Contract
I. Algemene bepalingen
Artikel 1
1. Het lidmaatschap van voetbalvereniging Rozenburg biedt de mogelijkheid om in verenigingsverband te voetballen, te sporten en gebruik te maken van diverse faciliteiten of activiteiten.
2. Lid van de vereniging zijn op grond van artikel 4 van de statuten,
a. natuurlijke personen die door het bestuur als lid zijn toegelaten te weten:
• meerderjarige leden;
• minderjarige leden, wettelijk vertegenwoordigd door de ouder(s) of verzorger(s);
b. alleen diegenen die voor de duur van hun lidmaatschap ook lid zijn van de KNVB.
3. Het lidmaatschap is zowel voor de vereniging als voor de persoon die het lidmaatschap aangaat niet vrijblijvend. Op basis van artikel 5 lid 7 van de statuten en artikel 7 van het huishoudelijk reglement wordt met de vereniging een overeenkomst aangegaan met rechten en plichten.
4. Voor het lidmaatschap van de vereniging is contributie verschuldigd als bedoeld in artikel 13 lid 2 van de statuten en artikel 16 van het huishoudelijk reglement. Hiervoor:
a. draagt de vereniging zorg voor het georganiseerd voetballen onder de reglementen van de KNVB;
b. zorgt de vereniging ervoor dat leden ook tevens KNVB lid zijn;
c. verstrekt de vereniging een wedstrijdtenue aan spelende leden in de club kleuren. Het tenue bestaat uit een shirt, broek en kousen.
d. zijn de leden tijdens georganiseerde verenigingsactiviteiten aanvullend verzekerd voor aansprakelijkheid tegenover derden.
Verzekerd volgens de aansprakelijkheidsverzekering van de KNVB zijn:
• geregistreerde leden van verzekeringnemer, zoals senioren, junioren, pupillen, consuls, bestuurs- en commissieleden, vrijwilligers en dergelijke.
• niet geregistreerde leden, echter uitsluitend personen die deelnemen aan de door verzekeringnemer georganiseerde schoolvoetbalwedstrijden, bedrijfs- en zomeravondwedstrijden en trainingen, alsmede vrijwilligers en functionarissen.
• KNVB geregistreerde scheidsrechters en grensrechters van de amateursectie van verzekeringnemer.
5. De uitgifte van het tenue hangt samen met sponsoring van niet gesponsorde jeugdteams en senioren. De van belang zijnde sponsor bepalingen zijn opgenomen in dit reglement.
6. De vereniging blijft te allen tijde eigenaar van het gesponsorde of niet gesponsorde wedstrijdtenue (artikel 10 onder punt h van dit reglement).
7. Er zijn een aantal gedrag- en tuchtregels onlosmakelijk verbonden met het lidmaatschap van voetbalvereniging Rozenburg. Volgens artikel 5 lid 7 onder punt c van de statuten is omschreven dat de belangen van de vereniging niet mogen worden geschaad. Daarom zijn regels opgesteld waar men zich als meerderjarig lid, minderjarig lid en de ouder of verzorger van het minderjarige lid aan dient te houden, namelijk:
a. met betrekking tot gewenst gedrag in en buiten het veld (waarden en normen, sportiviteit en respect, intimidatie, racisme en pesten);
b. het (op tijd) betalen van contributie;
c. in acht nemen van de KNVB-reglementen amateurvoetbal.
8. Met het aangaan van het lidmaatschap van de vereniging verklaart het meerderjarige lid, het minderjarige lid en de ouder of verzorger van het minderjarige lid zich te houden aan de regels genoemd in lid 7 van dit artikel.
9. Wanneer men zich niet houdt aan deze regels kan een sanctie volgen zoals opgenomen in artikel 6 lid 4 van de statuten.
II. Aanmelding tot en inschrijving als lid en lidmaatschap categorieën
Artikel 2
1. Ingevolge artikel 5 van het huishoudelijk reglement wordt een bedrag van € 10,00 aan administratiekosten in rekening gebracht bij de aanmelding als nieuw lid en verlenging van het lidmaatschap. Het bedrag is opgenomen in de contributie.
