Contract
B. ALGEMENE VOORWAARDEN “ONDERAANNEMING”
Hoofdstuk I : Veiligheid, milieu en kwaliteit
1. Het bouwplaatsreglement, waarvan een kopie als addendum 1 bij dit contract is gevoegd, is van toepassing op uw werken. Het heeft als bedoeling de VGM op de werf te coördineren en te verbeteren. Daarnaast wordt bij de opstart van de werken éénmalig door onze zorgen een introductievergadering gehouden met specifieke melding aan de onderaannemer van de bijzonderheden inzake kwaliteit, veiligheid en milieu voor de werf.
U staat zelf in voor het verder ter kennis brengen van het bouwplaatsreglement en de bijzonderheden van de werf inzake kwaliteit, veiligheid en milieu aan uw personeel, leveranciers, onderaannemers en eventuele bezoekers die de bouwplaats betreden.
2. Het reglement doet geen afbreuk aan de verplichtingen die voortvloeien uit de bepalingen van het ARAB, de Codex, het AREI, lopende cao’s en/of andere algemene reglementeringen in verband met veiligheid, gezondheid en milieu en de eventuele bepalingen opgelegd door de bouwheer.
3. Behoudens anders bepaald in de bijzondere voorwaarden vervult onze projectleider de taak van coördinator.
4. Voor de start van uw werken zult u een VGM-plan voorleggen aan en bespreken met de coördinator.
5. U zult zich te allen tijde schikken naar de veiligheidsinstructies van de coördinator. Indien het nemen van de aldus opgelegde veiligheidsmaatregelen kosten met zich meebrengt, worden deze verondersteld in uw prijzen te zijn begrepen. De bouwheer, de bouwdirectie, de coördinator of de aangestelden hebben steeds het recht de werkzaamheden te controleren, het gebruik van onveilig materieel, werktuigen en/of werkmethoden te verbieden en de werken te stoppen indien het werk zelf, of de manier van uitvoeren, gevaarlijk is. Personen die de veiligheids-, gezondheids- en milieurichtlijnen niet naleven en/of zich niet kunnen identificeren, zullen van de bouwplaats gezonden worden. In geval correcties en/of aanvullende maatregelen op gebied van veiligheid en/of gezondheid en/of milieu uitgevoerd moeten worden, kunnen de bouwheer, de bouwdirectie, de coördinator of de aangestelden beslissen deze uit te voeren op kosten van de ondernemingen die in gebreke blijven, overeenkomstig artikel 29 van de wet van 4 augustus 1996.
Alle hef- en hijstoestellen, evenals grondverzetmachines die gebruikt worden om lasten te hijsen, die op de bouwplaats binnengebracht worden, moeten voorzien zijn van een geldig keuringsattest. Bij het gebruik van een eigen brandstoftank, moet het attest van dubbelwandigheid beschikbaar zijn. Een kopie van de keuringsattesten moet aan de coördinator overhandigd worden vooraleer de toestellen in gebruik te nemen. Bij ontstentenis ervan heeft de coördinator het recht de toestellen buiten dienst te stellen.
Elke onderaannemer dient over de vereiste kennis en bekwaamheid te beschikken om zijn taken (o.a. risicovolle) uit te voeren, eveneens om de machines (bvb. hef- en hijstoestellen) te bedienen (hetzij door voorlegging van een geldig opleidingsattest van een erkend opleidingscentrum voor werken onder titel “risicovolle taken met opgelegde toetsing via erkend centrum”, hetzij door voorlegging van een bekwaamheidsattest waaruit blijkt dat de betrokken persoon na het volgen van een adequate opleiding en verificatie over de nodige theoretische en praktische kennis beschikt om de desbetreffende machine op een veilige en correcte manier te bedienen).
Indien Artes of één van zijn aangestelden inbreuken op de veiligheid vaststelt die reeds zijn opgemerkt en schriftelijk overgemaakt aan de onderaannemer, heeft Artes het recht een boete van € 125,00 per vastgestelde inbreuk definitief in te houden op de vorderingsstaat.
6. U past milieuvriendelijke oplossingen toe waar mogelijk, zoals bijvoorbeeld bij transport, verpakking en het gebruik van milieuvriendelijke producten. Tijdens het uitvoeren van het contract worden de milieuvoorschriften van de werf gevolgd, waaronder het sorteren van afval en het beperken van het verbruik van elektriciteit of fossiele brandstoffen.
7. Kwaliteit : los van elke instructie zult u er steeds naar streven kwalitatief hoogstaand werk af te leveren.
De referenties voor de door u te leveren kwaliteit zijn in afnemende orde : de bepalingen van het huidige contract, de bepalingen van het lastenboek, de Belgische normen en voorschriften, de regels van het goede vakmanschap.
