VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST
logo
VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST
De ondergetekenden:
Organisatie X, gevestigd te ………………….., ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door ………….., hierna te noemen X.
en
De heer/mevrouw …………, wonende te …… (plaats) aan de …….. (straat + nr.), geboren op …………..., hierna te noemen vrijwilliger
hebben besproken dat vrijwilliger de doelstellingen van Organisatie X onderschrijft en bereid is op vrijwillige basis werkzaamheden te verrichten voor het behalen van deze doelstellingen.
Organisatie X heeft ten doel:
………………………
……………………..
Vrijwilliger en Organisatie X komen het volgende overeen:
Taken en verantwoordelijkheden
Als vrijwilliger in de functie van ……….. ondersteun je bij en organiseer je samen ……… (omschrijving van de werkzaamheden).
Van vrijwilliger wordt het onderstaande verwacht:
…………
…………
Je geeft het juiste voorbeeld tijdens de werkzaamheden maar ook daarbuiten als ambassadeur van Organisatie X
Je meldt je uiterlijk 1 dag van tevoren telefonisch af bij ……. (naam contactpersoon binnen Organisatie X) in geval van ziekte/afwezigheid.
Je geeft uiterlijk 2 weken voordat je met vakantie gaat, dit per app of mondeling door aan ….. (naam contactpersoon binnen Organisatie X)
Periode en proeftijd
De vrijwilliger zal met ingang van ………… werkzaamheden verrichten .
De eerste 2 maanden, na de datum waarop de vrijwilliger met zijn werkzaamheden begint, gelden als proeftijd. Voor het einde van de proeftijd voeren vrijwilliger en Organisatie X een gesprek over het functioneren van de vrijwilliger tijdens de proeftijd.
Werktijden
………….. ……....
Begeleiding en informatie
Voor
zaken die de overeengekomen werkzaamheden betreffen, kan de
vrijwilliger zich richten tot zijn contactpersoon …………..
(naam van contactpersoon bij Organisatie
X).
Als algemeen
aanspreekpunt kan de vrijwilliger terecht bij ………….
Persoonlijke
ontwikkeling
Organisatie
X stelt de vrijwilliger in de
gelegenheid de vaardigheden te verwerven,
die noodzakelijk zijn
voor de te verrichten werkzaamheden en zorgt voor adequate instructie
over de werkzaamheden. In overleg kunnen er andere taken worden
opgenomen of gecreëerd om je ontwikkeling te stimuleren.
Als
vrijwilliger bij Organisatie X
krijg je de ruimte om jezelf te (blijven) ontwikkelen. Je kan gebruik
maken van het gratis cursusaanbod dat via XXXXXXXXXXXXX.XX
beschikbaar is voor alle vrijwilligers in Breda.
Melden van incidenten
Heeft
de vrijwilliger materiële en/of immateriële schade geleden dan
meldt de vrijwilliger dit telefonisch op nr. xxxxxxx en daarna via
mail zo snel mogelijk bij mail@
Organisatie X.xx.
Verzekeringen
De vrijwilliger is verzekerd via de collectieve WA- en ongevallenverzekering van de gemeente Breda.
Organisatie
X stelt zich niet aansprakelijk
voor enige materiële en/of immateriële schade geleden door de
vrijwilliger en/of betrokkenen, welke schade afgedekt had kunnen
worden door een verplichte WA verzekering.
Conflicten en klachten
Bij
conflicten en klachten wordt verwacht dat dit zo snel mogelijk wordt
opgelost. Indien de vrijwilliger dit wil bespreken, kan dit met …….
(naam contactpersoon binnen Organisatie
X). Als dit gezien het conflict
of de klacht niet wenselijk is, kan het worden besproken met xxxxxxx.
Indien de aard van het conflict of klacht een groter vertrouwen en
onafhankelijkheid vereist, kan contact worden opgenomen met
vertrouwenspersoon van Organisatie
X.
Inspraak
Er
vindt regelmatig overleg plaats over de werkzaamheden.
De
vrijwilliger kan ………….
(contactpersoon bij Organisatie
X) altijd vragen om een
individueel gesprek. Tevens is er een bedrijfscultuur waarin iedere
medewerker uitgenodigd wordt om input of feedback te geven op visie
en beleid.
