Algemene Voorwaarden Melding gegevensverwerking
Algemene Voorwaarden Melding gegevensverwerking
DS SMITH PLC (‘het bedrijf’) 2020 INTERNATIONAL SHARESAVE-PLAN BELANGRIJK DOCUMENT - BEWAAR HET OP EEN VEILIGE PLEK
Als u deze aandelen in de toekomst verkoopt, is het noodzakelijk dat u uw eigen advies inwint bij een effectenhandelaar of -handelskantoor. U moet het volgende in overweging nemen:
• Er zijn mogelijk kosten voor deze dienst van toepassing
• De aandelen worden in Britse ponden verhandeld op de Beurs van Londen
• Het te ontvangen bedrag zal afhangen van markt- en valutaschommelingen
ALGEMENE VOORWAARDEN REGELING
Uw privacyverklaringen leggen duidelijk uit hoe uw gegevens worden beschermd en op welke wijze uw uitgebreide rechten vanaf 25 mei 2018 worden toegepast.
DEFINITIES
‘Wij’, ‘onze’ of ‘ons’ verwijst naar Equiniti Limited (‘Equiniti’) omtrent alle administratieve zaken en naar Equiniti Share Plan Trust Limited (‘ESPTL’) in verband met de Sharesave-rekening. In de secties over Belangenverstrengeling verwijst ‘wij’, ‘onze’ of ‘ons’ naar zowel Equiniti als ESPTL.
OVER EQUINITI SHARE PLAN TRUSTEE LIMITED
Equiniti Share Plan Trust Limited ('ESPTL') maakt deel uit van de Equiniti-bedrijvengroep met statutaire zetel aan Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxx Xxxx, Xxxxxxx, Xxxx Xxxxxx XX00 0XX, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, geregistreerd in Engeland en Wales onder nummer 3925002. De hoofdactiviteit van de trustee is het optreden als trustee voor in het Verenigd Koninkrijk goedgekeurde aandelenoptieplannen en internationale Sharesave-regelingen.
De trustee:
· is niet verantwoordelijk voor het adviseren over de geschiktheid van een transactie met betrekking tot de regeling
· kan, hetzij zelf, hetzij via een ander lid van de Equiniti-bedrijvengroep, andere diensten verlenen met betrekking tot het beheer van de regeling en kan voor deze diensten worden gecompenseerd.
OVER EQUINITI LIMITED
Equiniti Limited (‘Equiniti’) maakt onderdeel uit van de Equiniti Group. Statutaire zetel: Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxx Xxxx, Xxxxxxx, Xxxx Xxxxxx, XX00 0XX, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx. Geregistreerd in Engeland en Wales onder nr. 6226088.
BANKKOSTEN
ESPTL noch Equiniti is aansprakelijk voor kosten van derde partijen die voortkomen uit de overdracht of ontvangst van tegoeden uit de spaarrekening.
Als u ervoor kiest om uw optie uit te oefenen, worden valutawisselkosten van 1,5% van de waarde van de transactie in rekening gebracht wanneer het spaargeld in een andere valuta dan het Britse pond is. Equiniti verrekent haar bankprovisie van dit bedrag.
UITBETALINGEN VIA EEN PAYROLL OF DERDE PARTIJ
Wij kunnen fondsen direct aan u of via een derde partij (waaronder mogelijk uw payroll) uitbetalen.
UW ANNULERINGSRECHTEN
Uw recht op annulering overschrijdt uw annuleringsrechten onder de wet. U kunt te allen tijde uw deelname aan de regeling annuleren. Neem contact op met uw plaatselijke coördinator indien u uw deelname aan de regeling wilt annuleren.
BELANGENVERSTRENGEL ING
We kunnen eventueel transacties uitvoeren met of voor u bij de uitoefening van uw optie, waarbij wij of een partner handelen als opdrachtgever of tussenpersoon of anderszins een wezenlijk belang of een relatie met een andere partij hebben, die een verstrengeling van onze plichten naar u kunnen inhouden of kunnen resulteren in een betaling ontvangen door ons of een partner. We kunnen u hiervan niet op de hoogte stellen, maar zullen proberen te garanderen dat de voorwaarden van transacties net zo gunstig zijn voor u als bij transacties die worden uitgevoerd met een derde partij tegen de marktvoorwaarden.
