Contract
Overeenkomst tussen het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de vzw Multicultureel Jongerencentrum Chicago voor de subsidiëring van het ICT-project
Tussen het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie van het Brussels hoofdstedelijk gewest, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxx Xxxx, Collegelid bevoegd voor Cultuur
en
vzw Multicultureel Jongerencentrum Chicago, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxx Xxxxxx (voorzitter),
wordt, in uitvoering van de verordening nr. 96/006 van 28 maart 1997 houdende de erkenning en subsidiëring van lokale jeugdwerkverenigingen en het collegebesluit nr. 07/327 van 18 oktober 2007 houdende de goedkeuring van de Beleidsovereenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschap en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor de periode 2008-2013, in uitvoering van het decreet tot de vaststelling van de regels inzake de werking en de verdeling van het Stedenfonds, overeengekomen wat volgt:
Hoofdstuk I: ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 .-
In uitvoering van de beleidsovereenkomst Stedenfonds 2008-2013 geniet Multicultureel Jongerencentrum Chicago vzw een erkenning in het kader van het Stedenfonds en verbindt er zich er toe om een bijdrage te leveren aan de realisatie van strategische doelstelling 3, operationele doelstelling
3.12 ‘De VGC bouwt in de periode 2008-2013 binnen de beleidsdomeinen Jeugd en Sport een Nederlandstalig vrijetijdsaanbod uit voor kinderen uit het Nederlandstalig onderwijs’.
Artikel 2.-
Multicultureel Jongerencentrum Chicago vzw ontwikkelt een ICT-aanbod voor kinderen en jongeren die deel uitmaken van de doelgroep van de vereniging.
Artikel 3.-
Multicultureel Jongerencentrum Chicago vzw dient volgende documenten in bij de administratie van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie:
- vóór 15 maart 2009 een dossier dat volgende stukken bevat (de richtlijnen voor de opmaak van het projectverslag en het financieel verslag worden door de administratie van de Vlaamse Gemeenschapscommissie opgesteld en schriftelijk meegedeeld Multicultureel Jongerencentrum Chicago vzw ):
- een projectverslag over en evaluatie van het voorbije kalenderjaar van het ICT-project;
- een financieel verslag over het voorbije kalenderjaar conform de bepalingen van het stedenfonds voor de middelen die voor de uitvoering van deze overeenkomst worden toegekend;
- een door de voorzitter en de secretaris ondertekend verslag van de algemene vergadering waarin bovenstaande documenten werden goedgekeurd.
Hoofdstuk II: OPDRACHTEN – ACTIVITEITEN
Artikel 4.-
Het ICT-project wordt vertaald in de volgende opdrachten en beoogde resultaten:
Doelstelling | Indicatoren |
Extra digitale kansen geven aan minder kansrijke kinderen en jongeren. | -Organiseren van workshops voor verschillende leeftijdsgroepen van 9 tot 18 jaar. -Realiseren van workshops met minstens 5 deelgroepen |
Kinderen, tieners en jongeren op een speelse manier leren omgaan met allerhande mediatoepassingen. Aanleren van multimediavaardigheden. | Organiseren van workshops waarbij verschillende multimedia-aspecten aanbod komen. |
Kinderen, tieners en jongeren multimedia leren gebruiken als een middel om zich uit te drukken, een mening weer te geven, creatief te zijn, een beeld over zichzelf en over de wereld uit te dragen, enz. | Realiseren van multimedia producties. |
De technische en sociale vaardigheden van kinderen en jongeren verhogen. | Doorbreken van consumptiegericht gebruik van multimedia. |
Samenwerkingsverbanden voorbereiden met andere WMKJ’s in Brussel om de actieradius van het digitale kansenproject te verhogen. | Uitwerken van een visie voor de uitbreiding van het project naar andere WMKJ’s in 2009. |
HOOFDSTUK III: DE FINANCIELE MIDDELEN
Artikel 5.-
De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt, binnen de perken van de begroting middelen ter beschikking aan Multicultureel Jongerencentrum Chicago vzw voor de uitvoering van de opdrachten opgenomen in deze overeenkomst. De toekenning van het subsidiebedrag gebeurt bij collegebesluit.
Artikel 6.-
Aan Multicultureel Jongerencentrum Chicago vzw wordt voor het ICT-project een subsidie toegekend van 32.100 EUR. Dit subsidiebedrag kan uitsluitend aangewend worden voor de realisatie van de opdrachten zoals bepaald in de beleidsovereenkomst Stedenfonds 2008-1013 en vastgelegd in artikel 6. De subsidie is een forfaitair bedrag waarvan maximaal 75 procent kan worden aangewend voor de loonkosten. Minstens 25 procent van de resterende middelen is bestemd voor de werkingskosten.
De toegekende subsidie kan niet worden aangewend voor investeringen, reis- en representatiekosten.
Artikel 7.-
Indien uit het financieel verslag zoals vermeld in artikel 4 blijkt dat niet alle middelen werden besteed, zullen deze onherroepelijk worden teruggevorderd.
