LICENTIEOVEREENKOMST VOOR HET GEBRUIK VAN HET STREEKPRODUCT.BE - LABEL
LICENTIEOVEREENKOMST VOOR HET GEBRUIK VAN HET XXXXXXXXXXXXX.XX - LABEL
VLAM vzw, gevestigd te 1030 Brussel, Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 bus 50, eigenaar van het als beeldmerk gedeponeerde erkenningslabel XXXXXXXXXXXXX.XX, hierbij vertegenwoordigd door
geeft een licentie voor het gebruik van het XXXXXXXXXXXXX.XX – label aan:
De licentiehouder :
Hierbij vertegenwoordigd door :
Voor volgend streekproduct:
Met erkenningsnummer :
En als streekvermelding:
onder de volgende voorwaarden:
I. Definities
Voor de toepassing van deze licentieovereenkomst wordt verstaan onder:
VLAM vzw: is een interprofessionele vereniging zonder winstgevend doel met als taak in het binnenland en in het buitenland te zorgen voor promotie van de Vlaamse producten van de landbouw, tuinbouw, visserij en agro-alimentaire sector en op die manier de afzet te bevorderen.
Sectorgroep Streekproducten: zetelt binnen VLAM en behartigt de belangen van de streekproductproducenten. De Sectorgroep kent de erkenning XXXXXXXXXXXXX.XX toe en is verantwoordelijk voor de communicatie rond het label.
Lastenboek: het lastenboek bevat het verhaal, de product- en productiebeschrijving van het streekproduct. Op basis van het Lastenboek beslist de Beoordelingscommissie of een product in aanmerking komt voor een erkenning als XXXXXXXXXXXXX.XX.
Beoordelingscommissie: de Beoordelingscommissie is een onafhankelijk orgaan, samengesteld uit experten uit verschillende sectoren, die oordeelt of het Lastenboek al dan niet conform is aan de 5 criteria van XXXXXXXXXXXXX.XX. In bijlage het huishoudelijke reglement van de Beoordelingscommissie.
TCP-fiche: document opgesteld door de Beoordelingscommissie met de te controleren punten uit het Lastenboek
Erkend product: product met goedgekeurd Lastenboek, TCP-fiche en een erkenningsnummer.
II. Gebruiksvoorwaarden
Het XXXXXXXXXXXXX.XX - label mag enkel gebruikt worden voor producten die voldoen aan het Lastenboek zoals goedgekeurd door de Beoordelingscommissie. Dit Lastenboek maakt integraal deel uit van deze overeenkomst. (zie bijlage)
III. Gebruiksformaliteiten
1. Het XXXXXXXXXXXXX.XX - label moet in zijn als beeldmerk gedeponeerde vorm in zwart-wit of kleurversie op of aan de verpakking van het product worden aangebracht. De minimum afmeting van het XXXXXXXXXXXXX.XX - label bedraagt 12 mm diameter. Voor alle andere aspecten i.v.m. het afbeelden van het label dient men zich te houden aan de “Handleiding Gebruik Label”, zie bijlage.
2. Het label is productgebonden en moet op een voor de consument zichtbare plaats aangebracht worden.
3. VLAM behoudt het alleenrecht om generiek promotiemateriaal in verband met het label te ontwikkelen. Dit materiaal wordt ter beschikking gesteld van de licentiehouder. De licentiehouder heeft echter wel het recht om het XXXXXXXXXXXXX.XX label te gebruiken voor de promotie van zijn erkend streekproduct.
4. In of op drukwerk mag het label XXXXXXXXXXXXX.XX enkel gebruikt worden in de onmiddellijke nabijheid van het vermeld of afgebeeld erkend streekproduct.
5. Alle gebruik van het label XXXXXXXXXXXXX.XX door derden, uitgezonderd pers, dient schriftelijk gemeld te worden bij VLAM door de licentiehouder via xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx .
IV. Verplichtingen van de licentiehouder
1. De licentiehouder verbindt er zich toe het ingediende en goedgekeurde Lastenboek te eerbiedigen. (zie bijlage)
2. Alle wijzigingen i.v.m. ingrediënten, productie of teelt en eventueel verpakking t.o.v. de TCP- fiche dienen 2 maanden op voorafgaand aan de productie aan VLAM gemeld te worden. De Beoordelingscommissie zal beslissen of de licentieovereenkomst in het gedrang komt.
