SAMENWERKINGSOVEREENKOMST CLIËNTENRAAD - BESTUUR

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST CLIËNTENRAAD - BESTUUR

7 OKTOBER 2021

PARAGRAAF 1: BEGRIPSBEPALING

Artikel 1

In dit besluit wordt verstaan onder:

1. Zorgaanbieder:

Genderhealthcare B.V., zijnde de rechtspersoon die de instelling in stand houdt.

2. Directeur-bestuurder:

Het orgaan dat belast is met de leiding van de instelling en met de coördinatie van de beleidsvoering. De Directeur-bestuurder vertegenwoordigt de zorgaanbieder in het overleg met de cliëntenraad. De Directeur-bestuurder kan deze taak delegeren naar een locatiedirecteur of manager.

3. Instelling:

Genderhealthcare te Groningen, zijnde de instelling die diensten verleent aan cliënten en daartoe is toegelaten op grond van de Wet toelating zorginstellingen (WTZi).

4. Raad van commissarissen:

Het orgaan dat toezicht houdt op de Directeur-bestuurder.

5. Cliënten:

De natuurlijke personen ten behoeve van wie de instelling werkzaam is.

6. Cliëntenraad:

Het, op basis van dit instellingsbesluit, door de zorgaanbieder ingestelde orgaan dat de gemeenschappelijke belangen van de cliënten van de instelling behartigt.

7. Instellingsbesluit:

Dit document, waarin de zorgaanbieder vastlegt over welke middelen de cliëntenraad kan beschikken en wat de regels zijn voor samenstelling van de cliëntenraad, de benoeming van nieuwe cliëntenraadsleden en de zittingsduur.

PARAGRAAF 2: TAAK CLIËNTENRAAD ARTIKEL 2

De cliëntenraad heeft tot taak om, binnen het kader van de doelstellingen van de instelling, in het bijzonder

de gemeenschappelijke belangen van cliënten te behartigen.

PARAGRAAF 3: SAMENSTELLING CLIËNTENRAAD

ARTIKEL 3

1. De cliëntenraad bestaat uit vijf leden.

2. Het minimum aantal leden is drie. Als het aantal leden langer dan 4 maanden onder het minimum is, treedt de cliëntenraad af en stelt de zorgaanbieder een nieuwe cliëntenraad in.

3. Tot lid van de cliëntenraad kunnen worden benoemd:

• Cliënten die met regelmaat zorg ontvangen of zorg hebben ontvangen van de instelling;

• Cliënten die in het verzorgingsgebied van de instelling wonen;

• Naaste betrokkenen van cliënten (bijv. familieleden, wettelijke vertegenwoordiger);

• Vertegenwoordigers van een specifieke belangen of patiëntenorganisatie.

PARAGRAAF 4: BENOEMING LEDEN ARTIKEL 4

1. De leden van de cliëntenraad worden benoemd door de cliëntenraad.

2. Besluiten tot benoeming van een lid van de cliëntenraad worden met twee derde meerderheid van stemmen genomen.

3. Besluiten tot benoeming van een cliëntenraadslid worden bekend gemaakt aan de achterban en aan de Directeur-bestuurder.

4. In afwijking van lid 1 worden de leden van de eerste cliëntenraad benoemd door de Directeur- bestuurder.

ARTIKEL 5

1. De voorzitter van de cliëntenraad worden gekozen voor twee jaar. De voorzitter is terstond herbenoembaar voor een periode van maximaal 2 jaar, met een maximale zittingsperiode van zes jaar.

2. De overige leden van de cliëntenraad worden gekozen voor twee jaar; ze zijn terstond herbenoembaar. De maximale zittingsperiode is vier jaar.

3. Bij de bepaling van de maximale zittingsperiode telt de periode waarin een lid zitting heeft gehad in een andere cliëntenraad die door de zorgaanbieder of een rechtsvoorganger van de zorgaanbieder is ingesteld mee.

PARAGRAAF 5: EINDE LIDMAATSCHAP ARTIKEL 6

1. Het lidmaatschap van de cliëntenraad eindigt:

a. door verloop van de zittingsduur;

b. door overlijden;

c. door te bedanken voor het lidmaatschap, met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden;

d. wanneer de cliëntenraad, overeenkomstig de regeling die hij daarvoor reglementair getroffen heeft, besluit dat voortzetting van het lidmaatschap redelijkerwijs niet van de cliëntenraad gevergd kan worden;

e. indien de cliëntenraad niet meer representatief is voor de cliënten van de instelling of niet meer in staat is om de gemeenschappelijke belangen van cliënten te behartigen (zoals bedoeld in art. 2 lid 3 Wmcz). De zorgaanbieder kan dan de cliëntenraad collectief ontslaan.