Hoofdstuk II : Uitvoering
8. De bovenvermelde werken worden uitgevoerd volgens de bepalingen van het lastenboek, volgens de regels der kunst en tot algehele voldoening van het bestuur, de architect, het studiebureel en onszelf.
9. De algemene en bijzondere bepalingen van het lastenkohier (zowel technisch als administratief), alle bijhorende plannen en schema's, maken integraal deel uit van deze bestelling voor zover er in deze overeenkomst niet uitdrukkelijk is van afgeweken.
Deze documenten zijn steeds ter inzage bij onze projectleider ter plaatse.
10. Tijdens de uitvoering van uw werken zult u zich steeds schikken naar de richtlijnen van onze projectleider ter plaatse.
U zal tevens zo spoedig mogelijk een bevoegd persoon aanduiden die inzake uw uitvoering de nodige beslissingen kan treffen en die desgewenst aanwezig zal zijn op de werfvergaderingen. Wij mogen te allen tijde niet conforme werkzaamheden doen stopzetten en alle materialen die niet aan de voorgeschreven kwaliteit beantwoorden afwijzen.
Ingeval u ernstig aan één van uw verplichtingen tekort komt, hebben wij het recht om zonder rechtelijke tussenkomst en met onmiddelijke ingang een einde te maken aan de overeenkomst zonder mogelijke schade-eis van uwentwege. Wij kunnen de werken dan zelf uitvoeren of aan derden toevertrouwen. De kosten hiervan vallen te uwen laste.
11. Binnen de twee weken vanaf heden zult u ons de uitvoerige en gedetailleerde uitvoeringstekeningen in 5 exemplaren bezorgen teneinde ons in staat te stellen deze aan de verschillende instanties ter goedkeuring voor te leggen.
12. De oplevering van deze bestelling zal ten vroegste geschieden volgens de wijze en de tijdstippen voorzien in het lastenkohier van de algemene aanneming.
De oplevering van uw werken kan, na aangetekende ingebrekestelling, uitgesteld worden tot wanneer aan de voor u relevante opmerkingen van het proces-verbaal van voorlopige oplevering voldaan werd tot bevrediging van het opdrachtgevend bestuur.
Indien het bestek dit voorschrijft en/of dit door de opdrachtgever of de architect xxxxxxx wordt, zult u steeds uw volledige medewerking verlenen aan voorafgaande keuringen in uw werkhuizen of bij uw leveranciers.
13. Meerwerken kunnen slechts uitgevoerd worden na uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord van onze firma.
14. Indien u op uw beurt beroep doet op onderaannemers zult u deze vooraf ter goedkeuring voorstellen. U blijft in alle geval ten allen tijde en op elk gebied verantwoordelijk voor de goede uitvoering van onderhavige bestelling.
15. Om rechtsgeldig te zijn dienen alle briefwisseling, plannen en documenten te worden overgemaakt aan onze kantoren te , ongeacht of deze per post, per fax,
per e-mail of welke andere mogelijke wijze ook, worden verzonden.
Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat briefwisseling en/of documenten die elders worden bezorgd of gestuurd (bvb. op de werf, …) als niet gekend worden beschouwd en bijgevolg niet tegenstelbaar zijn.
Onze firma kan aldus nooit aangesproken worden voor het niet-uitvoeren of niet-in overweging nemen van deze foutief overgemaakte brieven/documenten.
Onderhavig document wordt pas effectief rechtsgeldig op het ogenblik dat het door ons in origineel ondertekend contract "voor akkoord" door u is teruggestuurd. Indien u evenwel de werken vroeger aanvat, houdt dit in dat U al onze voorwaarden uitdrukkelijk hebt aanvaard.
Hoofdstuk III : Prijzen en hoeveelheden
16. De hierboven vermelde prijzen omvatten alle werken en leveringen die nodig zijn om tot een volledige en degelijke uitvoering van onze bestelling te komen. U erkent uitdrukkelijk de situatie ter plaatse te kennen en met alle mogelijke uitvoeringsproblemen die uit deze situatie voortvloeien rekening te hebben gehouden bij het opmaken van uw prijs.
17. De hoeveelheden zijn vermoedelijk voor de/alle posten en zullen bij het einde der werken vastgesteld worden door een tegensprekelijke opmeting. De eenheidsprijzen zullen geen invloed ondergaan van enige wijziging in min of meer van de opgegeven hoeveelheden.
18. Indien gedurende de uitvoering de omschrijving der werken gewijzigd wordt, zal overgegaan worden tot het opstellen van een verrekening op basis van de eenheidsprijzen of bij gebrek daaraan op basis van een overeen te komen prijs.
19. Alle prijsbiedingen voor varianten of meerwerken worden ingestuurd via onze firma en nooit rechtstreeks aan de bouwheer.
