AANKONDIGING IN GEVAL VAN VRIJWILLIGE TRANSPARANTIE VOORAF
AANKONDIGING IN GEVAL VAN VRIJWILLIGE TRANSPARANTIE VOORAF
Diensten
Richtlijn 2014/25/EU
AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST/INSTANTIE
I.1) NAAM EN ADRESSEN
Officiële benaming: Hogeschool Utrecht
Nationale identificatie:
30140523
Postadres:
Xxxxxxxxx 00 Xxxxxx:
Xxxxxxx NUTS-code:
NL
Postcode:
3584 CH
Land:
NL
Contactpersoon:
Hogeschool Utrecht Telefoon:
x00 000000000
E-mail:
Fax:
-
Internetadres(sen)
Hoofdadres:
Adres van het kopersprofiel: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/XxxxxxxxxXxxxxxx.xxxx?xxxxxxxxx000000
I.6) HOOFDACTIVITEIT
• Andere activiteit: Onderwijsdiensten
II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING
II.1.1) Benaming
Web-proctoring Referentienummer: -
II.1.2) CPV-code(s)
Hoofdcategorie:
72400000 - Internetdiensten Subcategorie:
-
II.1.3) Type opdracht
Diensten
II.1.4) Korte beschrijving
Web-Proctoring dienst middels SAAS oplossing.
Om fraude bij toetsen op afstand te voorkomen is hier ook de noodzaak om te surveilleren (proctoren) op afstand middels proctoring software.
II.1.6) Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.1.7) Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw)
Waarde: 220 000,00 Munt: EUR
II.2) BESCHRIJVING
II.2.1) Benaming
-
Perceel nr.: -
II.2.2) Aanvullende CPV-code(s)
Hoofdcategorie:
48000000 - Software en informatiesystemen Subcategorie:
-
Hoofdcategorie:
48190000 - Software voor onderwijsdoeleinden Subcategorie:
-
II.2.3) Plaats van uitvoering
NUTS-code:
NL NEDERLAND
Voornaamste plaats van uitvoering:
Utrecht
II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding:
(aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten)
Aanschaf web-based Proctoring tool middels SAAS oplossing voor de duur van een (1) jaar.
II.2.5) Gunningscriteria
-
II.2.11) Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14) Nadere inlichtingen:
-
IV.1) BESCHRIJVING
IV.1.1) Type procedure
Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
IV.1.3) Inlichtingen over de raamovereenkomst
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst: ja
IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: -
AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT / CONCESSIEOVEREENKOMST
Opdracht nr.: - Perceel nr.: - Benaming: -
V.2) GUNNING VAN EEN OPDRACHT / CONCESSIEOVEREENKOMST
V.2.1) Datum van de sluiting van de overeenkomst/het besluit tot gunning van de concessieovereenkomst:
20/05/2020
V.2.2) Inlichtingen over inschrijvingen
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3) Naam en adres van de contractant/concessiehouder
Officiële benaming:
Proctorio
Nationale identificatie:
-
Postadres:
Cincar Jankova St. no 3 Plaats:
Belgrade NUTS-code:
NL
Postcode:
-
Land:
NL
Telefoon:
-
E-mail:
-
Fax:
-
Internetadres:
-
De contractant/concessiehouder is een mkb-bedrijf: neen
V.2.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst (exclusief btw)
Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst: 220 000,00
Totale waarde van de opdracht/het perceel/de concessie: 220 000,00 Munt: EUR
V.2.5) Inlichtingen over uitbesteding
De opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst wordt waarschijnlijk uitbesteed Waarde of deel dat waarschijnlijk aan derden wordt uitbesteed
Waarde zonder btw: 10,00 Munt: EUR Deel: 10%
Korte beschrijving van het deel van de opdracht dat wordt uitbesteed:
Storage and Processing, DNS&DDOS, Analytics, GEO IP, Chat en helpdesk support, voicemail.
In tegenstelling tot voorgaande veld is de waarde van uitbesteding en het percentage uitbesteding onbekend.
In tegenstelling tot hierboven is opgenomen is het land van de leverancier Servië en is de nutscode van de leverancier niet NL maar Servië.
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.3) NADERE INLICHTINGEN
-
VI.4) BEROEPSPROCEDURES
VI.4.1) Beroepsinstantie
Officiële benaming: Hogeschool Utrecht
Postadres:
Xxxxxxxxx 00 Plaats:
Utrecht Postcode:
3584CH
Land:
NL
E-mail:
-
Telefoon:
-
Internetadres:
Fax:
-
VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
-
VI.4.3) Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:
-
VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Officiële benaming: Rechtbank Utrecht
Postadres:
Vrouwe Justitiaplein 1
Plaats:
Utrecht Postcode:
3511 EX
Land:
NL
E-mail:
-
Telefoon:
x00 000000000
Internetadres:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/Xxxxxxx
Fax:
-
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING
16/09/2020
Richtlijn 2014/25/EU
D2.1) Motivering voor de keuze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in overeenstemming met artikel 50 van Richtlijn 2014/25/EU
Dwingende spoed als gevolg van gebeurtenissen die door de aanbestedende instantie niet konden worden voorzien, volgens de in de richtlijn vermelde strikte voorwaarden
D2.3) Verklaring
Verklaar duidelijk en volledig waarom gunning van de opdracht zonder voorafgaande bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Unie wettig is. Geef de relevante feiten en, indien van toepassing, de rechtsbeslissingen in overeenstemming met de betreffende richtlijn:
Gelet op de Covid-19 crises verkeerde Hogeschool Utrecht in een overmacht situatie. Door Covid-19 en de maatregelen die vanuit de overheid werden afgekondigd had Hogeschool Utrecht geheel onvoorzien een grote behoefte om lessen en toetsen op afstand af te nemen en docenten en studenten te faciliteren middels proctoring tooling. Daarmee werd het mogelijk om examens m.b.t. collegejaar 2019-2020 en de periode daarna af te nemen zodat HU studievertraging daar waar mogelijk kon minimaliseren. Er was onvoldoende tijd om de behoefte middels een reguliere aanbestedingsprocedure met mededinging te doorlopen. Het hanteren van verkorte termijnen boden ook geen soelaas.