Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden
Artikel 1 Definities
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Traject: Hardlooptrainingen voor de Vitaminstore Halve van Haarlem 2017.
b. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de organisatie toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het traject.
c. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de deelnemer aan het traject.
d. Organisatie: de rechtspersoon (in deze Stichting SportSupport Kennemerland in samenwerking met RSM en KAV Holland) waarmee de deelnemer een overeenkomst is aangegaan.
Artikel 2 Deelname
2.1 De deelnemer mag aan het traject slechts deelnemen, indien hij de persoonsgegevens volledig en naar waarheid heeft toegestuurd, indien het deelnamebedrag op de eerste training (donderdag 6 juli) volledig is voldaan en indien de deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden en deze heeft ondertekend.
2.2 Bij afgelasting van één training zal geen nieuwe datum worden vastgesteld voor die specifieke training.
Artikel 3 Aansprakelijkheid
3.1 Deelnemen aan het traject is geheel voor eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid. De deelnemer dient zich er vooraf, al of niet door raadpleging van een arts, van te vergewissen dat zijn gezondheid de voorziene inspanning toelaat. De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor het ontstaan van welke schade dan ook door bekende of plotseling optredende gezondheidsproblemen van de deelnemer.
3.2 De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor persoonlijk gemaakte kosten wanneer een training door overmacht afgelast moet worden.
3.3 De organisatie is op geen enkele manier aansprakelijk voor het zoekraken van kleding en andere persoonlijke eigendommen van deelnemers en begeleiders.
Artikel 4 Restitutie inschrijfgelden
4.1 Indien het traject of één van de hardlooptrainingen door overmacht (overheidsbesluit of extreme onverantwoorde weersomstandigheden) op het laatste moment moet worden afgelast, dan zal geen (deel)restitutie van het deelnamebedrag plaatsvinden.
4.2 Restitutie van het deelnamebedrag vanwege annuleren van een training of het gehele traject door de deelnemer is in geen enkel geval mogelijk.
4.3 Restitutie van het deelnamebedrag door de deelnemer vanwege overmacht (gezondheidsproblematiek) is in geen enkel geval mogelijk.
4.4 Doorverkoop of overdracht van het traject is mogelijk door dit uiterlijk vóór 09.00 uur de maandag voor de start van het traject via de e-mail (xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx) mede te delen aan de organisatie onder vermelding van de naam van de aanvankelijke deelnemer en de persoonsgegevens van de nieuwe deelnemer. Let wel op; De “nieuwe” deelnemer moet onderdeel zijn van een bedrijventeam die zich heeft ingeschreven voor de Vitaminstore Halve van Haarlem 2017.Tevens ontvangt de organisatie een bevestiging van de “nieuwe” alsmede de “oude” deelnemer.
4.4 Indien één hardlooptraining na de start tussentijds door overmacht moet worden stilgelegd c.q. afgelast, dan zal geen (deel)restitutie van het deelnamebedrag plaatsvinden.
Artikel 5 Inschrijvingsprocedure
5.1 Inschrijving voor individuele deelname is mogelijk via xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx. Betaling geschiedt via pin aan het begin van de eerste hardlooptraining van het traject.
5.2 Na ontvangst van de inschrijving ontvangt u een e-mail als bevestiging na controle op deelname van het bedrijf aan de Vitaminstore Halve van Haarlem.
5.3 Het traject gaat door bij een minimale inschrijving van 10 deelnemers. Bij 70 deelnemers heeft het traject zijn maximum behaald en zal de inschrijving gesloten worden.
Artikel 6 Portretrecht
De deelnemer gaat akkoord met het mogelijk gebruik van zijn beeltenis in druk, op foto, film, video, TV, internet e.d. voor promotionele dan wel publicitaire doeleinden van de organisatie zonder daarvoor vergoeding te claimen.
Artikel 7 Persoonsgegevens
De deelnemer gaat akkoord met het opnemen van de ingevulde gegevens in het bestand van de organisatie. De organisatie verplicht zich tot de wettelijk regels omtrent bescherming persoonsgegevens. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het verzorgen van mailings. De deelnemer heeft bij het ontvangen van de individuele mailings de mogelijkheid zich uit te schrijven.
Artikel 8 Algemeen
8.1 Het traject staat alleen open voor deelnemers binnen een opgegeven bedrijventeam voor de Vitaminstore Halve van Haarlem 2017.
8.2 De deelnemers kunnen kiezen tussen de drie verschillende niveaus; beginners, gevorderden, experts. Het is alleen mogelijk om te kunnen wisselen van groep wanneer KAV Holland hier toestemming voor geeft.
8.3 De deelnemers zijn verplicht om alle aanwijzingen van KAV Holland ten harte te nemen om hun eigen veiligheid te waarborgen.
8.4 De deelnemer dient uiterlijk vijf minuten voor een hardlooptraining aanwezig te zijn bij de startlocatie.
8.5 Voor deelname aan het traject gelden de volgende leeftijden;
a. 5 km vanaf 10 jaar
b. 10 km vanaf 12 jaar
c. halve marathon vanaf 16 jaar
8.11 In alle gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.
Artikel 9 Reglement
De deelnemer verklaart zich bekend met en onderwerpt zich aan de algemene voorwaarden en het reglement.
Naam: ……………………………………… Datum:……………………
Handtekening: ……………………………...