FLUXYS

FLUXYS

ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN DIENSTEN EN MATERIAAL

Versie 11 – 22/03/2024

1. INLEIDENDE BEPALINGEN

1.1. Toepassingsdomein

1.1.1. Tussen Partijen wordt overeengekomen dat deze Algemene Aankoopvoorwaarden van toepassing zijn op aankopen door FLUXYS van Diensten en/of Materiaal.

1.1.2. Partijen verzaken definitief en onherroepelijk aan de aanvullende en/of wijzigende toepassing van andere algemene voorwaarden op de Overeenkomst. Indien er toch wijzigingen aan de Overeenkomst worden aangebracht, dan vormen deze steeds het voorwerp van een voorafgaandelijk schriftelijk akkoord tussen FLUXYS en de CONTRACTANT.

1.2. Definities

Achtergrond-IE betekent alle Intellectuele Eigendomsrechten die een Partij buiten het kader van de Overeenkomst houdt, controleert, ontwikkelt en/of verwerft.

Bestelbon is het contractuele document dat, behoudens andersluidende vermelding in de

Overeenkomst, de contractuele verbintenis van FLUXYS jegens de CONTRACTANT bepaalt.

Bijzondere Commerciële Voorwaarden betekent het contractuele document, opgesteld door FLUXYS en ondertekend door FLUXYS en ondertekend of aanvaard door de CONTRACTANT, waarin de details van de Overeenkomst worden opgenomen en ook de eventuele afwijkingen op deze Algemene Aankoopvoorwaarden.

CONTRACTANT betekent de natuurlijke of rechtspersoon met wie FLUXYS een overeenkomst heeft afgesloten.

Datum Van Afsluiting Van De Overeenkomst betekent de datum waarop de Bijzondere Commerciële Voorwaarden worden ondertekend, aanvaard of geacht worden aanvaard te zijn door de CONTRACTANT.

Dagen - Weken – Maanden betekent het aantal kalenderdagen, -weken of -maanden.

Diensten betekent de diensten die het voorwerp uitmaken van de Overeenkomst.

Filiaal betekent met betrekking tot een vennootschap, elke vennootschap die rechtstreeks of onrechtstreeks deze vennootschap controleert, door haar wordt gecontroleerd of onder gezamenlijke controle staat met deze vennootschap. In dit verband wordt een vennootschap geacht een andere vennootschap te controleren indien zij (a) rechtstreeks of onrechtstreeks ten minste 50 procent van het kapitaal van de andere vennootschap bezit, of (b) bij gebreke van een dergelijk eigendomsbelang, in wezenlijke mate de macht heeft het bestuur van deze vennootschap of entiteit te leiden of te doen leiden en het beleid ervan te bepalen.

FLUXYS betekent één van de ondernemingen van de Fluxys-groep die de Overeenkomst ondertekend heeft, zoals vermeld in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden, of iedere daartoe gemachtigde persoon.

Intellectuele Eigendomsrechten (IE) betekent:

(i) auteursrechten, octrooirechten, modelrechten, merkenrechten, sui generisrechten, know-how en alle andere mogelijke intellectuele eigendomsrechten op het Intellectueel Materiaal; of,

(ii) alle daarmee aanverwante en naburige rechten, waaronder, maar niet uitsluitend, licentierechten, het recht op registratie; of,

(iii) elke andere vorm van gelijkaardige bescherming, eender waar in de wereld.

Intellectueel Materiaal betekent ieder(e) informatie, document, werk, afbeelding, prestatie, schepping, computerprogramma, code, studie, onderzoek, uitvoering, ontwerp, proces, methode, instrument of uitvinding, in eender welke vorm of medium, dewelke kan worden beschermd door een Intellectueel Eigendomsrecht en die in eender welke vorm of wijze wordt gehouden door de CONTRACTANT, inclusief alle toekomstige wijzigingen en verbeteringen hierop.

Materiaal betekent de goederen die het voorwerp uitmaken van de Overeenkomst.

Overeenkomst betekent het akkoord tussen FLUXYS en de CONTRACTANT waarmee deze laatste zich ertoe verbindt om aan FLUXYS het overeengekomen Materiaal en/of de overeengekomen Diensten te leveren, zoals bepaald in de constitutieve bestanddelen bedoeld in Artikel Error! Reference source not found..

Partij(en) betekent FLUXYS en/of de CONTRACTANT, al naargelang het geval.

Prestatie(s) betekent de diensten die het voorwerp van de Overeenkomst uitmaken.

Offerte van de CONTRACTANT is het contractuele document waarin deze laatste de prestaties, diensten of materieel vermeldt die hij aan FLUXYS dient te leveren.

Overmacht wordt gedefinieerd in Artikel 9.1 van deze Algemene Aankoopvoorwaarden.

Personeel of Personeelslid betekent gelijk welke persoon die de CONTRACTANT aanstelt om de Overeenkomst uit te voeren, zoals eigen werknemers, uitvoeringsagenten of mandatarissen.

Software betekent alle software (inclusief Standaardsoftware) die door de CONTRACTANT als onderdeel van de Diensten/het Materiaal wordt verstrekt.

Standaardsoftware betekent bestaande Software die niet exclusief voor FLUXYS en buiten het kader van de Overeenkomst is ontwikkeld, en door de CONTRACTANT als onderdeel van de Diensten/het Materiaal wordt geleverd.

Vertrouwelijke informatie wordt gedefinieerd in Artikel 16.1.1 van deze Algemene Aankoopvoorwaarden.

Waarborgperiode betekent de periode bepaald in Artikel 13.4 van deze Algemene Aankoopvoorwaarden.

Werkdagen zijn alle andere dagen dan wettelijke feestdagen, zondagen en zaterdagen.

1.3. Partijen bij de Overeenkomst

1.3.1. Hoofdelijkheid

Indien de Overeenkomst wordt afgesloten met een vennootschap zonder rechtspersoonlijkheid, zijn de vennoten ervan hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk ten aanzien van FLUXYS voor alle contractuele verplichtingen die de Overeenkomst aan de CONTRACTANT oplegt. De vennoten duiden een van hen aan om hen met volledige

volmacht te vertegenwoordigen en de coördinatie te verzekeren van de uitvoering van de Overeenkomst.

Ook indien FLUXYS een Overeenkomst sluit met verschillende personen als CONTRACTANT, dan zal elk van hen hoofdelijk en ondeelbaar ten aanzien van FLUXYS gehouden zijn tot naleving van de verbintenissen die uit de Overeenkomst voortvloeien of ermee verband houden.

1.3.2. Onderaanneming

Het is de CONTRACTANT niet toegelaten om de opdrachten zoals bepaald in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden uit te laten voeren door (een) eigen contractant(en) zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van FLUXYS. Voor iedere opdracht die de CONTRACTANT wenst uit te besteden aan een eigen contractant, dient een afzonderlijke voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van FLUXYS bekomen te worden.

Indien de CONTRACTANT van FLUXYS toestemming krijgt om een deel van de opdracht uit te besteden aan een eigen contractant, verbindt de CONTRACTANT zich ertoe om zich er voorafgaandelijk van te vergewissen dat de beoogde eigen contractant geen sociale schulden heeft en om in de overeenkomst met de eigen contractant minstens volgende clausules op te nemen:

• een identieke clausule als voorgaande alinea, waarbij het de contractant van de CONTRACTANT niet is toegelaten om op zijn beurt een beroep te doen op (een) eigen contractant(en) zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de CONTRACTANT; de CONTRACTANT mag aan zijn eigen contractant pas toestemming geven om op zijn beurt met een eigen contractant te werken, indien hij hiervoor schriftelijk en voorafgaandelijk toestemming heeft gekregen van FLUXYS en nadat hij er zich van heeft vergewist dat de beoogde eigen contractant geen sociale schuld heeft;

• een identieke clausule als Artikel 15.1.5 en Artikel 15.2 van deze Algemene Aankoopvoorwaarden, waarbij de contractant van de CONTRACTANT zich ertoe verbindt om de op hem van toepassing zijnde relevante verplichtingen na te leven.

• een identieke clausule als Artikel 16 waarbij de contractant van de CONTRACTANT gehouden is tot dezelfde vertrouwelijkheidsverplichtingen als een Partij bij de Overeenkomst.

Geen enkele rechtsband bestaat of kan ontstaan tussen FLUXYS en de eigen contractant(en) van de CONTRACTANT, zelfs indien deze laatsten door FLUXYS werden goedgekeurd. De CONTRACTANT blijft integraal en persoonlijk aansprakelijk voor de delen van de Overeenkomst die in onderaanneming worden gegeven.

1.3.3 FLUXYS kan de opdracht uitbreiden of overdragen aan andere entiteiten van de FLUXYS- groep met dien verstande dat deze overdracht of deze uitbreiding het voorwerp van de overeenkomst niet wijzigt.

1.4. Bestanddelen van de Overeenkomst

1.4.1. De opdracht wordt beheerst door de hiernagenoemde contractuele documenten, waarbij in geval van strijdigheid tussen de erin vervatte termen, het eerstgenoemde voorrang heeft op het tweede genoemde enzovoort:

• Bestelbon (indien van toepassing)

• Overeenkomst (indien van toepassing)

• Bijlagen bij de Bestelbon (indien van toepassing)

• Het Veiligheids-, Gezondheids- en Milieuplan (VGM-plan) (indien van toepassing)

• De technische documenten (plannen, specificaties, enz.) (indien van toepassing)

• Het document “aanhangsel bijzondere overeenkomst INSTRUCTIERECHT”

• Het document “Gegevensverwerkingsovereenkomst” (indien van toepassing)

• het document “Vereisten inzake Welzijn voor Leveringen (Codex, titel VI, hoofdstuk I, artikel 8)”

• De onderhavige algemene voorwaarden

• De offerte van de CONTRACTANT (indien van toepassing)

• Fluxys Sourcing Event met bijlagen (indien van toepassing).

1.4.2. De CONTRACTANT dient de orderbevestiging (i.e. het duplicaat van de Overeenkomst) degelijk ondertekend voor akkoord en zonder voorbehoud, terug te sturen naar de Maatschappelijke Zetel van FLUXYS - Departement Procurement, binnen de termijn daartoe opgegeven in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden. Het is daarbij niet toegestaan voor de CONTRACTANT om zijn eigen algemene voorwaarden mee te sturen, die in geen geval kunnen gelden.

1.4.3. Indien de CONTRACTANT de bestelling niet bevestigt (of, indien een handtekening is vereist, de behoorlijk ondertekende bestelbevestiging terugstuurt), wordt de bestelling zonder voorbehoud, in de onder clausule 1.4.2 vermelde termijn, door de CONTRACTANT geacht te zijn aanvaard op basis van de in de bestelling vermelde voorwaarden indien (i) de CONTRACTANT de overeenkomst begint uit te voeren of (ii) de CONTRACTANT FLUXYS niet binnen de acht (8) dagen na afloop van de in de vorige paragraaf bedoelde termijn schriftelijk ervan in kennis stelt dat hij a) niet akkoord gaat met bepaalde voorwaarden of b) weigert over te gaan tot de sluiting van de overeenkomst.

1.4.4. Door de leverancier te leveren documenten

• Binnen de twee weken nadat de Bestelbon werd opgesteld:

o het vertrouwelijkheidsbeding [indien van toepassing]

o de verklaring van een derde [indien van toepassing]

o het toepasselijke verzekeringsattest [indien niet bezorgd vóór de overeenkomst]

o de bankwaarborg van een eersterangsbank [indien van toepassing]

o de productie- en leverplanning [indien van toepassing]

• Binnen de drie weken nadat de Bestelbon werd opgesteld [indien van toepassing]:

o de twee bankwaarborgen van respectievelijk 5% en 10% op eerste verzoek, afgeleverd door een Belgische eersterangsbank of door een Belgisch bijkantoor van een buitenlandse bank, ingeschreven bij de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (FSMA)

• Tijdens de uitvoering en/of levering:

o de uitvoeringsfiches (die behoorlijk dienen te worden ondertekend door de verantwoordelijke van FLUXYS die de diensten ontvangt) [indien van toepassing]

o de verzendnota’s (die behoorlijk dienen te worden ondertekend door de verantwoordelijke van FLUXYS die de goederen ontvangt) [indien van toepassing]

o de in de bijlage “Vereisten inzake Welzijn voor Leveringen (Codex, titel VI, hoofdstuk I, artikel 8) vermelde documenten [indien van toepassing]

o de documenten en certificaten conform de bepalingen van het ARAB/de CODEX [indien van toepassing]

o de documenten en certificaten conform de AREI-bepalingen [indien van toepassing]

o de "as-built"-plannen [indien van toepassing]

o indien de CONTRACTANT in het buitenland is gevestigd en het werk niet kan worden verplaatst: certificaat van de PDOK ter bevestiging dat de CONTRACTANT op de datum van facturatie geen schulden heeft [indien van toepassing, voor contractanten buiten België]

• Voor de facturatie:

o schriftelijke goedkeuring van de AIO met betrekking tot het volledige definitieve technische dossier [indien van toepassing]

o de kopie van de uitvoeringsfiches, behoorlijk gedateerd en ondertekend door de verantwoordelijke bij FLUXYS [indien van toepassing]

o de kopie van de verzendnota’s, behoorlijk gedateerd en ondertekend door de manager van FLUXYS [indien van toepassing]

o indien de CONTRACTANT in het buitenland is gevestigd en het werk niet kan worden verplaatst: certificaat van de PDOK ter bevestiging dat de CONTRACTANT op de datum van facturatie geen schulden heeft [indien van toepassing]

▪ voor CONTRACTANTEN gevestigd in de EU maar buiten België, het document dat de vereiste informatie bevat volgens de verplichtingen van INTRASTAT, namelijk: 1) btw-nummer, 2) de goederencode als bepaald in het “Gecombineerd Bewijs van Materialen”, 3) per goederencode, de nettomassa in kg en, indien nodig, aanvullende eenheden (afhankelijk van de aard van de goederen), 4) de oorsprong van de uitrusting, 5) het gebruikte vervoersmiddel [voor te leveren materialen en indien de contractant buiten België is gevestigd]

▪ voor CONTRACTANTEN gevestigd buiten de EU, de douanedocumenten (i.e. Enig Document overeenkomstig vergunning nr. ET 14.000/812 van 19.12.1974) [voor contractanten buiten de EU]

o de stavingsdocumenten voor de door FLUXYS gedragen kosten [indien van toepassing]

2. VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST

De CONTRACTANT zal de Prestaties leveren zoals wordt beschreven in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden.