Hoofdstuk IV : Termijnen
20. Indien wij niet bij machte zijn de bouwplaats te uwer beschikking te stellen op de data vermeld in de bijzondere voorwaarden, zal u een overeenstemmende verlenging van de uitvoeringstermijn bekomen, maar mag u echter op grond hiervan geen enkele schadevergoeding eisen.
21. Binnen de twee weken vanaf heden zult u ons een gedetailleerde planning van uw werken voorleggen die kadert in de hierboven vermelde termijnen.
22. Eventuele bijkomende bestellingen kunnen in geen geval aanleiding geven tot het niet tijdig uitvoeren van de hierboven genoemde werken.
23. Xxxxxxx van laattijdige aanvang of ingeval van overschrijding van de uitvoeringstermijn zal u van rechtswege, enkel wegens het niet respecteren van de termijn, een boete van 125€/kalenderdag aan onze firma verschuldigd zijn. De totale boete mag echter de 5 % van het totaal bedrag van de bestelling niet overschrijden.
24. Indien de termijnen niet geëerbiedigd worden, heeft onze firma het recht een einde te stellen aan de overeenkomst en onverminderd alle andere schadevergoedingen en intresten, op uw kosten en risico's zonder meer over te gaan tot het afwerken van de opdracht die aan u toegewezen werd.
Hoofdstuk V : Facturatie en betaling
25. Op het einde van elke maand zal door u een gedetailleerde en gecumuleerde vorderingsstaat van uw werken met bijhorende meetstaat worden opgemaakt en ter goedkeuring worden voorgelegd. Onze projectleider beschikt over twee weken om zijn opmerkingen te formuleren en desgevallend zijn akkoord tot facturatie te geven. Voor de eindstaat geldt een termijn van 3 weken. Na ontvangst van dit akkoord kan u overgaan tot facturatie van het goedgekeurde bedrag.
26. Betalingen worden gedaan op zicht van tijdig opgestelde facturen, opgemaakt in 2 exemplaren, met vermelding van het nummer van onderhavig contract evenals de precieze omschrijving van de werf. Iedere factuur moet vergezeld zijn van een goedgekeurde vorderingsstaat.
27. De betalingen worden uitgevoerd 60 dagen einde maand uitvoering der werken. Hiertoe dient uw desbetreffende factuur in ons bezit te zijn, uiterlijk 30 dagen einde maand uitvoering der werken. Zoniet hebben wij het recht de betalingstermijn evenredig te verlengen.
28. Alle opgegeven prijzen zijn exclusief btw die te onzen laste is. Iedere betaling uitgevoerd door onze firma, met uitzondering van de betaling van de laatste factuur, geldt als voorschot op de totale prijs van de werken. Betalingen impliceren geenszins de goedkeuring van de werken en verminderen ook niet de aansprakelijkheid van de onderaannemer tot aan de oplevering. Onze firma heeft het recht om niet tot betaling over te gaan, zolang onderhavige overeenkomst niet “voor akkoord” ondertekend door u is terug overgemaakt. Onze firma is gerechtigd de betaling van de laatste factuur op te schorten (desgevallend de bankwaarborg niet vrij te geven) zolang het as-built dossier en de onderhoudsdocumenten van geleverde en/of verwerkte materialen niet zijn verschaft.
Onze firma zal geen enkele wissel noch geëndosseerde factuur als betaalmiddel aanvaarden.
29. Er is geen prijsherziening van toepassing.
30. Teneinde onze firma te waarborgen tegen alle risico’s zal bij elke betaling 5 % van het bedrag der werken afgehouden worden. Deze afhouding zal desgevallend en op aanvraag van uw firma als volgt terugbetaald worden : de helft na de voorlopige oplevering onze werken , de overige helft na de definitieve oplevering onze werken.
De risico overdracht gebeurt bij oplevering van onze werken.
Hoofdstuk VI : Diversen
31. Door de ondertekening van dit contract bevestigt u dat u volledig in regel bent met de sociale zekerheid, de arbeidsreglementering, de verzekering tegen ongevallen (wetsverzekering) en de burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering, inclusief aansprakelijkheid ingevolge burenhinder of nabuurschap. Deze aansprakelijkheid ingevolge burenhinder/nabuurschap (o.m. artikel 544 B.W.) wordt aan de onderaannemer overgedragen.
Een wijziging, van welke aard ook, in de wetgeving nopens deze materies, zal geen enkele invloed hebben op huidige overeenkomst, noch op gebied van prijzen, noch op gebied van planning, behoudens uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord van onze firma.
Tenzij anders overeengekomen, zullen onze verzekeringen slechts in tweede rang tussenkomen (na tussenkomst van de onderaannemer en zijn verzekeringen) en kunnen zij verhaal uitoefenen op de onderaannemer en zijn verzekeraars.
