INKOOPVOORWAARDEN VAN UITGESTELDE KINDERFEESTJES
INKOOPVOORWAARDEN VAN UITGESTELDE KINDERFEESTJES
1. Definities
In het kader van deze Voorwaarden hebben de hieronder gebruikte termen en uitdrukkingen de volgende betekenissen:
(a) Activiteit: Alle door de Stichting georganiseerde activiteiten, waaronder evenementen, kinderfeestjes, het verstrekken van pretpakketten en promotionele activiteiten.
(b) Deelnemers: De derden die gebruik gaan maken van de Diensten en/of Producten.
(c) Diensten: Alle diensten geleverd door Leverancier aan de Stichting ter uitvoering van een Activiteit.
(d) Leverancier: Iedere natuurlijke of rechtspersoon waarmee de Stichting een Overeenkomst aangaat voor de levering van Producten en/of de verrichting van Diensten.
(e) Opdracht: De inkooporder(s) van de Stichting onder de Overeenkomst, indien afgegeven, met inbegrip van maar niet beperkt tot inkooporders van de Stichting geplaatst langs schriftelijke of elektronische weg.
(f) Overeenkomst: De overeenkomst tussen de Stichting en Leverancier voor de levering van Producten en/of de verrichting van Diensten.
(g) Producten: Alle fysieke artikelen geleverd of te leveren aan de Stichting ter uitvoering van een Activiteit.
(h) Stichting: de Stichting Uitgestelde Kinderfeestjes, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel met nummer 66727030.
(i) Voorwaarden: Deze Inkoopvoorwaarden van de Stichting.
2. Toepasselijkheid, wijziging en aanvulling van de Voorwaarden
2.1. Deze Voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst en alle Opdrachten daaronder, verzoeken aan Leverancier om aanbiedingen gedaan door de Stichting, en alle aanbiedingen aan de Stichting gedaan door Leverancier.
2.2. Afwijkingen van het in de Overeenkomst bepaalde zijn slechts geldig voor zover deze door beide partijen schriftelijk zijn aanvaard en hiervoor is getekend door een bevoegd persoon van iedere partij.
2.3. Eventuele eigen algemene voorwaarden van Leverancier worden uitdrukkelijk door Stichting van de hand gewezen en zijn nimmer op de in artikel 2.1 genoemde rechtsbetrekkingen van toepassing. Door aanvaarding van enige Opdracht van de Stichting, of door met de uitvoering daarvan een aanvang te maken, erkent Leverancier, behoudens indien en voor zover door de Stichting schriftelijk anders is vastgelegd, dat uitsluitend deze Voorwaarden daarop van toepassing zijn.
3. Aanbiedingen, Opdrachten en Overeenkomst
3.1. Alle aanbiedingen van Leverancier blijven geldig en onherroepelijk gedurende een periode van ten minste twee maanden nadat de aanbieding aan Stichting is uitgebracht.
3.2. Tussen partijen kunnen afspraken slechts schriftelijk tot stand komen. De Overeenkomst en Opdrachten zijn alleen geldig en hebben alleen rechtskracht wanneer ze schriftelijk zijn aangegaan tussen partijen.
3.3. Voor de levering van Producten en/of de verrichting van Diensten gaan partijen een Overeenkomst aan. Iedere levering van Producten en/of verrichting van Diensten door Leverancier zonder geldige Opdracht of Overeenkomst is voor rekening en risico van Leverancier.
4. Prijs
4.1. Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen in de Opdracht of de Overeenkomst, zijn de prijzen vast en onherroepelijk. Een prijs die is aanvaard door de Stichting mag niet worden verhoogd zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Stichting.
4.2. Indien Deelnemers verhinderd zijn, om wat voor reden dan ook, dan is de vergoeding niet verschuldigd aan Leverancier en voor zover die betaald is wordt die weer terugbetaald.
5. Levering
5.1. De verrichting van Producten en/of Diensten dient te geschieden op de overeengekomen plaats van verrichting op de overeengekomen datum en tijd.
5.2. Leverancier dient de Stichting onverwijld te informeren indien de Leverancier redenen heeft om te verwachten dat hij niet zal nakomen.
5.3. Leverancier is in verzuim door de enkele overschrijding van de overeengekomen datum en tijd waarop de Producten moeten worden geleverd en/of de Diensten moeten worden verricht. Een eventueel in dit verband overeengekomen sanctie doet geen afbreuk aan de overige rechten van de Stichting, inclusief het recht om volledige schadevergoeding te eisen van de Leverancier.
6. Verzekering
6.1. Leverancier dient te allen tijde voldoende verzekerd te zijn bij een gerenommeerde verzekeraar tegen de verzekerbare risico's onder de Overeenkomst, waaronder maar niet beperkt tot productenaansprakelijkheid, letsel- en materiële schade.