2. Personen die als lid van de cliëntenraad zijn ontslagen door de cliëntenraad of door de zorgaanbieder (door het collectief ontslag artikel 6.e), kunnen in de twee jaar volgend op hun ontslag niet worden benoemd tot lid van de cliëntenraad.

ARTIKEL 7

De cliëntenraad voorziet op zo kort mogelijke termijn in tussentijdse vacatures. Zie artikel 4.

PARAGRAAF 6: VOORWAARDEN VOOR MEDEZEGGENSCHAP ARTIKEL 8

1. De zorgaanbieder draagt er zorg voor dat degenen die solliciteren naar de functie van cliëntenraadslid en leden van een cliëntenraad niet uit hoofde van hun sollicitatie of lidmaatschap worden benadeeld in de instelling.

2. Leden van de cliëntenraad die menen dat er sprake is van benadeling (zoals genoemd in artikel 8.1), kunnen zich wenden tot de Directeur-bestuurder of tot de klachtencommissie.

ARTIKEL 9

1. De kosten die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de vervulling van de taak van de cliëntenraad komen ten laste van de zorgaanbieder.

2. De zorgaanbieder stelt gezamenlijk met de cliëntenraad ieder jaar in december opnieuw een budget vast voor het volgende jaar. De eerste maal zal de zorgaanbieder dit met de cliëntenraad in onderling overleg bepalen. Kosten waardoor het budget wordt overschreden, komen na verantwoording op verzoek van de cliëntenraad en na goedkeuring door de zorgaanbieder ten laste van de zorgaanbieder.

3. De kosten van het voeren van rechtsgedingen in het kader van de Wmcz komen slechts ten laste van de zorgaanbieder indien deze van tevoren van de te maken kosten schriftelijk op de hoogte is gesteld.

ARTIKEL 10

1. De zorgaanbieder staat de cliëntenraad het gebruik toe van die voorzieningen waarover hij kan beschikken en die de cliëntenraad voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijs nodig heeft.

2. Onverminderd het bepaalde in lid 1 kan de zorgaanbieder jaarlijks, in overeenstemming met de cliëntenraad, een nadere regeling vaststellen waarin wordt beschreven welke voorzieningen de cliëntenraad ten dienste staan; de mate waarin daarvan gebruik wordt gemaakt en al het overige wat in dit kader relevant wordt geacht.

ARTIKEL 11

Bij verschil van mening tussen de zorgaanbieder en de cliëntenraad over het naleven van de artikelen 9 en 10 kan de cliëntenraad zich tot de kantonrechter wenden, nadat de zorgaanbieder in de gelegenheid is gesteld om aan deze artikelen te voldoen.

ARTIKEL 12

De zorgaanbieder stelt cliëntenraadsleden die vanwege het feit dat ze lid zijn of waren van de cliëntenraad van de instelling, en daardoor als partij betrokken, schadeloos voor alle nadelige financiële gevolgen die voortkomen uit een juridische procedure van welke aard dan ook ingesteld door of namens de zorgaanbieder, door de cliëntenraad of door derden. Ook kosten of boetes die zij in werkelijkheid en redelijkerwijs hebben moeten dragen in verband met de procedure vallen hieronder. Op voorwaarde dat hij heeft gehandeld op een wijze die redelijkerwijs beschouwd kan worden als passend bij de uitvoering van de taak van de cliëntenraad.

PARAGRAAF 7: OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN ARTIKEL 13

1. In gevallen waarin dit besluit niet voorziet, beslist de zorgaanbieder en stelt de cliëntenraad in staat

hierover te adviseren.

2. Dit besluit kan worden gewijzigd door de zorgaanbieder. De zorgaanbieder wijzigt dit besluit niet voordat de cliëntenraad hierover positief advies heeft uitgebracht dan wel, wanneer dit advies negatief is, de Landelijke Commissie van Vertrouwenslieden heeft vastgesteld dat de zorgaanbieder bij afweging van de betrokken belangen in redelijkheid tot de beoogde wijziging van het besluit kan komen.

3. Dit besluit treedt in werking op 01-11-2021.

Vastgesteld door de zorgaanbieder tijdens de vergadering op 07-10-2021 te Groningen

Namens de zorgaanbieder,

drs. Y.A.H.W.E.H. Xxxxxx, directeur-bestuurder