32. In het kader van de wet ter bestrijding van de sociale fraude zijn volgende verplichtingen te uwen laste en strikt na te leven:
− Alle werken van deze overeenkomst worden uitsluitend met eigen personeel uitgevoerd. Al uw personeel dat onze werven betreedt, is aangegeven aan de RSZ en staat vermeld in uw dimonabestand. Voor de aanvang der werken en op ieder verzoek van onze werfleiding wordt een afdruk van dit dimonabestand voorgelegd.
Uw personeel dient steeds in het bezit te zijn van de identiteitskaart en de C3.2 controlekaart bouw zodat de gegevens op de controlekaart bouw of de dimonalijst kunnen vergeleken worden met de identiteit van de werknemer.
Werkende vennoten, de zaakvoerder of gedelegeerd bestuurder die op de werf aanwezig zijn moeten kunnen aantonen dat zij zijn ingeschreven bij het Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen (RSVZ).
De onderaannemer engageert zich om mee te werken aan de identiteitscontroles. Werknemers die weigeren mee te werken aan deze controle wordt onmiddellijk de toegang tot de werf ontzegd.
− Het is absoluut verboden zonder voorafgaandelijke toestemming een beroep te doen op onderaannemers, uitzendkantoren of ter beschikking gesteld personeel. De overtreding van dit verbod wordt beschouwd als een zware wanprestatie waarvoor de ontbinding van de overeenkomst kan worden ingeroepen. Deze ontbinding laat onverlet de rechten van onze firma om de vergoeding van haar schade wegens deze overtreding te vorderen.
− Indien het overtreden van dit verbod ertoe heeft geleid dat de door artikel 30 bis RSZ-wet verplichte werfmelding niet is gebeurd, dan zal onmiddellijk een bedrag van 5 % van de aannemingssom worden afgehouden van uw facturen. Deze
inhouding zal pas worden vrijgegeven wanneer de werfmelding is geregulariseerd zonder boetes te onzen laste.
− In het geval u onze voorafgaandelijke toestemming hebt bekomen om beroep te doen op onderaannemers, blijft u verantwoordelijk voor de aan hen uitbestede werken. Ook voor alle schade, aansprakelijkheid of boetes die deze onderaannemers veroorzaken door het overtreden van ongeacht welke wettelijke bepalingen blijft u de voor ons aansprakelijke partij.
Bij niet-naleving van deze verplichtingen kan de overeenkomst bijgevolg te uwen laste verbroken worden en zullen wij alle ons opgelegde kosten en boetes door uw nalatigheid en/of deze van uw onderaannemers volledig aan u doorrekenen.
In het geval dat er sociale en/of fiscale schulden ontstaan bij u, zullen wij bij iedere aan u verschuldigde betaling de inhoudingen doen die bepaald zijn in art 30bis van de wet van 27 juni 1969 inzake de sociale zekerheid der arbeiders en in art 403 van WIB 1992, tenzij u op het ogenblik van de betaling het formele bewijs kunt leveren dat u voldoet aan alle vereisten om een 100% betaling te kunnen verantwoorden.
U houdt te allen tijde een dagelijkse bijgewerkte lijst van al het personeel dat u op de bouwplaats tewerkstelt ter beschikking op een door ons op de bouwplaats aangeduide plaats. Deze lijst bevat minimum volgende individuele inlichtingen: naam, voornaam, geboortedatum, beroep, kwalificatie, prestaties per dag en het uurloon.
U verklaart in geen geval illegaal verblijvende onderdanen uit derde landen in de zin van de wet van 11 februari 2013 tewerk te stellen en verbindt u door deze overeenkomst te ondertekenen formeel tot het naleven van dit verbod.
U ziet erop toe dat u hetzelfde verbod oplegt aan al uw eventuele onderaannemers en hetzelfde zal gelden voor alle niveaus van onderaanneming.
33. De onderaannemer verklaart erkend te zijn in de klasse en in de categorie of ondercategorie die overeenstemmen met de hem toevertrouwde werken. Bij het afsluiten van het contract moet de onderaannemer het bewijs leveren dat er in de voor het publiek toegankelijke databank van de RSZ en de fiscus geen vermelding staat dat er inhoudingsplicht is wegens sociale en fiscale schulden die hij heeft. Indien u als buitenlandse onderaannemer voor onze onderneming werkt en u beschikt niet over een ondernemingsnummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen of een Belgisch btw-nummer, dan dient u ons bij het sluiten van onderhavige overeenkomst in het bezit te stellen van een attest afgeleverd door het Ontvangkantoor Brussel Buitenland (Kruidtuinlaan 50 bus 3121 te 1000 Brussel,tel.:00.000.00.00, dienstmail: xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx), waaruit blijkt dat u geen fiscale schulden hebt. Voor iedere betaling door onze onderneming zal u steeds met dit attest dienen aan te tonen dat u geen schulden hebt, die door de Belgische Fiscale Overheden kunnen worden ingevorderd
U moet ons, bij aangetekend schrijven elke wijziging die zich tijdens de uitvoering der werkzaamheden voordoet in uw financiële situatie ten opzichte van de RSZ of het Fonds voor Bestaanszekerheid signaleren en dit binnen de twee werkdagen.