2. De aanmelding tot lid van de vereniging is voltooid na het toekennen van een KNVB- relatienummer. Het lidmaatschap draagt ditzelfde KNVB-relatienummer.
3. In artikel 2 en artikel 16 van het huishoudelijk reglement is omschreven dat voor de contributiebepaling en met betrekking tot het speelgerechtigd zijn bij de voetbalvereniging Rozenburg, onderscheid wordt gemaakt in:
Niet speel gerechtige leden:
a. lid van verdienste en ereleden (artikel 3 huishoudelijk reglement);
b. donateur (artikel 4 huishoudelijk reglement);
c. niet spelend lid;
d. adspirant leden die alleen trainen in afwachting van plaatsing in een team kunnen meetrainen totdat zij in een team geplaatst kunnen worden.
e. Geïnteresseerden die willen ervaren of een lidmaatschap van de vereniging voor hun minderjarig kind wenselijk is, kunnen twee keer op proef meetrainen (snuffel training). Daarna kan dat alleen nog wanneer een lidmaatschap met de verenging en derhalve ook met de KNVB is aangegaan.
Speel gerechtigde leden:
f. lid als bedoeld in artikel 2 en artikel 5 van het huishoudelijk reglement en artikel 3 lid 2 van dit regelement.
III. Lidmaatschap
Artikel 3 - Contributieverplichting
1. Het lidmaatschap van de vereniging gaat in na toekenning van een KNVB-relatienummer als bedoeld in artikel 2 van dit reglement.
2. De leden zijn gehouden tot jaarlijkse betaling van contributie op grond van artikel 13 lid 2 van de Statuten en artikel 16 van het Huishoudelijk reglement.
3. De contributie (prijspeil 1 januari 2020) bedraagt per jaar voor:
1) Niet speelgerechtigde leden,
a. Een donateur € 30,00
b. Een niet spelend lid € 70,00
c. Een lid dat vooralsnog alleen traint (artikel 2 lid 3 onder d) € 30,00 Na het aangaan van het lidmaatschap wordt dit bedrag verrekend met de verschuldigde contributie.
2) Speelgerechtigde leden:
a. Senioren € 212,50
b. Junioren, JO-19; JO-17 € 157,50
c. Junioren, JO12- t.m. JO-15 € 132,50
d. Mini’s, pupillen JO-07 t.m. JO-11 € 107,50
x. Xxxxx 7 tegen 7 € 85,00
4. Leden van verdiensten en ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie.
5. Op voorstel van het algemeen bestuur kan op grond van artikel 13 lid 2 van de statuten aan de algemene ledenvergadering een wijziging van de bedragen genoemd onder lid 3 van dit artikel ter goedkeuring worden voorgelegd.
Artikel 4 - Betaling van de contributie door machtiging tot automatische incasso
a. Tot betaling van de contributie zijn verplicht meerderjarige leden en ouder(s) – verzorger(s) van minderjarige leden.
b. Betaling van de contributie geschiedt,
1) door bij inschrijving een machtiging tot automatische incasso te verstrekken voor inning van de contributie ineens of in 4 termijnen.
2) Door overmaking van de contributie door het meerderjarige lid of de ouder(s) – verzorger(s) van het minderjarige lid via Ideal.
c. De periode waarvoor contributie wordt betaald is gelijk aan de periode omschreven in artikel 2 derde lid van de Statuten. Dit is het boekjaar en betreft de periode van 1 juli tot en met 30 juni.
Artikel 5 - Procedure inning van de contributie ingeval van machtiging
a. De incasso van de contributie wordt namens de vereniging verzorgd door NL Collect – Club Collect.
b. Leden ontvangen van Club Collect namens de vereniging tijdig een verzoek tot betaling.
In dit verzoek tot betaling is een link opgenomen die doorverwijst voor de wijze van betaling.
c. Via de link genoemd onder punt b biedt Club Collect de mogelijkheid de contributie te betalen:
1. ineens;
2. in 4 termijnen
d. Is het lidmaatschap aangegaan na 1 januari dan geschiedt in afwijking van het bepaalde onder punt c.2 gespreide betaling in 2 termijnen.
e. Voor betaling in termijnen wordt door Club Collect een opslag van € 1,-- per termijn in rekening gebracht (prijspeil 1 januari 2020). Club Collect kan dit bedrag aanpassen.
Artikel 6 - Procedure van betaling
a. Leden ontvangen van Club Collect het betalingsverzoek via e-mail of sms.
Als leden via e-mail of sms niet bereikbaar zijn, daarop niet reageren of het bericht tot betaling niet hebben ontvangen, dan wordt door Club Collect een brief verstuurd.
b. Is de contactinformatie niet juist, dan worden de correcte contactgegevens door het meerderjarige lid, de ouder of verzorger van het minderjarige lid aan de ledenadministratie direct doorgegeven.
c. Bij betaling ineens wordt de contributie in de maand augustus geïnd.
Bij betaling in termijnen wordt de contributie geïnd in augustus, september, oktober en november. Bij termijnbetaling als bedoeld in artikel 5 punt d, wordt de contributie geïnd in januari en februari.
d. De contributie wordt betaald binnen 14 dagen na dagtekening van de factuur per e-mail, sms of brief.
Artikel 7 - Herinnering bij niet betaling en stornering van betaling
a. Wordt de contributie niet of niet op tijd betaald, dan verstuurt Club Collect herinneringen tot betaling.
b. De eerste herinnering wordt verstuurd na 14 dagen en een tweede herinnering na 21 dagen.
c. Indien een automatisch incasso wordt gestorneerd, dan ontvangt het meerderjarige lid, de ouder of verzorger van een minderjarige lid een e-mail of sms dat de incasso niet kon worden uitgevoerd. In dit bericht is weer een nieuwe link opgenomen die doorverwijst naar de wijze van betaling.
d. Ingeval bij een betaling ineens sprake is van de omstandigheid genoemd in punt c, dient het meerderjarige lid, de ouder of verzorger van het minderjarige lid zelf de verschuldigde contributie te betalen.
e. Indien de contributie in termijnen wordt geïnd en niet of niet tijdig wordt betaald dan wordt de niet geïnde contributie bij de volgende incasso gespreid over de nog te betalen termijnen, als volgt:
- eerste keer niet betaald, dan wordt de eerste termijn gespreid opgenomen in drie termijnen;
- tweede keer niet betaald, dan worden deze twee termijnen gespreid opgenomen in twee termijnen;
- derde keer niet betaald, dan worden deze drie termijnen vermeerderd met de laatste termijn.
Artikel 8 punt c is van overeenkomstige toepassing.
f. Wanneer het meerderjarige lid, de ouder of verzorger van het minderjarige lid helemaal niet of ondanks de herinneringen niet heeft betaald is het bepaalde in punt 9 van dit reglement van toepassing.
Artikel 8 - Verlenen van eenmalige of nieuwe volledige machtiging bij stornering
a. De situatie van stornering als bedoeld in punt 7 c kan zich voordoen,
• Bij onvoldoende banksaldo;
• De inning op verzoek van het lid wordt teruggedraaid;
• Het betreffende meerderjarige lid dan wel de verantwoordelijke ouder en-of verzorger van het minderjarige lid de verleende machtiging heeft ingetrokken
b. Club Collect kan in de gevallen genoemd onder a de verschuldigde contributie niet meer automatisch innen. Bij het eerstvolgende verzoek tot betaling dient het meerderjarige lid, de ouder of verzorger van het minderjarige lid opnieuw Club Collect eenmalig te machtigen tot automatische afschrijving of neemt zelf het initiatief tot betaling via I-deal.
c. Na stornering wordt elk betalingsverzoek door Club Collect vermeerderd met € 3.50 voor administratiekosten.
