ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN
ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN
Artikel 1 – Toepassingsgebied – voorwerp
1.1 Deze algemene aankoopvoorwaarden (hierna genoemd : “Aankoopvoorwaarden”) zijn van toepassing op alle aanvragen en bestellingen door ITM Sales and Services NV alsmede haar verbonden vennootschappen als bedoeld in artikel 11 van het Wetboek van Vennootschappen (hierna genoemd : “ITM”), op offertes van de wederpartij (hierna genoemd : “Leverancier”) en op alle overeenkomsten (hierna genoemd : “Overeenkomst”) inzake leveringen, in de breedste zin van het woord, van goederen of diensten (ongeacht hun aard), inclusief uitvoering prestaties/werken e.d. (hierna genoemd : “Goederen” of “Diensten/Prestaties”).
1.2 Van deze Aankoopvoorwaarden kan slechts afgeweken worden mits wederzijds schriftelijk akkoord ondertekend door ITM en behoudens afwijkende bepalingen in de bestelling van ITM. De algemene (verkoops) voorwaarden van de Leverancier – onder welke benaming ook – worden uitdrukkelijk uitgesloten. Door bevestiging, levering of uitvoering van een bestelling van ITM gaat de Leverancier akkoord met deze Aankoopvoorwaarden, zonder voorbehoud.
1.3 Deze Aankoopvoorwaarden gelden vanaf het moment dat ITM een aanvraag tot offerte start bij een Leverancier. De Leverancier wordt geacht deze Aankoopvoorwaarden en de klanteneisen te begrijpen en te aanvaarden bij het indienen van een offerte.
1.4 Indien de Leverancier een bestelling van ITM bevestigt met afwijkende algemene (verkoops) voorwaarden, gelden toch deze Aankoopvoorwaarden, ook al heeft ITM niet uitdrukkelijk bezwaar gemaakt tegen deze afwijking. Deze Aankoopvoorwaarden gelden ook voor toekomstige aankopen en bestellingen, ook al verwijst ITM er niet uitdrukkelijk naar.
Artikel 2 – Offertes
2.1 De offerte bindt alleen de Leverancier. De offerte moet definitief, precies en volledig zijn en moet alles omvatten wat vereist is voor de volledige en bedrijfsklare levering van de aangeboden Goederen of Diensten/Prestaties.
2.2 De offerte moet in overeenstemming zijn met alle wettelijke en administratieve voorschriften die op dat ogenblik in België gelden.
2.3 ITM is niet gehouden tot het voldoen van enige kosten in verband met het (doen) opstellen van een offerte. Aanvragen gelden als een uitnodiging aan de Leverancier tot het uitbrengen van een offerte.
2.4 Een mondelinge of schriftelijke offerte van de Leverancier is bindend en onherroepelijk voor de Leverancier tenzij ITM uitdrukklijk het tegendeel heeft verklaard. De offerte is minstens geldig gedurende de termijn die duidelijk wordt opgegeven door de Leverancier.
2.5 Onderhandelingen kunnen door ITM zonder opgave van redenen en zonder verplichting tot schadevergoeding worden beëindigd.
2.6 Indien in de offerteaanvraag en/of de bestelling wordt verzwezen naar technische-, veiligheids-, kwaliteits- of andere voorschriften, documenten en tekeningen die niet bij de offerteaanvraag en/of de bestelling zijn gevoegd wordt de Leverancier geacht deze te kennen, tenzij de Leverancier ITM onverwijld schriftelijk van het tegendeel in kennis stelt. ITM zal de Leverancier nader inlichten over deze voorschriften, documenten en tekeningen.
2.7 De Leverancier is verplicht te waarschuwen voor kennelijke fouten en/of onduidelijkheden in deze documenten of voorschriften.
Artikel 3 – Bestellingen en aanvaarding
3.1 Bestellingen uitgaande van ITM aan de Leverancier gebeuren steeds schriftelijk, met vermelding van deze Aankoopvoorwaarden.
3.2 Mondelinge of telefonische bestellingen moeten steeds door middel van een schriftelijke bestelling, met vermelding van deze Aankoopvoorwaarden, bevestigd worden.
3.3 Een bestelling is slechts rechtsgeldig indien deze werd ondertekend door een gemachtigd (bevoegd) persoon van ITM.
3.4 De Leverancier dient binnen de 5 (vijf) werkdagen volgend op de bestelling een orderbevestiging aan ITM over te maken met vermelding van prijs en leveringstermijn. Bij verzuim beschouwt ITM het akkoord van de Leverancier als verworven, of heeft ITM het recht de bestelling te wijzigen of te annuleren zonder schade- of enige andere vergoeding aan de Leverancier verschuldigd te zijn.
3.5 Elke wijziging, zelfs gedeeltelijk, van de voorwaarden van de bestelling, in het bijzonder van de prijs en de leveringstermijn, geeft ITM het recht de bestelling te wijzigen of te annuleren zonder dat de Leverancier op enige vergoeding aanspraak kan maken.
Artikel 4 – Leverings- / uitvoeringstermijn en vergoeding
4.1 De stipte nakoming van de leverings- of uitvoeringstermijnen maakt een essentiële c.q. substantiële voorwaarde uit voor ITM, zonder dewelke geen Overeenkomst zou gesloten zijn.