Bij het verrichten van de inhoudingen hebben wij het recht, zo wij vaststellen dat reeds betalingen werden verricht zonder inhoudingen waar dit verplicht was, om de bedragen in kwestie eventueel bijkomend in te houden op latere betalingen en ze door te storten aan de RSZ en aan de fiscus.
Bovendien bent u gehouden om onze firma te vergoeden voor de kosten en verliezen veroorzaakt door de niet-naleving van uw sociale en fiscale verplichtingen.
34. In het geval dat door toedoen van uzelf of één van uw onderaannemers of hun onderaannemers een situatie ontstaat die kan leiden tot de toepassing van artikel 30 bis § 3/1 RSZ-wet of artikel 402 § 8 WIB, inzake de hoofdelijke aansprakelijkheidstelling voor sociale of fiscale schulden, dan zijn wij gerechtigd om van uw tegoeden onmiddellijk alle inhoudingen te doen tot betaling van het bedrag dat mogelijks door de RSZ of de fiscale overheid in toepassing van deze artikelen zou kunnen worden geëist.
35. Met de ondertekening van deze overeenkomst bevestigt u dat wij u hebben geïnformeerd over de in België geldende loonverplichtingen en het door u aan uw werknemers verschuldigde loon. Deze kunnen te allen tijde door u worden geraadpleegd op
xxx.xxxxxxxxxxxx.xx en algemeen op xxx.xxxx.xxxxxx.xx. Tevens verbindt u zich er toe deze informatie over te maken aan uw eigen onderaannemers. U bevestigt door ondertekening van deze overeenkomst dat u het verschuldigd loon, zoals blijkt uit de informatie verstrekt door de overheid op bovengenoemde website, aan uw werknemers betaalt en zal betalen.
In het geval dat wij, in toepassing van artikel 35/1 t.e.m. 35/6 Loonbeschermingswet van 12 april 1965, door de sociale inspectie in kennis worden gesteld van een op zwaarwichtige wijze tekortschieten van uzelf in de verplichting tot tijdig aan uw werknemers uitbetalen van het loon waarop deze recht hebben, wordt dit beschouwd als een contractuele fout van uwentwege, die ons het recht geeft om deze overeenkomst met onmiddellijke ingang te verbreken.
In het geval dat wij in kennis worden gesteld van zo een tekortschieten van één van uw onderaannemers of subonderaannemers, dan dient u de overeenkomst met deze onderaannemer, onmiddellijk nadat wij u daartoe hebben aangemaand, te verbreken. De werknemers van de in de kennisgeving genoemde werkgever zullen de toegang tot de werf worden ontzegd. De aanwezigheid van een werknemer van één van deze onderaannemers geeft ons het recht om de overeenkomst met onmiddellijke ingang te verbreken.
Wij behouden ons tevens het recht voor om van uw tegoeden onmiddellijk alle nodige inhoudingen te doen tot betaling van het bedrag waartoe wij in toepassing van de artikelen 35/1 t.e.m. 35/6 Loonbeschermingswet van 12 april 1965 gehouden kunnen zijn.
Wij dringen erop aan dat u de bepalingen van dit artikel invoegt in de contracten met uw onderaannemers, zodat u ten aanzien van uw onderaannemers over dezelfde actiemogelijkheden beschikt.
36. De werknemers of andere uitvoeringsagenten van de onderaannemer zullen op geen enkel ogenblik als onze werknemers of uitvoeringsagenten beschouwd kunnen worden. Wij zijn niet gerechtigd over hen enig gedeelte van gezag uit te oefenen dat normaal aan een werkgever toekomt.
Overeenkomstig artikel 31, §1 van de wet van 24 juli 1987 erkennen en aanvaarden de partijen dat het naleven door ons van de verplichtingen die op ons rusten inzake welzijn op het werk, alsook instructies die door ons zouden worden gegeven in uitvoering van deze overeenkomst, niet beschouwd kunnen worden als enige uitoefening van gezag door ons op de werknemers die de onderaannemer zou inzetten voor de uitvoering van de overeengekomen opdrachten.
