Overeenkomst
Overeenkomst
Accountancydiensten
Ten behoeve van Opdrachtgever
Te leveren door Opdrachtnemer
Dienstverleningsovereenkomst I2023.030 Accountancydiensten
De ondergetekenden:
1. Veiligheidsregio Brabant-Noord gevestigd te ‘s-Hertogenbosch, te dezen vertegenwoordigd door Drs. M.J.H. xxx Xxxxxxx in de hoedanigheid als Directeur Veiligheidsregio hierna te noemen: Opdrachtgever,
en
2. Xxxxx Foederer Audit & Assurance B.V. gevestigd te Eindhoven, te dezen vertegenwoordigd door de heer X.X.X. xxx Xxxxxx RA MSc in de hoedanigheid als Partner hierna te noemen: Opdrachtnemer,
OVERWEGENDE DAT:
- Opdrachtgever behoefte heeft aan Accountancydiensten;
- Opdrachtgever een Europese aanbesteding (kenmerk I2023.030) heeft gepubliceerd voor deze uitvraag;
- Xxxxx Foederer Audit & Assurance B.V. op 30-10-2023 een offerte heeft uitgebracht;
- Opdrachtgever deze offerte heeft aanvaard;
- Xxxxx Foederer Audit & Assurance B.V. zich in voldoende mate op de hoogte heeft gesteld van wat Opdrachtgever met de opdracht wil bereiken;
- Partijen de daaruit voortvloeiende rechtsverhouding schriftelijk wensen vast te leggen in een overeenkomst;
- Wet- en regelgeving Opdrachtnemer verplichten de dienstverlening op een objectieve en volledig onafhankelijke wijze uit te voeren;
- Als deze overeenkomst daarmee in tegenspraak is de Wet- en regelgeving prevaleert.
KOMEN OVEREEN:
In deze Overeenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel 1 van de Algemene Rijks- voorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten 2018 (ARVODI- 2018).
1. Voorwerp van de Overeenkomst
1.1 Opdrachtgever verleent aan Opdrachtnemer opdracht tot het verrichten van Diensten overeenkomstig de op basis van de offerteaanvraag van Opdrachtgever d.d. 31-08-2023 met het kenmerk I2023.030, door Opdrachtnemer uitgebrachte offerte d.d. 30-10-2023 welke opdracht Opdrachtnemer bij dezen aanvaardt, een en ander voor zover daarvan niet in deze Overeenkomst wordt afgeweken.
1.2 De navolgende documenten vormen gezamenlijk de Overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde:
1. dit document;
2. Nota van inlichtingen van 28-09-2023 en 19-10-2023;
3. ARVODI-2018;
4. Offerteaanvraag van 31-08-2023;
5. Offerte Opdrachtnemer van 30-10-2023.
6. Gespreksverslag VRBN Xxxxx Foederer van 25-01-2024.
2. Totstandkoming, tijdsplanning of duur van de Overeenkomst
2.1 Deze Overeenkomst komt tot stand door ondertekening van het contract door beide Partijen.
2.2 De overeengekomen Diensten worden initieel verricht in de periode van 3 jaar, van 1 juni 2024 tot 1 juni 2027.
2.3 De Overeenkomst kan daarna door Opdrachtgever twee maal met 1 jaar worden verlengd, tot uiterlijk 1 juni 2029.
2.4 Verlenging van de Overeenkomst vindt stilzwijgend plaats. Mocht Opdrachtgever geen gebruiken wensen te maken van de verlenging, dan dient dit uiterlijk drie (3) maanden voor het aflopen van de Overeenkomst schriftelijk te worden medegedeeld.
3. Prijs en overige financiële bepalingen
3.1 Opdrachtnemer verricht de Diensten tegen een vaste totaalprijs en tarieven conform ingevuld prijzenblad gedurende het eerste en tweede contractjaar. Vanaf het derde contractjaar (dus per 1 juni 2026) mogen de prijzen eenmaal per contractjaar worden geindexeerd (zie 3.6 en 3.7).
3.2 Uitdrukkelijk wordt bepaald dat indien Opdrachtnemer geen BTW in rekening brengt, maar voor (een deel van) de Diensten geen vrijstelling van BTW blijkt te bestaan, deze niet ten laste komt van Opdrachtgever.
3.3 De prijs heeft betrekking op alle door Opdrachtnemer in het kader van deze Overeenkomst te verrichten Diensten en eventueel daartoe benodigde materialen.
3.4 Betaling vindt plaats na acceptatie van de resultaten van de Diensten.
3.5 Opdrachtnemer factureert elektronisch op de in de Offerteaanvraag voorgeschreven wijze.
3.6 De totaalprijs en tarieven mogen na de gestelde datum in artikel 3.1 éénmaal per contractjaar worden verhoogd met maximaal de index zakelijke dienstverlening accountancy van het CBS (6920-A1). Opdrachtnemer dient Opdrachtgever voorafgaand aan de prijswijziging hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen vergezeld van bewijsstukken van de prijswijziging. Prijswijzigingen anders dan op basis van het CBS- indexcijfer (6920-A1) zakelijke dienstverlening (accountancy), zijn niet mogelijk.
