PROVINCIAAL REGLEMENT VOOR DEMO-OVEREENKOMSTEN IN HET KADER VAN WATER+LAND+SCHAP ROMBOUTSWERVEPOLDER EN WATER+LAND+SCHAP BEVERHOUTSVELD
PROVINCIAAL REGLEMENT VOOR DEMO-OVEREENKOMSTEN IN HET KADER VAN WATER+LAND+SCHAP ROMBOUTSWERVEPOLDER EN WATER+LAND+SCHAP BEVERHOUTSVELD
Artikel 1. Doelstelling
Volgende demo-overeenkomsten op het terrein komen in aanmerking;
- Demo-overeenkomst rolklaver
Het afsluiten van overeenkomsten zoals bedoeld in dit reglement, heeft als doel:
- Potentieel broed- en foerageergebied voor weide- en/of akkervogels te creëren
- Bodemvruchtbaarheid te verbeteren door stikstoffixatie
De doelstelling van dit reglement bestaat erin om via demo-overeenkomsten met landbouwers in te zetten op beheermaatregelen binnen de projectgebieden Water+Land+Schap Romboutswervepolder en Water+Land+Schap Beverhoutsveld.
Artikel 2. Toepassingsgebied
Het toepassingsgebied van dit reglement zijn de projectgebieden Water+Land+Schap Romboutswervepolder en Water+Land+Schap Beverhoutsveld.
Artikel 3. Aanvraagprocedure
3.1 De aanvraag bevat het volledig ingevulde aanvraagformulier, aangevuld met de nodige bewijsstukken en informatie zoals gevraagd in het formulier. Indien een landbouwer geïnteresseerd is om een demo-overeenkomst af te sluiten, kan een medewerker van het Regionaal Landschap Houtland&Polders ter plekke langsgaan om advies te verlenen inzake de demo-overeenkomst. Dit contact is geen garantie voor een positieve beoordeling van het project door de deputatie.
Alle aanvragers moeten de ondertekende documenten elektronisch of schriftelijk indienen:
- elektronisch op het e-mailadres xxxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxx.xx zoals vermeld in het aanvraagformulier
- schriftelijk ter attentie van de dienst Economie, Europese en Internationale Samenwerking van de provincie West-Vlaanderen, Provinciehuis Boeverbos, tav Water+Land+Schap, Xxxxxx Xxxxxxx XXX-xxxx 00, 0000 Xxxx-Xxxxxxx. De poststempel of de datum van het ontvangstbewijs geldt als bewijs;
3.2 Er kan twee maal per jaar ingetekend worden op de demo-overeenkomst.
3.3 Alle aanvragen worden door een medewerker van de dienst Economie, Europese en Internationale Samenwerking van de provincie West-Vlaanderen gecontroleerd op ontvankelijkheid aan de hand van de volledigheid. Elke aanvrager krijgt een ontvangstmelding.
Ontbrekende en/of bijkomend opgevraagde informatie dient de dienst Economie, Europese en Internationale Samenwerking van de provincie te ontvangen binnen de 10 werkdagen na het versturen van de ontvangstmelding. De aanvraag wordt pas verder behandeld indien het dossier vervolledigd is. Onvolledige dossiers worden als onontvankelijk beschouwd.
Artikel 4. Procedure tot opmaak van een overeenkomst
Na plaatsbezoek wordt door een medewerker van het Regionaal Landschap Houtland&Polders een voorstel van overeenkomst op maat uitgewerkt (Bijlage 1 – Aanvraagformulier demo- overeenkomst rolklaver)
Artikel 5. Subsidiecriteria
Om in aanmerking te komen voor de vergoeding moet cumulatief aan de volgende criteria zijn voldaan:
- de inzaai van rolklaver wordt gerealiseerd binnen het projectgebied van Water-Land-Schap Romboutswervepolder of binnen het projectgebied van Water-Land-Schap Beverhoutsveld
- Het perceel is voor instap bouwland
- De begunstigde heeft een klantnummer
- Het perceel is tijdens de volledige looptijd van de overeenkomst in gebruik bij de begunstigde
- De begunstigde respecteert tijdens de loop van de overeenkomst de afmetingen vastgelegd in de overeenkomst