EEN KLACHT INDIENEN
Als ik een klacht wil indienen over de service die mij in het kader van deze overeenkomst wordt verleend, moet mijn eerste aanspreekpunt het volgende adres zijn: Equiniti Share Plans Trustee Limited, Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxx, Xxxxxxx, Xxxx Xxxxxx XX00 0XX, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx.
Het optiegedeelte onder de regeling wordt niet gereguleerd door de FCA; we zijn daarom van mening dat dit buiten het bereik van de ombudsman voor financiële dienstverlening valt. Er worden daarom geen details over de dienst naar u verzonden. Klachten gerelateerd aan het spaargedeelte van de regeling die we niet kunnen beslechten, kunnen worden doorverwezen naar de betreffende ombudsman voor financiële dienstverlening. Volledige informatie over het insturen van klachten staat vermeld in onze brochure. Deze wordt samen met onze bevestiging van uw klacht naar u verstuurd. ESPTL zal middelen op een bankrekening aanhouden om ervoor te zorgen dat de limieten van het Financial Services Compensation Scheme (FSCS) van toepassing zijn. Het Financial Services Compensation Scheme valt onder de Financial Services and Markets Xxx 0000. U kunt in aanmerking komen voor compensatie onder de regeling als we niet aan onze verplichtingen kunnen voldoen. Dit hangt af van het soort bedrijfsactiviteiten en de omstandigheden rondom de vordering. De regeling omvat bijvoorbeeld het opnemen van deposito's en aandelenhandel.
De beperkingen voor het opnemen van deposito's variëren; de huidige bedragen en een brochure over de regeling zijn op aanvraag verkrijgbaar. Bel de helpdesk op x00 (0)00 0000 0000 of 0000 000 0000, log in op de website via xxx.xxxx.xxx.xx of stuur een schriftelijk verzoek naar het Financial Services Compensation Scheme, 10th Floor Xxxxxxxx Xxxxx, 00 Xx Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx, XX0X 0XX, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx.
OVER DEZE ALGEMENE VOORWAARDEN
Deze algemene voorwaarden worden beheerst door het Engelse recht. U aanvaardt dat juridische stappen in verband met deze overeenkomst uitsluitend kunnen worden behandeld door de rechtbanken in Engeland en Wales. Alle communicatie die plaatsvindt door ons en u in verband met deze algemene voorwaarden is in de Engelse taal. Alle instructies en mededelingen aan ons onder de algemene voorwaarden moeten overeenstemmen met de trustakte en de regels van de regeling. Neem contact op met uw plaatselijke coördinator indien u deze algemene voorwaarden in een ander formaat, bijvoorbeeld in braille of als geluidsbestand, wilt ontvangen.
Er kunnen kleine wijzigingen worden aangebracht in deze algemene voorwaarden (bv. in geval van fouten of omissies). Deze zullen worden vermeld in het jaarlijkse overzicht. Wij informeren u binnen 30 dagen over een wezenlijke verandering, tenzij het onpraktisch is om dit te doen.
ELEKTRONISCHE TOEPASSINGEN
Internet of intranet.
Indien u zich aanmeldt voor deelname aan de regeling met gebruik van een van de bovengenoemde aangeboden elektronische toepassingen, gelden hiervoor de volgende bepalingen:
a. Het bedrijf en/of Equiniti en/of ESPTL heeft/hebben het recht om de elektronische aanmeldingskanalen op elk gewenst moment stop te zetten.
b. Het bedrijf en/of ESPTL kan/kunnen een schriftelijke aanmelding in plaats van een elektronische aanmelding vereisen.
c. Als u meerdere aanmeldingen verstuurt, via hetzelfde kanaal of meerdere kanalen, zal de meest recent gedateerde aanmelding (die is ontvangen vóór een gepubliceerde sluitingsdatum) voorrang genieten. U bevestigt dat u, indien u zich schriftelijk aanmeldt, rekening moet houden met een termijn van 5 dagen na ontvangst van de aanvraag voordat de informatie in de aanvraag wordt verwerkt en weergegeven.