Artikel 8.-
Multicultureel Jongerencentrum Chicago vzw verbindt zich ertoe om op elk origineel verantwoordingsstuk dat dient ter verantwoording van uitgaven een handgeschreven merkteken aan te brengen dat bestaat uit twee delen, namelijk een volgnummer + de tekst “Stedenfonds Vlaanderen” (Voorbeeld: 1 Stedenfonds Vlaanderen; 2 Stedenfonds Vlaanderen; 3 Stedenfonds Vlaanderen; enz.
…)
In de jaarlijkse algemene resultatenrekening die Multicultureel Jongerencentrum Chicago vzw opstelt (of volgens het vastgelegd model bij KB van 26 juni 2003 betreffende de vereenvoudigde boekhouding van bepaalde verenigingen zonder winstoogmerk, stichtingen internationale en verenigingen zonder winstoogmerk), moet Multicultureel Jongerencentrum Chicago vzw duidelijk en afgescheiden (via een aparte code) van de andere opbrengsten en subsidies de totale opbrengsten/inkomsten vanuit het Vlaams Stedenfonds, aangeven.
Voorbeeld: Subsidie VGC – Vlaams Stedenfonds: X EUR.
Artikel 9.-
Multicultureel Jongerencentrum Chicago vzw verwerft waar mogelijk bijkomende middelen voor de ontplooiing van de werking via ondersteuning door andere overheids- en privé-partners voor zover ze het in de overeenkomst omschreven takenpakket niet in het gedrang brengen.
HOOFDSTUK IV: HET OVERLEG EN TOEZICHT
Artikel 10.-
Na ontvangst van het dossier vermeld in artikel 4 van deze overeenkomst, vindt een overleg plaats tussen een afvaardiging van Multicultureel Jongerencentrum Chicago vzw en de administratie van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie over de uitvoering van de overeenkomst.
Op vraag van een van beide partijen kan altijd een bijkomend overleg plaatsvinden.
Artikel 11.-
Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de Vlaamse Gemeenschap houden toezicht op het beheer van de middelen die Multicultureel Jongerencentrum Chicago vzw krachtens deze overeenkomst ontvangt en past hierbij deze overeenkomst toe. Multicultureel Jongerencentrum Chicago vzw is onderworpen aan de regelgeving die verband houdt met de controle op de toekenning en aanwending van de subsidies van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en richtlijnen van de Vlaamse Gemeenschap inzake de besteding van Stedenfondsmiddelen.
Artikel 12.-
Alle documenten en inlichtingen die noodzakelijk geacht worden voor de berekening van de subsidies en/of voor de financiële controle moeten aan het College voorgelegd worden. Indien blijkt dat onjuiste gegevens werden verstrekt, kan het College de subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen en Multicultureel Jongerencentrum Chicago vzw eventueel tijdelijk uitsluiten van verdere subsidiëring, ongeacht of de wetsbepalingen worden toegepast over het afleggen van onjuiste bepalingen.
Artikel 13.-
Multicultureel Jongerencentrum Chicago vzw verleent de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de Vlaamse Gemeenschap te allen tijde medewerking bij het uitvoeren van haar inspectieopdrachten.
HOOFDSTUK V: SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Artikel 14.-
Voor de uitvoering van deze overeenkomst wordt aan de vzw Chicago didactisch materiaal van de Jeugddienst van de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter beschikking gesteld waarvoor Multicultureel Jongerencentrum Chicago vzw een verzekering afsluit. Het didactisch materiaal kan enkel voor
toepassingen van het ICT-project worden aangewend en op ieder moment door de VGC worden teruggevorderd.
Artikel 15.-
Wat niet in deze overeenkomst is opgenomen, wordt door de betrokken partijen afzonderlijk schriftelijk overeengekomen.
Artikel 16.-
Multicultureel Jongerencentrum Chicago vzw verbindt zich ertoe in iedere publicatie te vermelden dat dit met de steun van de Vlaamse Gemeenschapscommissie - Stedenfonds wordt uitgevoerd. De vermelding gebeurt volgens richtlijnen voor het gebruik van de huisstijl, zoals beschreven in het stijlhandboek van de Vlaamse Gemeenschapscommissie: xxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/
Artikel 17.-
De overeenkomst treedt in werking bij de ondertekening en loopt tot en met 31 december 2008. Bij afzonderlijk collegebesluit kan deze periode verlengd worden. Naar aanleiding van de evaluatie kan het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een bijsturing van de overeenkomst overleggen met Multicultureel Jongerencentrum Chicago vzw .
Artikel 18.-
Indien één van de partijen niet voldoet aan de bepalingen opgenomen in deze overeenkomst, kan de overeenkomst worden verbroken.
Opgemaakt te Brussel in drie exemplaren op ../../2008. Elke partij erkent een exemplaar ontvangen te hebben.
Namens het College van de Namens Multicultureel Jongerencentrum Chicago vzw Vlaamse Gemeenschapscommissie