4.2 ITM heeft het recht de leverings- of uitvoeringstermijnen te schorsen.
4.3 Wanneer na aanvaarding van de bestelling de Leverancier merkt dat er vertragingen in de levering zal zijn, zal de Leverancier onmiddellijk ITM op de hoogte brengen. ITM zal dan de keuze hebben, zonder afbreuk te doen aan eventuele andere aan haar ter beschikking staande rechtsmiddelen ingevolge deze Aankoopvoorwaarden of anderszins, om ofwel de gehele of gedeeltelijke uitvoering van de Overeenkomst te eisen ofwel de Overeenkomst onmiddellijk te beëindigen per aangetekende schriftelijke kennisgeving, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder het geven van een opzegtermijn of het betalen van enige vergoeding en terugbetaling te vorderen van betaalde voorschotten.
In beide gevallen heeft ITM dan recht, zonder voorafgaandelijke verwittiging, een vergoeding op te eisen van 1% van de waarde van de te leveren Goederen of Diensten/Prestaties, met een maximum van 10%, onverminderd het recht van ITM om hogere schade en kosten te bewijzen. Deze vergoeding is provisioneel, wordt berekend per week vertraging, waarbij elke begonnen week als een volle week geldt, en is opeisbaar vanaf het ogenblik van de tekortkoming van de Leverancier zonder dat ITM het bestaan van enige schade dient aan te tonen. De Leverancier zal steeds gehouden zijn tot de integrale vergoeding en herstelling van de door ITM geleden schade. ITM zal het bedrag van deze vergoeding inhouden op het te betalen bedrag bij de betaling van de facturen.
4.4 Artikel 4.3 is echter niet toepasselijk indien de Leverancier bewijst dat hij ten gevolge overmacht in de absolute onmogelijkheid verkeerde om de overeengekomen termijnen te respecteren en indien de Leverancier onmiddellijk nadat hij kennis had van het bestaan van deze overmacht, ITM hiervan schriftelijk heeft verwittigd. In dit laatste geval zullen de termijnen – na wederzijds overleg – met een aangepaste tijd verlengd worden. Indien deze verlenging niet langer nuttig is voor ITM, is ITM gerechtigd om de Overeenkomst van rechtswege en zonder aanmaning geheel of gedeeltelijk als ontbonden te verklaren, bij wege van aangetekende schriftelijke kennisgeving. Geleverde materialen en betaalde voorschotten worden dan onmiddellijk door de Leverancier opgehaald, respectievelijk terugbetaald. De in gebreke blijvende Leverancier zal nooit, ook niet in
het geval van overmacht, wat ook de keuze van XXX zal zijn m.b.t. het lot van de Overeenkomst, recht hebben op een schade- of enige andere vergoeding.
4.5 Een specifiek overeengekomen leveringstijdstip is voor ITM essentieel. Voortijdige leveringen kunnen geweigerd worden of op kosten en risico van de Leverancier teruggestuurd worden of kan de betaling ervan opgeschort worden tot na het overeengekomen tijdstip.
Artikel 5 – Levering
5.1 De leveringen gebeuren op de door ITM aangegeven leverings- en/of uitvoeringsplaats, binnen de openingsuren zoals vermeld op de bestelbon. Op afwijkende tijden kan er slechts geleverd worden na uitdrukkelijke toelating van ITM.
5.2 Indien de Leverancier levert op een ander leveringsadres dan door ITM werd aangegeven, dan zal ITM de transportkost en handlingkost verhalen op de Leverancier.
5.3 De Leverancier staat zelf in voor het lossen van de Goederen.
5.4 Indien ITM de Goederen dient te lossen zal dit op risico en ten laste van de Leverancier zijn.
5.5 De ondertekening door ITM van de zend- of leveringsnota van de Leverancier geldt enkel voor ontvangst en impliceert geen aanvaarding van de levering.
5.6 De leveringen waarvoor geen zend- of leveringsnota ondertekend is door een gemachtigd (bevoegd) persoon van ITM, zullen als niet geleverd worden beschouwd.
5.7 Indien er verschillende producten samen geleverd worden, dan dienen deze per artikel/soort in aparte verpakkingen geplaatst te worden, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in de bestelbon.
5.8 De levering van voertuigen, toestellen, machines, installaties, onderdelen en dergelijke dienen steeds vergezeld te zijn van minimaal volgende documenten : een Nederlandstalige gebruikershandleiding, een technische handleiding met onderhoudsvoorschriften bij voorkeur in het Nederlands, en overige noodzakelijke attesten en keuringsverslagen in functie van de noodwendigheden bij voorkeur in het Nederlands.
5.9 Elke levering is vergezeld van de nodige, volledig ingevulde leverings- en transportdocumenten. Alle documenten vermelden duidelijk het bestelbonnummer. Deze documenten dienen duidelijk op de buitenzijde van de verpakking te worden aangebracht, met daarbij het bestelbonnummer duidelijk zichtbaar en leesbaar.
5.10 ITM heeft steeds het recht om gedeeltelijke leveringen te weigeren.
5.11 De verlening van Diensten/Prestaties is voltooid op het moment dat ITM schriftelijk heeft bevestigd dat de verleende diensten zijn verricht. De Leverancier kan aan deze bevestiging geen enkel recht ontlenen en de bevestiging staat bijgevolg niet in de weg aan het door ITM uitoefenen van haar ter beschikking staande rechtsmiddelen ingevolge deze Aankoopvoorwaarden of anderszins.
