HUISHOUDELIJK REGLEMENT GROENTENFRUIT HUIS
HUISHOUDELIJK REGLEMENT GROENTENFRUIT HUIS
Artikel 1 - Algemeen
1. De vereniging genaamd: GroentenFruit Huis, hierna te noemen “de vereniging” is bij notariële akte opgericht op 29 december 2015 en is gevestigd te Den Haag 40411250.
2. Dit huishoudelijk reglement is een nadere uitwerking van de statuten van de vereniging.
Artikel 2 - Nieuwe leden
1. Natuurlijke personen of rechtspersonen die voldoen aan de lidmaatschapscriteria van de vereniging zoals opgenomen in artikel 4 lid 1 van de statuten, kunnen lid worden van de vereniging.
2. Een nieuw lid dient een door het bestuur te verstrekken inschrijfformulier geheel ingevuld en ondertekend in te dienen bij de secretaris van het bestuur of de werkorganisatie van de vereniging.
3. Indien aan de voorwaarden voor lidmaatschap is voldaan zal het lidmaatschap per direct ingaan en kan van de dienstverlening door de vereniging gebruik worden gemaakt.
Artikel 3 - Ledenregistratie
1. De secretaris van het bestuur of een daartoe aangewezen persoon houdt een register bij waarin de namen, adressen, omzetgegevens, personeelsomvang, bedrijfskarakter (import, export, teelt, binnenlandse afzet) en productgroep (groente (glas, overig, import), fruit (hardfruit, overig, import), uien, champignons) en andere contactgegevens van de leden worden bijgehouden. In het register worden ook contactpersonen van de leden opgenomen.
2. De gegevens als genoemd in lid 1 zullen door de vereniging uitsluitend worden gebruikt voor verenigingsdoeleinden en ter informatie van de vereniging.
3. Ieder lid is verplicht bij wijziging van de gegevens als genoemd in lid 1 de persoon als genoemd in lid 1 daarvan onverwijld in kennis te stellen.
Artikel 4 - Algemene Ledenvergadering
1. Een algemene ledenvergadering als genoemd in artikel 8 lid 1 van de statuten wordt in ieder geval één keer per boekjaar georganiseerd. Bij voorkeur vindt twee keer per jaar een algemene vergadering plaats. In het voorjaar ten behoeve van beleidsverantwoording en het presenteren van de jaarrekening en in het najaar voor het vaststellen van de begroting en de contributie voor het daarop volgende boekjaar.
2. De stemverdeling van leden op de algemene vergadering is als volgt:
Minimum omzet (mio) | tot | Maximum omzet (mio) | Aantal stemmen |
- | tot | 300.000 | 1 |
300.000 | tot | 500.000 | 2 |
500.000 | tot | 2.500.000 | 3 |
2.500.000 | tot | 5.000.000 | 4 |
5.000.000 | tot | 7.500.000 | 5 |
7.500.000 | tot | 10.000.000 | 6 |
10.000.000 | tot | 15.000.000 | 7 |
15.000.000 | tot | 25.000.000 | 8 |
25.000.000 | tot | 50.000.000 | 9 |
50.000.000 | tot | 75.000.000 | 10 |
75.000.000 | tot | 100.000.000 | 11 |
100.000.000 | tot | 125.000.000 | 12 |
125.000.000 | tot | 150.000.000 | 13 |
150.000.000 | tot | 175.000.000 | 14 |
175.000.000 | tot | 200.000.000 | 15 |
200.000.000 | tot | 250.000.000 | 16 |
250.000.000 | tot | 300.000.000 | 17 |
300.000.000 | tot | 350.000.000 | 18 |
350.000.000 | tot | 500.000.000 | 19 |
> | 500.000.000 | 20 |
3. Volmachten als genoemd in artikel 11 lid 2 van de statuten worden voorafgaand aan de algemene vergadering verstrekt aan de secretaris van de vereniging.
4. De vertegenwoordiger(s) van groepen van leden zoals omschreven in artikel 4 van de statuten dient of dienen zich voor aanvang van de stemming als zodanig bekend te maken. De stemmen van de op deze wijze vertegenwoordigde leden zullen bij elkaar worden opgeteld.
