ALGEMEEN

ALGEMEEN

1.Het huishoudelijk reglement maakt onverkort deel uit van alle af te sluiten huurcontracten behorende bij alle ruimten die deel uitmaken van Crown Business Center. Huurder verplicht zich alles na te laten wat de staat en het aanzien van Crown Business Center kan schaden en zal de huurders van belendende kantoor- en/of bedrijfsruimtes en hun bezoekers en over het algemeen bezoekers van het bedrijvencentrum geen last of hinder bezorgen. Het huisreglement is te allen tijde beschikbaar op de website van Crown Business Center.

2.Waar in dit huisreglement over huurder gesproken wordt, wordt hieronder mede begrepen: zijn personeel, stagiaires, uitzendkrachten, bezoekers en iedereen die in opdracht van huurder aanwezig is.

3.Waar in dit huisreglement over verhuurder gesproken wordt, wordt hieronder mede begrepen beheerder en directie of een andere door het bedrijvencentrum aangewezen partij.

4.Verhuurder gaat er vanuit, dat huurder op de hoogte is van het huisreglement.

OPENINGSTIJDEN EN TOEGANG TOT HET GEBOUW

5.Van maandag tot en met vrijdag van 08.30 uur – 17.00 uur (Gilze-Rijen 08.00 uur – 17.00 uur) is de hoofd entree geopend en is de receptie bemand.

6.Huurder heeft te allen tijde toegang tot het gehuurde. Buiten openingsuren kan iedere huurder middels een toegangstag het gebouw betreden.

7.Bezoekers (en/of leveranciers) van huurders van het gebouw worden geacht zich te melden bij de receptie. Waarna de desbetreffende huurder het bezoek onder zijn hoede kan nemen. In geval van onraad of calamiteiten dienen huurders als gids en verantwoordelijke op te treden. Huurders zijn aansprakelijk voor de acties van hun bezoekers.

PARKEREN

8.Alle Crown Business Centers beschikken over parkeerplaatsen. De bezoekers kunnen in de meeste gevallen gratis parkeren op deze parkeerplekken. Parkeren is uitsluitend toegestaan in de daarvoor aangegeven vakken. Bezoekers kunnen parkeren op de bezoekersplaatsen. Fietsen dienen te worden gestald in de fietsenstalling of de daarvoor bestemde plekken aan de voorzijde van het pand. Gebruik van parkeerterrein en fietsenstalling is alleen toegestaan aan huurders en bezoekers van het Crown Business Centrum. Wangedrag op het parkeerterrein kan tot gevolg hebben dat de volledige toegang hiertoe wordt ontzegt. Het plaatsen van fietsen en andere voertuigen geschiedt op eigen risico.

9.Het laden en lossen van goederen is mogelijk, dit dient echter wel op efficiënte wijze plaats te vinden met een zo min mogelijk overlast. Daarbij moet zeker rekening gehouden worden met het doorgaande verkeer. Wanneer overlast wordt geconstateerd, dient het laden en lossen te worden gestaakt en de aanwijzingen van het personeel van het Crown Business Center te worden opgevolgt.

10.Huurders kunnen een parkeerplaats huren. Hiervoor kunt u per email contact opnemen met de Raad Makelaars (xxxxxxxxxx@xxxx.xx).

TOEGANG VERHUURDER TOT GEHUURDE

11.Het is de verhuurder toegestaan om ten behoeve van de doelmatige tenuitvoerlegging van werkzaamheden, toegang te hebben tot het gehuurde. Verhuurder dient huurder hier voorafgaande de werkzaamheden schriftelijk van op de hoogte te brengen.