Vergoeding: opnemen in geval een vrijwilligersvergoeding wordt uitbetaald
Vrijwilliger krijgt ……...
Deze vergoeding kan de vrijwilliger door middel van een declaratieformulier voor elke Xe van de daaropvolgende maand indienen bij mail@ Organisatie X.xx.
Geheimhouding
De
vrijwilliger is verplicht tot geheimhouding van wat hem of haar uit
hoofde van de werkzaamheden ter kennis komt. Deze verplichting geldt
ook na beëindiging van de vrijwilligerswerkzaamheden.
Verwerken van persoonsgegevens
In het kader van diens werkzaamheden krijgt vrijwilliger toegang tot persoonsgegevens van bijvoorbeeld medewerkers, vrijwilligers en/of stagiaires van Organisatie X of van personen die deelnemen aan activiteiten of gebruik maken van diensten van Organisatie X De persoonsgegevens zijn en blijven eigendom van Organisatie X. Zij wordt aangemerkt als de ‘verwerkingsverantwoordelijke’ in de zin van de privacywetgeving.
Vrijwilliger mag de verkregen persoonsgegevens alleen gebruiken voor de uitvoering van diens werkzaamheden als vrijwilliger voor Organisatie X en dus niet voor enig ander doel. Vrijwilliger zal alle persoonsgegevens, en andere vertrouwelijke informatie die hij/zij in het kader van de werkzaamheden ontvangt, strikt vertrouwelijk behandelen en niet aan derden (waaronder ook begrepen eigen familieleden of andere medewerkers, vrijwilligers of stagiaires van Organisatie X) tonen, verstrekken of anderszins ter beschikking stellen, tenzij Organisatie X daar uitdrukkelijk schriftelijk toestemming voor heeft gegeven.
De vrijwilliger moet goede beveiligingsmaatregelen nemen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Hij of zij zal alle instructies met betrekking tot deze beveiligingsmaatregelen, en ook alle andere redelijke instructies, verzoeken en aanwijzingen van Organisatie X in verband met de verwerking van de persoonsgegevens, opvolgen. Deze instructies of verzoeken kunnen bijvoorbeeld ook betrekking hebben op de vernietiging, aanpassing, verstrekking van of toegang tot de persoonsgegevens.
Indien de vrijwilliger erachter komt dat persoonsgegevens zijn kwijtgeraakt of dat iemand anders misschien toegang heeft kunnen krijgen tot de persoonsgegevens, dan dient vrijwilliger, Organisatie X direct daarover te informeren. Persoonsgegevens kunnen bijvoorbeeld kwijtraken als een laptop wordt gestolen, een USB-stick met daarop persoonsgegevens kwijtraakt of indien er door een hacker gegevens gestolen worden.
Vrijwilliger zal volledige medewerking verlenen aan Organisatie X en alle benodigde informatie verstrekken, met als doel Organisatie X in staat te stellen te voldoen aan de op haar rustende wettelijke verplichtingen.
Vrijwilliger zal de persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig is voor zijn of haar werkzaamheden. Bij het einde van de vrijwilligersovereenkomst zal vrijwilliger, voor zover dat nog niet is gedaan, alle persoonsgegeven vernietigen.
Beëindiging vrijwilligerswerk
Indien de vrijwilliger besluit het vrijwilligerswerk te beëindigen dan stelt hij op een zo vroeg mogelijk tijdstip ……… (contactpersoon bij Organisatie X) hiervan in kennis opdat de continuïteit van de werkzaamheden kan worden gewaarborgd.
Indien in redelijkheid niet kan worden gevergd dat de samenwerkingsafspraken nog langer voortduren, dan kan de samenwerking door de vrijwilliger of door Organisatie X met onmiddellijke ingang worden beëindigd.
Slotbepaling
Partijen
komen nadrukkelijk overeen dat deze overeenkomst geen
arbeidsovereenkomst is in de zin van de Sociale Verzekeringen en
belastingwetgeving en ook niet als zodanig door een van de partijen
zal kunnen worden aangemerkt.
Aldus overeengekomen en in tweevoud getekend te Breda, ………..
Organisatie X Vrijwilliger
naam ………….
(functie X) (naam vrijwilliger)