LICENTIEOVEREENKOMST COOL-PROGRAMMA
LICENTIEOVEREENKOMST COOL-PROGRAMMA
De ondergetekenden:
1. Het Expertisecentrum Leefstijlinterventies, gevestigd te 0000 XX Xxxxxxxxxx aan de Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxxx Xxxxxxx hierna te noemen: het Expertisecentrum Leefstijlinterventies;
en
2. [BEDRIJF], gevestigd te [PLAATS] aan de [ADRES], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [LICENTIENEMER], hierna te noemen: licentienemer;
nemen het volgende in aanmerking:
• Het Expertisecentrum Leefstijlinterventies heeft het CooL-programma ontwikkeld, een Gecombineerde Leefstijlinterventie gericht op de begeleiding van mensen bij het veranderen van dagelijkse leefgewoontes en het bevorderen van gezondheid.
• De licentienemer houdt zich – in de hoedanigheid als licentiehouder- als gediplomeerd professional bezig met het begeleiden van deelnemers aan leefstijltrajecten.
• De licentienemer wenst het CooL-programma aan te kunnen bieden aan deelnemers.
• Het Expertisecentrum Leefstijlinterventies is bereid om een licentie te verlenen voor het gebruik van het CooL-programma, onder de hierna overeen te komen condities.
Partijen komen als volgt overeen:
Artikel 1 - verlening licentie
1. Het Expertisecentrum Leefstijlinterventies geeft hierbij aan de licentienemer het recht om gedurende de duur van deze overeenkomst het CooL-programma, met bijbehorende materialen en (promotie)middelen, te gebruiken in de uitoefening van zijn/haar bedrijf, tegen een jaarlijks te betalen vergoeding, zoals is bepaald in bijlage 1 horende bij deze overeenkomst. De hoogte van deze bijdrage zal jaarlijks vastgesteld worden.
2. Deze overeenkomst, de licentie en alle rechten die in het kader van deze overeenkomst aan de licentienemer gegeven worden en/of alle verplichtingen die de licentienemer door deze overeenkomst op zich heeft genomen, mogen door de licentienemer niet worden overgedragen, bezwaard, in sub licentie gegeven worden of anderszins aan derden ter beschikking worden gesteld of vervreemd, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het Expertisecentrum Leefstijlinterventies.
3. De licentie wordt op persoonlijke titel verstrekt. Dit betekent dat één enkele CooL- licentie volstaat voor een individuele uitvoerder die voor meer opdrachtgevers het CooL-programma uitvoert. Anderzijds dienen alle uitvoerders van een opdrachtgever die het CooL-programma aanbiedt, elk individueel een CooL- licentie aan te schaffen.
Artikel 2 - verplichtingen Expertisecentrum Leefstijlinterventies
1. Ter uitvoering van deze overeenkomst zal het Expertisecentrum Leefstijlinterventies ondersteunende (promotie)middelen ter beschikking stellen die nodig zijn om het CooL-programma te kunnen aanbieden aan deelnemers.
2. Het Expertisecentrum Leefstijlinterventies draagt er zorg voor dat aan de licentienemer informatie, voorschriften en/of instructies worden verschaft met betrekking tot de opzet, inhoud en wijze van exploitatie van het CooL-programma en de randvoorwaarden voor de uitvoering van het CooL-programma.
3. Het Expertisecentrum Leefstijlinterventies stelt de normen vast die door middel van toetsing worden gebruikt om vast te stellen of licentienemers aan de gestelde voorwaarden omtrent resultaatmeting, intervisie, doorontwikkeling, einddoelstellingen en/of opzet van het programma voldoen.
4. Het Expertisecentrum Leefstijlinterventies zal er – voor zover mogelijk - voor zorg dragen dat de continuïteit van het CooL-programma geborgd wordt binnen de wettelijke en beleidsmatige kaders die hiervoor gelden, middels doorontwikkeling van de interventie, informatievoorziening en resultaatmeting.
5. Het Expertisecentrum Leefstijlinterventies zal ervoor zorg dragen dat de verwerking van persoonsgegevens volgens de geldende wetten en regels m.b.t. privacy plaatsvindt. Hiervoor wordt verwezen naar het privacyreglement van het Expertisecentrum Leefstijlinterventies.
6. Het Expertisecentrum Leefstijlinterventies zal ervoor zorg dragen dat licentienemers gepubliceerd worden op de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx zodra de licentienemer heeft voldaan aan alle voorwaarden zoals die gesteld zijn in artikel 3.1 en 3.2.