Artikel 6 – Verpakking
6.1 De leveringen zullen voor rekening en risico van de Leverancier op een zo goed mogelijke wijze verpakt, beschermd en in overeenstemming met de instructies van ITM gemerkt worden zodat zij in een goede staat plaatsvinden en op een veilige manier getransporteerd en uitgeladen kunnen worden.
6.2 Eventueel door ITM aan de verpakking en transport gestelde bijzondere eisen zullen door de Leverancier zorgvuldig worden nageleefd.
6.3 Indien de Leverancier zich niet houdt aan hetgeen hiervoor bepaald is, zal ITM gerechtigd zijn om de levering te weigeren. In dergelijk geval zal de levering als niet-geleverd worden beschouwd.
6.4 Ingeval containers of verpakkingen naar de Leverancier moeten worden teruggestuurd, moet dit duidelijk op de vervoersdocumenten worden vermeld, en zullen de betreffende containers of verpakkingen op kosten en voor risico van de Leverancier worden teruggezonden tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
6.5 De Leverancier is verplicht om ITM alle schade te vergoeden die ITM lijdt ten gevolge van leveringen die niet behoorlijk verpakt, beschermd, getransporteerd en/of gemerkt zijn, en om ITM te vrijwaren van alle mogelijke vorderingen betreffende schade die derde partijen ten gevolge daarvan lijden.
Artikel 7 – Aanvaarding van de levering
7.1 Na levering van de Goederen of Diensten/Prestaties zal ITM deze inspecteren op hun conformiteit met de bestelling. Indien ITM van mening is dat de geleverde Goederen of Diensten/Prestaties niet in overeenstemming zijn met de bestelling zal ITM de Leverancier uiterlijk 30 (dertig) kalenderdagen na levering schriftelijk in kennis stellen van het niet aanvaarden van de Goederen of Diensten / Prestaties of een deel ervan.
7.2 In geval van niet-aanvaarding zal de Leverancier de Goederen of Diensten/Prestaties vervangen of herstellen op zijn kosten binnen een door ITM vast te stellen redelijke termijn. Indien de vervanging c.q. herstelling niet binnen deze termijn plaatsvindt, is ITM gerechtigd om, naar haar keuze en zonder afbreuk te doen aan eventuele andere aan haar ter beschikking staande rechtsmiddelen ingevolge deze Aankoopvoorwaarden of anderszins, (i) ofwel de gehele of gedeeltelijke uitvoering van de Overeenkomst te eisen ofwel de Overeenkomst onmiddellijk te beëindigen per aangetekende schriftelijke kennisgeving, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder het geven van een opzegtermijn of het betalen van enige vergoeding en terugbetaling te vorderen van elk deel van de prijs die door ITM is betaald voor de geleverde Goederen of Diensten/Prestaties, of (ii) de gebreken of schade zelf te (laten) herstellen op kosten en risico van de Leverancier (dit ontslaat de Leverancier niet van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst).
7.3 Indien ITM binnen de termijn van 30 (dertig) kalenderdagen, zoals voorzien in artikel 7.1, geen bericht van niet-aanvaarding heeft verzonden, worden de Goederen of Diensten/Prestaties beschouwd te zijn aanvaard. Het ondertekenen van een zend- of leveringsnota van de Leverancier zal niet worden beschouwd als een aanvaarding van de Goederen of Diensten/Prestaties. Aanvaarding van de Goederen of Diensten/Prestaties zal evenwel geenszins de aanvaarding van enig(e) gebrek(en) inhouden.
Artikel 8 – Overdracht van eigendom en risico
8.1 De overdacht van de eigendom en het risico van de Goederen of Diensten/Prestaties geschiedt op het ogenblik van de aanvaarding van de respectievelijke Goederen of Diensten/Prestaties.
8.2 Elke beding dat de eigendomsoverdracht uitstelt of enig voorbehoud m.b.t. deze overgang inhoudt, kan niet aan ITM worden tegengeworpen. De eenzijdige opname van een beding van eigendomsvoorbehoud in de algemene (verkoops)voorwaarden of enig ander document van de Leverancier is aan ITM niet tegenstelbaar en kan pas na schriftelijke instemming van ITM aan haar worden tegengesteld.
8.3 De Leverancier doet afstand van alle rechten en bevoegdheden welke hem toekomen op grond van het retentierecht of het recht van terugname.
8.4 De materialen, die ITM aan de Leverancier ter beschikking stelt, blijven zijn eigendom (zelfs gedurende de bewerking of de verwerking ervan) en zullen als dusdanig afzonderlijk moeten worden opgeslagen, gemarkeerd en beheerd. Deze materialen mogen alleen worden gebruikt voor de uitvoering van de bestellingen van ITM. De Leverancier verbindt zich ertoe de beschadigde of verloren delen te vervangen.
Artikel 9 – Risico toevertrouwd goed
ITM is niet aansprakelijk voor verlies, of beschadiging van toestellen, voorwerpen of materialen van de Leverancier, die bij ITM bewaard worden.
