Concessiereglement POP-UP horecazaken in openlucht op openbaar terrein
Concessiereglement POP-UP horecazaken in openlucht op openbaar terrein
Dienst Economie Gemeente As
Inhoud
Art 1 | CONCESSIE REGLEMENT BETREFFENDE POP-UP HORECA INITIATIEVEN 4
1.3 Beoordeling door de Gemeente 5
Art 2. | Openbare oproep voor de exploitatie in concessie van een pop-ups/zomerbar/winterbar 6 2.1 Algemeen 7
2.6 Wijzigingen en aanvullingen 9
2.10 Bij de kandidatuur te voegen documenten 11
2.11 Toekenningscriteria voor de concessie 12
2.22 Geluidssterkte en muziek 20
2.26 Wettelijke verplichtingen 21
3.1 ‘Inschrijvingsformulier Concessie’ 23
1. niet-betaling van verschuldigde bedragen ( zowel concessievergoeding als voorgestelde investeringen) 33
2. slecht onderhoud van de geconcedeerde locaties 33
3. faling/faillissement van de concessionaris of overlijden van de concessionaris 33
4. nalatigheid in de uitbating 33
Huishoudelijk reglement: concessie reglement betreffende POP-UP HORECA initiatieven Gemeente As
—
Gemeente As, 2023
Art 1 | CONCESSIE REGLEMENT BETREFFENDE POP-UP HORECA INITIATIEVEN
Dit kader is van toepassing op pop-up horeca georganiseerd op het grondgebied van de gemeente As. Onder pop-up horeca wordt verstaan een tijdelijk horeca initiatief dat wordt uitgebaat in een pand of op een terrein, ongeacht of het privaat of openbaar domein is, en voldoet aan dezelfde kwaliteits- en veiligheidsvereisten als permanente horecazaken.
Een pop-up horecazaak kan een creatieve dynamiek en een nieuwe betekenis geven aan een plek of buurt. Daarom heeft de gemeente As de procedure om een pop-up op te starten vereenvoudigd.
De laatste jaren zien we een relatief grote groei van het aantal vragen inzake het organiseren van horeca pop-up’s, seizoenbars en gelijkaardige initiatieven.
Creatief ondernemerschap moet ondersteund worden door de gemeente, binnen alle sectoren en vanzelfsprekend ook binnen de horeca, die mee kan zorgen voor een vernieuwend aanbod.
De bezoekers die aangetrokken worden door horeca pop-ups vinden vaak ook hun weg naar het bestaande lokaal horeca-aanbod. Die synergie kan zelfs door gezamenlijke acties gestimuleerd worden en zorgen voor meer dynamiek in de gemeente.
Bovendien kan een pop-up voor een uitbater ook de doorslaggevende opstap zijn naar een fulltime en permanente exploitatie.
Anderzijds moet men ook oog hebben voor de leefkwaliteit in de omgeving van een pop-up. Voor een gemeentebestuur is het vaak een moeilijke zoektocht naar een evenwicht tussen het stimuleren van ondernemerschap en het inperken van de maatschappelijke impact.
Daarnaast moet men er als bestuur over waken dat een tijdelijk ondernemerschap niet ten koste gebeurt van bestaande ondernemingen die zich engageren om permanent een horecazaak uit te baten.
Via een gemeentelijk reglement een gelijk speelveld met gelijke regels creëren voor alle soorten van horeca pop-up, door in de eerste plaats te kijken naar de relevante regelgeving die in deze context van toepassing is, heeft o.m. tot doel om voor hogervermeld kader te zorgen, op maat van gemeente As.
§1
De duur van een pop-up horecazaak is vastgesteld op een maximale duur van 4 periodes van 30 aaneengesloten dagen per kalenderjaar en voor zover deze pop-up niet strijdig is met de uitdrukkelijke voorwaarden van de omgevingsvergunning of met de bestemmingsvoorschriften. Na positieve evaluatie en interesse vanuit de pop-up uitbater, is een toekenning concessie voor meerdere jaren bespreekbaar.
§2
Op de eerste dag van de functiewijziging begint de periode van 30 dagen te lopen, ongeacht of de functiewijziging de volle 30 dagen gebeurt. De periodes van 30 dagen kunnen aaneengesloten zijn, maar overlappen elkaar niet.
§3
Het is noodzakelijk en aangeraden om vooraf contact op te nemen met de dienst Economie om te controleren of de geplande bestemming niet strijdig is met de bepalingen in de plannen van aanleg (BPA) of ruimtelijke uitvoeringsplannen (RUP).
§4
Het betreft activiteiten waarbij rechtstreeks en persoonlijk diensten en/of goederen worden aangeboden aan het publiek. (aaneensluitend, op een locatie waarvan zij een vestigingseenheid heeft laten registreren of zou moeten laten registreren in de Kruispuntbank Ondernemingen.
1.3 Beoordeling door de Gemeente
Bij het uitbaten van een horeca pop-up worden een aantal zaken in overweging genomen door verschillende gemeentediensten, voor de gemeente haar goedkeuring kan geven:
• Zijn de initiatiefnemers lokale horeca-uitbaters?
• Is er een andere lokale verankering?
• Is er een sterk samenwerkingsverband met lokale handel?
• Wat is de grootte van het initiatief, en wat zijn dan de gevolgen voor mobiliteit, inplanting, openbare orde, overlast en veiligheid?
Jouw aanvraag wordt daarna beoordeeld door de gemeentediensten. Zij bezorgen dan hun advies aan het college van burgemeester en schepenen, dat uiteindelijk beslist of de pop-up kan plaatsvinden of niet. Je krijgt binnen 30 kalenderdagen na ontvangst van jouw aanvraag een antwoord.
Hoewel eigenaars van een pop-up vrijgesteld zijn van een omgevingsvergunning, zijn er toch nog heel wat andere documenten die je best in orde brengt:
• inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Daarbij moet de juiste kleinhandelsactiviteit vermeld zijn, met minstens een vestigingsadres op het adres waar de pop-up store wordt uitgebaat;
• horeca-attest (voor horecazaken);
• eventuele bijkomende regelgevingen (lichtreclame, uitverkoop, solden, ...);
• eventuele registratie/toelating bij het FAVV (voor de verkoop en bereiding van voedingswaren);
• verzekering en (brand)veiligheid;
• Voor pop-up zaken waar elektronisch versterkte muziek gespeeld wordt, blijven de bepalingen uit de Vlarem wetgeving van toepassing. Hiervoor kan wel een omgevingsvergunning of –melding vereist zijn.
Art 2. | Openbare oproep voor de exploitatie in concessie van een pop-ups/zomerbar/winterbar
OPENBARE OPROEP VOOR DE EXPLOITATIE IN CONCESSIE van een pop-
ups/zomerbar/winterbar
CONCESSIEVERLENENDE INSTANTIE: Gemeente As, Xxxxxxxxxxx 0 xxx 0, 0000 Xx UITERSTE INDIENINGSDATUM VAN OFFERTES: 22 april 2024, 13:00 uur
PLAATS VAN INDIENING:
t.a.v. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxx, Dienst Economie.
