OVEREENKOMST TOEGANG EPD ZOL IN HET KADER VAN WETENSCHAPPELIJK ONDERZOEK
OVEREENKOMST TOEGANG EPD ZOL
IN HET KADER VAN WETENSCHAPPELIJK ONDERZOEK
Tussen de ondergetekenden:
Ziekenhuis Oost-Limburg, Autonome verzorgingsinstelling, maatschappelijke zetel te 3600 Genk, Schiepse Bos 6, ondernemingsnummer 0256.543.917, RPR Tongeren, vertegenwoordigd door Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, Algemeen directeur en Dhr. Xxx Xxxx, voorzitter.
Hierna genoemd “ZOL”.
En
Voornaam FAMILIENAAM vrijwilliger wetenschappelijk onderzoek
Hierna genoemd “wetenschappelijk medewerker”
En
Voornaam FAMILIENAAM verantwoordelijke arts
Hierna genoemd “Arts”
En
Xx. xx. Xxxx Xxxxx, coördinator Future Health,
Wordt gesteld hetgeen volgt:
Het Ziekenhuis Oost-Limburg is overgegaan tot de aankoop en implementatie van een Elektronisch Patiëntendossier bij de firma ChipSoft, zijnde een Elektronisch Patiëntendossier dat draait op HIX.
Naar aanleiding van de toegang voor wetenschappelijk medewerkers die HIX dienen te gebruiken in het kader van een overeenkomst met ZOL, worden de modaliteiten in onderstaande overeenkomst beschreven.
Er is steeds een arts die met het ZOL verbonden is als zelfstandige arts die zich verantwoordelijk stelt voor de wetenschappelijk medewerker in het kader van deze overeenkomst. Deze verantwoordelijke arts tekent eveneens deze overeenkomst mee.
Wordt overeengekomen hetgeen volgt:
Artikel 1
De wetenschappelijk medewerker krijgt van het ZOL een paswoord voor de toegang tot het Elektronisch Patiëntendossier van ZOL nadat volgende stappen doorlopen zijn:
De aanvraag tot een wachtwoord dient gedaan te worden door Xxxx Xxxxx
De wetenschappelijk medewerker heeft huidige overeenkomst ondertekend en de verantwoordelijke arts heeft deze overeenkomst mee ondertekend als arts die garant staat voor de wetenschappelijk medewerker
De wetenschappelijk medewerker heeft de noodzakelijke door ZOL aangeboden opleiding rond het Elektronisch Patiëntendossier binnen ZOL gevolgd en tot een goed einde gebracht
Artikel 2
De wetenschappelijk medewerker krijgt een paswoord van XXX xxxxxxx zijn/haar persoonlijke login is voor het Elektronisch patiëntendossier. Hieraan wordt tevens een badge gekoppeld.
Dit paswoord en desgevallend badge zijn strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.
De wetenschappelijk medewerker dient zorgvuldig om te gaan met zijn/haar paswoord en is tot geheimhouding ervan gehouden.
Artikel 3
De wetenschappelijk medewerker mag enkel de dossiers raadplegen van de patiënten waartoe toegang noodzakelijk is en dit ondersteund door de verantwoordelijke arts. Enkel die gedeeltes van het patiëntendossier mogen geraadpleegd worden waartoe expliciet opdracht is gegeven door een arts die met het ZOL als zelfstandige arts is verbonden via een overeenkomst en steeds onder verantwoordelijkheid van de arts die tevens deze overeenkomst heeft mee getekend en waarbij hij/zij garant staat voor de wetenschappelijk medewerker.
De wetenschappelijk medewerker verbindt zich ertoe de terbeschikkinggestelde informatie enkel voor beroepsdoeleinden aan te wenden. Het is te allen tijde verboden om de vertrouwelijke/geheime informatie met een derde, die geen overeenkomst heeft met het ZOL, te delen, ook na de beëindiging van deze overeenkomst.
Artikel 4
Verwerking van gegevens over de gezondheid is enkel toegelaten wanneer de verwerking noodzakelijk is voor medische diagnosen of het verstrekken van gezondheidszorg of voor gericht wetenschappelijk onderzoek en wanneer die gegevens worden verwerkt door of onder de verantwoordelijkheid van de arts die met ZOL is verbonden als zelfstandige arts en die deze overeenkomst mee ondertekent.
