Addendum: Vergoeding investering ondergrondse containers
Addendum: Vergoeding investering ondergrondse containers
De Gemeente Den Helder (hierna: “Gemeente”) en N.V. HVC (hierna: “HVC”), zijnde de Partijen bij de Dienstverleningsovereenkomst zoals getekend d.d. 18 december 2019 (hierna: “DVO”) waarop dit document een Addendum vormt, hebben overeenstemming bereikt ten aanzien van de investering in ondergrondse containers door HVC en de vergoeding daarvan door de Gemeente. In dit Addendum wordt tevens de verlaging van het tarief (Deel III DVO) uiteengezet die mogelijk wordt door uitvoering te geven aan deze afspraken en die geldt gedurende de looptijd van de DVO.
Voor de volledigheid worden de overwegingen en de voorwaarden voor uitvoering van deze afspraken puntsgewijs in dit Addendum vermeld.
OVERWEGENDE DAT:
A) HVC in de uitvoering van de vorige dienstverleningsovereenkomst tussen Partijen met ingang van 1-1-2010 tot en met 31-12-2019 het huishoudelijk restafval van de Gemeente heeft ingezameld en verwerkt en in overleg met de Gemeente gedurende de looptijd van deze Dienstverleningsovereenkomst investeringen heeft gedaan in de vorm van aanschaf en aanleg van ondergrondse containers, die de Gemeente jaarlijks vergoedt in het tarief per Wha;
B) Partijen de dienstverleningsovereenkomst middels ondertekening van de DVO op 18 december 2019 met ingang van 1 januari 2020 hebben voortgezet;
C) Ondergrondse containers uit een roerend en een onroerend gedeelte bestaan. Het roerende gedeelte bestaat uit ijzerwerk (de bak), een inwerpzuil, het opnamesysteem en indien van toepassing een toegangscontrole systeem. Het onroerende gedeelte bestaat uit een betonnen bak en een putopvulling die aard- en nagelvast verbonden is aan deze betonnen bak, zoals beschreven in bijlage 1, tekening van Bammens Royal Dutch 5TV Kh1340R Bel. papier Tropl.4/6 1700 2%, artikelcode ASM-018891 d.d. 30/08/2013, positienummer 1 en 3;
D) Het onroerende gedeelte van de ondergrondse containers door verticale natrekking eigendom van de Gemeente is geworden;
E) Het roerende gedeelte van de ondergrondse containers eigendom van HVC is en er van bestanddeelvorming met het onroerende gedeelte van de ondergrondse container geen sprake is;
F) Partijen het van belang vinden dat de feitelijk-juridische situatie en de financiële situatie op elkaar aansluiten, en daarom zijn overeengekomen dat de Gemeente de kosten van de aanleg van het onroerende gedeelte van de ondergrondse containers van HVC zal over nemen tegen de investeringskosten minus afschrijvingen (huidige waarde) van deze ondergrondse containers;
G) Partijen hebben afgesproken dat de Gemeente voor nog te plaatsen containers HVC kan verzoeken op kosten van de Gemeente aanschaf en plaatsing van de betonput te verzorgen;
H) Bovenstaande afspraken een wijziging van het huidige productblad 1.14.06 van Deel II van de DVO tot gevolg hebben (bijlage 2);
I) HVC bereid is om vanwege de hierdoor lagere kapitaallasten het tarief per woonhuisaansluiting (Wha) gedurende de looptijd van de DVO per 1 januari 2021 per jaar te verlagen met € 1,50 ten opzichte van de tarieven zoals die gelden op het moment van ondertekening van dit Addendum. In DVO Deel III zijn deze verlaagde kosten doorgevoerd en weergegeven (bijlage 3);
J) HVC hiertoe in bijlage 4 een lijst heeft samengesteld van de ondergrondse containers waarin HVC heeft geïnvesteerd (investeringskosten) en waarop dit Addendum betrekking heeft;
K) De vergoeding van de investeringskosten door de Gemeente aan HVC aldus zal plaatsvinden door betaling van het overeengekomen bedrag zoals gespecificeerd in bijlage 4;
L) Partijen de nadere afspraken hierover willen vastleggen in dit Addendum.