Artikel 3 - verplichtingen licentienemer
1. De licentienemer staat er jegens het Expertisecentrum Leefstijlinterventies voor in dat hij/zij:
a. Voldoet aan de eisen zoals die zijn gesteld in bijlage 2 bij deze overeenkomst.
b. De startinstructie heeft gevolgd ten aanzien van het CooL-programma, zoals die wordt aangeboden door het Expertisecentrum Leefstijlinterventies.
c. Tijdig voldoet aan zijn/haar betalingsverplichting(en).
2. De eisen die aan de uitvoering van het CooL-programma gesteld worden, zijn opgenomen in bijlage 2, behorend bij deze overeenkomst. De licentienemer is daarnaast verplicht om het CooL-programma uit te voeren onder de voorwaarden en instructies zoals die worden vastgesteld door het Expertisecentrum Leefstijlinterventies en die ook voortvloeien uit de startinstructie, het handboek ten aanzien van het CooL-programma en persoonlijke mailing als het belangrijke wijzigingen betreft. Het Expertisecentrum Leefstijlinterventies is te allen tijde gerechtigd de voorschriften en instructies – waaronder bijlage 2 bij deze overeenkomst - eenzijdig te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen zullen tijdig met de licentienemer worden gecommuniceerd.
3. Het Expertisecentrum Leefstijlinterventies behoudt zich het recht voor audits uit te
voeren in het kader van de kwaliteitsborging van het CooL-programma op alle activiteiten die de licentienemer in het kader van het CooL-programma uitvoert.
De licentienemer zal tijdig doch uiterlijk 2 weken voor uitvoering van de betreffende activiteit van de audit op de hoogte worden gesteld. In het geval van patiëntgebonden activiteiten is toestemming van de deelnemers vereist waarvoor de licentienemer zorgt draagt.
4. De licentienemer zal zich onthouden van handelen dat schade kan toebrengen aan de reputatie van het Expertisecentrum Leefstijlinterventies en/of het CooL- programma.
5. De licentienemer dient deze overeenkomst persoonlijk uit te voeren en is niet gerechtigd derden voor de uitvoering van deze overeenkomst in te schakelen of de uitvoering van deze overeenkomst aan derden uit te besteden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het Expertisecentrum Leefstijlinterventies. Aan deze toestemming kan het Expertisecentrum Leefstijlinterventies redelijke voorwaarden verbinden.
6. De licentienemer stemt ermee in dat zijn gegevens in het openbaar CooL-register worden opgenomen, zichtbaar op de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
De gegevens die vermeld worden zijn:
a. Naam en voorletters
b. Vestigingsplaats
c. Geslacht
d. Registratienummer
e. Inschrijfdatum
f. Beroep
g. AGB-code
h. Op vrijwillige basis kan ook het adres en het telefoonnummer van de professional in het register worden opgenomen.
Tevens stemt de licentienemer ermee in dat het Expertisecentrum Leefstijlinterventies deze publieke gegevens actief communiceert naar belanghebbenden ten behoeve van rapportage en monitoring.
7. De licentienemer stemt ermee in dat het Expertisecentrum Leefstijlinterventies bevoegd is hem/haar zowel telefonisch, schriftelijk per post als per email te benaderen.
Artikel 4 - duur van de overeenkomst en beëindiging
1. Deze overeenkomst treedt in werking op de dag van ondertekening daarvan door beide partijen en loopt tot en met 31 december van het betreffende kalenderjaar. Na het verstrijken van de looptijd van de overeenkomst wordt deze steeds automatisch met een jaar verlengd, tenzij de overeenkomst door één van de partijen wordt opgezegd. Eventuele aanpassingen aan de overeenkomst zullen in dat geval onlosmakelijk onderdeel gaan vormen van de overeenkomst.
2. Elk van beide partijen heeft het recht om de overeenkomst schriftelijk op te zeggen. Opzegging kan alleen plaatsvinden tegen het einde van het lopende kalenderjaar en dient te geschieden voor 1 december van het betreffende jaar. De overeenkomst zal in dat geval eindigen met ingang van 1 januari van het daarop volgende jaar.
3. Het Expertisecentrum Leefstijlinterventies is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen wanneer de licentienemer tekortschiet in de
nakoming van een verplichting die voortvloeit uit deze overeenkomst. Daaraan voorafgaand dient het Expertisecentrum Leefstijlinterventies de licentienemer schriftelijk in gebreke te stellen, waarbij een redelijke termijn voor correcte nakoming wordt gesteld. Opzegging kan plaatsvinden wanneer de licentienemer zijn/haar verplichting niet alsnog binnen die termijn nakomt.