Artikel 5 - Bestuur
1. De samenstelling van het bestuur representeert de (deel)belangen van de vereniging als omschreven in dit huishoudelijk reglement. Eén bestuurszetel kan meerdere (deel)belangen representeren.
2. Bestuursleden zijn leden en - voorzover het rechtspersonen betreft - directeuren, adjunct- directeuren, voorzitter, etc., allen met algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid.
3. In voorkomende gevallen zoals omschreven in artikel 14 lid 11 beslist het
bestuur met een meerderheid van twee derde. De meerderheid wordt in dat geval als volgt bepaald:
Omvang benoemd bestuur | Benodigde meerderheid |
11 | 8 |
10 | 7 |
9 | 6 |
8 | 6 |
7 | 5 |
4. Alle bestuursbesluiten worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
Artikel 6 - Contributie
1. De hoogte van de contributie als genoemd in artikel 7 lid 1 van de statuten wordt bepaald aan de hand van de bruto-omzet (exclusief statiegeld) in euro’s van het lid gerealiseerd in het laatst verstreken boekjaar waarover zijn jaarrekening is vastgesteld.
2. Voor de afzetorganisaties van telers wordt de omzet bepaald op basis van de bruto-omzet exclusief statiegeld en vastgoed omzet.
3. Als een lid omzet haalt door middel van commissie, dan wordt deze commissie met een factor 20 vermenigvuldigd om de omzetklasse en bijbehorende contributie vast te stellen.
4. De volgende contributietabel wordt gehanteerd met ingang van 1 januari 2022:
Min_omzet | tot | Max_omzet | Klasse | Basis contributie | Opslag €/miljoen |
- | tot | 300.000 | 1 | 1.202 | - |
300.000 | tot | 500.000 | 2 | 1.291 | - |
500.000 | tot | 2.500.000 | 3 | 1.931 | 275 |
2.500.000 | tot | 5.000.000 | 4 | 2.667 | 275 |
5.000.000 | tot | 7.500.000 | 5 | 3.403 | 275 |
7.500.000 | tot | 10.000.000 | 6 | 4.471 | 275 |
10.000.000 | tot | 15.000.000 | 7 | 5.208 | 275 |
15.000.000 | tot | 25.000.000 | 8 | 6.680 | 275 |
25.000.000 | tot | 50.000.000 | 9 | 9.626 | 138 |
50.000.000 | tot | 75.000.000 | 10 | 13.306 | 138 |
75.000.000 | tot | 100.000.000 | 11 | 16.990 | 138 |
100.000.000 | tot | 125.000.000 | 12 | 22.118 | 83 |
125.000.000 | tot | 150.000.000 | 13 | 24.328 | 83 |
150.000.000 | tot | 175.000.000 | 14 | 26.536 | 83 |
175.000.000 | tot | 200.000.000 | 15 | 28.747 | 83 |
200.000.000 | tot | 250.000.000 | 16 | 32.194 | 83 |
250.000.000 | tot | 300.000.000 | 17 | 36.611 | 83 |
300.000.000 | tot | 350.000.000 | 18 | 41.029 | 83 |
350.000.000 | tot | 500.000.000 | 19 | 45.448 | 83 |
500.000.000 | > | 20 | 58.703 | 0 |
5. In de omzetklasse wordt een opslag in rekening gebracht. Per omzetklasse is
een contributiebedrag vastgesteld. Afhankelijk van de daadwerkelijke omzet wordt dit contributiebedrag verhoogd met een opslag die als volgt wordt berekend:
aantal miljoen omzet, afgerond naar het dichtstbijzijnde gehele miljoen, boven de minimale omzet x “de opslag” in de tabel.
6. Voor een conglomeraat van handelsbedrijven, niet zijnde producentenorganisaties, telerorganisaties, -verenigingen en/of coöperaties van telers, met een hoofdvestiging en een aantal dochter- of zusterondernemingen geldt een kortingsregeling, die ook van toepassing is verklaard op de (eventuele) collectieve generieke bijdrage (ex. art. 7 van de statuten).
De regeling houdt in, dat de dochter- of zustermaatschappij(en) 38% reductie krijgen op de contributie en de (eventuele) collectief generieke bijdrage in hun omzetgroep onder de voorwaarde dat:
- de hoofdvestiging 8% méér contributie en 8% meer (eventuele) collectieve generieke bijdrage betaalt dan de hiervoor vermelde bedragen in haar omzetgroep, en
- alle dochter- c.q. zustermaatschappijen waarbij sprake is van een participatie van meer dan 50% lid zijn/worden van GroentenFruit Huis.
