OVEREENKOMST BOSHUUS - GROEPEN & (VAKANTIE)ORGANISATIES

OVEREENKOMST BOSHUUS - GROEPEN & (VAKANTIE)ORGANISATIES

Maak jullie ontmoetingen extra bijzonder in het Boshuus, aangepast vakantiehuis van het Xxxxxx XxXxxxxx Kinderfonds. Hier kunnen groepen en organisaties zich laten inspireren, kennis delen en nieuwe energie opdoen.

Het Boshuus is een vakantie-accommodatie voor gezinnen met zorgintensieve kinderen en jongeren tot en met 25 jaar. Dit bijzondere vakantiehuis tussen de boomtoppen beschikt over 3 appartementen en diverse gedeelde ontmoetings- en speelruimtes, waaronder een woonkeuken, bibliotheek, patio met zitjes, speelkamers en snoezelruimte.

Het hele vakantiehuis voor jezelf

Graag bieden we groepen zoals lotgenotencontactgroepen, patiëntenverenigingen, vakantieorganisaties, scholen en instellingen de mogelijkheid het vakantiehuis exclusief te huren. Bijvoorbeeld voor ontmoetingen om kennis te delen, elkaar te ondersteunen en natuurlijk vooral samen te genieten en nieuwe energie op te doen. Ook voor een onvergetelijk vriendenweekend voor jongeren (met of zonder begeleiding) is het Boshuus de ideale uitvalsbasis.

Samenkomen in het laagseizoen

Een groep reserveert als organisatie het hele Boshuus voor een periode van een weekend, midweek of week in het laagseizoen.

Haal eruit wat erin zit

De juiste mix van informatie, inspiratie, activiteiten en rustmomenten maakt van elke groepsontmoeting een succes. Voorafgaand aan de groepsreservering stemt een medewerker van het Boshuus de mogelijkheden of het totaalprogramma af met de contactpersoon van de organisatie. Door handig gebruik te maken van onze expertise en ervaring, die we met liefde delen, kunnen we samen tot een mooi programma komen. Ook voor leuke activiteiten in de omgeving helpen we je graag op weg. De boekende organisatie blijft hierbij eindverantwoordelijk voor het verloop van deze groepsbijeenkomst.

Reserveren

De organisatie reserveert via het boekingsformulier op de website van het Boshuus. De gegevens (aantal personen, aantal zorgintensieve kinderen of jongeren en de gevraagde hulpmiddelen) van de gasten zijn dan bij ons bekend. Het Boshuus stuurt de organisatie een bevestiging en stemt aankomsttijd en vertrektijd af met jullie.

Vrijwilligers en verblijf

Speciaal tijdens het verblijf van de groep zijn vrijwilligers van het Boshuus 24 uur per dag aanwezig. De vrijwilligers hebben specifieke eigen taken. Op verzoek van de organisatie kunnen ze waar nodig en passend ondersteuning bieden.

Twinkelactiviteit

De mogelijkheid bestaat om een knutselworkshop in te plannen voor de gasten die wordt verzorgd door onze (twinkel)vrijwilligers. Voor deze workshop vragen wij een bijdrage van € 7 per kind.

Extra gasten

De boekende organisatie kan externe gasten zoals sprekers, trainers of workshopbegeleiders uitnodigen voor een bijeenkomst in het Boshuus. Ook zijn er extra gastenkamers bij te boeken voor € 25 per nacht (eindschoonmaak € 22 per gastenkamer).

Kosten

De boekende organisatie betaalt de exclusieve huur van het gehele vakantiehuis, te

weten logeerkosten, schoonmaakkosten en toeristenbelasting voor alle 3 appartementen. De kosten die de boekende organisatie kan doorberekenen aan de gezinnen komen neer op € 105 verblijfskosten voor een weekend, € 175 voor een midweek en € 245 voor een week per gezin/appartement. Hierbij komen nog € 37 schoonmaakkosten per gebruikt appartement. Het gebruik van de algemene ruimtes wordt exclusief aangeboden door het Boshuus.

Facturatie

De factuur wordt na het verblijf van de groep verstuurd aan de contactpersoon van de boekende organisatie. Voor de appartementen die niet zijn gebruikt tijdens het verblijf worden wel verblijfskosten doorberekend, maar geen eindschoonmaakkosten. Deze factuur dient binnen 14 dagen na factuurdatum betaald te worden aan het Boshuus. Het Boshuus maakt geen losse deelfacturen per gezin of appartement, alleen een eindfactuur voor de boekende organisatie.

Verantwoordelijkheid

We vertrouwen erop dat onze gasten zorgvuldig omgaan met de accommodatie. Mocht er toch iets mis gaan, dan draagt de boekende organisatie de totale verantwoordelijkheid voor schade ontstaan door en tijdens het verblijf van de groep, met inbegrip van verlies van sleutels.

We hopen je hiermee een goed en volledig beeld geschetst te hebben van de afspraken die we met elkaar maken voor een fijn verblijf. Alvast veel voorpret gewenst en hopelijk tot snel!

Hierbij verklaart de organisatie ,

gevestigd in , akkoord te gaan met bovenstaande afspraken.

Voor akkoord:

Datum ………………………………………

Naam contactpersoon ………………………………………………………………… Handtekening ……………………………………………………..

***************

Aanvraag

Hierbij vraagt organisatie onderstaande reservering aan:

Periode:

Inhoud reservering:

□ 3 Appartementen (voor 4-6 personen)

□ …… Gastenkamers (voor 1-2 personen)

□ Algemene ruimtes (woonkeuken/bibliotheek/patio/speelkamers etc.)

□ 24-uurs ondersteuning van de vrijwilligers

□ Twinkelactiviteit voor …… kinderen in leeftijd ………….

□ Bijeenkomst/workshops op d.d. …………………………. voor gasten met de

mogelijkheid om de multifunctionele ruimte en andere ruimtes te huren voor € 75 per dag.