- De looptijd van de overeenkomst bedraagt 1 jaar
- De begunstigde zaait het volledige perceel van minstens 0,5 ha in
Artikel 6. Beslissingsprocedure
6.1 De dossiers worden beoordeeld op basis van de subsidiecriteria zoals omschreven in artikel
5. De ontvankelijke dossiers worden ter goedkeuring voorgelegd aan de deputatie van de provincie West-Vlaanderen.
Artikel 7. Bedrag en modaliteiten van uitbetaling
7.1 De vergoeding betreft een vast bedrag van 2.000 EUR per hectare per jaar.
7.2 Voor overeenkomsten met startdatum 1 november wordt de vergoeding voor de volledige looptijd van de overeenkomst uitbetaald vóór 28 februari van het daaropvolgende jaar. Voor overeenkomsten met startdatum 1 mei wordt de vergoeding voor de volledige looptijd van de overeenkomst uitbetaald vóór 31 augustus van hetzelfde jaar. De betaling van de subsidie gebeurt per overschrijving.
7.3 Een vergoeding, verleend op basis van dit reglement, mag niet worden gecumuleerd met een andere subsidie van de Provincie West-Vlaanderen of met een gelijkaardige subsidie van een andere overheid voor dezelfde activiteiten op dezelfde locatie.
7.4. De toekenning van deze vergoeding gebeurt in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel en de regelgeving inzake staatssteun.
7.5. De vergoeding wordt toegekend als de-minimissteun.
Artikel 8. Verbintenissen van de aanvrager van de vergoeding
8.1 De aanvrager verbindt zich er toe om de demo-overeenkomst als een goed huisvader te beheren, gebruiken en in stand te houden.
8.2 De aanvrager houdt zich aan de afgesproken beheermaatregelen:
- De begunstigde dient geen meststoffen, geen gewasbeschermingsmiddelen en geen en bodemverbeteringsmiddelen toe
- De begunstigde staat in samenspraak met de projectmedewerker bij het Regionaal Landschap in voor de keuze van zaaizaad, zaaitijdstip, beheer en oogst
- De begunstigde laat toegang toe tot het perceel voor bv. demonstratieactiviteiten, monsternames of teeltopvolging
- De begunstigde houdt zich aan afspraken met betrekking tot gebruik van het perceel, bv. geen cultuurtechnische maatregelen uitvoeren die de vegetatie wijzigen.
Artikel 9. Controle en sancties
9.1 Vanaf de datum van de aanvraag tot het einde van de duur van de
overeenkomst heeft de provinciaal contactpersoon en de medewerker van het Regionaal Landschap & Polders het recht tot betreding van het betrokken perceel met het oog op het
opstellen van de overeenkomst en de controle van de naleving van de voorwaarden van de overeenkomst.
9.2 Controle en toezicht op het beheer, gebruik en de instandhouding gebeuren door de aangestelden van de provincie. Deze aangestelden hebben het recht om de goederen, te betreden en om, in het algemeen, al de nodige vaststellingen betreffende het beheer, gebruiken de instandhouding te doen.
9.3 Indien de instructies niet correct worden opgevolgd door de aanvrager kan beslist worden om geen vergoeding uit te betalen of de vergoeding terug te vorderen.
Artikel 10. Wijzigingen
Als de gegevens die bij de aanvraag werden verstrekt, veranderd zijn brengt de aanvrager het provinciebestuur daarvan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte.
Artikel 11. Betwistingen en uitzonderingen
De deputatie beslist over alle betwistingen met betrekking tot de toepassing van dit reglement.
De deputatie beslist in alle gevallen die niet geregeld zijn in dit reglement, eventueel na advies van de bevoegde commissie.
Artikel 12. Inwerkingtreding & duur
Dit reglement treedt in werking vanaf 28/09/2023 en is van kracht tot 30 juni 2026, onder voorbehoud van voldoende beschikbare middelen op het provinciale budget.
BIJLAGE 1 – Aanvraagformulier demo-overeenkomst rolklaver
Welke regelgeving ligt aan de grondslag van dit formulier?
