HUUROVEREENKOMST EN REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE BIJ HET GEBRUIK VAN DE SPORTHAL VAN DE BLEYDENBERGSCHOOL
Schoolcomité Bleydenberg Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 xxx 0
3012 Wilsele
HUUROVEREENKOMST EN REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE BIJ HET GEBRUIK VAN DE SPORTHAL VAN DE BLEYDENBERGSCHOOL
1. Identiteit van de huurder
Dhr., Mevr. ………………………………………………………………………………………………………..
Adres ………………………………………………………………………………………………………..
Emailadres ………………………………………………………………………………………………………..
Tel. ………………………….. Rijksregisternummer …………..……………………………
Vertegenwoordig(st)er voor de vereniging …………………………………………………………………..
Hierna de huurder genoemd.
2. Aard van de verhuring
De verhuring geschiedt voor de periode van ……………….…………… tot …………………….………
tegen de prijs zoals hierna vermeld. De huurprijs (van toepassing op het schooljaar 2023- 2024) wordt elk jaar geëvalueerd en eventueel aangepast op basis van een kosten/baten analyse. De huurder wordt hiervan op de hoogte gesteld ten laatste op 31/05/2024.
Beschrijving van de activiteit: ……………………………………………………………………………….
Exacte uren van de activiteit(en): …………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………
Huur blijft doorlopen tijdens schoolvakanties: ja / nee
De huurder kan beschikken over:
• De parking van Bleydenberg
• De kleedkamers en douches
• De aan hen toegewezen gemeenschappelijke opbergruimte die ter beschikking is van alle huurders waar het u vrij staat een afsluitbare kast te voorzien voor uw materiaal.
Het is strikt verboden andere delen van de school te betreden, zelfs indien de deuren om één of andere reden niet gesloten zouden zijn.
3. Huurprijs en waarborg
De huurprijs bedraagt € 11,00/uur en zal 3 keer per schooljaar afgerekend worden (september / december / juni), tenzij bij éénmalig gebruik waarbij de gebruiksvergoeding vooraf wordt betaald.
Indien de sporthal tijdens de schoolvakanties voor meerdere dagen gehuurd wordt voor een dagkampje werken we met een dagprijs van €75.
De waarborg van € 300,00 wordt betaald door overschrijving op het rekeningnummer met IBAN XX00 0000 0000 0000 en BIC XXXXXXXX op naam van Schoolcomité Bleydenberg of ten laatste cash bij de ondertekening van deze overeenkomst.
4. Huishoudelijk reglement
1. De verenigingen en/of individuelen, die gebruik maken van de sporthal en de kleedkamers nemen kennis van dit huishoudelijk reglement en verklaren zich door ondertekening ervan akkoord dit reglement na te leven.
2. Het schoolbestuur van Bleydenberg kan de toegang tot de vernoemde lokalen weigeren aan degenen die het reglement overtreden of niet tijdig hun betalingen verrichten.
3. Het gebruik is slechts toegestaan binnen de uren, de data en voor de aard van de sportactiviteiten, vermeld op deze overeenkomst. Verantwoordelijken van verenigingen en individuelen die de sporthal wensen te huren moeten een leeftijd hebben van minstens 18 jaar.
4. Annulaties (opzegging van uren en data) dienen te gebeuren minstens 7 dagen voor het voorziene gebruik. Wie niet opzegt binnen de voorziene termijn, betaalt de normale zaalhuur. Alleen bij overmacht kan er een uitzondering toegestaan worden.
5. De betrokken sportruimte dient stipt te zijn ontruimd van zodra de huurtijd is verstreken.
6. De huurders plaatsen de sporttoestellen op de voorziene plaatsen in de sporthal. Ze plaatsen na gebruik de sporttoestellen en matten op de voorziene plaatsen in de bergruimte van de sporthal. Verenigingen die na elkaar desgevallend dezelfde toestellen gebruiken dienen in overleg te bepalen dat alles op zijn plaats terechtkomt. Het spreekt voor zich dat degene die het laatst gebruik maakt van een toestel het ook opbergt.
Het is verboden om verplaatsbaar trainingsmateriaal te slepen. Het materiaal moet opgetild worden om de sportvloer niet te beschadigen.
7. De kleedkamers worden niet vroeger benut dan 20 minuten voor de aanvang van de huurtijd en zij moeten worden ontruimd binnen de 30 minuten na afloop van de huurtijd.
8. Van elke vereniging wordt één individu aangesteld aan wie de sleutel zal overhandig worden. Deze persoon is verantwoordelijk voor het beheer van de sleutel, het correct afsluiten van de zaal en het netjes gebruik van de zaal voor zijn vereniging. Hij/zij zal het aanspreekpunt zijn ingeval er onregelmatigheden worden vastgesteld. Bij verlies van de sleutel zullen alle kosten ten laste gelegd worden aan de betreffende vereniging/verantwoordelijke, zelfs indien het schoolbestuur hierdoor verplicht wordt alle sloten en bijhorende sleutels te vervangen, waardoor de kosten hoog kunnen oplopen. Er wordt dan ook gevraagd zeer veel aandacht te besteden aan dit artikel.
❒ verantwoordelijke is dezelfde als degene die hoger is opgenomen als huurder
❒ Naam verantwoordelijke: ……………………………………………………………………………
Adres: …………………………………………………………………………………………………….
Tel: …………………………………………………………………………………………………….
9. De verlichting wordt bediend door de gebruiker. Doof steeds de lichten bij uw vertrek. De verwarming werkt volledig autonoom.
10. Het is absoluut verboden de sportvloer te betreden met schoenen die sporen nalaten.
11. Het is (uiteraard) absoluut verboden te roken in de kleedkamers en in de sporthal. Gelieve al uw leden hierop te wijzen.
12. Het is niet toegelaten eet- of drinkwaren te verkopen, noch te nuttigen in de sporthal.
13. De schade, aangebracht aan de gebouwen of installaties, moet onmiddellijk gemeld worden aan een verantwoordelijke van de school en vergoed door die vereniging of persoon, die ze heeft aangebracht.
14. De gebruikers dienen de ter beschikking gestelde accommodatie (zowel sporthal als kleedkamers, douches en sanitair) in propere staat achter te laten. Al het vuil dat niet het gevolg is van normaal gebruik dient verwijderd te worden. Indien het schoolbestuur moet instaan voor deze opkuis wordt voor de gepresteerde werkuren een overeenkomstige vergoeding aangerekend.
15. Bij éénmalig gebruik dient een sleutel voorafgaandelijk bij de verantwoordelijke worden afgehaald (mits betaling van de waarborg van ), na gebruik wordt de sleutel onmiddellijk terugbezorgd (en wordt de waarborg teruggegeven).
16. Het schoolbestuur kan in geen enkel geval verantwoordelijk worden gesteld voor gebeurlijke diefstallen of vernielingen van persoonlijke voorwerpen in de kleedkamers en in de sporthal, noch voor materiaal dat achtergelaten wordt door de gebruiker.
17. Bij gebruik van de sportinfrastructuur zonder voorafgaande reservatie zal het toepasselijk tarief worden verdubbeld. Na herhaaldelijke vaststelling van ongeoorloofd gebruik kan aan de gebruiker een schorsing voor het verdere gebruik van de sportinfrastructuur worden opgelegd.
18. Het is verboden de gehuurde sportinfrastructuur onder te verhuren, op straffe van ontbinding huurovereenkomst met onmiddellijke ingang.
19. Alle gevallen die niet in onderhavige overeenkomst voorzien zijn, worden geldig door de Raad van bestuur van het schoolcomité Bleydenberg beslecht.
In dubbel opgemaakt te Wilsele op ……
De verhuurder De huurder
Schoolcomité Bleydenberg
De aangestelde verantwoordelijke indien een andere persoon dan de huurder