• Gemeente As: Xxxxxxxxxxx 0 xxx 0, 0000 Xx
• Gebouw technisch centrum: Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xx
LOOPTIJD VAN DE CONCESSIE:
Periode van het jaar (exclusief opbouw en afbraak)
DEEL 1 | BESCHRIJVING VAN DE DOMEINCONCESSIE
‘Concessiehouder’ of ‘kandidaat-exploitant’:
De contractant aan wie gemeente As de pop-up zomerbar/winterbar in opdracht geeft.
‘Concessie verlenende instantie’ of ‘concessieverlener’: Gemeente As, xxxxxxxxxxx 0 bus 1, 3665 As die de
exploitatie van de recreatieve zone in concessie geeft.
De concessie verleent het recht, onder de voorwaarden bepaald in deze concessieleidraad voor de uitbating van een horecagelegenheid.
Voorliggende Concessieleidraad heeft als voorwerp het vestigen van een domeinconcessie op het openbaar domein van de gemeente As, meer bepaald volgende locaties:
1. Speelbos: xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0 xx Xx
Gemeentelijk speelbos. Grote variatie speeltuigen. Ruime banken en tafels voor ouders en grootouders, terwijl kleuters en kinderen veilig kunnen ravotten. Mooie picknickplaats. Prachtige locatie om een halve of een ganse dag met het gezin door te brengen. Schaduwrijk tussen de bomen. (Geen nutsvoorzieningen)
2. Aan het pittoreske gemeentelijk park aan ’t Mieleke op de Xxxxx Xxxxxxxxxx 00 (Fietsroute, nutsvoorzieningen mogelijk)
3. Mogelijkheid aanvraag eigen locatie. (vb. op openbaar of privaat domein, in openlucht of niet,…)
De regels m.b.t. de plaatsing, toewijzing en uitvoering van de concessie zijn vermeld in onderhavige Concessieleidraad.
De concessie is niet onderworpen aan de Wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, noch aan het Koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten, aangezien deze regelgeving enkel van toepassing is op concessies voor diensten en niet op domeinconcessies.
De concessie is evenmin onderworpen aan de reglementering inzake overheidsopdrachten.
Onderhavige procedure wordt wel gevoerd met toepassing van de beginselen van behoorlijk bestuur, transparantie, eerlijke mededinging en gelijkheid.
Ook de reglementering inzake handelshuur is niet van toepassing op onderhavige concessie. Het betreft immers geen handelshuurovereenkomst.
Identiteit van de concessiegever Gemeente As
Xxxxxxxxxxx 0 bus 1
3665 As
Contactpersoon: Dienst Economie (xxxxxxxx@xx.xx)
De concessie wordt toegewezen bij wijze van openbare inschrijving. De locatie concessie wordt toegekend na een openbare oproep tot mededinging op regionaal en lokaal niveau. De concessiegever zal bij de toewijzing van deze concessieovereenkomst de algemene beginselen van behoorlijk bestuur eerbiedigen.
De concessie zal worden toegewezen op grond van een onderhandelingsprocedure na algemene bekendmaking via e-Notification en de gemeentelijke communicatiekanalen (facebook, nieuwsbrief,…).
Onderhavige procedure wordt gevoerd met toepassing van de beginselen van behoorlijk bestuur (o.m. het transparantie- en gelijkheidsbeginsel en het beginsel van de eerlijke mededinging).
De leidraad bestaat uit onderliggend document en de bijlagen, die er onlosmakelijk mee verbonden zijn. De leidraad wordt door het gemeentebestuur ter beschikking gesteld via e-Notification en op de gemeentelijke website.
2.6 Wijzigingen en aanvullingen
Het gemeentebestuur van As kan de leidraad, alle onderdelen ervan inbegrepen in de loop van de procedure aanvullen, nader preciseren en aanpassen, mits inachtneming van het gelijkheidsbeginsel van behoorlijk bestuur.
Indien er aanpassingen, verduidelijkingen en/of aanvullingen vereist zijn, zal dit aan de publicatie worden toegevoegd als een addendum.
De gemeente kan dit onder meer doen in het belang van de onderhandelingen of ter verduidelijking van kwesties die ter sprake zijn gekomen in de offertes of in de besprekingen.
De offertes, alle briefwisseling en alle gevoerde onderhandelingen gebeuren in het Nederlands.
De opdracht is onderworpen aan de Belgische taalwetgeving. Indien de voorgelegde documenten origineel in een andere taal zijn opgesteld, kan het aanbestedende bestuur een vertaling eisen, zonder enige (bijkomende) vergoeding.
De concessiehouder dient in zijn taalgebruik analoog te handelen met instellingen die in opdracht werken van ons bestuur. Dat betekent concreet dat alle contacten met de inwoners eentalig in het Nederlands dienen te gebeuren. In affiches, folders en omgeroepen berichten hoofdzakelijk gericht aan toeristen kan het Nederlands worden gevolgd door een volledige of beknopte vertaling, maar dan zowel in het Frans, Duits als Engels, in deze volgorde, en waarbij de vertaalde teksten onderling gelijk zijn qua inhoud en vormgeving.
Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken:
Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingsgronden)
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 50 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessie- overeenkomsten.
Economische en financiële draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria) Niet van toepassing.
Technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria) Niet van toepassing.
Volgende kandidaten kunnen uitgesloten worden in elk stadium van de procedure:
• De inschrijver die en/of waarvan de zaakvoerder of de effectieve uitbater bij vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan (waarvan de concessiegever kennis heeft) veroordeeld is voor:
• Deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;
• Omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;
• Fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
• Witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering door terrorisme;
• De kandidaat die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardig procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
• De kandidaat die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is of die voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in nationale wetgevingen en reglementeringen;
• De kandidaat die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
• De kandidaat die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken;
• Die kandidaat die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid;
• De kandidaat die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomst de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is;
• De kandidaat die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen;
• De kandidaat die niet beschikt over een ondernemingsnummer.
De kandidaat voegt een verklaring op erewoord bij dat hij zich niet in één van deze gevallen bevindt.
Als er een beroep wordt gedaan op (een) onderaannemer(s) gelden bovendien voor hen dezelfde uitsluitingsgronden.
Door indiening van de offerte verklaart de inschrijver impliciet dat hij en zijn onderaannemer(s) zich niet in één van de voormelde uitsluitingsgronden bevind(t)(en). Het Lokaal bestuur behoudt zich het recht voor om na indiening van de offertes tijdens het verdere verloop van de procedure deze impliciete verklaring op erewoord te controleren en hiertoe de nodige bewijsdocumenten ervan ter staving op te vragen.
2.10 Bij de kandidatuur te voegen documenten
Bij de offerte dient er een lijst gevoegd te worden van de voornaamste door de inschrijver en/of zijn eventuele onderaannemer(s) uitgevoerde gelijkaardige uitbatingen verricht gedurende de afgelopen vijf
(5) jaar.