3.7. Een eventuele herziening van de totaalprijs en tarieven vindt plaats met een percentage tot maximaal het CBS-prijsindexcijfer (6920-A1) zakelijke dienstverlening (accountancy), te berekenen op basis van de volgende formule:
Prijsindex (6920-A1) zakelijke dienstverlening (accountancy) (2015=100), waarbij geldt dat altijd het meest recente basisjaar als uitgangspunt gebruikt dient te worden.
Tn = To * (prijsindexcijfer [CBS nieuw (jaar/kwartaal/ maand) / [CBS vorig (jaar/kwartaal/ maand)]
Tn = Tarief nieuw To = Tarief oud
CBS vorig = het vorige indexcijfer
Als “CBS_nieuw” wordt het cijfer van de meest recente maand/kwartaal/jaar, waarvan het indexeringscijfer bekend is, gehanteerd. Als “CBS_vorig” wordt het cijfer van dezelfde maand/kwartaal/jaar maar, dan van het voorafgaande jaar gehanteerd. De op deze manier voor indexering gekozen maand dient tevens voor de volgende indexeringen gehanteerd te worden. De indexeringsperiode beslaat zodoende maximaal 12 opeenvolgende maanden.
Slechts na schriftelijke overeenstemming tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever kan de prijswijziging ingaan.
4. Contactpersonen
4.1 Contactpersoon voor Opdrachtgever is xxx. Xxxx xxx Xxxxxx (Sectorhoofd Bedrijfsvoering). Contactpersoon voor Opdrachtnemer is xxx. Xxxx xxx Xxxxxx (Partner)
4.2 Niet van toepassing
4.3 In afwijking van het bepaalde in artikel 10.2 van de ARVODI-2018 binden de genoemde contactpersonen Partijen niet.
5. Tijden en plaats Diensten
5.1 De Diensten worden in beginsel verricht in het (hoofd)kantoor van Opdrachtgever.
5.2 Indien de Diensten worden verricht ten kantore van Opdrachtgever verleent hij het Personeel van Opdrachtnemer toegang tot de plaats waar de Diensten worden verricht, en stelt hij dit Personeel in staat de Diensten onder de bij die Partij gebruikelijke arbeidsomstandigheden te verrichten gedurende de regulier geldende kantoortijden.
6. Overige Voorwaarden
6.1 Op deze Overeenkomst zijn uitsluitend van toepassing de "Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten 2018 (ARVODI-2018)” (reeds in het bezit van Partijen), voor zover daarvan in deze Overeenkomst niet wordt afgeweken. De toepasselijkheid van (eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van Opdrachtnemer is uitgesloten.
6.2 In aanvulling op artikel 13 van de ARVODI-2018 geldt het volgende. Opdrachtgever heeft een geheimhoudingsplicht ten aanzien van de inhoud van rapporten, adviezen of andere al dan niet schriftelijke uitingen van opdrachtnemer, hetgeen onverlet laat dat opdrachtgever voornoemde stukken voor eigen intern gebruik mag vermenigvuldigen. Op de geheimhoudingsplicht van beide partijen wordt een uitzondering gemaakt in het geval enig wettelijk voorschrift (waaronder de Wet openbaarheid bestuur), beroepsregel of uitspraak van de rechter desbetreffende partij tot bekendmaking verplicht.
6.3 Artikel 3.1 van de ARVODI-2018 komt te vervallen en wordt vervangen door: Opdrachtnemer spant zich tot het uiterste in om de door of namens hem te verrichten Diensten te laten voldoen aan de in de Overeenkomst vastgelegde eisen. Bij het leveren van de diensten is er bovendien sprake van een inspanningsverplichting.
6.4 In aanvulling op artikel 4.1 van de ARVODI-2018 wordt gesteld dat dit artikel toeziet op de wijze van het leveren van de dienst en niet op inhoud van de opleverde produkten. Hiermee wordt geborgd dat de Opdrachtgever een onafhankelijk en objectief oordeel kan geven.
6.5 Artikel 15 van de ARVODI-2018 is niet toepassing. Opdrachtgever gaat er vanuit dat Opdrachtnemer altijd zal handelen in lijn met de geldende gedragscode en wet-
/regelgeving voor accountants.