Xxxxxx beschouwd als “instructies in uitvoering van deze overeenkomst” in de zin van het voorgaande lid:
• Instructies met betrekking tot de toegang tot de werf, zonder zich nochtans uit te strekken tot instructies inzake de wetgeving op de arbeidsduur waarvoor enkel de onderaannemer bevoegd is;
Instructies met betrekking tot het correct uitvoeren van het lastenboek, het uitvoeringsplan of de overeenkomst tussen onze firma en haar klant en die betrekking hebben op de uitvoering van de onderhavige opdracht;
Instructies met betrekking tot de volgorde van de te ondernemen taken en opdrachten;
• Instructies met betrekking tot de timing van de uit te voeren opdrachten;
• Instructies en opmerkingen ingeval van niet-correcte uitvoering van de onderhavige opdracht, zonder zich nochtans uit te strekken tot het opleggen van disciplinaire sancties waarvoor enkel de onderaannemer bevoegd blijft;
• Instructies en opmerkingen ingeval van een onveilige of onverantwoorde uitvoering van de onderhavige opdracht, zonder zich nochtans uit te strekken tot het opleggen van disciplinaire sancties waarvoor enkel de onderaannemer bevoegd blijft;
• Instructies met betrekking tot de naleving van de voorschriften op gebied van welzijn die van toepassing zijn op de werf.
Onze werfleiding zal zich te alle tijden onthouden uw werknemers instructies op te leggen die alleen door uw onderneming als werkgever kunnen gegeven worden.
Bij aanvang van de werken deelt u mee aan onze werfleiding wie van uw werknemer(s)
hiërarchisch bevoegd is (zijn) om het werkgeversgezag op onze werf uit te oefenen.
Het zal (zullen) deze persoon (personen) zijn met wie bovenvermelde instructies worden besproken.
Tijdens de ganse duur van de overeenkomst dient steeds een hiërarchisch bevoegd persoon van uw onderneming aanwezig of bereikbaar te zijn.
37. Bijzondere verplichtingen voor buitenlandse onderaannemers in het kader van de Limosa reglementering:
De onderaannemer verklaart zich geïnformeerd te hebben over de voorwaarden om in België met personeel of als zelfstandige werken uit te voeren. In het bijzonder erkent de onderaannemer zijn verplichtingen te kennen met betrekking tot de voorafgaandelijke LIMOSA-melding.
Ten laatste 24 uur voor de aanvang van de werken, zal de onderaannemer aan de hoofdaannemer een kopie overmaken van:
• de Limosa-1 ontvangstbewijzen van iedere werknemer die wordt ingezet;
• de Limosa-1 ontvangstbewijzen van elke zelfstandige die deel uitmaakt van zijn onderneming en die voor de werken wordt ingezet;
• het algemeen ontvangstbewijs met een overzicht van alle gemelde werknemers.
Indien de werkzaamheden langer duren dan de initieel voorziene duur, moet de onderaannemer voorafgaand aan het einde van de initieel voorziene duur, een nieuwe melding doen. De nieuwe ontvangstbewijzen Limosa-1 dienen opnieuw te worden overgemaakt ten laatste 24 uur voor het verstrijken van de initieel voorziene duur.
Alle werknemers van de onderaannemer en gebeurlijk de zelfstandigen die deel uitmaken van de onderneming, zullen op elk ogenblik tijdens de uitvoering der werken in het bezit zijn van:
• hun persoonlijk detacheringsformulier (A1);
• hun persoonlijk ontvangstbewijs Limosa (L-1);
• hun paspoort of identiteitsbewijs.
De onderaannemer verplicht zich mee te werken aan de identiteitscontroles die nodig zijn om de echtheid van de documenten te verifiëren.
Indien de onderaannemer de nodige “ontvangstbewijzen Limosa 1” niet kan voorleggen aan de hoofdaannemer, kan de hoofdaannemer de onderaannemer en zijn personeel de toegang tot de werf ontzeggen en heeft hij zelfs de mogelijkheid om de overeenkomst van rechtswege te ontbinden ten laste van de onderaannemer.
De hoofdaannemer kan deze maatregelen ook nemen ten aanzien van de werknemers en medewerkers van de onderaannemer die niet in het bezit zijn van een geldig detacheringsformulier of die weigeren hun identiteit aan te tonen.
Indien de hoofdaannemer sancties oploopt wegens de niet-naleving van de LIMOSA- meldingsplicht door de onderaannemer, worden deze verhaald op de onderaannemer. Dit kan onder andere door middel van afhouding op de facturen.
Indien de onderaannemer, met toestemming van de hoofdaannemer, een deel van de werken verder uitbesteedt in onderaanneming aan buitenlandse ondernemingen, zal hij er voor instaan dat deze op zijn beurt hun verplichtingen inzake Limosa en detachering stipt nakomen. De Limosa ontvangstbewijzen (L-1) van de onder-onderaannemers dienen op dezelfde wijze en voorafgaandelijk aan de uitvoering van de werken aan de hoofdaannemer te worden voorgelegd.
