INFOFICHE ● Bijlage bij vrijwilligersovereenkomst i.v.m. verwerken van persoonsgegevens
INFOFICHE ● Bijlage bij vrijwilligersovereenkomst i.v.m. verwerken van persoonsgegevens
Deze bijlage is een aanvulling en wijziging op de bepalingen in de vrijwilligersovereenkomst, tussen [naam vrijwilliger] en de [naam vereniging]. De bijlage maakt integraal deel uit van de vrijwilligersovereenkomst. Wanneer bepalingen uit de vrijwilligersovereenkomst en deze bijlage met elkaar in tegenspraak zijn, geldt hetgeen in deze bijlage is bepaald.
Met betrekking tot de persoonsgegevens die de vrijwilliger in het kader van diens werkzaamheden voor de [naam vereniging] verwerkt, geldt wat volgt:
In het kader van diens werkzaamheden verwerkt en krijgt de vrijwilliger toegang tot persoonsgegevens van bijvoorbeeld leden, belangstellenden of vrijwilligers van [naam vereniging] of van personen die deelnemen aan activiteiten of gebruik maken van diensten van [naam vereniging]. De persoonsgegevens zijn en blijven eigendom van [naam vereniging]. Zij is de ‘verwerkingsverantwoordelijke’ in de zin van de privacywetgeving.
De vrijwilliger mag de verkregen persoonsgegevens enkel gebruiken voor de uitvoering van zijn/haar vrijwilligerstaken voor [naam vereniging] en dus niet voor enig ander doel. De vrijwilliger zal alle persoonsgegevens, en andere vertrouwelijke informatie die hij/zij in het kader van zijn/haar vrijwilligerswerk ontvangt, strikt vertrouwelijk behandelen en niet aan derden (waaronder ook begrepen eigen familieleden of andere leden of vrijwilligers van [naam vereniging]) tonen, verstrekken of anderszins ter beschikking stellen, tenzij [naam vereniging] daar uitdrukkelijk al dan niet schriftelijk toestemming voor heeft gegeven.
De vrijwilliger moet goede beveiligingsmaatregelen nemen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Hij/zij zal alle aanbevelingen met betrekking tot deze beveiligingsmaatregelen, en ook alle andere redelijke instructies, verzoeken en aanwijzingen van [naam vereniging] in verband met de verwerking van de persoonsgegevens, opvolgen. Deze instructies of verzoeken kunnen bijv. ook betrekking hebben op de vernietiging, aanpassing, verstrekking van of toegang tot de persoonsgegevens.
Wanneer de vrijwilliger vaststelt dat persoonsgegevens zijn kwijtgeraakt of dat iemand anders misschien toegang heeft kunnen krijgen tot de persoonsgegevens, dan dient hij/zij [naam vereniging] direct daarover te informeren. Persoonsgegevens kunnen bijvoorbeeld kwijtraken als een laptop wordt gestolen, een USB-stick of lijsten met daarop persoonsgegevens kwijtraken of indien er door een hacker gegevens gestolen worden.
De vrijwilliger zal volledige medewerking verlenen aan [naam vereniging] en alle benodigde informatie verstrekken, met als doel [naam vereniging] in staat te stellen te voldoen aan de op haar rustende wettelijke verplichtingen.
De vrijwilliger zal de persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig is voor zijn/haar werkzaamheden. Bij het einde van de vrijwilligersovereenkomst zal de vrijwilliger, voor zover dat nog niet is gedaan, alle persoonsgegeven aan [naam vereniging] overmaken en vervolgens vernietigen.
De bepalingen in deze bijlage treden in werking op het moment waarop ze door beide partijen is ondertekend en blijven van kracht voor de duur van de vrijwilligersovereenkomst.
Namens [naam vereniging] De vrijwilliger
Datum: Datum:
<naam & voornaam>,