d. De gegevens die u levert om toegang te verkrijgen tot de dienst zullen, samen met uw acceptatie van de algemene voorwaarden, bij het bevestigen van uw aanmelding, gelden als uw elektronische handtekening.
e. Het bedrijf en/of wij kan/kunnen u toestaan uw aanmelding met gebruik van de beschikbare elektronische aanmeldingskanalen te wijzigen. Mogelijkerwijs zullen ze een einddatum instellen, waarna u niet langer uw aanmelding kunt wijzigen.
f. Een te grote vraag naar de dienst en omstandigheden die gelden als overmacht voor het bedrijf en/of ons kunnen ervoor zorgen dat het niet altijd mogelijk is om gebruik te maken van het elektronische aanmeldingskanaal.
g. Het bedrijf en/of wij zal/zullen alle redelijke inspanningen ondernemen om te garanderen dat het elektronische aanmeldingskanaal beschikbaar is, maar wij noch zij zijn verantwoordelijk voor systeemfouten die gelden als overmacht of incompatibiliteit tussen uw systemen en het elektronische aanmeldingskanaal.
h. U erkent dat u met het elektronische aanmeldingskanaal instructies kunt geven aan Equiniti uit naam van ESPTL en het bedrijf.
i. Indien u zich inschrijft voor de Equiniti ESP Portal, Shareview portfolio-aanmaakdienst of een andere dienst gerelateerd aan de regeling, zal Equiniti gerechtigd zijn om de informatie die u verstrekt om toegang te verlenen tot andere websites die door Equiniti beheerd worden, te gebruiken en te verwerken.
AAN: DS SMITH PLC
1. In overeenstemming met de regels van de Sharesave-regeling (‘de regeling’) van het bedrijf, meld ik me hierbij aan bij het bedrijf voor een optie tot het inschrijven voor aandelen in het bedrijf met de opbrengsten van mijn Sharesave-overeenkomst met ESPTL, waaronder uit te betalen bonussen. Ik verklaar dat ik ermee akkoord ga gebonden te zijn aan de trustakte en de regels van de regeling.
2. Ik machtig mijn werkgever om het vermelde spaargeld van mijn salaris af te trekken.
3. Ik machtig het bedrijf om het aantal bijdragen te verminderen (en mijn instructie overeenkomstig te wijzigen)
onder de regels van de regeling, indien er niet voldoende aandelen beschikbaar zijn om volledig aan alle aanmeldingen te voldoen.
4. Ik ga ermee akkoord dat het beheer van de regeling wordt uitgevoerd door Equiniti in samenwerking met ESPTL en dat Equiniti, de ESPTL en het bedrijf verzamelde gegevens kunnen delen in verband met het beheer van de regeling.
AAN: ESPTL
1. Ik meld me aan voor het openen van een Sharesave-rekening bij ESPTL om het aangegeven bedrag te sparen. Ik machtig
ESPTL om het bedrijf gegevens te leveren die relevant zijn voor de Sharesave-regeling van het bedrijf. Deze instructies blijven volledig van kracht totdat zij door mij middels een schriftelijke kennisgeving of volgens de gegevens die worden vermeld onder de regels van de regeling worden geannuleerd, en ik ga ermee akkoord om gebonden te zijn aan de vermelde algemene voorwaarden van de regeling. De afdrachten onder deze overeenkomst zullen niet eerder dan maart 2024 beginnen. De begindatum van de overeenkomst is 1 april 2024. In totaal moeten onder een driejarige overeenkomst 36 maandbetalingen worden gedaan.
Ik erken dat indien mijn aanmelding om een Sharesave-rekening te openen is geaccepteerd, de vermelde algemene voorwaarden van toepassing zijn. Ik erken dat de Sharesave-rekening kan worden beheerd door Equiniti uit naam van ESPTL.
Er is een kopie van de algemene voorwaarden van de regeling aan mij overhandigd, en ik ga akkoord met de daarin vermelde voorwaarden.