Daarnaast dienen bij de offerte ook de cv’s/portfolio’s gevoegd te worden van de personen / personeelsleden van de inschrijver en/of eventuele onderaannemer(s) die effectief zullen instaan voor de uitbating van de concessie of hier een verantwoordelijkheid zullen in hebben.
Voormelde documenten moeten minstens de volgende informatie bevatten:
• Het voorwerp van de uitbating;
• Wat de referentielijst betreft: de persoon/personen die daarbij instond(en) voor de effectieve uitbating of hier een verantwoordelijkheid in hadden;
• Doelpubliek van de uitbating;
• De omschrijving van de context van de uitbating (vb. zuiver commercieel, artistiek, cultureel, …);
• De daarbij gerealiseerde omzet;
• De periode van uitbating (begin- einddatum);
• De naam van de opdracht gevende instantie(s) en de contactgegevens van de contactpersoon bij deze instantie.
De identiteit van eventuele onderaannemer(s) waarmee gewerkt zal worden, dient in de offerte te worden opgegeven met vermelding van welk onderdeel van de uitbating deze voor zijn rekening neemt.
Indien de inschrijver voor de uitvoering van de concessie beroep doet op een onderaannemer (of een andere entiteit) dient bij de offerte tevens de verbintenis van de onderaannemer (of andere entiteit) gevoegd te worden waaruit blijkt dat deze de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking zal stellen aan de inschrijver (in geval van eventuele toewijzing van de opdracht aan de inschrijver). De concessiehouder is in dit geval tijdens de uitvoering gehouden een beroep te doen op deze onderaannemer. Wijziging van onderaannemer in de loop van de concessieovereenkomst is enkel mogelijk mits voorafgaande toestemming van het Lokaal Bestuur.
De personen/personeelsleden waarvan in het kader van de kwalitatieve selectie cv’s/portfolio’s werden gevoegd, moeten bij eventuele toewijzing van de opdracht ook effectief instaan voor de uitbating van de concessie. Wijziging van de betreffende personen/personeelsleden in de looptijd van de concessie is enkel mogelijk mits voorafgaande toestemming van het Lokaal Bestuur.
2.11 Toekenningscriteria voor de concessie
De toewijzingsprocedure valt NIET onder de wetgeving op de overheidsopdrachten. De concessie wordt toegewezen na het houden van een vraag tot het indienen van offertes. In eerste instantie mag de inschrijver zich niet in toestand van uitsluiting bevinden zoals hierna beschreven.
Daarna zal een selectie gehouden worden onder de inschrijvers aan de hand van de in het bestek bepaalde selectiecriteria.
Het Lokaal Bestuur behoudt zich het recht voor om een onregelmatige offerte van een geselecteerde inschrijver te weren op basis van vastgestelde onregelmatigheden.
Vervolgens zullen de niet geweerde offertes vergeleken worden aan de hand van de hierna vermelde toewijzingscriteria:
• De concessie zal toegewezen worden aan de inschrijver die de voordeligste offerte heeft ingediend rekening houdend met de hierna gewogen toewijzingscriteria.
• De toewijzing gebeurt door de betekening van de toewijzingsbeslissing aan de gekozen inschrijver. De concessieovereenkomst bestaat in dat geval uit het samenlezen van het bestek en de offerte (voor zover die conform is met het bestek). De concessiegever behoudt zich echter het recht voor om de voorwaarden van de concessieovereenkomst aan de hand van het bestek, de offerte en de eventuele onderhandelingen nader te preciseren in een aparte concessieovereenkomst die door beide partijen wordt ondertekend.
Het Lokaal Bestuur behoudt zich het recht voor om de concessie niet toe te wijzen en eventueel een nieuwe vraag tot het indienen van (prijs)offertes uit te schrijven of elke andere maatregel te treffen die zij in overeenstemming acht met de belangen van de concessiegever. De niet-toewijzing van de opdracht kan geen aanleiding geven tot het toekennen van schadevergoeding.
Bij de beoordeling van de kandidaturen zal rekening gehouden worden met het “Totaalconcept” van het
voorstel, nl.:
• Kwalitatief aanbod
• “look and feel” van de zomerbar, zowel binnen als buiten, met o.a. sfeervolle verlichting, aankleding.
• Samenhang tussen locatie, omgeving en concept
• Plan van aanpak
• Personeelsinzet
• Ervaring (gelijkaardige uitbatingen)
• Originaliteit
De domeinconcessie zal worden toegekend op basis van volgende criteria: CRITERIUM 1: Ervaring van de indiener: 10 punten met volgende criteria:
De kandidaat dient een toelichting te geven omtrent zijn of haar ervaring met horeca en aanverwante dienstverlener.
CRITERIUM 2: Het concept: 70 punten met volgende criteria:
Dit criterium zal worden beoordeeld aan de hand van de ingediende conceptnota. De conceptnota dient minstens volgende zaken te omschrijven:
• Welke accenten wil de concessionaris leggen in de uitbating?
• Hoe ziet de concessionaris de organisatorische aanpak van dit project?
• Welke garanties worden er geboden voor een betrouwbare, veilige en duurzame bevoorrading?
• Welke menukaart zal worden gebruikt? Welke tariefzetting zal hiermee gepaard gaan?
• Hoe wenst de concessionaris de exploitatie maximaal te optimaliseren?
• Zal de concessionaris rekening houden met duurzaamheidsaspecten?
• Hoe zal de uitbating worden georganiseerd (waaronder personeelsbezetting)?
• Openingsuren, -tijdstippen en periodes?
• Xxxxx van samenwerking met en betrokkenheid van de evenementen?
• Op welke wijze wenst de concessionaris andere doelgroepen aan te trekken?
• Op welke manier zal de aankleding (meubilair, decoratie, sfeer) gebeuren?
• Op welke manier zal het thema worden verwerkt?
• …
Bovenstaande oplijsting is niet limitatief.
CRITERIUM 3: Geboden concessievergoeding: 20 punten met volgende criteria: Met de regel van 3 en de hoogste heeft 20 punten.