00.Xx verhuurder is verplicht de huurder vooraf op de hoogte te stellen van geplande werkzaamheden. Bij geen reactie van huurder binnen redelijke termijn zullen eventuele kosten doorbelasten worden aan huurder. In noodgevallen is verhuurder gerechtigd ook zonder overleg het gehuurde te betreden

VESTIGINGSADRES

13. Huurder heeft het recht het vestigingsadres (van het gehuurde) tevens als postadres te gebruiken. De aan huurder gerelateerde bedrijven of eventuele externe (zaken)relaties zijn niet gerechtigd zonder toestemming van verhuurder het adres als zijnde vestigings- en/of postadres te gebruiken. Bij gebruik door derden van het adres van het gehuurde - zonder schriftelijke toestemming van verhuurder - mede mogelijk gemaakt door huurder, is huurder een niet voor matiging vatbare boete van € 1.000,00 verschuldigd per overtreding. Daarnaast dienen bedrijven en relaties van huurder het oneigenlijke gebruik terstond te beëindigen. Voor het gebruik van het postadres berekent verhuurder een bedrag van

€ 500,00 exclusief btw op jaarbasis per bedrijf/relatie, alsmede de gebruikelijke tarieven voor de verwerking van mutaties op de huurovereenkomst.

POST

00.Xx post wordt dagelijks – uitzondering van maandag – bezorgd in de middag bij het Crown Business Center. Na ontvangst wordt de post door de receptioniste verdeeld over de postvakken.

Let op: de receptie van Crown Business Center Gilze-Rijen en Crown Business Studio’s Aalsmeer verzenden géén post en pakketten.

00.Xx receptioniste van Crown Business Center verzorgt de uitgaande post. De huurder kan zijn post achter laten bij de receptie voor 15.30 uur, zodat de post mee kan met de postbode. Graag vermelden wie de afzender is op de uitgaande post. In verband met het doorbelasten van de portokosten op de huisrekening. Indien de afzender niet bekend is, wordt het poststuk niet gefrankeerd en verstuurd.

00.Xx receptionist van Crown Business Center kan pakketten en of aangetekende post/pakketten voor de huurder aannemen. Hiervoor dient de huurder een machtiging te ondertekenen. De huurder ontvangt een email dat er pakketten/aangetekende post zijn binnen gekomen en dient het pakket/aangetekende poststuk zo snel als mogelijk op te halen bij de receptie. Bij het ophalen van aangetekende post dient u te tekenen voor ontvangst.

*De pakketten die niet worden opgehaald, worden bewaard voor risico van huurder.

00.Xx receptie kan in opdracht van huurder tekenen voor ontvangst van goederen. De receptie kan de goederen echter niet controleren en is dus niet aansprakelijk voor de afgeleverde goederen. Huurders worden geadviseerd om hun goederen zelf te controleren bij ontvangst.

00.Xx receptioniste van Crown Business Center kan een poststuk (t/m 2 kg) als aangetekend versturen. Geef duidelijk aan bij de receptioniste als een poststuk aangetekend is. De kosten zullen worden vermeld op de huisrekening. Het verzendbewijs met trackGtrace code wordt per email naar de betreffende huurder gestuurd.

00.Xx receptioniste van Crown Business Center kan een poststuk (t/m 10kg) versturen. De kosten zullen worden vermeld op de huisrekening. Het verzendbewijs met trackGtrace code wordt per email naar de betreffende huurder gestuurd.

AANVOER VAN GOEDEREN

20.Niemand heeft het recht, op welk ogenblik dan ook, de algemene ruimten binnen en buiten het gebouw met goederen te blokkeren, dan wel de gangen te versperren of te gebruiken als opslagruimte. Alle te ontvangen goederen zullen zo snel mogelijk naar de desbetreffende ontvanger afgevoerd moeten worden. In geval van overbelasting of versperring zal de verhuurder het recht hebben de desbetreffende goederen voor rekening en risico van de ontvanger op te slaan.

21.Goederen die, voor huurders, afgeleverd worden bij de receptie, staan hier voor risico van huurder.

22.Het gebruik en de opslag van brandgevaarlijke en schadelijke vluchtige stoffen in het gehuurde, behoudens voor huishoudelijke doeleinden in normale kwantiteiten, is niet toegestaan.

