxxxxx.
Akkoord (Gewijzigd besloten)
Zaak / doc nr Onderwerp
Z-23-291561 - 617973
Afsprakenkader financiering Regionale Netwerkbedrijven en de Staat
Portefeuillehouder
Afdeling Het College van burgemeester en
wethouders besluit
Samenvatting
Besluit
Xxx. X. xx Xxxx, wethouder TM Financien
1. In te stemmen met het Afsprakenkader Kapitaalbehoefte Regionale Netwerkbedrijven (Afsprakenkader). Het Afsprakenkader bevat de voorwaarden waaronder een kapitaalstorting en daarmee aandeelhouderschap door de Staat in de regionale netwerkbedrijven in de toekomst mogelijk wordt.
2. Als de burgemeester niet naar de AvA gaat, maar een wethouder, dan kan de burgemeester een volmacht verlenen aan die wethouder om de stem uit te brengen namens de gemeente.
Recentelijk zijn de Staat, de drie grote regionale netwerkbedrijven en een afvaardiging van de aandeelhouders van deze bedrijven tot een onderhandelingsakkoord over een Afsprakenkader gekomen. Gedurende het proces, zijn de aandeelhouders op verschillende momenten geïnformeerd over de voortgang, o.a. tijdens de BAvA in 2021 de AvA in 2022 en d.m.v. meerdere brieven. Tijdens de AvA op 19 april a.s. worden de aandeelhouders gevraagd akkoord te gaan met het aangaan van het Afsprakenkader door de vennootschap.
Akkoord (Ongewijzigd besloten)
Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder
Afdeling
Het College van burgemeester en
wethouders besluit
Samenvatting
Z-23-292618 - 617350
Benoeming leden centraal stembureau tbv verkiezingen Xxx. X. xxx Xxx, burgemeester
TM Burgerzaken
Op grond van artikel E 19, tweede lid, van de Kieswet de volgende personen te benoemen als plaatsvervangend voorzitter, leden en plaatsvervangende leden van het centraal stembureau voor de gemeenteraadsverkiezingen, voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2026:
-mevrouw Y.P.A. Xxxxxxx (plaatsvervangend voorzitter), lid van het centraal stembureau
-de heer J.R.J. Veldhoven, lid van het centraal stembureau
-mevrouw C.B. Baauw, lid van het centraal stembureau
-mevrouw X.X.X. xx Xxxx-Xxxxxx, lid van het centraal stembureau
-mevrouw A.A. Stremmelaar, plaatsvervangend lid
-xxxxxxx X. Xxxxxxx, plaatsvervangend lid
-xxxxxxx X. Xxxxxxxxx, plaatsvervangend lid
Op 1 januari is de Wet nieuwe procedure vaststelling verkiezingsuitslagen in werking getreden. Deze wet schaft de hoofdstembureaus voor een aantal verkiezingen, waaronder de gemeenteraadsverkiezingen, af. Onder de oude wet traden de hoofdstembureaus voor gemeenteraadsverkiezingen tevens op als centraal stembureau (zie artikel E 11, vijfde lid, van de Kieswet). Omdat de hoofdstembureaus voor gemeenteraadsverkiezingen op 1 januari 2023 opgehouden te zijn bestaan, kunnen zij vanaf die datum niet langer de taken van de centraal stembureaus uitvoeren.
Dat betekent dat het college van B&W na 1 januari 2023 zal moeten voorzien in een
centraal stembureau voor de gemeenteraadsverkiezingen. De benoeming van de leden vindt plaats voor vier kalenderjaren (artikel E 20, tweede lid, van de Kieswet (nieuw)).
Het college heeft besloten de volgende personen te benoemen als lid van het centraal stembureau:
-mevrouw Y.P.A. Xxxxxxx (plaatsvervangend voorzitter), lid van het centraal stembureau
-de heer J.R.J. Veldhoven, lid van het centraal stembureau
-mevrouw C.B. Baauw, lid van het centraal stembureau
-mevrouw X.X.X. xx Xxxx-Xxxxxx, lid van het centraal stembureau
-mevrouw A.A. Stremmelaar, plaatsvervangend lid
-xxxxxxx X. Xxxxxxx, plaatsvervangend lid
-xxxxxxx X. Xxxxxxxxx, plaatsvervangend lid