Het “Totaalconcept” wordt beoordeeld volgens onderstaande criteria:
NR. | BESCHRIJVING | PUNTEN |
1. | Ervaring van de indiener | 10 |
CRITERIUM 1 Beoordeling: De beoordeling gebeurt op basis van onderstaande kwalitatieve beoordeling. Een gelijkwaardige beoordeling krijgt dezelfde score: - Uitstekend: er is op verschillende elementen een duidelijke meerwaarde in de referenties en ervaring aangetoond: 100% - Goed: de referenties en de voorwaarden voldoen en hebben een meerwaarde aangetoond: 80% - Voldoende: de referenties en de voorwaarden voldoen zonder extra toegevoegde elementen: 60% - Zwak: de referenties en de voorwaarden zijn ondermaats, sommige elementen voldoen maar er zijn nog tekorten vastgesteld: 40% - Zeer zwak: Slechts 1 element of minder voldoet aan het gevraagde en krijgt hiervoor de laagste score, tussen 0% en 20% | ||
2. | Uitstraling, kwaliteit en originaliteit van het concept, plan van aanpak | 70 |
CRITERIUM 2 De inschrijvers dienen bij hun offerte een plan van aanpak te voegen, dat op een realistische en samenhangende wijze de uitvoering van de opdracht concretiseert. De manier waarop de opdracht uitgevoerd zal worden, dient duidelijk beschreven te worden. Het plan van aanpak dient gepersonaliseerd te | ||
worden (op maat). Het plan van aanpak wordt eerst beoordeeld op volledigheid, er zal met name worden beoordeeld of het plan ingaat op alle in het bestek genoemde onderdelen. De beoordeling vindt plaats op basis van onder meer de volgende in het plan beschreven aspecten: Onder meer volgende elementen zullen beoordeeld worden: - De organisatie van het werk, onder meer aangaande: ▪ Het personeel (aantal personen, dat ingezet zal worden); ▪ De manier van samenwerking met het Lokaal Bestuur, inzonderheid op vlak van bereikbaarheid, wijze van overleg en projectorganisatie; ▪ De wijze waarop optimale doorstroming wordt gewaarborgd (minder hinder); ▪ Beschrijving van werkwijze en aanpak; ▪ Look and feel van de zomerbar zowel binnen als buiten ▪ Samenhang locatie-omgeving-concept ▪ … ▪ Het plan van aanpak maakt integraal deel uit van de goedgekeurde offerte en dient bij de uitvoering steeds gevolgd te worden. Het Lokaal Bestuur behoudt zich evenwel te allen tijde het recht voor om tussen te komen in de voorgestelde werkwijze uit het plan van aanpak en eventueel wijzigingen aan te brengen tijdens de uitvoering van de werken. Beoordeling: De beoordeling gebeurt op basis van onderstaande kwalitatieve beoordeling. Een gelijkwaardige beoordeling krijgt dezelfde score: - Uitstekend: er is op verschillende elementen een duidelijke meerwaarde in het voorstel aangetoond: 100% - Goed: het voorstel voldoet en heeft een meerwaarde aangetoond: 80% - Voldoende: het voorstel voldoet aan het gevraagde van het bestek zonder extra toegevoegde elementen: 60% - Zwak: het voorstel is ondermaats, sommige elementen voldoen maar er zijn nog tekorten vastgesteld in het voorstel: 40% - Zeer zwak: Slechts 1 element of minder voldoet aan het gevraagde en krijgt hiervoor de laagste score, tussen 0% en 20% |
Belangrijk: Inschrijvingen die op dit gunningcriterium een score halen van minder dan 50% van de punten worden als niet kwalitatief beschouwd en worden als substantieel onregelmatig beschouwd. | ||
3. | Concessievergoeding | 20 |
CRITERIUM 3 De kandidaat – concessiehouder doet een voorstel van basisconcessievergoeding, uitgedrukt in een bedrag in euro/maand, exclusief BTW Beoordeling: De inschrijving met de hoogste biedprijs zal voor dit criterium 20 punten toegewezen krijgen. Voor de volgende inschrijvers zal per schijf van 50 euro één punt in mindering worden gebracht. Indien er, volgens het schepencollege, onrealistisch hoge en lage biedingen worden ingediend, behoudt het schepencollege zich het recht voor om deze biedingen, afdoende gemotiveerd, te weigeren. |
TOTAAL OP 100 PUNTEN
Om de opdracht uit te voeren, moet de kandidaat op elk criterium minimaal een voldoende (60 %) behalen. De kandidaat met het hoogst aantal punten wordt beschouwd als het economisch meest voordelige voorstel en zal de concessie worden toegewezen.
De concessiegever behoudt zich het recht voor om na de indiening van de voorstellen te onderhandelen met één of meerdere bekwame kandidaten, rekening houdend met de behaalde scores op basis van de criteria voor de toewijzing van de concessie zoals hierboven gesteld.
Na desgevallende onderhandelingen zal aan één of meerdere kandidaten de mogelijkheid worden geboden om een Best And Final Offer in te dienen, op basis waarvan de finale beoordeling (eventueel door een jury) rekening houdend met de criteria hierboven gesteld. Samengestelde jury tijdens selectiegesprek, aanwezigheid van lid uit adviesraad Raad Lokale Economie As.
Indienen voorstel
Het indienen van het voorstel dient te gebeuren per aangetekend schrijven of schrijven tegen afgiftebewijs én per e-mail gericht aan de dienst Economie.
Het voorstel dient het bestuur laatste te bereiken op maandag 22 april 2024 om 13u00.
Iedere kandidaat kan slechts één inschrijvingsformulier indienen. Twee of meer personen die samen bieden, zijn hoofdelijk gebonden.
Meldingplicht
Door het indienen van een voorstel aanvaarden de kandidaat onvoorwaardelijk de inhoud van onderhavig document. De concessiegever is niet gebonden door algemene verkoops- en/of leverings-voorwaarden van de concessiehouder.
Als de kandidaat onduidelijkheden, dubbelzinnigheden, fouten of leemten ontdekt of indien hij een of meerdere bezwaren heeft tegen de inhoud van de concessieleidraad of de daarin beschreven procedure, dan meldt hij dit onmiddellijk en schriftelijk aan de concessiegever, per aangetekend schrijven, met vermelding van de reden, dit ten laatste tien (10) dagen vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de voorstellen. Na die datum worden geen klachten dienaangaande meer aanvaard.
Indien de concessiegever geen schriftelijke vragen of opmerkingen ontvangt binnen de vooropgestelde termijn, wordt er van uitgegaan dat de kandidaat de inhoud van de Concessiedocumenten volledig en onvoorwaardelijk aanvaardt en kan de kandidaat zich niet meer beroepen op onduidelijkheden, dubbelzinnigheden, fouten of leemten.
Volgende kosten zijn niet limitatief ten laste van de concessiehouder:
• de kosten van aankoop van horecamachines en -materialen;
• de kosten van aankoop van meubilair binnen de in concessie gegeven ruimte;
• de kosten van enige andere investeringen, zoals omschreven in zijn voorstel bij inschrijving;
• de kosten van aankoop van drank en voedsel;
• de kosten van verzekeringen en vergunningen;
• de kosten en rechten in verband met de concessieovereenkomst.
Alle belastingen en taksen die door de verscheidene overheden geheven worden met betrekking tot het in concessie gegeven domein, de bezetting of de activiteiten die er door de concessiehouder worden uitgeoefend, zijn ten laste van de concessiehouder. Zoals bijvoorbeeld:
• onroerende voorheffing van de staat, het gewest, de provincie, de gemeente of andere instellingen;
• alle uitgaven in verband met RSZ en sociale wetgeving;
• alle taksen en lasten n.a.v. de uitbating gesteld of te stellen door de staat, de provincie, de gemeente;
• e.a., onder meer: openingsbelasting, accijnzen, taksen op vermakelijkheden, muziektuigen, taks op;
• drijfkracht en personeel, bijdrage aan het Federaal Agentschap voor de Voedselveiligheid;
• auteursrechten, billijke vergoeding, etc.