Ik verklaar:
a. dat ik 16 jaar of ouder ben;
b. dat ik in aanmerking kom om aan de door mijn werkgever opgezette regeling, waarop deze aanmelding van toepassing is, deel te nemen;
c. dat deze aanmelding de maandelijkse spaargrens van £ 250 niet zal overschrijden.
Ik begrijp:
d. dat indien deze verklaring op enige manier onwaar is, de betreffende uit te betalen rente onder deze regeling kan vervallen;
e. dat mijn gespaarde geld door ESPTL wordt bewaard in mijn lokale valuta, indien van toepassing;
f. dat indien er een terugbetaling wordt gedaan:
i. voordat twaalf maandelijkse betalingen zijn uitgevoerd, er geen rente zal worden uitbetaald;
ii. op of na de eerste verjaardag van de begindatum en ten minste 12 maandelijkse betalingen zijn uitgevoerd, een enkelvoudige interest verschuldigd is van 0,0% per jaar.
g. dat het mijn verantwoordelijkheid is om alle geldende plaatselijke regelgevingen na te leven, waaronder die zijn
gerelateerd aan het aankopen van opties, beperkingen op het handelen in vreemde valuta en wetten die de aan- of verkoop van aandelen in het bedrijf beperken.
h. dat deelname aan de regeling invloed kan hebben op plaatselijke fiscale regelgevingen en ik begrijp dat het mijn verantwoordelijkheid is om lokale belastingen te betalen.
i. dat ik door het ondertekenen en retourneren van deze aanmelding instem met het verzamelen en verwerken door het bedrijf en andere leden van zijn groep van persoonsgegevens in relatie tot mezelf, en de overdracht van zulke gegevens door het bedrijf en andere leden van zijn groep aan zijn werknemers en leidinggevenden en aan derde partijen, in verband met het beheer van het International Sharesave-plan.
j. dat ik ermee akkoord ga dat ESPTL, zonder mijn voorafgaande toestemming, communiceert met het bedrijf om mijn
spaargeld onder het International Sharesave-plan te bespreken.
Belgium - Dutch
DS Xxxxx |Sharesave Plan| Privacyverklaring
DS Smith Plc heeft deze Privacyverklaring (“Verklaring”) voorbereid voor werknemers binnen de DS Xxxxx groep die in
aanmerking komen om deel te nemen aan het DS Xxxxx International Sharesave Plan 2020 of het DS Smith 2020
Sharesave Plan (samen het “Plan”).
We willen dat onze werknemers de vruchten kunnen plukken van het succes op lange termijn van het bedrijf. Het Plan is één van de manieren waarop we dit kunnen realiseren.
Om het Plan te kunnen beheren, moeten we uw persoonsgegevens gebruiken. Deze Verklaring is bedoeld om te verduidelijken welke informatie we over u verzamelen en hoe we deze kunnen gebruiken. Indien we niet in staat zijn de gegevensverwerking uit te voeren zoals beschreven in deze verklaring, bestaat de kans dat we u het Plan niet kunnen aanbieden als onderdeel van uw voordelenpakket.
Met “we” of “DS Xxxxx” bedoelen we DS Smith Plc en/of de DS Xxxxx-eenheid waarmee u een arbeidsovereenkomst hebt (d.w.z. uw werkgever). Daarnaast ziet u een aantal verwijzingen naar de "DS Xxxxx-groep", waaronder DS Smith Plc, uw werkgever en alle andere DS Xxxxx-eenheden wereldwijd (u kunt meer details hierover verkrijgen bij DS Xxxxx via onderstaande contactgegevens). Wij wijzen erop dat dit document geen deel uitmaakt van uw arbeidsovereenkomst en af en toe kan worden bijgewerkt wanneer we bijvoorbeeld nieuwe systemen of processen implementeren waarbij uw persoonsgegevens worden gebruikt.
Welke zijn de persoonsgegevens die we over u verzamelen in verband met het Plan?