7. Voor de toepassing van dit artikel op rechtspersonen geldt de feitelijke situatie op 1 januari van het betreffende contributiejaar zoals schriftelijk aan de vereniging door het betrokken lid is meegedeeld.
8. Jaarlijks zal de contributie worden aangepast op basis van de consumentenprijsindex (CPI per 1 oktober van het lopende jaar) en de gemiddelde loonindex van de sectoren
zakelijke dienstverlening en landbouw zoals vastgesteld door AWVN. Beide indexen worden gemiddeld, elk voor een aandeel van 50%.
Artikel 6a - Bijzondere Coronaregeling 2020-2025
1. De regeling geldt, met terugwerkende kracht, voor het contributiejaar 2020 en 2021.
2. Voor de bepaling van de contributie in 2020, 2021 en 2022 is de omzet in het lopende jaar maatgevend (eerst voorlopige opgave daarna definitieve opgave en vaststelling).
De volgende tabel is van toepassing gedurende de periode 2020-2025:
Contributiejaar | Omzet boekjaar Coronaregeling |
2020 | 2020 |
2021 | 2021 |
2022 | 2022 |
2023 | 2022 |
2024 | 2022 |
3. De regeling is alleen van toepassing als het getroffen lid een schriftelijk verzoek daartoe heeft ingediend met de verwachte jaaromzet van de betreffende entiteit, de derving en de oorzaak van de derving.
4. Criteria om in aanmerking te komen voor de coronaregeling:
a. De omzetderving van de entiteit in 2020 moet groter zijn dan 25% ten opzichte van 2019; èn
b. De omzetderving moet het directe gevolg zijn van de coronamaatregelen.
5. Deze regeling treedt in de plaats van de bestaande regeling waarbij de contributie wordt bepaald op basis van het meest recente, afgesloten boekjaar overeenkomstig artikel 6 lid 1 Huishoudelijk Reglement.
6. Het bestuur beslist over het ingediende verzoek.
Artikel 6b - Specifieke bijdrage leden met een DPA-lidmaatschap
1. Met ingang van 1 januari 2021 wordt er een aanvullende, specifieke bijdrage geheven bij leden met een DPA-lidmaatschap, ter dekking van de activiteiten die door de vereniging worden uitgevoerd ten behoeve van die leden die een productiebelang hebben of vertegenwoordigen.
2. De totale bijdrage bedraagt €125.000,- per jaar en wordt pondsgewijs verdeeld over de betreffende leden met een DPA-lidmaatschap.
3. Grondslag voor deze specifieke bijdrage is het omzetjaar van twee jaar voorafgaand aan het betreffende contributiejaar en betreft de totale bruto-omzet behaald door het lid uit de verkoop van product van de telers-leden, exclusief statiegeld en exclusief omzet uit vastgoed.
4. Voor de berekening van deze omzet wordt uitgegaan van de telers-leden die in dat kalenderjaar geheel of gedeeltelijk lid zijn (geweest) bij het lid met een DPA-lidmaatschap.
5. 20% van de totale bijdrage, zijnde €25.000,-, wordt geoormerkt ten behoeve van activiteiten van de Dutch Produce Comité (DPC).
6. Deze aanvullende, specifieke bijdrage voor leden met een DPA-lidmaatschap wordt uiteindelijk onderdeel van de totale contributie voor leden met een primair teeltbelang. Deze regeling geldt daarom voor maximaal vijf jaar, tot en met 2025, of zoveel eerder wanneer deze specifieke bijdrage structureel onderdeel wordt van de totale contributie voor leden met een primair teeltbelang.
Artikel 7 - Collectief Generieke Bijdrage
1. Het bestuur wijst binnen de begroting de collectief generieke bijdrage toe aan projecten en programma’s binnen de thema’s als genoemd in artikel 11 lid 1 van dit Huishoudelijk Reglement.
Artikel 8 - (Deel) Belangen
1. De vereniging vertegenwoordigt de volgende deelbelangen, al dan niet in combinatie met elkaar. Bij de inschrijving dient als uitgangspunt dat activiteit die het merendeel uitmaakt in de registratie prevaleert.