3. DUUR VAN DE OVEREENKOMST

3.1. De Overeenkomst treedt in werking op de datum zoals vermeld in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden en, bij gebreke daaraan, op de Datum Van Afsluiting Van De Overeenkomst.

3.2. De Overeenkomst eindigt van rechtswege op de datum zoals vermeld in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden en bij gebreke daaraan bij de (laatste) volledige en conform de Overeenkomst uitgevoerde Prestatie.

3.3. De Overeenkomst kan niet stilzwijgend worden verlengd of vernieuwd, tenzij anders vermeld in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden.

4. PRIJS

4.1. Aard van de prijzen

4.1.1. De prijzen worden vermeld in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden.

4.1.2. De prijzen zijn vast en kunnen in principe niet worden herzien, met name op basis van economische of sociale fluctuaties, behoudens andersluidende bepaling in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden. De eventuele voorziene herziening wordt enkel doorgevoerd onder de voorwaarden en volgens de formules als voorzien in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden.

4.1.3. Indien de CONTRACTANT in het kader van de Overeenkomst korting op en/of vermindering van prijzen en/of tarieven toestaat aan FLUXYS voor Prestaties, dan zal deze korting en/of vermindering eveneens gelden voor prijzen en/of tarieven die worden aangerekend voor bijkomende en/of aanvullende Prestaties die na het toestaan van deze korting en/of vermindering worden opgenomen in de Overeenkomst.

4.1.4. Alle prijzen zijn inclusief alle lasten, taksen en heffingen, de kosten voor de verpakking, het transport, de transportverzekering, de invoerrechten, de kosten voortvloeiend uit het inklaren en de daaraan verbonden taksen zijn beschouwd als inclusief in de prijzen, behalve anders vermeld in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden (bv. “exclusief BTW”)

4.2. Incoterms

Tenzij anders aangegeven in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden, omvat de prijs van het Materiaal en/of de uitrustingen het degelijk verpakt leveren en vervoeren “Delivered Duty Paid” (DDP) (eventuele douaneformaliteiten en transportverzekeringen “Alle Risico’s” inbegrepen) van het Materiaal en/of de uitrustingen op het adres vermeld in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden overeenkomstig de op de Datum Van Afsluiting Van De Overeenkomst geldende Incoterms.

Deze omvatten eveneens het afleveren van alle aan de levering verbonden contractuele documenten en certificaten; en alle kosten verbonden aan het naleven van de veiligheidsvoorschriften, verzekeringen, enz.

Indien van toepassing dienen alle nodige documenten, zoals invoerdocumenten, aan de levering verbonden certificaten, alsmede ieder aan de naleving van de veiligheidsvoorschriften, verzekering, enz. verbonden document, met het Materiaal te worden geleverd.

5. UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST – PLANNING

5.1. Telkens wanneer de goede uitvoering van de Overeenkomst dit vereist, worden op initiatief van FLUXYS of de CONTRACTANT vergaderingen georganiseerd. Van elk van die vergaderingen wordt, binnen de 5 Werkdagen, door de afgevaardigden van de CONTRACTANT een syntheseverslag opgesteld en ter goedkeuring aan FLUXYS voorgelegd. De goedkeuring van dit syntheseverslag kan niet stilzwijgend plaatsvinden (bv. door een gebrek aan reactie van FLUXYS), maar moet steeds uitdrukkelijk gebeuren.

5.2. Indien de uitvoering van de Overeenkomst plaatsvindt in de lokalen van de CONTRACTANT, heeft FLUXYS het recht om, mits voorafgaandelijke verwittiging, de lokalen van de CONTRACTANT te betreden om in het raam van de uitvoering van de toevertrouwde taken de activiteiten en het personeel van de Contractant te controleren.

5.3. De Overeenkomst bepaalt de gevallen waarin uitvoeringsplanningen zijn vereist, in welk geval de CONTRACTANT aan FLUXYS, binnen de overeengekomen termijn, de contractueel vereiste planningen moet bezorgen, en bij gebreke aan precisering, een adequate planning die de essentiële fases van de uitvoering van de verplichtingen van de CONTRACTANT aantoont en die in ieder geval vermeldt:

(i) de data waarop de CONTRACTANT de door de Overeenkomst vereiste informatie en documenten moet indienen;

(ii) de data van de hoofdbestellingen, evenals de geplande leveringsdata;

(iii) de manier waarop de levering van de Materialen en/of Diensten voor het verzekeren van het naleven van de contractuele termijnen gebeurt; en,

(iv) de uiterste data waarop de CONTRACTANT de informatie, werken en materieel die hij zelf niet moet leveren, ter beschikking moet hebben.

5.4. De planningen uit artikel 5.3 worden door de CONTRACTANT bijgehouden en op vraag van FLUXYS herzien telkens bepaalde omstandigheden een weerslag hebben op de elementen waarmee rekening werd gehouden om die op te stellen en waardoor de initiële planningen niet meer kunnen worden nageleefd. Deze omstandigheden ontheffen de CONTRACTANT in geen geval van zijn aansprakelijkheid.

5.5. De CONTRACTANT zal FLUXYS op regelmatige basis op de hoogte houden van de evolutie van de uitvoering van de Overeenkomst en alle vereiste documenten dienaangaande ter beschikking stellen.

5.6 Indien de contractuele datum voor één of meerdere item(s) wordt overschreden, is het toegestaan de overige items te leveren met voorafgaandelijk goedkeuring door FLUXYS en zonder enige meerkost.

6. FACTURATIE- EN BETALINGSMODALITEITEN

6.1. Facturatiemodaliteiten

6.1.1. De verzendingsborderellen en de facturen moeten worden opgemaakt op naam van de onderneming van de Fluxys-groep waarmee de Overeenkomst werd gesloten en moeten duidelijk het nummer en de titel van de Overeenkomst vermelden, alsook het BTW-nummer van de CONTRACTANT. Facturen worden in één (1) exemplaar opgesteld en gericht aan het adres opgenomen in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden.

6.1.2. De facturen van de CO-CONTRACTANT zullen worden aanvaard voor zover de contractuele voorwaarden vervuld zijn en voor zover FLUXYS in het bezit is van de documenten opgesomd in de bijzondere commerciële voorwaarden onder de paragraaf "Te leveren documenten" onverminderd de bijzondere commerciële voorwaarde, zoals vermeld in artikel 1.4.4.

6.1.3. In geval de Overeenkomst een levering van Materiaal of uitvoering van Diensten op afroep behelst, worden de facturen betaald na volledige en conform de Overeenkomst uitgevoerde levering van de hoeveelheden of Diensten omschreven in de "Uitvoeringsbon volgens contract" en op basis van de daaraan verbonden verzendingsborderellen of prestatiebladen, beide degelijk ondertekend door de daartoe gemachtigde personen van de CONTRACTANT en van FLUXYS, beperkt tot maximum één (1) factuur per Maand. De "nota van uitvoering volgens het contract" en de verzendnota's of uitvoeringsfiches, evenals de kopie van de uitvoeringsfiches, behoorlijk gedateerd en ondertekend door de verantwoordelijke van FLUXYS, zullen aan de factuur van de CO-CONTRACTANT worden gehecht, met vermelding van het contractnummer.

6.1.4. Alle documenten gevraagd bij leveringen van Materiaal zoals vermeld in de Overeenkomst moeten het Materiaal vergezellen (certificaten, rapport kerfslagwaarde, testcertificaten, EEX-certificaten, manuals, etc...) de prestatiebladen, (die behoorlijk moeten worden ondertekend door de verantwoordelijke van FLUXYS die de prestaties ontvangt. Indien een of meerdere van deze documenten ontbreken, zal de betaling van de desbetreffende factuur worden opgeschort zolang FLUXYS niet in het bezit is van de vereiste documenten.

6.1.5. Afwezigheid van een van de voorgeschreven wettelijke of krachtens Artikel 6.1.1 verplichte contractuele vermeldingen op de factuur, maakt de factuur automatisch nietig en zonder gevolg, alsook de betreffende schuld niet opeisbaar. De CONTRACTANT zal een nieuwe factuur moeten opmaken die wel voldoet aan de wettelijke en contractuele vereisten om betaling te kunnen verkrijgen. FLUXYS kan een factuur betwisten door deze terug te zenden, zonder dat enige andere reactie van FLUXYS noodzakelijk is.

6.2. Betalingsmodaliteiten

6.2.1. De facturen van de CONTRACTANT worden betaald na volledige en conform de Overeenkomst uitvoering van de Prestaties op basis van de prestatiebladen of leveringsdocumenten.

6.2.2. De facturen worden betaald binnen 30 Dagen te rekenen vanaf de dag van ontvangst van de geldige en juist opgestelde factuur en voor zover aan alle voorwaarden van de Overeenkomst is voldaan.

6.2.3. Wanneer een bestelling van FLUXYS een serie van Materialen betreft, beschouwt FLUXYS als niet-geleverd, elke serie die niet volledig is geleverd. De betalingstermijn hierboven vermeld zal pas aanvangen vanaf de levering en de facturering van de hele serie.

6.2.4. Ingeval van niet-betaling op de vervaldag door FLUXYS van een niet-betwiste factuur en indien dergelijke niet-betaling op geen enkele wijze te wijten is aan de CONTRACTANT (met inbegrip van diens Personeel of de eigen contractant(en) van de CONTRACTANT), dan is FLUXYS; na schriftelijke ingebrekestelling door de CONTRACTANT, een verwijlinterest verschuldigd van 5% per jaar op de achterstallige bedragen, met uitsluiting van enige andere interesten, boetes of vergoedingen.

6.2.5. De gedeeltelijke of volledige betaling door FLUXYS geldt in geen geval als een aanvaarding en/of oplevering van de Prestaties waar de betaling betrekking op heeft.

6.3. Compensatie en samenhang

Indien er tussen de Partijen onbetwiste vorderingen en schulden bestaan, ongeacht de oorsprong daarvan, behoudt FLUXYS zich het recht voor haar schulden te verrekenen met haar eigen vorderingen op de CONTRACTANT, of zich te beroepen op het retentierecht of

op de exceptie van niet-nakoming, dit alsof het geheel van vorderingen en schulden zou voortvloeien uit één enkele contractuele verbintenis.

6.4. BTW

De Belgische wetgeving met betrekking tot B.T.W. is van toepassing op deze Overeenkomst.

7. OPSCHORTING VAN DE OVEREENKOMST

7.1. FLUXYS mag, op elk moment en zonder voorafgaande ingebrekestelling of kennisgeving, en zonder zich hiervoor te moeten verantwoorden, de uitvoering van de Overeenkomst opschorten voor een door haar bepaalde duur. Indien de opschorting niet toe te wijzen is aan het niet-naleven door de CONTRACTANT (met inbegrip van zijn Personeel of de eigen contractant(en) van de CONTRACTANT) van diens contractuele verplichtingen dan wel een geval van Overmacht, heeft de CONTRACTANT recht op een billijke vergoeding voor de werkelijk geleden en behoorlijk bewezen schade, met uitsluiting echter van een vergoeding voor winstderving of winstmarge, dan wel andere indirecte schade. Deze vergoeding zal nooit hoger liggen dan het bedrag dat reeds betaald werd voor de Prestaties geleverd tot op het moment van opschorting van de Overeenkomst.

7.2. Gelet op het belang voor FLUXYS van een tijdige nakoming van de Prestaties, is de CONTRACTANT niet gerechtigd om de nakoming van haar verbintenissen op grond van de Overeenkomst op te schorten, behoudens in geval van bewezen Overmacht. Schort de CONTRACTANT haar prestaties toch op (zonder dat er sprake is van bewezen Overmacht), dan geeft dit FLUXYS het recht om de Overeenkomst overeenkomstig Artikel 8.2 onmiddellijk te beëindigen, onverminderd het recht van FLUXYS om andere contractuele en wettelijke sancties wegens wanprestatie toe te passen.

8. EINDE VAN DE OVEREENKOMST

8.1 Ontbinding door FLUXYS wegens miskenning van wezenlijke verplichtingen

8.1.1 Indien de CONTRACTANT (met inbegrip van zijn Personeel of de eigen contractant(en) van de CONTRACTANT) in gebreke blijft om eender welk deel van zijn wezenlijke verplichtingen onder de Overeenkomst na te leven (zoals bijvoorbeeld de verplichting om tijdig Diensten en/of Materiaal te leveren), heeft FLUXYS het recht om, zonder de voorafgaande tussenkomst van een rechtbank of enige andere gerechtelijke formaliteit de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien niet voorzien is in een voldoeninggevend herstel of plan tot herstel binnen de 15 Dagen na een middels aangetekend schrijven gedane ingebrekestelling door FLUXYS aan de CONTRACTANT. Deze ontbinding gebeurt door middel van een aangetekend schrijven.

8.1.2 De ontbinding wegens een wanprestatie van de CONTRACTANT geeft geen aanleiding tot enige schadeloosstellingsverplichting in hoofde van FLUXYS. Enkel Prestaties die door de CONTRACTANT naar behoren werden uitgevoerd vóór de ontbinding van de Overeenkomst en die FLUXYS tot nut strekken kunnen vergoed worden, zij het dat FLUXYS het recht heeft om elke betaling op te schorten totdat FLUXYS door de CONTRACTANT integraal vergoed is voor de schade die de wanprestatie van de CONTRACTANT heeft veroorzaakt.