"Persoonsgegevens" betekent elke informatie die op u betrekking heeft. Wanneer nodig verzamelen, verwerken, gebruiken en dragen we eventueel volgende categorieën en types gegevens over u in verband met het aanbieden van het Plan over:
• identificatiegegevens (bijv. naam, geboortedatum en -plaats, huisadres, gegevens van naaste familie, geslacht, handtekening, werknemers-ID, loonlijst-ID, bedrijfsmailadres, bedrijfsadres en nationaal verzekeringsnummer of rijksregisternummer);
• contactgegevens (bijv. privéadres, telefoonnummer en e-mailadres);
• informatie over uw salaris en vergoedingen, (bijv. bonus- en commissierechten, verzekeringsuitkeringen, pensioenregelingen, fiscale code, uw bankgegevens en betaaldata, informatie over opgebouwd salaris en salarisgroep van werknemers);
• werkgerelateerde informatie, (bijv. functie, bedrijfstitel, type werknemer, bestuursniveau, type tijdsduur (voltijds of deeltijds en percentage), vestiging, afdeling, departement, positieniveau, begin- en einddatum, arbeidspositie, afwezigheidsgegevens en redenen voor afwezigheid);
• informatie met betrekking tot uw spaargeld volgens de spaarcontracten van uw Plan; en
• informatie over uw beloningsregeling, (bijv. gegevens over aandelen in uw bezit, alle aandelenopties en alle andere rechten op aandelen)
samen “Gegevens voor het Werknemersplan”
Waarom moeten we uw gegevens voor het Werknemersplan verzamelen, verwerken en gebruiken?
We verzamelen, verwerken en gebruiken de gegevens voor het Werknemersplan om het Plan te runnen en te beheren en we vragen alleen om informatie die absoluut nodig is voor het adequate beheer ervan. Om dit te verduidelijken volgt hieronder een lijst met een uiteenzetting van redenen waarom we deze gegevens verzamelen en gebruiken (de "Verwerkingsdoeleinden").
Om u een volledig beeld te geven, bieden we een overzicht van elk van de doeleinden waarom we Gegevens voor het Werknemersplan verzamelen, verwerken en gebruiken,
i.e. de verwerkingsdoeleinden, en koppelen we deze aan de juridische grondslag.
Verwerkingsdoeleinden | Juridische grondslag |
1. het beheren en verlenen van voordelen onder het Plan, bestaande uit het verwerken van identificatie- en contactgegevens, werkgerelateerde informatie, informatie over xxxxxxx en uitkeringen, informatie over beloningsregeling en informatie over prestaties en discipline. | • Noodzakelijk voor de uitvoering van de processen die nodig zijn om uw Plancontract uit te voeren; • De gerechtvaardigde belangen van DS Xxxxx om de voordelen onder het plan te beheren en te verstrekken; en • Naleving van de wettelijke verplichtingen waaraan DS Xxxxx is onderworpen in verband met de arbeids-en belastingswetgeving. |
2. naleving van de geldende wetgeving en wettelijke voorschriften samen met het beheer van deze voorschriften, zoals inkomstenbelasting en aftrek van nationale verzekering waarbij identificatie- en contactgegevens, werkgerelateerde informatie, informatie over salaris en uitkeringen en informatie over beloningsregeling worden verwerkt. | • Noodzakelijk voor de uitvoering van de processen die nodig zijn om uw Plancontract uit te voeren. • De gerechtvaardigde belangen van DS Xxxxx om te voldoen aan toepasselijke wetten en wettelijke vereisten en • Naleving van de wettelijke verplichtingen waaraan DS Xxxxx is onderworpen in verband met de arbeids-en belastingswetgeving. |
3. het controleren en waarborgen van de naleving van de geldende beleidsmaatregelen, procedures en wetten, inclusief het uitvoeren van intern onderzoek met betrekking tot het Plan, waarbij identificatie- en contactgegevens, werkgerelateerde informatie, informatie over salaris en uitkeringen en informatie over beloningsregeling worden verwerkt. | • Naleving van de wettelijke verplichtingen waaraan DS Xxxxx is onderworpen, vooral met betrekking tot de wetgeving op belasting en sociale zekerheid; en • De gerechtvaardigde belangen van DS Xxxxx bij het voorkomen van fraude, misbruik van de IT- systemen van het bedrijf en het witwassen van geld. |
4. het communiceren met u, andere werknemers van DS Xxxxx en derden (inclusief maar niet beperkt tot Equiniti en lokale belastingautoriteiten), waarbij identificatie- en contactgegevens, werkgerelateerde informatie, informatie over de beloningsregeling worden verwerkt. | • De gerechtvaardigde belangen van DS Xxxxx om te communiceren met werknemers en andere derden. |
5. het reageren op en naleven van verzoeken en juridische vereisten vanwege regelgevende instanties en andere autoriteiten in het thuisland of erbuiten, waarbij identificatie- en contactgegevens, werkgerelateerde informatie en informatie over de beloningsregeling worden verwerkt. | • Noodzakelijk voor de uitvoering van de processen die nodig zijn om uw Plancontract uit te voeren. • De gerechtvaardigde belangen van DS Xxxxx om te reageren op en te voldoen aan verzoeken en wettelijke eisen van regelgevende instanties of andere autoriteiten; en • Naleving van de wettelijke verplichtingen waaraan DS Xxxxx onderworpen is. |
Met wie delen we uw persoonsgegevens?