Mogelijke sancties die aan de hoofdaannemer worden opgelegd wegens verzuim van de Limosa-melding door de onder-onderaannemers, worden op de onderaannemer verhaald.
Voorts vestigt de hoofdaannemer de aandacht van de onderaannemer er op dat hij verplicht is om voor alle arbeidsprestaties die in België worden verricht, de arbeids-, loon- en tewerkstellingsvoorwaarden na te leven die bepaald worden door de Belgische wetten en
reglementering voor zover die voorwaarden gunstiger zijn voor de betrokken werknemers.
Deze voorwaarden en bepalingen hebben o.a. betrekking op de minimale loonbarema’s die in de Belgische bouwsector zijn vastgelegd, de arbeidstijdregeling (arbeidsduurgrenzen, rusttijden, zondagsrust, pauzes), de reglementering inzake de jaarlijkse vakantie, de regels inzake uitzendarbeid en terbeschikkingstelling van werknemers, het welzijn en de veiligheid van de werknemers op het werk.
De onderaannemer of zijn lasthebber zal een kopie van de individuele rekeningen en de loonafrekeningen van de werknemers die hij naar België detacheert ter beschikking houden van de inspectiediensten.
38. De onderaannemer verbindt er zich toe een registratiewijze toe te passen die voldoet aan de wetgeving betreffende de registratie van de aanwezigheden en deze ter beschikking te stellen van de onderaannemers waarop hij op zijn beurt beroep doet. Dezelfde verplichting geldt op gelijkaardige wijze ook voor elke onderaannemer, ongeacht op welk niveau van onderaanneming hij zich bevindt.
39. Naast hetgeen bepaald is in artikel 22, bent u hoe dan ook ertoe gehouden onze firma schadeloos te stellen voor boetes die ons zouden opgelegd worden door en die het gevolg zijn van een laattijdige of gebrekkige uitvoering van de aan u toegewezen opdracht.
In geval van vaststelling van niet-naleving van de toepasselijke wetgeving (waaronder i.v.m. registratie aanwezigheden, RSZ-wetgeving e.a.) door de onderaannemer (alsook door zijn onderaannemers of elkeen die in zijn opdracht op de site betreedt) in navolging van eender welke controle door gelijk welke instantie, hebben wij het recht een bedrag gelijk aan de mogelijke opgelegde boete in te houden op uw facturen, ter vrijwaring van onze rechten, tot zolang het hieruit voortvloeiende risico niet definitief is verdwenen.
40. In het geval van faillissement, staking van betaling, gerechtelijke reorganisatie of enige andere omstandigheid waarvan de aannemer gerechtvaardigd kan afleiden dat deze de contiunuïteit of solvabiliteit van de onderaannemer in het gedrang brengt; in geval van ontbinding van het aannemingsbedrijf; en in geval van vrijwillige of gedwongen overdracht van de uitbating of van de handelszaak door de onderaannemer, is de aannemer gerechtigd:
• hetzij aan de curator of de vereffenaar een aanmaning te richten, met de vraag om binnen de 8 dagen mee te delen of hij bereid is de aannemingswerken verder te zetten onder de waarborgen van huidige overeenkomst. In afwachting van de mededeling van de beslissing door de curator is de aannemer gerechtigd om voor rekening van de onderaannemer alle maatregelen te nemen die hij nodig acht ter bescherming van de reeds uitgevoerde werken of van het zich op de werf bevindende materiaal. In de mate dat de curator of vereffenaar beslist de werken niet verder te zetten is de aannemer gerechtigd om de werken door een derde aannemer voor rekening van de onderaannemer te laten verderzetten. In dit geval is de aannemer gerechtigd om de werken in bezit te nemen conform hetgeen bepaald wordt in het volgende lid van huidig artikel;
• hetzij onmiddellijk en rechtstreeks bezit te nemen, niet alleen van de werken in de staat van vordering waarin ze zich bevinden maar eveneens van alle uitrustingen, toestellen, uitrustingsgoederen, materialen, grondstoffen en werktuigen die bestemd zijn voor de uitvoering en de beëindiging van de werken, evenals van alle plannen, contracten of andere documenten van de leveranciers en/of onderaannemers van de onderaannemer, en dit ongeacht de plaats waar deze zich bevinden, hetzij op de werf, hetzij in de ateliers;
• hetzij onderhavige overeenkomst van rechtswege te verbreken.
Onverminderd de rechten vermeld in huidig artikel is de aannemer gerechtigd om een bijkomende schadevergoeding te vorderen van de onderaannemer ter vergoeding van de schade die de aannemer heeft geleden of dreigt te lijden door de omstandigheid van huidig artikel, met inbegrip van indirecte en gevolgschade.