3. De licentiehouder betaalt voor het erkend product een jaarlijkse bijdrage binnen de maand na factuurdatum. De bijdrage wordt vastgesteld door de Sectorgroep Streekproducten. Ze is gebaseerd op het aantal werknemers (zie bijlage)
4. Bij laattijdige betaling vervalt van rechtswege de licentieovereenkomst op de vervaldatum van de factuur.
V. De controle
1. Er worden op regelmatige basis controles voorzien door een onafhankelijk orgaan aangeduid door de Sectorgroep Streekproducten. Van de controle wordt een verslag binnen de 20 werkdagen verzonden naar VLAM. Vlam brengt de licentiehouder binnen de 7 werkdagen op de hoogte van het resultaat.
2. De controle betreft alle punten van de definitie zoals vermeld in het Lastenboek.
3. De controle gebeurt op basis van de TCP-fiche, opgesteld volgens de aanwijzingen van de Beoordelingscommissie. Deze TCP-fiche maakt integraal deel uit van deze overeenkomst. (zie bijlage)
4. De licentiehouder zal volledig meewerken met de aangekondigde of onaangekondigde controles. Wanneer het erkende product niet in productie of teelt is op de voorgestelde datum bij de aangekondigde controle of tijdens de onaangekondigde controle, zal de licentiehouder 5 nieuwe data voorstellen waarop de productie of teelt wel gecontroleerd kan worden.
VI. Sancties
1. Wanneer er onregelmatigheden worden vastgesteld:
a. Bij onrechtmatig gebruik van het label zal VLAM binnen 7 werkdagen na ontvangst van het controleverslag een aangetekende brief verzenden naar de licentiehouder. De producent brengt binnen de onderling afgesproken termijn alles in orde. De Vlam- controleur controleert de rechtzetting ter plaatse.
b. Indien uit het controleverslag blijkt dat het product niet conform is aan de Controlefiche en het lastenboek zal VLAM contact opnemen met de licentiehouder. Binnen de onderling afgesproken termijn zal de producent:
o Hetzij het erkende product weer conform het Lastenboek en TCP-fiche produceren, hetgeen bevestigd dient te worden door een nieuwe controle van de VLAM-controleur.
o Hetzij een aanpassing aanvragen van het Lastenboek en TCP-fiche. In dit geval wordt de licentieovereenkomst opgeschort tot de Beoordelingscommissie zich op de eerstvolgende vergadering uitspreekt over de aangevraagde wijzigingen. Bij ingang van een aangepaste
licentieovereenkomst wordt het product opnieuw gecontroleerd door de VLAM-controleur.
2. Bij ingang van een aangepaste licentieovereenkomst na nonconformiteit wordt een nalatigheidsboete aangerekend ten bedrage van de jaarlijkse bijdrage.
3. Gebrek aan medewerking door de licentiehouder tijdens de controle wordt vermeld in het controleverslag. De licentiehouder krijgt een waarschuwing. Indien blijkt dat de controle door
gebrek aan medewerking niet naar behoren afgewerkt kon worden, komt er een nieuwe controle. Hiervoor wordt een administratieve kost aangerekend van 250€. Verleent de licentiehouder bij deze tweede controle ook geen medewerking dan wordt de licentie ingetrokken.
4. Bij vaststelling van frauduleus gebruik of medewerking aan frauduleus gebruik wordt de licentie onmiddellijk ingetrokken en zal een forfaitaire vergoeding van tweemaal de jaarlijkse bijdrage zoals bepaald in punt IV 3. betaald worden . In dit geval kan men minimaal na 1 jaar intrekking van de licentie opnieuw een aanvraag tot het bekomen van een licentie indienen
5. De licentiehouder kan in geen enkel geval zijn jaarlijkse bijdrage terugeisen.
VII. Diversen
1. VLAM verbindt er zich toe geen niet openbare gegevens uit het lastenboek of de TCP- fiche bekend te maken zonder toestemming van de licentiehouder.
2. Betwistingen in verband met het gebruiksrecht zullen voorgelegd worden aan de bevoegde rechtbank te Brussel.
3. Huidige licentieovereenkomst, opgemaakt in 2 exemplaren, wordt vergezeld van het goedgekeurde Lastenboek, de TCP-fiche en de bijdrageregeling. Beide exemplaren van de licentieovereenkomst dienen aan VLAM vzw terugbezorgd te worden (op de eerste drie bladzijden en de bijlage geparafeerd en op de laatste bladzijde ondertekend) waarna deze ondertekend worden door VLAM. Deze licentie heeft uitwerking met ingang van de dag waarop de licentiehouder 1 (door VLAM ondertekend) exemplaar heeft ontvangen en zijn erkenningsbijdrage gestort heeft op rekeningnummer 000-0000000-00 van VLAM.
Brussel,
Voor akkoord,
de licentiehouder de productmanager
Bijlage:
• Lastenboek
• TCP-fiche
• Lijst Bijdragen
• Huishoudelijk reglement Beoordelingscommissie
• Handleidingen Gebruik Label