Zoals u weet, maken we deel uit van een internationale groep en verschillende instanties van deze groep (inclusief de eenheid die u tewerk stelt) zijn betrokken bij de Verwerkingsdoeleinden. Ons moederbedrijf (DS Smith Plc) beheert het Plan en kent de beloningen in het Plan toe ten opzichte van alle in aanmerking komende werknemers wereldwijd. Om ervoor te zorgen dat de Verwerkingsdoeleinden kunnen worden voltooid, is het mogelijk dat uw informatie zo veilig en restrictief mogelijk wordt gedeeld met één van de entiteiten binnen het DS Smith-netwerk.
DS Xxxxx kan persoonsgegevens overdragen naar derden, inclusief instanties binnen en buiten het DS Smith-netwerk, in alle rechtsgebieden waar eenheden van ons gevestigd zijn en dit voor de volgende Verwerkingsdoeleinden:
• Naar een ander bedrijf van DS Xxxxx. Aangezien DS Xxxxx Plc de assistentie van de eenheden van haar groep met kantoren over de hele wereld nodig heeft om de uitkeringen te beheren waarop u volgens het Plan recht hebt, kan DS Xxxxx de Gegevens voor het Werknemersplan overdragen of andere instanties binnen de DS Xxxxx-groep anderszins toegang verlenen tot dergelijke gegevens om deze te gebruiken, over te dragen en te bewerken voor de volgende doeleinden: om een goed beheer van de Plannen te waarborgen; om de naleving van de geldende regelgeving en procedures te controleren en te waarborgen; en om te reageren op de verzoeken en juridische vereisten vanwege regulerende instanties en andere autoriteiten.
• Equiniti. Equiniti is een externe dienstverlener die ons helpt bij het dagelijks beheer van het Plan. Equiniti is onderworpen aan strikte contractuele verplichtingen om passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen te nemen om de persoonlijke informatie te beschermen en te gebruiken, en om de persoonlijke informatie alleen te verwerken volgens de instructies. Tot onze tevredenheid beschikt Equiniti over de nodige procedures en een jarenlange ervaring om persoonlijke informatie veilig te stellen.
• Regulerende instanties, autoriteiten en andere derde partijen. Indien nodig voor de hierboven beschreven Verwerkingsdoeleinden, kan persoonlijke informatie worden overgedragen naar regulerende instanties, rechtbanken en andere autoriteiten (bijv. fiscale instanties en rechtshandhavingsautoriteiten), onafhankelijke externe adviseurs (bijv. auditeurs), verzekeringsmaatschappijen, planbeheerders, pensioenen en interne nalevingsprogramma´s en onderzoeksteams (inclusief externe adviseurs aangesteld om een intern onderzoek uit te voeren).
• Verwervende entiteiten. Indien DS Xxxxx geheel of gedeeltelijk wordt verkocht of overgedragen (of indien een dergelijke verkoop of overdracht wordt gepland), dan kunnen uw persoonsgegevens worden overgedragen naar de koper of potentiële nieuwe koper als onderdeel van de transfer zelf of als onderdeel van een eerste onderzoek voor een dergelijke transfer (d.w.z. due diligence-onderzoek), met inachtneming van de rechten zoals bepaald in de wetgeving, inclusief van de rechtsgebieden waar de nieuwe koper of potentiële koper gevestigd is.