Dit formulier is een toepassing van het reglement van 28 september 2023 betreffende het toekennen van een vergoeding voor de aanleg en het beheer van een demo-overeenkomst in de projectgebieden van Water+Land+Schap Romboutswervepolder en Water+Land+Schap Beverhoutsveld in de Provincie West-Vlaanderen.
Wanneer moet je dit formulier uiterlijk terugbezorgen?
Het ingevulde formulier en de bijlagen moeten voor de aanvang van de veldwerkzaamheden op het bedoelde perceel worden ingediend bij de dienst Economie, Europese en Internationale Samenwerking van de provincie West- Vlaanderen, Provinciehuis Boeverbos, tav Water+Land+Schap, Xxxxxx Xxxxxxx XXX-xxxx 00, 0000 Xxxx-Xxxxxxx of elektronisch via xxxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxx.xx.
Gegevens van de aanvrager
1 In geval van een natuurlijk persoon
landbouwnummer voornaam en naam straat en nummer
postnummer en
gemeente telefoonnummer
.
e-mailadres ondernemingsnummer .
rekeningnummer
2 In geval van een rechtspersoon
landbouwnummer
naam rechtsvorm
straat en nummer
postnummer en
gemeente telefoonnummer
e-mailadres
.
voornaam en naam contactpersoon
ondernemingsnummer . rekeningnummer
Gegevens van de start en de periode waarin de demo-overeenkomst wordt gerealiseerd
3 Op welke datum wil je de overeenkomst laten starten?
1 november 2023
1 mei 2024
1 november 2024
Gegevens van de percelen
5 Gaf jij het perceel aan in de verzamelaanvraag?
Ja Neen
6 Ontvang je voor het perceel waarvoor je de vergoeding aanvraagt, al een vergoeding van de overheid voor de maatregelen in het beheerpakket of voor vergelijkbare maatregelen?
ja
deels. Graag verduidelijken:
neen
7 Vul hieronder de gegevens in van elk perceel waarvoor je een vergoeding aanvraagt.
Voor een aanvraag moet je een plannetje of luchtfoto toevoegen waarbij je op duidelijke wijze het perceel en de strook aanduidt waarvoor je een vergoeding aanvraagt. Xxxx ook enkele richtmaten aan. Nummer de plannetjes of luchtfoto’s en voeg toe als bijlagen.
Kolom 1: het jaar van de verzamelaanvraag dat je gebruikt voor het invullen van het perceelnummer van het akkerperceel
Kolom 2: het perceelnummer waaronder je jouw perceel in de verzamelaanvraag hebt geregistreerd Kolom 3: het nummer ‘identificatie referentieperceel’
Kolom 4: de geraamde oppervlakte in m² (op basis van de richtmaten)
Kolom 5: nummer van de bijlage met de kaart of de luchtfoto waarop je het perceel en de strook verduidelijkt.
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Jaar verzamel- | Perceel | Identificatie | Geraamde | Nummer van de |
aanvraag | nummer | referentie perceel | oppervlakte (m²) | bijlage met kaart of luchtfoto |
Verplicht bij te voegen bewijsstukken
8 Voeg volgende bijlagen bij jouw aanvraag
kaart of luchtfoto waarop je het perceel en de strook aanduidt de-minimisverklaring
Ondertekening namens de aanvrager
9 Vul onderstaande verklaring in.
Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid zijn ingevuld. datum dag maand jaar
handtekening voornaam en naam
functie
In te vullen door de medewerker van het Regionaal Landschap Houtland&Polders
11 Bedrag van de subsidie
De totale oppervlakte van het perceel / de percelen waarop de demo- overeenkomst wordt afgesloten bedraagt:
hectare
De totale vergoeding bedraagt: euro
Te ondertekenen door de Provincie West-Vlaanderen
Voor de provinciegriffier, De directeur,
Xxx XXXXXXXXX
Namens de deputatie, De gedeputeerde voor Integraal Waterbeleid,
Xxxx XXXXXXXX
BIJLAGE 2 – Verklaring op eer de-minimissteun in de landbouwsector
Het door de Provincie West-Vlaanderen voorziene steunbedrag vormt de-minimissteun, zoals bepaald in de landbouw de-minimisverordening nr. 1408/20131. Deze verordening is van toepassing op steun voor activiteiten die verband houden met de productie van landbouwproducten.