7. Vertrouwelijkheid
7.1. Leverancier dient alle namen van de Deelnemers en overige persoonsgegevens strikt geheim te houden. Leverancier moet bekendmaking van de namen en overige persoonsgegevens van
Deelnemers beperken tot diegenen die daarvan kennis van moeten hebben met het oog op de nakoming door Leverancier van zijn verplichtingen jegens de Stichting en ervoor te zorgen dat de betreffende werknemers of onderaannemers gebonden worden door dezelfde geheimhoudingsverplichtingen als Leverancier.
7.2. De geheimhoudingsverplichtingen in de Overeenkomst blijven ook na eindigen of beëindiging van de Overeenkomst van kracht en blijven gelden gedurende een periode van vijf (5) jaar na eindigen of beëindiging.
7.3. Alle openbare aankondigingen betreffende een Opdracht of Overeenkomst of het onderwerp daarvan, met inbegrip van maar niet beperkt tot promotioneel marketingmateriaal en het gebruik van de handelsnaam, logo's, ontwerpen en/of handelsmerken van de Stichting, dienen vooraf te worden gecoördineerd en goedgekeurd door de Stichting. Deze verplichting betreft niet een aankondiging die uitsluitend bestemd is voor interne verspreiding of een bekendmaking die vereist wordt door juridische, boekhoudkundige of wettelijke voorschriften.
7.4. Elke schending van geheimhoudingsverplichtingen door Leverancier of derde(n) ingeschakeld door Leverancier geeft de Stichting het recht om een onmiddellijk opeisbare boete in rekening te brengen van 2.500 euro, onverminderd alle overige rechten van de Stichting inclusief het recht tot vergoeding voor alle kosten en schade als gevolg van deze schending.
8. Gegevensbescherming
8.1. In het geval dat Leverancier persoonsgegevens verwerkt namens de Stichting, garandeert Leverancier dat hij deze persoonsgegevens uitsluitend verwerkt indien dit noodzakelijk is om de Diensten te leveren of om instructies van de Stichting op te volgen, behalve wanneer de verwerking noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen die op Leverancier rust.
8.2. De Stichting en Leverancier zullen een verwerkersovereenkomst sluiten waarin afspraken over de verwerking van persoonsgegevens door Leverancier worden vastgelegd.
8.3. Leverancier mag persoonsgegevens die aan hem verstrekt worden door de Stichting in verband met de Diensten nimmer voor eigen doeleinden verwerken.
9. Beëindiging
9.1. Een Overeenkomst of Opdracht kan slechts worden beëindigd zoals beschreven in deze Voorwaarden en met name dit artikel 9.
9.2. De Stichting is gerechtigd om, naar eigen goeddunken en onverminderd eventuele andere rechtsmiddelen, de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten of de Overeenkomst te ontbinden, indien Leverancier:
(a) in verzuim is ter zake van zijn verplichtingen op grond van de Overeenkomst en/of een Opdracht; of
(b) in surséance van betaling komt of deze wordt aangevraagd; of
(c) failliet wordt verklaard of zijn faillissement wordt aangevraagd; of
(d) een wettelijke schuldsanering aanvraagt; of
(e) besluit zijn beroep of bedrijf geheel of gedeeltelijk te beëindigen.
9.3. De Stichting is te allen tijde gerechtigd om een Opdracht of Overeenkomst in zijn geheel of gedeeltelijk schriftelijk op te zeggen. In zulk een geval zal de Stichting Leverancier betalen voor zijn kosten gemaakt vóór de beëindiging. Als er sprake is van overmacht aan de zijde van de Stichting zal zij niet tot enige vergoeding gehouden zijn.
9.4. Een Overeenkomst of Opdracht aangegaan voor onbepaalde duur kan door de Stichting te allen tijde worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van één maand, tenzij schriftelijk voor desbetreffende Opdracht of Overeenkomst anders is bepaald. Indien de Stichting van deze bevoegdheid gebruik maakt is zij niet gehouden tot enige vergoeding van schade in verband met de opzegging.
10. Publiciteit
10.2. Schending door Leverancier van art. 10.1 geeft de Stichting het recht om een onmiddellijk opeisbare boete in rekening te brengen van 1.000 euro en/of alle met de schending samenhangende Opdrachten of Overeenkomst te ontbinden, onverminderd alle overige rechten van Stichting inclusief het recht op vergoeding van alle kosten en schade als gevolg van deze schending.
11. Overige verplichtingen van de Leverancier
11.1. Leverancier dient zich te allen tijde te houden aan alle toepasselijke nationale en internationale wet- en regelgeving, inclusief die ter zake van de (levering van de) Producten en/of de (verrichting van de) Diensten.