De concessiehouder sluit alle nodige en verplichte verzekeringen af o.m:
De concessiehouder verbindt er zich toe voor zichzelf en zijn personeel een verzekering af te sluiten inzake burgerlijke aansprakelijkheid jegens derden.
De concessiehouder is verplicht een verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid voor brand en ontploffing af te sluiten.
De concessiehouder zal eveneens een verzekering inzake arbeidsongevallen afsluiten.
De concessiehouder is verplicht de nodige verzekeringen te voorzien voor zijn eigen materiaal en koopwaar.
Vermelde verzekeringen moeten uiterlijk worden aangegaan bij de inwerkingtreding van de overeenkomst. De concessiehouder verbindt er zich toe aan het bestuur binnen dertig kalenderdagen na de inwerkingtreding van de overeenkomst het bewijs voor te leggen dat hij deze verzekering heeft aangegaan. Op ieder verzoek van de gemeente moet hij de polis en de kwijtschriften kunnen voorleggen.
De gemeente is gerechtigd, indien de concessiehouder in gebreke blijft, de nodige verzekeringspolissen af te sluiten of de nodige premies te betalen, zelf in naam en op kosten van de concessiehouder een polis af te sluiten of de betrokken premies te betalen.
De concessiehouder alleen, ter volledige ontlasting van de gemeente, is verantwoordelijk voor elke schade veroorzaakt aan het in concessie gegeven terrein en alle aanwezige materialen ter gelegenheid van de exploitatie.
De gemeente is evenmin verantwoordelijk voor ongevallen of schade voortvloeiend uit de uitvoering van onderhavige overeenkomst, overkomen aan eenieder die in dienst of voor rekening, hetzij rechtstreeks of onrechtstreeks, van de concessiehouder werkt.
Alleen de concessiehouder of diens aangestelde is aansprakelijk voor zijn personeel.
Het is de concessiehouder toegestaan
• een uitbater/gerant
• een zelfstandige uitbater
• personeel
aan te stellen voor de gehele of gedeeltelijke uitbating om een vlotte bediening te kunnen verzekeren. In dit geval moet de gemeente zijn schriftelijke instemming betuigen met de perso(o)n(en), die door de concessiehouder hiervoor wordt(en) voorgesteld. Personen die geen voldoende waarborg bieden inzake goed zedelijk gedrag en eerbaarheid, of inzake voorkomen en omgang met het publiek, zullen door de gemeente niet aanvaard worden. De concessiehouder blijft evenwel steeds en uitsluitend verantwoordelijk tegenover de gemeente wat betreft het naleven van de verplichtingen voorzien in de overeenkomst.
De concessiehouder zal ervoor instaan dat het personeel een onberispelijke en vriendelijke houding aanneemt, correct algemeen Nederlands en ook een basis Frans en Engels spreekt en een goede gepaste uniforme en herkenbare kledij draagt die recht doet aan het gewenste kwaliteitsniveau van de uitbating.
2.17 Openingsuren Conceptvoorstel:
Indien de concessiehouder op andere dagen en tijdstippen de bar wenst open te stellen, dient dit steeds in afstemming met de gemeente te gebeuren.
Occasionele sluiting (door extreme weersomstandigheden) wordt steeds aangekondigd via sociale media én ook ter plaatse gecommuniceerd (uithangbord).
Al de prijzen, dranken en eetwaren moeten van het beste gehalte zijn, en noch de zuiverheid, noch de bediening mogen in geen enkel opzicht te wensen overlaten.
De concessiehouder mag aanbieden:
• Koude dranken
• Warme dranken
• Alcoholische en niet-alcoholische dranken
• Maaltijden
Deze lijst is niet limitatief.
De gemeente kan om redenen van ongepastheid sommige artikelen voor verkoop verbieden zonder dat de uitbater uit dien hoofde aanspraak kan maken op enige vergoeding.
De concessiehouder mag volgende producten niet verkopen:
• Sigaretten;
• Goederen of voorwerpen die niets te maken hebben met de uitbating van de horecagelegenheid.
De prijsbepalingen van de aangeboden dranken, maaltijden, e.d. dienen vooraf goedgekeurd te worden door de gemeente. Voor elke prijsaanpassing dient vooraf aan de gemeente schriftelijke toestemming te worden gevraagd. De prijslijst met opgave van alle ter beschikking gestelde dranken, spijzen, e.d. dient op een voor het publiek duidelijk zichtbare plaats te worden aangebracht in de omgeving en in de zaak. In de prijzen voor consumpties moeten de vergoedingen voor dienstverstrekking en B.T.W. begrepen zijn.
De concessiehouder moet op zijn kosten instaan voor de levering en plaatsing van alle toestellen en uitrusting die nodig zijn voor de inrichting en normale exploitatie van de drank-/eetgelegenheid, namelijk: glazen, tapinstallaties, koelkast, etc..
• Locatie 1: Speelbos zijn er geen nutsvoorzieningen aanwezig
• Locatie 2: kan men betalend gebruik maken van nutsvoorzieningen aanwezig in ’t Mieleke.
Het is de concessiehouder is wel toegestaan enige vorm van muziek te spelen.
De kosten van Xxxxx en de billijke vergoeding naar aanleiding van de uitbating van de pop-up zomerbar zijn volledig ten laste van de concessiehouder.
Er kan achtergrondmuziek gespeeld worden dewelke niet storend is voor de woonomgeving. Het maximale geluidsniveau wordt beperkt tot maximaal 80 dB(A)Laeq15min en dit door middel van een geluidsbegrenzer die wordt begrensd door een professionele geluidstechnicus.
Akoestische muziekoptredens (niet elektronisch versterkte muziek) worden beperkt tot 1 activiteit per week en dit tot 22 uur.
Vergunningsplichtige muziek >85 dB(A)Laeq15min en ≤95 dB(A)Laeq15min (optreden band, DJ), is enkel mogelijk mits hiervoor een muziekvergunning wordt verleend door het college van burgemeester en schepenen. In het eerste weekend (vrijdag of zaterdag) kan een optreden met elektronisch versterkte
muziek plaatsvinden. Het volgende weekend dient een akoestisch optreden te zijn (dus geen elektronisch versterkte muziek) enzovoort. Op die manier wordt elk weekend gealterneerd en is het dus mogelijk om
5 dagen verspreid over de 2 maanden elektronisch versterkte muziek te voorzien, oftewel op vrijdagavond, oftewel op zaterdagavond.
De elektronisch versterkte muziek dient te stoppen om 24u (en het terras dient om 1u gesloten te worden).
De muziekactiviteiten zijn passend voor het beoogde concept.
Afval dient in de daarvoor bestemde vuilbakken gegooid te worden. De omgeving dient proper achtergelaten te worden voor activiteiten nadien.
De naamgeving, branding en eventueel verdere aankleding gebeurt in samenspraak met gemeente As. De gemeente verwacht dat de concessiehouder hiertoe een voorstel doet, zodat de juiste doelgroep, via online en offlinecommunicatie, van het concept afweet.
Bescheiden reclame (binnen de horecagelegenheid) voor de verkrijgbare artikelen en de bekendmaking van de eigen naam is toegelaten.