Artikel 5
De wetenschappelijk medewerker is aansprakelijk voor elk al dan niet geoorloofd gebruik ervan, met inbegrip van elk gebruik door derden.
Indien de wetenschappelijk medewerker kennis heeft van het verlies van zijn/haar paswoord of van elk ongeoorloofd gebruik door derden van zijn/haar paswoord, of een dergelijk verlies of ongeoorloofd gebruik vermoedt, dient hij onmiddellijk alle nodige maatregelen te treffen en het ziekenhuis (Xxxx Xxxxx) onmiddellijk en zeker dezelfde dag nog schriftelijk te verwittigen.
Zo spoedig mogelijk na de ontvangst van de melding en binnen de grenzen van de redelijkheid, worden alle mogelijke inspanningen geleverd om verder misbruik te voorkomen.
De wetenschappelijk medewerker blijft aansprakelijk voor alle rechtmatig gebruik van zijn/haar paswoord en alle onrechtmatig gebruik ingevolge van nalatigheid van zijn/haar paswoord dat heeft plaatsgevonden voor het tijdstip waarop het paswoord geïnactiveerd wordt.
Artikel 6
§ 1. Deze overeenkomst gaat in op startdatum van de stageovereenkomst en wordt afgesloten voor onbepaalde duur.
§2. Deze overeenkomst eindigt onmiddellijk, van rechtswege en zonder enige ingebrekestelling indien:
Er door de wetenschappelijk medewerker onrechtmatig ingelogd wordt in een patiëntendossier of een gedeelte ervan
Indien de wetenschappelijk medewerker zijn/haar paswoord doorgeeft aan een andere persoon
Indien de wetenschappelijk medewerker informatie uit een elektronisch patiëntendossier onrechtmatig doorgeeft aan een derde
Indien er niet langer een ondertekende overeenkomst is na beëindiging van de overeenkomst met het ZOL.
§3. Beide partijen hebben tevens het recht deze overeenkomst zonder opgave van een reden te beëindigen mits het respecteren van een opzegtermijn van drie maanden. Deze opzegtermijn begint te lopen op de eerste dag van de maand na de maand waarin een aangetekende opzeg wordt verstuurd.
Artikel 7
ZOL heeft het recht het paswoord onmiddellijk te deactiveren indien een van de gevallen van artikel 6§2 van deze overeenkomst zich voordoet.
ZOL heeft het recht om op regelmatige tijdstippen controles uitvoeren van de logins die gebeuren door de wetenschappelijk medewerker.
Hierbij behoudt het ZOL zich het recht voor elke actie te nemen om haar rechten te vrijwaren en een eventuele schadevergoeding te bekomen vanwege de wetenschappelijk medewerker en desgevallend de arts die deze overeenkomst mee ondertekent.
Artikel 8
De verplichtingen rond geheimhouding, confidentialiteit en aansprakelijkheid blijven verder lopen ook na de beëindiging van huidige overeenkomst.
Artikel 9
De mogelijke nietigheid van één van de bepalingen uit deze overeenkomst, brengt enkel de nietigheid mee van deze bepaling en zij tast in geen enkel geval de geldigheid van de rest van deze overeenkomst aan.
Artikel 10
Deze overeenkomst kan door de wetenschappelijk medewerker in geen enkel geval worden overgedragen.
Artikel 11
Deze overeenkomst is onderworpen aan de Belgische wetgeving.
Alle geschillen voortvloeiende uit deze overeenkomst zullen tot de uitsluitende bevoegdheid behoren van de rechtbanken van het arrondissement Limburg, afdeling Tongeren.
Opgemaakt te Genk op datum van ondertekening van de overeenkomst en ten laatste de dag van de start van de overeenkomst in vier exemplaren zoals er partijen zijn en waarvan elke partij de inhoud aanvaardt en erkent een exemplaar te hebben ontvangen.
Voornaam FAMILIENAAM vrijwilliger Voornaam FAMILIENAAM verantwoordelijke arts
Wetenschappelijk medewerker Arts die mede ondertekent en garant staat voor de wetenschappelijk medewerker
Xx. xx. Xxxx Xxxxx
Coördinator Future Health
Xxxxx Xxxxxxx Tom Arts
Algemeen directeur Voorzitter
4