6.6 Artikel 19 van de ARVODI-2018 is niet van toepassing.
6.7 In afwijking van artikel 21.3 van de ARVODI-2018 is de Partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen, tegenover de andere Partij aansprakelijk voor door de andere Partij geleden dan wel te lijden schade. De totale aansprakelijkheid van Opdrachtnemer jegens Opdrachtgever voor eventuele fouten die bij zorgvuldig handelen door Opdrachtnemer zouden zijn vermeden, is beperkt tot maximaal driemaal het bedrag van het honorarium dat Opdrachtgever heeft betaald en/of nog verschuldigd is voor de onder de opdracht verrichte specifieke werkzaamheden waaruit de fouten voortvloeien. Indien de opdracht een langere doorlooptijd heeft dan twaalf maanden, dan is de totale aansprakelijkheid in het kader van de opdracht beperkt tot maximaal driemaal het bedrag van het honorarium dat Opdrachtgever aan Opdrachtnemer heeft betaald en/of nog verschuldigd is over de laatste twaalf maanden voor de onder de opdracht verrichte
specifieke werkzaamheden waaruit de fouten voortvloeien. Samenhangende fouten worden daarbij aangemerkt als één fout. De beperking van aansprakelijkheid geldt niet indien sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van opdrachtnemer en/of indien dwingende (inter)nationale wet- of (beroeps) regelgeving een dergelijke beperking niet toestaat. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor gevolg-, indirecte, bedrijfs- of strafschade en/of winstderving
6.8 Artikel 6.2 en 6.3 van de ARVODI-2018 zijn niet van toepassing en worden vervangen door: Het Personeel van Opdrachtnemer dat de Diensten zal verrichten zal zo min mogelijk worden gewijzigd. Indien onverhoopt toch een wijziging moet plaatsvinden al dan niet op verzoek van Opdrachtgever, dan geldt als uitgangspunt dat personen beschikbaar worden gesteld door Opdrachtnemer die een vergelijkbare deskundigheid, opleiding en ervaringen hebben.
6.9 In afwijking van artikel 24 van de ARVODI-2018 geldt (Intellectuele) eigendomsrechten die reeds voor de datum van deze Overeenkomst aan de Opdrachtgever of de Opdrachtnemer in eigendom toebehoorden (of aan één van hen in licentie zijn gegeven) blijven aan de oorspronkelijke bezitter (c.q. aan de licentiegever) toebehoren. De Opdrachtnemer behoudt zich alle rechten van (intellectuele) eigendom voor met betrekking tot de producten van de geest welke hij gebruikt of heeft gebruikt en/of ontwikkelt en/of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de opdracht, en ten aanzien waarvan hij de auteursrechten of andere rechten van (intellectuele) eigendom heeft of geldend kan maken. Opdrachtgever heeft het recht de resultaten van de opdracht te gebruiken voor zijn eigen intern gebruik, voor zover passend binnen het doel van de opdracht.
6.10 Niet van toepassing
6.11 Niet van toepassing
6.12 In aanvulling op het bepaalde in artikel 22 ARVODI-2018 kan Opdrachtgever deze Overeenkomst zonder enige aanmaning of ingebrekestelling, met onmiddellijke ingang buiten rechte door middel van een aangetekend schrijven, ontbinden in de volgende gevallen:
a. indien Opdrachtnemer onherroepelijk strafrechtelijk is veroordeeld voor discriminatie in de zin van de artikelen 137c tot en met 137g en art. 429 quater van het Wetboek van Strafrecht, of;
b. indien Personeel van Opdrachtnemer onherroepelijk strafrechtelijk is veroordeeld voor discriminatie in de zin van de artikelen 137c tot en met g en artikel 429 quater van het Wetboek van Xxxxxxxxxx en de desbetreffende persoon lid is van een bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van Opdrachtnemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings-, of controlebevoegdheid heeft.
In de onder a. en b. genoemde gevallen vervalt het recht op ontbinding drie jaar nadat de desbetreffende veroordeling onherroepelijk is geworden.
6.13 Niet van toepassing
7. Niet van toepassing
8. Niet van toepassing
9. Bewaarneming
9.1 Opdrachtgever zal alle gegevens en bescheiden, die Opdrachtnemer nodig heeft voor het correct en tijdig uitvoeren van de verleende opdracht, tijdig en in de door Opdrachtnemer gewenste vorm en wijze aan Opdrachtnemer ter beschikking te stellen. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Opdrachtnemer ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze via of van derden afkomstig zijn.
10. Integriteitsverklaring
10.1 Opdrachtnemer verklaart dat hij ter verkrijging van de opdracht Personeel van Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven.
Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde personen in dienst van Opdrachtgever te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten.
10.2 De opdracht wordt door Opdrachtnemer uitgevoerd met inachtneming van geldende wet- en regelgeving, de van toepassing zijnde beroepsregels daaronder begrepen. Opdrachtnemer is nimmer gehouden tot enig handelen of nalaten dat met de hiervoor bedoelde wet- en regelgeving strijdig of onverenigbaar is.
11. Slotbepaling
11.1 Afwijkingen van deze Overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen Partijen schriftelijk zijn overeengekomen.
11.2 Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door Partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent de hierbij overeengekomen Diensten.
Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend,
Plaats: ……………………………… Plaats: ………………………………
Datum: ……………………………… Datum: ………………………………
Handtekening: ……………………………… Handtekening: ………………………………
Drs. M.J.H. xxx Xxxxxxx Dhr. X.X.X. xxx Xxxxxx RA MSc
Directeur Partner
Veiligheidsregio Brabant-Noord Xxxxx Foederer Audit & Assurance B.V.
Bijlage 1: Nota van inlichtingen van 28-09-2023 en 19-10-2023;
Bijlage 2: ARVODI-2018;
Bijlage 3: Offerteaanvraag I2023.030 van 31-08-2023;
Bijlage 4: Offerte Opdrachtnemer van 30-10-2023;
Bijlage 5: Gespreksverslag VRBN Xxxxx Foederer van 25-01-2024.