Reclame voor tabaksproducten is verboden.
De concessiehouder zal over de goede orde en het voorkomen binnen de omgeving waken over de houding van de gebruikers. De concessiehouder dient ook waakzaam te zijn over de veiligheid van het publiek. De wet der beteugeling van de dronkenschap moet stipt nageleefd worden.
De concessiehouder zal er waakzaam over zijn dat alles vermeden wordt wat de standing en goede faam van de gemeente zou kunnen schaden.
2.26 Wettelijke verplichtingen
De concessiehouder is gehouden alle wettelijke verplichtingen na te komen die verbonden zijn aan de
uitbating (zoals een milieuvergunning, een alcoholvergunning, een vergunning voor sterke drank,…).
Hij zal de taalwetgeving naleven en alle reglementen die gelden voor activiteiten die verband houden met de uitbating zoals taalwetgeving en het gemeentelijk reglement terzake, andere gemeentelijke reglementen en politievorderingen o.m. op afval, lawaaihinder, etc.
Indien de gemeente om welke reden dan ook verplicht is tijdelijk de toegang tot een gedeelte of de gehele gebied te verbieden aan het publiek, zal de concessionaris hiervoor geen aanspraak kunnen maken op enige vorm van schadevergoeding.
Alle geschillen die tussen partijen zouden kunnen ontstaan in uitvoering van deze concessieleidraad, zullen beslecht worden door de rechtbanken met bevoegdheid voor de gemeente As.
3.1 ‘Inschrijvingsformulier Concessie’
☐ aan het pittoreske parkje bij ’t Mieleke
☐ aan het speelbos van As
☐ andere locatie
Ondergetekende,
(indien natuurlijk persoon)
Naam en voornaam: ………………………………………………………………………………………………………………………………
Rijksregister nr.: ………………………………………………...…………………………………………………………………………………..
Geboren op ……………………………………………………………… te ………………………………………………………………………
Burgerlijke stand: …………………………………………………………………………………………………………………………………..
(indien rechtspersoon)
Naam: ……………………………………………………………………………………………..………………………………………………………
Ondernemingsnummer: …………………………………………………………………..……………………………………………………
Datum publicatie oprichting in Belgisch Staatsblad: ……………………………………………………………………………
Datum Publicatie laatste wijziging in Belgisch Staatsblad: …………………………………………………………………..
Hier vertegenwoordigd door (naam en functie): ………………………………………………………………………………….
(steeds invullen)
Adres/maatschappelijke zetel: ………..…………………………………………………………………………………………………….
Postcode: ………………………………………………….. Gemeente: ……………………………………..……………………………….
Telefoon nr.: ……………………………………………… GSM: ………………………………………………………………………………..
Verklaart:
☐ Kennis te hebben genomen van het gemeenteraadsbesluit van 22 februari 2024
☐ Kennis genomen te hebben van de concessieovereenkomst betreffende de locaties aan 't Mieleke op de Xxxxx Xxxxxxxxxx 00 en het xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0 in As. – Deel 1 administratieve bepalingen, selectie- en gunningscriteria en deel 2 concessieovereenkomst
Hij/zij solliciteert als zelfstandig uitbater van de van de pop-up, volgens de bepalingen van de concessieovereenkomst betreffende voornoemde locaties.
Hij/zij aanvaardt de voorwaarden van de concessieovereenkomst en is bereid hiervoor de volgende vergoedingen te betalen:
☐ Maandelijkse concessievergoeding locatie ‘t Mieleke EUR (cijfers)
……………………………………………………………………………………...................……….……………………….…..….…….. (voluit)
☐ Maandelijks Concessievergoeding locatie speelbos EUR (cijfers)
…………………………………………………..............…..................................................................................……….…. (voluit)
☐ Maandelijks Concessievergoeding andere locatie EUR (cijfers)
…………………………………………………..............…..................................................................................……….…. (voluit)
Hij/zij heeft in bijlage de info bezorgd betreffende:
SELECTIECRITERIA
☐ Dit inschrijvingsformulier gedateerd en ondertekend
☐ Attest van goed gedrag en zeden/uittreksel van het strafregister
☐ Attest van kredietwaardigheid
☐ Curriculum Vitae (CV) (incl. diploma’s en getuigschriften)
☐ Verklaring op erewoord betreffende de criteria vermeld in de gunningsleidraad GUNNINGSCRITERIA
☐ De voorgestelde concessievergoeding ‘t Mieleke
☐ De voorgestelde concessievergoeding locatie Speelbos
☐ De voorgestelde concessievergoeding andere locatie
☐ Vissienota en businessplan
☐ Ervaring in de sector (CV en eventueel andere stavingsstukken)
☐ Concept
Opgemaakt te …………………………………………………………………………………………………… op ………./ /2024
Handtekening(en)
Kandidaat concessionaris(sen),
Dit formulier wordt samen met de gevraagde bijlagen schriftelijk overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen, Xxxxxxxxxxx 0, bus 1 3665 As voor maandag 22 april 2024 om 13u00. Indiening per post of in persoon geschiedt onder dubbel gesloten omslag waarbij op de binnenste omslag duidelijk vermeld wordt: ‘Inschrijving concessie locaties ‘’t Mieleke of Speelbos’
Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Gemeente As 0478 29 45 72 | Xx Xxxxxxxxxx Schepen van Economie Gemeente As 0477 65 81 97 | Xxxxxxx Xxxxxx Xxxx Deskundige economie, GIS & omgeving Gemeente As 089 39 10 00 |
Tussen,
de gemeente As, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden Xxx Xxxxx, burgemeester en Xxxxx Xxxxxxx algemeen directeur, handelend in uitvoering van de beslissing van 22 februari 2024, hierna ‘eigenaar’ genoemd
en,
……………………………………………………………………………………………, hierna ‘de concessiehouder’ genoemd
wordt het volgende overeengekomen :
VOORWERP EN BESCHRIJVING VAN DE MOGELIJKE CONCESSIE LOCATIES
Optie locatie 1:
De eigenaar, geeft in concessie aan de concessiehouder een deel van het ‘Speelbos’,
xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xx xxx xxxxxxxxxxx
a) locatie ter beschikking
b) geen nutsvoorzieningen aanwezig
zoals aangeduid op het in bijlage bij deze overeenkomst gevoegde plan.
Beide verklaren klaar en duidelijk te weten dat deze overeenkomst geen handelshuurovereenkomst betreft en de bepalingen van de wet van 30 april 1951 op de handelshuurovereenkomsten bijgevolg niet van toepassing is en dat er bij de beëindiging van de overeenkomst geen uitwinnings- of andere vergoeding zal worden toegekend.
Optie locatie 2:
Locatie aan het pittoreske gemeentelijk park aan’t Mieleke op de Xxxxx Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xx
worden in concessie gegeven om er tijdelijk een pop-up te exploiteren.
a) nutsvoorzieningen aanwezig
Optie locatie 3:
Andere locatie:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………...……………………………
(In de circulaire economie worden producten en materialen hergebruikt en behouden grondstoffen hun waarde).