VUILAFVOER

23.Iedere huurder verplicht zich ervoor zorg te dragen dat het eigen dagelijks restafval steeds in de daartoe bestemde vuilcontainers wordt gedeponeerd, verpakt in plastic zakken. Papier en karton dienen klein te worden gemaakt en in een aparte daartoe aangewezen container gedeponeerd te worden. Is de papiercontainer vol dan graag uw papier in uw eigen unit bewaren.

24.Het is niet toegestaan om; pallets in de container of buiten de container te plaatsen; schadelijke stoffen buiten op te slaan; vuil, fust of verpakkingsmateriaal buiten het gebouw op te slaan anders dan in de containers; de vuilcontainer(s) op een andere plaats neer te zetten.

25.Voor de afvoer van grofvuil, pallets, niet kantoor gerelateerd afval en chemisch afval blijft de huurder zelf verantwoordelijk. De huurder moet dit zelf op eigen initiatief en/of eigen verantwoordelijkheid afvoeren naar de milieustraat.

BEHEER

26.Meldingen en/of klachten moeten per email worden aangemeld bij de serviceafdeling van De Raad Vastgoed. Dit kan via: xxxxxx@xxxxxx.xx. Voor een spoedmelding kan er telefonisch contact opgenomen worden via: 071-4051414

27.Uitsluitend voor spoedeisende zaken buiten kantooruren kan er telefonisch contact opgenomen worden via: 071 – 40 51413

28.Elk pand beschikt over een beheerder welke is toegewezen door De Raad Vastgoed B.V. De beheerder draagt zorg voor het nodige onderhoud aan de panden. De werkzaamheden welke de beheerder uitvoert worden meegenomen in de servicekosten. De werkzaamheden welke hieronder vallen kunt u vinden in uw huurovereenkomst.

HUISSTIJL

29.Het aanbrengen van logo’s en naamsvermeldingen op de in en rond het gebouw aanwezige bewegwijzering wordt door verhuurder verzorgd voor rekening van huurder tegen kostprijs leverancier, verhoogd met 10% administratiekosten. Via de receptioniste kan de huurder de bewegwijzering bestellen.

30.Het is huurder niet toegestaan om zonder toestemming van verhuurder zelfstandig logo’s, naamsvermeldingen en overige reclame uitingen aan te brengen in en rond het gebouw, dan wel zelfstandig uiting aan te brengen op de gangwand of de toegangsdeur van het gehuurde. Eventuele correcties of vermeldingen dienen door huurder schriftelijk aan verhuurder opgedragen te worden. Bij einde van de huurovereenkomst komen de kosten voor verwijdering van de aangebrachte logo/naamsvermelding en terugbrengen in de oorspronkelijke staat voor rekening van de huurder.

ELEKTRA

31.Aanpassingen aan elektrische aansluitingen dient schriftelijk te worden aangevraagd bij de verhuurder. Verhuurder maakt de keuze om dit zelf uit te laten voeren of geeft schriftelijk toestemming dit te laten doen door een erkend/gecertificeerd installatiebedrijf.

32.Extra verbruik van xxxxxxx zal worden doorbelast aan de huurder.

VERLICHTING

33.Het vervangen van lampen in de openbare ruimten behoort tot het onderhoud van de verhuurder. Meld aan de receptioniste als er een lamp niet werkt. De receptioniste zal zorgdragen dat de lamp wordt vervangen.

34.Het is de verantwoordelijkheid van huurders om defecte lampen in hun gehuurde unit te vervangen. De kosten hiervan zijn voor rekening van de desbetreffende huurder.

00.Xx het gehele pand werkt de verlichting met bewegingsmelders. De verlichting gaat aan als de sensor en/of bewegingsmelder iets waarneemt.

VLOERBEDEKKING / ZONWERING

36.Vloerbedekking/zonwering zijn niet bij de huur inbegrepen. Het is niet toegestaan vloerbedekking/zonwering aan te (laten) brengen, te doen wijzigen of te doen verwijderen zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder.