KOMEN OVEREEN ALS VOLGT:
Artikel 1 Vergoeding en betaling
1.1 De Gemeente vergoedt aan HVC de investering in de ondergrondse containers zoals deze vermeld staan op de aan dit Addendum gehechte bijlage 4. De vergoeding bedraagt in totaal
€ 539.776,00 (excl. BTW) en is eveneens in bijlage 4 gespecificeerd.
1.2 HVC zal als gevolg van het bepaalde in artikel 1.1 van de Dienstverleningsovereenkomst het tarief per Wha per jaar met ingang van 1-1-2021 verlagen met een bedrag van € 1,50 per Wha gedurende de resterende looptijd van de Dienstverleningsovereenkomst, hetgeen zal worden doorgevoerd in DVO Deel III (bijlage 3).
1.3 De betaling van de investeringskosten van het onroerende gedeelte van de ondergrondse container zoals genoemd in artikel 1.1 van dit Addendum, dient in een keer te worden voldaan aan de hand van een door HVC opgestelde factuur. HVC zal de desbetreffende factuur toesturen aan de gemeente Den Helder in de eerste week van december 2020. Betaling dient plaats te vinden binnen 30 dagen na verzending van de factuur.
1.4 De gewijzigde afspraken hebben een wijziging van productblad 1.14.06 van Deel II van de DVO tot gevolg. Dit productblad wordt met ingang van dit Addendum vervangen door het gewijzigde productblad zoals opgenomen in bijlage 2.
Artikel 2 Staat van de ondergrondse containers
2.1 Partijen erkennen dat zowel de roerende gedeelten als de onroerende gedeelten van de betreffende ondergrondse containers op het moment van ondertekening van dit Addendum reeds in gebruik zijn. Partijen dragen ieder, voor zover dit hun eigendom betreft, hun eigen risico en verantwoordelijkheid voor de staat van respectievelijk het roerende gedeelte en het onroerende gedeelte van de ondergrondse container. Partijen kunnen geen aanspraak maken op gemaakte kosten inzake onderhoud, vervanging etc. anders dan bepaald in artikel 1 van dit Addendum, onafhankelijk van de vraag of deze kosten zijn terug te leiden tot een moment vóór of na het ondertekenen van dit Addendum.
Artikel 3 Wijzigingen
3.1 Aanpassingen aan en wijzigingen in dit Addendum gelden als een aanpassing van de Dienstverleningsovereenkomst en zijn alleen rechtsgeldig wanneer zij schriftelijk zijn vastgelegd en door partijen voor akkoord zijn ondertekend.
Artikel 4 Overdracht van rechten en/of verplichtingen
4.1 Geen van de partijen zal zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij haar rechten en/of verplichtingen zoals opgenomen in dit Addendum of nadere overeenkomsten aan een derde overdragen welke toestemming niet zonder redelijke grond zal worden geweigerd.
Artikel 5 Kosten
5.1 Alle kosten die een partij heeft gemaakt of moet maken ter voorbereiding, sluiting of uitvoering van de afspraken zoals opgenomen in dit Addendum komen voor haar eigen rekening, voor zover de in dit Addendum opgenomen afspraken niet anders bepalen.
Artikel 6 Dienstverleningsovereenkomst en ingangsdatum Addendum
6.1 Dit Addendum vormt onlosmakelijk onderdeel van de met Gemeente per 1 januari 2020 nieuw overeengekomen DVO.
6.2 Dit Addendum is van kracht met ingang van datum van ondertekening van dit Addendum.
Aldus overeengekomen,
N.V. HVC Gemeente Den Helder
Naam: Naam:
Functie: Functie:
Plaats: Plaats:
Datum: Datum:
Bijlagen:
1. Weergave tekening Bammens van de ondergrondse container met onroerend gedeelte (xxx.xx. 1 en 3) en roerend gedeelte (overige onderdelen);
2. Aangepast DVO Deel II, productblad 1.14.06;
3. Aangepast DVO Deel III;
4. Overzicht plaats ondergrondse container en berekening te betalen vergoeding.