Bovenvermelde verordening stelt een aantal voorwaarden vast, waarop de Europese Commissie toeziet. Eén van de voorwaarden is dat het totale bedrag van landbouw de-minimissteun die is verleend aan één onderneming niet hoger mag zijn dan 20.000 euro over een periode van drie jaar.
Dit plafond is van toepassing ongeacht de vorm van de steun, ongeacht de overheidsinstantie die deze steun toekent en ongeacht het daarmee beoogde doel. Alle de-minimissteun uit de referentieperiode moet opgeteld worden. VLIF-steun, directe steun uit de toeslagrechten, vergoedingen voor gangbare beheerovereenkomsten, agromilieumaatregelen of ecoregelingen worden niet als de-minimissteun beschouwd. Als u in het verleden al de-minimissteun hebt ontvangen, dan hebt u in principe een gelijkaardig document als dit ontvangen en ingevuld.
Via dit formulier verklaart het begunstigde landbouwbedrijf op eer dat door de toekenning van de beoogde de- minimissteun het plafond van de onderneming niet wordt overschreden. Indien de onderneming dit plafond wel overschrijdt, moet het volledige bedrag de-minimissteun worden teruggevorderd, ook het gedeelte van de steun dat het plafond niet overschrijdt.
U leest hierover meer op:
xxxx://xx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx-xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xx- minimis
Verklaring op eer
Hierbij verklaart ondergetekende op eer, dat aan de hierna genoemde onderneming OFWEL
▪ over de periode van 01/01/ (jaartal 2 jaren gelegen vóór de datum van ondertekening van deze verklaring) tot / / (datum van ondertekening van deze verklaring) eerdere de-minimissteun 2is toegekend tot een totaal bedrag van € Een kopie van gegevens waaruit de eerder toegekend de-minimissteun blijkt, wordt toegevoegd aan deze verklaring.
OFWEL
▪ over de periode van … (jaartal 2 jaren gelegen vóór de datum van ondertekening van deze verklaring) tot ... (datum van ondertekening van deze verklaring) niet eerder de- minimissteun is toegekend.
EN
▪ niet al voor dezelfde in aanmerking komende kosten staatssteun werd verleend op grond van een groepsvrijstellingsverordening of een besluit van de Europese Commissie, indien door de de-minimissteun het maximum van de op basis van die groepsvrijstellingsverordening of dat besluit toegestane steun zou worden overschreden.
Volledig en naar waarheid ingevuld door:
Bedrijfsnaam:
Landbouwernummer:
Naam en functie:
Adres:
Postcode en plaatsnaam:
Datum:
Handtekening:
1 Verordening (EU) nr. 1408/2013 van de Commissie van 18 december 2013 inzake de toepassing van de artikelen 107 en 108 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op de-minimissteun in de landbouwsector (PB L 352 van 24 december 2013)
2 De toegekende steun moet niet reeds uitgekeerd zijn.
Toelichting bij de verklaring op eer
Deze toelichting dient louter als hulpmiddel bij het invullen van de de-minimisverklaring. Aan deze toelichting kunnen geen rechten worden ontleend.
1. Het begrip staatssteun en de-minimissteun
Als staatssteun wordt beschouwd steunmaatregelen van de staten of in welke vorm ook met staatsmiddelen bekostigd, die de mededinging door begunstiging van bepaalde ondernemingen of bepaalde producties vervalsen of dreigen te vervalsen, voor zover deze steun het handelsverkeer tussen de lidstaten ongunstig beïnvloedt. Vooraleer de lidstaten dergelijke staatssteun toekennen, moeten ze die melden aan de Europese Commissie, want zij moet eerst haar goedkeuring geven.
Overheidsmaatregelen die voldoen aan verordening (EG) nr. 108/2013 van de Comissie van 18 december 2013 inzake de toepassing van de artikelen 107 en 108 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op de de-minimissteun in de landbouwsector (hierna de landbouw de-minimisverordening worden) niet beschouwd als staatssteun in de zin van artikel 107 van het Verdrag betreffende de werking van de EU en zijn vrijgesteld van bovenstaande verplichtingen.
