Huishoudelijk Reglement van Hobbytuinvereniging "De Trambrug"
Huishoudelijk Reglement van Hobbytuinvereniging "De Trambrug"
Artikel 1: Contributie, tuinhuur en borgsom.
1. Leden betalen contributie, tuinhuur en een eenmalige borg. Aspirant-leden betalen contributie.
2. De contributie wordt jaarlijks in de algemene ledenvergadering vastgesteld volgens artikel 8, lid 2 van de Statuten. De tuinhuur wordt vastgesteld naar de oppervlakte van de tuin
3. Contributie en tuinhuur voor het lopende verenigingsjaar dienen uiterlijk een maand na ontvangst van de rekening voor het lopende verenigingsjaar te zijn voldaan.
4. Bij niet tijdige betaling is artikel 6, lid 4 van de Statuten van toepassing.
5. De huur wordt aangegaan voor de tijd van een kalenderjaar en is zonder opzegging van jaar tot jaar doorlopend.
6. Het opzeggen van tuinhuur dient schriftelijk te geschieden bij het secretariaat voor 1 november van het lopende jaar.
7. Ieder lid is verplicht om adreswijzigingen/mailadreswijzigingen door te geven aan het secretariaat.
Artikel 2 : Toewijzing tuinen.
1. Indien leden van tuin willen ruilen of een grotere tuin willen huren, met of zonder opstallen, beplanting of kasje, kunnen zij dit schriftelijk kenbaar maken aan het bestuur. Het bestuur zal, zoveel als mogelijk is, rekening houden met deze voorkeur bij het toewijzen van tuinen.
Is er geen voorkeur door leden ingebracht bij het Bestuur dan geschiedt toewijzing van tuinen schriftelijk door het Bestuur in volgorde van inschrijving op de wachtlijst.
Het lid dient woonachtig te zijn in Schipluiden, behoudens bijzondere omstandigheden, zulks ter beoordeling van het Bestuur.
2. Een tuin kan slechts aan één lid verhuurd worden. Met toestemming van het Bestuur kan een lid zijn tuin of een deel daarvan aan ieder ander lid of aspirant-lid per jaar onderverhuren. Van de onderverhuur wordt melding gedaan aan het bestuur. De onderhuurder kan geen rechten ontlenen aan zíjn/haar verplichtingen.
3. Bij opzegging van de huur moet een tuin schoon en kaal worden opgeleverd, met uitzondering van met toestemming gebouwde en in goede staat zijnde opstallen zoals schuur of broeikas. De vertrekkende huurder kan trachten overnamekosten van de nieuwe huurder te verkrijgen. Indien de vertrekkende tuinder zijn tuin niet kaal en schoon oplevert vervalt de borgsom en worden de kosten voor het opruimen verhaald op de vertrekkende tuinder.
Artikel 3 : Tuincommissie.
1. Met verwijzíng naar artikel 4, lid, 2 van de Statuten benoemt de algemene vergadering uit haar midden een Tuincommissie van minimaal twee en maximaal vijf personen. De leden van de Tuincommissie worden voor tenminste vier jaar benoemd.
2. Van aftredende leden kan de termijn met wederzijds goedvinden automatisch worden verlengd.
3. Een tussentijdse vervanger zit de zittingstijd van zijn voorganger uit.
4. De Tuincommissie regelt de dagelijkse gang van zaken op het complex in overleg met het bestuur.
5. Het Bestuur maakt tussentijdse veranderingen in de commissie openbaar in de Nieuwsbrief.
6. De Tuincommissie keurt minimaal 1x per jaar de tuinen van de leden. Zij adviseert n.a.v. haar bevindingen het bestuur. Deze zal in gesprek gaan met de betreffende tuinder(s) en eventueel actie ondernemen.
Artikel 4: Algemene gedragsregels.
1. Het tuinieren, waaronder wordt verstaan, het kweken van groenten, vruchten en/of bloemen is een hobby en geschiedt als ontspanning, waarbij ieder de vrijheid heeft dit naar eigen smaak en genoegen te doen. In het kader hiervan gelden de volgende regels:
2. Iedere huurder is verplicht de strook grond van 60 cm breed tot de heg vrij te houden van beplanting of obstakels. Daarnaast is iedere huurder verplicht deze strook en de strook direct grenzend aan de heg langs het pad vrij te houden van onkruid.
3. Iedere huurder is verplicht de aan zijn tuin grenzende sloot vrij van begroeiing te houden. Langs de slootkant dient 1,00 meter
onbebouwd te blijven; deze strook mag niet als opslagplaats gebruikt worden. Na toestemming van het Bestuur kan in overleg met de Tuincommissie en op eigen kosten ter voorkoming van het verzakken van de tuin aan de slootkant een beschoeiing worden geplaatst.