Dit is een essentieel element van deze overeenkomst. De concessiehouder mag deze bestemming niet veranderen.
De concessiehouder staat in voor het uitbaten en het beheer van de pop-up locaties.
De concessiehouder moet ervoor zorgen zelf over alle nodige toelatingen en vergunningen voor het uitbaten voor een pop-up locaties te beschikken en moet voldoen aan alle reglementeringen die verband houden met het uitbaten van een pop-up. Bij gebreke hieraan kan het gemeentebestuur hiervoor geenszins aansprakelijk gesteld worden.
De concessiehouder mag in de in concessie gegeven locaties geen andere activiteiten dan handelsactiviteiten organiseren of toelaten, tenzij met de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van het College van Burgemeester en Schepenen.
STAAT VAN DE GOEDEREN
Artikel 3:
De concessiehouder verklaart de in concessie gegeven locaties bezichtigd te hebben, ze goed te kennen en akkoord te gaan met de staat waarin ze zich bevinden. De concessiehouder verbindt er zich toe deze bij het einde van de overeenkomst in dezelfde staat of beter achter te laten met uitzondering van de normale slijtage waarvoor de concessiehouder niet aansprakelijk is.
Vooraleer de concessie aanvangt en bij het einde van de overeenkomst, wordt een tegensprekelijk proces-verbaal van plaatsbeschrijving en een inventaris opgemaakt. De concessiehouder zal niets aan de innerlijke schikking van de locaties veranderen zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen.
BESTEMMING
Artikel 4
De concessie wordt toegestaan voor de volgende bestemmingen :
• Locatie: aan het pittoreske gemeentelijk park aan’t Mieleke op de Xxxxx Xxxxxxxxxx 00, 0000
As.
• Locatie: Speelbos, xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xx.
Artikel 5
De concessionaris moet zich ten opzichte van de potentiële gebruikers van de infrastructuur onthouden van enigerlei vorm van discriminatie, uitsluiting, beperking of voorkeur om ideologische en filosofische redenen.
Artikel 6
De concessionaris moet zich stipt gedragen naar de richtlijnen, die hem in verband met de uitbating verstrekt worden door het bestuur vóór of tijdens de concessietermijn (bv. tarieven e.d.).
De concessiehouder moet alleszins de voortdurende, ononderbroken en werkelijke uitbating van
de verzekeren.
DUUR
Artikel 7
De concessie wordt toegestaan voor een termijn van . . . maanden. Zij neemt een aanvang op . . . .
. . . . . . . en eindigt van rechtswege - zonder dat enige opzeg vereist is - op . . . . . . . . . . . . . ..
Zij kan niet stilzwijgend verlengd worden.
Artikel 8
De concessionaris kan de concessie te allen tijde opzeggen mits het in acht nemen van een opzegperiode van zes maanden. De opzegging moet gebeuren met een aangetekende brief.
CONCESSIEVERGOEDING
Artikel 9
De concessievergoeding is vastgesteld op . . . . . . . . . . . EUR per maand/per jaar ofwel op % van
de bruto-inkomsten van het jaar met een minimum van EUR per maand/per jaar, voor de eerste
maal betaalbaar voor de maand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . ..
De concessieprijs voor de geconcedeerde locaties zal toegewezen worden mits betaling aan de
gemeente As van een voorgesteld vast bedrag van € per maand.
Deze concessieprijs blijft ongewijzigd gedurende de volledige duur van de concessie.
De concessieprijs is maandelijks vooraf betaalbaar.
Bij niet-tijdige betaling van de concessievergoeding brengt het achterstallige bedrag van rechtswege intresten voor een bedrag van de wettelijke intrestvoet, te rekenen vanaf de vervaldag van de termijn tot aan de dag van de betaling en dit zonder ingebrekestelling en onverminderd het recht van het bestuur om de gerechtelijke ontbinding van de concessie te vorderen.
Artikel 10
Andere lasten en betalingen.
Buiten de concessieprijs, zoals bepaald in artikel 4 zijn eveneens ten laste van de concessiehouder:
• alle belastingen, retributies, opcentiemen en andere taksen van de staat, Provincie of gemeente betreffende de geconcedeerde lokalen of uitbating, met uitzondering van de onroerende voorheffing;
• alle uitgaven in verband met RSZ en sociale wetgeving;
• alle taksen en lasten n.a.v. de uitbating gesteld of te stellen door de staat, de provincie, de gemeente, e.a., onder meer: accijnzen, taksen op vermakelijkheden, muziektuigen, auteursrechten, billijke vergoeding, etc.;
• de kosten voor aansluiting, abonnementen en het verbruik van nutsvoorzieningen zoals onder meer water, elektriciteit, gas, telefoon, kabeltelevisie, radioaansluiting, telefax, internet, enz… in de locaties;
• de kosten voor het gewoon onderhoud van de geconcedeerde locaties;
• de zegel- en registratierechten verbonden aan deze concessie-overeenkomst BIJZONDERE VOORWAARDEN
Artikel 11
Het bestuur of zijn afgevaardigde is steeds gerechtigd om zich in de geconcedeerde locaties te begeven om er controle uit te oefenen op de stipte eerbiediging van de bepalingen van de overeenkomst.
Aan hen wordt tevens een volledig inzagerecht verleend in de exploitatierekening en in alle andere beheersdocumenten.
Artikel 12
Het is de concessionaris verboden deze concessie geheel of gedeeltelijk over te dragen, aan derden toe te vertrouwen of af te staan of het goed met enige hypotheek te bezwaren.
Het is de concessionaris toegestaan een uitbater en/of personeel aan te werven staande onder zijn gezag en/of een zelfstandige uitbater aan te stellen. In dat geval moet het bestuur zijn instemming
betuigen met de persoon/personen, die door de concessionaris hiervoor wordt/worden voorgesteld.
De concessionaris en/of de uitbater zullen, wat het personeel betreft, zich steeds schikken naar de gevestigde moraliteitsprincipes op het houden van slijterijen van gegiste dranken. Het bestuur kan zich verzetten tegen aanwerving of het verder in dienst houden van personeelsleden of tegen de aanstelling van een uitbater die wegens onvoldoende bekwaamheid, hun houding jegens de bezoekers of om morele grond niet de waarborg bieden die vereist is.
Artikel 13
De concessionaris moet jaarlijks vóór 1 juni zijn openingstijden ter goedkeuring/kennisgeving aan het bestuur voorleggen.
WAARBORG
Artikel 14
Algemene waarborg
Binnen de dertig dagen na het toewijzen van de concessie dient de concessiehouder aan het bestuur het bewijs te leveren dat de waarborg werd betaald door voorlegging van het door de Deposito- en Consignatiekas ondertekend bericht of bankwaarborg.
De bankwaarborg wordt bepaald op de concessievergoeding voor één maand.
Deze borgtocht kan door de eigenaar aangewend worden voor iedere schuldvordering voortvloeiende uit de gehele of gedeeltelijke niet-nakoming van de concessiehouder van zijn verplichtingen. (Dit omvat o.a. de betaling van de concessievergoeding, de terugbetaling van kosten en lasten, de vergoeding voor alle schade, enz...)
