Diensthoofd niet-aangesloten uitrustingen (m/v)
Leefmilieu Brussel, de milieu- en energieadministratie, zoekt voor zijn afdeling Facilities & Bouwkundig Patrimonium een:
Diensthoofd niet-aangesloten uitrustingen (m/v)
(ref.: 2016-BN1)
Functie
De dienst niet-aangesloten uitrustingen is verantwoordelijk voor het beheer en het onderhoud van een aanzienlijke hoeveelheid stadsmeubilair. Het betreft hoofdzakelijk de groene ruimten en bossen in het beheer van Leefmilieu Brussel (340 hectare parken en publieke ruimten). Het beheer van de niet-aangesloten stedelijke uitrustingen omvat het onderhoud en de aanleg van speeltuinen, signalisatiebakens, hondenmeubilair, banken en vuilbakken in de groene ruimten.
Het diensthoofd staat in voor de leiding en de coördinatie van een team bestaande uit administratief assistenten, werfopzichters en technici op het terrein. Naast deze managementtaken, staat hij/zij eveneens in voor het opstellen en nalezen van bestekken voor uitrustingen en werken, de coördinatie van de werven, de controle op het naleven van de geldende technische bepalingen, procedures en reglementeringen met inachtneming van de regelgeving inzake overheidsopdrachten. Hij/zij ziet toe dat de werkzaamheden conform de technische en wettelijke eisen van het opdrachtgevend bestuur verlopen en dat de leveringen voldoen aan de eisen.
In uw hoedanigheid van hoofd van de dienst uitrustingen:
▪ Sta je in voor de opvolging, de coördinatie en de goede samenwerking tussen de teams en de verschillende partners (intern en extern) die betrokken zijn bij de projecten voor het plaatsen van de uitrustingen.
▪ Ontwikkel je een meerjarenplan betreffende de investeringen en vernieuwingen van de verschillende soorten stadsmeubilair en stelt je vernieuwende en gepaste oplossingen voor.
▪ Stem je jouw communicatie af op de verschillende betrokkenen van de hiërarchische keten (van de medewerker op het terrein tot het departements- hoofd) zodat iedereen, via mails, tabellen en verslagen, op de hoogte is van de instructies en de behaalde resultaten en ze begrijpt.
▪ Zorg je voor de technische en administratieve opvolging van een opdracht tot aanleg, plaatsing en onderhoud van niet-aangesloten stedelijke uitrustingen conform de uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
▪ Coördineer je het toezicht op de werken en de naleving van de planning op het terrein (aanleg, onderhoud, periodieke controles en herstellingen).
▪ Sta je in voor de administratieve opvolging van de dossiers die op deze zaken betrekking hebben.
▪ Controleer je of de bestekken worden nageleefd (normen en reglementeringen).
▪ Zie je toe op de vooruitgang van de verschillende werkzaamheden.
▪ Stel je oplossingen voor technische problemen voor.
▪ Help je met de registratie in de gegevens- en rapporteringsdatabanken.
▪ Stel je het activiteitenrapport op van de dienst betreffende de vooruitgang van de dossiers.
▪ Xxxxxxx je jouw medewerking aan de evaluatie van de behoeften aan uitrustingen en aan het zoeken naar nieuwe en vernieuwende uitrustingen bij de leveranciers
Profiel
Studies en ervaring:
▪ Diploma: bachelor, bouw, tuinbouw, landschaps- en tuinarchitectuur of andere bachelor.
▪ Minstens 2 jaar ervaring op het gebied van aanleg en uitrustingen in een gelijkaardige functie.
▪ Ervaring in het leiden van een team op hiërarchische wijze.
Technische competenties:
▪ Technische kennis op het gebied van aanlegwerken en uitrustingen: funderingssystemen, veiligheidsnormen (speelpleinen), realisatie en begrip van aanlegplannen en/of technische schema's, opstellen van meetstaten.
▪ Leiden van een werf van openbare werken/projectcoördinatie
▪ Kennis van de regelgeving inzake overheidsopdrachten
▪ Informaticakennis (Word, Excel, Outlook)
Gedragscompetenties:
▪ Je gaat zelfstandig om met problemen, zoekt alternatieven en voert de oplossingen uit.
▪ Je analyseert gegevens en informatie, identificeert de essentie, legt verbanden tussen oorzaak en gevolg en beoordeelt informatie kritisch.
▪ Je geeft duidelijke instructies, volgt de resultaten van medewerkers op en stuurt deze bij en je zorgt ervoor dat iedereen zich gepast gedraagt.
▪ Je ondersteunt actief de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
▪ Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
▪ Je handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, je respecteert de vertrouwelijkheid, je komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
▪ Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en je neemt je verantwoordelijkheid op voor de correctheid van ondernomen acties.
▪ Je toont respect voor anderen, hun ideeën en meningen, je aanvaardt procedures en instructies.
▪ Je neemt een flexibele houding aan bij veranderingen en past je aan veranderende omstandigheden en diverse situaties aan
Troeven:
▪ Ervaring met het gebruik van de programma's CAD/Microstation en Adobe
▪ Ervaring met administraties, in het bijzonder de Brusselse
▪ Kennis van de twee nationale talen (Fr/Nl)
▪ Xxxxxx van de opdrachten en waarden van Leefmilieu Brussel
▪ In het bezit zijn van rijbewijs B
*Kandidaten die hun diploma hebben behaald in een ander land dan België kunnen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat hun diploma door de Vlaamse of Franse Gemeenschap werd gelijkgesteld.
Wij bieden
▪ Een contract van onbepaalde duur
▪ Een voltijdse betrekking
▪ Werk in een gemotiveerd team in een eco-dynamische administratie
▪ Een salaris in overeenstemming met de loonschalen in de openbare sector (eindejaarspremie + vakantiepremie)
▪ Naast de diensten gepresteerd in de publieke sector, is er een erkenning van maximum 6 jaar mogelijk voor diensten gepresteerd in de private sector of als zelfstandige
▪ Maaltijdcheques (7 €)
▪ Mogelijkheid tot tweetaligheidpremie (via Selor examen)
▪ Een permanente vorming
▪ Een flexibele uurregeling
▪ Een hospitalisatieverzekering
▪ Een MIVB- abonnement
▪ Een tussenkomst in het abonnement bij NMBS, De Lijn, TEC
▪ Een fietspremie of mogelijkheid tot het bekomen van een bedrijfsfiets
▪ 35 dagen verlof per jaar
▪ Mogelijkheid tot kinderopvang in juli of augustus
▪ Mogelijkheid inschrijving in het nabijgelegen kinderdagverblijf
Geïnteresseerd ?
Stuur voor 17/11/2016 uw CV en motivatiebrief met vermelding van het referentienummer 2016-BN1 naar:
Leefmilieu Brussel, Dienst Selectie Havenlaan 86c/3000 te 0000 Xxxxxxx
E-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxxxxxxx xxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxxx