Overeenkomst inzake <>

Overeenkomst

Accountantscontrole boekjaar 2019

<gemeente / GR>

BIZOB-2017-GEZ-JGR-00562

ev

Overeenkomst inzake <>

De ondergetekenden:

1. De gemeente <> / De gemeenschappelijke regeling Peelgemeenten, zetelend <adres> te <plaats>, ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door <de heer/mevrouw invullen>, hierna te noemen (ook): ‘de gemeente’ of ‘de GR’

en

2. <invullen>, gevestigd te <invullen>, kantoorhoudende aan <invullen> te <invullen>, ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door <invullen>, hierna (ook): ‘de contractant;

Hierna tevens gezamenlijk te noemen: ‘partijen’

In aanmerking genomen dat:

− de aanbestedende dienst op <datum > een Europese aankondiging heeft geplaatst met kenmerk BIZOB-2017-GEZ-JGR-0056, voor het aangaan van een overheidsopdracht met betrekking tot het uitvoeren van de accountantscontrole voor boekjaar 2019 en verder;

− dat de eisen voor het indienen van aanbiedingen zijn vastgelegd in het bij deze overeenkomst beho- rende aanbestedingsdocument <titel> datum <datum>;

− er door geïnteresseerde marktpartijen inlichtingen zijn ingewonnen, waarvan op <datum invullen> een bij deze overeenkomst behorende nota van inlichtingen is opgemaakt;

− op <datum invullen> de aanbesteding van de overheidsopdracht heeft plaatsgevonden en dat de contractant een bij deze overeenkomst behorende inschrijving heeft ingediend;

− deze inschrijving de inschrijving met de beste prijs – kwaliteitverhouding voor de overheidsopdracht betrof;

− de aanbestedende dienst op d.d. <datum invullen> het gunningsbesluit van de overeenkomst aan de contractant heeft uitgesproken.

− partijen hun rechten en plichten met betrekking tot uitvoering van de accountantswerkzaamheden in onderhavige overeenkomst wensen vast te leggen.

Verklaren te zijn overeengekomen als volgt:

Artikel 1 Opdracht accountantscontrole

1. De gemeente / GR geeft opdracht aan de contractant, hetgeen door de contractant wordt aanvaard, tot:

• certificerende functie gericht op het verstrekken van (goedkeurende) onafhankelijke verkla- ringen bij de jaarrekening voor het onderdeel getrouwheid en rechtmatigheid en bij (deel) verantwoordingen;

• een natuurlijke adviesfunctie.

2. Uitvoering van de werkzaamheden in het kader van de accountantscontroledoor de contractant als bedoeld in lid 1 van dit artikel geschiedt onder de voorwaarden en bedingen van deze overeen- komst en haar bijlagen.

3. Gemeente / GR en contractant zullen alle geregistreerde (persoons-)gegevens die voor en geduren- de de opdracht kenbaar worden gemaakt, vertrouwelijk behandelen en meer in het bijzonder in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) verwerken. In dat kader maken Partijen nadere afspraken over het verwerken van de persoonsgegevens. Partijen slui- ten daartoe een verwerkersovereenkomst, die onlosmakelijk onderdeel uitmaakt van deze overeen- komst.

Artikel 2 Duur van de overeenkomst

1. Deze overeenkomst is aangegaan voor de duur van drie (boek)jaren, ingaande bij de start van de controlewerkzaamheden ten behoeve van de controle boekjaar 2019.

2. Na het verstrijken van de looptijd van de overeenkomst kan de gemeente eenzijdig, één keer, de overeenkomst verlengen met twee jaar. Indien de gemeente gebruik wil maken van deze verlen- gingsoptie laat zij dit uiterlijk 30 september 2021 schriftelijk aan de contractant weten.

Artikel 3 Algemene (inkoop)voorwaarden

1. Op deze overeenkomst zijn de “Algemene inkoopvoorwaarden 2014 voor accountancy” van toepas- sing (later: inkoopvoorwaarden).

2. De algemene (verkoop-)voorwaarden van de contractant zijn door partijen uitdrukkelijk niet van toepassing verklaard op onderhavige overeenkomst.

Artikel 4 Prijzen

1. De door de gemeente aan de contractant verschuldigde vergoeding bedraagt <invullen>. Een en ander zoals volgt uit de inschrijving behorende bij deze overeenkomst.

2. De in lid 1 van dit artikel genoemde vergoeding en bijbehorende uurtarieven is vast tot en met de controle van boekjaar 2021. Na de controle van boekjaar 2021 heeft de contractant het recht de uurtarieven jaarlijks en voor het eerst met ingang van de controle van boekjaar 2022 aan te passen met maximaal de jaarmutatie november 2021 van de CPI totale besteding (laatst vastgestelde basis- jaar) gepubliceerd door het CBS.

3. Prijsaanpassingen dienen uiterlijk in januari van het te controleren boekjaar aan de gemeente schrif- telijk kenbaar gemaakt te worden, door middel van het overleggen van een aangepaste prijslijst. In- haalslagen op niet doorgevoerde indexeringen worden niet geaccepteerd.

Artikel 5 Wijzigingen in het controlebudget

1. Enkel wanneer zich wijzigingen in de bedrijfsvoering van de organisaties en / of de wetgeving voor- doen en deze een significant effect heeft op de kosten voor de accountant kan dit leiden tot bijstel- ling van de jaarlijkse vergoeding. Een significante wijziging is een wijziging van meer dan 15% in de prijs op het contract per jaar.

2. Behoudens het gestelde in artikel 4 moeten aanpassingen in het controlebudget uiterlijk in novem- ber voorafgaand aan het te controleren boekjaar mondeling kenbaar te zijn gemaakt aan de con- tactpersoon van de gemeente / GR en in januari van het te controleren boekjaar schriftelijk kenbaar gemaakt te worden middels een opdrachtbrief en voorzien van een uitgewerkte toelichting in geval er wijzigingen in het oorspronkelijke controlebudget moeten worden doorgevoerd.

3. Wijzigingen in het controlebudget die niet vooraf zijn besproken en niet in januari schriftelijk zijn bevestigd middels een opdrachtbrief inclusief onderbouwing worden niet geaccepteerd.

Artikel 6 Facturatie en betaling

1. Facturatie en betaling van de vaste jaarlijkse aanneemsom voor accountancy diensten vindt uitslui- tend plaats op basis van verrichte werkzaamheden conform onderstaand schema:

- 40 % na oplevering en eindbespreking definitieve managementletter;

- 60 % ineens na afgifte definitieve accountantsverklaring.

2. Facturatie en betaling van overige werkzaamheden door de dienstverlener vindt plaats maandelijks achteraf na afronding van die werkzaamheden, middels één (verzamel)factuur.

3. De digitale factuur kan, conform artikel 18 van de inkoopvoorwaarden, worden gestuurd naar e- mailadres>.

Artikel 7 Beroeps- en gedragsregels

1. Gedurende de looptijd van de overeenkomst zal de accountant, in geval van dienstverlening aan andere (potentiële) cliënten, bij (potentieel) conflicterende belangen ten opzichte van die van de gemeente, integer handelen met in acht neming van wet- en (beroeps-)regelgeving.

2. In afwijking van artikel 2.4 van de inkoopvoorwaarden voert contractant de opdracht uit in overeen- stemming met de toepasselijke (beroeps)regelgeving en hetgeen bij of krachtens de wet van hem wordt geëist. De gemeente zal de daaruit voortvloeiende verplichtingen steeds volledig respecteren.

3. Contractant houdt een werkdossier aan met daarin kopieën van relevante stukken, welk dossier eigendom is van contractant.