De borgtocht wordt vrijgegeven na beëindiging van de overeenkomst en nadat werd vastgesteld dat de concessiehouder al zijn verplichtingen is nagekomen. Uit hoofde van deze borgsom is de Gemeente geen intresten aan de concessiehouder verschuldigd.
XXXXXX, TAKSEN EN HERSTELLINGEN
Artikel 15
De kosten voor aansluiting en gebruik van nutsvoorzieningen zoals onder meer water, elektriciteit, gas, telefoon, kabeltelevisie, zijn ten laste van de concessionaris. Het bestuur staat echter niet garant voor de aansluiting op eender welk distributienet.
Artikel 16
Alle en gelijk welke, huidige en toekomstige belastingen en taksen, inclusief de onroerende voorheffing, die door de staat, het gewest, de provincie, de gemeente of eventueel andere autoriteiten en instellingen geheven worden of zullen worden met betrekking tot de in concessie gegeven locaties, ruimten, hun bezetting of de activiteiten die er door de concessionaris worden uitgeoefend, zijn ten laste van de concessionaris.
Artikel 17
Het bestuur verbindt er zich toe het genot van de geconcedeerde locaties te leveren, alsook de grote herstellingen te doen die nodig blijken, behalve deze die ten laste van de concessionaris zijn.
De concessionaris is verplicht zonder schadevergoeding noch vermindering van de concessievergoeding de uitvoering van de grote herstellingswerken die noodzakelijk zouden blijken tijdens de duur van de overeenkomst te dulden, ongeacht de termijn die de uitvoering van deze werken in beslag zal nemen.
Het bestuur verbindt er zich eveneens toe het uitzicht en de inrichting van de geconcedeerde locaties niet te veranderen zonder de concessionaris vooraf te horen.
De concessionaris is verplicht het bestuur op de hoogte te brengen van elke schade aan de geconcedeerde locaties en van elke nodige grote herstelling en dit binnen 24 uur na vaststelling.
Artikel 18
De concessionaris is verplicht de geconcedeerde locaties die hem ter beschikking worden gesteld in goede staat te onderhouden en als een goede huisvader te gebruiken. Hij zal alle herstellingen op zijn kosten verrichten. Als herstellingen te zijnen laste worden beschouwd alle onderhoudsherstellingen alsook de grote herstellingen die normaal ten laste vallen van het bestuur, doch die genoodzaakt worden door de fout van de concessionaris of een derde waarvoor hij verantwoordelijk is.
Artikel 19
Het bestuur kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden, wat ook de oorzaak moge zijn, voor hinder, schade, afwijkingen, toevallige onderbrekingen, enz. die zich aan de locaties of aan technische installaties ten dienste van de locaties zouden kunnen voordoen, waardoor de concessionaris ervan afziet elke schadevergoeding of vermindering van de concessievergoeding te eisen.
VERZEKERINGEN
Artikel 20
Door de concessionaris aan te gane verzekeringen
Verzekeringen moeten uiterlijk worden aangegaan bij de inwerkingtreding van deze overeenkomst. De concessionaris verbindt er zich toe aan het bestuur binnen dertig dagen na de inwerkingtreding van deze overeenkomst het bewijs voor te leggen dat hij deze verzekeringen heeft aangegaan. Op ieder verzoek van het bestuur moet hij de polis en de kwijtschriften kunnen voorleggen.
Artikel 21
De concessionaris verbindt er zich toe op zijn kosten de locaties met het nodige materiaal ter voorkoming en bestrijding van brand te voorzien alsook tegemoet te komen aan alle vereisten inzake hygiëne, milieu en andere verplichtingen die de overheid zou opleggen en dit in het kader van de normen en de vereisten die voorgeschreven zijn of die door om het even welke bevoegde administratieve instantie zouden voorgeschreven worden, eventueel ook door de verzekeraars van de concessionaris of van het bestuur.
WERKEN
Artikel 22
Het is de concessionaris niet toegestaan infrastructuur-, verbouwings-, verbeterings- of nieuwbouwwerken uit te voeren zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de raad, behoudens de bij de inschrijving voorgestelde werkzaamheden.
Alle infrastructuur-, verbouwings-, verbeterings- of nieuwbouwwerken door de concessionaris aangebracht, zijn bij het einde van deze overeenkomst van rechtswege en om niet verworven aan het bestuur in volle eigendom. Niettemin is aan het bestuur eveneens het recht voorbehouden om bij het einde van de overeenkomst het ongedaan maken van de aangebrachte veranderingen op kosten van de concessionaris te vorderen, behoudens de bij de inschrijving voorgestelde werkzaamheden.
In afwijking van deze bepalingen is het de partijen mogelijk voor elk afzonderlijk geval een bijzondere schriftelijke overeenkomst aan te gaan.
Artikel 23
Alle kosten die voortvloeien uit om het even welke verbouwing, aanpassing of uitbreiding van de in concessie gegeven goederen als uitvoering van om het even welke wettelijke, administratieve, beroepsmatige of andere voorschriften inzake hygiëne, openbare gezondheid, veiligheid of arbeidsveiligheid omwille van de aard van handel van de concessionaris zijn ten laste van de concessionaris.
DOMEINCONCESSIE
Artikel 24
Beide partijen erkennen :
• dat deze overeenkomst geen handelshuurovereenkomst betreft
• dat deze overeenkomst geen concessieovereenkomst van bouwwerken betreft
• dat er bij de beëindiging van de overeenkomst geen uitwinnings- of andere vergoeding zal worden toegekend.
SCHADEBEDING
Artikel 25
Het bestuur heeft, onverminderd wat bepaald is in artikel 27 van deze overeenkomst, het recht om, ingeval van overtreding van één der bepalingen van deze overeenkomst door de concessionaris, van deze laatste een schadevergoeding te eisen, die hierbij conventioneel wordt vastgesteld op
………………………………EUR per overtreding. VERBREKING VAN DE OVEREENKOMST
Artikel 26
Het bestuur heeft steeds het recht eenzijdig, van rechtswege en zonder dat enige opzeg of schadeloosstelling vereist is, deze concessie te verbreken indien het openbaar belang dit zou eisen of indien de concessionaris in gebreke zou blijven de voorwaarden van deze concessie na te leven.
Worden inzonderheid beschouwd als redenen tot verbreking van de overeenkomst :
2. slecht onderhoud van de geconcedeerde locaties
3. faling/faillissement van de concessionaris of overlijden van de concessionaris
4. nalatigheid in de uitbating.
Deze opsomming is niet limitatief. REGISTRATIE
Artikel 27
Eventuele kosten van zegels en registratie van deze overeenkomst zijn ten laste van de concessionaris.
Opgemaakt in drie exemplaren waarvan elke partij erkent er één ontvangen te hebben. Het derde exemplaar is bestemd voor de registratie.
Algemeen directeur Xxxxx Xxxxxxx
Voor het bestuur | Voor de concessionaris |
De burgemeester, | De afgevaardigde-beheerder, |
Xxx Xxxxx |