4. Het zonder toestemming betreden van andermans tuin is niet
toegestaan, behalve voor bestuursleden en leden van de tuincommissie. In noodgevallen kan, ter voorkoming van schade, hierop een uitzondering worden gemaakt.
5. Op het gemeenschappelijke tuinpad is zwaar verkeer niet toegestaan. Ook het tijdelijk storten van materialen is niet toegestaan. Voordat dit aan de orde is dient het storten van materialen met de Tuincommissie te worden kort gesloten.
6. Het houden van dieren is in niet toegestaan.
7. Het is niet toegestaan honden loslopend op het tuinencomplex te hebben of vuil van deze dieren buiten de eigen tuin te laten liggen.
8. Het parkeren van auto's dient op de daarvoor bestemde plaatsen te geschieden. Op de tuinpaden dient stapvoets gereden worden.
9. Het aanleggen van open vuur is niet toegestaan. Ook het verbranden van tuinafval is niet toegestaan. Voor het afvoeren van tuinafval zíjn er twee aanhangwagens van de vereniging beschikbaar. Voor het gebruik hiervan dient men zich op een lijst in De Schuur in te schrijven. Bij de Tuincommissie kan men de sleutel verkrijgen. Aan het gebruik van een aanhangwagen zijn geen kosten verbonden.
10. Indien leden hun tuin verwaarlozen is, na herhaaldelijke aanwíjzing van de Tuincommissie en twee officiële waarschuwingen van het bestuur, en bij het in gebreke blijven artikel 6, lid 4 van de Statuten van toepassing. Dit geldt voor het gehele kalenderjaar.
Artikel 5: Opstallen, Omheiningen, Beplanting en gebruik materialen.
Alle bouwactiviteiten dienen vooraf schriftelijk, met afmetingen en positie op de tuin, bij het Bestuur ter goedkeuring worden voorgelegd.
1. Het bouwen van een broeikas (max. afm.: 5,00 meter x 3,00 meter x nokhoogte 2,95 meter/goothoogte 2,20 meter) is alleen toegestaan na schriftelijke goedkeuring van het Bestuur en nadat van de gemeente Midden-Delfland een bouwvergunning verkregen is. Het Bestuur vraagt namens de huurder de bouwvergunning aan, de kosten hiervan komen voor rekening van de huurder. Hiermee geeft het Bestuur niet de garantie dat het bouwwerk langer kan blijven staan dan de duur van de pacht van het tuincomplex. Een wand van de kas moet evenwijdig aan en op minimaal 2,OO meter afstand van de slootkant staan. De positie moet zodanig zijn dat op de naast liggende tuin zo weinig mogelijk schaduw wordt veroorzaakt. De afstand tussen de kas en de grens met de andere naast liggende tuin moet minimaal een meter zijn. Een kleinere
afstand is mogelijk alleen in onderling overleg. Er mogen geen "Belgische kassen” worden geplaatst, dit zijn kassen voorzien van plastic in plaats van glas. Het plaatsen van een gereedschapskist is toegestaan. Deze mag maximaal 2 m2 met een maximale hoogte van 1 meter.
2. Het houden van platglas met een maximum hoogte van 80 cm. is toegestaan. Dit kan alleen met echte éénruiters worden gedaan. Afstand tot de sloot minimaal 2,00 meter.
3. De opslag van materialen anders dan voor gebruik van de hobbytuin is niet toegestaan.
4. Het maken van een afscherming tegen vogels is toegestaan. De afscherming moet uitgevoerd zijn in een strakke en zo weinig mogelijk massieve bouw met een maximum hoogte van 2,25 meter. Voor een zelfde functie moeten gelijke onderdelen worden gebruikt b.v. een zelfde soort houten palen of metalen buizen. Wanneer houten palen gebruikt worden is de maximale doorsnede ervan 7 cm, bij metalen buizen geldt een doorsnede van 25 mm. Kleur van het te gebruiken net of
metaalgaas donkergroen of zwart. Plaatsing dient te geschieden na overleg met de Tuincommissie.
5. De afscheiding aan de zijde van het pad wordt gevormd door een heg met een maximale hoogte van 80 cm. Deze wordt door de tuincommissie beheerd.
6. Ter afsluiting van de tuinen mag tussen de tuinen een afscheiding worden aangebracht met een maximale hoogte van 80 cm. Dit gebeurt in overleg met de buurtuinder en Tuincommissie.
