LOGO GEMEENTE(N)
LOGO GEMEENTE(N)
Samenwerkingsovereenkomst voor de bewegwijzering functionele fietsroutenetwerken
TUSSEN VOLGENDE PARTNERS:
De Provincie Oost-Vlaanderen, met zetel te Provinciehuis, Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx, hier vertegenwoordigd door de gedeputeerde voor Mobiliteit, de heer Xxxxx Xxxxxx en de provinciegriffier, de xxxx Xxxxxx Xx Xxxx, hierna de Provincie genoemd;
De gemeente <gemeente>, met zetel te Gemeentehuis, <straat>, <nr>, <postcode>,
<gemeente>, hier vertegenwoordigd door de burgemeester, <naam burgemeester>
en de gemeentesecretaris, <naam secretaris> hierna de gemeente genoemd; Hierna genoemd 'alle partijen', wordt overeengekomen wat volgt:
ARTIKEL 1 - VOORWERP EN DOEL VAN DE OVEREENKOMST
Deze overeenkomst heeft tot doel de rechten en plichten vast te leggen tussen de partijen die zich verbinden om samen een bewegwijzering te realiseren van de Oost- Vlaams functionele fietsnetwerken op het grondgebied van de gemeente <naam gemeente of korte omschrijving projectgebied>.
De Oost-Vlaams functionele fietsroutenetwerken zijn: Lange AfstandsFietspaden (LAF)
Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk (BFF) Gemeentelijk Lokaal Fietsroutenetwerk
De functionele fietsroutenetwerken vormen samen één groot functioneel fietsnetwerk.
ARTIKEL 2 - ROL EN BEVOEGDHEDEN VAN DE PARTNERS
Voor de realisatie van de bewegwijzering zijn volgende stappen nodig:
- ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst door de betrokken partijen;
- opmaak bewegwijzeringsplan door de Provincie met goedkeuring van het ontwerp door de provincieraad en de gemeenteraad;
- Aanbestedingsprocedure, uitvoering, oplevering van de werken en communicatie zoals beschreven in Artikel 4 van deze overeenkomst.
ARTIKEL 3 - KOSTENVERDELING
De kostprijs voor de realisatie van de bewegwijzering is 100% ten laste van de Provincie.
Ontwerpkosten worden gedragen door de Provincie.
Na oplevering wordt gemeente eigenaar van de bewegwijzering en staat gemeente in voor onderhoud en beheer (zie ook artikel 4).
ARTIKEL 4 – AANBESTEDINGSPROCEDURE, UITVOERING EN OPLEVERING VAN DE WERKEN
Artikel 4.1 - Opdrachtgever
Voor de totale opdracht treedt de Provincie bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgever op.
Artikel 4.2 - Ontwerp
§ 1. Alle partijen staan in voor de goedkeuring van het ontwerp.
§ 2. De Provincie staat in voor het verwerven van de vergunningen die nodig zijn voor de uitvoering van de werken.
Artikel 4.3 - Aanbesteding
Als opdrachtgevend bestuur voert de Provincie de aanbestedingsprocedure, staat in voor de opening van de inschrijvingen, maakt het gunningsverslag op en wijst de opdracht toe.
De Provincie zal de opdracht aan de aannemer betekenen en tezelfdertijd de gemeente hiervan in kennis stellen.
Artikel 4.4 – Borgtocht
De Provincie verzoekt de aannemer de borgtocht te stellen.
Artikel 4.5 – Leiding van de werken – coördinatie verwezenlijking
De Provincie is opdrachtgevend bestuur en stelt de leidend ingenieur ter beschikking. De leidend ingenieur neemt de leiding der werken waar. Dit betekent dat hij alleen gemachtigd is om voor alle werken voorstellen te formuleren om opdrachten te geven aan de aannemer, proces-verbaal van vaststelling m.b.t. ingebrekestelling op te maken, proces-verbaal van vaststelling m.b.t. de eenmalige oplevering op te maken, voor te stellen de werken te schorsen, vorderingsstaten goed te keuren, verrekeningen op te maken en voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen, enzovoort.
Artikel 4.6– Toezicht van de werken
Het opdrachtgevend bestuur staat in voor het toezicht van alle werken en draagt daarvan de kosten.
De gemeente mag gemandateerde waarnemers aanstellen die de werken mee mogen opvolgen. Deze gemandateerde waarnemers kunnen advies geven aan de toezichter en/of leidend ingenieur.
Artikel 4.7 – Betaling van de werken
De werken worden uitgevoerd voor rekening van de Provincie.
Artikel 4.8 – Boetes en kortingen wegens minwaarde
De boetes en/of kortingen wegens minwaarde komen ten goede aan de Provincie.
Artikel 4.9 – Eenmalige oplevering – Vrijgave borgtocht
Aangezien het één globale aanneming betreft, wordt een enige oplevering verleend voor de volledige aanneming. De oplevering wordt door de leidend ingenieur voorgesteld.
De vrijgave van de borgtocht heeft betrekking op de volledige aanneming.
De werken worden opgeleverd door de deputatie en een afschrift wordt overgemaakt aan alle betrokken partijen.
Voor het plaatsbezoek met het oog op de oplevering dienen alle betrokken partijen tijdig uitgenodigd te worden. Iedere partij dient aldus de mogelijkheid geboden te worden om, tegensprekelijk, haar opmerkingen te formuleren en desnoods te laten opnemen in het proces-verbaal van oplevering.
Indien de partijen oordelen dat de werken niet opgeleverd kunnen worden geven zij hierover een duidelijke motivatie. De leidend ingenieur beoordeelt en de deputatie neemt op basis hiervan een beslissing.
Artikel 4.10 - Onderhoud
De gemeente verklaart zich akkoord om, vanaf de oplevering van de bewegwijzering het beheer en het onderhoud te hunne laste te nemen.
Artikel 4.11 - Eigendom
De gemeente engageert zich om bij de oplevering de bewegwijzering in eigendom over te nemen in de staat zoals het zich bevindt en dit zonder bijkomende voorwaarden.
Artikel 4.12 – Niet verwijderen
De gemeente verbindt er zich toe de bewegwijzering beschreven in deze overeenkomst niet te verwijderen zonder de toelating van de deputatie.
Artikel 4.13 – Wijzigingen en aanvullingen
Toekomstige wijzigingen en aanvullingen worden steeds in overleg met en/of op aangeven van de dienst Mobiliteit van de Provincie Oost-Vlaanderen aangebracht. De kosten voor wijzigingen en aanvullingen ná de oplevering van de opdracht zijn ten laste van de gemeente. Bij de realisatie van een nieuw fietspad lange afstand zal de Provincie de extra bewegwijzering opnemen in haar opdracht.
Artikel 4.14 - communicatie
De gemeente zorgt voor de nodige communicatie van het nieuwe netwerk naar haar bewoners. (b.v. website, informatieblad, plechtige inhuldiging). De Provincie zorgt voor ondersteunde communicatie via haar kanalen.
ARTIKEL 05 - RECHTSGELDIGHEID
Deze overeenkomst wordt rechtsgeldig als ze ondertekend wordt door alle betrokken partijen.
Opgemaakt in tweevoud te Gent op:
Voor de gemeente <gemeente>
namens het schepencollege
de Secretaris, de Burgemeester,
Voor de Provincie Oost-Vlaanderen namens de Deputatie
de Provinciegriffier, de bevoegde Gedeputeerde,
Xxxxxx Xx Xxxx Xxxxx Xxxxxx