37.Indien aanwezig werkt de zonwering automatisch via sensoren op het dak. Als de zon schijnt, gaat de zonwering naar beneden. Als de zon weg is, gaat de zonwering omhoog. Bij enkele Crown Business Centers is de zonwering handmatig te bedienen via de bedieningsknoppen in de kantoorunit.

VERBOUWING WANDEN, PLAFONDS EN DEUREN

38.Wijzigingen aan wanden (inclusief boren), plafonds, vloeren en/of deuren zijn niet toegestaan tenzij in overleg met de verhuurder. Mits er in overleg wijzigingen aangebracht worden, zijn de kosten voor de huurder. U bent verplicht eventuele verbouwingen uit te laten voeren door de beheerder. Hier kan alleen vanaf geweken worden door schriftelijke goedkeuring van De Raad Vastgoed.

39.Het aanbrengen van voorwerpen op wanden, plafonds en/of deuren dient te allen tijde te geschieden in overleg met de verhuurder. Bij de receptie is hiervoor een ophangsysteem te verkrijgen voor kosten huurder. Beschadigingen aan het gehuurde zullen bij de huurbeëindiging op de waarborgsom worden ingehouden.

40.Eventuele door u gedane verbouwingen en/of andere investeringen in en/of aan het gehuurde kunnen nimmer aanleiding geven tot een recht om te komen tot een vergoeding van De Raad Vastgoed vanwege deze verbouwingen en/of aanpassingen. Dit geldt eveneens wanneer er toestemming is verleend door De Raad Vastgoed voor de verbouwingen en/of andere investeringen. U komt uitsluitend in aanmerking voor een vergoeding indien u dit schriftelijk overeen bent gekomen met De Raad Vastgoed, voor aanvang van de verbouwingswerkzaamheden. Tenzij anders is overeengekomen, bent u verplicht de ruimte in oorspronkelijke staat retour te leveren.

VEILIGHEID

00.Xxxxx Business Center is voorzien van camerabewaking. Als het nodig is, kan De Raad Vastgoed beelden terugkijken die gemaakt zijn met deze camera’s. Verzamelde beelden worden alleen geraadpleegd wanneer de veiligheid in het gedrang komt, daarnaast worden deze beelden uitsluitend verstrekt aan de politie en is verdere inzage hiervan niet mogelijk. De camerabeelden worden conform de Algemene Verordening Gegevenverwerking maximaal 4 weken opgeslagen.

SLEUTELS EN TOEGANGTAGS

47.Ieder kantoor is voorzien van een eigen cilinderslot. Hiervoor worden per gehuurde ruimte ten minste twee sleutels beschikbaar gesteld en blijven eigendom van verhuurder.

00.Xx algemene toegangen van het gebouw zijn voorzien van een gecertificeerd systeemtoegangssysteem, waarmee buiten kantooruren tevens de entreedeuren geopend kunnen worden. Uitgifte van toegangstag geschiedt door de receptie welke hiervan de registratie verzorgt. Standaard worden er per gehuurde ruimte twee toegangstags uitgegeven. In geval van verlies van de toegangstag zal een vergoeding van €15,00 inclusief BTW in rekening worden gebracht voor een nieuwe toegangstag.

49.Indien de huurder meer toegangstags of sleutels nodig heeft, kunnen deze op verzoek geleverd worden. Voor de toegangstags of sleutels dient de huurder bij de receptie een schriftelijke aanvraag in te dienen. De kosten voor extra sleutels die uitgegeven worden aan huurders worden één op één doorbelast met administratiekosten (10%) en handelingskosten (á € 10,00 inclusief BTW).

50.Het is huurder niet toegestaan toegangstags te verlenen aan derden zonder toestemming verhuurder.

00.Xx Raad Vastgoed behoudt een reservesleutel van het gehuurde om in geval van calamiteiten, bij afwezigheid van de huurder, toch de unit te kunnen betreden.

BRAND, EHBO EN CALAMITEITEN

52.Onder goedkeuring van de brandweer wordt uit het oogpunt van ‘bedrijfsbescherming’ een ontruimingsplan opgesteld. Huurder dient hierbij de regels van de brandweer strikt op te volgen (zogenaamd vluchtplan).