Artikel 8 Aansprakelijkheid

1. In geval de contractant – al dan niet van rechtswege – in verzuim is, is de contractant aansprakelijk voor alle schade die door de gemeente wordt geleden voortvloeiende uit de uitvoering van de werk- zaamheden, ingevolge deze overeenkomst. Deze bepaling is ook van toepassing wanneer de schade het gevolg is van het niet naleven van wetgeving of van een gebrek in de uitvoering van de overeen- komst. Dit alles ongeacht het feit of de schade veroorzaakt is door contractant zelf en/of zijn perso- neel dan wel degenen die door contractant op welke andere wijze dan ook bij de uitvoering van de opdracht zijn betrokken.

2. De in het kader van de overeenkomst door de contractant te vergoeden schade is, ongeacht de grondslag (waaronder tevens begrepen aanspraken uit hoofde van garantieverplichtingen en vrijwa- ringen), per gebeurtenis beperkt tot een bedrag van drie maal het jaarlijkse honorarium. Hierbij defi- niëren wij het begrip gebeurtenis als het afgeven van een controleverklaring bij de jaarrekening, in- clusief de voorbereidende werkzaamheden. Samenhangende gebeurtenissen worden beschouwd als (1) gebeurtenis.

3. De gemeente zal haar eventuele vorderings- en verhaalsrechten uitsluitend uitoefenen tegen con- tractant en niet tegen (bestuurders van) members/vennoten, bestuurders of werknemers van con- tractant of door contractant ingeschakelde derden c.q. hulppersonen.

Artikel 9 Tussentijdse beëindiging

1. Onverminderd het bepaalde in artikel 12 van de inkoopvoorwaarden is de gemeente gerechtigd de overeenkomst tussentijds schriftelijk direct te (laten) beëindigen indien de contractant jegens ge- meente toerekenbaar tekortschiet in het nakomen van zijn verplichtingen en contractant niet bin- nen een redelijke termijn na ingebrekestelling alsnog correct nakomt.

2. Gemeente is in bovenstaande geval en in geval van het bepaalde in artikel 12 van de inkoopvoor- waarden, tevens gerechtigd haar betalingsverplichtingen op te schorten en/of uitvoering van de werkzaamheden geheel of gedeeltelijk aan derden op te dragen, zonder dat gemeente tot enige schadevergoeding gehouden is, onverminderd eventuele aan gemeente verder toekomende rech- ten, daaronder inbegrepen het recht van gemeente op volledige schadevergoeding.

Artikel 10 Toepasselijk recht en geschillen

1. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

2. Alle geschillen (daaronder inbegrepen geschillen die slechts door één der partijen als zodanig wor- den beschouwd) die naar aanleiding van deze overeenkomst of daaruit voortvloeiende overeen- komsten tussen partijen mochten ontstaan zullen aanhangig worden gemaakt bij de bevoegde rech- ter in het arrondissement Oost-Brabant.

Artikel 11 Algemene bepalingen

1. Wijzigingen van deze overeenkomst, alsmede aanvullingen daarop, zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 12 Bijlagen en rangorde

1. De onderstaande documenten maken integraal onderdeel uit van deze overeenkomst. In geval van tegenstrijdigheden tussen de overeenkomst en deze documenten, gaat de overeenkomst voor. Daarna geldt de volgende rangorde:

- nota van inlichtingen d.d. <datum>

- aanbestedingsdocument “Accountantscontrole boekjaar 2019 ev gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek, Someren en GR Peelgemeenten” met kenmerk BIZOB-2017-GEZ-JGR- 00562 <datum>

- inkoopvoorwaarden

- inschrijving <naam ondernemer> d.d. <datum>

2. Bovengenoemde bijlagen zijn reeds eerder verstrekt aan contractant (tijdens de aanbestedingspro- cedure) en derhalve in diens bezit.

3. De verwerkersovereenkomst “Accountantscontrole boekjaar 2019 ev” d.d. <datum> maakt even- eens integraal onderdeel uit van deze overeenkomst. Tussen deze overeenkomst en de verwerkers- overeenkomst bestaat geen rangorde.

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt

Plaats: Plaats:

Datum: Datum:

De gemeente / GR De contractant

Voor deze: Voor deze:

………… ……………