• Importbedrijven
Het groothandelsbedrijf dat in Nederland is gevestigd en in het buitenland geteelde groenten en fruit - in bewerkte of onbewerkte vorm - koopt en / of levert aan in Nederland of het buitenland gevestigde afnemers
• Exportbedrijven
Het groothandelsbedrijf dat in Nederland geteelde en/of in het buitenland geteelde groenten en fruit - in bewerkte of onbewerkte vorm - levert aan in het buitenland gevestigde afnemers
• Binnenlandse handelsbedrijven
Het groothandelsbedrijf dat rechtstreeks in Nederland geteelde en/of buitenlandse groenten en fruit -- in onbewerkte of bewerkte vorm- levert aan de detailhandel, distributiecentrales in Nederland
• Food service bedrijven
Het groothandelsbedrijf dat rechtstreeks in Nederland geteelde en/of buitenlandse groenten en fruit - in onbewerkte of bewerkte vorm- levert aan instellingen, horeca, leisure, catering, tankstations, grootverbruik in Nederland of daarbuiten
• Internationale bedrijven
Een handelsbedrijf met een (hoofd)vestiging in Nederland en één of meer vestigingen buiten Nederland
• Groenten en fruit verwerkende bedrijven
Het bedrijf waarin verse groenten en fruit worden gekocht en vervolgens worden gesneden, schoongemaakt en al of niet gemengd met andere producten dan groenten en fruit in kleinverpakking worden geleverd aan de detailhandel, distributiecentrales, foodservicebedrijven, grootverbruik in Nederland en buiten Nederland
• Glasgroenten
Onder glasgroenten worden onder meer, maar niet uitsluitend verstaan tomaat, paprika, komkommer, peper, courgette, aubergine voor zover de producten onder glas worden geteeld
• Open teelten
Vollegronds groenten
• Champignons
Eetbare paddenstoelen
• Fruit
Vers fruit waaronder hardfruit, zacht fruit en exoten
• Uien
Uien, waaronder niet begrepen plantuien
Artikel 9 - Comités
1. De vereniging kent comités als genoemd in artikel 19 van de statuten. De vereniging kent de volgende comités:
• Comité im- en export
• Comité ui
• Comité bio
• Comité fruit
• Comité champignons
• Comité cao en arbeidsmarkt
• Dutch Produce Comité (DPC)
• Comité vollegrondsgroenten
• Comité glasgroenten
• Comité binnenlandse groothandel
2. Op verzoek van een ledengroep die een aanzienlijk belang vormt binnen de vereniging en waarvan wordt aangegeven dat die haar belangen binnen de bestaande comités onvoldoende behartigd worden, kan het bestuur besluiten tot het instellen van een nieuw comité.
Artikel 10 - Collectief Specifieke Bijdrage
1. Op grond artikel 21 van de statuten kan een comité aan het bestuur een voorstel doen om extra activiteiten toe te voegen aan de vereniging. Dit zijn activiteiten of projecten die niet of niet in voldoende mate worden uitgevoerd binnen de vereniging, maar waarover wel de behoefte is uitgesproken binnen een comité. Een comité kan ter financiering hiervan bij het bestuur een verzoek indienen tot het innen van een collectief specifieke bijdrage.
In het verzoek moet worden aangegeven welke ledengroep of comité bereid is de bijdrage te betalen. Het bestuur beoordeelt of de extra activiteiten passen binnen het doel van de vereniging en aansluiten bij de activiteiten van de vereniging. Ook beoordeelt het bestuur of de kernactiviteiten van de vereniging niet in het gedrang komen.
2. Het betalen van de collectief specifieke bijdrage geschiedt op basis van vrijwilligheid en is niet gekoppeld aan lidmaatschap van de vereniging.
3. Het comité beslist over de besteding van de middelen.
4. De uitvoering van de activiteiten die worden gefinancierd met de collectief specifieke bijdrage vindt plaats in GroentenFruit Huis B.V. en onder de primaire verantwoordelijkheid van het comité. De werkorganisatie ondersteunt het comité bij de uitvoering conform de dienstverleningsovereenkomst. Indien nodig kan extern mankracht worden ingehuurd.