4. Het Expertisecentrum Leefstijlinterventies is bevoegd de overeenkomst te doen ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk of naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet langer kan worden gevergd, dan wel indien zich anderszins omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet meer mag worden verwacht.
5. Beide partijen zijn gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder dat enige opzeggingshandeling of andere (rechts)handeling vereist is:
a. bij aanvraag tot een faillissement, surseance van betaling of een wettelijke schuldsanering van een van de partijen;
b. wanneer de licentienemer komt te overlijden.
6. Bij (tussentijdse) beëindiging van de overeenkomst is de licentiegever niet verplicht om schade en kosten van de licentienemer te vergoeden. De jaarlijks door de licentienemer te betalen licentievergoeding kan niet geheel of gedeeltelijk door de licentienemer worden teruggevorderd.
7. Bij beëindiging van de overeenkomst zal de licentienemer het gebruik van de licentie direct staken. De licentienemer is in dat geval niet meer gerechtigd om het CooL-programma aan te bieden, dan wel de benaming te gebruiken, of een naam die daarop lijkt. Daarnaast verplicht de licentienemer zich om ervoor te zorgen dat bij derden niet de indruk gewekt kan worden dat hij/zij nog tot het aanbieden van het CooL-programma gerechtigd zou zijn.
8. Bij beëindiging van de overeenkomst blijft de licentienemer verantwoordelijk voor de continuïteit van lopende trajecten. De licentienemer zal ervoor zorgen dat lopende trajecten worden overgedragen aan een back-up coach (zoals is bepaald in bijlage 2, behorend bij deze overeenkomst), tenzij dat redelijkerwijze niet van de licentienemer gevraagd kan worden.
Artikel 5 – intellectuele eigendomsrechten
1. Alle intellectuele eigendomsrechten van datgene dat door het Expertisecentrum Leefstijlinterventies is ontwikkeld, behoren uitsluitend toe aan het Expertisecentrum Leefstijlinterventies. Overdracht van enig intellectueel eigendomsrecht wordt bij deze geheel uitgesloten.
2. De licentienemer zal zich onthouden van inbreuk op de intellectuele eigendomsrechten van het Expertisecentrum Leefstijlinterventies. Daarnaast zal de licentienemer zich onthouden van (medewerking aan) de registratie van intellectuele eigendomsrechten die verband houden met of voortvloeien uit het CooL-programma.
3. De licentienemer is niet gerechtigd om binnen twee jaar na afloop van de licentie een aanvraag in te dienen bij het RIVM voor een leefstijlinterventie die wat betreft
inhoud en/of opbouw en doelstellingen, lijkt op het CooL-programma zonder toestemming van het Expertisecentrum Leefstijlinterventies.
4. Bij niet nakoming van de verplichtingen voortvloeiend uit lid 3 van deze bepaling, verbeurt de licentienemer een direct opeisbare boete van € 10.000 (zegge: tienduizend euro) en een direct opeisbare boete van € 1.000 (duizend euro) per dag dat deze overtreding voortduurt, met een maximum van € 50.000 (zegge: vijftigduizend euro). Dit onverminderd het recht van het Expertisecentrum Leefstijlinterventies om de daadwerkelijk geleden schade op de licentienemer te verhalen
Artikel 6 - inbreuk door derden
1. De licentienemer zal het Expertisecentrum Leefstijlinterventies binnen 14 dagen op de hoogte stellen van iedere inbreuk op de rechten van het Expertisecentrum Leefstijlinterventies, die ter kennis komt van de licentienemer.
2. Het Expertisecentrum Leefstijlinterventies is jegens de licentienemer niet verplicht op basis van de door hem/haar verschafte informatie (rechts)maatregelen te treffen.
3. Het is de licentienemer niet toegestaan (rechts)maatregelen te treffen ter zake van (vermeende) inbreuk door derden op de rechten van het Expertisecentrum Leefstijlinterventies.
Artikel 7 – aansprakelijkheid
1. De licentienemer zal de uitvoering van deze overeenkomst en de licentie, voor eigen rekening en risico exploiteren.
2. Het Expertisecentrum Leefstijlinterventies kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade ten gevolge van het niet (tijdig) en volledig nakomen van de verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst dan wel daaruit voortvloeiende andere overeenkomsten, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld van het Expertisecentrum Leefstijlinterventies.