41. In geval van nalatigheid of het tekortschieten aan om het even welke verplichting, opgenomen in onderhavige overeenkomst of zelfs indien mocht blijken dat u uw werken niet goed kunt
uitvoeren, kunnen wij, nadat u tevergeefs per aangetekend schrijven werd in gebreke gesteld, om uw onvolkomenheden te verhelpen, na een termijn van acht dagen na de in gebreke stelling, buitengerechtelijk volgende maatregelen te nemen:
• wij gaan over tot een staat van bevinding der werken, waarbij u tot aanwezigheid werd opgeroepen in het aangetekend schrijven. In geval van afwezigheid bij de samenkomst tot staat van bevinding, wordt deze beschouwd als aanvaard door u en dit zonder opmerkingen.
• wij kunnen de uitvoering der werken verder zetten met ons eigen personeel of met derden naar onze keuze, door middel van een overeenkomst te uwen laste en risico. Het spreekt voor zich dat wij in voorkomend geval kunnen beschikken over de materialen die reeds op de werf zijn toegeleverd en dit ten kostelozen titel.
• bovendien behouden wij het recht op schadevergoeding en tot doorrekening te uwen laste van schade ten gevolge van de laattijdigheid, door u veroorzaakt tot de effectieve datum van voltooiing der werken.
42. In geval u niet meer in staat bent uw contractuele verplichtingen na te komen tijdens de waarborgperiode, komen de garanties door u gesteld, aan ons toe als verworven.
43. Ongeacht de vorm waarin dit geschiedt, zal u er zich van onthouden om op de werf zichtbare publiciteit te maken voor uw onderneming, tenzij u hiervoor over onze uitdrukkelijke schriftelijke instemming beschikt. Wij verlenen hierbij onze instemming met publiciteit die is aangebracht op voertuigen, ingezet werfmaterieel en kledij.
44. Al onze overeenkomsten worden beheerst door het Belgisch recht.
Ingeval van geschil zijn enkel de Rechtbanken van Dendermonde bevoegd.
45. Onze firma mag van rechtswege alle sommen compenseren die de onderaannemer verschuldigd is in uitvoering van de artikels van onderhavig contract op de bedragen die zij verschuldigd is aan de onderaannemer uit welke hoofde ook.
46. De werken worden beheerst door de bepalingen en voorwaarden in deze bestelling vermeld met uitsluiting van alle andere.
VGM - INLICHTINGEN EN INTENTIEVERKLARING
47. Gelieve hierbij uw basisgegevens voor het VGM-plan op te geven :
- diensthoofd veiligheid : ……………………………………………..
- normaliter bereikbaar op tel. nr. : ……………………………………………..
- veiligheidsverantwoordelijke voor de werf
in de xxxx vermeld : …………………………………………….. - arbeidsgeneeskundige dienst : ……………………………………………..
bereikbaar op tel. nr. : ……………………………………………..
- wetsverzekeraar : ……………………………………………..
polisnummer : ……………………………………………..
- vermoedelijk aantal personen die door u op de werf zullen te werk
gesteld worden : ……………………………………………..
- vermoedelijk aantal onderaannemers die door u op de werf zullen
worden ingeschakeld : …………………………………………….
1. Gelieve ons uw veiligheids- en gezondheidsplan inclusief uw risicoanalyse met het getekend contract te bezorgen.
2. Voor elk van de onderaannemers die u op de werf zult inschakelen moet u deze zelfde gegevens verzamelen en doorgeven vooraleer ze met hun activiteiten starten op de werf.
3. Intentieverklaring: door de ondertekening van onderhavig contract bevestigt u uitdrukkelijk het bouwplaatsreglement te hebben ontvangen en de verantwoordelijkheid te zullen nemen om het aan uw werknemers en aan uw eventuele onderaannemers kenbaar te zullen maken.
4. Elke arbeider dient zich op zijn 1ste werkdag op de werf voor aanvang der werken verplicht te melden en te laten registreren bij de projectleider, die vervolgens een introductievergadering houdt met alle aanwezigen.
5. Wanneer een ernstig arbeidsongeval zich voordoet op de werf, dan zijn de verplichtingen vermeld in het KB 24 februari 2005 ten laste van de werkgever van het slachtoffer. U bent tevens verantwoordelijk voor de veiligheid van uw werknemers, zelfs indien U gebruik maakt van ons materieel. U zult bij eventuele ongevallen geen verantwoording verhalen op onze firma.
Deze bestelling dient ongewijzigd binnen de 8 kalenderdagen voor akkoord ondertekend en voorzien van uw firmastempel teruggestuurd te worden. In het negatieve geval behouden wij ons uitdrukkelijk het recht voor deze bestelling als nietig te aanzien. Indien u de werkzaamheden niettemin aanvangt, erkent u de hierin opgenomen voorwaarden zonder voorbehoud te aanvaarden.