Artikel 10 – Prijs
10.1 De prijzen zijn vast en niet voor herziening of wijziging vatbaar, behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst tussen ITM en de Leverancier. Prijsstijgingen zijn hoe dan ook uitgesloten.
10.2 De prijs van de Goederen of Diensten/Prestaties zal zijn, zoals vermeld op de bestelling. Deze prijs is bepaald voor levering in gepaste verpakking op basis van DDP (Delivered Duty Paid – Incoterms 2010) bij ITM op het juiste leveringsadres (leveringsadres vermeld op de bestelling) en met een aan het product aangepast transport.
10.3 Alle prijzen zijn netto prijzen, in euro, exclusief BTW.
Artikel 11 – Facturatie en betaling
11.1 Tenzij anders vermeld in de bestelling, zal de Leverancier de prijs voor leveringen uitgevoerd in een bepaalde kalendermaand in de loop van de volgende kalendermaand factureren.
11.2 De Leverancier zal elke factuur in tweevoud bezorgen aan ITM op het factuuradres vermeld op de bestelling en, indien geen factuuradres wordt vermeld, op het leveringsadres.
11.3 Elke factuur moet het referentienummer van de relevante bestelling en het leveringsadres vermelden, en zal de prijs van de geleverde Goederen of Diensten/Prestaties afzonderlijk vermelden.
11.4 Elke factuur voor de levering van Diensten/Prestaties dient daarenboven een kopie van de door ITM ondertekende prestatiestaat te bevatten.
11.5 Indien de Leverancier deze voorschriften niet nakomt, zal de factuur niet worden behandeld en automatisch worden teruggezonden. In dit geval zal de betalingstermijn, zoals voorzien in artikel 11.6, pas ingaan op het moment dat de factuur, naar behoren aangevuld, opnieuw worden ontvangen door ITM op het juiste adres.
11.6 De betalingstermijn bedraagt 60 (zestig) kalenderdagen te rekenen vanaf het einde van de maand waarin de factuur door ITM werd ontvangen.
11.7 Iedere betaling die voor het einde van de overeengekomen termijn gebeurt, geeft ITM het recht een vergoeding in mindering te brengen van 1% (één procent) per maand dat deze betaling vroeger werd uitgevoerd.
11.8 ITM wijst elke verantwoordelijk af voor het niet respecteren van de betalingstermijn indien de Leverancier deze Aankoopvoorwaarden niet in acht neemt.
11.9 ITM heeft het recht om bedragen die uit hoofde van de Overeenkomst aan de Leverancier verschuldigd zijn , te verrekenen met om het even welk bedrag dat door de Leverancier om welke reden dan ook aan ITM verschuldigd is.
11.10 Administratiekosten of andere gelijkaardige kosten mogen niet aangerekend worden door de Leverancier, behoudens schriftelijk tussen partijen overeengekomen.
11.11 In het geval van het niet nakomen van een betalingsverplichting van een factuur tegen de verschuldigde datum, zal ITM slechts rente verschuldigd zijn over het bedrag in kwestie met ingang van de datum waarop ITM door de Leverancier schriftelijk in gebreke is gesteld. In dit geval zal ITM de laagste van de volgende rentetarieven verschuldigd zijn, (i) of het op de datum van de ingebrekestelling geldende Europese interbancaire rentetarief met een looptijd van 3 (drie) maanden (3 maanden Euribor), dan wel (ii) de op de datum van de ingebrekestelling geldende wettelijke rente.
11.12 Betaling door ITM houdt geen erkenning in dat de levering conform is aan de Overeenkomst en houdt op geen enkele wijze afstand van recht in.
Artikel 12 – Garanties
12.1 De Leverancier waarborgt dat de Goederen of Diensten/Prestaties :
• van onberispelijke kwaliteit zijn en zonder gebreken en non-conformiteiten zijn;
• vrij van rechten van derden zijn;
• de Diensten/Prestaties op vakbekwame wijze en ononderbroken zullen worden uitgevoerd;
• de Goederen voorzien zijn van een aanduiding van de producent of van degene die de Goederen in de handel brengt;
• de Goederen voorzien en vergezeld zijn van alle gegevens en instructies die nodig zijn voor een juist en veilig gebruik;
• de Goederen voorzien en vergezeld zijn van alle door ITM verzochte documentatie, ongeacht of die documentatie door ITM is verzocht voor, tijdens of na het sluiten van de Overeenkomst;
• op alle vlakken in overeenstemming zijn met de Overeenkomst, en in het bijzonder met de specificaties van ITM;
• geschikt zijn voor het gebruik waartoe ze door ITM werden besteld;
• voldoen aan de huidige milieuvoorschriften, technische normen en de algemeen erkende veiligheids- en gezondsheidsvoorschriften, vanuit technisch oogpunt en op het vlak van de arbeidsgeneeskunde, welke afkomstig zijn van overheden en beroepsverenigingen, zowel in het land van aflevering als in het land van bestemming; en
• voldoen aan alle toepasselijke lokale, Europese en internationale regelgeving.