00.Xx verband met de voorschriften van de brandweer dient men de tussendeuren in de gangen steeds gesloten te houden, mits deze aan vloermagneten geklemd zitten. Deurdrangers mogen niet ontkoppeld worden. Aan de uiteinden van de gangen bevinden zich noodtrappenhuizen, die u naar de nooduitgang leidt.

00.Xx huurder dient de regels van de brandweer strikt op te volgen, zoals het vrijhouden van de vluchtwegen.

55.Huurder verplicht zich de medegebruikers van Crown Business Center, de verhuurder, de politie en/of brandweer, alle mogelijke bijstand te verlenen in gevallen van inbraak, vandalisme, brand, of welke calamiteiten dan ook.

00.Xx receptie heeft voor noodgevallen een kleine goedgekeurde EHBO-kist. Op de begane grond hangt ook een AED.

57.Buiten openingstijden van de receptie kunnen calamiteiten doorgegeven worden op telefoonnummer 071- 4051413. Bij calamiteiten dient de huurder de vluchtroutes te volgen (aangegeven door middel van de “groene” vluchtroute bordjes). Op iedere etage hangt een plattegrond met de vluchtroute. De huurder is zelf verantwoordelijk om de vluchtroutes te kennen.

PANTRY’S

00.Xx verhuurder is niet verantwoordelijk voor het in- en uitruimen van de vaatwasser. Als de vaatwasser vol is, wordt deze door de huurders zelf aangezet en weer uitgeruimd. De verhuurder draagt wel zorg voor de vaatwasblokjes, u kunt deze ophalen bij de receptie.

59.U dient samen met de overige huurders zorg te dragen voor een opgeruimde pantry.

RECEPTIE

60.Bij Crown Business Center worden diverse diensten en faciliteiten aangeboden via de receptie. De receptie beheert onder andere de telefooncentrale die tijdens werkdagen geopend is van 08.30 tot 17.00 uur (Gilze-Rijen 08.00 uur – 17.00 uur). Verder kan men de vergaderzalen en het restaurant reserveren. Voor informatie over deze diensten en tarieven kunt u bij de receptie terecht.

RESTAURANT

61.Het servies is eigendom van het restaurant en dient in het restaurant te blijven.

VERGADERZALEN

00.Xxxxx Business Center beschikt over diverse vergaderzalen. De vergaderzalen kunnenschriftelijk gereserveerd worden via de receptie of online via: xxxxx://xxx.xxxxx-xx.xx/xxxxxxxxxxxxxx/. Huurders van het Crown Business Center kunnen voor intern tarief bij alle vestigingen een vergaderzaal huren.

SCHOONMAAK

63.Alle gemeenschappelijke en openbare ruimtes zullen regelmatig door een door verhuurder aangesteld schoonmaakbedrijf worden schoongemaakt. Samen met het schoonmaakbedrijf doet het Crown Business Center zijn uiterste best om het pand er verzorgd en schoon uit te laten zien. Mocht er iets opvallen wat niet aan de verwachtingen voldoet, wilt u dit dan melden bij de receptie? De receptioniste zal vervolgens hierop actie ondernemen.

Alle huurders zijn verplicht de gehuurde ruimte op eigen kosten schoon te houden. Uiteraard kan de huurder hier ook het schoonmaakbedrijf van het Crown Business Center voor inschakelen. De receptioniste kan de contactgegevens van het schoonmaak bedrijf aan de huurder verstrekken. Omwille van veiligheid, kan de huurder buiten openingstijden van de receptie alleen via dit schoonmaakbedrijf laten schoonmaken.

De glazenwasser zorgt ervoor dat alle ramen aan de buitenkant regelmatig worden gewassen. Mocht de huurder de wens hebben om de ramen van zijn/haar unit aan de binnenkant te willen laten reinigen, kan de huurder dit aangeven bij de receptie. De huurder ontvangt dan een offerte van de glazenwasser.

