Aanwervingsprocedure voor de functie van Beleidsmedewerker jeugd - sport (B1- B3) (m/v) ten behoeve van het team jeugd sport

Aanwervingsprocedure voor de functie van Beleidsmedewerker jeugd - sport (B1- B3) (m/v) ten behoeve van het team jeugd sport

voltijds – contractueel bepaalde duur + samenstelling wervingsreserve 1 jaar

Het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad MENEN gaat over tot de vacant verklaring bij wijze van aanwerving, van een voltijds Beleidsmedewerker jeugd sport (B1- B3) (m/v) in contractueel verband voor bepaalde duur (contract voor 1 jaar, eventueel verlengbaar) ten behoeve van het team jeugd sport en organiseert hiervoor een selectieprocedure.

Algemene aanwervingsvoorwaarden

De kandidaten moeten voldoen aan volgende aanwervingsvoorwaarden:

1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister;

2. de burgerlijke en politieke rechten genieten;

3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie;

4. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.

5. Slagen voor de selectieprocedure.

Bijzondere aanwervingsvoorwaarden

1. Xxxxxx zijn van een bachelorsdiploma

2. In het bezit zijn van een rijbewijs B.

3. Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt

Selectieprogramma

1. CV-screening

Aan de hand van de informatie in het CV en de bewijsstukken wordt nagegaan of kandidaten al dan niet aan de algemene en bijzondere voorwaarden voldoen.

Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.

2. Selectiegesprek

Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en zijn interesse voor het werkterrein.

Tijdens het mondeling deel gaan de leden van de jury in op:

 Motivatie en ervaring

 Inzicht in de functie

 Vaktechnische kennis

 Competenties

Aanleggen wervingsreserve

Na afloop van de volledige selectieprocedure wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van een jaar.

Salaris & voordelen

De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschalen B1 – B3

De bruto-aanvangswedde in B1 (cfr. huidige index 1,6734) bedraagt: anciënniteit maandwedde

0 jaar € 2.412,49

3 jaar € 2.551,94

5 jaar € 2.621,66

9 jaar € 2.761,11

17 jaar € 3.033,04

23 jaar € 3.256,16

- Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€ 5,00), gratis hospitalisatieverzekering, fietspremie (€ 0,23 per km), gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, afscheidspremie bij pensionering, aanvullende pensioensregeling voor contractueel personeel.

- glijdende werktijdregeling

- vakantieverlof: 30 dagen jaarlijks verlof + 14 betaalde feestdagen + 4,5 gelijkgestelde dagen

- sociale dienst: het personeel van Stad Menen geniet de voordelen en de dienstverlening aangeboden door de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen.

Solliciteren

Solliciteren kan tot uiterlijk 03/07/2019 via:

- e-mail naar xxxxxxxxx@xxxxx.xx Een ontvangstbevestiging wordt zo vlug mogelijk teruggemaild en geldt als enigste bewijs.

- een functie specifiek sollicitatieformulier op de website

Kandidaturen worden pas als geldig beschouwd wanneer zij minstens de volgende zaken bevatten:

 Een ingevuld sollicitatieformulier

 Een kopie van het gevraagde diploma

 Een kopie van het gevraagde rijbewijs

 Een motivatiebrief

 Een uitgebreid CV

Voor meer informatie kan u terecht bij de Personeelsdienst. Tel 000 000 000 of xxxxxxxxx@xxxxx.xx

Functiebeschrijving

1. IDENTIFICATIEGEGEVENS

Functiebenaming	Beleidsmedewerker
Niveau	B
Salarisschaal	B1-B3
Aanmaakdatum	4/06/2019

2. PLAATS IN HET ORGANOGRAM

Behoort tot de afdeling	Vrije Tijdszaken
Behoort tot de dienst	Team jeugd sport
Staat onder leiding van en rapporteert aan	Diensthoofd jeugd sport
Bij afwezigheid van deze laatste aan	Afdelingshoofd vrijetijdszaken
Geeft leiding aan	n.v.t.

3. DOEL VAN DE FUNCTIE

Je staat mee in voor een beleid inzake jeugd en sport kaderend binnen het bredere stedelijke beleid en vertaalt deze in concrete acties. Je ondersteunt het diensthoofd jeugd sport. Je werkt zelfstandig dossiers of projecten af van A tot Z met een grote mate van nauwkeurigheid.