12.2 De Leverancier heeft de plicht om zich te informeren over het gebruik dat ITM van de Goederen of Diensten/Prestaties wil maken en garandeert dat zij geschikt zijn voor dit gebruik. De Leverancier garandeert dat de Goederen volledig en voor gebruik gereed zijn. De Leverancier zorgt ervoor dat onder meer alle onderdelen, hulpmaterialen, gereedschappen, reserveonderdelen, gebruiksaanwijzigingen, (as- built)tekeningen, kwaliteits-, keurings- en materiaalcertificaten en instructieboeken, die noodzakelijk zijn voor het realiseren van het door ITM opgegeven doel, worden meegeleverd, ook indien zij niet met name zijn genoemd.
12.3 Zo de Goederen of Diensten/Prestaties niet voldoen aan de garanties zoals bepaald in artikel 12.1, heeft ITM het recht om op gelijk welk tijdstip gedurende een integrale waarborgperiode van 24 (vierentwintig) maanden vanaf de aanvaarding van de Goederen of Diensten/Prestaties de Leverancier aan te manen om de Goederen of Diensten/Prestaties onmiddellijk te herstellen, en dit voor risico en volledig op kosten van de Leverancier. Indien de Leverancier de door ITM gevorderde herstelling niet voltooid binnen een redelijke termijn, zal ITM aan de Leverancier een deadline stellen. Indien de Leverancier herstellingen niet voltooit vóór die deadline, mag ITM zelf of door een derde de gebreken en non-conformiteiten (laten) herstellen op risico en kosten van de Leverancier (dit ontslaat de Leverancier niet van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst), tenzij ITM de voorkeur geeft, zonder afbreuk te doen aan eventuele andere aan haar ter beschikking staande rechtsmiddelen ingevolge deze Aankoopvoorwaarden of anderszins, om ofwel de gehele of gedeeltelijke uitvoering van de Overeenkomst te eisen ofwel de Overeenkomst onmiddellijk te beëindigen per aangetekende schriftelijke kennisgeving, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder het geven van een opzegtermijn of het betalen van enige vergoeding.
12.4 Wanneer gebrekkige of non-conforme Goederen of Diensten/Prestaties werden hersteld, zal bovenvermelde waarborgperiode van 24 (vierentwintig) maanden voor de herstelde Goederen of Diensten/Prestaties worden gerekend vanaf de datum van het definitief herstel ervan.
12.5 De beperking van de alle kosten dekkende waarborgperiode tot een periode van 24 (vierentwintig) maanden vanaf de aanvaarding van de Goederen en/of Diensten geldt niet voor verborgen gebreken.
12.6 De Leverancier garandeert dat de onderdelen (wisselstukken) van de levering en het onderhoud, nodig om de levering in goede staat te houden, gedurende een periode van 10 (tien) jaar, door ITM bij de Leverancier kunnen worden betrokken, respectievelijk kunnen worden verkregen door ITM tegen marktconforme prijzen.
12.7 De rechtsmiddelen en garanties bepaald in deze Aankoopvoorwaarden zullen deze aanvullen (en in geen enkel geval beperken) die door de wet worden voorzien.
12.8 Indien de Leverancier een waarborg c.q. garantie op zich heeft genomen voor de eigenschappen of de duurzaamheid van de geleverde Goederen of Diensten/Prestaties, behoudt bovendien ITM zich het recht voor om desbetreffende waarborg- en garantiebepalingen in te roepen en op deze grond een claim aanhangig te maken.
12.9 Het aanvaarden van ITM van de levering van Xxxxxxxx of Diensten/Prestaties ontslaat de Leverancier geenszins van diens verplichtingen ingevolge de garantie.
Artikel 13 – Onderaanneming en overdracht
13.1 De Leverancier mag de uitvoering van het contract niet geheel of gedeeltelijk uitbesteden aan een onderaannemer zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van ITM. Een eventueel akkoord van ITM maakt ITM niet aansprakelijk voor deze onderaannemer, en doet niets af aan de aansprakelijkheid van de Leverancier voor zijn onderaannemers. Als ITM eventueel akkoord gaat , impliceert dit de toestemming van de Leverancier dat ITM rechtstreeks met de onderaannemer contact kan hebben en instructies geven.
13.2 De Leverancier mag rechten of verplichtingen onder het contract niet geheel of gedeeltelijk overdragen aan een derde zonder het voorafgaand schriftelijk akkoord van ITM.
13.3 Op geen enkele manier zal er een rechtstreekse arbeidsrelatie ontstaan tussen de Leverancier en/of zijn personeel enerzijds, en ITM anderzijds.
Artikel 14 – Aansprakelijkheid
14.1 De Leverancier zal ITM, haar vertegenwoordigers, werknemers, kaderleden, dochtervenootschappen, filialen en rechtverkrijgenden volledig vergoeden en vrijwaren voor elke aansprakelijkheid dan ook met betrekking tot de geleverde Goederen of Diensten/Prestaties, evenals voor enige schade (van welke aard ook) die ITM lijdt als gevolg van de levering van de Goederen of Diensten/Prestaties.
14.2 De Leverancier vrijwaart ITM tegen alle aanspraken van derden onder meer maar niet uitsluitend voor schade aangebracht door het eindproduct dat met de verkochte goederen vervaardigd werd maar te wijten is aan een gebrek in de door de Leverancier aan ITM verkochte goederen. De Leverancier neemt de volledige productaansprakelijkheid op zich voor de door hem geleverde Goederen.
14.3 Niettegenstaande deze Aankoopvoorwaarden, blijft de Leverancier aansprakelijk voor de geleverde Goederen of Diensten/Prestaties ingevolge de bestaande wettelijke bepalingen.