2. Het begrip onderneming
Het begrip 'onderneming' wordt in de rechtspraak van het Hof van Justitie van de Europese Unie omschreven als 'elke eenheid die een economische activiteit uitoefent, ongeacht haar rechtsvorm en de wijze waarop zij wordt gefinancierd'. Niet alleen privaatrechtelijke rechtspersonen kunnen dus een onderneming vormen, ook een publiekrechtelijke instelling, met of zonder rechtspersoonlijkheid, kan als een onderneming worden beschouwd. Onder 'economische activiteit' moet worden verstaan 'het aanbieden van goederen en diensten op de markt'.
3. Periode van de-minimissteun
Ten aanzien van de periode van de-minimissteun is een aantal aspecten van belang:
1. de periode van drie jaar is voortschrijdend. Daardoor moet elke keer dat er de-minimissteun wordt toegekend, het totale bedrag van de de- minimissteun die gedurende het lopende en de twee voorafgaande jaren is verleend, in aanmerking worden genomen;
2. de de-minimissteun wordt geacht te zijn verleend op het tijdstip waarop de begunstigde een wettelijke aanspraak op de steun verwerft. Dit is de datum waarop de overheid besluit aan de betreffende onderneming steun te verlenen.
4. Bedrag van de-minimissteun
Het steunplafond van € 20.000 (landbouw de-minimisverordening) wordt als bruto subsidie-equivalent uitgedrukt,
d.i. vóór aftrek van belastingen of andere heffingen.
De landbouw de-minimisverordening staat niet toe dat ondernemingen voor dezelfde in aanmerking komende kosten ook staatssteun ontvangen die door de Commissie van de Europese Gemeenschappen is goedgekeurd of binnen het toepassingsgebied van een groepsvrijstellingsverordening valt, indien daardoor het maximum van de op grond daarvan toegestane steun zou worden overschreden.
5. Gevolgen kwalificatie van de steun als de-minimissteun
Als een overheid van plan is de-minimissteun te verlenen, moet ze de betreffende onderneming schriftelijk op de hoogte brengen van het steunbedrag. Ze moet daarbij ook vermelden dat het om de-minimissteun gaat, moet verwijzen naar de toepasselijke verordening en de titel en waar die te vinden is in het Publicatieblad van de Europese Unie. Bij een eventueel volgend verzoek om de-minimissteun, zal het bedrijf aan de daarvoor bevoegde overheid informatie over deze de-minimissteun moeten geven. Elke keer als er de-minimissteun wordt verleend, zullen de voorwaarden van de de-minimisverordening opnieuw moeten worden getoetst.
Als achteraf blijkt dat hierover onjuiste of onvolledige informatie is gegeven, of als na de uitbetaling van de steun mocht blijken dat het steunplafond van de betreffende onderneming toch is overschreden, dan moet en zal het volledige verleende voordeel, inclusief rente, worden teruggevorderd.
6. Verzamelen en bewaren van alle informatie
De lidstaten verzamelen en bewaren alle informatie die betrekking heeft op de toepassing van de landbouw-de- minimisverordening. Deze dossiers moeten alle informatie bevatten die nodig is om na te gaan of aan de voorwaarden van de landbouw-de minimisverordening is voldaan. Deze dossiers moeten tien jaar worden bewaard. Op verzoek van de Europese Commissie moet de lidstaat alle informatie over verleende de-minimissteun verstrekken.
7. Disclaimer
De Provincie West-Vlaanderen doet er alles aan om ervoor te zorgen dat alle gegevens in dit formulier volledig, accuraat en actueel zijn. Fouten, onvolledigheden of verouderde gegevens kunnen echter nooit worden uitgesloten. De Provincie kan daarover dan ook geen enkele waarborg geven. De Provincie kan daarom nooit aansprakelijk gesteld worden voor schade en/of verlies, van welke aard ook, die zou voortvloeien uit het gebruik of de raadpleging
ervan. Bovendien kan de Xxxxxxxxx ook nooit aansprakelijk gesteld worden voor enige schade, van welke aard ook, die zou voortvloeien uit beslissingen die u zou nemen op basis van enige gegevens en/of informatie van dit formulier.