4. FUNCTIEINHOUD

1. T.a.v. het beleid:

o Je staat in voor het uitwerken van beleidsadviezen en actieplannen van de jeugd-en sportwerking kaderend binnen het bredere stedelijke beleid. Je volgt hiervoor de evoluties op inzake jeugd en sport en de bredere context.

o Je staat in of helpt mee aan de realisatie van de actieplannen van jeugd en sport.

o Je bent verantwoordelijk of werkt mee aan projecten of opdrachten binnen je beleidsveld.

o Je kunt gegevens en omstandigheden correct rapporteren naar het beleid toe.

o Je maakt agendapunten op voor college en gemeenteraad

2. T.a.v. burger:

o Je staat in voor een goede dienstverlening.

o Je verzorgt de externe communicatie (pers, website, sociale media).

o Je ontwikkelt en coördineert projecten en activiteiten voor het brede publiek maar ook voor specifieke doelgroepen.

o Je zoekt naar onderwerpen en manieren om het publiek en/of specifieke doelgroepen te bereiken in functie van de strategische doelstellingen van het beleid

3. T.a.v. het personeel:

o Je ondersteunt je leidinggevende en volgt haar taken op bij afwezigheid.

o Je springt je collega’s bij bij noodwendigheden

o Je kan in een team werken

4. T.a.v. leveranciers, externe personen en instanties:

o Je onderhoudt nauwe contacten met collega’s van andere diensten en met derden (overleg en informatie-uitwisseling).

o Je organiseert activiteiten en –initiatieven voor de verschillende doelgroepen.

o Je bent aanspreekpunt voor belanghebbenden.

o Je neemt deel aan vergaderingen en activiteiten.

o Je bevordert netwerkvorming met externe partners uit het werkveld

o Je stimuleert en ondersteunt projecten, initiatieven samenwerkingsverbanden

5. FUNCTIEPROFIEL

Kennis bij aanwerving Xxxxxx meest courante officeprogramma’s Kennis van belangrijkste actoren in jeugd en sportlandlandschap Brede interesse in het werkveld. Kunnen hanteren van hedendaagse communicatiemiddelen Kennis van de wetgeving en regels van een openbaar bestuur nodig om beleidsondersteunend te kunnen werken

5. COMPETENTIES

• Plannen en organiseren:

Structuur aanbrengen in tijd en ruimte en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen.

• Leervermogen:

Nieuwe informatie opnemen, efficiënt verwerken en effectief toepassen.

• Samenwerken:

Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van particulier belang is.

• Klantgerichtheid:

Acties afstemmen op de gevoeligheden, behoeften en wensen van interne en externe klanten ook wanneer deze niet rechtstreeks geuit worden.

• Schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden

• Veranderingsgerichtheid

Zich openstellen voor (organisatie-)verandering en actief nieuwe denkkaders opzoeken

• Initiatief:

Uit eigen beweging acties voorstellen en/of ondernemen.

• Nauwkeurigheid:

Uit eigen beweging een taak tot in de kleinste details weergeven.

Samenstelling van een Bevordering / WERVINGSRESERVE voor Beleidsmedewerker jeugd - sport B1- B3 (m/v) SOLLICITATIEFORMULIER Ondergetekende stelt zich hierbij kandidaat als Beleidsmedewerker jeugd – sport B1-B3 (m/v) bij de Stad Menen. Hij/zij verklaart kennis te hebben genomen van de aanwervingsvoorwaarden en verstrekt de gevraagde inlichtingen met bijvoeging van een motivatiebrief, een curriculum vitae en een kopie van het vereiste diploma en rijbewijs. DRUKLETTERS A.U.B.
Naam: …………………………………………..		Voornaam: .....................................................................
Geboren te: ..……………………………………		op: …………………………………………….
Adres straat,		nr.: ………………. Bus: ……………………….
Postnummer: ……………………………………		Gemeente:……………………………… ……
Telefoonnr.: ……………………………………..		GSM: ………………………………………….
Geslacht: ………………………………………...		Nationaliteit: …………………………………..
Burgerlijke stand: ……………………………….		Email: ……………………………………
Rijksregisternummer (zie achterzijde identiteitskaart): ……………………………………………………….
Behaalde diploma’s en attesten………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Rijbewijs/Categorie:……………………………..		Vacature gezien via: ……………………………
Opgelopen veroordelingen:	🞎 NEEN	🞎 JA: …………………………………………..
Xxxx u werkloos:	🞎 NEEN	🞎 JA: sedert ………………………………….
Huidig beroep: …………………………………………………………………………………………
Naam en adres van uw huidige werkgever: …………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Vanaf welke datum kan u ten vroegste in dienst treden………………………………………………
Ik bevestig dat alle gegevens op dit formulier naar waarheid ingevuld zijn.
Te ………………………………............		op………………………………………………
		Handtekening:…………………………………..

Privacy waarborg: de gegevens die u meedeelt, vallen onder het beroepsgeheim en de wet op de privacy. Bij de

verwerking ervan houden we rekening met de bescherming van de gegevens van de kandidaat.

UITERSTE INSCHRIJVINGSDATUM: 03/07/2019