3. De licentienemer vrijwaart het Expertisecentrum Leefstijlinterventies voor elke aanspraak van derden met betrekking tot schade en/of kosten in verband met en die voortvloeien uit het volgen van het CooL-programma.
Artikel 8 - geschillenbeslechting
1. Op de onderhavige overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.
2. Tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders overeenkomen, worden alle geschillen die verband houden met deze overeenkomst voorgelegd aan de bevoegde rechter in de plaats waar het Expertisecentrum Leefstijlinterventies is gevestigd.
3. In afwijking van het voorgaande lid, kunnen partijen gezamenlijk kiezen voor een andere wijze van geschillenbeslechting.
Artikel 9 - inhoud
1. Op deze overeenkomst zijn de algemene voorwaarden van het Expertisecentrum Leefstijlinterventies van toepassing. Deze algemene voorwaarden staan vermeld op de website en kunnen schriftelijk bij het Expertisecentrum Leefstijlinterventies
opgevraagd worden. De algemene voorwaarden van de licentienemer worden hiermee uitdrukkelijk afgewezen. Mochten een of meerdere bepalingen uit deze overeenkomst strijdig zijn met de regelingen uit de algemene voorwaarden, dan gaat deze overeenkomst voor.
2. Wijziging of afwijking van deze overeenkomst kan slechts met schriftelijke instemming van beide partijen geschieden, tenzij anders is aangegeven in deze overeenkomst.
3. De bijlagen 1 en 2 maken onverbrekelijk onderdeel uit van deze overeenkomst en zijn aan deze overeenkomst gehecht.
4. In gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, treden partijen in onderling overleg om tot een passende oplossing te komen.
5. Indien een bepaling in deze overeenkomst nietig is of mocht worden vernietigd, blijven de overige bepalingen volledig van toepassing. Ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepaling, zullen partijen in overleg een nieuwe bepaling overeenkomen. Hierbij zal zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht worden genomen.
6. Wanneer een partij in geval van wanprestatie ter zake van de nakoming van deze overeenkomst, niet direct actie onderneemt, zal dat niet worden beschouwd als afstand van recht. Hetzelfde geldt voor de situatie waarin een afwijking van een bepaling in deze overeenkomst (tijdelijk) wordt toegestaan of gedoogd.
7. Partijen zijn zonder schriftelijke goedkeuring van de andere partij, niet bevoegd om rechten en/of verplichtingen uit deze overeenkomst aan derden over te dragen.
AGB-code waarmee XxxX verrichtingen gedeclareerd worden: ……………………………………
Naam van back-up leefstijlcoach: …………………………………..
Aldus overeengekomen en getekend te (plaats): …………………………………..
op (datum): …………………………………..
Voor akkoord,
Xxxxx Xxxxxxx [LICENTIENEMER]
Bijlage 1: Jaarlijkse vergoeding licentie
De jaarlijkse vergoeding voor de licentie worden uiterlijk 1 november van het voorgaande jaar bekend gemaakt aan de licentienemers via de Nieuwsbrief, via de website en via een persoonlijke mailing aan de licentiehouders.
De jaarlijkse tariefsverhoging zal in principe niet meer dan 5% bedragen en is gebaseerd op indexering en de tarieven van andere marktconforme trajecten. Bij een tariefsverhoging van meer dan 5%, zal de licentienemer met lopende trajecten de mogelijkheid worden geboden om de licentie te verlengen voor het tarief met een maximale verhoging van 5% op jaarbasis. Deze mogelijkheid is alleen beschikbaar bij uitfasering, dat wil zeggen dat de licentienemer geen nieuwe groepen meer opstart maar dit tarief hanteert om de lopende groepen naar behoren af te ronden.
De jaarlijkse vergoeding wordt vastgesteld exclusief BTW en is geldend voor een kalenderjaar van 1 januari tot en met 31 december. Licentienemers die in een tweede, derde of vierde kwartaal van een kalenderjaar starten betalen een lager tarief.
Bijlage 2: Eisen en verplichtingen t.a.v. uitvoerder en uitvoering CooL
De licentienemer dient aan de volgende kwalificaties te voldoen.
De licentienemer is:
Leefstijlcoach
• HBO+ leefstijlcoach opgeleid bij een geaccrediteerde instelling (volgens de BLCN) en
• Volwaardig lidmaatschap van de BLCN en
• Registratie in het kwaliteitsregister leefstijlcoaches (KABIZ).