Artikel 9 - Gevolgen lidmaatschap bij niet betaling
a. Op grond van artikel 6 lid 1 en lid 4 van de statuten en artikel 8 van het huishoudelijk reglement is strafbaar een zodanig handelen of nalaten in strijd met de wet, de statuten, reglementen of besluiten van bestuur en commissies en of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.
b. Ingeval betaling van de contributie uitblijft is het bestuur bevoegd om een sanctie of maatregel toe te passen.
c. De sanctie of maatregel bedoeld onder punt b kan zijn:
1. schorsing
2. opzegging door het bestuur van het lidmaatschap of door het meerderjarige lid, de ouder of verzorger van het minderjarige lid
3. ingeval van opzegging blijft het meerderjarige lid, de ouder of verzorger van het minderjarige lid de niet betaalde contributie aan de vereniging verschuldigd.
4. Het bestuur kan overeenkomstig punt VI-b-4 besluiten om de vordering van de niet betaalde contributie in handen te stellen van een deurwaarder.
d. Schorsing gaat automatisch in wanneer het meerderjarige lid, de ouder of verzorger van het minderjarige lid het verschuldigde bedrag niet binnen de termijnen genoemd in de betalingsherinneringen heeft voldaan.
e. Een schorsing wordt opgelegd voor de duur totdat aan de betalingsverplichting is voldaan.
f. De schorsing betekent dat alle aan het lidmaatschap verbonden rechten niet kunnen worden uitgeoefend, zoals het spelen van wedstrijden, meedoen aan trainingen of door de vereniging georganiseerde evenementen en activiteiten.
g. Ingevolgde artikel 6 lid 5 van de statuten kan een schorsing worden opgelegd ten hoogste voor de duur van één jaar.
IV. Jeugdfonds Sport & Culuur
Het Jeugdfonds Sport & Cultuur is een landelijke regeling en wordt voor Rotterdam uitgevoerd door de gemeente Rotterdam.
Wanneer de ouder of verzorger van minderjarige kinderen geen contributie kan missen, dan is het Jeugdfonds Sport & Cultuur Rotterdam misschien een uitkomst. Lekker voetballen is dan toch mogelijk. Want voetballen is sporten en sporten is leuk en gezond.
In die gevallen helpt het Jeugdfonds Sport & Cultuur Rotterdam. Het fonds betaalt de contributie of het lidmaatschap van voetbalvereniging Rozenburg.
Een aanvraag kan worden ingediend via een intermediair. Dit kan de leerkracht op school zijn, een schuldhulpverlener, een jeugdhulpverlener of iemand uit het wijkteam.
Aanvragen mogen worden ingediend voor meerdere kinderen uit een gezin van 2 tot en met 17 jaar.
Wilt U meer weten, kijk dan gerust op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx. U kunt bij het wedstrijdsecretariaat ook een folder meenemen.
Deze regeling valt onder de verantwoordelijkheid van de gemeente Rotterdam die de regeling ook uitvoert en geldt zolang het jeugdfonds actief is.
V. Wedstrijdtenue en sponsorbepalingen
Artikel 10
a. Op basis van artikel 1 Iid 4 punt c stelt de vereniging een wedstrijdtenue beschikbaar aan spelende leden in de club kleuren. Het tenue bestaat uit een shirt, broek en kousen.
b. Het meerderjarige lid of de ouder of verzorger van het minderjarige lid ondertekenen voor het in ontvangst nemen, het ruilen van kleding of het inleveren van het tenue een door de vereniging opgesteld bewijs van ontvangst, ruiling of inlevering.
c. Het tenue wordt verstrekt in overeenstemming met leeftijd en fysieke gesteldheid van de speler.
d. Wordt het tenue te klein dan kan tegen inlevering van het uitgereikte tenue een ander passend wedstrijdtenue worden gekregen.