KOPIËREN EN SCANNEN

64.Bij de receptie staat een kopieer- en scan apparaat. De huurder kan hier gebruik van maken door middel van een code. De code ontvangt de huurder bij de oplevering van de kantoorunit.Maandelijks worden de print- en scankosten doorbelast op de huisrekening van de huurder.

BIJZONDERE BEPALINGEN

65.Concurrentiebeding: Het is huurder zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder niet toegestaan aan medehuurders in Crown Business Center de navolgende diensten aan te bieden: telefoon/faxservice, secretariële diensten, reproductie, catering en schoonmaakdiensten. In verband met de door de verhuurder te bewaken branchemix zal huurder niet zonder toestemming van verhuurder in zijn ruimten volstrekt branchevreemde activiteiten ontplooien.

Bepalend hiervoor zijn de gegevens die huurder bij het aangaan van de overeenkomst aan verhuurder hierover heeft gegeven.

66.Verhuurder en huurder komen overeen dat de afspraken met betrekking tot telefonie en internet worden vastgelegd in een separatie overeenkomst. Het is huurder niet toegestaan om zelf of door derden voorziening voor telecommunicatie aan te leggen. Dit dient in alle gevallen via verhuurder te geschieden.

OVERIGE BEPALINGEN

67.Huurders in Crown Business Center dienen zich zodanig te gedragen dat medehuurders niet gehinderd worden in het gebruik van hun eigen ruimte en de gemeenschappelijke ruimtes.

68.Het voortbrengen van geluiden, trillingen, muziek, stank en rookgassen die hinder veroorzaken bij de medegebruikers is niet geoorloofd.

69.Huisdieren zijn in het gehele pand niet toegestaan. Ook niet in de gehuurde kantoor units.Voor blindengeleide honden en hulphonden maken we indien noodzakelijk een uitzondering.

70.Het is behoudens vouwfietsen en invalidenvoertuigen, verboden fietsen en andere voertuigen mee te nemen in het gebouw.

71.Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van stagnatie in de aanvoer van gas, water of elektriciteit en/of IT diensten.

72.Voor door een huurder gewenst intern zwaar transport vanaf of naar de gehuurde ruimte, dient tevoren toestemming van de beheerder te zijn verkregen. Eventuele hierdoor ontstane schade aan het gehuurde zal te allen tijde ten laste komen van de huurder en hem/haar in rekening worden gebracht.

73.Op het gehele terrein is het normale weg- en verkeersreglement van toepassing.

74.Onderverhuur van de gehuurde ruimte dan wel gebruik geven aan derden is verboden, tenzij verhuurder hier vooraf schriftelijk mee instemt.

75.Indien huurder na herhaalde waarschuwing zich niet houdt aan de hem bekende huisregels, kan hij/zij direct worden verwijderd en wordt de huur met onmiddellijke ingang opgezegd, onverminderd de gehoudenheid van huurder tot betaling van schadevergoeding en een boete gelijk aan de contante waarde van de resterende huurtermijnen van het betreffende contract.

76.Teneinde een goede exploitatie van het gebouw te kunnen continueren dient er een mogelijkheid te bestaan het huisreglement tussentijds aan te passen. Het huisreglement kan te allen tijde worden gewijzigd.

77.Wijzigingen die nodig zijn voor de veiligheid van het gebouw en de veiligheid van de gebruikers kunnen door de verhuurder bindend worden doorgevoerd zonder voorafgaande goedkeuring.

78.Bij strijdigheid van de huurovereenkomst, de algemene bepalingen en het huisreglement prevaleert de huurovereenkomst gevolgd door de Algemene bepalingen.

00.Xx gevallen waarin dit huisreglement niet voorziet, dient de huurder zich te houden aan de instructies van de verhuurder.

CONTACTGEGEVENS:

De Raad Vastgoed B.V. Xxxxxxxxx 00

0000 XX XXXXXXX

Telefoon:071 405 1414 e-mail: xxxx@xxxxxx.xx