14.4 ITM is slechts aansprakelijk voor welke schade dan ook die voortvloeit uit of betrekking heeft op de Overeenkomst, of van een schending van enige contractuele of niet-contractuele verplichting, met de Leverancier indien de Leverancier aantoont dat die is veroorzaakt door opzet of grove schuld van ITM.
14.5 ITM kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor onvoorzienbare schade en indirecte schade of gevolgschade (zoals doch niet beperkt tot verlies van inkomen, verlies van een kans, klachten of vorderingen van derden), ongeacht de oorzaak van dergelijke schade.
14.6 De maximale totale aansprakelijkheid van ITM zal in elk geval beperkt zijn tot het laagste van ofwel (i) het bedrag dat ITM in rekening kan brengen bij zijn verzekeraar, ofwel (ii) de prijs van de geleverde Goederen of Diensten/Prestaties zoals vermeld op de bestelling.
Artikel 15 – Verzekeringen
15.1 Transportverzekeringen zijn in alle gevallen de verantwoordelijkheid van de Leverancier en komen steeds te zijnen laste.
15.2 De Leverancier zal zich tot dekking van zijn aansprakelijkheid op grond van de wet, deze Aankoopvoorwaarden en de eventuele bijzondere voorwaarden van toepassing op de Overeenkomst, aangepast aan het werk en de risico's, afdoende verzekeren en verzekerd houden.
15.3 De Leverancier zal op verzoek van ITM onverwijld (een gewaarmerkt afschrift van) de polissen en bewijzen van premiebetaling overleggen. De Leverancier cedeert hierbij aan ITM bij voorbaat alle aanspraken op uitkering van verzekeringsvergoedingen, voor zover betrekking hebbend op schade waarvoor de Leverancier jegens ITM aansprakelijk is. De aansprakelijkheid van de Leverancier wordt niet beperkt door zijn verzekeringsverplichting, noch door de dekkingsomvang van die verzekering.
Artikel 16 – BTW-registratienummer
Partijen zijn verplicht aan elkaar hun correcte BTW-nummer te verstrekken. Ingeval de Leverancier deze verplichting niet nakomt, zal de Leverancier aan ITM de BTW en andere bedragen vergoeden voor zover ITM die verschuldigd mocht zijn als gevolg van dit niet nakomen.
Artikel 17 – Erkenningen, vergunningen en registratie / fiscale en sociale schulden
17.1 De Leverancier die aannemingswerken verricht, zal alle wettelijk verplichte erkenningen
en vergunningen bezitten die nodig zijn voor de uitvoering van de aanneming. De Leverancier dient elke wijziging onmiddellijk aan ITM mee te delen. Indien door nalatigheid van de Leverancier, hieromtrent moeilijkheden ontstaan, behoudt ITM zich het recht voor de Overeenkomst van rechtswege te ontbinden overeenkomstig artikel 19 van deze Aankoopvoorwaarden, en daarenboven de voor haar ontstane extra kosten en eventuele boetes op de Leverancier te verhalen.
17.2 Ingevolge de wetgeving met betrekking tot de hoofdelijke aansprakelijkheid voor de sociale en fiscale schulden van een aannemer is ITM als opdrachtgever hoofdelijk aansprakelijk voor de sociale en fiscale schulden van de aannemer indien deze schulden bestaan op het ogenblik van het afsluiten van de Overeenkomst of op het ogenblik van de betaling van de prijs. Deze hoofdelijke aansprakelijkheid wordt niet toegepast indien ITM de in voornoemde wetgeving voorziene inhoudingen verricht op de facturen van de aannemer en deze inhoudingen doorstort aan de betrokken administratie (RSZ en/of belastingadministratie). In voorkomend geval zal de Leverancier aan ITM een attest met betrekking tot de sociale en fiscale schulden moeten overmaken. ITM behoudt zich het recht voor in voorkomend geval de Overeenkomst van rechtswege te ontbinden overeenkomstig artikel 19 van deze Aankoopvoorwaarden, en daarenboven alle kosten en eventuele boetes die bij haar zouden ontstaan als gevolg van voornoemd wettelijk systeem van hoofdelijke aansprakelijkheid voor de sociale en fiscale schulden van de Leverancier op deze laatste te verhalen.
Artikel 18 – Veiligheid, gezondheid en milieu
18.1 De Leverancier en in opdracht van hem handelende, al dan niet ondergeschikte, derden zijn gehouden alle wettelijke veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften in acht te nemen.
18.2 De Leverancier en in opdracht van hem handelende, al dan niet ondergeschikte, derden dienen zich te houden aan de procedures en voorschriften van de ITM op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu. Een exemplaar van voormelde procedures en voorschriften wordt door ITM ter beschikking gesteld op eerste verzoek.
18.3 De Leverancier dient onmiddellijk eventuele door hem aangetroffen onveilige situaties te melden bij ITM en te (laten) verhelpen.
18.4 De Leverancier draagt er zorg voor dat zijn aanwezigheid en de aanwezigheid van in zijn opdracht handelende, al dan niet ondergeschikte, derden op het terrein en in de gebouwen en fabrieken van ITM geen belemmering vormen voor de ongestoorde voortgang van de werkzaamheden.