e. In artikel 20 van het huishoudelijk reglement is omschreven dat schade aan verengingseigendommen, waartoe het tenue behoort, moet worden vergoed. Er kan echter sprake zijn van wedstrijd gerelateerde schade aan het shirt, broek of kousen. Is dit aan de orde dan kan tegen inlevering van de beschadigde kleding een nieuw wedstrijdshirt of -broek dan wel kousen worden gekregen.
f. Is er geen sprake van wedstrijd gerelateerde schade dan is artikel 20 van het huishoudelijk reglement van toepassing en dient de schade te worden vergoed.
g. Ingeval sprake is van een sponsorovereenkomst wordt een wedstrijdtenue verstrekt met de naam van de sponsor. Het bepaalde onder c tot en met f is van overeenkomstige toepassing.
h. De vereniging blijft, zoals is bepaald in artikel 1 punt 6, te allen tijde eigendom van zowel het niet gesponsorde als het gesponsorde tenue genoemd onder a en f.
i. In de sponsorovereenkomst is een bepaling opgenomen dat gedurende de looptijd van de overeenkomst geen andere sponsor op het shirt wordt getoond.
j. Bestaande overeenkomsten met kleding sponsoren blijven bestaan totdat de overeenkomst eindigt. Na beëindiging van de betreffende sponsorovereenkomst wordt de kleding ingeleverd en verstrekt de verenging een nieuw tenue als bedoeld onder punt a.
VI. Beëindiging lidmaatschap
Artikel 11
a. Op grond van artikel 7 van de Statuten eindigt het lidmaatschap door:
• Overlijden van het lid
• Opzegging door het lid
• Opzegging door de vereniging
• Ontzetting als bedoeld in artikel 6 lid 6 van de Statuten
• Overschrijving naar een andere vereniging
• Niet betalen van de contributie als bedoeld in artikel 9 onder punt c van dit reglement
• Een besluit van het algemeen bestuur
b. Procedure en verplichting opzeggen lidmaatschap
1. Opzegging van het lidmaatschap dient te zijn aangevraagd voor 1 mei voorafgaand aan het nieuwe seizoen, door het meerderjarige lid, de ouder of verzorger van het minderjarige lid. De volledige contributie blijft verschuldigd.
2. Ingeval het lidmaatschap van de vereniging wordt beëindigd, maar de verschuldigde contributie is (nog) niet voldaan, houdt het scheidend lid een betalingsverplichting aan de vereniging van het uitstaande bedrag, eventueel vermeerderd met administratieve kosten.
3. Ingeval het lidmaatschap van de vereniging wordt beëindigd, maar uitgereikte wedstrijd- of training gerelateerde kleding en of materialen niet worden ingeleverd, houdt het scheidend lid een betalingsverplichting aan de vereniging van een bedrag gelijk aan de waarde van de niet ingeleverde kleding, eventueel vermeerderd met administratieve kosten.
4. Bij beëindiging van het lidmaatschap ingeval van overschrijving naar een andere vereniging, dan wordt de overschrijving niet eerder geformaliseerd nadat de uitgereikte kleding en-of materialen zijn ingeleverd en of openstaande contributie is voldaan.
5. Wanneer in de situatie bedoeld in punt b.2, b.3 en b.4 het verschuldigde bedrag niet wordt voldaan, kan de vereniging besluiten het innen van het verschuldigde bedrag in handen te geven van een deurwaarder.
6. Het algemeen bestuur kan besluiten het lidmaatschap te beëindigen. Dit kan bijvoorbeeld bij herhaald (wan)gedrag dat niet past binnen de gedragsregels van de vereniging of de KNVB en schade kan toebrengen of toebrengt aan de reputatie van de vereniging in het bijzonder en de voetbalsport in het algemeen.
Vastgesteld te Rozenburg in de vergadering van het algemeen bestuur op 7 maart 2020 en gepubliceerd op de website van de vereniging.
Het algemeen bestuur van de voetbalvereniging Rozenburg, Namens deze,
F. Schellenboom, voorzitter X.X. xxx xxx Xxxxx, secretaris