8.1.3 De ontbinding geldt onverminderd het recht van FLUXYS om de toepassing van andere wettelijk voorziene of in deze Overeenkomst voorziene sancties en/of schadevergoeding te eisen.

8.1.4 De ontbinding heeft effect de dag na degene waarop de aangetekende zending die de ontbinding ter kennis brengt ter post is afgeleverd. De CONTRACTANT moet vervolgens onmiddellijk alle documenten, inlichtingen, broncodes enz. die eventueel door FLUXYS ter beschikking waren gesteld terugbezorgen. Deze elementen en gegevens blijven exclusief eigendom van FLUXYS.

8.2 Beëindiging door een Partij

8.2.1 Elke Partij heeft het recht om de Overeenkomst onmiddellijk en zonder de voorafgaande tussenkomst van een rechtbank of enige andere gerechtelijke formaliteit geheel of gedeeltelijk te beëindigen, onverminderd enig ander rechtsmiddel dat haar ter beschikking staat, indien de andere Partij:

(i) zich bevindt in een situatie van overlijden, financiële moeilijkheden, faillissement, invereffeningstelling of afstand doet van alle of een belangrijk deel van haar activa; of,

(ii) zich schuldig maakt aan zware fout, fraude, en/of opzettelijk wangedrag; of,

(iii) de reputatie, het imago en/of goede naam van de eerstgenoemde Partij beschadigt, dan wel veroordeeld wordt wegens een ernstig misdrijf of ander gedrag vertoont dat het noodzakelijke vertrouwen aantast; of,

(iv) in andere door de Overeenkomst voorziene gevallen.

8.2.2 Beëindiging door FLUXYS wegens een aan de CONTRACTANT (met inbegrip van zijn Personeel of de eigen contractant(en) van de CONTRACTANT) toe te schrijven oorzaak in toepassing van dit Artikel 8.2 geeft geen aanleiding tot betaling van enige vergoeding door FLUXYS. Prestaties die vóór de beëindiging van de Overeenkomst door de CONTRACTANT conform de Overeenkomst zijn geleverd, worden echter wel vergoed volgens de betalingsvoorwaarden die in de Overeenkomst zijn vastgelegd, onder voorbehoud van mogelijke tegenvorderingen en met het recht voor FLUXYS om elke betaling op te schorten totdat FLUXYS door de CONTRACTANT integraal vergoed is voor de schade die de wanprestatie van de CONTRACTANT heeft veroorzaakt.

9 OVERMACHT

9.1 Definitie

Overmacht betekent elk voorval waardoor de uitvoering van de Overeenkomst tijdelijk of definitief onmogelijk wordt en dat (i) niet redelijkerwijs voorzienbaar was op de Datum van Afsluiting Van De Overeenkomst, (ii) niet redelijkerwijs kon vermeden worden en (iii) niet toe te schrijven is aan nalatigheid van een Partij.

9.2 Gevolgen van Overmacht

9.2.1 Een Partij die een situatie van Overmacht inroept, moet:

(i) onmiddellijk de andere Partij op de hoogte stellen van de gebeurtenis of de omstandigheden die tot Overmacht leiden, te goeder trouw alle beschikbare informatie over de oorzaak van de gebeurtenis ter beschikking stellen en de tijd schatten die nodig is om de overmachtssituatie recht te zetten; en

(ii) onmiddellijk alle redelijke stappen ondernemen om de omstandigheden die de uitvoering van haar verplichtingen verhinderen recht te zetten zodra die omstandigheden voorkomen en om de schade die daardoor wordt veroorzaakt te minimaliseren.

9.2.2 Wanneer een van beide Partijen door een situatie van Overmacht volledig of gedeeltelijk in de onmogelijkheid verkeert zijn verplichtingen onder de Overeenkomst te volbrengen, dan worden de verplichtingen van de betrokken Partij geschorst zo lang als en in die mate dat de verplichtingen worden beïnvloed door de overmachtssituatie.

9.2.3 Een Partij mag de Overeenkomst per aangetekende brief ontbinden, zonder daarbij tot enige vorm van vergoeding ten aanzien van de met Overmacht geconfronteerde Partij gehouden te zijn, indien:

(i) de opschorting ten gevolge van het zich voordoen van een situatie van Overmacht langer dan 3 Maanden onafgebroken voortduurt; of,

(ii) men er, op het ogenblik dat een situatie van Overmacht zich voordoet, redelijkerwijs kan van uitgaan dat de Overmacht de uitvoering van de Overeenkomst volledig onmogelijk zal maken of dat de opschorting die daaruit zal voortvloeien minimum 3 Maanden zal duren.

9.2.4 De Overeenkomst wordt van rechtswege ontbonden indien de uitvoering ervan volledig onmogelijk is geworden als gevolg van de Overmacht.

9.2.5 Indien de onmogelijkheid tot nakoming van de Overeenkomst gedeeltelijk en definitief is, beperkt de ontbinding zich tot het gedeelte van de Overeenkomst dat aangetast is door de Overmacht, tenzij een gedeeltelijke uitvoering van de Overeenkomst slechts een beperkt of geen nut heeft voor FLUYXS.

10 CONTRACTUELE TERMIJNEN

10.1 Naleving van de termijnen

10.1.1 De CONTRACTANT is gehouden de Prestaties uit te voeren binnen de termijnen en volgens de vereisten vastgesteld in de Overeenkomst.

10.1.2 De termijnen lopen vanaf de datum van inwerkingtreding van de Overeenkomst en zijn dwingend. Indien de laatste Dag van een termijn een zaterdag, zondag of Belgische wettelijke feestdag is, dan wordt deze verlengd tot het einde van de eerstvolgende werkdag.

10.1.3 Behoudens andersluidende uitdrukkelijke bepaling, wordt, bij het verstrijken van de contractuele termijnen, de CONTRACTANT automatisch geacht tot nakoming aangemaand te zijn, en kan hij zich niet beroepen op de afwezigheid van een schriftelijke aanmaning van FLUXYS om in verzuim te zijn en aan de sancties wegens wanprestatie te kunnen ontsnappen.

10.1.4 De CONTRACTANT wendt alle beschikbare middelen aan om de termijnen na te leven en om de vertragingen in te halen, en voegt zich naar de instructies van FLUXYS terzake.

10.2 Uitstel van de termijnen

10.2.1 Uitstel van de contractuele termijnen is enkel toegestaan indien dat door een geval van Overmacht wordt gerechtvaardigd of indien hierover een voorafgaand en schriftelijk akkoord van FLUXYS bestaat.

10.2.2 Bij levering van Prestaties waarbij de tussenkomst van een controleorganisme of de prestaties van een expediting bedrijf nodig is, worden deze tussenkomst/prestaties niet aanvaard als een reden voor vertraging.

10.3 Overschrijding van de termijnen

10.3.1 Bij elke vertraging in de Prestaties of bij een gebrekkige levering van de Prestaties die niet werd geremedieerd binnen de contractuele termijn, welke niet gerechtvaardigd is door een bewezen geval van Overmacht, is de CONTRACTANT vanaf het verstrijken van de leveringstermijn en zonder schriftelijke aanmaning of verwittiging de volgende forfaitaire vergoedingen verschuldigd aan FLUXYS, en dit onverminderd de andere wettelijke of contractuele rechten van FLUXYS zoals het recht om schadevergoeding te eisen voor de hogere schade:

(i) 2,5%/Week voor de 1ste en de 2de Week vertraging; en,

(ii) 1,5%/Week voor de 3de en de 4de Week vertraging; en,

(iii) 1%/Week voor de 5de, 6de en volgende Weken vertraging.

10.3.2 Deze forfaitaire vergoedingen worden berekend op de totale waarde van het Materiaal of de Diensten in vertraging en beperkt tot een maximumvergoeding van 10% van het totale bedrag van de Overeenkomst, verhoogd met alle bijkomende onkosten (zoals voor controle en expediting, indien van toepassing). Dit doet evenwel geen afbreuk aan het recht van FLUXYS om integrale vergoeding te vorderen van haar werkelijke schade.

10.3.3 De CONTRACTANT dient de forfaitaire vergoedingen te betalen binnen de 14 Dagen te rekenen vanaf de dag waarop FLUXYS hiertoe een factuur aan de CONTRACTANT overmaakt. Indien deze termijn verstreken is zonder dat de CONTRACTANT overgegaan is tot betaling, heeft FLUXYS het recht om deze forfaitaire vergoedingen te innen door ze rechtstreeks in mindering te brengen van de bedragen die FLUXYS nog verschuldigd is aan de CONTRACTANT voor uitvoering van Prestaties onder de Overeenkomst.

10.3.4 Wanneer het in Artikel 10.3.2 vermelde maximumbedrag aan forfaitaire vergoedingen bereikt is, heeft FLUXYS ook het recht de Overeenkomst voor het niet-uitgevoerde deel te beëindigen en zichzelf in de plaats te stellen van de CONTRACTANT of een derde de CONTRACTANT te laten vervangen voor de uitvoering van de Overeenkomst op kosten van de CONTRACTANT.

10.3.5 Deze vervanging van de CONTRACTANT kan worden uitgevoerd door een eenvoudige kennisgeving per aangetekend schrijven aan de CONTRACTANT en zonder dat de tussenkomst van een rechterlijke instantie is vereist, alsook zonder dat het bewijs van uitzonderlijke omstandigheden of urgentie vereist is.

10.3.6 FLUXYS is de CONTRACTANT in geval van vervanging geen schadevergoeding verschuldigd.

11 INTELLECTUELE EIGENDOM

11.1 Achtergrond-IE

Alle Achtergrond-IE die door een Partij wordt beheerd, ontwikkeld en / of verworven buiten het kader van de Overeenkomst, blijft de exclusieve eigendom van die Partij. De CONTRACTANT verleent hierbij aan FLUXYS, tot zover wettelijk toegestaan en uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst en de exploitatie en/of het onderhoud van de Diensten/het (Intellectueel) Materiaal, een wereldwijde, eeuwigdurende, onherroepelijke, niet-exclusieve, overdraagbare, sublicentieerbare en kosteloze licentie om de Achtergrond-IE van de CONTRACTANT te gebruiken.

11.2 IE ontwikkeld in uitvoering van de Overeenkomst

11.2.1 De CONTRACTANT zal, voor zover wettelijk toegestaan, alle Intellectuele Eigendomsrechten die ontstonden en/of werden gecreëerd door de CONTRACTANT in het kader van of in relatie met de Diensten/het Materiaal en/of elke andere ontwikkeling, specifiek ontworpen, gecreëerd of anders ontwikkeld door de CONTRACTANT,(met inbegrip van zijn Personeel of de eigen contractant(en) van de CONTRACTANT) in het kader of in verband met de Overeenkomst (“Ontwikkelingen”) overdragen en toewijzen aan FLUXYS.

11.2.2 De overdracht en toewijzing omvat, zonder beperking, het wereldwijde recht om Ontwikkelingen geheel of gedeeltelijk te reproduceren, te exploiteren, te verveelvoudigen, te wijzigen, aan te passen, te distribueren, te publiceren, te verhuren, uit te lenen, tentoon te stellen, ter beschikking te stellen van het publiek, te koop aan te bieden, te verkopen, te gebruiken, over te dragen en in licentie te geven, zelf of via derden, geheel of gedeeltelijk, afzonderlijk of in combinatie met enig ander materiaal, zowel privé als openbaar, voor intern (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, verder onderzoek en ontwikkeling) en extern gebruik, voor commerciële en niet-commerciële doeleinden, in een originele of aangepaste versie, door middel van alle vormen en media, ongeacht de drager. Dit dient van toepassing te zijn voor zowel commerciële als niet-commerciële doeleinden. Het toepassingsgebied van de overgedragen rechten omvat de meest uitgebreide wijze die door de toepasselijke wetgeving is toegestaan. De Ontwikkelingen worden geacht in opdracht van de FLUXYS te worden uitgevoerd. De Intellectuele Eigendomsrechten in de Ontwikkelingen worden exclusief toegewezen aan FLUXYS, zoals ze worden gegenereerd, voor de gehele duur van de bescherming.

11.2.3 In de mate dat de voormelde Intellectuele Eigendomsrechten in Ontwikkelingen als dusdanig niet kunnen worden overgedragen aan FLUXYS onder de toepasselijke wetgeving, zullen de respectievelijke wereldwijde gebruiksrechten, zonder beperking, om de Ontwikkelingen te reproduceren, aanpassen, verruimen, verbeteren, beschikbaar maken voor het publiek, verhuren en verdelen, gedeeltelijk of volledig, en exploitatierechten toebehoren aan FLUXYS. In dergelijke gevallen draagt de CONTRACTANT aan FLUXYS voor de gehele termijn van de bescherming de bestaande exclusieve, eeuwigdurende, overdraagbare en sub- licentieerbare rechten over om de Ontwikkelingen te gebruiken en te exploiteren voor eigen gebruik of voor gebruik en exploitatie door derden, zonder beperkingen in termen van tijd, grondgebied en inhoud. Voor zover de CONTRACTANT niet gerechtigd is de eigendomsrechten en/of de exploitatie- en gebruiksrechten over te dragen, verleent de CONTRACTANT aan FLUXYS overeenkomstige rechten.