5. Het bestuur delegeert de financiële verantwoordelijkheid en eventuele risico’s voor het inhuren van mankracht, aan het betreffende comité.
Artikel 11 - Werkvelden
1. Ter ondersteuning aan het behartigen van de (deel)belangen van de leden is de vereniging inhoudelijk actief op de volgende werkvelden:
• Politiek/maatschappelijk krachtenveld
• Wetgeving (vormgeving)
• Keuring, controle en certificeringssystemen
• Handels- en afzetbevordering
• Arbeidsmarktaangelegenheden
• Digitale transformatie en -systemen
• Voeding, consumptie en gezondheid
Artikel 12 - Geassocieerde leden
1. De omschrijving van geassocieerde leden is opgenomen artikel 5 lid 1 en 3 van de statuten.
2. Een geassocieerde lidmaatschap wordt pas ingeschreven en is pas geldig nadat het bestuur hierover een besluit heeft genomen.
3. Geassocieerde leden hebben binnen de vereniging de volgende rechten:
a. Toegang tot het ledendeel of bepaalde delen van de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
b. Het ontvangen van de wekelijkse digitale nieuwsbrief
c. Toegang tot en het recht om het woord te voeren in de algemene ledenvergadering en toegang tot een nieuwjaarsbijeenkomst (in welke vorm dan ook)
d. Deelnemen in overlegstructuren van de vereniging, voor zover dit is afgestemd met het bestuur van de vereniging en met het betreffende overlegorgaan.
e. Deelname aan projecten en overige activiteiten van de vereniging zoals opleiding, seminars, strategische samenwerkingsverbanden, e.d.
4. Vanwege de afwijkende bedrijfsopzet van een geassocieerd lid in vergelijking met een lid van de vereniging als genoemd in artikel 4 van de statuten, is het bestuur gerechtigd om een passende financiële bijdrage per geassocieerd lid vast te stellen. Uitgangspunt hierbij is dat de financiële bijdrage van een geassocieerd lid in dezelfde verhouding staat als dan wel gelijkwaardig is aan de contributie van een lid van de vereniging als genoemd in artikel 4 van de statuten .
Artikel 13 - Begunstigers
1. De omschrijving van begunstigers is opgenomen in artikel 5 lid 1 en 5 van de statuten. Als begunstiger kan gedacht worden aan een koelhuis, een verzekeraar of een andere serviceprovider.
2. Begunstigers hebben de volgende rechten:
a. Het ontvangen van de wekelijkse digitale nieuwsbrief
b. Toegang tot de algemene ledenvergadering, de comitéledenvergaderingen en een nieuwjaarsbijeenkomst (in welke vorm dan ook)
3. Voor de inschrijving als begunstiger geldt een financiële bijdrage die gelijk is aan de laagste klasse van de contributieregeling.
Artikel 14 - Vervallen
Artikel 15 - Collectieve Arbeidsovereenkomst
1. De vereniging is een werkgeversvereniging.
2. Op grond van artikel 2 lid 3 sub c van de statuten tracht de vereniging haar doel als genoemd in artikel 2 lid 1 van de statuten te bereiken door het aangaan van een collectieve arbeidsovereenkomst als bedoeld in de Wet op de Collectieve Arbeidsovereenkomst.
3. Leden van de vereniging die niet vallen onder de werkingssfeer van de cao Groothandel in Groenten en Fruit of haar rechtsopvolger(s) zijn niet gerechtigd om zich uit te laten, dan wel mee te stemmen over de zaken die gerelateerd zijn aan genoemde cao.
4. De vereniging kent een cao-commissie die onderhandelingen voert met vakbonden over het afsluiten van de genoemde cao.
Artikel 16 - Wijzigingen Huishoudelijk Reglement
1. Dit Huishoudelijk Reglement kan slechts door de algemene ledenvergadering worden gewijzigd overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 van de statuten.
2. Een besluit tot wijziging van dit Huishoudelijk Reglement treedt in werking op de dag volgende op die waarop de algemene ledenvergadering dat besluit neemt, tenzij de algemene vergadering een ander tijdstip vaststelt.
Dit Huishoudelijk Reglement is vastgesteld door de algemene ledenvergadering op 8 december 2021 en op 9 december 2021 in werking getreden.