Algemene voorwaarden cam photobooth
Algemene voorwaarden cam photobooth
1. Waarborg
Bij iedere reservering wordt een waarborg van 250 euro gevraagd die moet betaald worden ten laatste 2 weken voor het event. Dit bedrag wordt binnen de week na het event terugbetaald op het rekeningnummer dat door de klant werd opgegeven. En dit na aftrek van schade, ook meegedeeld aan de klant.
2. Betaling
Een aanbetaling van €100,- is nodig om een reservering voor de photobooth definitief vast te leggen. Indien de klant langer dan de overeengekomen periode gebruik maakt van de apparatuur zijn extra huurlasten voor rekening van de klant.
3. Toegang, ruimte & vermogensbehoefte
3.1 De klant zal zorgen voor een geschikte ruimte op het evenement voor de photobooth. Minimum vloer oppervlakte: (Breedte x Diepte)
Zonder achtergrond systeem : Min. 2x3m. Met achtergrond systeem: Min. 3,5x3m. Greenscreen achtergrond: Min. 4x5m.
3.2 Plaatsing gebeurt op het gelijkvloers. Indien dit toch op een verdieping moet, dan moet een ruime lift voorzien zijn. Zo niet is plaatsing op verdieping niet mogelijk. Dit wordt ook meegedeeld minstens 2 weken voor het event, door de klant.
3.3 De klant zal een 220v stroompunt voorzien binnen de door de klant aangewezen ruimte voor de photobooth.
3.4 Voor het online delen is een sterk en stabiel draadloos netwerk vereist, Cam Photobooth kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het wegvallen van het netwerk waardoor de foto’s pas later online gedeeld kunnen worden.
3.5 Verlichting
Er dient een minimum aan basisverlichting aanwezig te zijn in het lokaal waar de photobooth zich bevindt. Dit om het scherpstellen van de camera te garanderen. De verhuurder eigenaar van de photbooth kan niet aansprakelijk gesteld worden voor onscherpe foto’s of mankement bji het nemen van de foto’s door onvoldoende aanwezigheid van basisverlichting.
4. Data wijzigingen en annulering
Elk verzoek om de overeengekomen formule van de verhuur van de photobooth te veranderen moet schriftelijk ten minste 20 dagen voorafgaand aan het evenement van de klant worden ingediend.
Kosteloos annuleren of wijzigen kan tot maximum 2 maanden voor de eerst overeengekomen huurdatum. Elke wijziging van de datum is afhankelijk van de beschikbaarheid van de photobooth op de alternatieve datum. Bij annulering of wijziging na deze periode zal de €100,- voorschot als annulerings- wijzigingskosten worden aangerekend. Annulering van gereserveerde apparatuur dient schriftelijk te geschieden.
5. Parkeerkosten en verplaatsingskosten
Indien gratis parkeren niet mogelijk is of niet duidelijk van te voren is gemeld, wordt alles boven de
€10 doorberekend aan de klant.
Voor levering en ophaling buiten de grensen van West-Vlaanderen, wordt een kilomtervergoeding aangerekend van 0.50c/km vanaf Kortemark.
6. Verlies of schade
6.1 De klant aanvaardt de volledige verantwoordelijkheid voor verlies van of schade aan (anders dan normale slijtage) de apparatuur van Cam photobooth, veroorzaakt door misbruik van de apparatuur door de klant, hun werknemers of hun gasten.
6.2 De klant is verantwoordelijk voor enig verlies van of schade aan de apparatuur van cam photobooth veroorzaakt door diefstal, brand, overstroming, ongelukken of kwaadopzet tijdens aanwezigheid van cam photobooth op het evenement van de klant.
6.3 De klant is verantwoordelijk voor enig verlies van of schade aan de niet-wegwerp-attributen (de lijst wordt op voorhand doorgegeven aan de klant) van cam photobooth veroorzaakt door de klant, hun werknemers of hun gasten.
6.4 De kosten wegens verlies en/of schade aan apparatuur en/of attributen is volledig ten laste van de klant.
7. Schadeloosstelling
De klant stemt ermee in, en begrijpt het volgende:
a)de klant zal cam photobooth tegen enig en alle aansprakelijkheden, gerelateerd aan het evenement van de klant en gebruik van de apparatuur van cam photobooth, vrijwaren.
b)de klant zal cam photobooth tegen enig en alle aansprakelijkheden in verband met het gebruik van alle foto's genomen op het evenement van de klant door de photobooth of zijn agenten, werknemers of gelieerde ondernemingen vrijwaren.
De klant stemt in met, en begrijpt het volgende:
Alle personen die gebruik maken van de photo booth op het evenement van de klant geven hierbij cam photobooth het recht en de toestemming tothet auteursrecht en te reproduceren of anderszins gebruiken van elke fotografische portretten of afbeeldingen van een photo booth-gebruiker die in geheel of gedeeltelijk opgenomen is, via alle media zoals illustratie, kunst, promotie, reclame, handel of voor enig ander doel.
8. Overige voorwaarden
Indien enige bepaling van deze voorwaarden onwettig, nietig, of voor welke reden onafdwingbaar onder verbintenissenrecht, dan die bepaling, of een gedeelte daarvan, gescheiden van de rest van deze overeenkomst worden geacht, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen, of gedeelten daarvan.
Dit vormt de volledige overeenkomst tussen de leverancier en de klant met betrekking tot het onderwerp hierin en mag niet gewijzigd worden behalve als schriftelijk overeengekomen door beide partijen.
In het onwaarschijnlijke geval dat het niet mogelijk is, anders dan om redenen buiten de wil van cam photobooth, een operationele photobooth voor ten minste 80% van de overeengekomen serviceperiode beschikbaar te stellen, stelt cam photobooth aan de klant pro ratio berekend op basis van de totale kosten gemaakt gedurende de geldigheidsperiode van de overeengekomen service een restitutie uit.
Wanneer de huur een fotografische printer bevat en voor welke reden afgedrukte foto's niet kunnen worden verstrekt op het moment van de gebeurtenis, zal cam photobooth achteraf alle foto's afdrukken die vervolgens kosteloos zullen worden geleverd per post aan de klant. Als geen dienst wordt ontvangen (door omstandigheden die Cam Photobooth in de hand heeft), zal de maximale aansprakelijkheid van de cam photobooth zijn om de terugkeer van alle betalingen ontvangen door de klant van het betreffende evenement. cam photobooth is niet verantwoordelijk voor enige gevolgschade of gemiste kansen op schending van deze overeenkomst.
Bij gebeurlijke ongevallen is (zijn) de huurder(s) volledig verantwoordelijk. De verhuurdereigenaar van de photobooth kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen, van welke aard ook. Tevens kan de verhuurder ook nooit aansprakelijk gesteld worden voor schade aanlokalen of gebouwen waarin de photobooth zich bevindt, schade aan (gebrekkige) elektrische
installaties enz…
De verzekering van de gehuurde toestellen is steeds ten laste van de huurder.
Indien huurder niet in staat is, om welke reden dan ook, het gehuurde bij het einde van de huur wederom ter beschikking van de verhuurder te stellen, dan dient huurder aan verhuurder een door verhuurder te bepalen schadevergoeding te betalen ter grootte van de vervangingswaarde van het gehuurde toestel.
Het is de huurder verboden, zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder, het gehuurde goed onder te verhuren, uit te lenen of onder welk ander beding ook aan derden te overhandigen.