In dit verband geldt het volgende:

• De overdracht of toekenning van rechten heeft betrekking op alle bekende en onbekende vormen van gebruik, inclusief de rechten voor de exploitatie en het gebruik van de Ontwikkelingen op PC's, servers en andere stationaire computers, mobiele diensten, in ingebedde systemen (inclusief controlesystemen, robots en autonome systemen), op offline media (in elk geval in normen en bestandsformaten), in het LAN, online via het internet en in alle andere draadloze of bekabelde openbare of gesloten netwerken, als up/download, als software zoals een dienst, in het kader van de applicatiedienstverlening, via cloud computing (IaaS, PaaS, Saas) en alle andere vormen van gedecentraliseerde (bijvoorbeeld servercliëntomgeving, grid computing) of gecentraliseerde computing (bijvoorbeeld via servers en mainframes) en ook te gebruiken met het oog op uitbesteding of exploitatie voor en/of door derden.

• FLUXYS is zonder verdere toestemming gerechtigd om de hierboven genoemde rechten geheel of gedeeltelijk, permanent of tijdelijk over te dragen aan derden of gebruiksrechten te verlenen aan derden en sublicenties te verlenen.

11.2.4 De vergoeding voor de overdracht en licentieverlening van deze Intellectuele Eigendomsrechten in de Ontwikkelingen is opgenomen in de prijs zoals bepaald conform Artikel 0. De CONTRACTANT is verantwoordelijk voor het verkrijgen van de nodige rechten van zijn eigen contractanten, agenten en vertegenwoordigers, onderaannemers en leveranciers zonder extra kosten voor FLUXYS om ervoor te zorgen dat de eigendomsoverdracht en de licentieverlening van deze rechten ten gunste van FLUXYS plaatsvindt. Partijen erkennen en komen overeen dat de bovengenoemde vergoeding passend is en in verhouding staat tot de potentiële economische waarde van de overgedragen Intellectuele Eigendomsrechten, rekening houdend met de marktpraktijken en de taak en rol van de CONTRACTANT bij de totstandkoming van het Intellectueel materiaal, die niet significant is

11.3 IE in Standaardsoftware

De CONTRACTANT verleent FLUXYS het recht om alle Standaardsoftware te gebruiken die wordt geleverd als onderdeel van de Diensten/het Materiaal binnen zijn groep van bedrijven. Het gebruik van een Standaardsoftware is niet beperkt tot een bepaalde hardware of bepaalde hardware capaciteit. FLUXYS en diens Filialen hebben het recht om toegang te krijgen tot de Standaardsoftware via interfaces of bots van software van derden zonder een bijkomende verplichting om licenties te verwerven of te betalen voor dergelijk gebruik. FLUXYS en diens Filialen kunnen een derde partij (uitbesteding en cloud provider, BPO (Business Process Outsourcing) provider en/of leverancier van beheerde diensten) vragen om de Standaardsoftware te hosten, te exploiteren en/of te gebruiken ten voordele van de FLUXYS en/of diens Filialen.

11.4 Morele rechten

De CONTRACTANT verzaakt aan de uitoefening van zijn morele rechten, met inbegrip van het recht zich te verzetten tegen elke wijziging van het Intellectueel Materiaal door FLUXYS, in de mate dat FLUXYS dit wenselijk vindt voor het gebruik en de verdere exploitatie ervan. De CONTRACTANT verzaakt tevens aan zijn recht om te eisen dat zijn naam wordt vermeld wanneer FLUXYS het Intellectueel Materiaal gebruikt en verder exploiteert. De CONTRACTANT verzaakt tevens aan de uitoefening van deze rechten wanneer een derde (de ‘Gemachtigde Derde’) door FLUXYS wordt toegelaten om het Intellectueel Materiaal verder te gebruiken of te wijzigen zonder hierbij de naam van de CONTRACTANT te vermelden, tenzij zou worden aangetoond dat dergelijke wijzigingen of aanpassingen zijn goede naam en reputatie schaden.

11.5 Plicht tot ondersteuning

11.5.1 De CONTRACTANT zal aan FLUXYS alle toestemmingen geven en alle hulp verschaffen die nuttig is voor de uitoefening van haar rechten overeenkomstig deze bepaling, met inbegrip van de verkrijging en de instandhouding van de overgedragen Intellectuele Eigendomsrechten.

11.5.2 De CONTRACTANT zal er zich van onthouden, in eigen naam of in naam van een derde, enige stappen te ondernemen tot het verkrijgen of het in stand houden van enig Intellectueel Eigendomsrecht op enig resultaat van zijn werkzaamheden voor FLUXYS.

11.5.3 De CONTRACTANT zal het Intellectueel Materiaal in zijn bezit bij opschorting of beëindiging van de Overeenkomst, onmiddellijk bezorgen aan FLUXYS ongeacht de wijze van opschorting of beëindiging. De CONTRACTANT zal geen kopie of andere opname of staal van het Intellectueel Materiaal in zijn bezit houden, tenzij voorafgaandelijk schriftelijk anders werd overeengekomen.

11.6 Vrijwaring

11.6.1 De CONTRACTANT waarborgt dat noch de levering, noch enig gebruik, door FLUXYS of door een Gemachtigde Derde enige bestaande Intellectuele Eigendomsrechten van een derde partij zal aantasten. De CONTRACTANT verklaart en maakt zich zonodig hierbij sterk dat het gehele door hem tot stand gebrachte Intellectueel Materiaal wettig en rechtmatig is, geen inbreuk maakt op een intellectueel recht of enig ander recht van enige derde, en dat hij beschikt over de vereiste toestemmingen voor de overdracht van de rechten of de toekenning van gebruiksrechten.

11.6.2 De CONTRACTANT vrijwaart FLUXYS en alle Gemachtigde Derden tegen iedere aanspraak, vordering of klacht gericht tegen, en ieder rechtstreeks en onrechtstreeks geleden verlies of schade en kosten en uitgaven gemaakt door FLUXYS of een Gemachtigde Derde uit hoofde van de beweerdelijke schending van de Intellectuele Eigendomsrechten van derden ingevolge het gebruik of de wijziging van het Intellectueel Materiaal door FLUXYS of een Gemachtigde Derde.

11.7 Overige bepalingen

11.7.1 Artikel 11 overleeft de beëindiging van de Overeenkomst, ongeacht de wijze van beëindiging.

11.7.2 FLUXYS mag op elk ogenblik en op eender welke wijze haar rechten en belangen krachtens dit Artikel 11 geheel of gedeeltelijk overdragen, toekennen of uitbesteden aan een derde.

12 OVERDRACHT VAN EIGENDOM EN RISICO’S

12.1 Zonder afbreuk te doen aan de rechten en verplichtingen van de Partijen in deze Overeenkomst, zal de eigendomsoverdracht aan FLUXYS van het Materiaal (of een deel daarvan) plaatsvinden op het ogenblik van levering of bij betaling door FLUXYS (indien dat eerder is).

12.2 Niettegenstaande het voorgaande zal ieder risico, inbegrepen het risico van slijtage en verlies van het Materiaal veroorzaakt door eventueel vervoer, bewaring en/of afladen en stapelen, dat op verantwoordelijkheid van de CONTRACTANT gebeurt, pas overgaan op FLUXYS bij levering van het Materiaal conform de voorwaarden van deze Overeenkomst.

12.3 Indien de eigendom van het Materiaal wordt overgedragen aan FLUXYS voordat de levering is gebeurd, zal het Materiaal duidelijk worden geïdentificeerd door de CONTRACTANT en

worden gemarkeerd als "eigendom van FLUXYS" of op eender welke manier zoals verzocht door FLUXYS, zodat het duidelijk is dat het Materiaal eigendom van Fluxys is geworden.

12.4 De bepalingen van Artikelen 12.1 en 12.3 zijn niet van toepassing op software of hardware waarvan een licentie aan FLUXYS wordt toegekend.

13 WAARBORGBEPALINGEN

13.1 Waarborg betreffende de geleverde Diensten

13.1.1 De CONTRACTANT garandeert dat de Diensten die hij levert, voldoen aan de hoogste kwaliteitsstandaarden en vrij zijn van elk gebrek waardoor ze kunnen worden aangetast tijdens de Waarborgperiode en waarborgt FLUXYS tegen elke fout, gebrek of non- conformiteit in de levering van de Diensten.

13.1.2 Indien de Diensten niet conform zijn, gebrekkig zijn of niet zijn uitgevoerd conform de toepasselijke wetgeving of de regels van de kunst, zal de CONTRACTANT, naar keuze van FLUXYS, uitsluitend op zijn kosten en binnen de kortst mogelijke termijn alle wijzigingen en verbeteringen uitvoeren en/of de Diensten geheel of gedeeltelijk opnieuw uitvoeren, onverminderd andere maatregelen bepaald in de Overeenkomst, daarin begrepen het recht betaling te eisen van de forfaitaire vergoedingen bepaald in Artikel 10.3 ingeval van laattijdige nakoming van de contractuele verplichtingen door de CONTRACTANT en onverminderd het recht van FLUXYS op vergoeding van de volledige schade voortvloeiend uit de niet-naleving door de CONTRACTANT van diens waarborgverplichtingen.

13.2 Waarborg betreffende het geleverde Materiaal

13.2.1 De CONTRACTANT garandeert dat hij het Materiaal dat hij levert en het gebruik waartoe het Materiaal bestemd is volledig kent en waarborgt FLUXYS tegen elke fout of elk gebrek, met name maar niet beperkt tot, elke fout of gebrek in de conceptie, de gebruikte grondstoffen, de materie, de bewerking, de constructie, de montage of tegen ontoereikend rendement.

13.2.2 FLUXYS heeft het recht te weigeren een levering in ontvangst te nemen die niet conform is of die enige fout vertoont.

13.2.3 Indien het Materiaal gebrekkig of niet conform de Overeenkomst is, zal de CONTRACTANT, naar keuze van FLUXYS, uitsluitend op zijn kosten en binnen de kortst mogelijke termijn (i) het gebrekkige Materiaal terugnemen en onmiddellijk alle wijzigingen, herstellingen en verbeteringen uitvoeren, dan wel (ii) hetzelfde, of minstens volledig gelijkwaardig, Materiaal opnieuw leveren, zodat FLUXYS beschikt over Materiaal dat volledig conform de Overeenkomst is. FLUXYS behoudt in elk geval het recht betaling te eisen van de forfaitaire vergoedingen bepaald in Artikel 10.3 ingeval van laattijdige nakoming van de waarborgverplichtingen door de CONTRACTANT en kan steeds de vergoeding van de volledige schade vorderen wegens de niet-naleving door de CONTRACTANT van diens contractuele plichten.

13.2.4 De kosten verbonden aan de in vorige paragraaf vermelde acties zijn uitsluitend ten laste van de CONTRACTANT en bevatten in het bijzonder (maar zijn niet beperkt tot) de kostprijs van de herstelling en/of het ter vervanging geleverde nieuwe Materiaal conform de contractuele bepalingen, de analyses met het oog op de vaststelling van de gebreken, het vervoer van het gebrekkig of niet conform Materiaal en van het nieuwe, ter vervanging geleverd Materiaal.

13.2.5 Voor zover mogelijk en noodzakelijk, zal FLUXYS aan de CONTRACTANT toegang verlenen tot de werf en tot het gebrekkige of niet-conforme Materiaal.

13.2.6 Indien het defect voortvloeit uit een ontwerpfout, moet de CONTRACTANT alle identieke stukken die deel uitmaken van zijn levering vervangen of wijzigen, zelfs indien deze geen aanleiding hebben gegeven tot een incident of schade.

13.3 Recht op vervanging van de CONTRACTANT bij niet-naleving waarborgverplichtingen

Indien de CONTRACTANT zijn waarborgverplichtingen weigert na te komen of niet nakomt of indien de dringendheid het vereist, heeft FLUXYS het recht, na een schriftelijke ingebrekestelling waaraan na 10 Werkdagen geen voldoeninggevend gevolg werd gegeven, de Overeenkomst te beëindigen zonder enige bijkomende vergoeding dan de conform de Overeenkomst verschuldigde vergoeding voor de door FLUXYS aanvaarde Diensten en/of het door FLUXYS aanvaarde Materiaal geleverd tot de datum van beëindiging van de Overeenkomst voor zover de gedeeltelijk geleverde Diensten en/of Materiaal nuttig zijn voor FLUXYS, en zich desgevallend in de plaats te stellen van de CONTRACTANT of een derde in de plaats van de CONTRACTANT te stellen, voor rekening, ten laste en op risico van de CONTRACTANT, zonder dat hierbij een tussenkomst van de rechter is vereist. Bovendien heeft FLUXYS op elk ogenblik het recht om van de CONTRACTANT de volledige vergoeding te eisen van de schade die FLUXYS heeft geleden ingevolge een gebrekkige levering of een levering die ongeschikt is voor haar gebruik.

13.4 Waarborgperiode

13.4.1 De Waarborgperiode bedraagt 24 Maanden te rekenen vanaf de datum van levering of, in het geval van deelleveringen, vanaf de datum van de laatste levering, in zoverrde deze levering(en) werd (en) uitgevoerd overeenkomstig de contractuele voorwaarden en voor zover de leveringsdata niet overschreden worden om redenen te wijten aan de CONTRACTANT.

13.4.2 Indien, in de loop van de Waarborgperiode, alle of een deel van de Materialen en/of Diensten onbeschikbaar is, wordt de Waarborgperiode van het geheel verlengd met de samengevoegde duur van al die periodes van onbeschikbaarheid.

13.4.3 Indien, in de loop van de Waarborgperiode, het nodig blijkt over te gaan tot de vervanging van een component van de Materialen en/of Diensten, loopt de Waarborgperiode, voor de betrokken component, slechts vanaf de overdracht van de risico’s voor de vervangstukken en/of -diensten. De CONTRACTANT alleen draagt alle kosten daarvan, met inbegrip van de vervoerkosten en de kosten voor mankracht verstrekt door FLUXYS.

13.4.4 De waarborgregeling van Artikel 13 doet op geen enkele wijze afbreuk aan de regels inzake verborgen gebreken en de andere wettelijke rechten van FLUXYS in geval van de levering van gebrekkige Diensten of Materiaal.