De Leverancier dient zich voorafgaand aan de levering op de hoogte te stellen van de vereiste staat van en omstandigheden op het terrein en in de gebouwen en fabrieken waar de levering moet worden verricht.
18.5 Kosten van vertraging in de uitvoering veroorzaakt door omstandigheden zoals hiervoor bedoeld zijn voor rekening en risico van de Leverancier.
18.6 De Leverancier dient materiaalresten, emballage, verpakkingsmiddelen, alsmede door zijn werkzaamheden ontstane verontreinigingen op te ruimen en, voor zover niet anders is overeengekomen, af te voeren. Overbijvende chemische materialen en alle andere milieuonvriendelijke materialen, inclusief de bijhorende verpakkingsmaterialen, dienen door de Leverancier zelf te worden verzameld en overeenkomstig de wettelijke voorschriften door hem te worden afgevoerd.
Artikel 19 – Ontbinding
19.1 ITM is bevoegd, naar keuze, onverminderd verder aan ITM toekomende rechten, de uitvoering van alle overeenkomsten tussen partijen geheel of gedeeltelijk op te schorten, of geheel of gedeeltelijk door een schriftelijke verklaring zonder rechterlijke tussenkomst (en met onmiddellijke ingang) te ontbinden (zonder dat ITM gehouden zal zijn tot enige schadevergoeding) in het geval van :
• een tekortkoming door de Leverancier in de nakoming van (één van) zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst of van overeenkomsten die daarmee samenhangen;
• een procedure van gerechtelijke reorganisatie of faillietverklaring van de Leverancier;
• onder curatelestelling of onder bewindstelling van de Leverancier;
• verkoop of beëindiging van de onderneming van de Leverancier;
• intrekking van vergunningen van de Leverancier die voor de uitvoering van de Overeenkomst noodzakelijk zijn;
• beslag op een belangrijk deel van de bedrijfsmiddelen van de Leverancier; of
• derdenbeslag onder ITM ten laste van de Leverancier;
en de Leverancier zal aan ITM alle schade die daarvan het gevolg is vergoeden, inclusief alle gevolgschade.
19.2 Alle vorderingen die ITM in de hierboven genoemde gevallen op de Leverancier mocht hebben of verkrijgen, zullen onmiddellijk en ten volle opeisbaar zijn.
Artikel 20 – Vertrouwelijkheid / geheimhouding
20.1 De Leverancier verklaart hierbij alle informatie die hij bekomt van ITM in het kader van de Overeenkomst strikt geheim te houden en niet door te geven aan of te gebruiken voor derden. Deze informatie omvat ontwerpen, tekeningen, alle informatie van technische, technologische en informatieve aard
en tevens alle andere knowhow waarvan de Leverancier kennis heeft genomen bij de uitvoering van de Overeenkomst met ITM.
20.2 De Leverancier zal deze informatie enkel gebruiken en toepassen ten behoeve van ITM en voor de uitvoering van de Overeenkomst.
20.3 De Leverancier zal zijn personeel, onderaannemers en leveranciers duidelijke instructies geven in verband met de naleving van de geheimhoudingsnormen zoals hierboven beschreven en zal erop toezien dat de gestelde normen strikt nageleefd worden.
20.4 De Leverancier zal geen gegevens inzake een bestaande of geplande contractuele samenwerking met ITM, foto’s, tekeningen of ander materiaal gebruiken voor advertenties of publicaties, zonder daarvoor een schriftelijke toelating te hebben ontvangen van ITM. Alle documenten vermeld in dit artikel 20 zullen aan ITM terugbezorgd worden bij de beëindiging van de Overeenkomst.
20.5 Indien nodig en in overleg met ITM kan de Leverancier dergelijke vertrouwelijke informatie aan zijn onderaannemers bezorgen. Dezelfde vertrouwelijkheidsclausule is van toepassing op onderaannemers van de Leverancier en de Leverancier is verantwoordelijk voor de naleving van deze clausule door zijn onderaannemers.
Artikel 21 – Intellectuele eigendom
21.1 De Leverancier verleent, kosteloos, aan ITM een niet-exclusief, eeuwigdurend, onherroepelijk, wereldwijd en overdraagbaar gebruiksrecht ten aanzien van mogelijke intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot door de Leverancier geleverde Goederen of Diensten/Prestaties. Dit gebruiksrecht omvat tevens het recht zodanig gebruiksrecht te verschaffen aan (mogelijke) afnemers of aan andere derden met wie ITM relaties onderhoudt in verband met de uitoefening van haar bedrijf.
21.2 De Leverancier garandeert dat het gebruik (inclusief doorverkoop) van de door hem geleverde Goederen of Diensten/Prestaties geen inbreuk zal maken op intellectuele eigendomsrechten of andere (eigendoms)rechten van derden.
21.3 De Leverancier vrijwaart ITM tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit enigerlei inbreuk op de in artikel 21.2 genoemde rechten en de Leverancier zal ITM alle schade vergoeden die daarvan het gevolg is.
