Gemotiveerde adjunct-coördinator “personeel en organisatie” (voltijds)

Zoekt een

Gemotiveerde adjunct-coördinator “personeel en organisatie” (voltijds)

1 jaar met optie tot verlenging

Artsenkring Zennevallei is een vzw die de huisartsen vertegenwoordigt in de regio Zennevallei en voor hen bijscholingen, alsook de wachtdienst organiseert (beter gekend als Wachtpost Zennevallei). Je functioneert in een vast team van 3 personen. Je werkt in tandem samen met de adjunct-coördinator “communicatie en vorming”. Voor de ondersteuning van de algemeen coördinator in het HR-beleid en de werking van de huisartsenkring zijn we op zoek naar een voltijds teamlid.

FUNCTIE

─ Je bent het eerste aanspreekpunt voor de 9 onthaalmedewerkers van Wachtpost Zennevallei en begeleidt, adviseert en coacht hen.

─ Je maakt de planning op van de onthaalmedewerkers en volgt deze op.

─ Je helpt het personeel bij problemen met hun prestaties of hun gedrag. En je ziet toe op hun persoonlijke ontwikkeling (o.a. organisatie van bijscholingen en trainingen).

─ Je houdt vinger aan de pols en staat in voor functionerings- en evaluatiegesprekken.

─ Personeelsadministratie & loonsverwerking (in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat en algemeen coördinator) zijn een kluifje naar jouw hand.

─ Je stelt vacatures en functieprofielen op en je staat in voor het onthaal en de inwerking van nieuwe medewerkers.

─ Je beheert de agenda van het Medisch Huis.

─ Je staat, in beurtrol met de algemeen coördinator en de adjunct-coördinator, in voor de algemene boekhouding, financiële afhandeling en facturatie.

─ Je ondersteunt de algemeen coördinator in de uitdagingen van een veranderend gezondheidslandschap. Je helpt mee initiatieven uitbouwen om deze uitdagingen aan te kunnen.

PROFIEL

─ Bachelor of Master – vaardigheden zijn voor ons echter van groter belang dan het diploma.

─ Je bent gedreven, flexibel, stressbestendig en neemt initiatief.

─ Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie is een meerwaarde.

─ Een sterke interesse en affiniteit met de sector zijn gewenst.

─ Je denkt en handelt mensgericht met een open communicatie.

─ Je bent een true people-person die energie haalt uit werken met en voor mensen.

─ Je kan autonoom werken maar bent bovenal een teamplayer. Je helpt de collega’s waar nodig en biedt spontaan je hulp aan.

─ Je straalt vertrouwen uit, bent organisatorisch sterk en je kan tegen een stootje.

─ Je vindt het niet erg om taken buiten je – op papier vastgelegde – functieomschrijving op te nemen.

WIJ BIEDEN:

─ Een voltijds contract (36u) van bepaalde duur (1 jaar – verlenging mogelijk)

─ Een op de functie afgestemde verloning en maaltijdcheques

─ Opleiding en vorming

─ Een boeiende en flexibele werkomgeving met veel menselijk en sociaal contact

─ Vermoedelijke startdatum: zo snel mogelijk

CV én motivatiebrief te richten aan: Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Algemeen coördinator Artsenkring Zennevallei Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxxxxx

E-mail: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx Tel.: 02/000.00.00