14 AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERINGEN

14.1 Aansprakelijkheid

14.1.1 De CONTRACTANT is ten aanzien van FLUXYS, diens organen en aangestelden en ten aanzien van derden aansprakelijk voor de schade, die aan de CONTRACTANT is toe te schrijven en die veroorzaakt werd in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst. De CONTRACTANT wordt geacht ook aansprakelijk te zijn voor de contractanten die hij aanstelt om de Overeenkomst uit te voeren.

14.1.2 De CONTRACTANT verbindt zich ertoe FLUXYS, diens organen en aangestelden te vrijwaren tegen elke vordering en/of alle daaraan gerelateerde kosten of uitgaven, ingesteld door derden in verband met de uitvoering van deze Overeenkomst door de CONTRACTANT.

14.1.3 De totale aansprakelijkheid van de CONTRACTANT zal beperkt zijn per gebeurtenis die aanleiding geeft tot aansprakelijkheid tot de waarde van de Overeenkomst of tot het bedrag waarvoor de CONTRACTANT conform Artikel 14.2.2 minimaal moet zijn verzekerd, indien het bedrag van deze dekking hoger is, en dit voor alle schade zonder dat FLUXYS hem garanties biedt tegen verhaal door derden voor bedragen die zijn verzekerde bedragen overschrijden, of tegen risico's die niet gedekt zijn door zijn verzekeringscontract.

Deze aansprakelijkheidsbeperking is niet van toepassing op gevallen van opzettelijke fout, zware fout, fouten die het leven of de fysieke integriteit van een persoon aantasten of vorderingen ingesteld door derden en al evenmin is zij van toepassing op de waarborgverplichtingen van de CONTRACTANT onder Artikel 13.

14.1.4 Mocht FLUXYS tot enige aansprakelijkheid gehouden zijn, dan is haar aansprakelijkheid, behoudens opzet en andersluidende regels van dwingend recht, in ieder geval beperkt tot het bedrag van de waarde van de Overeenkomst. Behoudens opzet, kan FLUXYS evenwel in geen geval gehouden zijn tot een schadevergoeding die betrekking heeft op morele schade en/of enige gederfde winst en/of andere indirecte of gevolgschade (zoals maar niet beperkt tot reputatieverlies, personeelskosten van de CONTRACTANT, waardeverminderingen van of beschadiging aan goederen, schadevergoedingen die de CONTRACTANT verschuldigd zou zijn).

14.2 Verzekeringen

14.2.1 De CONTRACTANT zal er in het licht van zijn professionele activiteiten en rekening houdend met de risico's verbonden aan de aard van zijn activiteiten, voor zorgen dat zijn contractuele, buitencontractuele en beroepsaansprakelijkheid voldoende is verzekerd. Zijn Prestaties dienen tijdens de uitvoering van Diensten, tijdens de levering van Materialen alsook na levering (voor ten minste drie jaar) van de Diensten en Materialen gedekt te zijn door een verzekeringscontract afgesloten bij een eersterangsverzekeraar.

14.2.2 De CONTRACTANT zal, ten laatste bij de ontvangstbevestiging van de Overeenkomst, een attest van zijn verzekeraar voorleggen ter bevestiging dat de in voege zijnde verzekering zijn aansprakelijkheid dekt, in overeenstemming met de Overeenkomst, ten minste tijdens de uitvoering van de Diensten en/of de levering van de Materialen alsook voor de risico’s na de levering van de Materialen (inclusief productaansprakelijkheid) en/of de Diensten. Dit attest zal eveneens de bedragen vermelden waarvoor de CONTRACTANT minimaal gedekt dient te zijn volgens de tabel in artikel 14.2.3., tenzij anders vermeld in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden worden weergegeven, alle schade vermengd, zonder dat FLUXYS hem waarborgt tegen het verhaal van derden voor de bedragen die de door hem verzekerde bedragen overschrijden, noch tegen de risico's die niet door zijn verzekeringscontract zijn gedekt.

14.2.3 Minimale Verzekeringsbedragen:

Inhoud van de Overeenkomst	Toepasselijke verzerkering	Minimaal bedrag
1. Werken	BA Exploitatie	€ 1.250.000
	BA na oplevering of BA na werken	€ 1.250.000
2. Diensten	BA Exploitatie	€ 1.250.000
	Beroepsaansprakelijkheid	€ 1.250.000
3. Levering van materialen	BA Exploitatie	€ 500.000
	BA na oplevering of BA na werken	€ 500.000
4. Combinatie van levering van materialen en werken	BA Exploitatie	€ 1.250.000
	BA na oplevering of BA na werken	€ 1.250.000
5. Combinatie van levering van materialen, met werken en leveren van diensten	BA Exploitatie	€ 1.250.000
	BA na oplevering of BA na werken	€ 1.250.000
	Professionele aansprakelijkheid	€ 1.250.000

BA : Burgerlijke Aansprakelijkheid

14.2.4 Indien de CONTRACTANT binnen het kader van de uitvoering van de Overeenkomst personeel tewerkstelt in België dat geheel of gedeeltelijk is onderworpen aan de Belgische sociale zekerheid, is hij krachtens de Wet van 10 april 1971 gehouden voor dat personeel een verzekeringspolis af te sluiten tot dekking van de arbeidsongevallen en de ongevallen op weg naar en van het werk. In dit verband mag FLUXYS te allen tijde het desbetreffende attest van de wetsverzekeraar van de CONTRACTANT opvragen waarin vermeld staat dat de wetsverzekeraar t.o.v. FLUXYS, haar gevolmachtigden en aangestelden van elk verhaal afziet.

14.2.5 FLUXYS vestigt de aandacht van de CONTRACTANT op het feit dat de uitvoering van zijn Prestaties niet mag aanvangen zolang FLUXYS niet in het bezit is van de vereiste verzekeringsattesten, waarvan de afgifte eveneens als voorwaarde wordt gesteld voor de betaling van de facturen van de CONTRACTANT.

15 PERSONEEL VAN DE CONTRACTANT

15.1 Algemeen

15.1.1 Onderhavig artikel is van toepassing op de CONTRACTANT en zijn Personeel.

15.1.2 De CONTRACTANT doet voor de uitvoering van de Diensten of de levering van het Materiaal een beroep op gekwalificeerd, ervaren en integer Personeel.

15.1.3 De CONTRACTANT dient zich met oog op de organisatie van het werk en in het kader van de zorg voor de veiligheid te schikken naar het op de uitvoeringsplaats van kracht zijnde uurrooster, dat de CONTRACTANT voorafgaand aan de levering/uitvoering zal opvragen bij de contactpersoon van de CONTRACTANT bij FLUXYS.

15.1.4 De CONTRACTANT en al zijn Personeel blijven in alle omstandigheden volledig onafhankelijk van FLUXYS en kunnen op geen enkel moment worden beschouwd als zijnde tewerkgesteld door FLUXYS. De CONTRACTANT behoudt de volledige controle over zijn Personeel en is daarvoor aansprakelijk.

15.1.5 De CONTRACTANT verbindt er zich toe om, in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst en, in het algemeen, bij de uitvoering van zijn activiteiten, het geheel van wettelijke verplichtingen die op hem en zijn activiteiten van toepassing zijn na te leven, en meer bepaald - zonder dat deze voorbeelden exhaustief zijn - de verplichtingen inzake de veiligheid en het welzijn op het werk, de toekenning van een minimumloon aan zijn werknemers, de betaling van de lonen van zijn werknemers, de verplichtingen inzake milieu en de bescherming ervan, het verbod om zich met praktijken zoals private of publieke corruptie in te laten of deze te aanvaarden, tewerkstelling of verblijf van buitenlandse werknemers, Dimona (etc.). Het bewijs van naleving van de toepasselijke wettelijke verplichtingen dient te worden geleverd op vraag van FLUXYS.

15.1.6 FLUXYS wijst de CONTRACTANT er uitdrukkelijk op dat inlichtingen betreffende het verschuldigde loon zijn opgenomen op de volgende website van de FOD WASO: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx en op de website van de FOD WASO zelf: xxx.xxxx.xxxxxx.xx. De CONTRACTANT bevestigt dat hij het verschuldigde loon aan zijn werknemers betaalt en zal betalen. De CONTRACTANT zal er meer in het bijzonder ook op toezien dat er wordt overgegaan tot tijdige betaling van alle sommen die zijn verschuldigd aan de RSZ en van iedere belasting zoals btw, bedrijfsvoorheffing, vennootschapsbelasting (etc.).

15.1.7 Daarnaast garandeert de CONTRACTANT aan FLUXYS dat hij geen buitenlandse arbeidskrachten tewerkstelt of zal tewerkstellen die op illegale wijze verblijven in België, zoals omschreven onder artikel 3 van de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen (B.S. 22 februari 2013).

15.1.8 De niet-naleving van Artikel 15.1.5 door de CONTRACTANT of door diens eigen contractanten wordt beschouwd als een zware fout, en geeft FLUXYS het recht om Artikel 8.2 toe te passen.

15.1.9 De CONTRACTANT heeft de verplichting om, in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst, erop toe te zien dat het Personeel waarop hij een beroep doet voor uitvoering van de Overeenkomst de nodige integriteit tentoonspreidt en om de nodige acties te ondernemen, indien zou blijken dat een dergelijke integriteit niet (langer) aanwezig is bij een of meerdere betrokken Personeelsleden.

15.1.10 De CONTRACTANT heeft de verplichting om FLUXYS in te lichten over iedere tekortkoming, vrijwillig of niet, van de CONTRACTANT, aan een van de hoger beoogde verplichtingen. Deze kennisgeving gebeurt ten laatste binnen de 7 (zeven) Dagen vanaf de tekortkoming.

15.1.11 De CONTRACTANT wordt tijdens de duur van de uitvoering van de Overeenkomst vertegenwoordigd door een verantwoordelijke van wie de opleiding en de ervaring verenigbaar zijn met de Overeenkomst, en die op zijn minst de taal van de plaats van uitvoering van de Overeenkomst beheerst.

15.1.12 De CONTRACTANT zal met zijn eigen Personeel de Prestaties uitvoeren, behoudens indien de CONTRACTANT de toelating heeft bekomen om de Prestaties te laten uitvoeren door een eigen contractant overeenkomstig Artikel 1.3.2. Het Personeel van de CONTRACTANT zal op geen enkel ogenblik als werknemer of uitvoeringsagent van FLUXYS kunnen worden beschouwd. FLUXYS zal geenszins zijn gerechtigd over hen enig gedeelte van gezag uit te oefenen dat normaal aan een werkgever toekomt.

15.1.13 FLUXYS mag instructies geven aan het personeel dat door een arbeidsovereenkomst met de CONTRACTANT of met zijn onderaannemer(s) verbonden is, uitsluitend in het kader van de uitvoering van de onderhavige overeenkomst, overeenkomstig de bijzondere overeenkomst inzake instructierecht die online via de website van FLUXYS, afdeling Leveranciers, kan worden geraadpleegd.

PARTIJEN komen overeen dat bovengenoemde instructies op geen enkele manier het patronaal gezag van de Dienstverlener en/of diens onderaannemer(s) aantasten.

15.2 Bijzondere verplichtingen inzake dienstverlening op het Belgische grondgebied indien de CONTRACTANT in het buitenland gevestigd is

15.2.1 Indien de CONTRACTANT in het buitenland is gevestigd, en onverminderd de overige bepalingen van huidige Overeenkomst, verbindt de CONTRACTANT zich ertoe om bij de uitvoering van de Overeenkomst enkel Personeel in te zetten dat:

• op wettige wijze is tewerkgesteld in het land van de CONTRACTANT tijdens de duur van het in België uit te voeren werk;

• beschikt over de nodige toelatingen om het Belgische grondgebied te betreden, er te verblijven en er tewerkgesteld te worden; deze verbintenis geldt als schriftelijke verklaring in de zin van artikel 35/7 tot en met 35/13 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers;

• rechtsgeldig is gedetacheerd en in het bezit is van alle relevante detacheringsdocumenten (met inbegrip van officiële en volledig goedgekeurde A1- formulieren of certificates of coverage) uitgereikt door de bevoegde buitenlandse instantie waarvan de geldigheidsduur minstens overeenstemt met de duur van de opdracht zoals overeengekomen in de bestelbon. De CONTRACTANT maakt daarvan bovendien een kopie over aan FLUXYS.

• in het bezit is van een rechtsgeldig L(imosa)1-formulier. De CONTRACTANT zal bovendien vóór de uitvoering van de Overeenkomst de L(imosa)1-formulieren van het Personeel dat wordt ingezet, voorleggen aan FLUXYS.

• in het bezit is van de nodige documenten afgeleverd door de gemeente van de plaats waar zij in België zullen verblijven.

• de aanwezigheidsregistratie naleeft.

FLUXYS heeft het recht de toegang tot de werkplaats te ontzeggen aan (elk Personeelslid van) de CONTRACTOR indien hij niet voldoet aan of kan aantonen dat hij voldoet aan één of meerdere van bovenstaande voorwaarden.

15.2.2 De CONTRACTANT verbindt zich ertoe het Personeel dat hij inzet voor de uitvoering van de Overeenkomst te verplichten te allen tijde, ook op de werkplaats, in het bezit te zijn van de identiteitskaart of paspoort, een rechtsgeldig A1-formulier, een rechtsgeldig L1-formulier en de documenten betreffende de toelating tot verblijf en tewerkstelling op Belgisch grondgebied.

15.2.3 De CONTRACTANT verbindt er zich bovendien toe om de Wet van 5 maart 2002 betreffende de arbeids-, loon- en tewerkstellingsvoorwaarden in geval van detachering van werknemers in België en de naleving ervan (B.S. 13 maart 2002) na te leven. Deze verbintenis geldt als schriftelijke verklaring in toepassing van artikel 35/6/1 tot en met 35/6/5 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers.