Of
Fysiotherapeut met aantekening GLI d.w.z. registratie in het kwaliteitsregister fysiotherapie, en aantekening GLI.
Of
Diëtist met aantekening GLI d.w.z. registratie in het kwaliteitsregister diëtiek, en aantekening GLI.
Of
Oefentherapeut met aantekening GLI d.w.z. registratie in het kwaliteitsregister oefentherapeuten, en aantekening GLI
Generieke beroepseisen
Onderstaande eisen voor de uitvoerder van het CooL-programma zijn noodzakelijk voor de professionele uitoefening van het werk als zelfstandig leefstijlcoach en/of de uitoefening van leefstijlcoach activiteiten in een zorgsetting. Ze zijn daarmee onlosmakelijk verbonden met het werkgebied van de leefstijlcoach maar niet specifiek gebonden aan de uitvoering van XxxX. Het betreft de volgende eisen:
• De uitvoerder dient te beschikken over een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
• De uitvoerder dient aangesloten te zijn bij een klachtenregeling zorg conform de Wet kwaliteit, klachten en geschillen Zorg.
• De uitvoerder dient zorg te dragen voor de uitoefening van zijn/haar werkzaamheden in lijn met de geldende privacy wetgeving.
• De uitvoerder dient te beschikken over een unieke persoonlijke AGB-code in de zorgsoort 9038 dan wel de zorgsoort 0477 (als fysiotherapeut met aantekening GLI), 0718 (oefentherapeut met aantekening GLI), 2402 (diëtist met aantekening GLI).
• De uitvoerder dient geregistreerd te zijn in het kwaliteitsregister van de betreffende beroepsgroep en dient zorg te dragen (middels accreditatie) voor continuering van deze registratie gedurende de uitoefening van het CooL- programma.
Specifieke eisen t.a.v. de uitvoering van CooL
• De uitvoerder dient zorg te dragen voor een juiste dossiervorming. Het dossier per deelnemer dient ten minste te bestaan uit:
o Verwijsbrief/verwijzing van de doorverwijzer.
o Getekende akkoordverklaring.
o Verslaglegging van alle individuele contactmomenten.
o Presentielijst groepssessies met korte omschrijving van de inhoud van de groepssessie.
o Terugkoppeling naar verwijzer (3x).
o Resultaatmeting (digitaal uitgezonderd de EQ5D-5L op papier) (3x).
• De uitvoerder dient de startinstructie CooL gevolgd te hebben en te beschikken over de jaarlicentie van het betreffende kalenderjaar vanaf het eerste contactmoment met een deelnemer aan het CooL-programma.
• De uitvoerder dient op de hoogte te blijven van alle wijzigingen en actuele ontwikkelingen betreffende het CooL-programma.
• De uitvoerder dient jaarlijks ten minste 2x een intervisie-bijeenkomst met andere CooL-uitvoerders te hebben bijgewoond. Elke uitvoerder verplicht zich tot het inleveren van een verslag van deze intervisie volgens het geldende format zoals dat door het Expertisecentrum Leefstijlinterventies is vastgesteld.
• De uitvoerder dient bij de uitvoering van het CooL-programma vast te houden aan de eisen t.a.v. het interventieformat zoals dat in de startinstructie is aangegeven.
• De uitvoerder dient bij de uitvoering van het CooL-programma de deelnemers in staat te stellen de einddoelstellingen aan de hand van het CooL-programma te realiseren. De uitvoerder dient tevens vast te houden aan de specifiek benoemde werkzame elementen van het CooL-programma waarbij de uitvoering van het gehele programma door één en dezelfde persoon – de leefstijlcoach- als een van de belangrijkste werkzame elementen wordt gezien.
• De uitvoerder dient over een back-up leefstijlcoach te beschikken die, in geval van langdurige uitval van de uitvoerder, kan zorgdragen voor de continuïteit van het programma voor de lopende groep(en). Deze back-up leefstijlcoach dient aan alle kwalificatie eisen van de CooL-uitvoerder te voldoen.
• De uitvoerder dient zorg te dragen voor het meten van de resultaten bij elke afzonderlijke deelnemer volgens het format zoals is vastgesteld voor het CooL- programma. Daarbij dient de uitvoerder zorg te dragen voor een tijdige en volledige aanlevering van alle gevraagde data aan het Expertisecentrum Leefstijlinterventies.