• Andere derden. Indien nodig voor de hierboven beschreven Verwerkingsdoeleinden mogen persoonsgegevens gedeeld worden met één of meerdere derde partijen, ongeacht of deze aangesloten zijn of niet, om persoonsgegevens volgens de juiste instructies te verwerken. ("Gegevensverwerkers"). Voorbeelden van derde partijen met wie we persoonsgegevens kunnen delen zijn dienstverleners, aannemers, verkopers, consultants, auditors, adviseurs en andere derde partijen die onder contract diensten verlenen. De gegevensverwerkers mogen instructies met betrekking tot het Plan uitvoeren en zijn onderworpen aan contractuele verplichtingen om de geschikte technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen te nemen om de persoonlijke informatie te beschermen en om de persoonlijke informatie uitsluitend volgens de instructies te verwerken.
Xxxxxxx contact met ons op te nemen zoals hieronder uiteengezet voor een volledige lijst met de entiteiten en derde partijen van de DS Xxxxx-groep waarmee we uw gegevens kunnen delen.
Zoals u van een internationaal plan mag verwachten, zijn sommige ontvangers waarmee we Personeelsgegevens uitwisselen buiten de Europese Economische Ruimte ("EER") gevestigd met mogelijk zwakkere verplichtingen inzake gegevensbescherming. Indien ontvangers buiten de DS Xxxxx groep gevestigd zijn in andere landen met onvoldoende bescherming van persoonsgegevens, zal DS Xxxxx alle nodige maatregelen treffen om te waarborgen dat de transfers naar deze landen toereikend zijn beschermd zoals vereist door de geldende wetten op gegevensbescherming.
Hoelang bewaren we uw persoonlijke informatie?
We bewaren uw persoonsgegevens gedurende een redelijke termijn nadat u bent vertrokken om te garanderen dat alle uitkeringen waarop u recht had volgens het Plan, ook daadwerkelijk werden toegewezen. Het is ons beleid om persoonlijke informatie niet langer te bewaren dan nodig.
Rechten van betrokkenen
Als betrokkene onder de GDPR hebt u de volgende rechten:
Recht op inzage: U hebt het recht om toegang te vragen tot de persoonsgegevens die wij als verwerkingsverantwoordelijke over u bewaren, inclusief bevestiging dat uw persoonsgegevens worden verwerkt en de betrokken categorieën gegevens. U kunt ook een kopie van deze persoonsgegevens aanvragen.
Recht op rectificatie: U hebt het recht om correctie van uw persoonsgegevens aan te vragen als deze onjuist of onvolledig zijn.
Recht op verwijdering: U hebt het recht om te verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden, zoals wanneer gegevens niet langer nodig zijn met betrekking tot de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of wanneer u uw toestemming intrekt.
Recht op beperking van verwerking: U hebt het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden te beperken in afwachting van verificatie van de nauwkeurigheid van de gegevens of de juridische grondslag voor verdere verwerking.
Recht om bezwaar te maken tegen verwerking: U hebt het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens om redenen die met uw situatie verband houden. We zullen de verwerking stopzetten tenzij we legitieme redenen voor de verwerking kunnen aantonen die voorrang op uw belangen hebben.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U hebt het recht om te verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens rechtstreeks naar uzelf of een andere verwerkingsverantwoordelijke in machineleesbaar formaat.
Recht om een klacht in te dienen: U hebt het recht om een klacht in te dienen met betrekking tot het beheer van uw persoonsgegevens bij uw lokale toezichthoudende autoriteit.
Xxxxxxx contact met ons op te nemen zoals hieronder vermeld om deze rechten uit te oefenen of om meer informatie te ontvangen.
Met wie kunt u contact opnemen?
Indien u twijfels of vragen hebt aangaande deze verklaring of indien u uw rechten als gegevenssubject wenst uit te oefenen, gelieve dan contact op te nemen met xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xxx