15.2.4 De CONTRACTANT zal de verplichtingen in dit Artikel 15.2 ook opnemen in de onderaannemingscontracten met diens eigen contactanten.

15.2.5 De niet-naleving van dit Artikel 15.2 door de CONTRACTANT of door diens eigen contractanten wordt beschouwd als een zware fout, en geeft FLUXYS het recht om Artikel 8.2 toe te passen.

15.2.6 De CONTRACTANT vrijwaart FLUXYS voor alle vorderingen en schade, inclusief vermogensrechtelijke schade die voortvloeit uit strafrechtelijke veroordelingen, die het gevolg is van de niet-naleving door de CONTRACTOR van één of meerdere van de verplichtingen opgenomen in deze bepaling.

15.3 Opleiding

FLUXYS behoudt zich het recht voor om een attest van de opleidingen gevolgd door het Personeel van de CONTRACTANT en van de eigen contractanten van de CONTRACTANT op de Datum Van Afsluiting Van De Overeenkomst op te vragen, evenals van ieder nieuw Personeelslid van de CONTRACTANT en/of van de eigen contractanten van de CONTRACTANT die aan de uitvoering van de Overeenkomst zou(den) meewerken. De CONTRACTANT is ermee belast die opleidingen regelmatig te actualiseren evenals die met betrekking tot de nieuwe technieken terzake.

15.4 Aanwerving - afwerving

15.4.1 De CONTRACTANT verbindt zich ertoe geen enkel actief aanwervingaanbod te doen aan de personeelsleden van FLUXYS of van haar afgevaardigde(n) tijdens de periode gaande van de aanvang de Prestaties tot 1 jaar na de laatste Dag van Prestaties. Iedere overtreding van het voormelde aanwervingsverbod zal worden bestraft door de betaling door de CONTRACTANT aan FLUXYS van een forfaitaire schadevergoeding gelijk aan 12 maal het maandelijkse brutoloon van de betrokken persoon op het ogenblik van de overtreding. De niet-naleving van deze verplichting wordt beschouwd als een zware fout, en geeft FLUXYS het recht om Artikel 8.2 toe te passen.

15.4.2 Bij het verstrijken van de Overeenkomst mag FLUXYS desgevallend met de aangestelde(n) van de CONTRACTANT rechtstreeks een nieuwe overeenkomst sluiten. De CONTRACTANT verbindt zich ertoe in de contracten met zijn aangestelde(n) geen beperking op te nemen of toe te passen die van aard zou zijn de naleving van deze clausule te bemoeilijken of onmogelijk te maken. Een dergelijke overeenkomst met een aangestelde van de CONTRACTANT kan door FLUXYS evenwel alleen worden gesloten voor zover FLUXYS ofwel aan de CONTRACTANT een eenmalig forfaitair bedrag betaalt, gelijk aan 1 Maand Prestaties verricht binnen het kader van de Overeenkomst, ofwel een wachttijd in acht neemt die gelijk is aan 3 Maanden en die begint te lopen op de vervaldag van de Overeenkomst.

15.5 Specifieke bepalingen in geval van opdrachten van tijdelijke intellectuele dienstverlening die worden uitgevoerd bij FLUXYS

15.5.1 Plaats van uitvoering

1) Wanneer (het Personeelslid van) de CONTRACTANT zijn opdracht vervult in de kantoren, in een installatie of op een werf van FLUXYS, zal hij dit doen in volledige onafhankelijkheid en zal de vrijheid hebben om zijn werkrooster zelf te bepalen. Omwille van organisatorische redenen, veiligheidsvereisten en de noodzaak van toegankelijkheid tot de betrokken FLUXYS site(s), komen Partijen niettemin overeen dat (het Personeelslid van) de CONTRACTANT zijn opdracht uitvoert van maandag tot vrijdag, tussen 07.30 uur (uiterlijk 09.00 uur) en 19.30 uur en met een minimum van 38 gepresteerde uren per Week. De verplaatsingstijd van de woonplaats van de CONTRACTANT of diens Personeel naar de plaats van uitvoering van de opdracht zijn geen gepresteerde uren.

2) De CONTRACTANT zal, om organisatorische en veiligheidsredenen, elke geplande afwezigheid van het/de Personeelsl(i)(e)d(en) die hij voor de uitvoering van de Overeenkomst inzet, vóór de aanvang van die afwezigheid, meedelen aan FLUXYS. Afwezigheden van minder dan één (1) Week, zullen uiterlijk één (1) Week op voorhand worden meegedeeld. Afwezigheden van meer dan één (1) Week, zullen uiterlijk één (1) Maand op voorhand worden meegedeeld.

In geval van een geplande afwezigheid van twintig (20) Werkdagen of meer heeft FLUXYS het recht om een vervanger met het vereiste profiel te vragen voor de duur van de afwezigheid. Indien FLUXYS een vervanger wenst, zal de CONTRACTANT de vervanger uiterlijk 14 Dagen vóór de geplande afwezigheid voorstellen, zonder bijkomende kosten voor FLUXYS.

15.5.2 Verplichtingen van de Partijen

1) Behoudens andersluidende overeenkomst en onverminderd hetgeen hierna bepaald is, zal de CONTRACTANT alle kosten dragen die betrekking hebben op en werkmiddelen inzetten die nodig zijn voor de uitvoering van deze Overeenkomst.

2) FLUXYS verbindt zich ertoe, naast de veiligheidsbril en -helm, het nodige materieel – dat specifiek is voor FLUXYS – ter beschikking te stellen van het Personeel van de CONTRACTANT met het oog op de goede uitvoering van deze Overeenkomst.

FLUXYS staat niet in voor (kosten verbonden aan) GSM's, visitekaartjes, externe opleidingen of het gebruik van een parkeerplaats, tenzij uitdrukkelijk anders overgekomen in de Overeenkomst.

Wanneer de Prestaties worden geleverd in het kader van een IT-opdracht, zal de CONTRACTANT het document "Equipment Return Procedure" aan FLUXYS bezorgen, ten laatste op de Dag van aanvang van de Prestaties.

Uiterlijk de Dag waarop de Overeenkomst eindigt overeenkomstig Artikel 8 of Artikel 15.5.5 en ten laatste wanneer de opzeggingstermijn verstrijkt, moet de CONTRACTANT alle eventuele door FLUXYS ter beschikking gestelde werkkledij, documenten, informatie, broncodes of enig ander materiaal in goede staat teruggeven, aangezien deze elementen en gegevens de exclusieve eigendom van FLUXYS zijn.

3) Alle veiligheidsrichtlijnen, IT-procedures en andere relevante FLUXYS-beleidsdocumenten die van belang zijn in het kader van de uitvoering van de opdracht zijn beschikbaar op het intranet van Fluxys en, indien de CONTRACTANT hierom verzoekt, zal FLUXYS deze documenten bezorgen aan de CONTRACTANT.

De CONTRACTANT verbindt er zich toe om een verklaring te laten ondertekenen door zijn Personeel, die de naleving van voormelde richtlijnen en procedures betreft.

Oneigenlijk gebruik van informatie waarop voormelde richtlijnen en procedures betrekking hebben, wordt beschouwd als een zware fout, hetgeen FLUXYS het recht geeft Artikel 8.2 toe te passen.

15.5.3 Evaluatie van de Prestaties

FLUXYS en de CONTRACTANT zullen op regelmatige basis overleg plegen en evalueren of de uitvoering van de Overeenkomst door de CONTRACTANT en diens Personeel goed verloopt.

FLUXYS heeft het recht om de naleving van de Overeenkomst door de CONTRACTANT te (laten) controleren en/of auditeren, mits voorafgaandelijke schriftelijke kennisgeving is gegeven.

15.5.4 Vervanging van Personeel

XXXXXX doet een beroep op de CONTRACTANT wegens de bijzondere kennis waarover de CONTRACTANT via onder andere zijn Personeel beschikt. De CONTRACTANT garandeert om die reden dat hij het Personeel tijdens de ganse duur van de Overeenkomst niet op eigen initiatief zal vervangen.

Wanneer een Personeelslid onbeschikbaar is of wanneer FLUXYS van mening is dat deze niet over de vereiste vaardigheden beschikt, is de CONTRACTANT gehouden dit Personeelslid binnen de Week te vervangen. In uitzonderlijke gevallen kan deze termijn met instemming van FLUXYS worden verlengd.

De CONTRACTANT waakt erover dat de vervanging van zijn Personeelsl(e)d(en) geen enkele invloed heeft op de uitvoering van de Overeenkomst. Hij draagt de eventuele kosten die vereist zouden zijn om de voortzetting van de opdracht te verzekeren (de opleiding van de vervanger en eventuele andere meerkosten voor FLUXYS) alsook de kosten voor de vertraging van het project, tenzij:

a) de vervanging wordt genoodzaakt door een geval van Overmacht; of,

b) mits er een voorafgaandelijk akkoord van FLUXYS is voor de vervanging.

15.5.5 Beëindiging van de Overeenkomst

Indien blijkt dat de vervanging van Personeel overeenkomstig Artikel 15.5.4 de problemen inzake uitvoering van de Overeenkomst niet of onvoldoende verhelpt en/of een dergelijke vervanging een voor FLUXYS onaanvaardbare invloed heeft op de uitvoering van de Overeenkomst, heeft FLUXYS het recht om de Overeenkomst te beëindigen, per aangetekend schrijven en met een opzeggingstermijn van zeven (7) Dagen. De opzeggingstermijn loopt vanaf de Dag die volgt op de Dag waarop de aangetekende brief bij de post werd afgegeven.

Uiterlijk de Dag waarop de opzegging verstrijkt, moet de CONTRACTANT alle eventuele door FLUXYS ter beschikking gestelde werkkledij, documenten, informatie, broncodes, etc. teruggeven. Deze elementen en gegevens zijn en blijven de exclusieve eigendom van FLUXYS.

In de gevallen van beëindiging van de Overeenkomst bepaald in dit Artikel 15.5.5, betaalt FLUXYS aan de CONTRACTANT de conform de Overeenkomst verschuldigde vergoeding, in toepassing van de Overeenkomst, voor de Prestaties geleverd tot de datum van de beëindiging. Geen enkele andere schadevergoeding is door FLUXYS aan de CONTRACTANT verschuldigd.

16 VERTROUWELIJKHEID

16.1.1 Vertrouwelijke Informatie is alle informatie die wordt uitgewisseld en/of toegankelijk wordt gemaakt in het kader van en/of in verband met de Overeenkomst, met inbegrip van alle technische specificaties, tekeningen, technische/operationele gegevens, knowhow en alle andere soorten technische, financiële, commerciële en/of andere soorten informatie, in welke vorm dan ook (bijvoorbeeld mondeling, schriftelijk, digitaal of anderszins) die niet (i) algemeen bekend is op het moment van bekendmaking of daarna buiten de schuld van de ontvangende Partij om, (ii) reeds bekend was bij en vrij ter beschikking stond van de ontvangende Partij voordat de bekendmakende Partij haar toegang gaf tot dergelijke informatie, anders dan door een schending van de vertrouwelijkheid, of (iii) door een derde partij wettelijk aan de ontvangende Partij is overgedragen zonder dat zij aan enige vorm van vertrouwelijkheidsverplichting is onderworpen. Geen van beide Partijen zal Vertrouwelijke Informatie proberen te verkrijgen door middel van reverse-engineering van een item, tenzij dat item reeds openbaar toegankelijk is gemaakt of op grond van dwingende auteursrechtbepalingen.

16.1.2 De Partijen houden Vertrouwelijke Informatie geheim, behandelen deze als privé en vertrouwelijk en maken deze niet bekend aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de bekendmakende Partij.

16.1.3 De Partijen zorgen ervoor dat alleen hun werknemers, functionarissen, agenten en vertegenwoordigers en onderaannemers toegang hebben tot de Vertrouwelijke Informatie

(i) voor zover dit absoluut vereist is ("need-to-know") en (ii) deze personen onderworpen zijn aan geheimhoudingsverplichtingen die ten minste even strikt zijn als die in dit artikel zijn vastgesteld. FLUXYS heeft in het bijzonder het recht om alle Vertrouwelijke Informatie, met inbegrip van documenten, technische gegevens, software of simulatiemodellen, voor validerings- of technische raadplegingsdoeleinden aan neutrale derde partijen voor te leggen.

16.1.4 Geen enkele verwijzing naar FLUXYS, diens namen, merken’ logo's’ foto's, codes, ontwerpen en specificaties met betrekking tot zijn vorm en gebruik mag door de CONTRACTANT worden gemaakt in advertenties, promotie- en publiciteitsinspanningen, publicaties of presentaties van technische, commerciële of andere aard zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van FLUXYS.

16.1.5 Tenzij voor de uitvoering van de Overeenkomst, maakt de CONTRACTANT geen foto's of andere beelden van het geheel of een deel van de eigendommen van FLUXYS en laat hij dit evenmin toe, bewaart hij geen fysieke of virtuele modellen daarvan en deelt hij dergelijk’ foto's of andere beelden niet op sociale media zonder voorafgaande kennisgeving aan FLUXYS via xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.

16.1.6 De geheimhoudingsverplichtingen omschreven in dit artikel gelden voor de volledige duur van de Overeenkomst, alsook tijdens de periode van 5 jaar na de beëindiging van de Overeenkomst.

16.1.7 Aan het einde van de Overeenkomst zal de ontvangende Partij op schriftelijk verzoek van de bekendmakende Partij alle Vertrouwelijke Informatie, kopieën en/of reproducties daarvan onmiddellijk terugsturen of vernietigen en de teruggave/vernietiging ervan bevestigen.

16.1.8 De Partijen hebben het recht om Vertrouwelijke Informatie op een st“ikte "need-t”-know"- basis bekend te maken aan juridische en fiscale adviseurs, alsmede aan technische adviseurs en Filialen, op voorwaarde dat zij verplicht zijn tot wezenlijke geheimhouding in overeenstemming met de bepalingen van de Overeenkomst en dat een dergelijke ontvangende Partij of een Filiaal niet het recht heeft om deze informatie verder door te geven aan derde partijen. FLUXYS heeft het recht om de Overeenkomst in het bijzonder bekend te maken aan de toezichthouder of aan een van zijn aannemers, die verplicht zal zijn tot geheimhouding, in de mate dat het nodig is om alle interfaces te coördineren en op elkaar af te stemmen. De Partijen hebben het recht om Vertrouwelijke Informatie openbaar te maken voor zover dit vereist is op grond van (i) het dwingende toepasselijke recht, of (ii) een juridisch bindende rechterlijke beslissing, of (iii) een vergelijkbare administratieve maatregel, op voorwaarde dat de ontvangende Partij de bekendmakende Partij hiervan redelijkerwijze vooraf in kennis stelt van deze bekendmaking (voor zover in lijn met toepasselijke wetgeving), (iv) dan wel noodzakelijk is in het kader van een juridisch geschil over de Overeenkomst.

16.1.9 Een inbreuk op deze bepaling wordt beschouwd als een zware fout, hetgeen de Partijen recht geeft op toepassing van Artikel 8.2.

17 VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE VEILIGHEID, GEZONDHEID EN MILIEU (WELZIJN)

17.1 Algemeen

17.1.1 In alle gevallen, is het Algemeen veiligheidsreglement voor Fluxys, Fluxys Belgium en Fluxys LNG, CORP-HSEQ-DO-07.00.00.01-N van toepassing, en zal de CONTRACTANT, alvorens zich naar de leverings- of uitvoeringsplaats te begeven, zich aanmelden bij de verantwoordelijke van FLUXYS en de ontvangen veiligheidsinstructies strikt naleven. In het bijzonder zullen de veiligheidsinstructies op de Seveso-sites van FLUXYS met bijzondere aandacht worden opgevolgd.

17.1.2 Het Materiaal, de Diensten en de Prestaties omschreven in de Overeenkomst zullen minstens in overeenstemming zijn met de toepasselijke wetgeving in België inzake welzijn, veiligheid, gezondheid, milieu en verfraaiing van de arbeidsplaatsen. De CONTRACTANT is verantwoordelijk voor de nodige reglementaire en wettelijke controles van zijn materieel en zal, op aanvraag, de betreffende attesten voorleggen.

17.1.3 De algemene verplichtingen van de CONTRACTANT en de te nemen maatregelen om de leveringen van het Materiaal en/of de Diensten conform de wetgeving uit te voeren, worden meer in detail beschreven in het document “Vereisten inzake Welzijn bij Leveringen (Codex, titel VI, hoofdstuk I, artikel 8)”.

17.2 Vooraf te nemen maatregelen bij Diensten met risico

17.2.1 VGM-plan

Het door FLUXYS opgestelde "Veiligheids- Gezondheids- en Milieuplan" of "VGM-plan" bevat de veiligheidsmaatregelen die eigen zijn aan de uitvoering van Prestaties binnen de installaties van FLUXYS. FLUXYS zal het VGM-plan aan de Contractant overmaken voordat de uitvoering van de Overeenkomst aanvangt. Alvorens de uitvoering van de Overeenkomst te starten zal de CONTRACTANT het VGM-plan zo nodig aanpassen, aanvullen en ondertekend terugsturen naar de verantwoordelijke van FLUXYS.

17.2.2 Veiligheidsvergaderingen

Alvorens de uitvoering van de Overeenkomst te starten, worden veiligheidsvergaderingen belegd waarop de verantwoordelijken van de CONTRACTANT aanwezig dienen te zijn:

• tijdens een “Kick-off meeting” wordt door leidinggevenden de uitvoeringsmethodes en de planning besproken met betrekking tot de uit te voeren Diensten met risico. De algemene en specifieke maatregelen die uit de risico-analyses komen, worden besproken; deze afspraken kunnen in geen geval de toepasselijke veiligheidsmaatregelen opheffen, tenzij na schriftelijk akkoord van FLUXYS.

• tijdens een “Veiligheidsvoorlichting” zal de CONTRACTANT, onder begeleiding van FLUXYS, zijn personeel toelichting geven over de algemene kwaliteits-, milieu-, welzijnsvoorschriften en risico-analyses eigen aan de installaties van FLUXYS; de CONTRACTANT organiseert minstens één (1) maal per jaar een Veiligheidsvoorlichting.

• tijdens een “Startwerkvergadering” wordt vóór de aanvang van de uitvoering, de aard van de werkzaamheden, de werkmethode en de daaraan verbonden specifieke risico’s alsook de geldende VGM-voorschriften toegelicht; de startwerkvergadering wordt voor iedere nieuwe uitvoeringsfase herhaald.

• tijdens een “Toolbox-meeting” wordt er stilgestaan bij veiligheid. Dit is een overlegmoment dat gegeven wordt door een leidinggevende van de CONTRACTANT aan één of meerdere operationele medewerkers. De Toolbox-meeting behandelt een onderwerp dat met veiligheidswelzijn te maken heeft en heeft als doel de medewerkers voor te lichten en hen aan te zetten tot veiligere handelingen en gedragingen; voor iedere nieuwe uitvoeringsfase wordt de Toolbox-meeting herhaald.

17.3 Controle door de CONTRACTANT

De CONTRACTANT dient erop toe te zien dat de veiligheidsvoorschriften van toepassing op de plaats van de uitvoering en de verplichtingen die uit de risicoanalyses naar voor komen, zijn doorgenomen, duidelijk zijn begrepen en strikt worden nageleefd door zijn Personeel en dat van eventuele eigen contractanten van de CONTRACTANT. Een ondertekend getuigschrift van iedere eigen contractant zal door de CONTRACTANT aan FLUXYS worden

bezorgd. Elke onregelmatigheid, onveilige handeling of toestand moet onmiddellijk aan FLUXYS worden gemeld.

17.4 Veiligheid eigen contractanten

17.4.1 Als de CONTRACTANT een beroep doet op (een) eigen contractant(en) in overeenstemming met het bepaalde in deze Overeenkomst, moet hij erop toezien dat deze contractant(en) alle verplichtingen respecteren inzake welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en inzake veiligheid en gezondheid op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, waarmee de CONTRACTANT belast zou zijn indien de opdracht door hem zou worden uitgevoerd (o.a. enkel inzetten van behoorlijk opgeleid personeel, respecteren van specifieke veiligheidsvoorschriften van FLUXYS in wiens inrichting de werkzaamheden worden verricht, informeren van hun werknemers en/of contractanten, …).

17.4.2 De CONTRACTANT is tevens gehouden om met zijn contractanten een schriftelijke overeenkomst te sluiten, waarin vermeld is dat:

• de desbetreffende contractant zich ertoe verbindt alle verplichtingen na te leven inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, evenals zijn verplichtingen inzake veiligheid en gezondheid op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, die eigen zijn aan de inrichting waar hij werkzaamheden komt uitvoeren;

• als de desbetreffende contractant deze verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, de CONTRACTANT in alle gevallen, na ingebrekestelling, zelf de nodige maatregelen kan treffen, op kosten van de desbetreffende contractant;

• de desbetreffende contractant op zijn beurt bovenbedoelde clausules in zijn schriftelijke overeenkomst met zijn verdere contractanten zal opnemen.

17.5 Acties bij niet-naleving

17.5.1 FLUXYS kan controles of inspecties houden om er zich van te vergewissen dat het Personeel van de CONTRACTANT de passende opleiding en instructies heeft ontvangen en dat de veiligheidsafspraken strikt worden nageleefd.

17.5.2 Indien blijkt dat de noodzakelijke veiligheidsverplichtingen niet worden nageleefd door de CONTRACTANT en/of zijn Personeel en/of zijn eigen contractant(en), zal FLUXYS dit schriftelijk melden. Indien blijkt dat de CONTRACTANT geen afdoende maatregelen neemt om dit te verhelpen of in geval van hoogdringendheid, kan FLUXYS zelf maatregelen (laten) nemen en de kosten hiervan verhalen op de CONTRACTANT. Bij inbreuken op de veiligheidsverplichtingen heeft FLUXYS het recht om de vervanging van het Personeel of de contractant(en) van de CONTRACTANT te eisen, zonder bijkomende kosten voor FLUXYS.

17.5.3 De niet-naleving van veiligheidsverplichtingen door de CONTRACTANT of diens eigen contractant(en) wordt beschouwd als een zware fout, hetgeen FLUXYS het recht geeft de Overeenkomst te beëindigen conform Artikel 8.2.

17.6 Arbeidsongeval

17.6.1 Indien een of meerdere werknemers van de CONTRACTANT zijn betrokken bij een ernstig arbeidsongeval, dient de CONTRACTANT onmiddellijk (d.w.z. de dag van het ongeval) FLUXYS op de hoogte te stellen.

17.6.2 De CONTRACTANT zal ervoor zorgen dat het ongeval onmiddellijk door haar bevoegde preventiedienst zal worden onderzocht en dat binnen de 10 Dagen volgend op het ongeval een omstandig verslag wordt overgemaakt aan de bevoegde ambtenaren en aan de betrokken personen (de bij het ongeval betrokken werkgevers, gebruikers, uitzendbureaus, bouwdirecties belast met de uitvoering, aannemers, onderaannemers en zelfstandigen). De CONTRACTANT zal samenwerken met FLUXYS, haar preventiedienst, de bevoegde ambtenaren en de betrokken personen teneinde ervoor te zorgen dat het ongeval kan worden onderzocht en het omstandig verslag kan worden opgemaakt.

17.6.3 De CONTRACTANT dient de eventuele kosten te dragen die uit voormeld onderzoek kunnen voortvloeien en die op zijn werknemers betrekking hebben.

18 TRANSPORT EN LEVERING VAN MATERIALEN

18.1 Transport en afladen

18.1.1 Wanneer het voorwerp van de Overeenkomst de levering van Materiaal betreft, voert de CONTRACTANT het transport van de levering uit tot aan het leveringsadres opgegeven door FLUXYS overeenkomstig de onder Artikel 4.2 vermelde Incoterms.

18.1.2 Het afladen valt ten laste van de CONTRACTANT, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden. Het gebruik van afladingstuigen toebehorende aan FLUXYS (indien aanwezig) is mogelijk, mits FLUXYS voorafgaande en schriftelijke toestemming heeft gegeven.

18.1.3 De CONTRACTANT voorziet in het personeel en de uitrusting die nodig zijn.

18.1.4 De CONTRACTANT zorgt ervoor dat de verpakking is aangepast aan de aard van het geleverd Materiaal, rekening houdend met het aangewende transportmiddel en de mogelijkheid tot opslaan.

18.1.5 Indien het Materiaal wordt geleverd op palletten, zorgt de CONTRACTANT ervoor dat deze palletten in goede staat zijn en geschikt zijn voor de aard van het geleverd Materiaal. Daarnaast moeten deze palletten op dusdanige wijze zijn vervaardigd dat toestellen die deze palletten verplaatsen er hun hefvork door kunnen steken (bvb. vorkheftruck, vorkheflift) of eronder kunnen rijden (bvb. pallet zonder verstevingslat onderaan).

18.1.6 In geval van bijzonder zwaar of volumineus Materiaal neemt de CONTRACTANT vooraf contact op met de verantwoordelijke bij FLUXYS, en dit minstens 3 Werkdagen op voorhand.

18.2 Leveringsmodaliteiten

18.2.1 De CONTRACTANT overhandigt aan FLUXYS een leveringsbon op het ogenblik van de levering, ongeacht of de Overeenkomst voorziet in montage bij levering. De ondertekening van die bon of van enig ander document door FLUXYS tijdens de levering geldt enkel als bewijs van levering, niet als aanvaarding.

18.2.2 De eventuele montage- en/of gebruiks- en/of onderhoudshandleidingen moeten samen met het Materiaal op het leveringsadres worden geleverd. Indien het gaat om gespreide leveringen, dienen deze samen met de eerste levering worden geleverd.

18.2.3 Indien, op het ogenblik van het uitpakken, FLUXYS visuele beschadigingen aan de levering vaststelt, beschikt FLUXYS over een termijn van 60 Dagen te rekenen vanaf de levering om de CONTRACTANT hiervan op de hoogte te brengen, ongeacht de vermelding aangeduid op de leveringsbon.

19 WISSELSTUKKEN

19.1 Indien het voorwerp van de Overeenkomst de levering van Materiaal door de CONTRACTANT betreft, garandeert de CONTRACTANT de levering van nieuwe wisselstukken gedurende een periode van 5 jaar, tenzij anders vastgelegd in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden, voor het Materiaal aangekocht via de Overeenkomst. De periode vangt aan bij levering of, in geval van deelleveringen, op het ogenblik van de laatste deellevering.

19.2 Op deze wisselstukken, eens geleverd, zal opnieuw een waarborgperiode van toepassing zijn overeenkomstig Artikel 13.4.

19.3 Indien de CONTRACTANT vóór het verstrijken van de periode vermeld in Artikel 19.1 niet meer in staat zou zijn om wisselstukken te leveren, brengt hij uiterlijk 12 Maanden op voorhand FLUXYS schriftelijk op de hoogte zodat - indien gewenst - FLUXYS vooralsnog een voorraad wisselstukken kan aankopen.

19.4 Bij ontstentenis van een specifieke vermelding in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden, waarborgt de CONTRACTANT FLUXYS dat het voorwerp van de opdracht, dat betrekking heeft op de levering van het materiaal, gedurende een periode van zes (6) maanden te rekenen vanaf de eerste levering niet uit de productie zal worden gehaald en waarborgt FLUXYS de mogelijkheid om gedurende een vastgestelde periode van vijf (5) jaar wisselstukken te leveren.