21.4 Voor zover door ITM aan de Leverancier hulpmiddelen worden verstrekt ten aanzien waarvan ITM een recht van intellectuele eigendom heeft, erkent de Leverancier dat ITM te allen tijde de eigenaar hiervan is en zal blijven en de Leverancier ten aanzien hiervan geen enkel intellectueel eigendomsrecht of titel zal verkrijgen. De Leverancier zal alle hulpmiddelen voor zijn rekening en risico beheren en in goede staat houden. Hij zal deze niet gebruiken voor, of laten gebruiken door, derden tenzij daartoe schriftelijk gemachtigd door ITM.
21.5 Indien de Leverancier in het kader van de Overeenkomst, zaken ontwikkelt voor ITM, dan komen eventuele daarop in te roepen rechten van intellectuele eigendom exclusief aan ITM toe. Een eventuele vergoeding hiervoor wordt geacht te zijn inbegrepen in de overeengekomen prijs van de Goederen of Diensten/Prestaties. Waar nodig, zal de Levenracier alle medewerking verlenen aan de totstandkoming of overdracht aan ITM van deze rechten.
Artikel 22 – Overmacht
22.1 Ingeval één van de partijen zich ingevolge omstandigheden buiten haar wil die voor haar onvermijdelijk en onoverkomelijk waren, in de onmogelijkheid bevindt om de Overeenkomst, geheel of ten dele, uit te voeren is deze partij gerechtigd de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten totdat de toestand van overmacht zal hebben opgehouden te bestaan, een en ander zonder gehouden te zijn tot betaling van enige schadevergoeding aan de andere partij.
22.2 De opschorting van de Overeenkomst zal in elk geval ten hoogste 3 (drie) maanden kunnen duren. Daarna, of onmiddellijk als de situatie van overmacht definitief en onomkeerbaar is, kan de partij tegen wie overmacht is ingeroepen, de Overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst beëindigen per aangetekend schrijven aan de partij die overmacht heeft ingeroepen, zonder dat schadevergoeding verschuldigd is aan de partij die overmacht heeft ingeroepen.
22.3 De partij die overmacht ondergaat zal ertoe gehouden zijn de andere partij daarvan binnen de 24 (vierentwintig) uur telefonisch en per é-mail of telefax in kennis te stellen van de overmachtsituatie, de aanvang en het verwachte einde ervan. Zij zal eveneens alle maatregelen nemen om de gevolgen van de overmacht voor de andere partij tot een minimum te bepreken. Zo zal de Leverancier in geval van staking zijn uiterste best doen om een minimale veiligheidsbezetting te voorzien.
Artikel 23 – Afstand van recht
Het niet opeisen van een recht, of de vertraging in de uitoefening van enig recht, door een partij houdt geen afstand van recht in.
Artikel 24 – Ongeldigheid bepaling
Indien een bepaling van deze Aankoopvoorwaarden of van de Overeenkomst ongeldig, nietig of onafdwingbaar zou blijken, zullen de overige bepalingen van respectievelijk, de Aankoopvoorwaarden of de Overeenkomst volledig van kracht blijven en zullen ITM en de Leverancier in onderling overleg treden teneinde nieuwe bepalingen te vervangen door een geldige en afdwingbare bepaling waarvan het economisch effect het best overeenkomt met de bepaling die zij vervangt.
Artikel 25 – Kennisgevingen
25.1 Alle kennisgevingen zullen per aangetekend schrijven gebeuren, tenzij expliciet anders bepaald in deze Aankoopvoorwaarden of bijzondere voorwaarden overeengekomen tussen partijen, en zullen gestuurd worden naar het adres van ITM dan wel de Leverancier.
25.2 Iedere kennisgeving aan ITM dient het referentienummer van de relevante bestelling van ITM te vermelden. Kennisgevingen die hieraan niet voldoen, worden geacht nooit te zijn ontvangen door ITM.
Artikel 26 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
26.1 Deze Aankoopvoorwaarden, de Overeenkomst en alle niet-contractuele verplichtingen die eruit volgen worden beheerst door het Belgische recht, doch met uitdrukkelijke uitsluiting van het Weens Koopverdrag (C.I.S.G.) als enige andere internationale regeling waarvan de uitsluiting is toegestaan.
26.2 Alle geschillen die ontstaan naar aanleiding van de totstandkoming, uitvoering of interpretatie van de Overeenkomst, vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Tongeren (België).
26.3 ITM heeft echter de vrije keuze om af te zien van deze bevoegdheidstoewijzing en toch de rechtbanken bevoegd in functie van de woonplaats of zetel van de Leverancier, te vatten, dit zonder afbreuk te doen aan het toepasselijk recht.
26.4 De versie in de Nederlandse taal primeert steeds op alle andere versies.
Condition générales : Sur simple demande une traduction française de nos conditions générales d’achat sera envoyéz gratuitement. Le fait que cette traduction ne figure pas sur le présent document ne peut être invoqué pour alléguer que lesdites conditions étaient non connues et non acceptées.
Conditions : An English translation will be forwarded to our suppliers free upon request. The fact that this translation does not appear on this document cannot be invoked to pretend that these conditions were not known nor accepted.
Allgemeine Bedingungen : Eine deutsche Ubersetzung unsere allgemeinen Ankauf-Bedingungen sollen auf einfache Anfrage kostenlos geschickt werden. Der Umstand dass diese Ubersetzung nicht auf diesen Dokument wiedergegeben ist, kann nicht geltend gemacht werden, um zu behaupten, diese Bedingungen seien unbekannt und nicht angenommen worden.