Contractmanager

Contractmanager

Heb jij oog voor detail en zorg je graag dat belangrijke informatie overzichtelijk en actueel is? En kun jij door een goed en zorgvuldig contractmanagement bijdragen aan het realiseren van de doelen van het Openbaar Ministerie? Xxx nodigen wij jou uit om te reageren!

Wat ga je doen?

Als contractmanager ondersteun jij de processen van het OM door rechtmatige en doelmatige inkoop van goederen, producten of diensten tegen de juiste voorwaarden en een goede prijs om de doelen van de organisatie te kunnen realiseren binnen de geldende kaders. Jouw prioriteiten liggen vooral bij contractmanagement, leveranciersmanagement en kwaliteitsmeting op het contract. Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

● Je maakt contractafspraken, formuleert kpi’s, monitort deze en stuurt waar nodig de leveranciers bij;

● Je signaleert risico’s en knelpunten omtrent het contract en lost deze op;

● Je houdt continu de interne en externe ontwikkelingen bij, analyseert deze en deelt ze met de opdrachtgevers;

● Indien nodig win je intern of extern advies in om (innovatieve) oplossingen aan te dragen die aansluiten op strategische doelstellingen;

● Je onderhoudt interne en externe relaties en leverancierscontacten om informatie uit te wisselen en zaken af te stemmen;

● Je draagt structureel zorg voor het opstellen en analyseren van en het informeren over de spend- en compliance analyses;

● Je inventariseert en minimaliseert risico’s en inventariseert en maximaliseert kansen;

● In samenwerking met je directe collega’s bij het OM bouw jij contractmanagement uit naar een hoger volwassenheidsniveau. Je neemt hiervoor initiatief, onderwijst en motiveert.

Wie ben jij?

● Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een opleiding afgerond op het gebied van bedrijfseconomie, bedrijfskunde of vergelijkbaar;

● Je bent bij voorkeur opgeleid op het gebied van inkoop en contracten (NEVI);

● Je hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;

● Je hebt kennis van inkoopprocedures en de juridische aspecten die hieraan verbonden zijn zoals Europese en nationale regelgeving voor aanbesteden;

● Je kunt goed omgaan met het spanningsveld tussen snelheid, rechtmatigheid en doelmatigheid, rekening houdend met diverse wet- en regelgeving en met verschillende

belangen.

Je weet mensen te enthousiasmeren en kunt goed samenwerken. Ook weet jij je mondeling en schriftelijk goed uit te drukken. Daarnaast gaat het je makkelijk af om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en op basis hiervan een gewogen oordeel en advies te vormen. Je bent iemand die makkelijk contacten onderhoudt met diverse stakeholders, kunt op verschillende niveaus schakelen en bent in staat te verbinden en mensen te overtuigen. Jij kunt goed analyseren, plannen en organiseren en bent proactief, creatief en omgevingsbewust.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij de Dienstverleningsorganisatie OM (DVOM) op de afdeling Inkoop. De afdeling Inkoop verleent centrale dienstverlening aan het hele Openbaar Ministerie en houdt zich bezig met rechtmatige en doelmatige inkoop van goederen, producten of diensten tegen de juiste voorwaarden en een goede prijs. Hierdoor dragen wij bij aan de doelstellingen van het Openbaar Ministerie. De afdeling Inkoop bestaat uit 13 medewerkers en heeft verschillende disciplines waarvan contractmanagent er één is. Binnen deze discipline werk je nauw samen met een contractbeheerder en contractbegeleider.

DVOM is de dienstverleningsorganisatie van het Openbaar Ministerie. Wij spelen, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van onze circa 5.000 OM-collega’s. Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. Bij de DVOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. We leveren een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting, inkoop en facilitaire ondersteuning. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor

hun professionele en persoonlijke ontwikkeling. Salarisomschrijving

Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in functionele schaal 11 CAO Rijk (minimaal € 3.344,91 en € 5.139,78 maximaal bruto bij een 36-urige werkweek).

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Werken bij het Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Bijzonderheden

Het betreft een contract voor bepaalde tijd op een vaste formatieplaats voor de duur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast arbeidscontract.

De sollicitatiegesprekken zullen uiterlijk eind oktober plaatsvinden.

Meer informatie

Wil je meer weten over de functie dan kun je contact opnemen met Xxxx Xxxxxxx (Afdelingshoofd Inkoop) via telefoonnummer 06 - 10017203.

Sollicitatieprocedure

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Xxxxxxx Xxxxxx (Recruiter DVOM) via telefoonnummer 06 - 13471471.

Sollicitatiewijze

Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 19-10-2022 o.v.v. vacaturenummer OM-858 via de knop solliciteer hieronder.