20 HERSTELLING VAN MATERIAAL OP VRAAG VAN FLUXYS

20.1.1 Indien het voorwerp van de Overeenkomst de herstelling betreft van materialen van FLUXYS, is dit artikel van toepassing.

20.1.2 De materialen door FLUXYS geleverd aan de CONTRACTANT voor herstelling blijven eigendom van FLUXYS. Worden de materialen bewerkt, dan wordt de bewerking geacht te gebeuren in opdracht van FLUXYS. De CONTRACTANT verbindt er zich toe de materialen niet te verkopen of aan derden af te staan zolang zij eigendom zijn van FLUXYS.

20.1.3 Het transport en de levering van de materialen voor herstelling geschiedt op risico van de CONTRACTANT.

20.1.4 Vanaf het moment van levering van de materialen is het risico van bewaring en bewerking van de toevertrouwde materialen voor rekening van de CONTRACTANT. De CONTRACTANT zal aansprakelijk zijn voor diefstal, verlies, beschadiging of vernietiging van de materialen. De CONTRACTANT verbindt zich ertoe de materialen te vervangen of te herstellen indien nodig, op eenvoudig verzoek van FLUXYS binnen de 2 Weken. De bewerking van de materialen wordt niet als beschadiging of vernietiging beschouwd zolang het resultaat overeenkomt met de opdracht gegeven door FLUXYS in deze bestelling.

20.1.5 Het risico gaat opnieuw over naar FLUXYS op het ogenblik dat de - al dan niet bewerkte - materialen:

(i) door FLUXYS opnieuw worden opgehaald in de opslagplaats van de CONTRACTANT; of,

(ii) door de CONTRACTANT worden afgeleverd in de opslagplaats van FLUXYS (het maakt hierbij geen verschil uit of de CONTRACTANT zelf voor het transport zorgt of het toevertrouwt aan een door hem gekozen derde).

21 OVERIGE BEPALINGEN

21.1 Verwerking van persoonsgegevens

21.1.1 Indien en voor zover de Partijen, in het kader van de Overeenkomst, persoonsgegevens verwerken, dan zullen zij daarbij hun respectieve verplichtingen onder de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving (incl. de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679) naleven.

21.1.2 FLUXYS behoudt zich het recht voor om, in het kader van de Overeenkomst, persoonsgegevens betreffende het personeel van de CONTRACTANT te verwerken voor het beheer en de uitvoering van de Overeenkomst en voor facturatiedoeleinden en de CONTRACTANT verbindt zich ertoe om (i) aan diens personeel alle door de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving vereiste informatie te verstrekken betreffende de verwerking en (ii) erover te waken dat er steeds een rechtsgrond is voor deze verwerking. Dezelfde verplichting geldt ten aanzien van FLUXYS, indien en voor zover de CONTRACTANT, in het kader van de Overeenkomst, persoonsgegevens verwerkt van het personeel van FLUXYS.

21.1.3 Indien en voor zover de CONTRACTANT, in het kader van de Overeenkomst, persoonsgegevens zal verwerken als verwerker ten behoeve van FLUXYS, dan verbinden de Partijen zich ertoe een afzonderlijke verwerkingsovereenkomst te sluiten, die als bijlage aan de Overeenkomst wordt gevoegd.

21.2 IT-beveiliging

21.2.1 De CONTRACTANT zal:

• passende en evenredige technische en organisatorische maatregelen implementeren, dewelke “state-of-the-art” zijn, waar nodig, om de risico's voor de beveiliging van netwerk- en informatiesystemen te garanderen;

• passende maatregelen implementeren om incidenten die de beveiliging van de diensten van CONTRACTANT aantasten, te voorkomen of de gevolgen ervan te minimaliseren, teneinde de continuïteit van haar diensten te waarborgen;

• Binnen de 24 uur na ontdekking ervan, op schriftelijke wijze, FLUXYS inlichten over iedere potentiële, werkelijke of vermeden inbreuk op beveiliging van de systemen van de CONTRACTANT, of met betrekking tot verwerking van gegevens, dewelke onopzettelijk of op onrechtmatige wijze leidt, of kan leiden tot vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte gegevens van FLUXYS; en

• zorgen voor een adequate beveiliging van haar IT-systemen en interne procedures.

21.2.2 De CONTRACTANT erkent dat de maatregelen, hierboven beschreven, een evolutief karakter hebben en moeten worden aangepast ten einde in lijn te zijn met wettelijke verplichtingen die op FLUXYS van toepassing zijn, of die passend zijn om een voldoende hoog niveau van veiligheid te bieden, rekening houdende met de activiteiten van FLUXYS en de op de markt, waarin FLUXYS actief is, gangbare maatregelen. Indien CONTRACTANT hier niet aan voldoet, zal FLUXYS het recht hebben om de Overeenkomst te beëindigen overeenkomstig Artikel 8.2.

21.3 Taal van de Overeenkomst

21.3.1 De taal van de Overeenkomst is vermeld in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden en wordt toegepast op het geheel van de documenten. De taal vermeld of gebruikt in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden heeft voorrang op iedere andere taalversie van de documenten.

21.3.2 Ieder document dat door de CONTRACTANT wordt bezorgd in verband met de Overeenkomst door de CONTRACTANT, dient op zijn kosten, op vraag van FLUXYS, in het Frans, het Nederlands en/of het Engels vertaald te worden binnen een redelijke termijn.

21.4 Meeteenheden

De enige toegelaten meeteenheden zijn de internationaal gebruikte meeteenheden die behoren tot het metrieke stelsel.

21.5 Administratieve toelatingen en vergunningen

21.5.1 De CONTRACTANT is verantwoordelijk voor het bekomen van de voorafgaande toelatingen en vergunningen, geëist door de bevoegde overheden en/of erkende opleveringsorganismen voor de levering van de Materialen en/of Diensten.

21.5.2 De CONTRACTANT levert op aanvraag van FLUXYS alle informatie met betrekking tot de geleverde Materialen en/of Diensten en die nodig is voor het indienen van vergunningsaanvragen door FLUXYS.

21.5.3 De CONTRACTANT verbindt zich ertoe om al de nodige maatregelen te nemen om de aanvaarding van de Materialen en/of Diensten door de bevoegde overheden en/of de erkende opleveringsorganismen te verzekeren.

21.5.4 De CONTRACTANT is niet gemachtigd om, na de Datum van Afsluiting van De Overeenkomst, een prijsaanvulling te vorderen voor de financiering van de hiervoor vermelde maatregelen of voor het moeten afstemmen van zijn Prestaties, studies, leveringen of werken op de eisen van de bevoegde overheden en/of de erkende opleveringsorganismen.

21.6 Relaties tussen de Partijen

Elk van de Partijen blijft onafhankelijk ten opzichte van de andere. Noch de CONTRACTANT, noch enig Personeelslid aangesteld door de CONTRACTANT voor de uitvoering van de Overeenkomst is werknemer, vennoot, agent, gemachtigde of wettelijke vertegenwoordiger van FLUXYS.

Geen enkel element van de Overeenkomst kan worden geïnterpreteerd als scheppende een relatie van agent of distributeur tussen de Partijen, noch een joint-venture of een relatie die aan de ene Partij toelaat om de andere te vertegenwoordigen ten opzichte van derden.

21.7 Klachten

Indien de CONTRACTANT een klacht wil indienen tegen FLUXYS, is de CONTRACTANT, op straffe van onontvankelijkheid van de klacht en het verval van zijn recht ten aanzien van FLUYXS, gehouden het motief ervan gemotiveerd mee te delen bij middel van een aangetekende brief aan FLUXYS, binnen de 30 Dagen volgend op het zich voordoen van de feiten die eraan ten grondslag liggen.

21.8 Afstand

Het niet, niet behoorlijk of laattijdig uitoefenen van een recht onder de Overeenkomst/Algemene Aankoopvoorwaarden kan niet worden beschouwd als een afstand van dit recht en weerhoudt een Partij er niet van om dit recht op een later moment in te roepen. Van elk recht onder de Overeenkomst/Algemene Aankoopvoorwaarden kan door een Partij alleen afstand worden gedaan als die afstand uitdrukkelijk en schriftelijk is gebeurd door de bevoegde personen. De afstand van een bepaald recht van een Partij onder de Overeenkomst/Algemene Aankoopvoorwaarden, kan niet worden beschouwd als een afstand van een ander recht onder deze Overeenkomst/Algemene Aankoopvoorwaarden.

21.9 Deelbaarheid in geval van nietigheid van een clausule

Indien één van de bepalingen (of een deel ervan) van de Overeenkomst nietig, ongeldig of onuitvoerbaar zou zijn, kan dit op generlei wijze aanleiding geven tot de nietigheid, ongeldigheid of niet-uitvoerbaarheid van de overige bepalingen (of delen ervan) van de Overeenkomst en zal de Overeenkomst tussen Partijen blijven gelden met uitzondering van de nietige, ongeldige of niet-uitvoerbare bepaling of deel van een bepaling. In voorkomend geval, wordt de nietige, ongeldige of niet-uitvoerbare bepaling of deel daarvan van rechtswege vervangen door de wettige, geldige en afdwingbare bepaling die de oorspronkelijke bepaling of deel daarvan zowel qua inhoud, qua draagwijdte als qua bedoeling het dichtst benadert.

21.10 Naleving anti-corruptie- en sanctiewetgeving

21.10.1 Anti-corruptie

De CONTRACTANT verklaart, waarborgt en verbindt zich ertoe dat hij alle toepasselijke wet- en regelgeving inzake corruptiebestrijding ("Anti-Corruptiewetgeving") naleeft en zal blijven nalezen. Noch de CONTRACTANT, noch een van zijn Filialen of leidinggevenden hebben in verband met de Overeenkomst en de verrichtingen die op grond daarvan worden beoogd, rechtstreeks of onrechtstreeks een bijdrage, geschenk, omkoopsom, korting, steekpenningen, een betaling ter beïnvloeding, smeergeld, belofte of andere betaling gegeven of gedaan of zal die/dat geven of doen aan een privé- of publieke persoon, met inbegrip van ambtenaren, ongeacht of dit via geld, eigendom of diensten gebeurt, om (i) een gunstige behandeling te verkrijgen of contracten, akten, certificaten, verklaringen, overeenkomsten of toezeggingen te verkrijgen, of (ii) om bijzondere vergunningen te verkrijgen (of ter vergoeding van reeds toegekende vergunningen), in elk geval met wezenlijke schending van Anti-Corruptiewetgeving.

21.10.2 Sancties

De CONTRACTANT verklaart en garandeert dat noch hijzelf, noch een van zijn Filialen, hun respectievelijke directeuren of bestuurders, of, voor zover bekend bij de CONTRACTANT, zijn aangestelden, agenten of werknemers momenteel een persoon is met wie contracteren of

handel drijven door sancties wordt beperkt of verboden ("Gesanctioneerde Persoon”) en dat ook in de toekomst tijdens de uitvoering van de Overeenkomst niet zal worden.

De CONTRACTANT verklaart en garandeert dat hij niet direct noch indirect, naar zijn beste weten, in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst zal omgaan met Gesanctioneerde Personen, met inbegrip van door Gesanctioneerde Personen gecontroleerde personen, en evenmin zal handelen met of in landen of gebieden die onderworpen zijn aan sancties die het handelen met of in deze landen of gebieden beperken of uitsluiten.

Als de CONTRACTANT er redelijkerwijze aan twijfelt of hij in contact is gekomen met een Gesanctioneerde Persoon bij de uitvoering van de Overeenkomst, zal hij dit onmiddellijk aan FLUXYS melden. XXXXXX zal dit vervolgens onderzoeken en zal de CONTRACTANT informeren of hij al dan niet verder mag samenwerken met de vermoede Gesanctioneerde Xxxxxxx.

Wat de hiervoor genoemde sancties betreft, gaat het o.m. om enige economische of handelssanctie of beperkende maatregel opgelegd of afgedwongen door de U.S. Departement of the Treasury’s Office of Foreign Assets Control (OFAC), de U.S. Departement of State, de Veiligheidsraad van de Verenigde Naties, de Europese Unie of lidstaat ervan, of het Ministerie van Financiën van het Verenigd Koninkrijk.

21.10.3 Naleving

De CONTRACTANT erkent dat FLUXYS zich voor het sluiten van de Overeenkomst heeft gebaseerd op de verklaringen en garanties gedaan in dit Artikel 21.10. Daarom kan FLUXYS, als zij er reden toe heeft om te geloven dat de CONTRACTANT een inbreuk heeft gepleegd of zal plegen op de Anti-Corruptiewetgeving of de hierboven gedane verklaringen en garanties, ervoor kiezen om (i) verdere betalingen onder deze Overeenkomst op te schorten totdat de CONTRACTANT afdoende heeft aangetoond dat er geen inbreuk heeft plaatsgevonden of zal plaatsvinden, of (ii) de Overeenkomst beëindigen in overeenstemming met artikel 8.2, dit onverminderd het recht van FLUXYS om de door haar geleden schade integraal te verhalen op de CONTRACTANT.

21.11 Geen toepassing van de imprevisieleer

De Partijen moeten al hun verbintenissen nakomen, zelfs wanneer omstandigheden de uitvoering ervan buitensporig bezwarend hebben gemaakt dan bij de contractsluiting redelijkerwijze kon worden voorzien. De Partijen zijn het er na onderhandeling over eens dat de toepassing van artikel 5.74 Burgerlijk Wetboek uitdrukkelijk wordt uitgesloten.

21.12 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

21.12.1 Toepasselijk recht

De Overeenkomst wordt beheerst door en geïnterpreteerd volgens Belgisch recht, zonder inachtneming van de bepalingen van het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken.

21.12.2 Bevoegde rechtbank

Ieder geschil met betrekking tot de geldigheid, interpretatie of uitvoering van de Overeenkomst, ongeacht de grondslag, moet worden voorgelegd aan de rechtbanken van Brussel.