11.2. Leverancier moet de Stichting onverwijld informeren over de (dreigende) overschrijding van de overeengekomen levertijd en/of andere voorzienbare tekortkomingen in de nakoming van een Opdracht of de Overeenkomst.
12. Overmacht
12.1. Elke partij mag, voor de duur van de gebeurtenis, het uitvoeren van de nakoming van de verplichtingen op grond van de Overeenkomst uitstellen, wanneer sprake is van overmacht. Echter, voor alle duidelijkheid, tekortkomingen worden toegeschreven aan de Leverancier indien ze worden veroorzaakt door vervoersproblemen, ziekte of het niet beschikbaar zijn van personeel, stakingen en stagnatie in het bedrijf van Leverancier of het bedrijf van een van zijn toeleveranciers.
12.2. Een partij dient de andere partij op passende wijze te informeren, zo spoedig mogelijk nadat de gebeurtenis die de overmacht vormt wordt geacht te zijn ontstaan. De partij die het voordeel van dit artikel inroept dient zich te beijveren om de verplichtingen aanvaard op grond van de Overeenkomst met zo weinig mogelijk uitstel na te komen.
12.3. De Stichting is gerechtigd om de Overeenkomst op te zeggen zonder daartoe schadeplichtig te zijn jegens Leverancier in geval van overmacht. De opzegging dient schriftelijk te worden meegedeeld aan Leverancier.
13. Aansprakelijkheid en vrijwaring
13.1. Leverancier is aansprakelijk voor elke vordering tot vergoeding van schade die direct of indirect voortvloeit uit of verband houdt met het niet uitvoeren van de Overeenkomst door Leverancier, zijn niet tijdige of niet behoorlijke nakoming van contractuele of andere verplichtingen jegens de Stichting of derden, of een schending van die verplichtingen of van toepasselijke wet- en regelgeving. Leverancier vrijwaart de Stichting tegen alle vorderingen van derden ter zake van schade die direct of indirect voortvloeit uit of verband houdt met het niet uitvoeren van de Overeenkomst door Leverancier, zijn niet tijdige of niet behoorlijke nakoming van contractuele of andere verplichtingen jegens de Stichting of derden, of zijn schending van die verplichtingen of van toepasselijke regels en voorschriften.
13.2. De aansprakelijkheid van partijen op grond van of in verband met de Overeenkomst is beperkt tot vergoeding van de schade tot een maximum van de waarde van de Overeenkomst (inclusief alle Opdrachten), met uitzondering van letselschade of schade die ontstaat door opzet of bewuste roekeloosheid waarvoor de aansprakelijkheid onbeperkt is.
13.3. Leverancier garandeert de nakoming van verplichtingen door derden aan de zijde van Leverancier (zoals werknemers van Leverancier, of derden of hun werknemers die direct of indirect worden ingehuurd door Leverancier) op dezelfde wijze als hij de nakoming van zijn eigen verplichtingen garandeert. Leverancier is aansprakelijk voor alle Producten geleverd en alle Diensten verricht door onderaannemers, geheel of gedeeltelijk.
13.4. In geen geval is de Stichting aansprakelijk voor schade als gevolg van winstderving, gemiste kansen of indirecte schade.
14. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
14.1. De Overeenkomst, inclusief deze Voorwaarden, en alle Opdrachten, inclusief eventuele geschillen die daaruit voortvloeien of daarmee verband houden, alsmede onderhandelingen in verband hiermee, worden beheerst door Nederlands recht. Het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken van 1980 (Weens Koopverdrag) is niet van toepassing.
14.2. Voor zover door toepasselijke nationale of internationale rechtsregels niet dwingend anders wordt voorgeschreven, zullen alle geschillen tussen partijen in eerste instantie bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Gelderland, locatie Apeldoorn, onverminderd het recht van de Stichting om het geschil in plaats daarvan voor te leggen aan de anders op grond van nationale of internationale rechtsregels bevoegde rechter
15. Overige bepalingen
15.1. Het niet of niet tijdig door de Stichting uitoefenen van zijn rechten ter zake van een tekortkoming van Leverancier op grond van de Overeenkomst doet geen afbreuk aan de rechten die de Stichting heeft in verband met diezelfde of een volgende tekortkoming.
15.2. Indien één of meer bepalingen van deze Voorwaarden om enigerlei reden geen werking heeft of ongeldig wordt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. In dat geval dient de meest nabije interpretatie van de bedoeling van de bepaling te worden gebruikt.
15.3. De administratie van Stichting is bindend, behoudens schriftelijk tegenbewijs van Leverancier.