7. Met schaduwvorming op de aangrenzende tuin moet rekening worden gehouden bij het planten van bomen en struiken. Deze worden in overleg met de Tuincommissie bij voorkeur achter in de tuin geplaatst, met een maximale hoogte van 2,25. Een minimale plantafstand van 1,00 meter tot de aangrenzende tuin wordt hiervoor gehanteerd.
Artikel 6 : Elektriciteitsvoorziening
1. De kosten van de stroomafname vanaf de buitenstopcontacten zijn voor rekening van de vereniging.
2. De stopcontacten mogen alleen gebruikt worden voor het gebruik van elektrische gereedschappen of het opladen van accu's van handgereedschappen. De stopcontacten mogen niet gebruikt worden voor verlichting, verwarming of koelkasten.
3. De koppeling van een elektrisch apparaat aan een stopcontact mag alleen met een bovengronds liggende kabel met stekker. Na gebruik moet de stekker uit het stopcontact worden gehaald.
4. Het is niet toegestaan zelf kabels in te graven of een vaste verbinding met het kabelsysteem van de vereniging te maken.
5. Het gebruik van aggregaten t.b.v. een eigen stroomvoorziening is niet toegestaan.
Artikel 7: Gebruik bestrijdingsmiddelen.
1. Bestrijdingsmiddelen dienen milieuvriendelijk of op biologische basis te zijn. Bij gebruik moet eerst met de buren worden overlegd.
2. Het gebruik van onkruidbestrijdingsmiddelen mag alleen op eigen tuin en na overleg met de Tuincommissie.
3. Het bestrijden van onkruid op de paden of andere algemene plaatsén is voorbehouden aan de Tuincommissie.
Artikel 8: Kascontrolecommissie.
1. Volgens artikel 16, lid 3 bestaat een Kascontrolecommissie uit twee leden en een reserve lid.
2. Zíj worden gekozen uit en door de leden op de algemene ledenvergadering.
3. Bij toerbeurt treedt ieder jaar een lid af en is niet terstond herkiesbaar.
4. De Kascontrolecommissie is belast met de controle over de financiële bescheiden van de vereniging.
5. Tenminste één keer per jaar en zo dikwijls als zij dit nodig oordeelt controleert zij de financiële gegevens en brengt daarvan verslag uit op de algemene ledenvergadering.
Artikel 9: Huurovereenkomst bij ingebruikname van tuin.
1. Bij ingebruikname van een tuin door een nieuw lid zal door het lid een huurovereenkomst van gebruik worden getekend.
In deze overeenkomst staat onder meer vermeld:
1. De ontvangst en kennisname van Statuten en Huishoudelijk reglement en andere specifiek te benoemen regels c.q. reglementen.
2. De op dat moment geldende contributie, huurprijs, aantal gehuurde vierkante meters en eenmalige borgsom.
3. De opzegtermijn en de voorwaarden van oplevering i.v.m. het recht op terugstorten van de borgsom.
2. Deze huurovereenkomst wordt ondertekend door de huurder en tenminste één bestuurslid. Hiermee komen alle voorgaande contracten te vervallen.
3. Voor nieuwe leden geldt een proeftijd van één jaar. Indien er geen bezwaren zijn wordt na die proeftijd het voorlopige lidmaatschap omgezet in een volwaardig lidmaatschap.
Artikel 10: Bepalingen van de overheid.
Indien van gemeente- of overheidswege voorschriften worden gesteld, welke afwijken van door de vereniging in de reglementen vastlegde voorschriften, dan zullen de eerstgenoemde gelden en zullen de reglementen worden aangepast.
Artikel 11 : Slotbepalingen.
In situaties, waarin dit reglementen niet voorziet, zal het Bestuur de nodige maatregelen nemen.
Op de algemene ledenvergadering worden deze maatregelen toegelicht en verantwoord.
Zo nodig zal op basis van deze maatregelen en bij verwachte herhaling hiervan een wijzigingsvoorstel voor het Huishoudelijk Reglement worden voorgelegd aan de algemene ledenvergadering.
Een wijzigingsvoorstel wordt op de agenda van de algemene ledenvergadering opgenomen op voorstel van het Bestuur en/of tenminste 5 leden, dit gebaseerd op de Statuten artikel 15,Lid 2.
De stemverhouding om goedkeuring voor wijziging van het Huishoudelijk Reglement te verkrijgen zijn in de statuten onder artikel 11 opgenomen.
Het Huishoudelijk Reglement is vastgesteld op de algemene ledenvergadering van 9 april 2019. Alle voorgaande huishoudelijke reglementen komen hierdoor te vervallen.
De voorzitter, De secretaris,